VERKSAMHETSPLAN OCH IDROTTSPROGRAM FÖR JUNIORVERKSAMHETEN ORUST GK

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN OCH IDROTTSPROGRAM FÖR JUNIORVERKSAMHETEN ORUST GK ORUST GOLFKLUBB JUNIORKOMMITTÉN MORLANDA ELLÖS TELEFON

2 Innehållsförteckning 1. Inledning sid 3 2. Juniorverksamheten sid Aktörer sid Föräldrar sid 3 3. Bakgrund sid 3 4. Nulägesbeskrivning sid Nyckeltal sid Nulägesanalys sid Tillträde till banan sid Träning under lågsäsong sid Genusperspektivet sid 5 5. Vision sid 6 6. Motto sid 6 7. Mål sid Måldokument sid 7 8. Handlingsplan sid Rekrytering sid Skolor sid Information sid Hemsidan sid Orustgolfen sid Utskick sid Träning sid Träningsansvarigs uppgift sid Bemanning sid Ledarens uppgift sid Träningsgrupper sid Rättigheter för junior i träning sid Skyldigheter för junior i träning sid Inomhusträning sid Sociala aktiviteter sid Breddläger sid Solheim Cup sid Spel sid Juniorernas halvtimme sid Samarbete med korthålsbanor sid Spelläger sid Tävling sid Tävlingsansvarigs uppgift sid Bemanning sid Tisdagstävlingar sid Skandia Scramble sid Skandia Cup sid Skandia Tour sid Skandia Tour Region, Riks sid Juniorvänlig anläggning sid Samarbete med elitkommittén sid Juniorkommittén sid Uppföljning sid 14 Bil 1 Verksamhetsberättelse 2006 sid 15 Bil 2 Juniorer 2006, ålder och hcp sid 19 Bil 3 På väg mot officiellt hcp sid 20 2

3 1. Inledning Syftet med denna verksamhetsplan är att skapa ett verktyg för att utveckla juniorverksamheten på Orust GK. Planen har arbetats fram av juniorkommittén och skall innan den når verkställighet fastställas av huvudstyrelsen. Utifrån en nulägesanalys har mål på kort och lång sikt satts upp. Åtgärder och strategier för måluppfyllnad har formulerats. Verksamhetsplanen spänner över åren men skall vara ett rullande och levande dokument som ständigt anpassas efter de behov som finns. Måldokumentet skall följas upp på JK: s möten och planen skall därutöver, i dess helhet, utvärderas årligen på JK: s höstmöte. 2. Juniorverksamheten 2.1 Aktörer Juniorer prova på Juniorer grönt kort Juniorer i träning Knattar Fortsättning 36+ Officiellt hcp Utvecklingsgrupp Instruktörer Stig Eriksson (pro) Clara Alvén (anställd) Assisterande instruktörer Ledare se föräldrar Juniorkommittén Föräldrar Juniorverksamheten kräver en väl fungerande organisation där varje aktör bidrar med sin del. Förutom instruktörer behövs ledare, som inte nödvändigtvis behöver vara golfspelande. JK skall aktivt rekrytera och utbilda ledare bland föräldrarna. 3. Bakgrund En mängd stenar sattes i rörelse 2006 då idésprutan Clara Alvén anställdes i klubben. Clara och dåvarande JK backades upp av styrelsen och ett aktivt rekryteringsarbete påbörjades. Arbetet var helt i linje med styrelsens verksamhetsplan som i korthet går ut på att komma till rätta med den allt högre medelåldern bland medlemmarna. Resultatet blev bl. a. att 26 nya och små golfare i åldrarna 7-12 år tog grönt kort. Extra glädjande är att hälften av dessa var flickor. För en mer heltäckande rapport se bilaga 1, Verksamhetsberättelse Behovet av att förvalta och bygga vidare på denna nystart känns påtagligt och är den största anledningen till att denna verksamhetsplan har kommit till stånd. 3

4 4. Nulägesbeskrivning Inför 2007 är JK nybildad och ambitionen är att fortsätta på den inslagna vägen. De nya golfarna skall tas om hand på bästa sätt och fler juniorer skall rekryteras. Vidare har JK formulerat en vision, ett motto, samt tagit fram nyckeltal utifrån vilka utvärderingsbara mål på kort och lång sikt har satts upp. Åtgärder och strategier för att nå målen beskrivs i en handlingsplan längre fram i verksamhetsplanen. 4.1 Nyckeltal Nyckeltal Antal medlemmar 1510 Antal juniorer 275 Antal flickor 92 Antal pojkar 183 Antal medl off hcp 1085 Antal medl ej off hcp 425 Antal seniorer off hcp 933 Antal juniorer off hcp 152 Antal flickor off hcp 31 Antal pojkar off hcp 121 Antal juniorer Antal flickor Antal pojkar Antal juniorer ej hcp 64 Antal flickor ej hcp 30 Antal pojkar ej hcp 34 I träning = aktiva > 4 ggr 30 Antal flickor i träning 13 Antal pojkar i träning Nulägesanalys och behov I backspegeln kan konstateras att juniorverksamheten, inför 2006 uppfyllde 15 % av SGF: s kriterier för juniorvänlig anläggning. Inför 2007 uppfylls 18 % av kriterierna. Kravnivån för att bli silvercertifierad är 70 %. Följaktligen återstår mycket arbete innan JK: s vision kan bli verklig. Ett välorganiserat och långsiktigt arbete måste till. Verksamhetsplanen och dess kortoch långsiktiga mål skall vara styrande i detta avseende Tillträde till banan JK står inför flera utmaningar varav den största är att ge våra juniorer möjlighet, att inte bara träna golf, utan också under lättsamma och ej stressande förhållanden spela golf. Orust GK är en klassisk sommarklubb där en mycket stor majoritet av medlemmarna i första hand spelar golf under de hektiska sommarmånaderna. Det säger sig självt att möjligheterna för nya och unga golfare att spela golf inte är de bästa. Som framgår av ovanstående nyckeltal finns 275 juniorer i klubben inför säsong Dessa utgör 18 % av klubbens medlemmar. 152 juniorer har officiellt hcp. 59 juniorer har 36+ och 64 juniorer har ännu inte tagit grönt kort. Nyckeltalen beskriver väl de utmaningar som JK står inför. Nästan hälften (123) av våra juniorer har inga eller mycket begränsade möjligheter att få tillträde till banan. JK upplever detta som det största problemet i vår verksamhet. Hur skall man kunna utveckla sin golf om man inte får spela? För de 152 juniorer, som har 4

5 officiellt hcp är läget något bättre; de kan boka starttider som alla andra men vilken 15-åring sitter i telefonkö 30 minuter, tidigt på morgonen för att boka en starttid fem dagar senare? Ungdomar behöver möjligheter till spontanidrott. Orust GK har liksom många andra sommarklubbar svårt att tillfredställa detta behov. Nya lösningar att bereda juniorerna och deras föräldrar möjlighet till spontangolf måste därför sökas Träning under lågsäsong Organiserad träning bedrivs i första hand under spelsäsongen men JK: s förhoppning är att erbjuda viss träning året runt. På klubben finns en mindre hall med möjlighet till inomhusträning. Det finns fyra utslagsmattor, skyddsnät, speglar och en puttinggreen. Hallen är dock i behov av en viss upprustning: slagmattorna är slitna, ljudmiljön är ohälsosam, speglarna är trasiga och mattan till puttinggreenen är alldeles för snabb. Att åtgärda detta faller inte bara inom JK: s ansvarsområde; hallen är tillgänglig för alla. För JK: s del är det mest angelägna att byta ut mattan på inomhusgreenen mot en matta med ett mer mänskligt stimp-värde. Under en normalrond står puttarna för knappt hälften (42 %) av slagen; följaktligen borde puttningsträningen utgöra motsvarande andel av den totala träningstiden. Puttningen tenderar dock ofta att underskattas i träningen. En av anledningarna är att det är svårt att få tillträde till övningsgreenerna i önskvärd omfattning. Med en bra inomhusgreen skulle dock mycket av puttningsträningen kunna ske inomhus. Det mest positiva med en inomhusgreen är dock att träningen skulle kunna bedrivas året runt Rekrytering Av klubbens verksamhetsplan framgår att den största medlemsgruppen består av medlemmar i åldrarna år. Därefter följer medlemmar mellan år. Det är utifrån denna insikt som JK: s vision har formulerats. Visionen förutsätter ett aktivt rekryteringsarbete och att utveckla samarbetet med skolorna känns helt naturligt i detta sammanhang. Skolbesöken 2006 lyckades locka flera ungdomar till prova-på-tillfällen och flera av dessa ungdomar tog sedan grönt kort och fortsatte i den organiserade träningen. I skolorna kan vi nå de ungdomar som ännu inte har prövat på någon idrott samt de ungdomar som av olika skäl valt att sluta idrotta. JK ser stora möjligheter i detta samarbete. 4.3 Genusperspektivet JK kan konstatera att av de juniorer som har officiellt hcp utgör flickorna endast 20 %. Av dem som inte har officiellt hcp är dock könsfördelningen jämn, se bilaga 2 juniorer 2006 ålder och hcp. Intressant i sammanhanget är att av de 26 juniorer, som tog grönt kort 2006 var könsfördelningen helt jämn. Extra glädjande är att dessa är i åldrarna 7-12 år. Det är ingen slump att vi till skillnad från de flesta andra klubbar lyckades rekrytera lika många flickor som pojkar under JK bedömer att anledningen är att den person, som besökte skolorna under våren 2006 lyckades extra bra med att nå fram till flickorna. Att denna person, Clara Alvén, är en ung och framgångsrik golfspelare av kvinnligt kön påverkade säkert utfallet i önskvärd riktning. JK är dock fullt medveten om att allt färre flickor spelar golf och har därför i den nya organisationen skapat ett ansvarsområde med specifik inriktning mot genusfrågan. Den genusansvariga ledamoten har till uppgift att nogsamt följa nyckeltalens utveckling och vid behov föreslå åtgärder så att de uppsatta målen nås. Att samma ledamot även ansvarar för sociala aktiviteter är ingen nackdel i sammanhanget. 5

6 5. Vision För att på bästa sätt verka enligt huvudstyrelsens verksamhetsplan har JK formulerat följande vision: Vår klubb skall vara en juniorvänlig klubb, som medvetet strävar efter att vinna fler juniorer till klubben och som erbjuder alla juniormedlemmar träning, spel och tävling på den nivå som man har förutsättningar till. 6. Motto Många bollar i luften! Mottot beskriver juniorverksamheten- bokstavligt och bildligt. 7. Mål Utifrån nulägesanalysen har JK formulerat nedanstående mål. För varje mål har ett idealtillstånd angetts. Trots att idealtillstånden, till sin karaktär är utvärderingsbara, skall de i första hand tjäna som strävansmål de pekar ut riktningen. För varje år har också formulerats uppnåendemål. Dessa skall utvärderas årligen och åtgärder skall vidtagas om utveckling inte går åt rätt håll. Målen har uttryckts i procent och antal för att göra målen tydliga och framförallt lätta att utvärdera. Ett excelldokument, där klubbens samtliga juniorer är registrerade med hänsyn till ålder och hcp, har skapats, se bilaga 2. Syftet är att ge kommittén ett verktyg att kunna bedöma åt vilket håll nyckeltalen utvecklas så att åtgärder kan sättas in om utvecklingen går åt fel håll. Av detta verktyg framgår t.ex. att 61 juniorer kommer att lämna junioråldern de närmaste tre åren. Enbart för att bibehålla andelen juniorer måste alltså ett stort rekryteringsarbete göras. För att målen skall kunna nås och för att visionen skall bli verklig måste verksamheten vara bred men det är också viktigt att det finns duktiga elitjuniorer, som kan vara goda ambassadörer för vår klubb - hemma som borta. Juniorer som vill göra en elitinriktad satsning skall därför ges förutsättningar att lyckas. 6

7 7.1 Måldokument Måldokument procent Ideal Mål Utfall Mål Utfall Mål Utfall Mål Utfall Andel seniormedl Andel juniormedl Andel flickor Andel pojkar Andel medl off hcp 72 Andel medl ej off hcp 28 Hela klubbens ansvarområde Andel seniormedl off hcp Andel juniormedl off hcp Andel juniorer off hcp Andel flickor off hcp Andel pojkar off hcp Andel juniorer Andel flickor Andel pojkar Andel juniorer ej hcp Andel flickor ej hcp Andel pojkar ej hcp Andel juniorer i träning >4 ggr Andel flickor i träning Andel pojkar i träning Juniorvänlig anläggning % Måldokument antal Ideal Mål Utfall Mål Utfall Mål Utfall Mål Utfall Grönt kort Prova på Tisdagtävl antal medelvärde Skandia Tour Distr- starter Skandia Tour Region Skandia Tour Riks Skandia Scramble Skandia Cup 8. Handlingsplan Målen handlar till stor del om att öka andelen juniorer på klubben, samt att ge de juniorer som vill göra en elitinriktad satsning förutsättningar att lyckas. För att åstadkomma detta måste en fortsatt rekrytering ske men lika viktigt är att bibehålla befintliga grupper samt skapa en organisation, inom vilken de behov som uppstår kan hanteras. Här nedan beskrivs de åtgärder som JK tänker vidtaga. 8.1 Rekrytering - Ansvarig: Björn Gimbringer Skolor Ett område som vi hoppas kunna utveckla är samarbetet med öns skolor. Mest angeläget är att knyta kontakt med närbelägna Ellös skola. En inledande kontakt har tagits och JK har goda förhoppningar att få till stånd ett samarbete, som kommer att innebära en fruktbar grund för rekrytering. Samarbetet skulle också i högsta grad vara förenligt med styrelsens intentioner att öka andelen medlemmar som bor året runt på Orust. För att bereda vägen för detta samarbete skall JK söka handslagspengar av RF. Pengarna skall användas till inköp av SGF:s golfväskor, samt för att genomföra utbildningsinsatser riktade mot idrottslärarna så att undervisningsmaterialet kommer till användning på bästa sätt. 7

8 Clara Alvén genomför skolbesöken inom ramen för sin anställning och kostnader för besöken belastar inte JK: s budget. Syftet med skolbesöken är att locka barn och ungdomar till klubbens prova-på-tillfällen för att på så sätt knyta nya juniorer till verksamheten. Gensvaret under 2006 var gott inte minst vad gäller flickor. JK anser dock att utsikterna att få gehör hos både flickor och pojkar ökar om Clara kan få sällskap av en manlig entusiastisk klubbrepresentant med en ungdomlig framtoning. Därför kommer Donald Andersson, även han anställd på klubben, att göra Clara sällskap under skolbesöken Information - Ansvarig: Björn Gimbringer Hemsidan Det viktigaste instrumentet vad gäller att sprida information är den nya hemsidan. Juniorverksamheten har fått en framskjutande position på startsidan och möjligheterna att nå ut med information är goda. Juniorsidorna skall innehålla nödvändig information till juniorer, blivande juniorer, ledare och föräldrar och hemsidan skall uppdateras varje vecka Orustgolfen Orustgolfen når klubbens samtliga medlemmar och är därför en annan mycket viktig informationskanal. Tidningen utkommer fyra gånger pr år. I Orustgolfen skall JK informera om de aktiviteter som anordnas. Hänvisningar skall ges till hemsidan för den som vill ha ytterligare information Utskick Vid sidan av ovanstående informationskanaler skall JK använda sig av riktade utskick efter behov. Fullständiga kontaktuppgifter skall upprättas över alla aktiva juniorer så att kontakt kan tas via e-post, SMS, telefon o.s.v. Övriga juniorer som JK önskar nå kontaktas via den vanliga postgången. 8.3 Träning - Ansvarig: Peter Hallinger Träningsansvarigs uppgift Ansvarar för att organisationen fungerar, informerar ledaren om ledarens uppgifter, meddelar bemanningsbehov till bemanningsansvarig, vet vem som tillhör vilken grupp, är gångjärn mellan prova på grönt kort träningsgrupp samt bevakar behovet av nya grupper Bemanning Varje tränings skall ledas av någon av våra två instruktörer. Ambitionen skall också vara att en spelare från elitsektionen skall agera assisterande instruktör. Dessutom skall ledaren för gruppen närvara Ledarens uppgift: Ledaren är kontaktperson för juniorerna i gruppen och utgör dessutom en viktig länk mellan JK och föräldrarna. Ledaren uppdaterar kontinuerligt träningsansvarig i JK om hur gruppen fungerar, samt är den som kontrollerar att deltagarna i aktuell grupp erlagt träningsavgift. Ledaren har uppgifter före under och efter träning: 8

9 Före träningen genomför ledaren en kort samling på minuter. Ledaren bekräftar alla genom att fråga hur de mår, kontrollerar att alla har rätt utrustning, samt tar fram nödvändiga hjälpmedel. Under träningen bevakar ledaren säkerheten, kontrollerar att barnen är aktiva med rätt övning, samt stöttar barnen och tränaren vid behov. Efter träningen samlar ledaren återigen gruppen minuter för avstämning, ny bekräftelse, kontroll av fadderronder, repetition av golfvett och regler, samt utdelning av kort till de juniorer, som nått nästa nivå. Så fort som möjligt efter träningen skall ledaren uppdatera listan om de fria polletterna så att endast kvalificerade juniorer finns med. Listan förvaras i receptionen i pärmen Fria polletter för juniorer se Rättigheter för juniorer i träning Träningsgrupper Träningen bedrivs i nedanstående grupper. Gruppindelning är tänkt som en utgångspunkt. Hänsyn tas till gruppstorlek samt juniorernas önskemål. Grupperna har högst åtta deltagare. Knattar 0-6 år Träning för de allra minsta juniormedlemmarna. Prova på Prova-på-tillfällen varje vecka för alla i åldrarna Träningen är gratis till dess att nästa Gröna-kortet-utbildning startar. Grönt kort Fyra kurstillfällen erbjuds årligen se aktivitetskalender. Utbildningen genomförs under fyra veckor och är fördelad på två tillfällen i veckan. Det ena tillfället ägnas åt teknikträning under instruktörs ledning och det andra åt regelvandring med fokus på säkerhet, golfvett och grundläggande regler. Att ta grönt kort är gratis för juniormedlemmar. För medlemsavgiften som varierar beroende på ålder får junioren åtta träningstillfällen, fyra i praktisk spel/teknikträning och fyra i praktisk teori. Även det s.k. andra uppspelet för officiellt hcp ingår i kursen. Det finns tolv platser i varje kurs. Gruppen delas i två delar med sex juniorer i varje grupp. Det krävs minst sex deltagare för att kursen skall starta. Fortsättning 36+ Fortsatt åldersindelad träning för de juniormedlemmar som har tagit grönt kort. Åldersindelning: barn 7-12 år; ungdom år. Officiellt hcp Träning för juniormedlemmar med hcp Utvecklingsgrupp Träning för juniormedlemmar med hcp 0-15 och som har ambitioner att göra en elitinriktad satsning Rättigheter för junior i träning De juniorer som tillhör en träningsgrupp får under hela säsongen ett träningstillfälle i veckan under ledning av någon av våra instruktörer. Dessa juniorer har också förmånen att få kvalificera sig till fria polletter. Villkoret är att junioren har erlagt träningsavgiften samt 9

10 deltagit i tre träningar. Polletterna är personliga och får inte överlåtas till t ex kamrater, syskon eller föräldrar. Vid missbruk mister junioren rätten till de fria polletterna. Rättigheten dras också in om junioren uteblir från träning utan att meddela ledaren. När så sker måste junioren kvalificera sig på nytt. Ledaren ansvarar för att listan över vilka som är kvalificerade till fria polletter uppdateras efter varje träning. Listan finns i receptionen i pärmen Fria polletter för juniorer. När junioren utnyttjar denna rättighet hämtar hon eller han ut maximalt tre polletter i receptionen. Junioren är kvalificerad så länge ovanstående villkor uppfylls och behöver inte kvalificera sig inför varje ny säsong Skyldigheter för junior i träning Samtliga juniorer skall följa säkerhetsbestämmelserna samt visa gott uppförande vid träning. Förhinder skall anmälas till ledaren helst dagen före träningstillfället. Juniorer i utvecklingsgruppen skall vid behov assistera i träningsgrupperna: knatte och 36+. Dessa juniorer skall också, vid behov och under förutsättning att det inte kolliderar med juniortävlingar o s v, gå caddie åt klubbens elitspelare vid seriespel, Orust Open m.m. Juniormedlem, som önskar deltaga i träning, erlägger 200 kr i träningsavgift per säsong Inomhusträning I nulägesanalysen har behovet av inomhusträning och möjlighet till träning året runt beskrivits. En ny matta till inomhusgreenen är högsta prioritet. Efter diskussioner med klubbhuskommittén har överenskommits att JK skall försöka finansiera den nya inomhusgreenen. Andra delar av klubben får bära övriga kostnader. Att kunna erbjuda åretruntaktiviteter för juniorerna uppfyller väl RF:s kriterier för handslagspengar. JK ämnar inkomma med en ansökan för denna speciella insats. 8.4 Sociala aktiviteter - Ansvarig: Jessika Hallinger Vikten av att anordna sociala aktiviteter får inte underskattas. Att träffas utanför banan är viktigt för att våra juniorer skall känna samhörighet och glädje. Ledarna för respektive grupp uppmanas att organisera planerade aktiviteter, som juniorerna kan inbjudas till Breddläger Anordnas på klubben varje år på försäsongen Solheim Cup Resa för våra juniorer till Solheim Cup 2007 skall ordnas. Intresse från andra kommittéer skall undersökas. 8.5 Spel - Ansvarig: Peter Hallinger Att bereda juniorerna och deras föräldrar tillfällen att spela spontangolf är en av JK: s viktigaste uppgifter. Ett problem för nya och framförallt unga juniorer har varit att målet att spela från 150-pinnen med två extra slag upplevs ouppnåeligt. I syfte att ge juniorerna nåbara delmål har därför orustkorten skapats. Se bil 3. 10

11 8.5.1 Juniorernas halvtimme I syfte att underlätta för juniormedlemmar, som tagit grönt kort, att komma ut på banan och gå fadderronder reserveras fyra starttider för juniorer med 36+ vid ett tillfälle varje vecka. Om halvtimmen skall fungera krävs bemanning. Vid varje tillfälle skall finnas en starter samt tre faddrar. Dessa fyra funktionärer måste ha officiellt hcp. Startern går till juniorrummet och hämtar pärmen "Juniorernas halvtimma". Pärmen innehåller listor där startern antecknar de deltagande juniorerna. Startern fördelar sedan spelarna på lämpligt sätt, samt agerar fadder i den sista bollen. Övriga faddrar tar hand om återstående tre bollar. Juniorer med föräldrar, som är faddrar, har förtur. Fadderrundorna är en del av utbildningen och därför skall faddrarna slå ut från samma utslagsplats som flertalet i bollen och föra diskussioner om speltempo, golfvett och regler m.m. Efter avslutad rond skall scorekorten signeras. Junioren sparar scorekortet för att visa ledaren vid nästa träningstillfälle. Avslutningsvis ställer startern tillbaka pärmen i juniorrummet. Sålunda bereds 12 juniorer med 36+ möjlighet att spela varje vecka. Om behovet är större än så skall JK verka för att öka omfånget av de reserverade tiderna Samarbete med korthålsbana Som framgår av nulägesanalysen konstaterar JK att den största utmaning ligger i att ge våra juniorer möjlighet att spela golf utan att behöva planera detta dagar i förväg. Inför 2007 finns 123 juniorer som har inga eller mycket begränsade möjligheter att komma ut på banan. JK har därför aktivt sökt nya lösningar på detta, vårt största, problem och har därför inlett förhandlingar med ägaren till en korthålsbana, som är belägen 5 km från OGK. Banan är i gott skick. Hållängden varierar mellan 40 och 80 meter, vilket är idealiskt för nybörjaren men också för den mer erfarna spelaren. JK: s förhoppning är att en överenskommelse kan träffas som ger alla våra 275 juniorer, samt deras föräldrar fri, spelrätt under åren Föräldrarnas spelrätt gäller under förutsättning att de spelar vid samma tillfälle som sitt/sina barn. Att kunna erbjuda även föräldrarna denna möjlighet vore extra glädjande. Det har nämligen visat sig vara mycket svårt att rekrytera juniorer vars föräldrar inte spelar golf. Flera försök har gjorts på vår klubb och andra klubbar men resultatet brukar vara klent. JK: s verksamhet drar en hel del kostnader och JK har inga möjligheter att finansiera denna speciella insats. Därför har JK beslutat att söka medel hos Riksidrottsförbundet för att göra denna mycket fördelaktiga överenskommelse möjlig. JK bedömer att denna speciella insats mycket väl uppfyller de kriterier som RF angivit för speciella insatser inom handslagspengarna. Kontrakt med ägaren finns klart för underteckning. Av kontraktet framgår att juniorernas spelrätt säkerställs under kontraktstiden även vid ett eventuellt ägarbyte. Förutom spelrätterna åtar sig även ägaren, att i samarbete med juniorkommittén, anordna juniorvänliga aktiviteter, t. ex. lättsamma nybörjartävlingar m.m. - samt att hålla banan i bra skick. Det faller också på ägaren att teckna en försäkring i händelse av olycksfall. JK bedömer att detta samarbete skulle utgöra den sista pusselbiten i vår strävan att påbörja vår väg mot de uppsatta målen. Försöket skall utvärderas fortlöpande men också i samband med den årliga revisionen av verksamhetsplanen. RF har också ett krav på en extern utvärdering. Ägaren har åtagit sig att bokföra hur många juniorer som har utnyttjat spelrätten. Vår förhoppning är att detta uppfyller de krav som RF har vad gäller detta krav. Tillägg april 2007: Då vår ansökan hos RF ej beviljats har JK och banägaren funnit en lösning som ger alla juniorer i träning, samt deras föräldrar, fritt spel på korthålsbanan under 11

12 2007. En organiserad tävling för 36+ skall genomföras på korthålsbanan vid ett tillfälle varje vecka under hela säsongen. Se Tisdagstävlingar. Samarbetet med korthålsbanan skall utvärderas vid säsongens slut Spelläger anordnas på andra banor varje år i juli. 8.6 Tävling - Ansvarig: Roger Hultgren Att tävla i golf är danande och därmed en viktig del i utbildningen. Våra juniorer skall därför uppmuntras att tävla mycket. Ett problem i sammanhanget är att många juniorer inte vågar tävla av rädsla att de inte är duktiga nog. JK strävar efter att avdramatisera tävlandet utan att för den skull ta udden av det som skiljer tävling från sällskapsspel Tävlingsansvarigs uppgift Ansvarar för att organisationen fungerar. Meddelar bemanningsbehovet till bemanningsansvarig samt är kontaktperson för spelare och funktionärer i frågor som rör tävlingar. Tävlingsansvarig är väl insatt i tävlingsmanualen för SGF:s ungdomstävlingar SKANDIA Cup, SKANDIA Scramble och SKANDIA Tour och ansvarar för att klubben agerar enligt manualen vad gäller dessa tävlingar Bemanning tävling Vid varje tävlingstillfälle skall det finnas tillräckligt med funktionärer. Vid vanliga tisdagstävlingar torde en till två funktionärer vara tillräckligt: en tävlingsledare och en starter. Vid andra tävlingar är behovet av funktionärer betydligt större än så Tisdagstävlingar Under sommarlovet anordnas en tävling för juniorer med officiellt hcp varje tisdag Juniorerna skall anmäla sig senast samma dag Vid varje tävling skall finnas en starter, som med fördel kan åka ut på banan och bevaka uppförande och speltempo m m. Efter avslutad tävling skall juniorerna lämna sina scorekort till den ledare, som sitter i tävlingsexpeditionen. Ledaren kontrollerar manuellt att scorekorten är rätt ifyllda. Till slut hålls en enkel prisceremoni. Ledaren behöver inte ordna med priser men ansvarar för att fylla i resultatlistorna samt arkivera dessa i tävlingspärmen, som förvaras på hyllan i tävlingsexpeditionen. I samband med dessa tävlingar skall även juniorerna få möjlighet att deltaga i en eclectictävling. Juniorer med 36+ tävlar på Stockens korthålsbana Skandia Scramble Denna tävling anordnas årligen enligt de rekommendationer som SGF och Skandia har utarbetat. Även icke-medlemmar är välkomna. Duktiga juniorer uppmanas att deltaga, som ankare och goda förebilder i lagen. I samband med tävlingen lämnas information om grönt kort och träningsgrupper allt enligt tävlingens ledord: rekrytera, behålla och utveckla Skandia Cup är en unik tävling, som i första steget på klubbnivå har utpräglad breddkaraktär. I de sista stegen har tävlingen förändrats till en elittävling. Tävlingens anda stämmer väl in på vår vision och därför anordnas denna tävling årligen enligt de rekommendationer som SGF och Skandia har utarbetat. 12

13 8.6.6 Skandia Tour Alla våra juniorer med officiellt hcp skall uppmanas att deltaga i Skandia Tour. Tävlingarna är utmärkta tillfällen för juniorerna att bekanta sig med distriktets banor samt att lära sig att spela golf under lite mer seriösa men ändå lättsamma former. Under 2006 gjorde åtta juniorer 17 starter i dessa tävlingar. JK:s förhoppning är att betydligt fler skall förmås att deltaga framgent Skandia Tour Region, Riks o.s.v. På klubben finns några enstaka elitjuniorer som deltar i denna typ av tävlingar. Dessa juniorer sorterar dock under elitkommittén men kommer att vara juniorverksamheten behjälplig i juniorträning m.m. Av måldokumentet framgår att ett av JK: s långsiktiga mål är att klubben skall vara representerad på dessa tourer även efter det att våra nuvarande duktiga elitjuniorer har lämnat junioråldern. 8.7 Juniorvänlig anläggning - Ansvarig: Lars Torstensson Som tidigare nämnts uppfyller juniorverksamheten 18 % av kriterierna för juniorvänlig anläggning, samt att kravnivån för att bli silvercertifierad är 70 %. Som framgår av måldokumentet 7.1 strävar JK att senast 2010 erhålla silvercertifikat. Inom ramen för JK:s organisation har skapats ett ansvarsområde med specifikt ansvar för att göra anläggningen mer juniorvänlig. Ansvarig för detta område har till uppgift att bevaka kriterieuppfyllnaden enligt SGF:s checklista, samt föreslå i vilken ordning kriterierna skall angripas. 8.8 Samarbete med elitkommittén - Ansvarig: Björn Gimbringer Det åligger Juniorkommittén att svara för att klubbens framgångsrika juniorer slussas vidare till Elitkommittén. Detta är en förutsättning för att juniorer, som vill göra en elitinriktad satsning skall kunna utvecklas men det är också en överlevnadsfråga för klubbens representationslag. Samarbetet mellan dessa båda kommittéer måste därför ske på bästa sätt. De mest lovande och ambitiösa juniorerna skall erbjudas deltagande i vissa av elitkommitténs aktiviteter, t ex läger, vinterträning m.m. Dessa juniorer skall också, vid behov och under förutsättning att det inte kolliderar med juniortävlingar o.s.v., gå caddie åt klubbens elitspelare vid seriespel, Orust Open m.m.på motsvarande sätt skall elitspelarna vara instruktörerna behjälpliga i juniorträningen. Ambitionen skall vara att det vid varje juniorträning skall finnas en elitspelare, som kan agera assisterande instruktör. Det åligger ordförandena i respektive kommitté att i god tid inför säsongen ta kontakt i syfte att meddela de behov som finns. 13

14 9. Juniorkommittén Juniorkommittén 2007 Befattning Ansvarsområde Uppdragsbeskrivning Björn Gimbringer Ordförande Information, kontakt, utbildning och rekrytering Verksamhetsplan hemsida, Orustgolfen, anslagsstavla, utskick, kontakt huvudstyrelse, andra kommittéer, distrikt, skolor m.m. framtagande, förankring, utvärdering Margareta Lingefjärd Kassör Ekonomi Bemanning föräldrar budget, priser, handlslaget, lokalt aktivitetsstöd (LOK), SISU, sponsorer föräldrabemanning: juniorernas halvtimme, torsdagstävlingar samt träningsgrupper. Jessika Hallinger Sekreterare Sociala aktiviteter läger, Solheim Cup, juniorrum Genusansvar Bevaka behovet av specifikt tjejansvar Peter Hallinger Roger Hultgren Lars Torstensson Felix Gimbringer Ledamot Träning och spel Vem tillhör vilken grupp? Gångjärn mellan prova på, grönt kort och träningsgrupp. Behov av nya grupper. Bemanningsbehov träning och juniorernas halvtimme. Ledamot Tävling Skandia tour, Skandia scramble, Skandia cup, torsdag, eclectic m.m Ledamot Juniorvänlig anläggning SGF:s checklista juniorvänlig anläggning specifik inriktning mot juniorvänlig range, övningsområde; samarbete Stigs och Lars' korthålsbanor. Ledamot Språkrör för juniorer Juniorernas röst i kommittén Clara Alvén orustgk@telia.com Anställd i OGK Inspiration, spelläger Information i skolor, instruktör, idéspruta, spelläger Stig Eriksson Pro Adjungerad vid behov Instruktion Uppföljning Verksamhetsplanen spänner över åren men skall vara ett rullande dokument som anpassas efter de behov som finns. Måldokumentet skall följas upp på JK: s möten. Därutöver skall planen revideras årligen på JK: s höstmöte. 14

15 Verksamhetsberättelse 2006 Clara Alvén bil 1 Förutsättningar När jag kom till klubben i april visste jag inte vad som förväntades av mig att göra gällande juniorverksamheten. Jag hade ett samtal med Stig då han berättade hur verksamheten hade sett ut tidigare. Bland annat att juniorverksamheten låg över fyra veckor med en timma på tisdag, onsdag och torsdag. I Orustgolfen hade det tidigare presenterats olika grupper som man kunde anmäla sig till. Några anmälningar hade kommit in och jag ringde upp dem senare under våren för att berätta om det nya upplägget. Samtalen bemöttes med optimism. Jag och JK Under året har jag haft flera möten med juniorkommittén och då i olika storlekar. Första möte hade jag tillsammans med Lars Ramtzén och Stig. Då diskuterades juniorträning och hur den skulle läggas upp. Under sommaren har jag kallat till möte då jag har känt att jag behöver tips och råd. Under sommaren tyckte jag att det behövdes fler ledare och samlade då med JK men även några föräldrar. Då diskuterades planer inför 2007 men även höstens träning. Efter det har jag haft möte med Björn Gimbringer och Lars Ramtzén om juniorverksamhetens utveckling. Protokoll finns att läsa. Kick-off Omkring påsk hade juniorkommittén en kick-off för juniorerna som Claes Svahn var ansvarig för. Jag hjälpte då till med att hålla i träningen. Vi började med att ha uppvärmning och därefter körde vi igång med svingteknik. Under svingtekniken lät jag dom själva hjälpa varandra. Därefter fortsatte vi med närspelsträning innan vi gick in för lunch. Efter lunch spelade vi 9 hål poängbogey som sedan avrundades med prisutdelning. Antal deltagare 6 stycken. Bilder finns sparade. Inbjudan på skolor Under våren väcktes i styrelsen en idé om att vi borde gå ut och informera samt bjuda in barn till att prova på golf här på golfklubben. Jag fick då i uppgift att organisera detta. Jag vände mig till Björn Gimbringer som arbetar som lärare på Henån skola och han hjälpte mig med kontakter samt ordnade ett schema till mig på skolan. Främst var jag på högstadiet men hann även med några klasser på mellanstadiet. Jag var ca 10 minuter i varje klassrum och berättade var vår golfklubb ligger samt vad vi sysslar med. Jag delade även ut lappar till barnen om när och hur dags våra prova på dagar skulle vara. Bäst respons tyckte jag att jag fick på mellanstadiet i årskurserna 4-5. Jag var även på Ellös mellanstadieskola samt Tvet. Tanke: Kan det finnas intresse att antingen åka ut till skolor och hålla i golflektioner/prova på eller till och med möjlighet att ta ut barnen till golfbanan och prova på här. Pengar finns att söka till sådana här projekt i handslaget. Lärare skulle man kunna använda sig av som ledare. Detta skulle skolan kunna ha istället för friluftsdag. Prova på dagar Två tisdagar i följd hade jag 2 prova på timmar. Under tiden barnen var här fick dom prova på att slå samt putta. Jag informerade att vi hade en prova på timma varje tisdag mellan då dom kunde komma och prova på om golf var något dom ville fortsätta med. Antal deltagare ca 35 stycken (minst). 15

16 Skandia scramble Veckan efter att sommarlovet hade startat ordnade vi Skandia scramble här på klubben. Förutsättningarna var inte många, barnen behövde varken ha grönt kort eller vara medlemmar i någon klubb. Att förutsättningarna var få gjorde att många barn hade möjlighet att vara med och vi hade upp mot 40 barn här på klubben som var med i tävlingen. Tävlingsformen var två olika klasser (pojkar och flickor) där tre stycken i varje lag spelade scratch mot de andra lagen. Antal ca 40 barn och 5 ledare. Henånkalaset Under Henånkalaset stod jag och Ann på torget i Henån och erbjöd folk till att prova på att putta. Vi hade tagit med oss ett bord där vi hade lagt upp papper med information om prova på medlemskap och även om vår prova på dag som vi erbjöd. Vi stod där mellan och jag tyckte att vi fick riktigt bra respons på det vi gjorde. Flera av personerna som testade på att putta på torget kom sedan för att prova på golf på klubben. Det var till och med flera av dom som senare har tagit grönt kort. Tisdag prova på dag Under våren startades en prova på timma mellan Då kunde vem som helst komma och testa på. Jag var ensam i att hålla timmen och till slut blev det ohållbart med en person och så många barn. I slutet av maj var dom upp emot 25 stycken och då var jag tvungen att dela upp gruppen i två olika. Flickor mellan och pojkar mellan Att ha en/två prova på timmar varje tisdag har fungerat väldigt bra och har samtidigt varit en fungerande länk till att sedan kunna ta grönt kort. Kul är att det har varit minst lika många tjejer som killar som har kommit. Det har varit barn som inte har haft några föräldrar som spelar utan har kommit hit på eget bevåg men även barn med spelande föräldrar. Problem 1: Det finns barn som har spelande föräldrar men som inte är medlemmar här utan på andra klubbar och vill bli medlemmar. Detta försvårar för vissa barn att spela fadderronder med sina föräldrar. Problem 2: Är att det finns föräldrar som inte spelar golf men vill börja nu när deras barn har börjat. Vad har vi då för enkelt att erbjuda dom? Om dom väljer Prova på medlemskap, vad händer med dom senare? Tanke: Såhär i början av en uppbyggnad kommer vi att vara i behov av föräldrar som ledare och därför är problemen viktiga! Grönt kort 1 Behov fanns att utbilda juniorer i grönt kort och styrelsen var då snabba på att ta beslut på att en grönt kort kurs skulle komma i gång med snabbt varsel. Inom loppet av två veckor var en grönt kort utbildning igång med 17 stycken barn. Tack vare Stig och Göran Koch kunde vi göra det möjligt. Det började med att jag samlade barnen och berättade vad det innebar att gå utbildningen och gav dem information muntligt såväl som skriftligt om vad som komma skulle. Upplägget blev att på tisdagar mellan hade dom regelvandring på banan tillsammans med Göran och på onsdagar hade Stig och jag dom i teknikträning. Efter fem veckor var det dags för avslutning och den hade vi inne i klubbrummet med fika och diplomutdelning. Allting var väldigt lyckat och barnen har sedan dess fortsatt i träning. Problem: Alla barn bor inte permanent på ön och därför var det svårt för dom att gå på fortsatt träning. En fundering är om träning borde erbjudas på helgen? Grönt kort 1- fortsatt träning 16

17 Barnen som hade tagit grönt kort hade tidigare tränat i de olika prova på grupperna och behövde istället en egen träning. Den lades på måndagar och då som två olika grupper. Fördelningen gjordes med tanke på ålder. Dessutom gjorde vi lite annorlunda med träningen. Tiden var för första (yngsta) gruppen och mellan för den andra gruppen. Jag hade då en halvtimma tillsammans med den första gruppen och sen gick jag över och hade en halvtimma med nästa. Efter att jag hade haft, oftast svingteknik, tog någon av föräldrarna över (Björn). Grönt kort 2 Vi märkte att intresse fanns till att ha ytterligare en utbildning genom att vi hade haft ytterligare prova på dagar och bestämde oss därför för att köra ytterligare en, då tillsammans med Stig och Tommy René. Skolorna hade precis startat och vi var då tvungna att lägga det efter skoltid. Teknikträning körde nu mellan på torsdagar och därefter hade Tommy regelvandring med barnen mellan Avslutning hade vi precis som förra gången i klubbrummet. Då detta var så sent på året (avslutning 28/9) blev det ingen fortsatt träning utan barnen hade istället möjlighet att gå ut och spela tillsammans på söndagar (mer om det senare). Grupp- under 36 Klockan 18 på tisdagar har jag haft en träningsgrupp för dem som har under 36 i handicap. Fler grupper har det inte varit behov av då fler juniorer inte har funnits. Under sommartid däremot har det varit betydligt fler under träningen än under vår och höst. Problem: Det har varit svårt att veta hur många som kommer i och med att vi inte har haft indelade grupper. Samtidigt har det varit bra då det har varit öppet för alla att komma och jag har en känsla av att dom har kommit pga. att dom har velat. Juniorernas halvtimma Nu i höst provade vi på att ha en juniorernas halvtimma. Med det menas att klockan var det öppet för alla juniorer att komma till första tee och så stod där en förälder som tog hand om dem och skickade ut dem i bollar tillsammans med en förälder. Det var dels ett sätt att få barnen att spela men samtidigt var det en möjlighet för de barn som inte har någon bra fadder att komma och kunna spela med föräldrar/syskon till de andra barnen. Problem: Halvtimmen har fungerat jättebra. En sak som har varit lite synd är att familjen Gimbringer har i princip själva varit ansvariga till att skicka ut juniorerna. Fler föräldrar behövs till en mer organiserad verksamhet på söndagar. Läger (14-16 /8) Sofia Nilsson och jag kände att de behövdes ett läger och skrev därför ihop en anmälningsblankett och satte upp på anslagstavlan. Anmälningarna blev inte många men tillräckligt. Så Sofia och jag åkte iväg med fem glada juniorer (ett återbud, sjukdom). Lägret hade vi lagt i Skövde med spel på Knista GK, Skövde GK samt Lidköping GK. Bodde gjorde vi på Billingens Stugby. Bil hade vi hyrt genom AVIS och priser hade Sofia inhandlat för en billig penning på Göksäter. Ett riktigt toppen läger som vi gärna vill utföra nästa år men då förhoppningsvis med fler juniorer. Antal 5 barn och 2 ledare. Avslutning (16/10) Klart vi hade en avslutning. Den 16/10, söndag, klockan samlades vi på klubben och under tiden juniorerna stod på rangen delade jag och Björn upp juniorerna i olika lag/bollar. 17

18 Tre juniorer och en förälder i varje lag spelade Texas scramble, scratch. Bra spel och glada miner avslutades med en korvgrillning. Mörkret föll tidigt och vi var ifrån banan Det kom även föräldrar som aldrig tidigare hade varit ute på banan som gick med för att titta. En riktigt lyckad avslutning! Antal ca. 20 barn och föräldrar. Clara Alvén 18

19 Juniorer 2006, ålder och hcp. bil födda Hcp ålder Pojkar Flickor p f s:a s:a off hcp s:a s:a ej hcp off hcp off hcp % % ej hcp ej hcp % grupper 19-21år 16-18år 13-15år <10-12år 19-21år 16-18år 13-15år <10-12år s:a ålder s:a grupp grupp % 15,3 17,8 17,8 15,6 6,9 6,2 9,5 10, total ant total %

20 Bil 3 Vad händer efter Gröna-kortet-kursen? Efter avslutad GKkurs får junioren en tillhörighet i en träningsgrupp med max 8 deltagare. Träningen leds av våra instruktörer Clara eller Stig. En spelare från elitsektionen agerar assisterande instruktör. Att vara med i en träningsgrupp kostar 200 kr per säsong. Juniorer i träning kan kvalificera sig till fria polletter. I varje grupp finns också en vuxen ledare, som är kontaktperson för juniorerna i gruppen. Orustkorten har skapats för att ge juniorerna nåbara delmål på väg mot det gulsvarta kortet. Reserverade starttider på fredagar ger juniorer med 36+ möjlighet att gå fadderonder. Ledaren står för en viktig del av utbildningen och kontrollerar att junioren uppfyller kraven för nästa nivå/kort. Ledaren samlar gruppen i anslutning till träning för kontroll av fadderronder och utdelning av kort och diskussion av golfvett, regler och säkerhet m.m. Tisdagstävling 36+ Stockens korthålsbana. Övriga tävlar på klubbens bana. Var skall man spela ifrån och vad krävs för nästa nivå? Kort/nivå Färg Du får kortet när du har Utslagsplats Par Extraslag Grönt märke genomgått GK-kurs 150-pinnen med fadder 3 3 Lila Orustkort klarat 12 poäng på 9 hål 1 gång 150-pinnen med fadder 3 3 Orange Orustkort 36+ klarat 18 poäng på 9 hål 1 gång. 150-pinnen med fadder 3 3 Gulsvart kort Grönvitt kort klarat 12 poäng på 9 hål 1 gång. När du har klarat 18p på 9 hål 3 gånger, samt svarat rätt på 5/15 golfvettfrågor och 5/15 regelfrågor får du gå vidare till grön tee. 150-pinnen med fadder 3 2 klarat 18 p på 9 hål 3 gånger, samt svarat rätt på 10/15 golfvettfrågor och 10/15 regelfrågor. Nu får du gå vidare till röd tee. Grön tee med fadder 3,4,5 2 Officiellt hcp 36 klarat 18 p på 9 hål minst 1 av 3 gånger, samt svarat rätt på 15/15 golfvettfrågor och 15/15 regelfrågor. Röd tee med andra spelare 3,4,5 hcp 36 enl slope 20

21 21