PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnsalen, kl. 10:00 14:00, ajournering kl. 11:50-13:00 Beslutande Anita Hultgren (S), Ordförande Lars-Göran Hansson (M) Lena Fyhr (V) 2:e vice ordförande Mona Tegel (S) Berth Karlsson (S) Stellan Lindeberg (S) Gunnar Westling (MP) Lisbeth Karlsson (L) Ingemar Lennartsson (KD) Lukasz Czarnowski (L) Laila Johansson (SD) ersättare för Göte Pettersson (M) ersättare på vakant plats (S) ersättare på vakant plats (MP) ersättare för Lennart Hellström (M) Icke tjänstgörande ersättare Tommy Skoog (C), Veronika Guljas (V). Övriga deltagare Socialchef Anna Lindquist och nämndsekreterare Monica Karlsson. Paragrafer 1-17 Justeringens plats och tid Socialförvaltningens administration Underskrifter Anita Hultgren (S) Ordförande Ingemar Lennartsson Justerare Monica Karlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Stadshuset, Varvagatan 8, Oskarshamn Underskrift Monica Karlsson

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 1 Kallelse och dagordning 3 2 Öppna jämförelser 2017 inom Äldreomsorgen 4 3 Information angående riktlinje och rutin gällande Synpunktshanteringen 6 4 Genomförandeplaner OF, tertial Boende och BAL Genomförandeplaner inom ÄO tertial Samverkansöverenskommelse Psykisk funktionsnedsättning 12 8 Samverkansöverenskommelse: Riskbruk, missbruk och beroende 13 9 Ekonomiskt bistånd Lex Sarah årsuppföljning Uppföljning av handlingsplan 2017 enligt program för personer med funktionsnedsättning Information om tillsynsärende enligt Alkohollagen, beslut av AU Information från kontaktpolitikeruppdrag januari Socialchefen informerar januari Årsredovisning Personligt ombud Bokslut Verksamhetsberättelse för socialförvaltningens verksamhetsområden

3 PROTOKOLL Sida 3 1 Dnr SN 2018/ Kallelse och dagordning beslutar 1. Utskickad kallelse fastställes.

4 PROTOKOLL Sida 4 2 Dnr SN 2017/ Öppna jämförelser 2017 inom Äldreomsorgen beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av öppna jämförelser 2017 avseende hemtjänst och särskilt boende. Socialstyrelsen skickar årligen ut en enkät till hemtjänsttagare och boende på särskilt boende för att kartlägga de äldres uppfattning av sin vård och omsorg, samt få en jämförelse mellan olika årtal och mellan kommuner i hela landet. behandling Från förra årets resultat 2016 har hemtjänstgrupperna arbetat vidare med två frågeställningar utifrån enkätresultatet. En fråga med positivt resultat - att fortsätta sträva för att bibehålla nöjda brukare och för att lyfta det som är bra. Ett område/fråga med negativt svarsresultat ska lyftas fram för att se över HUR och VAD som bör göras på lång och/eller kort sikt. Exempel på områden som hemtjänstgrupperna har arbetat med under året är; - Upprätthålla det goda bemötandet fortsätta visa respekt för den enskilde. Vara lyhörda, ta tid att lyssna. - Påverka insatstider efterfråga önskemål om tider när genomförandeplaner uppdateras. Bli bättre på att planera. - Personal har tillräckligt med tid för arbetet god kontakt med planeraren i hemtjänsten om hur mycket tid som behövs. Arbeta efter genomförandeplanerna så att arbetet utförs på likartat sätt samt att utgå från brukarnas dagsform och ta sig tid. - Kontinuiteten genom att dela in hemtjänstgrupperna i två mindre grupper. Tillmötesgå enskilda önskemål och arbeta utifrån genomförandeplaner. Resultat inom hemtjänsten Totalt svarade personer på årets enkät för äldre med hemtjänst, vilket är 63,4% av de tillfrågade. I Oskarshamn svarade 278 personer, vilket är 62,8% av de tillfrågade. I enkäten ställdes frågor inom området kontakter med kommunen, inflytande, hjälpens utförande, bemötande, trygghet och tillgänglighet samt hemtjänsten i sin helhet. Följande hemtjänstområden fick 100 % i bemötande: - Figeholms hemtjänst - Kristdala hemtjänst - Svallidens hemtjänst - Team Väster - Team Söder - Team Öster - Elefantens hemtjänst De fem frågor där andelen positiva svar är högst för hemtjänsten i Oskarshamns kommun är: - Får bra bemötande från personalen 98 % - Är sammantaget nöjd med hemtjänsten 94 % - Känner förtroende för personalen 94 %

5 PROTOKOLL Sida 5 Forts. 2 - Känner sig trygg hemma med hemtjänst 90 % - Personalen utför sina arbetsuppgifter bra 89 % Andel positiva svar inom området hjälpens utförande: - Brukar personalen komma på avtalad tid 83 % - Har personalen tillräckligt med tid för att utföra sitt arbete 80 % - Brukar personalen meddela dig i förväg vid tillfälliga förändringar 65 % Resultat inom särskilt boende Totalt svarade personer på årets enkät för äldre med hemtjänst, vilket är 53,8% av de tillfrågade. I Oskarshamn svarade 83 personer, vilket är 42,8% av de tillfrågade. I enkäten ställdes frågor inom området boendemiljö, mat och måltidsmiljö, hjälpens utförande, bemötande, trygghet, sociala aktiviteter, tillgänglighet, hjälpen i sin helhet. Andel positiva svar inom bemötande, mat och måltidsmiljö och trygghet: - Brukar personalen bemöta dig på ett bra sätt 95 % - Tar personalen hänsyn till dina åsikter och önskemål om hur hjälpen ska utföras 79 % - Tycker att maten smakar bra 87 % - Upplever måltiderna som en trevlig stund 81% - Känner sig trygga på sitt äldreboende 91 % - Känner förtroende för personalen 88% Andel positiva svar inom området hjälpen i sin helhet: Är sammantaget nöjd med äldreboendet 86 % Vet vart man vänder sig med synpunkter och klagomål 44 % s behandling Socialförvaltningen föreslår att informationen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Verksamhetsutvecklare ÄO Ulrika Karlsson föredrar ärendet Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Socialstyrelsen: Öppna jämförelser 2017 Hemtjänst. Socialstyrelsen: Öppna jämförelser 2017 Särskilt boende Tjänsteutlåtande daterat Power-Point presentation: Sammanställning öppna jämförelser 2017 inom Äldreomsorgen.

6 PROTOKOLL Sida 6 3 Dnr SN 2017/ Information angående riktlinje och rutin gällande Synpunktshanteringen beslutar 1. Information gällande Synpunktshanteringen läggs till handlingarna. För att kommunen ska kunna tillgodogöra sig medborgarnas synpunkter på ett effektivt sätt, har en central riktlinje och därefter en rutin för socialförvaltningen upprättats. Riktlinjen definierar vad en synpunkt är och hur synpunkten ska hanteras. Vidare så tar riktlinjen upp hur inkomna synpunkter ska redovisas till respektive nämnd minst en gång om året. Riktlinjen är fastställd av VLG , Verksamhetsledningsgruppen. Socialförvaltningens rutin beskriver att enligt SOSFS 2011:9 5kap 3 ska vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS, ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet. Rutinen är fastställd av FLG , förvaltningsledningsgruppen. s behandling Socialförvaltningen föreslår att information gällande Synpunktshanteringen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Verksamhetsutvecklarna Ulrika Karlsson ÄO och Matilda Gren OF föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Synpunktshantering kommunövergripande riktlinje. Synpunkten, socialförvaltningens rutin. Synpunktshantering, analys och åtgärd - blankett. Synpunkten Broschyr. Tjänsteutlåtande daterad Power-Point presentation: Synpunktshantering Socialförvaltningen. Skickas till För kännedom Samtliga områdeschefer och socialförvaltningens centrala administration.

7 PROTOKOLL Sida 7 4 Dnr SN 2017/ Genomförandeplaner OF, tertial 3 beslutar 1. Rapporten läggs till handlingarna. s arbetsutskott beslutade att en rapport över antalet upprättade genomförandeplaner inom hela verksamheten Omsorg för personer med funktionsnedsättning skall redovisas per tertial i samband med delårsbokslut i april, augusti och december månad till socialnämnden. Vid genomgång av upprättade genomförandeplaner saknades det genomförandeplaner i några nya ärenden på daglig verksamhet och sysselsättning samt i boendestödet psykiatri. På LSS boende saknas det tre genomförandeplaner, två med anledning av nyinflytt och en där brukaren inte tar emot insatser. Inom personlig assistans saknas det genomförandeplaner i ett ärende, där vi köper plats externt. Inom boendestödet i psykiatrin är det 8 ärenden som har en handlingsplan istället för en genomförandeplan, anledningen är att personerna i fråga vägrar medverka till en genomförandeplan. En handlingsplan är endast en arbetsbeskrivning för personalen, där den enskilde inte är delaktig. OF har tagit fram rutiner för genomförandeplaner. Alla brukare ska ha en aktuell genomförandeplan, GF. Utsedd kontaktperson har ansvar för att upprätta en GF inom 14 dagar efter att man fått ett nytt ärende. GF ligger till grund för kvalitetssäkring för den enskilde. GF uppdateras vid förändrat utförande, förändrat uppdrag, förändrat behov hos den enskilde, eller minst var sjätte månad. GF ligger till grund för resursmätningen som genomförs en gång per år. s behandling s arbetsutskott föreslår , att rapporten läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Redovisning Genomförandeplaner OF doc Protokollsutdrag AU, , 28

8 PROTOKOLL Sida 8 Forts. 4 Skickas till För kännedom Områdeschef OF

9 PROTOKOLL Sida 9 5 Dnr SN 2017/ Boende och BAL 2017 beslutar 1. Information Boende och BAL december 2017 läggs till handlingarna. 2. Förvaltningen får i uppdrag av se över redovisningen avseende Boende och BAL. Varje månad skall den aktuella situationen gällande beslut och väntetider till särskilt boende och korttidsboende samt antal dygn som kommunen ersätter landstinget enligt Betalningsansvarslagen, BAL, redovisas till nämnden. Den 31 december 2017 fanns det 42 beslut om särskilt boende som ej var verkställda. Av dessa beslut var tretton över tre månader varav fem tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Två beslut med inriktning psykiatri. En har tackat nej och är efter ny bedömning kvar i kön. Bägge har väntat över tre månader. Inom omsorgen för personer med funktionshinder, OF, fanns det åtta beslut om bostad med särskild service som ej var verkställda. Samtliga beslut var över tre månader varav fyra tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Det fanns 17 beslut på korttidsboende (SoL) som ej var verkställda varav fyra väntat över tre månader. Åtta väntade på sjukhuset och nio väntade i bostaden. Av 36 korttidsplatser användes sex för växelboende, fem för utredning och 25 för väntan på särskilt boende. För december månad ska kommunen preliminärt betala 5 dagar enligt Betalningsansvarslagen, BAL, till landstinget. s behandling s arbetsutskott förslår att information Boende och Bal December 2017 läggs till handlingarna samt att förvaltningen får i uppdrag att se över redovisningen avseende Boende och BAL. Betalansvarslagen upphörde vid årsskiftet och ersattes med Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Till det finns en överenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län, som bland annat innehåller den ekonomiska regleringen mellan landsting och kommunen avseende utskrivningsklara patienter. En ny redovisningsmodell behöver därför göras avseende Boende och BAL. Dagens Sammanträde Enhetschef myndighet ÄO/OF Cecilia Wahlöström informerar att antalet BAL-dagar för december månad skall korrigeras till 61 dagar istället för preliminärt 5 dagar.

10 PROTOKOLL Sida 10 Forts. 5 Behovet av särskilt boende är stort. Vid årsskiftet var det 42 personer som stöd i kö och därefter har 6 erbjudande lämnats. Områdeschef OF Harriet Hveen Hugosson informerar att ett nytt LSS-boende med 6 platser håller på att byggas på Humleplan, inflyttning maj/juni Socialchef Anna Lindquist informerar att förvaltningscheferna från socialförvaltningen, tekniska kontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att undersöka framtida behov av boende inom ÄO och OF. Utredningen skall redovisas på dubbelpresidiemöte: och Tekniska nämnden i februari månad. Boende-Bal doc Protokollsutdrag AU, , 30 Skickas till För åtgärd: Områdeschef ÄO Boendehandläggare ÄO Enhetschef Myndighetsenheten ÄO/OF

11 PROTOKOLL Sida 11 6 Dnr SN 2017/ Genomförandeplaner inom ÄO tertial beslutar 1. Rapporten läggs till handlingarna. s arbetsutskott beslutade , att en rapport över antalet upprättade genomförandeplaner inom hela verksamheten Äldreomsorgen skall redovisas per tertial i samband med delårsbokslut i april, augusti och december månad till socialnämnden. Vid genomgång av upprättade genomförandeplaner redovisas följande: Särskilt boende: Av 285 brukare har 276 en upprättad genomförandeplan. Hemtjänst: Av 485 brukare har 426 en upprättad genomförandeplan. Genomförandeplaner är ett av de prioriterade områden specialistundersköterskorna och verksamhetsutvecklare arbetar med. Det är ett led i förbättrings- och utvecklingsarbete samt kvalitetsuppföljningar. s behandling s arbetsutskott föreslår att rapporten läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Redovisning genomförandeplaner Protokollsutdrag AU, , 29.

12 PROTOKOLL Sida 12 7 Dnr SN 2017/ Samverkansöverenskommelse Psykisk funktionsnedsättning beslutar 1. Samverkansöverenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med psykisk funktionsnedsättning 2018 läggs till handlingarna. Kommuner och landsting är enligt Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) och Socialtjänstlagen (2001:453) skyldiga att ha överenskommelser om samarbete när det gäller personer med psykisk funktionsnedsättning. Syftet med samverkansöverenskommelse är att ge förutsättningar för god kvalitet i vård och omsorg och förbättrad hälsa, för personer med psykisk funktionsnedsättning. Det är ett styrande dokument, som ska tydliggöra ansvaret för huvudmännen att se till så att de lokala verksamheterna har kunskap och mandat att arbeta i enlighet med överenskommelsen. Ansvarig för samverkansöverenskommelsen är Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande områden hälso- och sjukvården i Kalmar län. s behandling Socialförvaltningen föreslår att samverkansöverenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med psykisk funktionsnedsättning 2018 läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Verksamhetsutvecklare OF Matilda Gren föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Samverkansöverenskommelse psykisk funktionsnedsättning Bildspel psykisk hälsa Kalmar län-landsting. Tjänsteutlåtande daterat Skickas till För kännedom: Förvaltningschef Områdeschef IFO Områdeschef OF

13 PROTOKOLL Sida 13 8 Dnr SN 2017/ Samverkansöverenskommelse: Riskbruk, missbruk och beroende beslutar 1. Samverkansöverenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med riskbruk, missbruk och beroende 2018 läggs till handlingarna. Landsting och kommuner har sedan den 1 juli 2013 en skyldighet att ingå överenskommelser om ett samarbete med varandra i fråga om personer som missbrukar alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningsmedel. Från och med den 1 januari 2018 ingår även missbruk av spel om pengar. Syftet med samverkansöverenskommelse är att tydliggöra samverkansformer och vara ett stöd till de verksamheter i länet som ansvarar för vård och stöd för personer med riskbruk, missbruk och beroende oavsett ålder. Målet är att den missbruks- och beroendevård som kommunerna och landstinget erbjuder är utformad för att arbeta enligt en evidensbaserad praktik. Alla personer i länet som är i behov av stöd eller behandling för problem med alkohol, narkotika, läkemedel, dopning eller spel om pengar ska få så kvalitativa och effektiva behandlings- och rehabiliteringsinsatser som möjligt. Insatserna ska bygga på en utvecklad vårdkedja där ansvarsfördelningen är tydlig och där personal har kompetens i enlighet med tillgänglig kunskap. Brukarmedverkan ska förstärkas och samverkan mellan de olika aktörerna ska vid behov förbättras. Det ska enligt överenskommelsen finnas lokala överenskommelser, som de lokala samverksamgrupperna ansvarar för. Anledningen till detta är att länets kommuner har olika förutsättningar och utvecklingsbehov. s behandling Socialförvaltningen föreslår att samverkansöverenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med riskbruk, missbruk och beroende 2018 läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Socialchef Anna Lindquist föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Samverkansöverenskommelse missbruk och beroende 2018.pdf Bildspel missbruk och beroende Kalmar län-landsting. Tjänsteutlåtande daterat

14 PROTOKOLL Sida 14 Forts. 8 Skickas till För kännedom: Förvaltningschef Områdeschef IFO

15 PROTOKOLL Sida 15 9 Dnr SN 2017/ Ekonomiskt bistånd 2017 beslutar 1. Rapporten Ekonomiskt bistånd 2017 läggs till handlingarna har beslutat att en rapport över ekonomiskt bistånd skall lämnas per tertial i samband med delårsbokslut i april och augusti månad samt årsbokslut i december månad. Enhetschef Michael Edlund redovisar utvecklingen av det ekonomiska biståndet i sin skrivelse. Arbetslösheten i Oskarshamn har sedan årsskiftet 2016/17 ökat med 0,2 % och uppgick i november 2017 till 5,7 %. Arbetslösheten bland ungdomar, år, uppgick till 8,8 %. Av totalt 900 arbetslösa personer är 187 ungdomar mellan år. Antalet hushåll som erhåller ekonomiskt bistånd är i nivå med 2016 och i genomsnitt var det 166 hushåll per månad som uppbar ekonomiskt bistånd. Totalt var det 315 hushåll som beviljades ekonomiskt bistånd vid något tillfälle Kostnaderna för ekonomiskt bistånd har ökat med ca 6 % under De främsta förklaringarna till detta är höjd riksnorm, ökade boendekostnader bland annat på grund av bostadsbristen samt nytillkomna kostnader för bredbandsuppkoppling efter en dom i Högsta förvaltningsdomstolen. Utbetalningarna av ekonomiskt bistånd uppgick till ca kronor 2017 och intäkterna uppgick till ca kronor. Nettokostnaden för ekonomiskt bistånd, verksamhet 57510, till uppgick till knappt kronor. Bruttokostnaderna för ekonomiskt bistånd flykting, verksamhet 60040, uppgick till ca kronor. s behandling Socialförvaltningen föreslår att rapporten Ekonomiskt bistånd 2017 läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Rapport Ekonomiskt bistånd Tjänsteutlåtande daterat

16 PROTOKOLL Sida 16 Forts. 9 Skickas till För kännedom: Områdeschef IFO Enhetschef Ekonomi & Stöd

17 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2017/ Lex Sarah årsuppföljning 2017 beslutar 1. Redovisningen läggs till handlingarna. Under året 2017 har Socialchef mottagit nio Lex Sarah anmälningar som på uppdrag har utretts av chef eller verksamhetsutvecklare. Samtliga har efter utredning bedömts som avvikelser istället för Lex Sarah och hanterats med åtgärder på kort och lång sikt. Ingen Lex Sarah anmälan har därmed varit föremål för nämnden att ta ställning till. Följande anmälningar har inkommit inom Äldreomsorg: Elefantens hemtjänst: stöld av läkemedel och kontanter hos brukare. Polisanmälts. Elefantens hemtjänst: brist i omsorg, medarbetare ej svarat på brukares larm. Asken gruppboende: brukare med demensproblematik lämnar avdelningen i samband med att IT-tekniker går ut genom dörren vilket inte uppmärksammas av personal. Elefantens trygghetsboende: brister i omvårdnadsinsatser då brukare inte fått adekvat hjälp att lägga sig under hela nattpasset. Aktuell medarbetare arbetar inte natt längre. Kungsporten/Elefanten: nattpersonal hittas sovandes på morgonen under sitt arbetspass. Anställning avslutas. Svallidens hemtjänst: stöld hos brukare, kontanter och bingolotter. Polisanmälts. Svallidens hemtjänst: stöld hos brukare, kontanter och smycken. Polisanmälts. Följande anmälning har inkommit inom Område funktionshinder: Grindskärsvägen 1: sänggrind har inte hissats upp och brukare ramlar ur sängen under natten. Följande anmälning har inkommit inom Etablering: HVB Hamnen: bråk mellan två ensamkommande ungdomar som resulterar i sjukhusvistelse och omplåstring. Polisanmäls inte pga. att ungdom och god man inte vill. Bakgrund Under 2017 har förvaltningen infört ett nytt avvikelsesystem som succesivt implementerats i verksamheterna. Allvarliga avvikelser ska på så sätt fångas upp ute i verksamheterna och vidarebefordras till socialchef via mellanchefer som utreder efter hand, detta förväntas leda till färre Lex Sarah anmälningar som sker direkt till socialchef. Möjligheten till direktanmälan finns dock fortsatt kvar. s behandling s arbetsutskott föreslår att redovisningen läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta.

18 PROTOKOLL Sida 18 Forts. 10 Protokollsutdrag AU, , 35.

19 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2015/ Uppföljning av handlingsplan 2017 enligt program för personer med funktionsnedsättning beslutar 1. Uppföljning av handlingsplan 2017 enligt program för personer med funktionsnedsättning godkännes. Uppföljning av socialförvaltningens handlingsplan 2017 gällande programområdena Information och kommunikation, Bemötande och Boende. Bakgrund Program för personer med funktionsnedsättning antogs av kommunfullmäktige I programmet ingår en handlingsplan med olika programområden som samtliga nämnder upprättar och årligen följer upp enligt kommungemensam mall. s behandling Socialförvaltningen föreslåt att uppföljning av handlingsplan 2017 enligt program för personer med funktionsnedsättning godkännes. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Uppföljning handlingsplan Handlingsplan pdf Tjänsteutlåtande daterat Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

20 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2017/ Information om tillsynsärende enligt Alkohollagen, beslut av AU beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Information om tillsynsärende enligt 9 kap 2 Alkohollagen avseende föreningen Folkets Hus och Park. s behandling Tillsynsärende enligt 9 Kap 2 Alkohollagen har resulterat i att det upptäckts brister gällande tillståndshavare i förhållande till alkohollagen. - Tillståndshavare har vid ett flertal gånger under år 2017 inte tillhandahållit mat ifrån sitt egna kök då man serverade alkoholhaltiga drycker, utan har istället serverat mat via catering, vilket strider mot 8 kap. 15 alkohollagen. s arbetsutskott beslutade att meddela tillståndshavaren Föreningen Folkets Hus och Park med varning enligt 9 Kap 17 Alkohollagen. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på förslaget att lägga informationen till handlingarna, och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Protokollsutdrag s arbetsutskott

21 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2018/ Information från kontaktpolitikeruppdrag januari 2018 beslutar 1. Informationen noteras som delgiven. Stående rubrik på socialnämnden för att kontaktpolitiker ska kunna ge information om genomförda uppdrag till olika verksamheter under senaste månaden. Dagens sammanträde Veronika Guljas (V) informerar om besök på Marieborg, boende för person med psykisk ohälsa inom OF, samt Ingenjörsvägen 61, bostad med särskild service enligt LSS. Ordförande ställer proposition på förslaget att notera informationen som delgiven och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta.

22 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2018/ Socialchefen informerar januari 2018 beslutar 1. Informationen noteras som delgiven. Socialchef Anna Lindquist informerar om aktuella frågor inom socialförvaltningen. Bemanningssituationen inom HSE-enheten Det är svårt att rekrytera sjuksköterskor till kommunen, liksom för alla kommuner och landsting. Rekrytering pågår ständigt. Ytterligare 3 undersköterskor kommer att anställas för att vara behjälpliga i sjuksköterskeenheten. Diskussion förs även att teckna avtal med bemanningsföretag. Nytt LSS-boende på Humleplan Byggnation av ett nytt LSS-boende på Humleplan pågår. Boende kommer att innehålla 6 platser och väntas stå klart i maj/juni månad Rekrytering till den nya personalarbetsgruppen pågår. Boende för ensamkommande Antalet ensamkommande barn minskar då många får avslag på sin asylansökan och då flyttar till Migrationsverkets boenden. HVB-hemmet Viken kommer att stängas i februari månad och stödboendet Hamnen kommer att stängas under våren. Hyreskontrakten för båda boendena är på 4 år. Planeringen är att Vikens lokaler skall användas till olika personalgrupper som måste evakueras i samband med ombyggnationen av Solbacka. Diskussion fortsätter både internt och externt angående Hamnens lokaler. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på förslaget att notera informationen som delgiven och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta.

23 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2017/ Årsredovisning Personligt ombud 2017 beslutar 1. Redovisning av verksamheten med Personligt ombud för år 2017 läggs till handlingarna. Länsstyrelsen i Kalmar län har beviljat ett statsbidrag på kr för verksamheten Personligt ombud En redovisning skall lämnas för verksamheten och för det beviljade bidraget. Personligt ombuds insatser riktar sig till personer med långvariga psykiska funktionsnedsättningar och svårigheter på olika livsområden. Under året har 45 kvinnor och 25 män fått stöd av personligt ombud. De vanligaste orsakerna till kontakten har varit frågor och problem kring ekonomi, bostad, stöd i kontakt med myndighet och sjukvård, sysselsättning samt relationsfrågor. Oskarshamns kommun samverkar med Högsby och Mönsterås kommuner i arbetet med personligt ombud. Det är i Oskarshamns kommun som har arbetsgivaransvaret för de två heltidsanställda ombuden. Ledning för personligt ombuds uppdrag styrs genom den gemensamma ledningsgruppen med företrädare för Oskarshamns, Mönsterås och Högsby kommun, arbetsförmedlingen, landstingets psykiatri, försäkringskassan, brukarorganisation och personligt ombud. s behandling Socialförvaltningen föreslåt att redovisning av verksamheten med Personligt ombud för år 2017 läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Personligt ombud Veronica Mjösberg föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Redovisningsblankett PO Tjänsteutlåtande daterat Skickas till För kännedom: Länsstyrelsen i Kalmar län

24 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2018/ Bokslut 2017 beslutar 1. Bokslut 2017 läggs med godkännande till handlingarna. 2. Verksamhetsberättelse 2017 läggs med godkännande till handlingarna. Redovisning av bokslut 2017 för. Årsredovisningen för socialnämnden visar på ett driftutfall mot budgeten på 99,7 %. Semesterlöneskulden ej medräknad. Det innebär ett överskott för år 2017 med tkr, fördelat på ett överskott med tkr för verksamheterna och ett underskott på ekonomiskt bistånd med -35 tkr. Områdena Individ- och familjeomsorgen, Hälso- och sjukvårdsenheten och Etablering gör överskott mot budgeten medan Äldreomsorgen och Omsorgen om personer med funktionsnedsättning gör underskott mot budgeten. Sjukfrånvaron för hela socialförvaltningen är överlag lägre i år jämfört med föregående år. För perioden januari december 2017 är det ackumulerade sjuktalet 9,40 % och för motsvarande period 2016 är siffran 10,75 %. Antal övertidstimmar för hela socialförvaltningen har blivit färre för året, en minskning med ca timmar mot föregående år. Kostnaden för 2017 är tkr exklusive sociala avgifter, mot tkr exklusive sociala avgifter för år s behandling Socialförvaltningen föreslår att Bokslut 2017 och verksamhetsberättelse 2017 läggs med godkännande till handlingarna. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Tobias Åstrand och socialchef Anna Lindquist föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Verksamhetsberättelse 2017 Power-Point presentation Prel bokslut 2017-socialförvaltningen. Tjänsteutlåtande daterat

25 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2018/ Verksamhetsberättelse för socialförvaltningens verksamhetsområden 2017 beslutar 1. Verksamhetsberättelse 2017 för Äldreomsorgen, Hälso- och sjukvårdsenheten, Individ-och familjeomsorgen, område Etablering, omsorg för personer med funktionsnedsättning samt årsberättelse socialförvaltningen övergripande läggs med godkännande till handlingarna. Varje område inom socialförvaltningen har gjort en verksamhetsberättelse för sin verksamhet. Sammanställningen är utifrån de balanserad styrkorten med rubrikerna Ekonomi, medborgare, medarbetare och utveckling. s behandling Socialförvaltningen föreslår att Verksamhetsberättelse 2017 för Äldreomsorgen, Hälso- och sjukvårdsenheten, Individ-och familjeomsorgen, område Etablering, omsorg för personer med funktionsnedsättning samt årsberättelse socialförvaltningen övergripande läggs med godkännande till handlingarna. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Verksamhetsberättelse ÄO Verksamhetsberättelse 2017 HSE. Verksamhetsberättelse IFO Verksamhetsberättelse 2017 OE. Verksamhetsberättelse OF, 2017, Årsberättelse övergripande socialförvaltning Tjänsteutlåtande daterat