Clöhs Tjeckienresa: Information

Transkript

1 1(8) Clöhs Tjeckienresa: Information Nedanstående information är kopierat från Innehåll (rubrikerna är klickbara) 1 Reseinformation: Kontaktpersoner i Sverige Kontaktpersoner i Tjeckien Mobiltelefoner Restider och Program... 3 Resan dit och hem:... 3 Om bussen:... 3 Preliminärt program: (kommer att justeras) Att tänka på inför resan... 4 Kontaktinformation... 4 Instrument... 4 Fickpengar... 4 Ordningsregler för elever:... 4 Övrigt Kom ihåg lista Bra länkar om resmål Vädret i Prag Turnétröja Information och önskemål om boende: Boende i Tjeckien... 6 Hotellet i Prag (2 nätter):... 6 Hotellet i Brno (5 nätter): Övrigt: Bilagor Ordningsregler för medföljande elever: Betalningsvillkor... 8 Viktiga uppdateringar sedan sist: B Första utgåva C Programmet uppdaterat, se 1.4 Inga jordnötsprodukter får tas med, se 1.4 och 1.6 Eluttag, se 1.5 Ordningsregler uppdaterade, obs skall lämnas in, se D Inaktuella delar borttagna Kontaktinformation tillagd 1.1 och 1.2 Mobilinformation tillagd se 1.3 Program uppdaterat med matinformation se 1.4 Samt vissa tillägg i komihåglistan 1.6 Telefonnummer tillagda i kontaktinformation, se 1.1 och 1.2 Hotellinformation, se 2.1

2 2(8) 1 Reseinformation: 1.1 Kontaktpersoner i Sverige Under resan kommer vi att lägga ut senaste nytt om vad som hänt på vår hemsida. Vi kommer också att ha några personer på hemmaplan som är uppdaterade på läget och kan användas för kontakter med Tjeckien. Dessa personer är: Marie Falkström eller Lars Bergdahl eller Hemkomstdagen kommer de att kunna upplysa om t ex eventuella förseningar och uppdatera hemsidan fortlöpande. Detaljer mejlas ut senare. 1.2 Kontaktpersoner i Tjeckien Skicka i första hand SMS till ledarna, Ring endast vid allvarliga situationer telefonsamtalet kostar upp till 12 kronor/minut för mottagaren!! Ledare: Klas Bengtsson Stefan Loeb Elisabeth Gabriel-Nilsson Peder Svensson Henriette Melin Lennart Andersson Lärare: Marie Holecek Magnus Jönsson Martin Lillberg Daniel Stighäll Arrangör: Pavel Kan du inte skicka SMS går det att skicka korta mejl till mobil@clohs.se vilket går till en mobiltelefon som läses av en gång per dag. Om det finns tekniska möjligheter kommer klas@clohs.se adressen kunna användas och hemsidan uppdateras med senaste nytt. En lista på alla deltagares mobiltelefonnummer kommer att delas ut till resenärerna. 1.3 Mobiltelefoner Alla kommer att få ut mobiltelefonlista för deltagarna via mejl och i bussen. Se till att kontantkorten är välfyllda innan resan. Telefonsamtal kostar ca 12 kronor per minut kontantkort, ca 6 kronor/minut med abonnemang. Ett samtal mellan två personer i Tjeckien kostar totalt 24 kr/minut. Tips för att spara kostnader o Stäng av mobilsvar innan du åker det kostar dig pengar så fort någon hör ditt mobilsvar även om inget meddelande talas in. o Använd enbart SMS

3 3(8) 1.4 Restider och Program Resan dit och hem: Avresa: Samling Shell Ullevi fredag 7 april: Bussen avgår Hemkomst: Shell Ullevi söndag 16 april 16:30 Om bussen: Vi kommer att ha en egen buss på nervägen, på hemvägen åker vi en 85-personersbuss tillsammans med "vanliga" resenärer. Ombord på bussen finns toalett, dricka, kaffe, varm-korv och liknande. Ta absolut inte med eller köp jordnötter eller sådant som kan innehålla jordnötter pga allergirisk! Betalning på bussen görs i tjeckisk eller svensk valuta. Eventuellt kan Euro behövas om man vill köpa frukost eller kvällsmål i Tyskland. Preliminärt program: (kommer att justeras) Dag Tid Programpunkt Mat fre Samling Avfärd från Shell Ullevi Paus Eurostop i Halmstad Elev betalar / matsäck Båt från Trelleborg Båt till Sassnitz Paus för frukost i Tyskland Elev betalar / matsäck lör Ankomst Prag Clöhs-lunch nära hotell em Stadsvandring i smågrupper Prag Clöhs-middag? sön 9 fm Guidad tur i Prag Clöhs-lunch i grupp Besök musikmuseum mm Middag på hotellet Clöhs-middag i grupp Konsert på hotellet med elever från ZUS Prag mån 10 fm Besök och spelning på grundskola Lunch i Bamba Avresa till Brno Konsert med musikskolan i Brno Middag på hotellet tis 11 fm Stadsvandring i Brno Clöhs-lunch? em Besök skola, ZUŠ Brno Middag på hotellet ons 12 em Besök konstskolan ZUŠ Letovice Lunch på hotellet kv Konsert med blåsorkester från ZUŠ Letovice Clöhs-middag? tors 13 fm Eventuellt spelning på IKEA Brno Clöhs-lunch / fri lunch em Konsert i nyöppnade köpcentret Galerie Vaňkovka Middag på hotellet fre 14 fm+em Heldagsutflykt till grottorna i Moravský Kras Clöhs-lunch Middag på hotellet lör 15 Fri dag i Brno (tillsvidare) Fri lunch Samling inför avresa vid hotellet Tidig middag på hotellet Avfärd Brno Elev betalar kvällsmat sön Båt från Sassnitz Elev betalar frukost Från Trelleborg Elev betalar lunch Home sweet home

4 4(8) 1.5 Att tänka på inför resan Giltigt pass. Beställ ett sjukförsäkringskort för sjukvård utomlands, se Tar ca 4 dagar. Kontrollera ert reseskydd i hemförsäkringen. Instrumentförsäkring, Windcorp med flera har en speciell sådan, se Hyresinstrument från instrumentförrådet är ej försäkrade, kontrollera er försäkring. Det är bra att ha mobiltelefon för eventuella nödsituationer, det är dock mycket dyrt att ringa utomlands! Är det någon elev som lider av allergier, behöver speciella mediciner eller vill ha speciell kost - anmäl detta snarast till ledarna tjeckien@clohs.se. Kontaktinformation Varje elev skall före resan överlämna ett kuvert med barnets namn på framsidan till ledarna med: Kopia på passet (uppslaget med bilden) Telefonnummer där anhöriga kan nås Andra viktiga upplysningar Samt gärna Kopia på sjukförsäkringskort Reseförsäkringsintyg Instrumentdata enligt nedan Instrument Instrument och fodral skall namnas Anteckna instrumentets nummer och fabrikat samt ta gärna ett kort på instrumentet. Fickpengar Vi tror att motsvarande 50 och 100 svenska kronor per dag är en lagom nivå. Växla helst till Tjeckisk valuta innan resan. På dit och hem-resan behövs svensk valuta och eventuellt Euro. Räkna med att max två måltider i Tjeckien behöver betalas av eleverna. Endast vatten ingår i halvpensionen. Prisnivån i Tjeckien är något lägre än i Sverige. Svenska köttbullar på IKEA kostar 49 SEK i Sverige och 20 SEK i Tjeckien. Ordningsregler för elever: Inköp och förtäring av alkohol (även öl) och bruk av andra droger är förbjudet Du skall följa de tider som bestäms och de lokala ordningsregler som ev finns. Du måste ha ledares medgivande om du avviker från gruppen. Var aldrig ensam lämna aldrig någon. Bryter någon mot en eller flera av förhållningsreglerna så skickas denne hem på målsmans bekostnad. Före resan skall alla elever lämna en underskriven bekräftelse av dessa regler. Blanketterna hittas på weben >>> Ordningsregler PDF

5 5(8) Övrigt Enligt uppgift skall svenska eluttag fungera även i Tjeckien. Åtminstone fungerar mobilladdare. Har du annan elutrustning kan adaptrar vara bra men vi tror att man klarar sig utan. 1.6 Kom ihåg lista (Se nedanstående lista endast som en vägledning) Allmänt Alla väskor skall namnas. I bussen Liten väska att ha inne i bussen Jordnötsprodukter får ej medtas eller inköpas! Liten kudde eller liknande för att sova bättre i bussen Åksjuketabletter Tandborste i handbagaget. Matsäck så du slipper handla kvällsmat och frukost (se programmet) Kortlek, böcker, mp3-spelare etc Anteckningsblock för tider mm Mugg och mellanmålsbestick Orkestern Instrument Noter Rör och andra reservdelar Konsertklädsel: o Mörka byxor och snygga skor o Vita skjortor o Clöhströjan o Turnétröjan Notställ har vi gemensamma Kläder Bekväma skor Badkläder Regnkläder Och allt annat du brukar ha med dig i klädväg Toalettsaker Medicin för eget bruk Det viktiga Pass Säkerhetsväska för pass mm Sjukförsäkringskort Reseförsäkringsbevis Fickpengar Mobiltelefon för den som har Kamera och film Laddare till elutrustning

6 6(8) 1.7 Bra länkar om resmål Se weben 1.8 Vädret i Prag Se weben 1.9 Turnétröja En turnétröja är beställd till alla deltagare de som varit flitiga med Clöhs på stan får denna gratis. 2 Information och önskemål om boende: 2.1 Boende i Tjeckien Hotellet i Prag (2 nätter): Vi kommer att bo i 2-rumslägenheter med gemensam dusch och WC. Det mindre rummet är ett dubbelrum och det större ett trebäddsrum. Resebyrån samarbetar med Scandservice och deras kontorstelefon är Deras jourmobil (alla dagar till 23:00): Adress Opatov Twin, U Chodovského hrbitova, Praha 4, (ca 100 m från tunnelbanestation Opatov, linje C). Hotellet i Brno (5 nätter): Vi kommer att bo i trebäddsrum och ett pojk-fyrbäddsrum. Hotel Kozak, Horova 30, Brno Telefon: Övrigt: Budgeten för resan ser ut att gå ihop så vi kommer inte att behöva ta in ytterligare avgifter.

7 7(8) 4 Bilagor 4.1 Ordningsregler för medföljande elever: Blanketterna hittas på weben >>> Ordningsregler PDF Nedanstående blankett skall innan resan signeras av elev och förälder Elev:.. Ordningsregler för elever under Clöhs Tjeckien-resa 2006: Inköp, förtäring och bruk av alkohol (även öl), tobak och andra droger är förbjudet Du skall följa de tider som bestäms och lokala ordningsregler. Du skall ha ledares medgivande om du avviker från gruppen. Var aldrig ensam Lämna aldrig någon ensam. Bryter någon mot en eller flera av förhållningsreglerna så skickas denne hem på målsmans bekostnad. Vi har tagit del och accepterat dessa regler: Elevens namnteckning: Målsmans namnteckning: Namnförtydligande Blanketten lämnas till ledarna före avresan

8 8(8) 4.2 Betalningsvillkor Vi hoppas att 3500 kronor skall räcka. Detta pris bygger på att vi får in en del pengar genom olika aktiviteter. Betalningsvillkoren är i korthet: Anmälningsavgift senast 11 nov: 500 kr Slutbetalning senast 15 mars: Ca 3000 kr Vid avbeställning gäller: T o m 31 dagar före avresa: Totalavgift 850 kr T o m 72 timmar före avresa: Totalavgift 2200 kr Avbeställning senare: Full avgift Om avbeställningsskydd tecknas: Avbeställning i samband med sjukdom mm som täcks av avbeställningsskydd: Totalavgift: 700 kr (utöver avbeställningsskyddet) Avbeställningsskyddet måste tecknas senast 11 november genom inbetalning till Clöhs, kontrollera gärna er hemförsäkring som ibland har detta skydd. Förtydliganden: Måltider under bussresan ingår ej! Gemensamma måltider betalas när så är lämpligt av den gemensamma kassan. Vi kan dock bli tvungna att ta ut några hundralappar till en gemensam reservkassa eftersom det är mycket osäkert vad måltiderna utöver hotellens frukost- respektive halvpension kommer kosta. Vi återkommer med belopp när vi vet hur mycket de sista aktiviteterna inbringat.