VIKTIGT 100 vanliga frågor Typ av praktik 1) Vad är skillnaden mellan praktik för personer med universitetseller högskoleexamen och utbildningspraktik (förutom praktiklönen)? 2) Hur länge varar de olika typerna av praktik som parlamentet erbjuder? 3) Vad är skillnaden mellan allmän inriktning och journalistisk inriktning? Kan jag söka båda? 4) Skiljer sig arbetsuppgifterna i den journalistiska inriktningen från dem i den allmänna inriktningen? 5) Kan jag söka både praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen och utbildningspraktik? Ansökan 6) Hur söker man praktik? 7) Vilka är de allmänna antagningsvillkoren? 8) Vem kan söka praktik vid Europaparlamentet? 9) Kan jag söka praktik vid Europaparlamentet om jag redan har gjort praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen eller en avlönad utbildningspraktik vid en EU-institution? 10) Jag är inte medborgare i någon av EU:s medlemsstater eller i något kandidatland. Kan jag söka till parlamentets praktikantprogram? 11) Hur gör medborgare från tredjeländer som inte är kandidatländer för att söka praktik? 12) Finns det någon övre åldersgräns för sökande? 13) Jag är klar med min utbildning (minst tre år vid universitet eller högskola), men har ännu inte fått mitt examensbevis. Kan jag ändå söka praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen?
14) När är sista ansökningsdagen? 15) Måste man ansöka via det officiella ansökningsförfarandet eller kan man också söka spontant? 16) Kan jag skicka min ansökan per post? 17) Måste jag bifoga styrkande handlingar i min ansökan? 18) Hur vet jag att praktikantenheten har fått min ansökan? 19) Vad ska jag göra om jag inte har fått någon bekräftelse? 20) Hur gör jag om jag inte hittar registreringsnumret? 21) Ska jag kontakta praktikantenheten för att få veta hur långt man har kommit med min ansökan? 22) Kan jag ändra min ansökan? 23) Kan jag få ett tidigare besked från praktikantenheten så att jag kan göra de förberedelser som krävs (hitta boende, få godkännande från universitetet, ansöka om visering)? Elektronisk ansökningsblankett 24) Vad ska jag tänka på när jag gör en elektronisk ansökan? 25) Var kan jag få mer information om praktikplatser och ansökningsvillkor? 26) Räcker det till en början med den elektroniska ansökan? 27) Finns ansökningsblanketten på alla EU-språk? 28) Vad betyder undergraduate course? 29) Vilken typ av utbildning ska jag ta upp på raden postgraduate studies? 30) Hur vet jag vilka enheter jag ska söka till? 31) Hur kan jag söka praktik vid ett av Europaparlamentets informationskontor? 32) Beaktas önskemål om arbetsort? 33) Kan jag göra flera ansökningar för att öka mina chanser att bli utvald? 2
34) Vad gör jag om jag har gjort fel i ansökan? 35) Hur många gånger kan jag söka för kommande praktikperioder? Finns det någon gräns? Urvalsförfarande 36) Hur väljs praktikanterna ut? 37) Vilka är förfarandets olika skeden? 38) Kan jag få veta varför min ansökan inte har antagits? Finns det någon lista över de sökandes poäng? 39) Kan jag få återkoppling på min ansökan för att öka mina chanser i nästa omgång? 40) Kan min ansökan behandlas på nytt av andra enheter än de två som jag har angett? 41) Jag står på en väntelista. Vad är mina chanser att bli erbjuden en praktikplats? 42) Vad händer efter att jag har blivit antagen? 43) När ska jag skicka styrkande handlingar? 44) Kan jag påbörja min praktik vid ett senare tillfälle? 45) Kan jag skjuta upp erbjudandet om praktik till en annan omgång? Med andra ord kan jag, om jag antagits, göra min praktik under en senare praktikperiod? 46) Kommer resultatet av urvalsförfarandet att offentliggöras? Rekryteringsförfarandet 47) Kommer jag att få ett officiellt antagningsbesked? 48) Måste de styrkande handlingarna vara vidimerade som autentiska kopior av originalen? 49) Jag har ännu inte fått min påbyggnadsexamen. Ska jag skicka in den i efterhand? 50) Måste jag skicka in kopior på intyg om mina språkkunskaper? 3
51) Jag har blivit antagen till den journalistiska inriktningen och har en journalistexamen. Måste jag skicka in publicerade artiklar för att visa mina journalistkunskaper? 52) Måste de styrkande handlingarna vara översätta? 53) Måste de styrkande handlingarna skickas i ett rekommenderat brev? 54) Kommer jag att få en bekräftelse från praktikantenheten på att de har fått mina handlingar? 55) Jag har inte kvar min ansökningsblankett eller bekräftelsen. Kan praktikantenheten hitta min ansökningsblankett och skicka en kopia som jag kan skriva under? 56) Jag har gift mig sedan jag skickade in min ansökan om praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen. Har det någon betydelse om jag blir antagen? 57) Min hemadress har ändrats sedan jag ansökte om en praktikplats. Har det någon betydelse om jag blir antagen? 58) Ska jag skriva ett avtal med Europaparlamentet? 59) Kan min praktik förlängas? I så fall, hur länge? Praktiken 60) Är alla praktikanter baserade i Bryssel eller Luxemburg? 61) Vad är det för arbetstider? 62) Kan jag göra praktik på halvtid? 63) Vem har ansvaret för mig under min praktikperiod? 64) Jag skulle vilja veta mer om de arbetsuppgifter som ingår i mitt praktikprogram. Vem ska jag kontakta? 65) Kan jag få namn och adress på andra praktikanter som ska göra praktik samtidigt som jag? 66) Har Europaparlamentet möjlighet att erbjuda någon typ av boende? 67) Var kan jag bo under praktikperioden? Hur mycket måste jag räkna med att betala i månadshyra? 4
68) Måste man klä sig på ett visst sätt på Europaparlamentet? 69) Måste jag söka visering? 70) Hur många dagars ledighet har jag rätt till? 71) Vad betyder special leave? 72) Vad händer om jag blir sjuk under min praktik? 73) Kommer jag att få åka på tjänsteresor? Ekonomiska aspekter 74) Är praktikanter försäkrade? 75) Har jag rätt till ersättning om jag erbjuds en praktikplats? 76) Ersätter Europaparlamentet resekostnader från min hemort till den ort där praktiken äger rum? 77) Kommer parlamentet att ersätta kostnader för resor till och från arbetet? 78) Måste jag ha ett bankkonto i det land där jag gör min praktik? 79) Kan man få förskott på praktiklönen vid ankomsten? 80) Under vilka omständigheter har jag rätt till ett familjetillägg under min praktik? 81) Kommer jag att ha rätt till arbetslöshetsersättning efter min praktik vid Europaparlamentet? 82) Hur mycket erbjuder Europaparlamentet i praktiklön? 83) Räknas praktikplatsen som en anställning? Kommer jag inte att behöva betala sociala avgifter i mitt hemland? 84) Beskattas praktiklönen? 85) Kommer jag att samla pensionspoäng under min praktikperiod? 86) Måste jag säga upp mig från min nuvarande anställning under min praktikperiod? 87) Räknas andra bidrag, t.ex. från ett universitet, eller bidrag för efterlevande barn som en inkomst? 5
88) Vad är det som gäller när man åker på tjänsteresa (mission)? 89) Hur begär man ersättning för utgifter för tjänsteresor? Karriärmöjligheter 90) Vilka är mina möjligheter att få anställning vid Europaparlamentet efter praktiken? Statistik 91) Hur många ansökningar får parlamentet om året och hur många antas? 92) Vilka länder kommer praktikanterna ifrån? 93) Var gör praktikanterna oftast sin praktik? 94) Är det lättare att få praktisera på vissa orter än andra? 95) Är det större chans att få praktik för personer med universitetseller högskoleexamen än utbildningspraktik? Studiebesök 96) Vad är syftet med studiebesök? 97) Vad är det som gäller för studiebesök? 6
Typ av praktik 1) Vad är skillnaden mellan praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen och utbildningspraktik (förutom praktiklönen)? Det är endast personer med en universitetsexamen eller en examen från en högskola som får söka praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen. Syftet är att praktikanterna ska kunna komplettera de kunskaper de fått under sina studier och att de ska få en inblick i Europeiska unionens, och särskilt Europaparlamentets, verksamhet. Utbildningspraktik är avsedd för unga som har en gymnasieexamen som ger högskolebehörighet, t.ex. Abitur (DE), baccalauréat (FR, LT) matura (PL, AT) eller till dem som har en motsvarande utbildningsnivå eller utbildning med praktisk inriktning. Ungdomar som måste praktisera som en del av sitt utbildningsprogram prioriteras. 2) Hur länge varar de olika typerna av praktik som parlamentet erbjuder? Praktiken för personer med universitets- eller högskoleexamen är fem månader och kan inte förlängas. Det finns två perioder: 1 mars 31 juli och 1 oktober 28 februari. Utbildningspraktiken är 1 4 månader om den inte är obligatorisk och kan inledas den 1 januari, 1 maj eller 1 september. Om praktiken är obligatorisk gäller den period och de datum som anges av utbildningsinstitutionen. Denna praktik kan förlängas med högst två månader. Arbetstiderna kan variera för praktikanter inom barnomsorgen (crèche traineeships). Praktikperioderna är angivna i artikel 26 i de interna bestämmelserna om praktiktjänstgöring och studiebesök. 3) Vad är skillnaden mellan allmän inriktning och journalistisk inriktning? Kan jag söka båda? Den journalistiska inriktningen riktar sig till personer som har studerat journalistik eller har erfarenhet av journalistiskt arbete. Man måste kunna uppvisa yrkeserfarenhet i form av publicerade artiklar, ett medlemskap i ett journalistförbund i ett av EU:s medlemsländer eller genom en avslutad journalistutbildning som är erkänd i ett av EU:s medlemsländer eller kandidatländer. Ja, du kan söka båda alternativen om du uppfyller kraven. 4) Skiljer sig arbetsuppgifterna i den journalistiska inriktningen från dem i den allmänna inriktningen? 1
Vissa enheter förväntar sig att personer med journalistisk bakgrund utför typiskt journalistiskt arbete, såsom redigering. 5) Kan jag söka både praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen och utbildningspraktik? Ja, om du uppfyller kraven. Ansökan 6) Hur söker man praktik? Du måste fylla i den elektroniska ansökningsblanketten som finns på länken nedan: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/sv/007cecd1cc/traineeships.html, och ange vilken typ av praktik du söker. Ansökningar måste skickas in med hjälp av den elektroniska ansökningsblanketten. Vänta därför inte med din ansökan till sista dagen eftersom systemet kan överbelastas. 7) Vilka är de allmänna antagningsvillkoren? Praktikanter a) måste vara medborgare i en av EU:s medlemsstater eller i ett av kandidatländerna, b) måste ha fyllt 18 år när praktiken påbörjas, c) måste ha fördjupade kunskaper i ett av EU:s officiella språk, d) får inte redan ha haft en avlönad praktikplats eller anställning i mer än fyra på varandra följande veckor som finansierats ur Europeiska unionens budget, e) måste (för praktik inom barnomsorg) visa upp ett högst ett år gammalt intyg som visar att man är ostraffad. Intyget ska vara utfärdat på den ort där praktikanten senast var bosatt. Om det i det berörda landet finns ett särskilt intyg för personer som arbetar med barn, ska detta dokument bifogas. 8) Vem kan söka praktik vid Europaparlamentet? Praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen: Du får söka Robert Schuman-praktik (allmän inriktning) om du har avslutat en minst treårig universitets- eller högskoleutbildning och fått ett examensbevis eller likvärdigt utbildningsbevis. Om du har yrkeserfarenhet i form av publicerade artiklar, ett medlemskap i ett journalistförbund i ett av EU:s medlemsstater eller en avslutad journalistutbildning som är erkänd i ett av EU:s medlemsländer eller kandidatländer får du söka Robert Schuman-praktik (journalistisk inriktning). 2
9) Kan jag söka praktik vid Europaparlamentet om jag redan har gjort praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen eller en avlönad utbildningspraktik vid en EU-institution? Nej, du får bara söka om du inte redan har gjort praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen eller en avlönad utbildningspraktik eller anställning i mer än fyra på varandra följande veckor som finansierats ur Europeiska unionens budget. 10) Jag är inte medborgare i någon av EU:s medlemsstater eller i något kandidatland. Kan jag söka till parlamentets praktikantprogram? Även medborgare från tredjeländer som inte är kandidatländer får göra praktiken för personer med universitets- eller högskoleexamen eller utbildningspraktik. De sökande från tredjeländer som antas måste uppfylla eventuella krav på visering innan de reser in i det land där de ska praktisera. De sökande som antas måste bland annat se till att giltighetstiden för deras viseringar täcker hela deras praktikperiod och att deras viseringar gör det möjligt för dem att resa fritt inte bara inom det land där de praktiserar, utan även i Belgien, Luxemburg och Frankrike, där Europaparlamentets tre arbetsorter ligger. Viseringskostnader ersätts inte av Europaparlamentet. 11) Hur gör medborgare från tredjeländer som inte är kandidatländer för att söka praktik? På samma sätt som då man söker annan typ av praktik. Medborgare från tredjeländer som inte är kandidatländer får praktisera vid Europaparlamentet, men deras antal får inte överstiga 10 % av det totala antalet praktikplatser. 12) Finns det någon övre åldersgräns för sökande? Nej. Utbildningspraktik Europaparlamentet erbjuder möjlighet till utbildningspraktik för unga som har en gymnasieexamen som ger högskolebehörighet, t.ex. Abitur (DE), baccalauréat (FR, LT) matura (PL, AT) och för dem som har en motsvarande utbildningsnivå eller utbildning med praktisk inriktning. Ungdomar som måste praktisera som en del av sitt utbildningsprogram prioriteras. 13) Jag är klar med min utbildning (minst tre år vid universitet eller högskola), men har ännu inte fått mitt examensbevis. Kan jag ändå söka praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen? Om du är klar med din utbildning, men ännu inte har fått ditt officiella examensbevis kan du ändå söka praktik för personer med universitets- eller 3
högskoleexamen om du lämnar in ett formellt utlåtande från universitetet/högskolan som visar dina utbildningsresultat. 14) När är sista ansökningsdagen? En elektronisk ansökan om praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen måste skickas in online mellan den 15 augusti och 15 oktober (kl. 24.00) om praktiken börjar den 1 mars, och mellan den 15 mars och 15 maj (kl. 24.00) om praktiken börjar den 1 oktober. En elektronisk ansökan om utbildningspraktik som börjar den 1 januari, 1 maj eller 1 september måste ha kommit in minst tre månader före dessa startdatum. 15) Måste man ansöka via det officiella ansökningsförfarandet eller kan man också söka spontant? Det är det officiella elektroniska ansökningsförfarandet som gäller. 16) Kan jag skicka min ansökan per post? Nej, endast elektroniska ansökningar behandlas. Det enda undantaget gäller personer med funktionsnedsättning som inte har möjlighet att göra en elektronisk ansökan. Den sökande bör i så fall kontakta praktikantenheten genom att använda det kontaktformulär som finns på vår webbplats och begära ansökningsblanketten i Word-format som den sökande sedan skickar med e-post och/eller med vanlig post. 17) Måste jag bifoga styrkande handlingar i min ansökan? Nej, du behöver inte bifoga några styrkande handlingar i din elektroniska ansökan. Om du erbjuds en praktikplats kommer styrkande handlingar att begäras i ett senare skede. Du kommer inte att bli antagen om du inte skickar in de handlingar som begärs eller om din ansökan är ofullständig. 18) Hur vet jag att praktikantenheten har fått min ansökan? När du har bekräftat/skickat iväg den elektroniska ansökan får du en automatisk bekräftelse till din e-postadress. Meddelandet innehåller ett bekräftelsenummer som du måste uppge i all framtida korrespondens rörande praktiken och en kopia av din ansökan i pdf-format. Om du blir erbjuden en praktikplats måste du skicka in en papperskopia av ansökan. 19) Vad ska jag göra om jag inte har fått någon bekräftelse? Om du inte har fått någon bekräftelse kanske din ansökan inte har gått igenom. Försök att skicka den igen. Kom ihåg att klicka i rutan declaration on your honour. När knappen confirm blir synlig kan du skicka i väg din ansökan. 20) Hur gör jag om jag inte hittar registreringsnumret? Kontakta praktikantenheten genom att använda kontaktformuläret på webbplatsen och be om ditt registreringsnummer. 4
21) Ska jag kontakta praktikantenheten för att få veta hur långt man har kommit med min ansökan? Nej, du kommer att informeras per e-post om resultatet av urvalsförfarandet. 22) Kan jag ändra min ansökan? En ansökan fylls i och skickas in i ett enda steg och det går inte att elektroniskt göra ändringar i efterhand. Du bör dock informera praktikantenheten om du ändrar din postadress, e-postadress eller telefonnummer. 23) Kan jag få ett tidigare besked från praktikantenheten så att jag kan göra de förberedelser som krävs (hitta boende, få godkännande från universitetet, ansöka om visering)? Nej, urvalsförfarandet kan inte påbörjas förrän efter sista ansökningsdagen. Så fort praktikantenheten är klar med slutlistan över antagna sökande kommer du att meddelas per e-post om du har blivit antagen eller inte. Praktikantenheten kan då hjälpa de antagna med förberedelser inför praktiken. Elektronisk ansökningsblankett 24) Vad ska jag tänka på när jag gör en elektronisk ansökan? Om du inte skriver något i ansökningsblanketten på 30 minuter försvinner de uppgifter du fört in. Vi rekommenderar därför att du noga läser igenom Interna bestämmelser om praktiktjänstgöring och studiebesök vid Europaparlamentets generalsekretariat och alla dessa Vanliga frågor innan du fyller i ansökningsblanketten. 25) Var kan jag få mer information om praktikplatser och ansökningsvillkor? I de interna bestämmelserna om praktiktjänstgöring och studiebesök vid Europaparlamentets generalsekretariat finns det mer information om praktikplatser, och dessa kan du hitta på vår webbplats på alla officiella EUspråk. 26) Räcker det till en början med den elektroniska ansökan? Ja. Om du väljs ut kommer man vilja att du skickar in en undertecknad pappersversion av din ansökningsblankett tillsammans med styrkande handlingar. 27) Finns ansökningsblanketten på alla EU-språk? Nej, ansökningsblanketten finns bara på EU-institutionernas tre arbetsspråk, dvs. engelska, franska och tyska. Du kan dock komplettera de beskrivande delarna på vilket annat officiellt EU-språk som helst. 5
28) Vad betyder undergraduate course? Undergraduate course syftar på en utbildningsnivå över gymnasienivå som leder till en första universitetsexamen. Här ingår studier för en filosofie kandidatexamen, t.ex. license (FR), laurea triennale (IT) licentiate (PL), ptychion (GR) eller en magisterexamen efter en fyra- eller femårig akademisk utbildning. OBS! För att uppfylla ansökningsvillkoren för en praktikplats för personer med universitets- eller högskoleexamen måste den sökande före sista ansökningsdagen ha fått ett examensbevis från en universitetsutbildning på minst tre år. Det är därför viktigt att du har avslutat dessa studier och kan uppvisa ett examensbevis. 29) Vilken typ av utbildning ska jag ta upp på raden postgraduate studies? Postgraduate studies syftar på studier som leder till en examen eller annat utbildningsbevis som är högre än en filosofie kandidatexamen där en filosofie kandidatexamen (grundutbildning) är ett krav. Här ingår exempelvis en magisterexamen efter en akademisk utbildning på mellan ett och två år, en doktorsexamen etc. 30) Hur vet jag vilka enheter jag ska söka till? Du kan ange i rangordning två enheter där du skulle vilja praktisera. De enheter som du anger ska helst arbeta inom områden som ligger nära ditt ämne. 31) Hur kan jag söka praktik vid ett av Europaparlamentets informationskontor? För att söka praktik vid Europaparlamentets informationskontor ska du ange Generaldirektoratet för kommunikation som en av de enheter där du skulle vilja praktisera och den stad där informationskontoret ligger som den arbetsort där du skulle vilja praktisera. Du ska kunna språket i det land du anger. 32) Beaktas önskemål om arbetsort? Ja. Vi försöker ta hänsyn till de önskemål om arbetsort som den sökande har angivit. Det är dock viktigt att komma ihåg att de flesta av parlamentets enheter antingen ligger i Bryssel eller i Luxemburg. 33) Kan jag göra flera ansökningar för att öka mina chanser att bli utvald? Nej, om vi får fler än en ansökan för samma typ av praktik behåller vi bara den senaste och de tidigare versionerna stryks. Om du vill ha mer information om de olika enheternas huvuduppgifter, finns det en beskrivning av generaldirektoratens huvuduppgifter både i den elektroniska ansökningsblanketten för praktik (klicka på i) och på parlamentets webbplats: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/sv/00d7a6c2b2/secretariat.html. 6
OBS! Det är många som söker praktik och din ansökan kommer endast att skickas till de enheter som du har angivit i din ansökan. 34) Vad gör jag om jag har gjort fel i ansökan? Ansök igen. Kontakta sedan praktikantenheten genom att använda kontaktformuläret och uppge registreringsnumret för den felaktiga ansökan. Vi vidtar de åtgärder som krävs. Annars behåller vi bara den senaste ansökan och stryker de tidigare versionerna. 35) Hur många gånger kan jag söka för kommande praktikperioder? Finns det någon gräns? Nej, om du är intresserad av en kommande praktikperiod vid Europaparlamentet och fortfarande uppfyller ansökningsvillkoren kan du lämna in en ny ansökan för varje ny praktikperiod. Urvalsförfarande 36) Hur väljs praktikanterna ut? De enheter som vill ta emot praktikanter för en viss praktikperiod väljer ut praktikanterna. Urvalet sker utifrån den yrkesbakgrund som efterfrågas och med hänsyn till de arbetsuppgifter som praktikanten ska utföra inom ramen för enheternas planerade verksamhet samt möjligheten att ta emot praktikanter under en viss period. OBS! Det är många som söker praktik och din ansökan kommer endast att skickas till de enheter som du har angivit i din ansökan. 37) Vilka är förfarandets olika skeden? De sökande måste skicka in sin elektroniska ansökan före sista ansökningsdagen. Det enda undantaget gäller personer med funktionsnedsättning som inte har möjlighet att göra en elektronisk ansökan. Den sökande bör i så fall kontakta praktikantenheten genom att använda det kontaktformulär som finns på vår webbplats och begära ansökningsblanketten i Word-format som den sökande sedan skickar med e-post och/eller med vanlig post. Efter den sista ansökningsdagen kontrollerar praktikantenheten att ansökningarna är giltiga. Om din ansökan inte är giltig informeras du per e-post kort tid efter den sista ansökningsdagen. Giltiga ansökningar behandlas av enheterna vid de olika generaldirektoraten beroende på var de sökande skulle vilja praktisera. Två eller tre månader före startdatum informeras de sökande om resultatet av förfarandet (inte antagen, väntelista, antagen). 7
De som valts ut måste bekräfta sitt deltagande och skicka alla styrkande handlingar till praktikantenheten samt en utskriven och undertecknad kopia av deras ansökningsblankett. När urvalet har gjorts, förutsatt att din ansökan är fullständig och godkänd, kommer du att få ett antagningsbesked och annan nyttig information. De sökande som står på väntelistan kommer inte att kontaktas igen, såvida inte en antagen sökande har tackat nej till erbjudandet om praktikplats. 38) Kan jag få veta varför min ansökan inte har antagits? Finns det någon lista över de sökandes poäng? Nej, vi har ingen sådan lista. De sökande väljs ut på basis av deras kompetens och kvalifikationer för att hitta en praktikplats som bäst passar deras profil. Denna bedömning baseras på de uppgifter som lämnas i ansökan. Om de sökande har likvärdiga meriter försöker man hitta en balans i den mån det begränsade antalet praktikplatser tillåter mellan manliga och kvinnliga sökanden och mellan olika geografiska områden. 39) Kan jag få återkoppling på min ansökan för att öka mina chanser i nästa omgång? Det är oerhört många sökande (över 8 000 för varje period) och vi har ingen möjlighet att ge någon återkoppling. Beslutet om vem som bäst uppfyller enheternas krav i varje urvalsförfarande baseras på kvaliteten på de uppgifter som de sökande lämnat in, med hänsyn till deras utbildning, språkkunskaper, erfarenhet och ibland nationalitet samt till enheternas särskilda behov, deras nuvarande eller kommande verksamhet och deras möjligheter att ta emot praktikanter. 40) Kan min ansökan behandlas på nytt av andra enheter än de två som jag har angett? Nej, med tanke på att så väldigt många söker (över 8 000 för varje period) har vi ingen möjlighet att skicka alla ansökningar till varje enhet inom parlamentets generalsekretariat. Vi måste tillämpa vissa urvalskriterier och bland annat be de sökande att ange två enheter. 41) Jag står på en väntelista. Vad är mina chanser att bli erbjuden en praktikplats? Om den sökande som antagits tackar ja till den praktikplats som erbjudits kommer inte din ansökan att behandlas vidare. Om den sökande som antagits inte kan fullfölja sin praktik kan vi använda väntelistan och kontakta den sökande som står näst på tur. 42) Vad händer efter att jag har blivit antagen? Om du har blivit antagen skickar vi ett erbjudande om praktik per e-post. Du kommer att hinna tänka över erbjudandet och meddela oss ditt beslut. Om du 8
vill ha mer information om vad praktiken innebär och vilka arbetsuppgifter du kan förväntas utföra kan du kontakta din handledare direkt på den adress som anges. 43) När ska jag skicka styrkande handlingar? Om du bestämmer dig för att tacka ja till erbjudandet om praktik måste du skicka in styrkande handlingar samt en utskriven, undertecknad och daterad kopia av din ansökningsblankett. För sökande med funktionsnedsättning skiljer sig förfarandet en aning. Förutom styrkande handlingar samt en utskriven, undertecknad och daterad kopia av ansökningsblanketten måste du också lämna följande uppgifter för att lämpliga anpassningsåtgärder ska kunna vidtas: Ett ifyllt formulär om rimliga anpassningsåtgärder. (Vi kommer att göra vårt bästa för att tillgodose dina behov (bestäms av kommittén för rimliga anpassningsåtgärder). Ett ifyllt formulär betyder dock inte att alla de anpassningsåtgärder som begärts kan göras). En diagnos av funktionsnedsättningen och en journal på engelska eller franska som skrivits av den undersökande läkaren ska skickas i ett förseglat kuvert och märkas confidential. Alla uppgifter om en funktionsnedsättning kommer att behandlas med största sekretess och endast användas av den personal vid Europaparlamentet som undersöker möjligheten till rimliga anpassningsåtgärder så att särskilda anpassningar kan göras på arbetsplatsen och ett lämpligt boende, transport och assistans lättare ska kunna ordnas. 44) Kan jag påbörja min praktik vid ett senare tillfälle? De sökande som tackar nej till ett erbjudande om en praktikplats (Schumanpraktik) måste söka på nytt. Den nya ansökan kommer att behandlas tillsammans med de andra ansökningarna för perioden i fråga. Vad gäller obligatorisk utbildningspraktik, kontakta oss via kontaktformuläret på vår webbplats om praktikperioderna ännu inte fastställts vid tidpunkten för inskrivningen. 45) Kan jag skjuta upp erbjudandet om praktik till en annan omgång? Med andra ord kan jag, om jag antagits, göra min praktik under en senare praktikperiod? Av administrativa och budgetmässiga skäl finns det tyvärr ingen möjlighet att skjuta upp erbjudandet om en praktikplats. Om du inte kan tacka ja till vårt erbjudande kommer praktikplatsen att erbjudas en annan sökande på väntelistan. 46) Kommer resultatet av urvalsförfarandet att offentliggöras? Nej, resultatet av urvalsförfarandet kommer inte att offentliggöras. De sökande som antas kommer att informeras om resultatet av urvalsförfarandet per e-post. Rekryteringsförfarandet 9
47) Kommer jag att få ett officiellt antagningsbesked? Ja. Om du har lämnat in en fullständig ansökan och uppfyller ansökningsvillkoren kommer vi att skicka ett officiellt skriftligt erbjudande tillsammans med ett praktikavtal som du ska skriva under, och annan nyttig information (t.ex. om boende eller andra administrativa frågor). Antagningsbeskedet kommer att skickas per e-post eller per post (om du behöver ansöka om visering). Du behöver därför inte skriva under något mottagningsbevis. 48) Måste de styrkande handlingarna vara vidimerade som autentiska kopior av originalen? Nej, du behöver bara skicka vanliga kopior av de styrkande handlingarna. 49) Jag har ännu inte fått min påbyggnadsexamen. Ska jag skicka in den i efterhand? Nej, det behövs inte. En kopia av din filosofie kandidatexamen räcker. 50) Måste jag skicka in kopior på intyg om mina språkkunskaper? Nej, vi behöver inga intyg på dina språkkunskaper. 51) Jag har blivit antagen till den journalistiska inriktningen och har en journalistexamen. Måste jag skicka in publicerade artiklar för att visa mina journalistkunskaper? Nej,om du har en examen från en journalistutbildning som är erkänd i en av EU:s medlemsstater eller ett kandidatland räcker din universitetsexamen för att visa att du har yrkeskompetens. 52) Måste de styrkande handlingarna vara översätta? I princip inte. Vi accepterar alla styrkande handlingar om de är på ett officiellt EU-språk. Det enda undantaget gäller diagnosen för funktionsnedsättning och annan relevant information om funktionsnedsättningen (t.ex. läkemedel, sjukgymnastik). Sådana handlingar måste vara på engelska, franska eller tyska för att läkarna snabbt ska kunna göra en bedömning av de lämpliga anspassningsåtgärder som krävs för varje sökande. 53) Måste de styrkande handlingarna skickas i ett rekommenderat brev? Nej, de är ju bara kopior. 54) Kommer jag att få en bekräftelse från praktikantenheten på att de har fått mina handlingar? Nej, vi kommer endast att kontakta dig per e-post om det är något problem med dina handlingar. 10
55) Jag har inte kvar min ansökningsblankett eller bekräftelsen. Kan praktikantenheten hitta min ansökningsblankett och skicka en kopia som jag kan skriva under? Nej, praktikantenheten kan tyvärr inte skicka originalet av din ansökningsblankett eftersom den kommer till vår databas i en annan form. Det är mycket viktigt att du behåller den kopia av ansökningsblanketten som du fick när du skickade den. 56) Jag har gift mig sedan jag skickade in min ansökan om praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen. Har det någon betydelse om jag blir antagen? Ja. Om du tackar ja till erbjudandet om praktik för personer med universitetseller högskoleexamen ska du informera praktikantenheten om ändring av civilstånd (giftermål, barn). 57) Min hemadress har ändrats sedan jag ansökte om en praktikplats. Har det någon betydelse om jag blir antagen? Ja. Om du väljer att tacka ja till erbjudandet om en praktikplats ska du informera praktikantenheten om din adress i den faktiska hemorten, som enligt artikel 14.1 i de interna bestämmelserna om praktiktjänstgöring ska vara den samma vid praktikperiodens början och slut. Efter det att praktiken har påbörjats kommer ingen adressändring för den faktiska hemorten att godkännas. 58) Ska jag skriva ett avtal med Europaparlamentet? Du måste skriva på ett praktikavtal. Om du fortfarande studerar vid ett universitet ska universitetet/högskolan också skriva under. 59) Kan min praktik förlängas? I så fall, hur länge? Praktiken för personer med universitets- eller högskoleexamen (allmän eller journalistisk inriktning) varar i fem månader och kan inte förlängas. Utbildningspraktikens längd är 1 4 månader och kan i undantagsfall förlängas i högst två månader, om detta kan motiveras. Praktiken 60) Är alla praktikanter baserade i Bryssel eller Luxemburg? Nej, när du ansöker om en praktikplats kan du välja mellan flera arbetsorter: Luxemburg, Bryssel, Strasbourg eller parlamentets informationskontor i någon av EU:s medlemsstater. Om du väljer ett informationskontor måste du tala det landets språk flytande. 11
61) Vad är det för arbetstider? Arbetstiderna är 8.30 12.45 och 13.30 17.45 (eller 14.30 18.45). Med undantag för den vecka som föregår sammanträdesperioden i Strasbourg slutar arbetsdagen kl 13.30 på fredagar ( korta fredagar ). Arbetstiderna kan variera för praktikanter inom barnomsorgen. Praktik kan inte kombineras med en universitetskurs under arbetstid. 62) Kan jag göra praktik på halvtid? Nej, alla sökande som erbjuds en praktikplats vid Europaparlamentet måste arbeta heltid, vilket betyder 40 timmar i veckan. Arbetstiderna kan variera för praktikanter inom barnomsorgen. 63) Vem har ansvaret för mig under min praktikperiod? Handledaren är ansvarig för praktikanten under hela praktikperioden. 64) Jag skulle vilja veta mer om de arbetsuppgifter som ingår i mitt praktikprogram. Vem ska jag kontakta? För att få mer information om de arbetsuppgifter som du förväntas utföra under din praktik kontakta din handledare på den e-postadress som anges i erbjudandet om praktik. 65) Kan jag få namn och adress på andra praktikanter som ska göra praktik samtidigt som jag? Normalt sett lämnar vi inte ut personuppgifter om andra praktikanter. Vi kan dock göra det om praktikanterna går med på att lämna ut sina uppgifter till andra praktikanter eller intresserade organ. 66) Har Europaparlamentet möjlighet att erbjuda någon typ av boende? Nej, det är praktikanten själv som måste hitta och betala för sitt boende. På begäran kan välkomstenheten i Bryssel eller Luxemburg tillhandahålla en lista över eventuella boenden. I Bryssel kan du också gå in på följande webbplats: http://www.brusselsdestination.be/ eller www.etr-brussels.be. 67) Var kan jag bo under praktikperioden? Hur mycket måste jag räkna med att betala i månadshyra? Det beror på var du arbetar och vilken typ av boende du hittar. För praktikanter i Bryssel och Luxemburg kan man bo inneboende hos privatpersoner för 300 600 euro i månaden. Du kommer antagligen att få betala en deposition. För praktikanter med funktionsnedsättning kan det vara svårt att hitta ett lättillgängligt och/eller anpassat boende. Även om Europaparlamentets berörda enheter kommer att göra allt de kan för att hjälpa praktikanter med funktionsnedsättning att hitta boende kan vi inte garantera att det alltid lyckas. Praktikanter bör leta bostad i god tid innan praktiken påbörjas. 12
Europaparlamentet kan inte hållas ansvarigt om praktikanten inte hittar lämpligt boende på arbetsorten i fråga. 68) Måste man klä sig på ett visst sätt på Europaparlamentet? Det finns ingen särskild klädkod, men man bör ha hela och rena kläder. Manliga praktikanter bör ha med sig minst en kostym för eventuella resor till Strasbourg. 69) Måste jag söka visering? Om du inte är medborgare i en EU-medlemsstat behöver du en visering för flera inresor för att resa in i det land där du ska göra din praktik. Det kan också bero på din nuvarande status och huruvida du för närvarande bor i ditt hemland eller utomlands. Kontakta det berörda landets (där du ska praktisera) ambassad eller konsulat i det land där du har din lagliga bosättning. Du kan också titta på en webbplats som är specialiserad på viseringar. 70) Hur många dagars ledighet har jag rätt till? Praktikanter har rätt till två dagars semester per fullgjord praktikmånad. Man kan ta ut alla tio dagarna på en gång, men bara i slutet av praktikperioden och med din handledares samtyckte. 71) Vad betyder special leave? Special leave syftar på ledighet som praktikanten begär för att gå en obligatorisk kurs eller göra ett prov. En styrkande handling från den berörda institutionen måste lämnas in. Om studieledighet inte beviljas kan praktikanten begära ett tillfälligt uppehåll i praktiken. Annan särskild ledighet kan beviljas. 72) Vad händer om jag blir sjuk under min praktik? Om du är sjuk måste du omedelbart informera din handledare. Om du är borta längre än tre kalenderdagar från arbetet måste du ha ett läkarintyg. 73) Kommer jag att få åka på tjänsteresor? Under praktikperioden kan praktikanterna skickas på tjänsteresa till någon av Europaparlamentets tre vanliga arbetsorter (Bryssel, Luxemburg och Strasbourg) för att följa parlamentsarbetet. Ekonomiska aspekter 74) Är praktikanter försäkrade? Ja. Europaparlamentet tecknar en kompletterande sjuk- och olycksfallsförsäkring för praktikanter och betalar alla försäkringspremier. 13
Om en praktikant så begär kan Europaparlamentet även teckna en sjuk- och olycksfallsförsäkring för dennes make eller maka samt barn. I detta fall betalar praktikanten försäkringspremierna. En kompletterande sjukförsäkring täcker kostnader för alla nödvändiga läkarbesök eller akut tandvård som inte täcks av din primära försäkring. Alla praktikanter är också försäkrade i händelse av olycksfall i arbetet eller på väg till arbetet. Europaparlamentet erbjuder ingen ansvarsförsäkring, sådan personförsäkring är därför ditt ansvar. 75) Har jag rätt till ersättning om jag erbjuds en praktikplats? Ja. Beloppet låg 2013 på 300 euro. Ersättningen kan omräknas med hjälp av korrektionskoefficienten för det land där praktiken sker. För praktikanter som gör sin praktik utanför Europeiska unionen ska en korrektionskoefficient på 100 % tillämpas. Ersättningen betalas ut i euro den 15 varje månad, förutsatt att praktikanten inte har stipendium eller andra externa inkomster. OBS! Om en praktikant under praktikperioden har inkomster eller ett stipendium från annan källa kommer ett belopp motsvarande inkomsten dras ifrån det belopp han eller hon har rätt till. 76) Ersätter Europaparlamentet resekostnader från min hemort till den ort där praktiken äger rum? Praktikanter har rätt till en schablonersättning för sina resekostnader för att i början och slutet av praktikperioden resa mellan den faktiska hemorten och den ort där praktiken äger rum, om avståndet mellan dessa orter överstiger 50 kilometer. Resekostnaderna mellan den faktiska hemorten (den adress som anges i erbjudandet om praktikplats) och den ort där praktiken äger rum ersätts i enlighet med artikel 14 i interna bestämmelser om praktiktjänstgöring. Ersättningen för resan till arbetsorten betalas ut i början av praktikperioden och för återresan några veckor efter praktikperiodens slut. 77) Kommer parlamentet att ersätta kostnader för resor till och från arbetet? Nej, transportkostnader under praktiken ersätts inte av parlamentet. 78) Måste jag ha ett bankkonto i det land där jag gör min praktik? Nej, de bankuppgifter som du uppger kan avse en bank i vilket land som helst. Tänk dock på att vissa banker tar ut en överföringsavgift. 79) Kan man få förskott på praktiklönen vid ankomsten? Ja. Du kan vid din ankomst begära förskott på praktiklönen för den första månaden. Förskottet får inte överstiga 90 % av den månatliga praktiklönen. 14
80) Under vilka omständigheter har jag rätt till ett familjetillägg under min praktik? En praktikant som är gift och/eller har minst ett underhållsberättigat barn har rätt till ett familjeförsörjartillägg. År 2013 var tillägget 242 euro i månaden. Detta belopp justeras den 1 januari varje år. 81) Kommer jag att ha rätt till arbetslöshetsersättning efter min praktik vid Europaparlamentet? Du har ansvaret för dina rättigheter och skyldigheter. Om du erhöll arbetslöshetsersättning innan du påbörjade din praktikperiod kan du förlora denna ersättning under din praktik. Vanligtvis ger inte praktik vid Europaparlamentet rätt till arbetslöshetsersättning. Du bör rådfråga den berörda administrativa myndigheten i ditt land. 82) Hur mycket erbjuder Europaparlamentet i praktiklön? År 2013 var praktiklönen 1213,55 euro i månaden för praktikanter i Bryssel och Luxemburg. Detta belopp justeras den 1 januari varje år. För praktikanter utanför Belgien och Luxemburg anpassas praktiklönen för att motsvara de högre eller lägre levnadskostnaderna i landet i fråga. En praktikant med funktionsnedsättning som på grund av sin funktionsnedsättning har extra kostnader kan ansöka om ytterligare ett belopp på upp till 50 % av praktiklönen mot uppvisande av relevanta intyg. 83) Räknas praktikplatsen som en anställning? Kommer jag inte att behöva betala sociala avgifter i mitt hemland? En praktik vid Europaparlamentet räknas inte som en anställning.under din praktik betalar du inte till något socialförsäkringssystem, varken på EU-nivå eller i det land där praktiken sker. Vad gäller sociala avgifter i ditt hemland får du vända dig till de nationella myndigheterna och fråga om bestämmelserna för praktiktjänstgöring. 84) Beskattas praktiklönen? Dina skatteskyldigheter är ditt ansvar. Det är ingen EU-skatt på praktiklönen. Du bör rådfråga den berörda administrativa myndigheten i ditt land. 85) Kommer jag att samla pensionspoäng under min praktikperiod? Normalt sett får man inga pensionspoäng för praktikperioder. Du bör rådfråga den berörda administrativa myndigheten i ditt land. 15
86) Måste jag säga upp mig från min nuvarande anställning under min praktikperiod? Du kan inte göra en praktik vid Europaparlamentet och samtidigt vara anställd någon annanstans. Vid din ankomst kommer du att underteckna en försäkran om att du inte har inkomster eller stipendium från någon annan källa. Om du har det kommer detta belopp att dras ifrån det belopp du har rätt till. 87) Räknas andra bidrag, t.ex. från ett universitet, eller bidrag för efterlevande barn som en inkomst? Nej, en inkomst innebär endast den lön som du får från en arbetsgivare. 88) Vad är det som gäller när man åker på tjänsteresa (mission)? Innan du åker på tjänsteresa skriver den berörda enheten ut en tjänstereseorder. Generaldirektoratet beviljar tjänsteresor en vecka innan de påbörjas. Du kan begära förskottsersättning för kostnader i samband med en tjänsteresa. Resorna bör ske med de mest lämpliga och kostnadseffektiva transportmedlen, med tåg i andra klass eller med flyg i ekonomiklass. En schablonersättning kommer att betalas ut till ditt bankkonto för att ersätta kostnader för hotell och uppehälle (måltider, transport). Praktikanter har rätt till ett förskott på 70 % av de förväntade kostnaderna, (exklusive transport). Om en praktikant får åka på tjänsteresa under de sista 15 dagarna av sin praktikperiod har han/hon inte rätt till förskott. 89) Hur begär man ersättning för utgifter för tjänsteresor? Efter tjänsteresan får praktikanten fylla i en utgiftsredovisning och be handledaren att skriva under. Utgiftsredovisningen måste senast tio kalenderdagar efter tjänsteresan skickas till enheten för tjänsteresor. Efter 15 kalenderdagar kommer praktikanten automatiskt att vara tvungen att återbetala alla eventuella belopp som betalats ut i förskott. Skillnaden betalas ut efter att utgiftsredovisningen har tagits emot och kontrollerats. Karriärmöjligheter 90) Vilka är mina möjligheter att få anställning vid Europaparlamentet efter praktiken? Praktiktjänstgöringen ger inte praktikanterna rätt till en framtida anställning vid Europaparlamentet. Tjänstemän rekryteras genom de öppna uttagningsprov som anordnas av Epso. Kontraktsanställda anställs på basis av inbjudningar att anmäla intresse, som offentliggörs av Epso. Det finns mer information om arbetstillfällen på Europaparlamentets webbplats http://www.europarl.ep.ec/. 16
Statistik 91) Hur många ansökningar får parlamentet om året och hur många antas? 2011 fick Europaparlamentet 7 413 ansökningar om praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen (inklusive 423 ansökningar till praktikprogrammet för personer med funktionsnedsättning) och 2 549 ansökningar om utbildningspraktik. Endast 373 sökande till praktiken för personer med universitets- eller högskoleexamen, 18 sökande till praktikprogrammet för personer med funktionsnedsättning och 166 sökande till utbildningspraktik antogs. 2012 fick Europaparlamentet 8 465 ansökningar om praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen (inklusive 294 ansökningar till praktikprogrammet för personer med funktionsnedsättning) och 2 477 ansökningar om utbildningspraktik. Endast 431 sökande till praktiken för personer med universitets- eller högskoleexamen, 24 sökande till praktikprogrammet för personer med funktionsnedsättning och 147 sökande till utbildningspraktik antogs. Generaldirektoraratet för översättning har hand om praktik för översättare. 2012 tog man emot 6 269 ansökningar och 177 översättarpraktikanter antogs. 92) Vilka länder kommer praktikanterna ifrån? De flesta praktikanterna kommer från EU:s medlemsstater. Medborgare från tredjeländer som inte är kandidatländer får praktisera vid Europaparlamentet, men deras antal får inte överstiga 10 % av det totala antalet praktikplatser. 93) Var gör praktikanterna oftast sin praktik? De flesta praktikanter gör sin praktik i Bryssel, omkring 10 % gör sin praktik i Luxemburg, medan ett fåtal praktiserar vid administrativa enheter i Strasbourg. Praktiktjänstgöring erbjuds också vid informationskontoren i medlemsstaterna. 94) Är det lättare att få praktisera på vissa orter än andra? Sannolikheten att få en praktikplats är ungefär den samma på alla arbetsorter. De direktorat som tar emot flest ansökningar antar också flest sökande, och de direktorat med få sökande antar färre sökande. 95) Är det större chans att få praktik för personer med universitets- eller högskoleexamen än utbildningspraktik? Det finns fler praktikplatser för personer med universitets- eller högskoleexamen. Studiebesök 96) Vad är syftet med studiebesök? 17
Syftet med studiebesöken är att göra det möjligt för medborgare över 18 år att fördjupa sina kunskaper i ämnen som rör den europeiska integrationen. Det finns också möjlighet att forska på Europaparlamentets bibliotek eller historiska arkiv (endast i Luxemburg i båda fallen). 97) Vad är det som gäller för studiebesök? Studiebesöken är begränsade till en månad. Personer som har praktiserat vid Europaparlamentet får inte ansöka om ett studiebesök förrän sex månader efter praktikperiodens slut. Det finns tre olika möjligheter: Om du är intresserad av ett studiebesök vid Europaparlamentets bibliotek skicka ett e-postmeddelande till: StudyVisit@ep.europa.eu, och sätt Library-Luxembourg@ep.europa.eu i kopia. Om du är intresserad av ett studiebesök vid Europaparlamentets historiska arkiv skicka ett e-postmeddelande till: StudyVisit@ep.europa.eu, och sätt Arch-Info@ep.europa.eu i kopia. För andra studiebesök skicka en förfrågan per e-post till StudyVisit@ep.europa.eu minst två månader före besöksdatum. Man kommer att fastställa huruvida Europaparlamentets relevanta enheter eller organ kan ta emot de sökande, som kommer att informeras om huruvida deras ansökan har beviljats. Enligt gällande regler täcker Europaparlamentet inga av besökarnas eventuella kostnader. 18