Spårbarhetscertifiering (COC) enligt FSC en teknisk handledning för tillverkare och leverantörer Översättning av FSCs broschyr FSC Certification: Chain of Custody a technical guide for manufacturers and suppliers. ***** Spårbarhetscertifiering enligt FSC FSC:s system för spårbarhet (engelskans chain of custody som förkortas COC) kopplar ihop ansvarsfulla skogsbruksmetoder och produkter med konsumentledet. Genom FSC:s spårbarhet kan företag visa att man främjar ett miljömässigt och socialt ansvarsfullt skogsbruk och förse sina produkter med FSC:s varumärken. FSC:s COC-certifiering är avsedd för företag som bearbetar, förädlar eller handlar med FSCcertifierade träprodukter. Den gör det möjligt för företag att: Fastställa och kontrollera ursprunget hos FSC-certifierat och återvunnet material; Visa sina kunder att de uppfyller FSC:s krav för kontroll av trä- och fibermaterial som inte är FSC-certifierat; Använda FSC:s varumärken och märkningar för att marknadsföra sina produkter på marknaden. FSC:s COC-certifiering kan även användas för att visa att man följer vissa statliga eller privata policydokument och specifikationer för upphandling, såsom EU:s system för miljömärkning av möbler (EU Eco-label) eller det amerikanska värderingssystemet Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) Green Building Rating System. En teknisk handledning för tillverkare och leverantörer av träprodukter Den här handledningen är avsedd för företag som vill ha teknisk information om FSC:s COCcertifiering. Den presenterar nyckelbegrepp och tekniska krav i FSC:s COC-standard för tillverkare och leverantörer av träprodukter (FSC-STD-40-004). Företag som är intresserade av att bli FSC-certifierade bör kontakta ett av FSC ackrediterat certifieringsföretag för att få fullständig kravbeskrivning samt upplysningar om certifieringsprocessen. Kontaktinformation till certifieringsföretagen finns på www.fsc.org. 1
FSC:s spårbarhetskrav Huvudsyftet med COC-certifiering är att säkerställa att FSC-certifierat material kan följas genom produktionsprocessen. Det innebär att slutkonsumenten kan välja FSC-certifierade produkter i vetskap om att det finns ett system för att kontrollera virkets ursprung. FSC:s COC-krav omfattar fem områden: Del 1. Krav på kvalitetssystem Del 2. Krav på trävarans/träfiberns ursprung Del 3. Krav på kontroll och dokumentation av produktionen Del 4. Krav på FSC-produkter och märkning Del 5. Krav på dokumentation & specifikation Den här handledningen presenterar nyckelbegreppen inom vart och ett av dessa fem områden. De fullständiga kraven återges i FSC:s standard Companies supplying and manufacturing FSCcertified products (FSC-STD-40-004). Den här broschyren ersätter inte den fullständiga standarden. Företag eller enskilda som är intresserade kan läsa hela standarden på www.fsc.org/coc eller rekvirera den från ett certifieringsföretag som är godkänt av FSC. * * * * * Krav i denna handledning är avsedda för tillverkare och leverantörer av träprodukter. Det innefattar: Företag som producerar sågade trävaror (t. ex. bjälkar och brädor); Företag som producerar flis- och fiberprodukter (t. ex. pappersmassa, papper, spånskivor); Företag som producerar sammansatta produkter (t. ex. möbler, plywood, träfiberplattor med ytskikt av faner); Företag som producerar varor som inte är av trä men har skogligt ursprung (t. ex. paranötter). Handelsmän, agenturer, tryckerier, förläggare och andra omfattas av andra FSC-standarder och policydokument. * * * * * Nya begrepp Flera nya begrepp introduceras i FSC:s COC-standard: FSC-produktgrupp (Sid 3) FSC Pure (Sid 5) FSC Mixed (Sid 5) Kontrollerat virke (Sid 6) FSC:s kreditsystem (Sid 9) Begreppen finns förklarade i den här broschyren.. Tekniska definitioner av dessa och andra termer finns i COC-standarden FSC-STD-40-004. * * * * * 2
DEL 1: Krav på kvalitetssystem COC-kraven på kvalitetssystem innefattar företagets interna rutiner, personalutbildning och protokollföring. De inkluderar även certifikatets omfattning de produktgrupper och produktsortiment som omfattas av COC-certifikatet. Företaget måste: Ha en person/befattning med ansvar för företagets övergripande spårbarhet. Se till att alla nyckelpersoner (anställda och entreprenörer) förstår sin roll i spårbarhetskedjan. Företaget fastställer, tillhandahåller och dokumenterar erforderlig utbildning av personalen. Ha dokumenterade rutiner för samtliga moment i företagets spårbarhet. Se till att protokoll och rapporter är korrekta, fullständiga och aktuella. Fastställa och upprätthålla en aktuell lista med alla produktgrupper som omfattas av FSC:s COC-certifikat. Specificera för varje produktgrupp om den är FSC Pure, FSC Mixed eller FSC Recycled. Att fastställa FSC-produktgrupper FSC:s spårbarhetsstandard är baserad på produktgrupper. En FSC-produktgrupp är en produkt eller ett produktsortiment med samma slags ingångsmaterial i ungefär samma proportioner. Företaget måste upprätta en förteckning över alla FSC-produktgrupper som produceras tillsammans med en detaljerad beskrivning av de material som ingår i respektive produktgrupp. Exempel på FSC-produktgrupper: ett sortiment furustaket ett sortiment limträ ett sortiment fönsterkarmar av hardwood (t. ex. yellow balau) ett sortiment laminatgolv ett sortiment OSB-skivor en enskild pappersartikel eller papperskvalitet ett sortiment sågat grantimmer en grupp trädgårdsmöbler (ett bord och fyra stolar) 3
Krav för FSC-produktgrupper Godkänt Produkter som tillverkas av flera olika komponenter eller träslag. Flera produktsortiment i en FSCproduktgrupp med samma blandning av träslag, kvalitet och värde. Ej godkänt Skilda produktsortiment (olika träslag, kvalitet och/eller värde) inom en FSCproduktgrupp. Utbyte av träslag med olika kvalitet och/eller annat värde inom ett produktsortiment. Dessa måste då klassificeras som skilda FSC-produktgrupper. Exempel 1. En FSC-produktgrupp kan bestå av en grupp trädgårdsmöbler (ett bord och fyra stolar). Stolsbenen är tillverkade av eukalyptus och sitsen av teak. Stolsbenen måste dock alltid vara av eukalyptus och sitsen alltid av teak (en given komponent av varje bord/stol måste alltid vara av samma träslag, kvalitet och/eller värde). Exempel 2. Två sortiment av trädgårdsstolar tillverkade av FSC-certifierad eukalyptus respektive teak. En FSC-produktgrupp utgörs av sortimentet av trädgårdsstolar i eukalyptus. Sortimentet av trädgårdsstolar i teak utgör då den andra FSC-produktgruppen. En FSC-produktgrupp kan emellertid inte vara ett sortiment av trädgårdsstolar i teak som byts ut mot eukalyptus (kan inte byta ut träslag). Enligt samma princip måste alltid samma kvalitet av teak användas i en FSC-produktgrupp. En bättre eller sämre kvalitet av teak kan inte användas i stället. Exempel 3. I ett pappersbruk används samma maskin för att tillverka två olika sortiment av papper växelvis i perioder om några timmar. Det ena papperssortimentet innehåller 5 % nya fibrer och 95 % returpappersfibrer. Det andra papperssortimentet innehåller 20 % nya fibrer och 80 % returfibrer. Två produkter med olika kvalitet tillverkas, vilket innebär att det är två FSC-produktgrupper, en för varje papperssortiment. Exempel 4. En säng tillverkas av träfiberplatta med en yta av FSC-certifierat faner. Träfiberplattan är inte FSC-certifierad. FSC-produktgruppen består av hela produkten (sängen) med alla ingående komponenter. 4
DEL 2: Krav på trävarans/träfiberns ursprung En grundläggande del av COC är att kunna identifiera den trävara eller det fibermaterial som ska ingå i en FSC-produkt. Kraven på materialets ursprung beskriver vilka material som kan ingå i FSC-certifierade produkter, vad som måste finnas med i företagets skriftliga beskrivningar av dessa material samt kraven för att ta emot och lagra materialen. * * * * * Material som används i FSC-certifierade produkter måste vara: FSC Pure FSC Mixed Återvunnet efter konsumentledet Annat återvunnet eller Kontrollerat Allt annat material (t. ex. glas, metall, plaster, annan fiber än trä som inte är av skogligt ursprung (t.ex. sockerrör eller hampa), mineralspackel och kemikalier) beaktas inte. Kategorier av FSC-material: FSC Pure är 100% FSC-material från en FSC-certifierad skog, dvs att all skogsråvara i produkten kommer från FSC-certifierat skogsbruk. Det har sålts och/eller bearbetats av ett företag med FSC:s COC-certifikat och har fått beteckningen FSC Pure. FSC Mixed innehåller en blandning av FSC-certifierat material, återvunnet material och/eller kontrollerat virke. Det har bearbetats av ett företag med FSC:s COC-certifikat och har fått beteckningen FSC Mixed. Denna kategori ersätter den procentkategori som tidigare använts för FSC-material. Ej FSC-certifierat virke kan endast inkluderas i FSC-certifierade produkter om det är återvunnet eller kontrollerat virke. Återvunnet efter konsumentledet innefattar trävaror och/eller träfibrer som har återvunnits ur en produkt efter det att produkten har passerat avsedd slutanvändning hos enskilda eller företag. Annat återvunnet material innefattar trävaror och/eller träfibrer som har återvunnits ur en produkt, biprodukt eller samprodukt under eller efter tillverkning. Det har återvunnits innan produkten har nått slutkonsumenten. Kontrollerat virke är inte är FSC-certifierat, men företaget kontrollerar att virket inte kommer från: a. Skogsområden där hävdvunna eller medborgerliga rättigheter kränks; b. Skogar där höga bevarandevärden är hotade; c. Genmanipulerade (GM) träd; d. Illegala avverkningar; e. Naturskogar som har avverkats i syfte att nyttja området för plantager eller ickeskoglig markanvändning. 5
Krav vid beskrivning och inköp av material till FSC-produkter Företaget måste säkerställa att följande ingår i beskrivningen av material till FSC-produktgrupper: FSC Pure och FSC Mixed: Leverantören har ett giltigt COC-certifikat enligt FSC eller ett kombinerat skogsbruks-/coccertifikat (FM/COC). Materialet är FSC Pure eller FSC Mixed. På transporthandlingar och fakturor uppges numret på leverantörens FSC-certifikat och där bekräftas att materialet är FSC-certifierat. Virke som återvunnits efter konsumentledet och annat återvunnet material: En tydlig beskrivning av material som återvunnits efter konsumentledet baserad på FSC:s definitioner. Bevis på oberoende kontroll av material som återvunnits efter konsumentledet tillsammans med leverantörens organisationsnummer eller motsvarande. Kontrollerat virke: Företag som köper ej FSC-certifierat virke som blandas in i FSC-produktgrupper hänvisas till FSC:s standard FSC standard for non FSC-certified controlled wood (FSC-STD-40-005). Skogsföretag som vill leverera kontrollerat virke hänvisas till FSC:s standard Forest management enterprises supplying controlled wood (FSC-STD-30-010). Krav vid mottagning och lagring av material till FSC-produkter Företaget måste kontrollera att materialet kan identifieras och att det åtföljs av korrekt information. FSC Pure: Transporthandlingar med korrekt och giltigt COC-certifikat enligt FSC eller kombinerat skogsbruks-/coc-certifikat som verifierar att 100% av materialet i produkten kommer från FSC-certifierat skogsbruk. Kan identifieras och/eller lagras separat. FSC Mixed: Transporthandlingar med korrekt och giltigt COC-certifikat enligt FSC eller kombinerat skogsbruks-/coc-certifikat. Kan identifieras och/eller lagras åtskilt från ej kontrollerat material. Återvunnet efter konsumentledet: Tranporthandlingar med giltigt registreringsnummer eller motsvarande identifikation för återvunnet material. Kan identifieras och/eller lagras åtskilt från ej kontrollerat material. 6
Annat återvunnet: Kan identifieras som annat återvunnet material. Kan identifieras och/eller lagras åtskilt från ej kontrollerat material. Kontrollerat virke: Kan identifieras och/eller lagras åtskilt från ej kontrollerat material. Se FSC:s standarder för kontrollerat virke (FSC-STD-40-005 och FSC-STD-30-010). Ej kontrollerat: Materialet uppfyller inte FSC:s krav för någon av de fem typer av material som är godkända för användning i FSC-produktgrupper. Kan identifieras som ej kontrollerat och/eller lagras åtskilt från material som ingår i FSCproduktgrupper. DEL 3: Krav på kontroll och dokumentation av produktionen Företaget måste månadsvis dokumentera följande för de FSC-produkter som produceras: Kvantitet (volym/vikt) - Material som mottagits och använts vid framställningen av varje FSC-produktgrupp - Produkt såld som FSC Pure/Mixed/Recycled Partinummer Genomsnittligt innehåll av FSC-material i respektive produktgrupp Den tidsperiod som används för att beräkna det genomsnittliga innehållet av FSC-material i en produktgrupp. Tidsperioden anges av FSC och är vanligen 12 månader. 7
DEL 4: Krav på FSC-produkter och märkning Med FSC-märkningen kan COC-certifierade företag visa att deras produkter främjar ansvarfulla skogsbruksmetoder. Det finns tre olika typer av FSC-produkter och -märkningar baserade på de material som används i FSC-produktgruppen. När FSC-certifierade produkter förses med märkning måste det producerande företaget uppfylla kraven i FSC:s märkningsstandard (FSC-STD-40-201) och i FSC:s handledning för märkning (Labelling Guide). Dessa dokument finns på FSC:s webbplats www.fsc.org/coc eller kan rekvireras från ett certifieringsföretag som är godkänt av FSC. Märkning av FSC Pure Denna FSC-produktgrupp innehåller 100% FSC-certifierat material. Märkning av FSC Recycled Denna FSC-produktgrupp innehåller 100% material som återvunnits efter konsumentledet. Märkning av FSC Mixed Denna FSC-produktgrupp innehåller en blandning av material som är FSCcertifierat, återvunnet och av annat kontrollerat ursprung. Här visas tre av de fem märkningsalternativ som finns för FSC Mixed. Märkningarna medger tre olika beskrivningar av produktinnehållet samt möjligheten att använda en vedertagen retursymbol tillsammans med FSC:s varumärke. Retursymboler kan användas av de företag som vill ange innehållet av återvunnet material i produktgruppen. Företag som inte önskar framhålla returinnehållet kan använda märkning av FSC Mixed utan retursymbol. För märkning av FSC Mixed kan företaget använda antingen ett tröskelvärdesystem eller FSC:s kreditsystem för FSC-produktgruppen. Dessa system beskrivs på sid. 9-10. 8
FSC Mixed: Att använda FSC:s kreditsystem eller tröskelvärdesystem För att en FSC-produktgrupp ska kunna identifieras som och märkas med FSC Mixed måste den hanteras antingen enligt FSC:s kreditsystem eller tröskelvärdesystemet. FSC:s kreditsystem X% FSC-material och/eller material som återvunnits efter konsumentledet (FSC-andelen skall vara minst 10%) Y% Annat återvunnet eller kontrollerat material FSC:s redovisningssystem för krediter används. En omräkningsfaktor används för att beräkna vikt eller volym av FSCmaterial efter bearbetning. X% märks med FSC Mixed Y% märks inte med FSC X% + Y% = 100% av trämaterialet i en produktgrupp Det finns två alternativ för märkning enligt FSC:s kreditsystem: a) FSC-innehållet är X% (måste vara större än 10%). X% (samma som ingående andelen FSC) av produkterna kan märkas med FSC Mixed. b) FSC-innehållet är större än 10% OCH FSC-innehållet och innehållet av material som är återvunnet efter konsumentledet är tillsammans större än X%. X% (samma som ingående andelen FSC och andelen material som återvunnits efter konsumentledet) av produkterna kan märkas med FSC Mixed. Tröskelvärdesystem (ska avvecklas successivt fram till 1 januari 2008) FSC-material Annat återvunnet eller kontrollerat material I hanteringen måste framgå att FSC:s lägsta procentuella tröskelvärde ej underskrids 100% av produkterna i produktgruppen kan märkas med FSC Mixed 9
Det finns tre alternativ för märkning enligt tröskelvärdesystemet: a) FSC-innehållet är större än 70%. b) FSC-innehållet är större än 10% OCH FSC-innehållet och innehållet av material som är återvunnet efter konsumentledet är tillsammans större än 70%. 100% av produkterna kan märkas med FSC Mixed. c) Innehållet av material som är återvunnet efter konsumentledet är större än 90% OCH resten av innehållet är FSC-material. 10
DEL 5: Krav på dokumentation & specifikation Riktig och fullständig dokumentation säkerställer att spårbarheten upprätthålls från ett företag till ett annat. Företaget måste inkludera följande upplysningar på försäljningsfakturor och transporthandlingar för FSC-certifierat material eller produkter: Försäljningsfaktura: Köparens namn och adress Datum för utfärdande Beskrivning av produkten bl.a. med uppgift om den är FSC Pure, FSC Mixed eller FSC Recycled Produktmängd COC-certifikatets registreringsnummer som erhållits från certifieringsföretag (t. ex. CB- COC-0100) FSC-produktgrupp Procentuellt tröskelvärde eller uppgift: material för FSC-kredit Transporthandlingar: Köparens namn och adress Datum för utfärdande Beskrivning av produkten Produktmängd Hänvisning till försäljningsfaktura COC-certifikatets registreringsnummer som erhållits från certifieringsföretag I tillämpliga fall den procentandel FSC-certifierat material som produktgruppen innehåller. * * * * * För ytterligare information om FSC:s COC-certifiering kontakta: Svenska FSC Besöksadress: Dragarbrunnsgatan 71, Uppsala Postadress: Box 1314, 751 43 Uppsala Tel/fax: 018-14 15 26 E-post: fsc@fsc-sweden.org Webb: www.fsc-sverige.org Produktion: FSC International Centre Charles-de-Gaulle Strasse 5 DE-53113 Bonn, Tyskland Tel: + 49 228 367 66 0 Fax: + 49 228 367 66 30 E-post: fsc@fsc.org För mer information om Forest Stewardship Council se www.fsc.org 11