ELEVKÅRENS SJÄTTE KÅRMÖTE - MÖTESHANDLINGAR - 2015
FRÅGOR OM VALPROCESSEN OCH KANDIDATURER? Amalia Holm Bjelke Tidigare ordförande för påverkansutskottet och kårens första Operativa Chef. Numer revisor för paraplyorganisationen Sveriges Elevkårer. Hänger i partipolitiska sammanhang och utforskar sitt skådespelande under ett sabbatsår innan studier i London till hösten. Älskar karaoke mer än livet. Axel Thörn Tidigare representant för KG i styrelsen för Läroverksfejden, numera ordförande för samma organisation. Valberedningsoch revisorsräv med erfarenhet från KG, Södra Latin och LvF. På dagarna juridikstudent vid Stockholms universitet. På fritiden passionerad frankofil med en förkärlek för konst och historia. Carl Kristiansson Tidigare kassör, som älskar aktivt ta sig an nya utmaningar. Var även mycket kåraktiv under sitt utbytesår i Nebraska. Allmänt känd som en av de bättre fotbollsspelarna som passerat KG-s korridorer. Volontärarbetar för närvarande som fotbollstränare i Kongo-Brazzaville. Mikael Radhe Tidigare KG- elev i fyra år och aktiv inom en rad föreningar. Flyttade till Lund direkt efter gymnasiet och läser nu första året på arkitekturlinjen. Är i Lund engagerad inom div. utskott vid LTH, men på fritiden så älskas också fotboll, deber och vad som uppstår när de två möts. Olivia Björklund Dahlgren Tidigare Ordförande för Påverkansutskottet och med en förkärlek till staber. Numer fri från allt som kallas jobb och studier, för fundera ut vad det här med vuxen innebär. Bosätter sig i Paris under 2015 och spenderar för mycket pengar på sneakers. Information från valberedningen om valprocessen kommer inom kort kgelection2015@gmail.com 2 ELEVKÅRSMÖTET 2015
MÖTESORDLISTA INNEHÅLL Förslag på arbetsordning...4 Förslag på Dagordning...5 Proposition 1 - Stadgerevidering...6 Proposition 2 - Vision...13 Proposition 3 - Principprogram...14 Motion 1 - Ändringsförslag principprogram...17 Styrelsens motionssvar på motion 1...18 Proposition 4 - Verksamhetsplan...19 Acklamation Omröstning genom ja rop. Vill du inte bifalla ett förslag, ropa inte nej vid fråga om bifalla. Vänta till fråga om avslag och säg ja då istället. Votering Omröstning genom uppräckning av röstkort. Yrkande Ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet. Innehåller minst en sats. Att sats Det konkreta förslaget som ska tas ställning till. Reservation Protest mot beslut som ska protokollföras. Används vanligen i extremfall då du senare kan komma stå till svars för något du inte vill stå för. Ajournering Tillfällig paus i mötet. Ej sällan i samband med fika. Ordningsfråga En fråga som rör det praktiska kring mötet, vilket bryter talarlistan. Exempelvis när har vi kaffepaus? Sakupplysning Sakupplysning begärs då talaren söker information i en ren faktafråga. Bryter talarlistan. Exempelvis hur lång mandatperiod väljs styrelsen för? Adjungering Då utomstående part (ej medlem) bjudits in måste dessa adjungeras för få rätt yttra sig under mötet. Revidering Ändring. Stadgar Elevkårens regler. Bordlägga Att lämna en fråga för ta upp den vid ett senare tillfälle. Motion Ett i förväg inlämnat förslag till mötet från en medlem. Mötespresidiet De personer som leder mötet: mötesordförande och mötessekreterare. Valberedning Lämnar förslag till årsmötet på vilka som ska väljas till styrelse, ledningsgrupp och revisorer. ELEVKÅRSMÖTET 2015 3
FÖRSLAG PÅ ARBETSORDNING Styrelsen föreslår för årsmötet: fastställa arbetsordningen till följande Deb och yrkanden Alla medlemmar samt årsmötespresidiet har yttrande- och yrkanderätt. Alla yrkanden lämnas in skriftligt till mötespresidiet. Yrkande på bifall eller avslag får göras muntligt. All deb sker från talarstolen. Talarlista och talartider Som förstagångstalare i en diskussion sätts du först på talarlistan. Som andragångstalare hamnar du i kö bakom de som ännu inte har talat. Talarlistan kan brytas med ordningsfråga, sakfråga eller om den är tom. Styrelse samt revisorer tillika valberedning... Obegränsad Föredragande av motion...5 min Övriga talare...2 min Replik...20 sek Rösträtt Alla närvarande medlemmar som är upptagna i Elevkårsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. Omröstning När årsmötet verkar redo gå till beslut kommer mötesordförande fråga om årsmötet är redo gå till beslut i frågan. Mötesordförande kommer därefter redovisa de förslag som inkommit samt föreslå i vilken ordning dessa ska behandlas. I första hand sker omröstning med acklamation (ja-rop, se ordlista), i andra hand votering (uppvisande av röstkort) och i tredje hand rösträkning (räknande av röstkort). För votering eller rösträkning ska ske måste detsamma begärs genom medlem ropar Votering eller Rösträkning innan mötesordförandens klubba fallit i bordet. Sakupplysning Mötesordförande beslutar om sakupplysning beviljas. Begäran om sakupplysning samt sakupplysning bryter talarlistan. Replik Om en talare riktar en kommentar direkt till dig kan du begära replik. Du får då gå före talarlistan och kort (20 sek) svara. Mötesordförande beslutar om replik beviljas. Ordningsfrågor Ordningsfrågor bryter talarlistan. Streck i deben Ibland kan en deb dra ut något på tiden utan några nya argument presenteras. Om detta är fallet kan det yrkas på streck i deben. Då bryts talarlistan och mötet far beslut om streck i deben. Om streck i deben sätts, tillåts de som önskar sätta upp sig på talarlistan en sista gång. Inga fler yrkanden eller yttranden får då inkomma. Reservation Eventuella reservationer ska anmälas till mötespresidiet direkt efter beslutet det gäller fats. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. 4 ELEVKÅRSMÖTET 2015
FÖRSLAG PÅ DAGORDNING Styrelsen föreslår för årsmötet: fastställa dagordningen till följande 1 Elevkårsmötets öppnande 2 Val av Elevkårsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare 3 Fastställande av röstlängd 4 Fråga om Elevkårsmötets stadgeenliga utlysande 5 Proposition 1 - Stadgerevidering 6 Proposition 2 - Vision 7 Proposition 3 - Principprogram, samt Motion 1 - Ändringsförslag principprogram 8 Proposition 4 - Verksamhetsplan 9 Övriga frågor 10 Kårmötets avslutande ELEVKÅRSMÖTET 2015 5
PROPOSITION 1 - STADGEREVIDERING Elevkårens årsmöte 2013 antog ett nytt visionsdokument där organisationens struktur sågs över och där en ny långsiktig plan slogs fast. Visionen bestod av flera steg och flera förändringar som skulle ske över tid. På årsmötet 2014 antogs som ett steg i visionsdokumentets riktning en ny stadga, denna har av nuvarande ledningsgrupp och styrelse gåtts igenom och lägger nu fram en revidering som i stort bygger på fortsätta det arbete som skedde 2014 med forts jobba vidare för uppnå målet med visionsdokumentet från 2013. Den grundläggande idén bakom visionen och denna stadgerevidering är göra Elevkåren större och mer omfande för då kunna åstadkomma större ting. Kort sammanfat innebär denna proposition: Att instanserna styrelsen och ledningsgruppen ytterligare separeras Att styrelsen ska ägna sig åt mer visionerande icke områdesbaserad verksamhet, en instans som en så stor och välutvecklad kår som vi har kräver Att ledningsgruppen får en förstärkt roll som den ledande gruppen över den operativa verksamheten Att utskottens verksamhet exklusivt är elevkårens kärna, det ni medlemmar dagligen ser. Elevkårsstyrelsen föreslår därför årsmötet: revidera stadgarna enligt nedan konsekvensändra numreringen i stadgarna NUVARANDE LYDELSE FÖRESLAGEN LYDELSE 2 Syfte 4 mom Elevkårens högst beslutande organ är i följande ordning årsmötet, elevkårsmöten och därefter, styrelsemöten. Elevkårens högst beslutande organ är i följande ordning årsmötet, elevkårsmöten, styrelsemöten och därefter ledningsgruppsmöten. 3 Medlemskap 3 mom Som medlem har man rätt till: erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid elevkårsmöten och årsmötet erhålla närvarorätt på styrelsemöten medverka på Elevkårens aktiviteter Som medlem har man rätt till: erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid elevkårsmöten och årsmötet erhålla närvarorätt på styrelsemöten erhålla närvarorätt på ledningsgruppsmöten medverka på Elevkårens aktiviteter 4 Årsmötet 8 mom Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och i ordningsfråga. Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och ledningsgruppen samt i ordningsfråga. 6 ELEVKÅRSMÖTET 2015
4 Årsmötet 10 mom Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: Årsmötets öppnande Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare Fastställande av röstlängd Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande Fastställande av dagordning Behandling av propositioner Behandling av motioner Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut Behandling av revisionsberättelsen Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Val av Ordförande Val av Vice ordförande Val av Skmästare Val av Sekreterare Val av 3 st ledamöter Val av Operativ chef Val av Ordförande för Påverkansutskottet Val av Ordförande för Sociala utskottet Val av Ordförande för Serviceutskottet Val av Ordförande för Föreningsutskottet Val av Marknadsföringsansvarig Val av revisorer tillika valberedning Övriga frågor Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: Årsmötets öppnande Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare Fastställande av röstlängd Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande Fastställande av dagordning Behandling av propositioner Behandling av motioner Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut Behandling av revisionsberättelsen Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Fråga om ansvarsfrihet för den avgående ledningsgruppen Val av Ordförande Val av Vice ordförande Val av Skmästare Val av Sekreterare Val av ledamot Val av Generalsekreterare Val av Operativ chef Val av Ordförande för Påverkansutskottet Val av Ordförande för Sociala utskottet Val av Ordförande för Serviceutskottet Val av Ordförande för Föreningsutskottet Val av Marknadsföringsansvarig Val av Projektledare Val av läroverksfejdsrepresentanter Val av revisorer tillika valberedning Övriga frågor 4 Årsmötet 12 mom Styrelsen tillträder fjorton (14) dagar efter det ordinarie årsmötet. Styrelsen och ledningsgruppen tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet. 6 Föreningsutskottet 12 mom Förenignsutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Förenignsutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. 7 Påverkansutskottet 12 mom Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. 8 Serviceutskottet 12 mom Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. 9 Sociala utskottet 12 mom Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. ELEVKÅRSMÖTET 2015 7
10 Elevkårsstyrelsen 3 mom Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Operativ chef, Skmästare, Sekreterare, marknadsföringsansvarig samt tre stycken ledamöter. Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Skmästare, Sekreterare, Generalsekreterare samt en ledamot. 10 Elevkårsstyrelsen 4 mom Elevkårsstyrelsens uppgifter är: se till stadgan följs se till verksamhetsplanen följs se till årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs arbeta för alla Elevkårens medlemmar känner de har insyn och inflytande i Elevkåren hålla god ordning på ekonomin förbereda årsmötet och elevkårsmöten lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse ilägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet Elevkårsstyrelsens uppgifter är: se till stadgan följs se till verksamhetsplanen följs se till årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs arbeta för alla Elevkårens medlemmar känner de har insyn och inflytande i Elevkåren hålla god ordning på ekonomin förbereda årsmötet och elevkårsmöten lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse utforma styrdokument för Elevkårens operativa arbete i enighet med ledningsgruppen lägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet 10 Elevkårsstyrelsen 6 mom Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller utslagsrösten vice ordförande. (UTGÅR) 10 Elevkårsstyrelsen 7 mom Samtliga styrelseledamöter har närvaro, yttrande och yrkanderätt på styrelsemöten. Samtliga styrelseledamöter har närvaro, yttrande, yrkande och rösträtt på styrelsemöten. 10 Elevkårsstyrelsen 8 mom Samtliga styrelseledamöter utom Operativ Chef har rösträtt på styrelsemöten. (UTGÅR) 10 Elevkårsstyrelsen 11 mom Om ledamöter avgår har Elevkårsstyrelsen i uppdrag internt välja nya. (UTGÅR) 10 Elevkårsstyrelsen 12 mom Om Sekreterare eller Marknadsföringsansvarig avgår, väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten som har närvaro-, yttrande-, samt yrkanderätt på styrelsemöten. (UTGÅR) 10 Elevkårsstyrelsen 13 mom Om operativ chef avgår väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt. Om sekreterare, generalsekreterare eller ledamot avgår väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt. 8 ELEVKÅRSMÖTET 2015
10 Elevkårsstyrelsen 15 mom Styrelsen är beslutsför om mer än häften av antalet ledamöter med rösträtt är närvarande. 10 Elevkårsstyrelsen 16 mom Beslut får inte fas i ett ärende, om inte såvitt möjligt alla ledamöter har fått ett tillfredställande underlag. NY PARAGRAF efter 10 : Ledningsgruppen 1 mom Elevkårens ledningsgrupp är Elevkårens verkställande ledning. 2 mom Ledamöter i Elevkårens ledningsgrupp är, Operativ Chef, Marknadsföringsansvarig, Projektansvarig samt ordförandena för förenings-, påverkans-, sociala, och serviceutskottet. 3 mom Samtliga ledamöter har röst-, yrkande-, yttrande- samt närvarorätt på Ledningsgruppens möten. 4 mom Ledningsgruppens uppgift är: se till stadgan följs se till verksamhetsplanen följs bedriva Elevkårens operativa verksamhet enligt anvisningar från årsmötet, elevkårsmötet samt styrelsen se till alla årsmötes-, elevkårsmötes-, styrelseoch ledningsgruppsbeslut verkställs I enighet med Elevkårsstyrelsen lägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet. 5 mom Ledningsgruppen sammanträder ifall generalsekreterare, revisorerna, Elevkårsstyrelsen eller en majoritet av ledamöterna sammankallar till möte. 6 mom Samtliga ledamöter har närvaro, yttrande, yrkande och rösträtt på ledningsgruppsmöten. 7 mom Ledningsgruppen ansvarar inför årsmötet för sina uppgifter enligt 4 mom. ELEVKÅRSMÖTET 2015 9
8 mom Om operativ chef, marknadsföringsansvarig eller projektansvarig avgår väljer ledningsgruppen en ny person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt. 9 mom Protokoll skall föras vid ledningsgruppens sammanträden, justeras, och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga medlemmar. 10 mom Ledningsgruppen är beslutsför om mer än häften av antalet ledamöter med rösträtt är närvarande. 11 mom Beslut får inte fas i ett ärende, om inte såvitt möjligt alla ledamöter har fått ett tillfredställande underlag. 12 Valberedning 2 mom Valberedningens uppgift är lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse, utskottsordföranden, revisorer och läroverksfejdsrepresentant. Valberedningens uppgift är lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse, ledningsgrupp, revisorer och läroverksfejdsrepresentant. 13 Revision 3 mom Valberedningens uppgifter är : Se följer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av Elevkårens räkenskaper Avlämna en revisionsberättelse senast tre skoldagar innan årsmötet Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser styrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående styrelsen ska få ansvarsfrihet. Valberedningens uppgifter är : Se följer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av Elevkårens räkenskaper Avlämna en revisionsberättelse senast tre skoldagar innan årsmötet Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser styrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående styrelsen ska få ansvarsfrihet Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser ledningsgruppen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående ledningsgruppen ska få ansvarsfrihet 13 Revision 4 mom Revisorerna har rätt ta del av all verksamhet Elevkåren anordnar, samt vid styrelsemöten. Revisorerna har rätt ta del av all verksamhet Elevkåren anordnar, samt vid styrelsemöten och ledningsgruppsmöten. 13 Revision 5 mom Revisorerna får inte sitta i styrelsen eller ha övriga förtroendeposter. Revisorerna får inte sitta i styrelsen eller ha övriga förtroendeposter inom Elevkåren. 10 ELEVKÅRSMÖTET 2015
14 Omröstning 2 mom Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande, eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval. Vid lika röstetal vinner den mening som mötesordförande förespråkar. Ifall denne avstår från ta det beslutet avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval. 14 Omröstning 3 mom Vid personval gäller : Varje person som ska väljas måste få egen majoritet. Detta gäller dock inte vid val av ledamot till elevkårsstyrelsen Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, och så vidare till alla platser är tillsa Om fler personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa. Vid personval gäller : Varje person som ska väljas måste få egen majoritet Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, och så vidare till alla platser är tillsa Om fler personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa. 14 Omröstning 4 mom Man får inte rösta med fullmakt. Röstning med fullmakt är inte tillåten 15 Valbarhet 1 mom Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren med undantaget avgångselever inte får väljas till styrelsen eller till positioner inom utskott. Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren med undantaget avgångselever inte får väljas till styrelsen, ledningsgruppen eller till positioner inom utskott. ELEVKÅRSMÖTET 2015 11
PROPOSITION 2 - VISION Kungsholmens Gymnasiums Elevkår hade fram tills årsskiftet ca 137 % medlemmar av elevantalet på skolan (de treor som slutat var medlemmar för hela året). Med anledning av det tycks det som organisationen uppfyllt sin vision, det ska vara ett naturligt val för alla elever vara medlem. Då en vision ska vara ett långsiktigt och näst intill ouppnåeligt mål för vad organisationen ska uppnå är det därför denna elevkårslednings förslag revidera den nuvarande visionen. Elevkårsstyrelsen föreslår därför Elevkårsmötet: revidera Elevkårens vision enligt nedan Förslag på ny vision Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs vision är varje elev på Kungsholmens gymnasium/stockholms musikgymnasium är aktiv medlem i elevkåren. Elevkåren tar tillvara på samtliga medlemmars engagemang oavsett engagemangets storlek eller medlemmens tidigare erfarenheter. Nuvarande Vision Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs vision är det ska vara ett naturligt val för alla elever på Kungsholmens gymnasium/stockholms musikgymnasium vara medlem i elevkåren. Elevkåren tar tillvara på samtliga medlemmars engagemang oavsett hur stort engagemanget är eller individens tidigare erfarenheter. 12 ELEVKÅRSMÖTET 2015
PROPOSITION 3 - PRINCIPPROGRAM För två år sedan antogs ett principprogram för Elevkåren. Syftet med principprogrammet är ge elevkårsledningen en riktning arbeta i och saker sträva efter under verksamhetsåret. Elevkårsstyrelsen föreslår därför Elevkårsmötet: anta följande principprogram Ökad transparens Ekonomisk uppdatering Kvartalsrapporter skall finnas tillgängliga för medlemmarna läsa på hemsida. Detta för medlemmarna ska få en tydlig bild över hur Elevkåren fördelar sina resurser. Protokoll samt övriga officiella dokument skall finnas lättillgängliga Genom publicera protokoll från styrelse- och ledningsgruppsmöten samt övriga officiella dokument på hemsidan får medlemmarna enkelt insyn i ledningens dagliga arbete. Kontinuerliga medlemsmöten Att läsa protokoll och andra officiella dokument ger en första inblick i hur ledningen arbetar och om vad som sker i organisationen. Dock får man inte insikt i varför styrelsen eller ledningsgruppen valt ta ett visst beslut. Denna förståelse får man genom prata med styrelsen och/eller ledningsgruppen och genom ställa frågor. Det är därför viktigt det hålls medlemsmöten med jämna mellanrum där medlemmarna få en möjlighet prata med beslutsfarna. Elevkåren skall vara ekonomiskt självgående Aktivt jobba med skriva fördelaktiga avtal När Elevkåren tecknar avtal med externa parter finns ett utrymme för förhandling. Detta utrymme har inte tagits tillvara på tidigare och genom sätta press på företagen kan Elevkåren sluta mer fördelaktiga avtal. Dessa fördelar kan antingen vara en ökad inkomst eller minskade utgifter. Söka finansiering och eventuell sponsring från externa parter För minska Elevkårens ekonomiska sårbarhet kan de utgifter som Elevkåren idag står för täckas av externa parter genom sponsring eller annan typ av samarbete. Detta lämnar då utrymme för Elevkåren lägga sina resurser på annat håll. ELEVKÅRSMÖTET 2015 13
Samtliga elever på skolan ska vara medlemmar i Elevkåren På ett mer effektivt sätt kontrollera medlemskap Elevkårens verksamhet är enbart för dess medlemmar. Idag finns det en möjlighet delta på verksamheten utan vara medlem i Elevkåren. Genom ha ett välfungerande system kontrollera medlemskap säkerställer vi Elevkårens resurser går till dess medlemmar. Det kommer ge starkare incitament bli medlem i Elevkåren. Fler möjligheter engagera sig Genom bredda vår verksamhet kommer Elevkåren tar vara på alla medlemmars engagemang oavsett storlek och tidigare erfarenheter. Breddningen görs genom skapa fler instanser för medlemmar engagera sig i där det finns intresse, däribland arbetsgrupper under utskotten. Att ge eleverna på skolan möjlighet ge utlopp för sitt engagemang kommer göra de ser ett värde av vara medlem i Elevkåren. Det kommer i sin tur leda till fler elever blir medlemmar i Elevkåren. Sudda ut gränserna mellan kärnverksamheten och föreningarnas verksamhet Utökad rapportering och kontroll av föreningarnas verksamhet Som en officiell elevförening har man vissa privilegier. Några av dessa är möjligheten söka bidrag, tillgång till Föreningsrummet samt ha en bild i skolkatalogen. Dock måste en förening möta vissa krav för få dessa privilegier. Ett av dessa är föreningarna måste säkerställa alla dess medlemmar även är medlemmar i Elevkåren. Detta har inte följts upp särskilt noga och ledningen vill därför se en utökad rapportering och kontroll föreningarna möter sin del av avtalet. Enhetlig marknadsföring När en elevförening blir godkänd av Elevkårsstyrelsen blir den en del av Elevkåren. Det betyder samtliga elevföreningar på skolan är en del av Elevkåren. De nyttjar därför de förmåner Elevkåren har till sitt förfogande. För förtydliga hela Elevkårens kommunikation gentemot medlemmar och externa parter ska föreningarna som en del av Elevkåren uppmanas följa dess grafiska profil. Elevkåren skall vara tvåspråkig Samtliga officiella dokument skall finnas tillgängliga på svenska och engelska Kungsholmens gymnasium är en tvåspråkig skola och därför borde även Elevkåren vara det. En början är alla officiella dokument finns tillgängliga på både svenska och engelska. Detta gör samtliga elever på skolan kan ta del av grundstenarna i organisationen. All officiell information skall finnas tillgänglig på svenska och engelska För alla medlemmar ska känna sig inkluderade i Elevkårens verksamhet måste alla veta vad som händer. För kunna uppnå detta måste all officiell information finnas tillgänglig på både svenska och engelska. Verksamhet skall, om passande, vara på både svenska och engelska Eftersom det finns elever på Kungsholmens gymnasium som endast pratar engelska inkluderas inte de i vår verksamhet så länge verksamheten hålls på svenska. Därför måste verksamhet, där det är passande, hållas på både svenska och engelska. 14 ELEVKÅRSMÖTET 2015
Elevkårens verksamhet skall reflektera medlemmarnas önskan på verksamhet Kontinuerliga medlemsmöten En kontinuerlig kontakt med medlemmarna är viktigt för Elevkårsstyrelsen skall kunna fånga upp medlemmarnas åsikter och önskemål. Genom fler medlemsmöten får medlemmarna mer aktivt vara med och bestämma hur Elevkåren ska operera i sitt dagliga arbete. Följa upp och utvärdera verksamheten gentemot medlemmarna För Elevkårens verksamhet bättre ska spegla medlemmarnas önskan krävs en kontinuerlig kommunikation gentemot medlemmarna. Stärka Elevkåren utåt Upprätthålla och stärka bilden av Elevkåren utåt Elevkårens styrelse och ledningsgrupp har tillsammans i uppgift upprätthålla och stärka en positiv och seriös bild av Elevkåren utåt, i synnerhet mot andra elevkårer och organisationer men även mot dess egna medlemmar. Fler studiebesök För stärka Elevkåren utåt är det viktigt förvalta de redan existerande kontakterna, men även skapa nya. Genom aktivt bjuda in till studiebesök hos vår kår och även besöka andra elevkårer och organisationer stärker vi kårens varumärke ytterligare och får också möjlighet utbyta värdefulla erfarenheter. ELEVKÅRSMÖTET 2015 15
MOTION 1 - ÄNDRINGSFÖRSLAG PRINCIPPROGRAM Motionär Nils Jarlöv, N3D Att Elevkåren främjar Kungsholmens Gymnasiums föreningsliv är något fantastiskt bra för skolans elever. Samtidigt är inte Elevkårens verksamhet samma sak som föreningarnas verksamhet. På samma sätt som inte KZINE kan ta på sig beröm för en lyckad insparksfest kan inte Elevkåren ta på sig beröm för den media som KZINE producerar. Därför bör Elevkåren arbeta för självständiga och demokratiska föreningar istället för utökad rapportering och kontroll av föreningarnas verksamhet. Jag föreslår: anta elevkårsstyrelsens förslag till principprogram med följande ändring: strycka följande stycke ur elevkårsstyrelsens förslag till principprogram Sudda ut gränserna mellan kärnverksamheten och föreningarnas verksamhet Utökad rapportering och kontroll av föreningarnas verksamhet Som en officiell elevförening har man vissa privilegier. Några av dessa är möjligheten söka bidrag, tillgång till Föreningsrummet samt ha en bild i skolkatalogen. Dock måste en förening möta vissa krav för få dessa privilegier. Ett av dessa är föreningarna måste säkerställa alla dess medlemmar även är medlemmar i Elevkåren. Detta har inte följts upp särskilt noga och ledningen vill därför se en utökad rapportering och kontroll föreningarna möter sin del av avtalet. Enhetlig marknadsföring När en elevförening blir godkänd av Elevkårsstyrelsen blir den en del av Elevkåren. Det betyder samtliga elevföreningar på skolan är en del av Elevkåren. De nyttjar därför de förmåner Elevkåren har till sitt förfogande. För förtydliga hela Elevkårens kommunikation gentemot medlemmar och externa parter ska föreningarna som en del av Elevkåren uppmanas följa dess grafiska profil. och lägga till följande stycke i elevkårsstyrelsens förslag till principprogram Arbeta för självständiga och demokratiska elevföreningar Arbeta för en ökad självständighet hos föreningarna Som en officiell elevförening har en vissa privilegier. Några av dessa är möjligheten söka bidrag, tillgång till Föreningsrummet och Mötesrummet samt ha en bild i skolkatalogen. När en elevförening blir godkänd av Elevkåresstyrelsen blir den en del av Elevkåren. Det är trots detta viktigt föreningarna är självständiga instanser, och kåren ska främja föreningarna istället för försöka styra över hur de ska se ut och vad för verksamhet de ska bedriva. Elevkåren ska därför arbeta för elevföreningarna ska vara starka och självständiga. Demokratiska elevföreningar Elevföreningarna ska finnas till för alla skolans elever. Därför är det viktigt Elevkåren ständigt håller en god kontakt med föreningarna, håller sig uppdaterad om hur föreningarna bäst kan främjas samt arbetar för föreningarna ska vara så demokratiska som möjligt. 16 ELEVKÅRSMÖTET 2015
STYRELSENS SVAR PÅ MOTION 1 Elevkårsstyrelsen och ledningsgruppen tycker de initiativ och den verksamheten föreningarna bedriver är fantastiskt och inspirerande. Elevkårsstyrelsen och ledningsgruppen uppskar motionärens tillägg som kommer säkerställa föreningslivet når nya höjder och stärks av gott samarbete med utskott och förtroendevalda inom elevkåren med ännu fler gemensamma projekt. Föreningarnas efterföljande av elevkårens grafiska profil kommer inte underlätta föreningarnas arbete och känns i viss mån onödig och ledningen håller med motionären i fråga om borttagandet av det stycket i principprogrammet. Gällandet borttagandet av Utökad rapportering och kontroll av föreningarnas verksamhet ställer sig ledningen negativ. Detta med anledning av det starkt motverkar syftet med elevkårens och föreningarnas överenskommelse. Syftet är göra otroligt bra verksamhet för medlemmarna och genom överenskommelsen får föreningarna stöd i form av service och bidrag. Med det kommer också ett ansvar för stödet används till vad det ska. Elevkårsstyrelsen och ledningsgruppen förstår dock det problematiska med formuleringen utökad kontroll och ser därför gärna det tas bort. Elevkårsstyrelsen föreslår därför Elevkårsmötet: bifalla borttagandet av stycket Enhetlig marknadsföring bifalla tilläggandet av Demokratiska föreningar och Självständiga föreningar avslå borttagandet av Utökad rapportering och kontroll av föreningarnas verksamhet. i Utökad rapportering och kontroll av föreningarnas verksamhet ta bort ordet kontroll och konsekvensändra meningsuppbyggnader ELEVKÅRSMÖTET 2015 17
PROPOSITION 4 - VERKSAMHETSPLAN I och med de förändringar som skett i organisationsstrukturen tidigare, samt de som kan komma ske inom den närmsta framtiden, vi i den nuvarande ledningen har kommit fram till verksamhetsplanen behöver uppdateras med dessa för möjliggöra elevkårens arbete nästkommande verksamhetsår. Av ekonomiska skäl har ett antal aktiviteter strukits från listan för lämna plats för nya idéer, medan andra lagts till som följd av de förändringar som skett och sker i organisationsstrukturen. Notera dock detta inte innebär strukna evenemang inte kan komma ske i framtiden, enbart de inte ligger som ett krav. Verksamhetsplanen är likt tidigare år löst uppdelat i de olika områden som Elevkårens verksamhet verkar i, och det är upp till nästkommande elevkårsledning dela in verksamhetsplanen i kategorier sedan delegera ut. För simpelhetens skull är den dock här nedan förfad i bokstavsordning. Elevkårsstyrelsen föreslår därför kårmötet: anta följande verksamhetsplan Aktiv medverkan i Läroverksfejden Aktivt välkomna studiebesök Budgetering och bidragsgivande verksamhet Delegation och marknadsföring enligt en marknadsföringsplan, en arbetsordning och en grafisk profil Elevkårens traditionella sommar- och vintermöte Elevmentorskapet Föreningsmässan Headmaster hearing Insparksfesten Introduktion för årskurs 1 och dess traditionsenliga evenemang Karnevalen Killergame Kryssningen Lokala raber för medlemmar Medlemsmöten för Sociala Utskottet Medlemsmöten för Påverkansutskottet Medlemsmöten för Serviceutskottet Medverkan på skolkonferensen på Kungsholmens gymnasium Medverkan på Sveriges Elevkårers årsmöte eller kongress Mycket god dokumentering på svenska och engelska Möten med skolledningen samt medverkan på föräldramöten och föräldraföreningens sammanträdanden Skolkläder och övrig merchandise Slutskiva Studentmössor United-Boards-of-Associations-möten Utbildande workshops för föreningar Utvecklande och visionerande individuella samtal med föreningarna Övergripande medverkan i planeringsprocess och utförande av skolans öppet hus 18 ELEVKÅRSMÖTET 2015