Stadgar för Riksorganisationen Folkets Hus och Parker 1 Firma och inledande bestämmelser Riksorganisationen är en allmännyttig ideell förening. Organisationens firma är Riksorganisationen Folkets Hus och Parker. Till Folkets Hus och Parker hör en regional nivå, bestående av regionala allmännyttiga ideella föreningar, benämnda XX Folkets Hus och Parkregion. 2 Ändamål Folkets Hus och Parkers ändamål är: att utgöra en riksorganisation för juridiska personer som utan enskilda ägarvinstintressen bedriver verksamhet som överensstämmer med vad som anges i dessa stadgar, att med sina ideal hämtade från de demokratiska folkrörelserna verka för att medlemmarna upplåter allmänna samlingslokaler i syfte att främja yttrande- och mötesfriheten, anordnande av kultur- och nöjesarrangemang och därigenom verka för ett allsidigt föreningsliv samt skapandet av möjligheter för ökad integration och jämställdhet i vårt samhälle, att som idéorganisation vara övergripande organ i frågor om samlingslokaler, att som kultur- och nöjesorganisation samordna och medverka till medlemmarnas utveckling av verksamheter i form av konst, film, dans, teater, konserter och andra upplevelseformer, att som idéorganisation vara övergripande organ i frågor om kultur- och nöjesutveckling, att verka för ett bra och brett samarbete med andra organisationer, både lokalt, regionalt, nationellt och internationellt, att biträda medlemmarna i frågor som rör deras roll som arbetsgivare, innefattande exempelvis förhandlingsverksamhet, samt automatiskt omfatta medlemmarna av kollektivavtal. att i övrigt biträda medlemmarna med den service som slås fast av styrelse och föreningsstämma. 3 Säte Folkets Hus och Parkers styrelse har sitt säte i Stockholm. 4 Medlemskap Mom 1 Till medlem i Folkets Hus och Parker kan antas varje juridisk person som bedriver en verksamhet som inryms inom dessa stadgars ändamålsparagraf. Ansökan om medlemskap i Folkets Hus och Parker ska göras skriftligen till styrelsen. Medlemskap prövas och godkänts av styrelsen. Om medlemskap vägras av styrelsen kan frågan överprövas av föreningsstämman. Medlemsförändringar rapporteras på föreningsstämman. Stadgar för Riksorganisationen Folkets Hus och Parker Sida 1 (6)
Mom 2 Mom 3 Medlem kan utträda ur Folkets Hus och Parker genom att skriftligen anmäla om utträde till styrelsen. Medlemskapet och plikten att betala medlemsavgift upphör ett år från det månadsskifte som inträffar närmast efter det att styrelsen mottagit den skriftliga anmälan. Medlem kan uteslutas ur Folkets Hus och Parker om medlem underlåter att betala årsavgifter eller andra avgifter för erhållna tjänster/varor eller på annat sätt bryter mot Folkets Hus och Parkers stadgar, skadar eller motarbetar Folkets Hus och Parkers intressen. Medlem som under ett år underlåtit att betala sin medlemsavgift till Folkets Hus och Parker utesluts tills dess medlemmen fullgjort sina skyldigheter mot Folkets Hus och Parker. Styrelsen kan besluta om undantag. Beslut om uteslutning i övriga fall fattas av styrelsen. Överprövning av uteslutningsbeslut kan alltid tas upp av föreningsstämman. Regionårsmötet är Folkets Hus och Parkregionens högsta beslutande organ. Övriga regionorgan är regionstyrelse, revisorer samt valberedning. 5 Avgifter Varje medlem i Folkets Hus och Parker är skyldig att erlägga årsavgift. Föreningsstämman fastställer med vilket belopp årsavgift ska utgå. 6 Rapporter Medlem och Folkets Hus och Parkregion ska utan dröjsmål och anmaning tillställa Folkets Hus och Parker följande uppgifter: Sedan val av styrelse skett ska uppgift om namn och adress över styrelsens ledamöter med angivande av vilka funktioner respektive personer har inom styrelsen; om förändring av styrelsens sammansättning sker under verksamhetsåret; styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning samt revisorernas berättelse. 7 Organisation Föreningsstämman är Folkets Hus och Parkers högsta beslutande organ. Styrelsen är Folkets Hus och Parkers högsta verkställande organ och leder verksamheten mellan föreningsstämmorna. Av styrelsen utsedd VD handhar den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. 8 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska hållas vart tredje år före oktober månads utgång på plats som styrelsen beslutar. På ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma till behandling: 1. Mötets öppnande, vilket ombesörjs av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, vice ordföranden, eller om inte heller vice ordföranden är tillstädes, av den närvarande ordinarie styrelseledamoten som har flest år i styrelsen. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd samt förteckning över övriga närvarande. Stadgar för Riksorganisationen Folkets Hus och Parker Sida 2 (6)
3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare, tillika protokollförare. 5. Val av två justerare att jämte mötesordföranden justera protokollet. Rösträknare kan utses. 6. Prövning av att kallelse ägt rum i stadgeenlig ordning. 7. Godkännande av dag- och arbetsordning 8. Föredragning av förvaltningsberättelse och revisionsberättelse. 9. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut med anledning av överskott eller underskott enligt balansräkning. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och organisationens VD. 11. Fastställande av arvoden till styrelsens ledamöter. 12. Val av sju till elva styrelseledamöter och högst fyra ersättare, varav en av personalen utsedd styrelseledamot jämte ersättare för denne fastställes. Bland stämmovalda styrelseledamöter utses styrelsens ordförande samt vice ordförande. 13. Val av två lekmannarevisorer jämte ersättare för dessa, samt utse en revisionsbyrå som tillsammans med styrelsen utser en auktoriserad revisor. 14. Val av fem ledamöter till valberedningen. 15. Bestämmande av årsavgiftens storlek. 16. Fastställande av mål och riktlinjer för Folkets Hus och Parkers verksamhet. 17. Behandling av motioner som i stadgeenlig tid insänts till föreningsstämman. 18. Övriga ärenden. Ärenden som inte inkommit i stadgeenlig tid och som icke omedelbart enligt dessa stadgar ska behandlas på stämman får ej heller upptas till avgörande om inte 60 procent av samtliga medlemmar är representerade på stämman och att minst 60 procent av medlemmarna medger att ärendet omedelbart avgörs. 9 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma hålls, då styrelsen finner skäl därtill, eller då två av revisorerna eller minst en fjärdedel av samtliga röstberättigade medlemmar begärt det hos styrelsen med angivande av ärende. 10 Kallelse till föreningsstämma Kallelse till föreningsstämma ska meddelas medlem genom brev per post, eller till medlemsregistret meddelad epostadress. Föreskrivna kallelseåtgärder ska vara vidtagna senast tre månader före ordinarie föreningsstämma och senast tre veckor före extra föreningsstämma. Handlingar till ordinarie föreningsstämma utsänds till anmälda ombud senast en månad före ordinarie föreningsstämma, enligt samma regler som för utsändandet av kallelsen. Handlingar ska innehålla: 1. Ärenden anmälda enligt 8, punkt 18. 2. Valberedningens förslag till styrelse och revisorer. 3. Stadgeenliga punkter. 4. Handlingar till extra föreningsstämma utsänds till anmälda ombud senast en vecka före extra föreningsstämma. 5. Handlingar ska innehålla ärenden anmälda till upptagande på den extra föreningsstämman. 6. Extra föreningsstämma må ej fatta beslut i andra ärenden än de vilka uppgivits i kallelsen. 7. Anmälan av ombud och övriga deltagare ska vara riksorganisationen tillhanda senast två månader före ordinarie stämman och senast två veckor före extra föreningsstämma. Stadgar för Riksorganisationen Folkets Hus och Parker Sida 3 (6)
Medlem eller Folkets Hus och Parkregion som önskar få fråga behandlad på ordinarie föreningsstämma ska skriftligen anmäla fråga/motion som önskas behandlad senast två månader före ordinarie stämman. 11 Rösträtt på föreningsstämma På föreningsstämma har varje medlem och Folkets Hus och Parkregion en röst samt rätt att utse ett röstberättigat ombud och ersättare för denne. En förutsättning för rösträtt är dock att medlem eller Folkets Hus och Parkregion fullgjort sina skyldigheter att betala årsavgifter, och eventuellt andra debiterade avgifter, till Folkets Hus och Parker fram till den 31 december föregående år. Medlem eller Folkets Hus och Parkregion som ej fullgjort sin betalningsskyldighet har närvarorätt men ej rösträtt eller yttranderätt på föreningsstämma. Yttranderätt medges dock för ej röstberättigat ombud i frågor som gäller medlems överklagade enligt 4, överprövning av medlemskap eller uteslutning. Medlem eller Folkets Hus och Parkregion företrädes av befullmäktigat ombud på föreningsstämma. Varje befullmäktigat ombud kan endast företräda en medlem eller Folkets Hus och Parkregion. 12 Beslut på föreningsstämma Mom 1 Mom 2 Mom 3 Mom 4 Beslut på föreningsstämma fattas med öppen omröstning, såvida ej minst en femtedel av de på föreningsstämman närvarande ombuden påfordrar sluten omröstning, utom vid val, då sluten omröstning ska företagas om något röstberättigat ombud så påfordrar. Beslut på föreningsstämma fattas med enkel majoritet om ej annat anges i dessa stadgar. För ändring eller tillägg till dessa stadgar erfordras beslut med minst två tredjedels majoritet av de på föreningsstämman närvarande medlemmarna. Ändring av stadgarna kan dock också ske genom beslut med enkel majoritet av två på varandra följande föreningsstämmor, av vilka den som sist hålls ej må sammanträda tidigare än tre månader efter den första föreningsstämman. För ändring av stadgans 21 (upplösning) erfordras beslut av två föreningsstämmor, varav en ordinarie och med minst tre fjärdedels majoritet av de närvarande medlemmarna på de båda föreningsstämmorna, av vilken den som sist hålls ej må sammanträda tidigare än sex månader efter den första föreningsstämman. 13 Valberedning För beredning av val av ny styrelse utses på ordinarie föreningsstämma en valberedning. Denna ska bestå av fem ledamöter. 14 Nomineringsordning till styrelseval Valberedningen ska tillse att det senast i samband med kallelsehandlingar, senast tre månader före föreningsstämman, utsänds en uppmaning till varje medlem att nominera förslag till styrelseuppdrag. Nomineringstiden från medlem avslutas två månader före föreningsstämmans genomförande. Stadgar för Riksorganisationen Folkets Hus och Parker Sida 4 (6)
Valberedningen utsänder sitt förslag till styrelse senast fyra veckor före föreningsstämman. Endast medlem som fullgjort sina förpliktelser enligt 11 äger rätt att nominera till styrelse och revisorer. 15 Styrelse Folkets Hus och Parkers styrelse ska bestå av sju till elva ledamöter och högst fyra ersättare, varav vilka en ledamot och en ersättare utses av de anställda. Folkets Hus och Parkers styrelse väljs på ordinarie föreningsstämma för en tid av tre år till dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. Föreningsstämman utser bland de stämmovalda ledamöterna styrelsens ordförande och vice ordförande. Samtliga ersättare kallas till styrelsemötena. 16 Styrelsens åligganden Styrelsen ansvarar för Folkets Hus och Parkers organisation och förvaltning av Folkets Hus och Parkers löpande angelägenheter. Styrelsen utser och entledigar organisationens VD. Styrelsen fastställer riktlinjer och anvisningar för VDs handhavanden av föreningens löpande angelägenheter. 17 Styrelsesammanträden Styrelsens ordförande ska tillse att styrelsen håller minst tre sammanträden per år. Därutöver hålls styrelsesammanträde då det erfordras. Kallelse till styrelsesammanträde ska utsändas per post, eller meddelad epostadress minst en vecka innan sammanträdet hålls och innehålla uppgift och handlingar om de ärenden som ska upptas till behandling. Styrelsen är beslutsför när de vid sammanträdet närvarande antalet överstiger hälften av hela antalet styrelseledamöter, med den begränsningen att det alltid ska vara minst hälften av ordinarie ledamöter som biträder ett förslag. Som styrelsens beslut gäller den mening om viken de flesta röstande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. Vid styrelsesammanträde ska protokoll, som justeras av ordförande och ytterligare en justerare, föras. 18 Styrelsens VU Folkets Hus och Parkers styrelse utser ett verkställande utskott bestående av styrelsens ordförande, vice ordförande samt ytterligare en styrelseledamot. Folkets Hus och Parkers VD ingår i Folkets Hus och Parkers VU. VUs huvudarbetsuppgift är att bereda de frågor vilka ska behandlas av styrelsen. I övrigt beslutar VU utifrån av styrelsen beslutad delegationsordning. 19 VD för Folkets Hus och Parker VD för organisationen ska för handläggande av Folkets Hus och Parkers löpande angelägenheter organisera och driva ett kansli, eventuella utskott och arbetsgrupper i den omfattning och inom de ekonomiska ramar styrelsen beslutar. Stadgar för Riksorganisationen Folkets Hus och Parker Sida 5 (6)
Beträffande Folkets Hus och Parkers medelsförvaltning och redovisning har VD de befogenheter och skyldigheter som gäller för verkställande direktör vid var tidpunkt gällande lag om ekonomiska föreningar. 20 Firmateckning Folkets Hus och Parkers firma tecknas, förutom av hela styrelsen, av dem bland styrelsens ledamöter, ersättare, VD eller annan person som styrelsen utser därtill, dock minst två i förening. 21 Räkenskapsår och årsredovisning Föreningens räkenskapsår omfattar kalenderår. För varje räkenskapsår ska styrelsen och VD före den 31 mars påföljande år avge årsredovisning. Denna ska bestå av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. 22 Revision För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska på ordinarie föreningsstämma, för tiden till dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits, utses en auktoriserad revisionsbyrå och två förtroendevalda lekmannarevisorer med ersättare för dessa. Revisorerna ska för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse. Revisionsberättelse, vari ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD tillstyrks eller avstyrks, ska avges före den 15 april efter räkenskapsårets utgång. 23 Upplösning För Folkets Hus och Parkers upplösning erfordras beslut av två föreningsstämmor, varav en ordinarie och med minst tre fjärdedels majoritet av de närvarande medlemmarna på de båda föreningsstämmorna, av vilken den som sist hålls ej må sammanträda tidigare än sex månader efter den första föreningsstämman. Vid Folkets Hus och Parkers upplösning ska eventuella överskott, efter betalning av Folkets Hus och Parkers skulder, förvaltas av Landsorganisationen i Sverige tills dess att annan organisation med likartat syfte som Folkets Hus och Parkers har bildats. Tillgångarna ska därefter tillfalla den nya organisationen. Stadgarna senast reviderade vid Folkets Hus och Parkers föreningsstämma 20 oktober 2012. Stadgar för Riksorganisationen Folkets Hus och Parker Sida 6 (6)