Bidragsreglemente för ideell fritidsverksamhet i Nordmalings kommun Fastställt av kommunfullmäktige 2013-12-16 126
Innehållsförteckning 1 Målsättning... 3 2 Allmänna villkor... 3 3 Föreningsregister... 3 4 Bidragsformer... 3 4.1 Kommunalt aktivitetsstöd... 4 4.2 Ledarskapsutbildning... 4 4.3 Lokalbidrag till övriga lokaler... 4 4.4 Lokalbidrag för bygdegård/byahus... 5 4.5 Anläggningsbidrag - skötselbidrag... 5 4.6 Utvecklingsbidrag... 5 4.7 Resebidrag... 6 5 Subventionerad hallhyra... 6 6 Ansökan... 7 6.1 Ansökan om anläggningsbidrag, lokalbidrag till övriga lokaler, ledarskapsbidrag 7 6.2 Ansökan om kommunalt aktivitetsstöd och resebidrag... 7 6.3 Ansökan om lokalbidrag till bygdegårdar/byahus... 8 6.4 För sent inkomna ansökningar... 8 6.4 Adressuppgift... 8
1 Målsättning Nordmalings kommun vill genom bidrag och subventionerade hallhyror stödja föreningslivet i kommunen. Det kommunala bidraget är i första hand avsedda att stödja fritidsaktiviteter för barn och ungdomar. 2 Allmänna villkor Det kommunala bidraget ska ses som en hjälp till självhjälp för föreningens ekonomi. För att en förening ska vara berättigad till kommunalt bidrag eller subventionerade hallhyror krävs följande: Förening ska på demokratisk grund bedriva varaktig ideell fritidsverksamhet i Nordmalings kommun Föreningen ska ha sitt säte i Nordmalings kommun, antagit stadgar och valt styrelse. Föreningen ska ha registrerat organisationsnummer samt bank- eller plusgirokonto. Föreningen ska vara registrerad i kommunens föreningsregister. Föreningen ska vid ansökningstillfälle använda kommunens egna ansökningshandlingar. Föreningen ska ha antagit drogpolicy. 3 Föreningsregister För att vara bidragsberättigad krävs att föreningen är registrerad i Nordmalings kommuns föreningsregister. Förening ska en gång per år rapportera till kommunkansliet föreningens kontaktuppgifter. Nordmalings kommun strävar efter att ha ett så komplett föreningsregister som möjligt. Föreningar som inte är bidragsberättigade uppmuntras att registrera sig så att allmänhet kan ta del av föreningslivet i kommunen. 4 Bidragsformer Följande bidrag kan sökas: Kommunalt aktivitetsstöd Ledarutbildningsbidrag Lokalbidrag till övriga lokaler Lokalbidrag till bygdegård/byahus Anläggningsbidrag- skötselbidrag Utvecklingsbidrag Resebidrag 1 1 utgår 2014-07-31
4.1 Kommunalt aktivitetsstöd Villkor Bidrag kan sökas av förening som uppfyller de allmänna kraven Föreningen bedriver verksamhet för barn och ungdomar i åldern 7 till 25 år. (åldern beräknas per kalender år fr om det år deltagaren fyller 7 år och t om det år deltagaren fyller 25 år) Föreningens ska vara ansluten till en riksorganisation med statligt godkännande för bidrag till ungdomsverksamhet. Föreningen ska bedriva verksamhet som uppfyller villkoren för statligt aktivitetsstöd. Utgångspunkten för att räknas som deltagare är medlemskap i föreningen. (Deltagare i bidragsberättigad ålder som deltar i föreningens prova på eller andra sammankomster i rekryteringssyfte räknas också som bidragsberättigad deltagare.). En deltagare får räknas en (1) gång per dag och verksamhet i samma förening. Kommunalt aktivitetsstöd utgår med 10 kronor per deltagartillfälle Godkända sammankomster: Ledarledd gruppaktivitet som genomförs i föreningens regi Ledaren ska vara utsedd av föreningen och vara lägst 13 år. Sammankomsten ska vara planerad av föreningens styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande Sammankomsten ska pågå i minst 60 minuter. 4.2 Ledarskapsutbildning Villkor Förening som uppfyller de allmänna villkoren samt villkoren för kommunalt aktivitetsstöd kan söka bidrag för medlems deltagande i kurser. Bidraget baseras på de deltagartillfällen som föreningen redovisar till sin riksorganisation och där godkänts. Bidraget utgår med 1 krona/deltagartillfälle. 4.3 Lokalbidrag till övriga lokaler Föreningar som äger och sköter egen lokal eller hyr lokal kan söka driftsbidrag för föreningens kansli/klubbstuga. Villkor Bidrag kan sökas av förening som uppfyller de allmänna villkoren samt villkoren för kommunalt aktivitetsstöd
Föreningen ska ha minst 10 bidragsberättigade medlemmar (barn- och ungdomar i åldern 7-25 år) Lokalen ska ägas/hyras av sökande förening. Bidrag utgår med 2000 kronor per år. Förening med omfattande ungdomsverksamhet kan ansöka om ytterligare bidrag om max 10 000 kronor/år för föreningens lokaler. Föreningen ansöker hos kommunstyrelsens arbetsutskott. Nordmalings Ridklubb ansöker enligt villkoren i 4.5 anläggningsbidrag. 4.4 Lokalbidrag för bygdegård/byahus Kommunalt lokalbidrag utgår till förening som tillhandahåller bygdegård/byahus i Nordmalings kommun Anläggningen ska ägas och skötas av den egna föreningen. Föreningen ska ha minst 10 medlemmar. Bidrag beviljas till en (1) bygdegård/byahus per by Bidraget utgår med 2000 kronor per år. 4.5 Anläggningsbidrag - skötselbidrag Föreningar som äger och sköter om egna anläggningar kan söka bidrag för skötsel av anläggningen. Bidraget utbetalas inom ramen för budgeterade medel varvid verkliga kostnader och kommunens ekonomiska resurser årligen kommer att vägas in i bedömningen av bidragets storlek. Ansökan görs hos kommunstyrelsens arbetsutskott. Förening med ungdomsverksamhet i åldern 7-25 år prioriteras. 4.6 Utvecklingsbidrag Varje förening som uppfyller de allmänna kraven samt villkoren för lokalt aktivitetsstöd kan ansöka om utvecklingsbidrag för att utveckla den egna anläggningen eller verksamheten. Bidraget är behovsprövat och beslutas av kommunstyrelsen. Prioriterade områden är: Om- och tillbyggnad av lokal/anläggning för ökat utnyttjande Föreningens möjlighet till utveckling av barn- och ungdomsverksamhet Jämställdhetsskapande åtgärder Tillgänglighet för funktionshindrade Miljöförbättringar och energisparåtgärder.
I ansökan ska anges: Ändamålet med utvecklingsbidraget Vilken betydelse utvecklingen har av föreningens verksamhet Övrig sökt finansiering och belopp. Föreningen ska i efterhand till kommunstyrelsen redovisa följande: Hur föreningen har använt bidraget Resultatet av den finansierade satsningen Kostnaderna ska styrkas av fakturakopior eller andra intyg. Bidrag beviljas utifrån tillgängliga budgeterade medel. 4.7 Resebidrag 1. För resor genomförda ht 2013 ansöker föreningen om bidrag senast 15 februari 2014. Bidraget utbetalas enligt Nordmalings kommuns gamla regler för resebidrag. 2. För resor gjorda vt 2014 ansöker föreningen om bidrag senast 31 juli 2014. För dessa resor gäller gamla reglementet med undantag för att resor skall ha skett med buss eller tåg till och från tävling/match 3. För resor gjorda efter 31 juli 2014 utbetalas inget resebidrag. 5 Subventionerad hallhyra Nordmalings kommun vill genom subventionerade hallhyror stimulera föreningslivet i kommunen. Subventionerad hallhyra gäller för kommunens egna anläggningar. Föreningar som uppfyller de allmänna villkoren och villkoren för lokalt aktivitetsstöd är berättigad till subventioneringen Subventioneringen uppgår till 75 % av ordinarie hallhyra. Kommunen fakturerar föreningen halvårsvis.
6Ansökan 6.1 Ansökan om anläggningsbidrag, lokalbidrag till övriga lokaler, ledarskapsbidrag Sista ansökningsdag är 31 mars. Till ansökan ska följande bifogas: Ansökan (blankett finns på kommunens hemsida) Verksamhetsberättelse Bokslut Styrkta driftskostnader för förgående år (hyra, el, uppvärmning, försäkring, VA-avgifter och sopor) Kopia på hyresavi/räkning för förening som hyr lokal 6.2 Ansökan om kommunalt aktivitetsstöd och resebidrag Kommunalt aktivitetsstöd Förening som ansöker om kommunalt aktivitetsstöd ska använda sig av kommunens redovisningssystem Aktivitetskort på Nätet (ApN) där föreningen redovisar sina deltagartillfällen. Året är indelat i två redovisningsperioder: Vårperioden: 1/1 30/6 Höstperioden: 1/7 31/12 Föreningen godkänner och redovisar sina deltagartillfällen så fort perioden är slut, dock senast: 15 augusti för vårens period 31 mars för höstens period Vid ansökningstillfället 31 mars ska även föreningens verksamhetsberättelse och bokslut skickas in till kommunen.
Resebidrag 1. För resor genomförda ht 2013 ansöker föreningen om bidrag senast 15 februari 2014. Bidraget utbetalas enligt Nordmalings kommuns gamla regler för resebidrag. 2. För resor gjorda vt 2014 ansöker föreningen om bidrag senast 31 juli 2014. För dessa resor gäller gamla reglementet med undantag för att resor skall ha skett med buss eller tåg till och från tävling/match 3. För resor gjorda efter 31 juli 2014 utbetalas inget resebidrag. Föreningen ska till kommunen lämna underlag på genomförda resor. 6.3 Ansökan om lokalbidrag till bygdegårdar/byahus Sista ansökningsdag är 30 april. Till ansökan ska följande bifogas: Ansökan (blankett finns på kommunens hemsida) Verksamhetsberättelse med uppgift om antalet medlemmar Bokslut 6.4 För sent inkomna ansökningar Föreningar som lämnar in ansökan efter att ansökningstiden löpt ut får bidrag reducerat med 50 procent. Nordmalings kommun har rätt att kontrollera uppgifterna i inlämnade ansökningar. 6.5 Adressuppgift Ansökan om kommunalt bidrag till ideell fritidsverksamhet skickas till kommun@nordmaling.se alternativt Nordmalings kommun 914 81 Nordmaling Detta reglemente träder ikraft 2014-03-30