Protokoll 1 (7) Teknikutskottet 2014-02-27 LK/140109 Plats Landstingshuset, grupprum B1 Beslutande Ersättare Eva Hallström (MP) Mats Sandström (S) Karin Andersson (M) Birgitta Kringlund (FP) Aina Wåhlund (S) Erik Jansson (SIV) ordförande vice ordförande I tjänsten Särskilt inbjudna Justering Agneta Jonsson, chef landstingsservice Mikael Borén, chef landstings-it Lars Nilsson, chef landstingsfastigheter Susanne Jangentorp, sekreterare Anna-Carin Edström, tf divisionschef Maria Andrén, assistent Gunnar Blomquist, ledningsstrateg Dolly Linell, miljösamordnare Anna Bodin, verksamhetsutvecklare Eva Eriksson, utvecklingsledare Åsa Wahlén, utvecklingsledare Cecilia Karlsson, biträdande divisionschef Lena Engman, projektsekreterare Emilia Henriksen, kommunikatör Utsågs Mats Sandström att jämte ordföranden justera dagens protokoll 6 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes med tillägg av Ändring av tid för möten under övriga frågor. Informationsärenden 7 Fördjupning landstings-it Cosmic IT-chef Mikael Borén redovisade arbetet kring implementeringen av Cosmic.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-02-27 LK/140109 2 (7) Införandet på vårdcentralerna pågår. De vårdcentraler som drivs i landstingets regi ska vara klara under mars och de privata vårdgivarna vid årsskiftet 2014-2015 enligt planen. För att undvika för stora kostnader är det av stor vikt att nuvarande journalsystem Profdoc avvecklas och sägs upp vid årsskiftet. Införandet inom division hälsa habilitering och rehabilitering (HHR) pågår parallellt. Det kommer att vara möjligt att införa Cosmic direkt vid start inom vårdval fysioterapi. Det pågår diskussioner om vilka rapporter som ska gå att få ut via Cosmic. Det finns olika förväntningar inom verksamheterna kring detta. Ett möte planeras med verksamheterna för att stämma av vilket behov och vilka förväntningar som finns. Det är också viktigt att utbilda användarna hur Cosmic fungerar för att få ett optimalt resultat. Distriktsläkare Eric Le Brasseur hade skickat med en skriftlig rapport om sina erfarenheter av Cosmic. IT-chef Mikael Borén gick igenom rapporten. Eric Le Brasseur har deltagit i projektet sedan start och har använt Cosmic sedan 2011. Det finns en viss oro kring avveckling av tidigare system och hur den informationen lagras. All journaldata förs över till arkivet. Information till verksamheterna behövs kring detta. Produktionen behöver inte sjunka speciellt mycket. Efter införandet kan man börja se över hur man jobbar och vad som kan förbättras för att få till ett så effektivt arbetssätt som möjligt. Efter projektavslutet kommer man att jobba med förbättringar. Samarbete med Cambio Samarbetet med Cambio har förbättrats genom översyn av processerna. Cambio jobbar med kvalitetsarbete för att säkra upp att produkter fungerar när de implementeras hos kund. Man ser också över testmetoder och testprocesser. Sammantaget pågår ett stort kvalitetshöjande arbete med produkten. Förändringar har skett i Cambios ledning efter påtalade brister. Multimediaprojektet är ett projekt under utveckling. Det handlar om att hantera bilder i ett arkiv till exempel leverfläckar, ögonbotten och bilder från titthålsoperationer. Bilderna kan också vara tillgängliga i journaler. Det pågår ett arbete att definiera vad som är standardprodukten Cosmic. Landstingen ser också över arbetssätt och möjligheten att sänka underhållskostnaderna. En översikt som gjorts på marknaden visar att Cosmic är det mest använda systemet i landstingen. Jämtland har nyligen upphandlat Cosmic och det är flera landsting som kommer till oss och ser hur vi jobbar med systemet.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-02-27 LK/140109 3 (7) Uppföljning och granskning av ledning och styrning av IT-stöd Revisorerna har initierat en uppföljning av en tidigare granskning av styrning och ledning av IT-stöd. Ett konsultföretag har anlitats för uppdraget som kommer att utmynna i en rapport. Miljö hållbarhet Den största miljöbesparingen som är aktuell berör skrivare och skrivarhantering. Upphandling pågår av multifunktionsskrivare. Införande av multifunktionsskrivare möjliggör funktionen Follow me print vilket medför att inga onödiga utskrifter görs och att säkerheten ökar. Funktionen innebär att man kan skriva ut på valfri skrivare genom att använda sitt SITHS-kort. Utskriften försvinner efter en viss tid om den inte aktiverats. Det är också en lägre kostnad per utskrift än på lokala skrivare. Landstings-IT har avtal med ATEA för återvinning av datorer och övrigt som går att återvinna. Den värme som alstras i datahallen återanvänds. En investering i Microsoftplattformen planeras. 8 Inköpsportalen återrapport efter pilot folktandvården Divisionschef Anna-Carin Edström presenterade pågående arbete med inköpsportalen. Ett pilotprojekt har genomförts inom folktandvården. Driftstart skedde under december 2013. 16 leverantörer och 36 000 artiklar har lagts in i systemet. Under mars 2014 införs inköpsportalen för Apoteket. Samtliga beställare och attestanter har utbildats, totalt cirka 90 personer. Anslutning av folktandvårdens leverantörer ska fortsätta. Projektmålen har utvärderats och vissa förbättringar kommer att genomföras innan breddinförandet. En supportorganisation är upprättad där folktandvården, ekonomiservice och upphandling och avtal ingår. Attest av faktura sker direkt vid beställning vilket kommer att minska antalet förseningsavgifter. Tester av utvecklingsområden med leverans 14 april Applikationer i iphone, beställning, attest, inleverans samt beställning via skanning av streckkoder för Apotekstjänst och projektet Livrem. Återstår exempelvis integration med livkatalogen. Kartläggning av försystem och behov av förrådssystem ska också genomföras. Under våren 2014 fortsätter implementeringen med operation och steriltekniska enheten samt läkemedel. Under hösten implementeras varuförsörjningen med planerad driftstart 15 september. Förvaltning och utveckling En samordningsansvarig har anställts. Administrering av produktkatalog och support kommer att ingå i arbetet.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-02-27 LK/140109 4 (7) På sikt finns det även möjlighet att föra in resebokningar med mera i systemet. 9 Grönt gestaltningsprogram analys av skötsel och tillstånd i landstingets parker och grönområden Assistent Maria Andrén, som också är trädgårdsdesigner presenterade ett grönt gestaltningsprogram som Maria tagit fram i samarbete med landstingsfastigheter. Programmet handlar om bevarande och utveckling samt riktlinjer för anläggning och skötsel av yttre miljö. Idag sköts grönytorna av Riksbyggen och det finns en kontrollerande funktion inom landstinget. Det finns behov av en förstärkt roll från vårt landsting kring hanteringen. Ett sätt kan vara att införa en utbildning för säsongsarbetare för att tydliggöra kvalitetskraven. Vikten av att se till både kropp och själ poängteras allt starkare inom vårdarbetet. En fungerande och tilltalande totalmiljö resulterar i positiva effekter på många plan. Utsikt över, tillgång till, nytta och glädje av gröna områden i form av park, trädgård, innergård, terrass, balkong bör alltid diskuteras i utformande och utveckling av verksamheten på de olika avdelningarna, mottagningarna och boendena inom Landstinget i Värmland. 10 Kollektivtrafik från 2015 förutsättningar för sjukresor Ledningsstrateg Gunnar Blomquist och landstingsservice chef Agnetha Jonsson informerade. Landstinget är skyldigt enligt lag att ersätta patientresor. Vårt landsting har ett avtal med Kollektivtrafikmyndigheten/Värmlandstrafik AB om beställningscentral, sjukreselinjer och patientresor med taxi. Avtalet löper ut 2015-06-30 med möjlighet till förlängning senast 2014-09-30. Värmlandstrafik AB har ett taxiavtal som löper till 2016-06-30. Sjukreselinjerna ingår i det ägarbidrag som landstinget betalar till Värmlandstrafik AB. Tre tilläggslinjer betalas direkt av landstinget. Taxiresor förmedlas av beställningscentralen men faktureras fullt ut till landstinget. Värmlandstrafiks förslag I Värmlandstrafiks förslag ingår helhetsansvar för samtliga kostnader för patientresor inklusive taxi och att nuvarande servicelinjer inordnas i ordinarie linjetrafik. Det blir en fast kostnad för landstinget för samtliga tjänster. Subventionering utöver ordinarie kollektivtrafiktaxa betalas av landstinget. Kostnader 2013 Beställningscentral 6,7 mnkr Taxikostnader 49,8 mnkr Tillköpslinjer 3,9 mnkr Mellanskillnadsersättning 2,8 mnkr Sjukreselinjer (ingår i ägarbidrag) (8 mnkr)
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-02-27 LK/140109 5 (7) Fördelar med förslaget är bland annat att förutsättningarna att organisera den totala trafiken blir bättre, besparing genom nedläggning av sjukreselinjer, synkronisering av avgifter och ökad turtäthet. Nackdelar med förslaget är exempelvis att anpassningen till målgruppen blir sämre och att det finns en risk för ökat taxiresande. Det finns också en risk för ökad administration vid subventionering och risk för förlorad investering på Centralsjukhuset kopplat till servicelinjer. Värmlandstrafik AB:s nya avtal träder i kraft från mitten av december 2014. Servicelinjerna ingår inte i upphandlingen. Värmlandstrafik vill styra över servicelinjerna till den ordinarie kollektivtrafiken med handikappanpassade fordon. Ordinarie tåg- och busspersonal ska utbildas i omhändertagande. Ett möte är planerat under nästa vecka med Värmlandstrafik AB och pensionärs- och handikapprådet. Landstinget ska ta ställning till vilka krav som ska ställas. 11 Akutläkarbas med mera Fastigheters chef Lars Nilsson och ledningsstrateg Gunnar Blomquist lämnade en lägesrapport kring etablering av akutläkarbas. En tillfällig akutläkarbas har etablerats på flygfältet och inflyttning är planerad till 1 juni. Arbete pågår också för att få till stånd en permanent lösning vid Sandbäcken. Planprogrammet är ute på remiss. Länsstyrelsen kräver ytterligare utredningar och ett möte är inplanerat med Karlstads kommun och länsstyrelsen inom kort. Samverkan med Dalarna En gemensam upphandling har gjorts med Dalarna av egna helikoptrar och lånehelikoptrar. Upphandlingen är överklagad och ska nu behandlas i kammarrätten. Vårt landsting har fattat en överenskommelse med Dalarna om samverkan genom att bilda ett kommunalförbund. Beslut planeras i landstingsfullmäktige under april i både Dalarna och Värmland. Ambitionen är att få nationell samverkan kring flygande ambulanssjukvård på sikt. Leverans av helikoptern är planerad i mars 2015 och avtal om lånehelikoptrar från sommaren 2014. Flygtillstånd från transportstyrelsen Pågående aktiviteter måste uppfyllas innan ärendet går vidare.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-02-27 LK/140109 6 (7) Ärenden till landstingsstyrelsen den 25 mars och 15 april 12 LK/132003 Medborgarförslag om att sluta rekommendera Miniderm såväl mineralolja (paraffin) Miljösamordnare Dolly Linell redovisade svar för rubricerade ärende. Utskottets synpunkter till handläggaren: Komplettera yttrandet med att det finns informationsmaterial på 1177 som tagits fram av Arbets- och miljömedicinska kliniken i Örebro och att de även har tagit fram ett utbildningsmaterial som riktar sig till BVC och BMM. Upplys om att vid granskning av innehållsförteckning för Miniderm på ett nätapotek upptäcktes att fel sorts parabener hade angivits vilket rättades till efter påpekande. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 13 LK/140147 Möjlighet att i samverkan med primärkommunerna inrätta fler vårdplatser med fokus på mellanvårdsplatser Landstingets politiska majoritet, Värmlandssamverkan, har gett landstingsdirektören i uppdrag att utreda förutsättningarna att inrätta fler vårdplatser i Värmland. Utvecklingsledarna Eva Eriksson och Åsa Wahlén redovisade underlag för rubricerade ärende. Utskottets synpunkter till handläggaren: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 14 Övriga frågor Organisationsförändringen Chef för landstingsservice Agnetha Jonsson presenterade organisationsförändringen ur ett landstingsservice, IT och fastighetsperspektiv. Cheferna för dessa verksamheter är överens om att förändringen är positiv. Det påverkar inte heller upplägget i teknikutskottet. Inbjudningar Utskottet enades om att skicka en politiker från majoriteten en från oppositionen på konferensen Energiutblick. Eva Hallström kommer att åka och Mats Sandström ser över vem som kan åka.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-02-27 LK/140109 7 (7) Information från seminarier AER Region Innovation Award Landstinget i Värmland har nominerats till det prestigefyllda priset Regional innovation Award. Det är miljöarbetet vid den nya neonatalvårdsavdelningen på centralsjukhuset som uppmärksammas. Fastigheters chef Lars Nilsson informerade om mötet i Bryssel då han träffade juryn tillsammans med landstingsråd Eva Hallström (MP) och internationella sekreteraren Ulla Höglund. Artic Light e-he@lth Conference Cecilia Karlsson biträdande divisionschef medicin, Lena Engman, projektadministratör och Emilia Henriksen kommunikatör informerade från konferensen som gick av stapeln i Kiruna. I Kiruna har man haft en stor utmaning med att flytta staden. Innan sjukhuset flyttades ställde man sig frågan om det var möjligt med andra alternativ till exempel att jobba mobilt. Det slutade dock med att sjukhuset flyttades. Estlands president, Toomas Hendrik Ilves, inledde konferensen. Estland har kommit väldigt långt i arbetet med e-hälsa. Finland har köpt samma plattform som Estland. Budskapet är att medborgaren ska äga sin egen patientinformation. Undersökningen visar att 70 procent är nöjda att kommunicera med vården via teknik i Estland. I Skottland har man skapat en hemsida, för e-tjänster inom vården, tillsammans med medborgarna. Det har visat sig vara ett bra koncept för att få med invånarna. Framtiden kan vara förebyggande sjukvård via applikationer. Ändring av tid för möten i höst Teknikutskottets möten den 11/6, 1/10 och 5/11 kommer att förläggas till eftermiddagar, kl. 13.00 16.30. Ändringen beror på att den nya ledningsorganisationens möten, där Agnetha Jonsson, Lars Nilsson och Mikael Borén ingår, krockar med tidigare planerad tid på förmiddagen. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justerat den / 2014 Eva Hallström Mats Sandström