Arbetsförmedlingen. inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av Förberedande utbildning för synskadade. Dnr Af-2010/131732

Transkript

1 Sida: 1 av 17 Dnr: Af 2010/ Datum: Arbetsförmedlingen inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av Förberedande utbildning för synskadade Dnr Af-2010/ Arbetsförmedlingen

2 Sida: 2 av 17 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING Bakgrund Utbildningens mål UTBILDNINGEN SOM UPPHANDLAS Utbildningens innehåll Praktik Upptagningsområde/Utbildningsort Målgrupp/förkunskapskrav Hjälpmedel KRAVSPECIFIKATION KRAV PÅ LEVERANTÖREN Lagenliga krav och ekonomisk förmåga SKV Mervärdesskatt Registrering Ekonomisk förmåga Beskrivning av anbudsgivaren Referensuppdrag Personal och kompetens Arbetsgivarkontakter Lärartäthet Lokaler Utrustning Läromedel Kvalitetssäkring KRAV PÅ UTBILDNINGEN Utbildningens innehåll, upplägg och genomförande Information och marknadsföring Utförandevillkor KOMMERSIELLA VILLKOR Avtalsperiod Utbildningsperiod Volym Urval och rekrytering Pris Upptagningsområde/utbildningsort Delar som anbud kan lämnas på PRÖVNING AV ANBUD Beräkningsgrunder UTVÄRDERING ALLMÄN INFORMATION OM UPPHANDLINGEN ATT LÄMNA ANBUD Anbudsföreskrifter Anbudet Tilldelningsmeddelande Frågor och svar Ändringar och tillägg Sekretess KONTAKTPERSON BILAGOR... 17

3 Sida: 3 av 17 1 Inledning 1.1 Bakgrund Arbetsförmedlingen har en central upphandlingsenhet som svarar för samtliga upphandlingar inom Arbetsförmedlingen i Sverige. För information om Arbetsförmedlingens uppdrag och verksamhet ombedes anbudsgivare besöka Denna upphandling har sin bakgrund i ett samarbete mellan Synskadades riksförbund (SRF) och arbetsförmedlingen. SRF genomförde under 2009 en kartläggning av sina medlemmars situation, det framkom då att det hos medlemmarna bland annat förelåg ett behov av stöd och hjälp för att nå arbetsmarknaden. Denna utbildning som nu upphandlas är tänkt att täcka det i kartläggningen identifierade behovet. Målgruppen för utbildningen är synskadade inskrivna på arbetsförmedlingen som på grund av sin funktionsnedsättning har olika lång väg och olika behov av individuellt anpassade insatser för att nå målet arbete. Gemensamt för i princip alla i målgruppen är deras behov av stöd i processen mot ett arbete. Många är födda i ett annat land än Sverige och saknar eller har begränsade kontakter med det svenska samhället som i många fall leder till små möjligheter till språkutveckling, kulturkompetens och kontakter med svensk arbetsmarknad. Få av de arbetssökande i gruppen som har invandrarbakgrund har erfarenhet av att arbeta i Sverige. För svenskfödda är situationen ungefär likadan, bristande nätverk och ingen eller begränsad erfarenhet av arbete. Målgruppen är i olika åldrar med skiftande utbildningsbakgrund, där majoriteten är män. 1.2 Utbildningens mål Målet för utbildningen är: - Anställning, ev. med lönebidrag. - Vidareutbildning inom t.ex. komvux, yrkeshögskolan eller av arbetsförmedlingen upphandlad utbildning. - Starta företag, som egenföretagare eller tillsammans med andra.

4 Sida: 4 av 17 2 Utbildningen som upphandlas 2.1 Utbildningens innehåll Målgruppen är heterogen avseende utbildningsbakgrund, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper och kontakter med svensk arbetsmarkand vilket ställer stora krav på individuellt utformat upplägg och innehåll. Utbildningen bygger på aktivitet från första dagen. Leverantören erbjuder både praktiska och teoretiska moment som deltagarna får möjlighet att prova på under den första delen av utbildning och som har till syfte att få fram lämpliga yrkesinriktningar, arbetsuppgifter och ligga till grund för praktikanskaffning. Majoriteten av utbildningstiden ska ägnas åt praktiska övningar och/eller praktik. Utbildningen kan med fördel indelas i moduler. Det viktiga är dock att teori och praktiska övningar integreras i varandra. Moduler/delar som ska finnas med är: Introduktion. Leverantören ska innan start lämna information till presumtiva sökande om innehåll, upplägg och hur utbildningen är tänkt att genomföras. De sökande ska i introduktionen ges möjlighet att lämna sina förväntningar på utbildningen. Leverantören ska i introduktionen säkerställa att deltagaren har de hjälpmedel som behövs för att kunna delta i utbildningen. Kartläggning av deltagarnas utbildningsbakgrund, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper, intressen och annat som har betydelse för att nå målet med utbildningen. Efter kartläggning gör leverantören tillsammans med deltagaren en första individuell plan. Planen ska sändas till ansvarig handläggare på arbetsförmedlingen. Arbetslivsorientering: Parterna på arbetsmarknaden, A-kassan Vad som styr arbetsmarknaden, stat, kommun, kooperativ, sociala företag, eget företag, att vara anställd, CV, anställningsintervju, personligt brev mm. Lagstiftning omkring tillgänglighet, jämställdhet och arbetsmiljö. Dessa kunskaper ska inhämtas genom föreläsningar, studier, studiebesök samt besök av representanter för ovan nämnda verksamheter. Språkträning i svenska vid behov. Information om studievägar och besök på skolor, studievägledare Studiebesök och auskultation på olika arbetsplatser runt om i landet som har synskadade anställda eller hos företag som drivs av synskadade

5 Sida: 5 av 17 Anbudsgivaren får gärna föreslå ytterligare moduler i anbudet som bidrar till att deltagarna uppfyller målet med utbildningen Praktik Praktik på öppna arbetsmarknaden ska vara en del av utbildningen. Praktiken startar när den sökande anses/anser sig, mogen för detta. Syfte med praktiken är att ge praktisk arbetslivserfarenhet, bygga nätverk och öka möjligheten till arbete eller utbildning som leder till arbete. En deltagare kan under utbildningen genomföra flera praktikperioder på flera praktikplatser, om så är lämpligt. Längden på praktiken kan variera beroende på personens behov, (en riktlinje kan vara 1-2 månader). Praktiken kan varvas med de teoretiska modulerna. Leverantören har ansvaret för anskaffandet av praktikplatser, företrädesvis på den reguljära arbetsmarknaden utifrån den deltagande individens intresse, förutsättningar och inom de arbetsområden som bedöms möjliga för deltagaren att få arbete inom. Leverantören ansvarar för att det finns handledning på praktikplatsen som har kunskap och erfarenhet av att handleda synskadade personer, samt att det sker kontinuerlig uppföljning som dokumenteras. Det ingår i leverantörens uppdrag att förbereda deltagarna för den praktik som ska genomföras. Leverantören ansvarar även för att introduktion av deltagaren på praktikplatsen sker samt att handledare på aktuell arbetsplats får erforderlig information för att praktiken ska kunna genomföras på, ett för deltagaren, bra sätt. Leverantören ansvarar för att praktiken genomförs i samarbete med berörda mottagande företag och i samråd med Arbetsförmedlingen, fackliga representanter inom berörda yrkesområden. Om företaget saknar kollektivavtal kontrollerar leverantören att gällande försäkringar för de anställda finns. Leverantören ansvarar för att det bildas en samverkansgrupp som träffas kontinuerligt och med representation från dem som ansvarar för stöd och hjälpmedel till synskadade som t.ex. Arbetsförmedlingen, Kommuner, Försäkringskassan och region/landsting, samt eventuellt från de myndigheter som har delansvar för integration av utrikes födda. I samverkansgruppen ska också ingå en eller flera representanter för deltagarna. Individuell och kontinuerlig dokumentation/utvärdering ska göras av leverantören. Avrapportering sker kontinuerligt till handläggare och/eller specialist (synpedagog) på Arbetsförmedlingen samt rapportering till samverkansgruppen. Leverantören ansvarar för att tillsammans med deltagaren göra en utförlig individuell slutdokumentation. Dokumentationen ska innehålla en beskrivning av genomförda insatser och resultatet av dessa samt lämna en rekommendation om ytterligare aktiviteter som syftar till att öka individens möjligheter att få arbete.

6 Sida: 6 av 17 Slutdokumentationen ska vara ansvarig handläggare på Arbetsförmedlingen tillhanda i direkt anslutning att den deltagaren avslutar utbildningen. 2.2 Upptagningsområde/Utbildningsort Upptagningsområde är främst arbetsmarknadsområde Halmstad, Göteborg och Mölndal. Vid vakanser kan även andra arbetsmarknadsområden bli aktuella. Utbildningsort är Göteborg. 2.3 Målgrupp/förkunskapskrav Arbetssökande personer med synskada * som står långt ifrån arbetsmarknaden. * som kan ha en bristfällig svenska, trots avslutad SFI * som aldrig förvärvsarbetat eller är långtidsarbetslösa 2.4 Hjälpmedel Arbetsförmedlingen ansvarar för att alla kursdeltagare före kursstart är utredda för sin synskada samt andra ev. funktionsnedsättningar. Arbetsförmedlingen ansvarar för att samtliga kursdeltagare har fått de individuella hjälpmedel som krävs för att delta i utbildningen utprovade före kursstart samt efter godkännande av Af, eventuellt ytterligare hjälpmedel som det finns behov av utbildningen och/eller i praktikavsnitten.

7 Sida: 7 av 17 3 Kravspecifikation 3.1 KRAV PÅ LEVERANTÖREN Lagenliga krav och ekonomisk förmåga Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) 10 1 kap ska en anbudsgivare uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om han är dömd för brott som innefattar; 1. deltagande i en kriminell organisation, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Anbudsgivaren skall i anbudet, bilaga 1, försäkra att det inte finns grund för uteslutning enligt 10 kap punkten. Vidare kan en anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 uteslutas från att delta i upphandlingen om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt, 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Arbetsförmedlingen kan komma att särskilt begära upplysningar angående ovan angivna förhållanden. Anbudsgivaren måste även på begäran kunna visa att han har ekonomisk förmåga att fullfölja det uppdraget som anbudet avser t.ex. genom uppvisande av årsredovisning eller liknande SKV 4820 Arbetsförmedlingen kommer att inhämta motsvarande uppgifter som de i SKV 4820 rörande anbudsgivaren. Utländsk anbudsgivare kan inge motsvarande dokument

8 Sida: 8 av 17 från det land där de är registrerade. För avtalstecknande krävs det att leverantören innehar F-skatt Mervärdesskatt Om anbudsgivaren inte är registrerad för mervärdeskatt krävs ett intyg om att sådan registrering har gjorts innan avtal kan tecknas. Om anbudsgivare är momsbefriad, till exempel ideella organisationer eller studieförbund, krävs istället ett intyg som visar att mindre än 25 procent av rörelseintäkterna kommer från momspliktig verksamhet. Av intyget bör även framgå hur kontrollen över intäkternas fördelning görs. Skulle den momspliktiga verksamheten överstiga 25 procent måste registrering för mervärdesskatt göras Registrering Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga kopia av bevis som visar att företaget/föreningen är registrerad i företagsregister hos Bolagsverket, Skatteverket, Länsstyrelsen eller motsvarande register Ekonomisk förmåga Anbudsgivaren är skyldig att på begäran kunna visa att det finns en ekonomisk förmåga att fullfölja uppdraget t.ex. genom uppvisande av årsredovisning etc. Arbetsförmedlingen kan komma att särskilt begära, ytterligare upplysningar angående ovan angivna förhållanden Beskrivning av anbudsgivaren Anbudsgivaren skall i anbudet lämna en kortfattad beskrivning om max 1st A4, av sitt företag, omfattning och dess verksamhet med utgångspunkt från den efterfrågade tjänsten Referensuppdrag Anbudet skall innehålla en kortfattad beskrivning av ett tidigare genomfört uppdrag, referensuppdrag, som har likartad inriktning samt motsvarande målgrupp som i det aktuella uppdraget. I referensuppdraget ska det även ingå namn och telefonnummer till en vidtalad person hos uppdragsgivaren, vilken ska kunna kontaktas som referent. Om anbudsgivaren är nyetablerad kan referensuppdraget alternativt lämnas för företagets företrädare eller för offererad kursansvarig. Syftet med referensuppdraget är att styrka anbudsgivarens förmåga att genomföra det aktuella uppdraget. Observera ordet beskrivning. Det räcker således inte med att referera till eller nämna ett referensuppdrag

9 Sida: 9 av Personal och kompetens Det är ett krav att utbildningsleverantören har kunskap och erfarenhet av att arbeta med synskadade samt kunskap om lämpliga pedagogiska metodiker för synsvaga/gravt synskadade. Då pedagogiken skiftar mellan vilken grad av synskada deltagaren har är det av stor vikt att kursansvariga har pedagogisk erfarenhet av att undervisa personer med olika former av synskada. Rimligt är att den samlade erfarenheten hos de personer som genomför utbildningen uppgår till minst 5 år. Anbudet skall innehålla en utförlig presentation/cv av huvudlärare/kursansvarig. Huvudläraren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag. Anbudet skall innehålla en presentation av den övriga kompetens som erbjuds, t.ex. genom namn på utbildarna och meritförteckning/cv som bekräftar att de har relevant utbildning, pedagogisk kompetens och/eller motsvarande yrkeserfarenhet. Presentationen skall innehålla information kring respektive persons utbildningsområde samt information om vem som ansvarar för rekvireringen av företag för arbetsförlagdparktik Arbetsgivarkontakter Anbudet skall innehålla en tydlig beskrivning av hur leverantören tänker arbeta för att rekvirera företag som kan erbjuda praktikplatser i vägledande syfte samt praktikplatser som ger möjlighet till anställning efter utbildningen. I beskrivningen ska det framgå vilka resurser och arbetsmetoder som leverantören avser använda, samt vilka branschkontakter som leverantören har med för utbildningsuppdraget lämpliga delar av arbetsmarknaden Lärartäthet Handledare/ Utbildare ska alltid finnas fysiskt tillgänglig på utbildningen. Lärartätheten skall vara 1 lärare/5 kursdeltagare Lokaler Leverantören har ansvar för att lokaler, erbjudna aktiviteter samt miljön skall vara generellt anpassad och möjlig för personer med synskada att ta del av och vistas i. Detta gäller också för de arbetsplatser som erbjuder praktikplatser. Anbudsgivaren ansvarar för att nödvändiga tillstånd finns för att bedriva aktuell utbildning i lokalen.

10 Sida: 10 av 17 För lokal där den teoretiska delen av utbildningen avses genomföras gäller följande; Lokalen skall vara belägen i Göteborg dit deltagarna kan resa på enkelt sätt med allmänna kommunikationsmedel och eller färdtjänst. Det förutsätts att lokalen har utrustning och är utformade på ett sådant sätt att de riktlinjer och rekommendationer som ställs på utbildningslokaler av Arbetsmiljöverket följs (se Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling AFS 2009:02 Arbetsplatsens utformning, på Deltagarna skall ha tillgång till gemensamhetsutrymmen och pentry med möjlighet till uppvärmning av mat. Adress till utbildningslokal skall anges i anbudet. Arbetsförmedlingen kan komma att inspektera lokalerna. Vid avtalstecknande skall ritning av lokalen bifogas med avtalet Utrustning Leverantören presenterar adekvat generell utrustning för utbildningen som t.ex. höj och sänkbara bord, ergonomiska kontorsstolar, tillgång till datorer, Internet osv Läromedel Undervisningsmaterialet ska vara relevant för utbildning och tillgängligt för målgruppen synskadade. Anbudet skall innehålla en presentation av de läromedel som kommer att användas i utbildningen Kvalitetssäkring Det är viktigt att leverantören har metoder och system för att kvalitetssäkra utbildningen. Anbudsgivaren skall ange: hur man avser att arbeta med att säkerställa en god kvalitet i de arbetsplatsförlagda delarna under praktiken samt hur uppföljning av dessa kommer att ske, hur man avser att kvalitetssäkra utbildningen i sin helhet. hur man hanterar inkomna klagomål från kursdeltagare. Det räcker inte att enbart nämna att man arbetar efter något kvalitetssystem/kvalitetsmetod.

11 Sida: 11 av KRAV PÅ UTBILDNINGEN Utbildningens innehåll, upplägg och genomförande Utbildningsleverantören föreslår innehåll och upplägg av utbildningen, med utgångspunkt från de under punkt 1.2 angivna målen och de under 2.1 nämnda modulerna. Det är viktigt att innehållet är modulupplagt så att kursdeltagaren kan få de individuella delar som denne är i behov av. Anbudet skall innehålla följande: a) en beskrivning av utbildningens innehåll och upplägg avseende den förberedande delen och dess praktik samt hur dessa leder till att deltagaren når målet med tjänsten, b) en beskrivning av hur leverantören avser att anpassa utbildningen individuellt för den aktuella målgruppen med dess funktionshinder samt hur detta sker genom en individuell studieplan. c) en beskrivning av hur leverantören arbetar för att säkerställa handledning och stöd på praktikplatsen, samt uppföljning och dokumentation av erfarenheterna från praktiktiden Information och marknadsföring Leverantören ansvarar för information till presumtiva deltagare där innehållet i utbildningen och förväntningarna på deltagarna presenteras i form av uppdaterade produktblad om utbildningen samt studiebesök innan utbildningsstart Utförandevillkor Leverantören ansvarar för att all undervisning är tillgänglig och kan förstås av deltagarna. Leverantören förutsätts avsätta tid till och medverka i de uppföljningar som regelbundet kommer att genomföras i utbildningen tillsammans med arbetsförmedlare och specialist från Arbetsförmedlingen. Samverkansgrupp skall arrangeras för berörda parter.

12 Sida: 12 av 17 4 Kommersiella villkor 4.1 Avtalsperiod Preliminär avtalsperiod är t o m Arbetsförmedlingen har rätt att förlänga avtalet med 2 x 12 månader. Arbetsförmedlingen meddelar leverantören senast tre månader innan avtalstiden går ut om man vill utnyttja denna rätt. 4.2 Utbildningsperiod Utbildningen har en rikttid på 50 veckor och ska pågå på heltid Det kan bli aktuellt att arbetsförmedlingen anvisar deltagare som har ett arbetsutbud på deltid. Sommaruppehåll i 2 veckor. 4.3 Volym Den uppskattade volymen under avtalsperioden uppgår till 1000 kursdeltagarveckor. Arbetsförmedlingen garanterar 600 kdv. Intag kan ske successivt eller i grupp. 4.4 Urval och rekrytering Arbetsförmedlingen anvisar lämpliga deltagare till utbildningen. 4.5 Pris Anbudet skall innehålla 1 pris. Ett (1) pris per kursdeltagarvecka (kdv). Priset anges i svenska kronor, exklusive moms och inkluderar samtliga kostnader. I de fall kostnader för kompletterande arbetsmarknadsutbildning blir aktuellt och dessa kostnader överstiger det i denna upphandling avtalat kursdeltagarveckorpris fakturerar leverantören Arbetsförmedlingen för mellanskillnaden. 4.6 Upptagningsområde/utbildningsort Upptagningsområdet är främst arbetsmarknadsområde Halmstad, Göteborg och Mölndal. Vid vakanser kan även andra arbetsmarknadsområden bli aktuella. Utbildningsort är Göteborg. Utbildningen ska ha ett flexibelt upplägg utifrån deltagarnas boendeort. Praktik kan sådeles genomföras på annan ort, d.v.s. närmare deltagarens boendeort. 4.7 Delar som anbud kan lämnas på Anbud lämnas på hela förfrågningsunderlaget.

13 Sida: 13 av 17 5 Prövning av anbud Prövning av anbud sker i tre steg; först prövas om anbudet uppfyller de krav som ställs på leverantören. Därefter prövas om anbudet uppfyller de krav och kommersiella villkor som ställs i förfrågningsunderlaget. De anbud som uppfyller dessa krav går vidare till utvärdering som sker enligt avsnitt Beräkningsgrunder Arbetsförmedlingen kommer att anta det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet, det vill säga det anbud som uppfyller samtliga krav och som bäst uppfyller utvärderingskriterierna. Vid lika utvärderingspris, vinner det anbud som har det lägst offererade priset i anbudet. Arbetsförmedlingen kommer att tillämpa ett tregradigt betygssystem enligt följande skala: Betyg 3: Anbudsgivare som får betyg tre offererar i respektive utvärderingskriterium en tjänst som i respektive moment och som helhet mycket väl motsvarar det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren redovisar tydligt att med offererat upplägg fås en tjänst som aktivt och målinriktat syftar till att deltagaren når det övergripande målet, arbete eller utbildning. Betyg 2: Anbudsgivare som får betyg två offererar i respektive utvärderingskriterium tjänster där något moment inte fullt ut svarar mot det ställda utvärderingskriteriet och därmed blir inte tjänsten fullt ut det aktiva och målinriktade verktyg som krävs för att det övergripande målet uppnås. Betyg 1: Anbudsgivare som får betyg ett offererar i respektive utvärderingskriterium tjänster som i flera moment inte tydligt når hela vägen för att tjänsten ska kunna bli det aktiva och målinriktade verktyg som efterfrågas. Det bedöms därför vara svårt för anbudsgivaren att uppnå det övergripande målet på ett effektivt sätt. Poängbedömningen av anbudens priser går till så att anbud med lägsta pris per kdv får betyget tre multiplicerat med viktningen. Övriga anbud får poäng (P) enligt följande formel: Pris = (lägsta pris / aktuellt pris) x 3 x vikt Anbud som är mer än dubbelt så dyrt som det anbud med lägsta pris kan komma att förkastas. Ett anbud kan erhålla maximalt 300 poäng.

14 Sida: 14 av Utvärdering Innehåll och upplägg 70 procent Vid bedömningen kommer hänsyn att tas till: - Hur anbudsgivaren utifrån beskrivningen av utbildningens innehåll och upplägg, avser att genomföra utbildningen och dess praktik samt hur dessa leder till att deltagaren når målet med tjänsten. (30 procent) - Hur anbudsgivaren avser att anpassa utbildningen individuellt för den aktuella målgruppen med dess funktionshinder samt hur detta sker genom en individuell studieplan. (20 procent) - Hur anbudsgivaren arbetar för att säkerställa handledning och stöd på praktikplatsen åt deltagarna, samt hur arbetsgivaren arbetar med uppföljning och dokumentation av deltagarens erfarenheter från praktiktiden. (20 procent) Pris per kursdeltagarvecka 30 procent 6 Allmän information om upphandlingen Upphandlande myndighet är Arbetsförmedlingen. För upphandlingen tillämpas lagen om offentlig upphandling (2007:1091), LOU. Denna upphandling tillhör kategorin B-tjänster. Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt 15 kap LOU. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling Ingen hänsyn kommer att tas till alternativa anbud Det tas inget ansvarar för förfrågningsunderlag som erhållits via annan part, som till exempel mäklare

15 Sida: 15 av 17 7 Att lämna anbud 7.1 Anbudsföreskrifter Anbud skall vara skriftligt och på svenska. Anbud skall vara bindande i fyra månader efter sista anbudsdag. Anbud skall undertecknas av person som är behörig att företräda anbudsgivaren. Bevis om behörigheten skall lämnas i anbudet. Anbudet skall lämnas på hela förfrågningsunderlaget. Genom undertecknande av anbudet godkänns även av Arbetsförmedlingen bifogade avtalsvillkor i Avtal och Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning. Anbud lämnas i ett original och en komplett kopia. Kopia kan lämnas på CD alternativt usb-minne. Arbetsförmedlingen vill ha anbudet i ett förseglat kuvert märkt ANBUD: Förberedande utbildning för synskadade Dnr Af-2010/ Anbud kan inte lämnas genom fax eller e-post. Anbud skall vara Upphandlingsenheten tillhanda senast Anbudet skickas till postadress: Arbetsförmedlingen, Helena Sagvall, Box , Göteborg För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning. Anbudsöppning sker i Arbetsförmedlingens lokaler 22 juli 2010 kl Vid förrättningen deltar minst två tjänstemän från Upphandlingsenheten. På begäran av en anbudsgivare får en av handelskammare utsedd person närvara. Eventuella kostnader för detta står anbudsgivaren för. 7.2 Anbudet Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. Anbud som avviker från dessa villkor eller på annat sätt inte motsvarar den tjänst som efterfrågas (så kallade orena anbud) kommer att förkastas. Anbud som inte uppfyller samtliga kvalificeringskrav kommer att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget. För att minska risken för anbudsgivaren att missa något skall-krav finns i bilaga 1 en checklista för skall-krav. Här uppmanas anbudsgivaren att ange var i anbudet skallkravet är beskrivet. För att underlätta bedömningen av anbudet önskar Arbetsförmedlingen att anbudet är uppställt i samma ordning och med samma rubricering som i förfrågningsunderlaget. Arbetsförmedlingen rekommenderar anbudsgivaren att koncentrera sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Annan mindre relevant information bör utelämnas.

16 Sida: 16 av 17 Arbetsförmedlingen ser gärna att anbudet inte är inbundet, häftat, limmat, under flikar, etc. Lösa blad lagda i en plastficka underlättar hanteringen av anbudet. 7.3 Tilldelningsmeddelande När beslut om tilldelning fattats skickas ett tilldelningsmeddelande till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsmeddelande skickas om möjligt via e-post. Anbudsgivaren anger i bilaga Företagsuppgifter till vilken e-postadress tilldelningsmeddelande kan skickas. Saknas e-post anger anbudsgivaren till vilken postadress tilldelningsmeddelande ska skickas. Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter att tilldelningsmeddelandet kan anses ha kommit mottagaren tillhanda. Bindande avtal föreligger först då av båda parter underskrivet kontrakt finns. 7.4 Frågor och svar Eventuella frågor ställs via e-post (eller skriftligt) senast 11 Juni, till helena.sagvall@arbetsformedlingen.se. Såväl frågor som svar kommer att publiceras på vår hemsida senast den 15 juni. Frågor och dess svar kan komma att förändra förutsättningarna för upphandlingen. Det åligger leverantören att kontinuerligt besöka för att hålla sig uppdaterad under pågående upphandling. 7.5 Ändringar och tillägg Arbetsförmedlingen kan komma att göra ändringar och rättelser i förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Det åligger leverantören att kontinuerligt besöka för att hålla sig uppdaterad under pågående upphandling. 7.6 Sekretess Anbud blir allmän handling vid tidpunkten som bestämts för anbudsöppning. Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs eller beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs, i enlighet med 19 kap 3 respektive 31 kap offentlighets och sekretesslagen (2009:400). Arbetsförmedlingen lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessbeläggas. Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet rekommenderas att lämna in en begäran om sekretess till Arbetsförmedlingen samt ange vilka uppgifter anbudsgivaren vill skydda och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

17 Sida: 17 av 17 Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterier endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 8 Kontaktperson Ansvarig upphandlare är Helena Sagvall E-post: helena.sagvall@arbetsformedlingen.se Telefon: Telefax: Postadress: Arbetsförmedlingen, Box , Göteborg. Besöksadress: Nordhemsgatan 12 9 Bilagor till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor: 1. Checklista och bekräftelse av skall-krav 2. Företagsuppgifter 3. Avtalstext 4. Allmänna bestämmelser

18 1 (1) Upphandlingsavdelningen Bilaga 1 BEKRÄFTELSE OCH REDOVISNING AV KRAV Undertecknad bekräftar härmed att vårt anbud innehåller svar på och uppfyller samtliga de skall-krav som finns angivna i förfrågningsunderlaget. I vårt anbud hänvisar vi till punkterna i förfrågningsunderlaget. Punkt i förfrågningsunderlaget Beskrivning av anbudsgivaren Referensuppdrag Personal och kompetens Arbetsgivarkontakter Lärartäthet Lokaler Utrustning Läromedel Kvalitetssäkring Innehåll, upplägg och genomförande 4.5 Pris Redovisas i anbudet Ange sidnummer i anbudet Observera punkt 7.2, angående anbudets innehåll. Arbetsförmedlingen avgör om skall-kraven kan anses vara uppfyllda. Företagets namn: Kontaktperson: Telefonnummer: E-postadress: Av Arbetsförmedlingen bifogade avtalsvillkor i Avtal och Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning godkänns härmed. Anbudsgivaren intygar med sin underskrift att det inte finns grund för uteslutning enligt LOU 10 Kap punkten. Ort och datum Underskrift av behörig företrädare för anbudsgivaren Namnförtydligande

19 Upphandlingsenheten Bilaga 2 FÖRETAGSUPPGIFTER Företagets namn Besöksadress Administrativ adress Postnummer Ort Telefonnr (växel) Telefaxnr E-postadress Hemsida Organisationsnummer Postgiro-/ bankgironummer Kontaktperson Kontaktpersonens telefonnr Företagets huvudsakliga verksamhet

20 1 (5) Dnr:Af-201 AVTAL 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingen, nedan kallad Köparen, och Säljarens namn Adress Telefonnummer Organisationsnummer - nedan kallad Säljaren - sluts följande avtal angående köp av utbildning. 2 Omfattning Utbildningsnummer Utbildningens namn Utbildningsstart: Tid i veckor: Antal timmar/vecka: Utbildningsslut: Antal deltagare: Utbildningsort/er: Säljarens kontaktperson: Köparens kontaktperson: Säljaren får inte sälja ytterligare platser till annan utan Köparens medgivande. 3 Avtalshandlingar Detta avtal består av följande handlingar: 1. Avtal 2. Anbudsinbjudan 3. Allmänna bestämmelser 4. Anbudet Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning. 4 Pris Pris per deltagarvecka exklusive moms uppgår till Beloppet med siffror Moms tillkommer med Beloppet med bokstäver Procent

21 2 (5) Dnr:Af Betalningsvillkor Betalning skall ske senast 30 dagar efter det att faktura enligt 3 Allmänna bestämmelser inkommit till Köparen, månadsvis i efterskott i enlighet med de anvisningar Köparen utfärdar. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. Faktureringsadress: Arbetsförmedlingen, Skanningscentral, KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska fortfarande skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. 6 Avtalsperiod Fr.o.m. T.o.m. 7 Uppehåll i utbildningen Parterna har enats om följande uppehåll i utbildningen under avtalsperioden då det inte utgår någon ersättning. Fr.o.m. T.o.m. Avkortad utbildningstid; se 7 i Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning 8 Enskild deltagares utbildning För utbildning som en deltagare påbörjar inom avtalsperioden men vars avslutning ligger efter avtalsperiodens slut äger Köparen rätt att utsträcka detta avtal till och med dagen då deltagarens utbildning avslutas. 9 Tystnadsplikt Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för (personal, underleverantörer etc.) får inte röja uppgifter för utomstående rörande deltagare om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att deltagaren eller någon honom närstående lider skada. Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för är skyldig att även i övrigt iaktta tystnadsplikt för uppgifter som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 10 Antidiskriminering Säljaren skall vid utförande av tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande diskrimineringslagstiftning. För avtal där den ordinarie avtalsperioden är minst ett år skall Säljaren senast tre månader före den ordinarie avtalsperiodens utgång skriftligen lämna de upplysningar som begärs i särskild bilaga till detta avtal. Fullgör inte Säljaren sina skyldigheter enligt första och andra stycket skall Säljaren betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lagen 1962:381 om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Köparen bestämmer vitets storlek utifrån vad som är skäligt med hänsyn till Säljarens avtalsbrott. Köparen kan avstå från att utkräva vite om Säljarens bristande uppfyllelse är ringa. Vitet förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den avtalade ersättningen för uppdraget.

22 3 (5) Dnr:Af Särskilda åtaganden 12 Underleverantör Anlitar Säljaren underleverantör skall Säljaren skriftligen meddela Köparen. Underleverantören anses godkänd av Köparen om Köparen inte skriftligen meddelat annat inom 14 dagar efter mottagen underrättelse. Säljaren ansvarar för underleverantör. 13 Dröjsmålsränta och prisavdrag Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren skall senast 30 dagar från det att fordran förföll till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden fr.o.m. dagen då krav om dröjsmålsränta framställdes. Brister Säljaren vid utförandet av sina åtaganden enligt avtalet skall Köparen snarast, dock senast 30 dagar från det att felet upptäcktes, skriftligen påtala detta för Säljaren (reklamation). Säljaren är då skyldig att omgående vidta rättelse. Sker inte rättelse har Köparen rätt till prisavdrag med ett belopp som Köparen anser motsvarar felet eller bristen, om prisavdraget inte är oskäligt. Reklamerar inte Köparen i rätt tid förlorar han rätten till prisavdrag. 14 Hävning och skadestånd Om ena parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och bristen är av väsentlig betydelse kan den andra parten med omedelbar verkan häva avtalet och erhålla skadestånd. Den felande parten skall därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Utebliven vinst ersätts inte. Part som vill häva avtalet skall göra så senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning. Försummar han detta förlorar han rätten till hävning och skadestånd. Förmår inte Säljaren att i något avseende fullgöra utbildningstjänsten enligt avtalet, har Köparen ändå inte rätt till prisavdrag eller hävning och skadestånd om Säljaren genast ersätter bristen med ett minst likvärdigt alternativ. 15 Garanterad volym Har Köparen garanterat viss volym men inte utnyttjar hela denna volym av orsaker som inte beror på Säljaren skall Köparen ersätta Säljaren med det fulla priset upp till den garanterade volymen. 16 Force majeure Part är inte ansvarig för skada som beror på krigshändelse, strejk, lockout, eldsvåda, blockad eller annan liknande omständighet utanför parternas kontroll (Force majeure). Förbehållet i fråga om strejk, lockout och blockad gäller även om part vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. Det åligger part, som önskar åberopa Force majeure, att underrätta andra parten härom så snart parten insåg eller bort inse att omständighet som kan åberopas som befrielsegrund föreligger. Motsvarande skall gälla när omständighet som part åberopat till befrielsegrund upphör. Avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning gäller endast under förutsättning att Regering eller Riksdag ej förändrar nuvarande regler eller ekonomiska förutsättningar för arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning. 17 Säljarens konkurs Om Säljaren blir försatt i konkurs under avtalsperioden har Köparen rätt att med omedelbar verkan frånträda Avtalet. 18 Tvist Tvist mellan de avtalsslutande parterna skall avgöras av svensk domstol.

23 4 (5) 19 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i detta avtal skall - för att vara giltiga - göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter. 20 Överlåtelser av rättigheter och skyldigheter Säljaren får inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal på annan utan Köparens godkännande. Om så sker har Köparen rätt att säga upp avtalet. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Dnr:Af-201 Ort och datum... För Köparen Ort och datum... För Säljaren Namnförtydligande Namnförtydligande

24 5 (5) Dnr:Af-201 Bilaga till 10 Antidiskriminering Lag som avses i 10 första stycket är Diskrimineringslag (2008:567). Säljarens skriftliga redogörelse till Köparen skall innehålla följande: 1. Upplysning om Säljaren har blivit skyldig att betala skadestånd enligt ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange skadeståndets storlek, bakgrunden till att Säljaren blev skyldig att betala skadestånd samt vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med de missförhållanden som lett till att Säljaren blivit skyldig att betala skadestånd. 2. Upplysning om Säljaren har fått vitesföreläggande enligt någon av ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange bakgrunden till vitesföreläggandet och vilka åtgärder som Säljaren företagit med anledning av vitesföreläggandet. 3. Aktuell jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 i ovan nämnda lag (gäller endast om Säljaren är skyldig att ha jämställdhetsplan). 4. Redovisning av vilka åtgärder som vidtagits för att uppfylla skyldigheter enligt 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag. Säljaren kan ta kontakt med Köparen för mer information. Det går också att vända sig till diskrimineringsombudsmännen för vägledning. Brott mot antidiskrimineringsparagrafen föreligger om Säljaren någon gång under avtalsperioden blir skyldig att betala skadestånd eller blir föremål för vitesföreläggande enligt ovan. I bedömningen kommer vägas in vilka åtgärder som Säljaren har vidtagit med anledning av skadeståndet eller vitesföreläggandet. När det gäller punkterna 3 och 4 i 3 kap i ovan nämnda lag föreligger brott mot antidiskrimineringsparagrafen om Säljaren senast tre månader före avtalstidens utgång inte inger en jämställdhetsplan som uppfyller lagens krav eller visar att sådana åtgärder vidtagits som anges i 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag.

25 1 (10) ALLMÄNNA BESTÄMMELSER VID KÖP AV ARBETSMARKNADSUTBILDNING OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING rev

26 2 (10) 1 Tillämplighet Dessa bestämmelser gäller vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning där Arbetsförmedlingen är part. Definitioner Köpare: Arbetsförmedlingen. Säljare/Utbildningsanordnare: Den som sålt arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning till Arbetsförmedlingen. Deltagare: En person som anvisats till arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning av Arbetsförmedlingen. Avtalet: Det avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning som träffats mellan Arbetsförmedlingen och en Säljare av utbildning. Utbildningstid: Den tid som en deltagare deltar i utbildning. Utbildningen kan vara lärarledd eller bedrivas i form av självstudier. En utbildningstimme = 60 minuter. Försäkringskassa: Den allmänna försäkringskassa som deltagaren tillhör. 2 Köparens åtaganden Att ta ut behörig deltagare till den utbildning som Avtalet mellan Köpare och Säljare omfattar. Att svara för att kallelse skickas till deltagare före utbildningens start. Att betala avtalat pris för utbildningen.

27 3 (10) 3 Säljarens åtaganden 1. Att genomföra avtalad utbildning. 2. Att fakturan till Köparen innehåller en deltagarförteckning. Fakturan och deltagarförteckning ska innehålla nedan beskriven information. Faktura - Fakturaadress Arbetsförmedlingen Skanningcentral KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska fortfarande skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. - Kostnadsställe som Er referens För att kunna hantera er faktura elektroniskt måste uppgift om kostnadsställe, som anges vid beställning, framgå i fältet Er referens. Vi vill att ni anger: - I första hand arbetsförmedlingskontorets kostnadsställe som alltid börjar med en 4 och är 5-10 tecken långt. - I andra hand att ni anger den kontorskod som anges vid anvisning av utbildningen, denna är alltid fyra tecken långt - I tredje hand att ni vid faktureringstillfället, om inte har tillgång till något av ovanstående, i klartext på fakturan skriver vilket arbetsförmedlingskontor som beställt utbildningen. Kan detta inte skrivas i fältet Er referens måste det anges på deltagarförteckningen. Utöver traditionell information ska dessutom följande framgå: - Utbildningsnummer Unikt nummer för en enskild utbildning. Utbildningsnumret framgår av avtalet eller erhålls från köparen. - Utbildningsnamn Namnet på en enskild utbildning. Utbildningsnamnet framgår av avtalet eller erhålls från köparen. - Genomförandemånad Avser den kalendermånad utbildningen genomfördes. Avser fakturan fler än en månad ska detta specificeras.

28 4 (10) - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Belopp Beloppet som avser kostnaden för antalet dagar. Om fakturan avser deltagare från flera utbildningar skall dessa redovisas var för sig med samtliga ovanstående uppgifter samt separata deltagarförteckningar. - Deltagarförteckning Till fakturan ska även deltagarförteckning bifogas. Vi ser helst att ni häftar ihop pappersfakturan med deltagarförteckningen och inte använder gem. - Födelsedatum Deltagarens födelsedatum. - Efternamn Deltagarens efternamn. - Förnamn Deltagarens förnamn. - Kontor Från vilken arbetsförmedling deltagaren anvisats. - Utbildningsperiod Avser den period som deltagaren är anvisad att delta i utbildningen. - Avbrottsdatum Avser datum för det tillfälle en deltagare avbryter utbildningen - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Pris/vecka Avser pris per vecka enligt avtal. Där pris/vecka inte är relevant, utifrån avtalet, skall relevant uppgift anges istället. - Krav på fakturan samt info kring betalningsvillkor, fakturerings-, expeditionsavgifter & liknande På fakturan skall det klart framgå vad den avser i enlighet med reglerna i mervärdesskattelagen (1994:200), som bl.a. behandlar fakturans innehåll. Om

29 5 (10) vi ej kan identifiera vilken vara/tjänst som dokumentet avser, kommer fakturan att återsändas till säljaren. Fakturor betalas per 30 dagar efter fakturadatum om inte annat överenskommits. Betalningsfrist skall vara angiven på fakturan. Sker betalning efter avtalad tid enligt ovan accepterar vi att betala dröjsmålsränta enligt räntelagen med referensränta plus åtta procentenheter. Arbetsförmedlingen godtar inte fakturerings- eller liknande avgifter om inte annat avtalats. - Frågor Eventuella frågor gällande hantering av pappersfakturor kan ni ställa via e- post till ekonomistod-raindanceportalen@arbetsformedlingen.se 3. Att snarast kontakta Köparen om en deltagare: - vill ändra utbildningsinriktning - inte inställer sig till utbildningen senast den dag som deltagaren skulle ha börjat utbildningen och inte anmäler giltigt förhinder eller även senare uteblir från utbildningen. - inte kan tillgodogöra sig utbildningen på ett tillfredsställande sätt t ex genom sjukdomsfrånvaro på mer än en vecka eller gör sig skyldig till allvarlig misskötsamhet. 4. Det är Köparen som återkallar anvisning till utbildning. Säljaren får dock i nödfall (t.ex. vid våld eller hot om våld eller allvarligt missbruk) i väntan på Köparens beslut avvisa deltagare från utbildning. Säljaren skall genast skriftligt anmäla till Köparen i de fall det kan bli aktuellt att återkalla en anvisning till utbildning (tidigare benämning var avskiljning från utbildning). Av anmälan skall framgå problemets art och omfattning, vilka åtgärder Säljaren vidtagit för att komma tillrätta med problemet samt förslag till åtgärd. Säljaren skall delge deltagaren kopia av anmälan. 5. Att utfärda utbildningsbevis/certifikat som redovisar utbildningens omfattning, genomgångna delmoment, längd och innehåll samt utvisar uppnådda delmål och utbildningstid. 6. Att efter avslutad utbildning tillställa Köparen utvärdering av utbildningen. Utvärderingen skall innehålla deltagares synpunkter på och värderingar av utbildningen. 7. Att bereda Köparen tillträde till utbildningen för att utöva tillsyn och kvalitetsuppföljning.

30 6 (10) 8. Att tillse att arbetsmiljön under utbildningstiden, oavsett var utbildningen bedrivs, svarar mot de krav arbetsmiljölagen ställer och de föreskrifter som Arbetarskyddsstyrelsen utfärdar. 9. Att till Köparen och försäkringskassan anmäla personskada eller dödsfall som inträffar under utbildningen eller vid resa till och från utbildningsstället. 10. Att efter anmälan av Köparen - eller den Köparen utser - ta emot studiebesök. 4 Om kursdeltagare avbryter sin utbildning t ex på grund av sjukdom och det inte är frågan om en fast plats utbetalas ersättning längst t o m utgången av den kalendervecka som avbrottet ägde rum. Vid köp av ramavtal, utbildning med successivt intag eller annan utbildning där det är möjligt har Köparen rätt att ta ut ny behörig deltagare när ledig plats uppstår. 5 Förlängning av deltagarens utbildning får endast ske efter skriftlig överenskommelse med Köparen. 6 Utbildning skall kunna anpassas till funktionshindrade deltagare. Uppstår kostnader i form av teknisk utrustning och/eller särskilt personligt stöd till den funktionshindrade får kostnaderna för detta regleras i ett särskilt avtal mellan Köparen och Säljaren. 7 Följande dagar utöver lördag samt sön- och helgdag är undervisningsfria: midsommarafton, julafton och nyårsafton. Avkortad utbildningstid med 2 tim/dag: skärtorsdag valborgsmässoafton som infaller måndag torsdag med 4 tim/dag: trettondagsafton dag före Alla helgons dag den 23 december som infaller på en fredag valborgsmässoafton som infaller på en fredag.

31 7 (10) Information till anordnare av ett arbetsmarknadspolitiskt program, där deltagaren har aktivitetsstöd Aktivitetsstöd är en skattepliktig ersättning som i regel ges med samma belopp som deltagaren annars skulle få i ersättning från arbetslöshetsförsäkring. Den som inte är berättigad till arbetslöshetsersättning får det belopp som framgår av, vid varje tidpunkt, gällande bestämmelser 5 i förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd. Aktivitetsstöd lämnas för 5 dagar per vecka och betalas ut av Försäkringskassan. En förutsättning för att aktivitetsstödet ska betalas ut är att deltagaren redovisar och intygar närvaro och frånvaro på blankett Försäkran - aktivitetsstöd FK 5057 Deltagaren har rätt att behålla sitt aktivitetsstöd under vissa frånvarodagar (se nedanstående anvisningar för närvarorapportering). Anordnarens ansvar enligt arbetsmiljölagen Enligt lagen (2000:625) om arbetsmarknadspolitiska program skall en deltagare i ett program likställas med en arbetstagare när han/hon deltar i verksamhet på en arbetsplats. Den som tar emot deltagare skall då tillämpa vissa regler i arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren har skyldighet att se till att arbetslokaler, arbetsredskap, maskiner, arbetsmetoder och hantering av farliga ämnen uppfyller vissa grundkrav ur arbetsmiljösynpunkt. Det är viktigt att den anvisade får kunskaper och kännedom om hur arbetsuppgifterna skall utföras på ett säkert sätt. Deltagarnas försäkringsskydd Deltagaren har ett skydd mot skador för den egna personen enligt: lagen (1976:380) om arbetsskadeförsäkring förordning (1977:284) om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd förordning (1998:1785) om ersättning vid skada till deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program förordning (1988:244) om grupplivförsäkring för deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program Försäkringarna täcker inte: egna sakskador fritid

32 8 (10) Anordnaren kan få ersättning för skador som deltagare i arbetsmarknadspolitiska program orsakar enligt förordning (1980:631) om ersättning av allmänna medel för skada orsakad av deltagare i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller arbetslivsinriktad rehabilitering m.m. Anvisningar för närvaro- och frånvarorapportering Deltagaren En förutsättning för att aktivitetsstödet ska betalas ut är att deltagaren redovisar och intygar närvaro och frånvaro på blankett Försäkranaktivitetsstöd FK Anordnare av arbetsmarknadspolitiska program skall intyga på blanketten FK 5057 att de uppgifter som deltagaren anger är riktiga. Deltagaren ansvarar för att lämna eller skicka blanketten till Försäkringskassan. Närmare anvisningar om hur blanketten FK 5057 ska fyllas i finns på blanketten. Deltagaren väljer själv den första perioden för vilken aktivitetsstöd ska betalas ut. Tidpunkten för fortsatt utbetalning styrs utifrån den första utbetalningsperioden. Deltagaren är skyldig att anmäla all frånvaro till anordnaren och att anmäla viss frånvaro till Försäkringskassan, se anvisningar om närvarorapportering nedan. För att deltagaren ska få aktivitetsstöd under ledighet måste en överenskommelse om ledighet finnas mellan anordnaren och Arbetsförmedlingen. Viss ledighet kan anordnaren bevilja utan överenskommelse med Arbetsförmedlingen, se nedan. Anordnaren Anordnaren anmäler till Arbetsförmedlingen om deltagaren inte kommer första dagen av ett arbetsmarknadspolitiskt program. Anordnaren ska notera vilka dagar deltagaren varit frånvarande från aktiviteten och orsaken till frånvaron. Anordnaren är skyldig att lämna uppgifter om deltagarens närvaro och frånvaro när Försäkringskassan vid stickprovskontroller begär dessa uppgifter. Det framgår av utskriften Meddelande om anvisning i AIS som skickas till anordnaren i samband med att en arbetssökande anvisas att delta i ett program med aktivitetsstöd.