REVIDERAT BESLUT 2014-06-13 Dnr 11/431 Högskolestyrelsen Handläggare: Peter Liljenstolpe Förvaltningschef, FD ARBETSORDNING för Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Med stöd av Högskoleförordningen (HF) fastställd av styrelsen för Kungl. Musikhögskolan i Stock- holm (KMH) den 11 april 2008, senast reviderad av högskolestyrelsen 13 juni 2014. Denna arbetsordning redovisar Kungl. Musikhögskolans (KMH:s) organisation vilka organ och anställda som i olika frågor får fatta beslut för KMH:s räkning hur beslut skall beredas och dokumenteras Högskolestyrelsen och rektor utgör tillsammans högskolans ledning och ansvarar inför statsmakterna. Högskolestyrelsens och rektors befogenheter regleras i högskolelagen (1992:1434, senaste ändring beaktad här 2011: 2002, HL) och högskoleförordningen (1993:100, senaste ändring beaktad här 2011:946, HF). Rena arbetsledningsåtgärder behandlas inte i denna arbetsordning. Dessa anses uttömmande reglerade genom de arbetsrättsliga regler och avtal som gäller för myndigheter under regeringen samt att chefer förordnas för de organisatoriska enheter som redovisas i det följande. 1 Principer för KMH:s organisation KMH:s kärnverksamheter är utbildning, forskning, konstnärligt utvecklingsarbete och samverkan med det omgivande samhället. KMH organiseras för att ge lärare och studenter goda förutsättningar i genomförandet av dessa verksamheter. Organisationen ska vidare tillgodose studenternas och de anställdas rättssäkerhet samt att KMH upprätthåller en tillfredsställande funktion som statlig myndighet. Organisationen utgår också från följande principer: Enhetlighet Alla enheter av samma typ har samma funktion. Det innebär här framför allt att alla institutioner skall ha samma ansvar för utbildning, forskning, konstnärligt utvecklingsarbete, samverkan med det omgivande samhället, personal, ekonomi etc. Subsidiaritet Utgångspunkten för ansvarsfördelningen är att beslut fattas så nära verksamheten som möjligt. Skäl för att beslut skall fattas på en högre nivå i organisationen är att det finns föreskrift i författningarna, att det formella beslutsfattandet är en del av kvalitetskontrollen inom KMH, eller att det behövs för att nödvändig likformighet skall uppnås. Akademiskt (konstnärligt/vetenskapligt) ansvar för innehåll och kvalitet i kärnverksamheterna Beslut rörande kärnverksamheterna ska fattas av personer som dels uppfyller HF:s krav på vetenskaplig eller konstnärlig kompetens, dels har utsetts med lärarkårens gillande. Överensstämmelse mellan ansvar och befogenheter Det kan betraktas som en självklarhet att den som har ett ansvar skall också ha de befogenheter 1
som krävs för att kunna vidta de åtgärder som erfordras. Denna symmetri skall upprätthållas både när organisationen förändras och i det dagliga arbetet. Här föreliggande arbetsordning följer de grunddrag i KMH:s organisation som gällt sedan 2003. Dessa är att institutionerna lyder direkt under rektor det finns en nämndnivå med ansvar för kvalitetsfrågor i utbildningen och för utveckling och samordning av forskningen. organ på nämndnivå vilka fattar beslut i frågor rörande utbildningen, konstnärligt utvecklingsarbete och forskning ska innehålla ledamöter valda av lärarna och utsedda av studenterna. direktionen är ett rådgivande organ till rektor i vissa frågor. 2 KMH:s styrande och rådgivande dokument Vid KMH ska finnas fyra kategorier av styrande eller rådgivande dokument rörande KMH:s ledning och administration. Anvisningar om styrande dokument för utbildningen finns i KMH:s studieordning. Ordningar styrelsebeslut. Utöver arbetsordningen består KMH:s av styrelsen fastställda regelverk av en anställningsordning, antagningsordning, budgetordning, studieordning och valordning. Om det skulle finnas skillnader mellan vad som sägs i arbetsordningen och vad som framgår av respektive ordning, gäller den senare. Anvisningar - rektorsbeslut, Anvisningar är bindande regelverk för beredning av ärenden inom ramen för överordnat regelverk Riktlinjer beslut av rektor eller förvaltningschefen (tidigare kallade policies), Riktlinjer beslutas av rektor eller, om de endast avser agerande inom högskoleförvaltningen, av förvaltningschefen. Rutiner - förvaltningschefsbeslut I rutiner beskrivs hur processer ska drivas inom KMH såsom ansvarsfördelning inom högskoleförvaltningen, arbetsflöden, rekommenderade tidsutdräkter, utformning av dokument, etc. Sammanställning av beslutsbefogenheter - rektorsbeslut Rektor beslutar om en sammanställning av beslutsbefogenheter inom KMH där de befogenheter som följer av andra dokument sammanställts med de ytterligare detaljeringar och förtydliganden som bedömts erforderliga. 3 Utseende av studentrepresentanter Om inte annat har föreskrivits i lag, förordning eller av KMH:s styrelse skall studentrepresentanter utses av en studentkår som har godkänts av KMH:s styrelse. Kungl. Musikhögskolans studentkår (KMS) är för närvarande (2011) denna studentkår. Studentkåren kan ge uppdrag att vara studentrepresentant för ett avgränsat ärende eller uppdrag, eller för en viss tid eller tillsvidare i ett organ eller i en funktion. Om inte studentkåren meddelat annat skall skriftligt eller muntligt besked från studentkårens ordförande vid utseende av studentrepresentant gälla som studentkårens mening. 2
4 Organisationsöverblick 4.1 Organisationsschema Resursdelegation Byggnadsdelegation Lärarförslagsnämnd UtbildningsDoch forskningsnämnd 4.2 Organisationsnivåer Jazz(JZ) Komposition,dirigering,och musikteori(kdm) MusikDochmedieproduktion (MOM) Styrelse Rektor Direktion Institutioner Personalansvarsnämnd Disciplinnämnd Folkmusik(FM) Klassiskmusik(KK) Musik,pedagogikoch samhälle(mps) Förvaltningschef Högskoleförvaltningen KMHBibliotek De olika komponenterna i KMH:s organisation har principiellt olika ansvarsområden. Dessa kan kortfattat beskrivas enligt följande: Styrelsen har övergripande ansvar för all KMH:s verksamhet; Rektor svarar för operativ ledning; Nämndnivå, utbildnings- och forskningsnämnden har ansvar för utbildning, forskning och konstnärligt utvecklingsarbete samt svarar för planering och kvalitetskontroll; lärarförslagsnämnden, disciplinnämnden och personalansvarsnämnden har att bereda ärenden och/eller fatta vissa beslut inom sina specialområden; Institutioner genomför utbildning, forskning och konstnärligt utvecklingsarbete och är organisatorisk hemvist för studenter och lärare; Högskoleförvaltning och bibliotek skall ge administrativt stöd till beslutande organ samt administrativt stöd och service till institutionerna. 3
5 Högskolestyrelsen Bestämmelser om högskolestyrelsen återfinns i HF 2 kap. 1 7a. De tre ledamöter som väljs av lärarna ska väljas för 3 år. Högskolestyrelsen fattar, enligt HF 2 kap 2 (Förordning (2010:1064) beslut enligt följande: Högskoleförordningen 1. i viktigare frågor om verksamhetens övergripande inriktning och högskolans organisation 2. om årsredovisningar, delårsrapporter, budgetunderlag och viktigare framställningar i övrigt samt säkerställa att det vid högskolan finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt, Tillämpning vid KMH Vid KMH avses bl.a. väsentliga organisationsförändringar och vilka ämnen som skall företrädas av en professor. 3. om åtgärder med anledning av Riksrevisionens revisionsberättelser och revisionsrapporter, 4. om riktlinjer och revisionsplan för internrevisionen och åtgärder med anledning av internrevisionens iakttagelser och rekommendationer, enligt 10 internrevisionsförordningen 5. i viktigare frågor om den interna resursfördelningen och uppföljning av denna, 6. i frågor som enligt 15 ska avgöras av en personalansvarsnämnd, om det inte har inrättats en personalansvarsnämnd vid högskolan eller om Statens ansvarsnämnd inte ska besluta enligt 4 kap. 16, KMH omfattas inte av förordningen men styrelsen har beslutat att KMH skall ha en intern revision. Detaljer framgår av KMH:s budgetordning Vid KMH är en personalansvarsnämnd inrättad. De frågor som ska prövas av Statens ansvarsnämnd avser frågor avseende professorer eller personer i myndighetsledande ställning. 7. om den antagningsordning som anges i 6 kap. 3 2 st. 8. om en arbetsordning med viktigare föreskrifter om högskolans övergripande organisation, delegering av beslutanderätt, handläggning av ärenden och formerna i övrigt för verksamheten, om inte annat är föreskrivet i lag eller förordning, 9. om en anställningsordning 10. om viktigare föreskrifter i övrigt, och Vid KMH avses bl.a. budget-, studie- och valordning 11. i övriga frågor som är av principiell vikt. Av 2 kap. 8, 10 och 15 framgår att styrelsen också beslutar om förslag till regeringen om utseende av rektor och utser rektors ställföreträdare och beslutar om inrättande av en personalansvarsnämnd. 4
6 Byggnadsdelegationen Styrelsen inrättade vid sitt sammanträde den 9 november 2001 en Byggnadsdelegation. I Byggnadsdelegationen ingår en styrelseledamot som utsetts av regeringen (ordförande), rektor, en lärare utsedd av de lärarrepresentanter som är ledamöter i styrelsen samt en representant för studenterna. Byggnadsdelegationen ska bereda förslag till styrelsebeslut avseende geografisk lokalisering, lokalprogram, investeringsnivå och hyresnivå som rör lokalförsörjningen, dock inte rörande de ekonomiska ramarna för delegationens verksamhet. Byggnadsdelegationen får, med rätt till vidare delegering, delegera rätten att besluta i vissa frågor till rektor. 7 Resursdelegationen Styrelsen inrättade vid sitt sammanträde den 28 april 2006 en Sponsringsdelegation. Dess namn ändrades till Resursdelegationen i februari 2008. I Resursdelegationen ingår rektor (ordförande), en styrelseledamot som utsetts av regeringen och en som utsetts av lärarna, ytterligare en lärare samt en företrädare för de studerande. Delegationen har till uppgift att, med beaktande av de bestämmelser som gäller för KMH som statlig högskola samt av KMH:s konstnärliga och vetenskapliga oberoende, verka för att få stöd för inredning, utrustning och verksamhet i KMH:s nya byggnad. 8 Rektor och prorektor 8.1 Rektor Rektor avgör, enligt HF 2 kap 3, andra frågor än de som avses i HF 2 om inte 1. annat är föreskrivet i lag eller förordning, eller 2. styrelsen har beslutat något annat. Har i HF eller annars föreskrivits att en viss uppgift ankommer på rektor får dock styrelsen inte ta över den uppgiften. Styrelsen uppdrar åt rektor att besluta i följande ärenden som inte har sådan vikt att styrelsen skall besluta om dem enligt HF 2 kap. 2 : 1. anvisningar, riktlinjer och rutiner med generell tillämpning inom högskolan, 2. mindre organisationsförändringar 3. utseende av prefekter och ställföreträdande prefekter efter att ha hört berörda lärare 4. med utgångspunkt i styrelsens beslut om budget för ett kalenderår rörande fördelning på institutioner av uppdrag och ekonomiska resurser 5. fastställande av högskoleförvaltningens interna budget 6. om lokal- och utrustningsfrågor som inte är av större vikt, 7. om åtgärder för att utvärdera och kvalitetsutveckla verksamheten, 8. utdelning av stipendier. Av dessa ärenden har rektor rätt att vidare delegera beslutsrätt i punkterna 5, 6 och 7. Rektors vidare delegering får dock inte gälla ärende och avtal av principiell natur. Rektor får inte delegera sin beslutsrätt i följande ärenden: 1. utseende av ordförande och vice ordförande i utbildnings- och forskningsnämnden. 2. anställning av professorer, lektorer och adjunkter. Rektor får dock delegera beslut om anställning för högst 12 månader av adjunkter och lektorer om tjänstgöringens omfattning inte är mer än 50 procent av heltid: 3. träffande av avtal där underskrift av firmatecknare krävs. (Även förvaltningschefen har dock enligt denna arbetsordning rätt att träffa avtal av denna art.) 5
8.2 Prorektor Styrelsen utser efter förslag från rektor minst en prorektor. En prorektor är rektors ställföreträdare. På (1) uppdrag av rektor, då (2) rektor inte kan fullgöra sina uppgifter eller då (3) rektor inte kan nås och ett beslut inte bör uppskjutas träder rektors ställföreträdare i rektors ställe. Därvid är rektors ställföreträdare behörig att fatta beslut och delegera beslutsrätt med samma behörighet som i denna arbetsordning tillkommer rektor. 8.3 Delegering Rektor kan, med de undantag som angivits i avsnitt 9.1 ovan, delegera beslutanderätt till organ eller anställda vid KMH. Rektors beslut att delegera beslutanderätt fattas tills vidare med eller utan tidsbegränsning och med eller utan rätt till vidaredelegering. Delegationsbeslut kan genom ett nytt beslut upphävas omedelbart. Rektor kan emellertid inte ändra genom delegation redan fattade beslut. Beslut som fattas på delegation ska dokumenteras och beslutsprotokoll delges rektor. Beslut i arbetsledningsfrågor är delegerade från rektor med rätt till vidaredelegation inom ramen för beslut om KMH:s organisation. 9 Förvaltningschef Vid Kungl. Musikhögskolan skall finnas en förvaltningschef. Rektor beslutar om uppdrag som förvaltningschef efter samråd med styrelsens ordförande. Förvaltningschefen är chef för högskolans förvaltning och bibliotek. 9.1 Delegation till förvaltningschefen Rektor har i samråd med styrelsen delegerat sin beslutanderätt till förvaltningschefen med rätt till vidare delegering såvitt avser högskoleförvaltningens organisation, dess ekonomi och personal, (styrelsens gränsdragning till HF 2 kap. 2 ovan p 2 och 5) ärenden inom områden som säkerhet för materiella tillgångar och information, arbetsmiljö, lokaler etc., (styrelsens gränsdragning till HF 2 kap. 2 ovan p.6) samt utan rätt till vidare delegering sin behörighet att på Kungl. Musikhögskolans i Stockholm vägnar ingå samt underteckna avtal. Beslut av vikt som fattats av förvaltningschefen ska, om de inte noteras i KMH:s diarium eller i annan protokollsserie, anmälas för rektor och biläggas protokollet över rektorsbeslut. 10 Direktionen En Direktion skall finnas enligt KMH:s styrelse beslut den 30 augusti 2002. Direktionen är rådgivande till rektor och skall bistå rektor i ledningen av KMH:s utbildning, forskning och konstnärliga utvecklingsarbete. Rektor beslutar i direktionen om viktiga beslutsförslag som skall föreläggas styrelsen viktiga riktlinjer och interna föreskrifter 6
ekonomiska ramar och utbildningsuppdrag för institutionerna. Direktionen består av rektor, prorektor(erna), ordförande i utbildnings- och forskningsnämnden, prefekterna, tre företrädare för studenterna samt förvaltningschefen. 11 Beredning av ärenden, attestansvar m.m. 11.1 Ärenden som avgörs av högskolestyrelsen Ärenden som ska avgöras av högskolestyrelsen behandlas i direktionen eller vid en beredning där rektor, förvaltningschefen och föredraganden är närvarande. Prorektorerna samt en representant för studenterna har rätt att närvara och yttra sig. Den föredragandes enhetschef (motsv.) skall ha godkänt att ärendet tas upp i styrelsen och beslutets utformning. Vid förfall för rektor träder rektors ställföreträdare i rektors ställe. Vid förfall för förvaltningschefen träder den som förvaltningschefen utsett till sin vikarie i förvaltningschefens ställe. I förekommande fall sker samverkan med personalorganisationerna i anslutning till beredningen och eventuell MBL-information respektive förhandling efter beredningen. 11.2 Ärenden som avgörs av rektor Ärenden som beslutas av rektor avgörs i närvaro av förvaltningschefen efter föredragning av den som förvaltningschefen utsett. Förvaltningschefen får överta föredragningen av ärendet. Ärenden som beslutas av rektor föredras normalt varje vecka. Besluten förtecknas i protokoll i kronologisk ordning. Vid föredragning har direktionen (inkl. studentrepresentanterna) och föredragandens enhetschef rätt att närvara och yttra sig. Enhetschefen skall även ha godkänt ärenden som föredras för rektor. Föredragande har ansvar för att i tillämpliga fall före beslut ta initiativ till samverkan med studenterna och personalorganisationerna, genom central samverkan eller MBL-information respektive förhandling. Att protokollskoncept rutinmässigt tillställs personalorganisationerna och studentkåren före beslutstillfället fritar inte föredraganden från sitt ansvar att samverka. Vid förfall för rektor träder rektors ställföreträdare i rektors ställe. Vid förfall för förvaltningschefen träder den som förvaltningschefen utsett till sin vikarie i förvaltningschefens ställe. 11.3 Ärenden som avgörs av en prefekt En prefekt får avgöra ärenden utan föredragning (Myndighetsförordningen 20 2 st.). Innan beslut fattas skall prefekten i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation i god tid samråda med studentrepresentant utsedd av studentkåren. Innan beslut fattas i frågor som har betydelse inom institutionen ska prefekten samverka med de berörda lärarna. Före beslut som påtagligt påverkar en enskild anställds arbetsförhållanden skall personalorganisationerna underrättas. 11.4 Ärenden som avgörs i övriga beslutande organ Ärenden, som avgörs i övriga beslutande organ, avgörs efter föredragning. Förvaltningschefen utser föredragande efter samråd med ordföranden i organet i fråga. Förvaltningschefen kan uppdra åt en avdelningschef att i sitt ställe utse föredragande. Besluten förtecknas i protokoll i kronologisk ordning. Sekreterare utses av förvaltningschefen efter samråd med ordföranden i organet i fråga. 7
Föredragande har ansvar för att i tillämpliga fall före beslut samverka med studenterna och personalorganisationerna. 11.5 Attestansvar I anslutning till de årliga budgetbesluten beslutar rektor om att delegera attestansvar. Delegationen gäller fullständigt attestansvar, vilket innebär godkännande av att rätt vara eller tjänst är korrekt upphandlad, levererad till korrekt pris och leveranstid samt att konto, verksamhet, organisationsenhet och ev. projekt får belastas med kostnaden samt att medel finns tillgängliga för ändamålet i verksamhetens eller projektets budget. Attestansvariges utbetalning till egen person samt rese- och telefonkostnader för denne vilka betalas av KMH, skall attesteras av närmaste chef. För rektor skall utbetalning attesteras av styrelsens ordförande. Attestansvaret får, efter godkännande av rektor, delegeras med rätt till vidare delegering till en annan anställd. Liksom vid annan delegering kvarstår huvudansvaret på den attestansvariga. Den som erhållit vidaredelegerat attestansvar får inte attestera sin chefs räkningar. 11.6 Rektors och förvaltningschefens närvaro- och yttranderätt Rektor och förvaltningschef har rätt att närvara och yttra sig vid alla möten i beslutande och beredande organ inom KMH. 12 Utbildnings- och forskningsnämnden 12.1 Nämndens uppgifter och sammansättning Utbildnings- och forskningsnämnden (i kortform UF-nämnden, ytterligare förkortad UFN) har det samlade ansvaret för planeringen av och kvaliteten i utbildning, forskning och konstnärligt utvecklingsarbete. De ekonomiska frågor som har samband med dessa ska avgöras av rektor i direktionen. UF-nämnden ska själv (utan att delegera till någon) besluta om åtgärder för att främja utvecklingen av konstnärligt utvecklingsarbete samt konstnärlig och vetenskaplig forskning vid KMH och ska i sitt arbete nära samverka med samtliga de institutioner som svarar för kurser inom nämndens område. Nämnden kan därvid förstärka beredningen av ett ärende, t.ex. en fråga om fördelning av projektmedel, genom att någon eller några av nämndens ledamöter tillsammans med den föredragande tjänstemannen förbereder frågan. UF-nämnden ska också fatta beslut av principiell vikt och av övergripande betydelse för utbildningen. Detta gäller särskilt fastställande av utbildningsplaner för program på eget initiativ eller efter förslag från ett utbildningsutskott; avseende kursvärderingar och uppföljning av resultaten av dessa; avgivande till KMH:s styrelse av förslag till den antagningsordning som ska finnas. UF-nämnden består av en ordförande och en vice ordförande, fyra ledamöter (lärarrepresentanter) samt tre studenter. Om det i en omröstning i nämnden rösterna skulle vara lika för två alternativ ska ordförandens mening gälla som nämndens. 8
UF-nämnden får till ordföranden delegera sin rätt att besluta om mindre justeringar av utbildningsplanerna och av förslag till antagningsordning samt andra frågor som inte är av principiell vikt. Ordförandens beslut skall anmälas vid nästföljande sammanträde med nämnden. UF-nämnden äger möjlighet att inrätta de beredningsorgan som behövs för arbetets utförande. Valbara till UF-nämnden är personer anställda vid KMH vilka är behöriga till anställning som lektor eller professor vid KMH. Behörigheten visas genom anställning som lärare vid KMH eller genom sakkunnigprövning. 12.2 Val och utseende av ledamöter i nämnd Samtliga ledamöter i UF-nämnden, utom studenterna, väljs av KMH:s lärare med en mandattid om 3 år samordnat med valen till KMH:s styrelse. Omval får ske. Röstberättigade i val till nämnden är samtliga lärare som under kalenderåret före valet tjänstgjort vid KMH 15 procent av heltid eller mer. Valberedningen (se KMH:s valordning) ska lämna förslag till ordförande, vice ordförande och fyra övriga ledamöter i nämnden. Inför förslag till ordförande och vice ordförande i UF-nämnden ska valberedningen samråda med rektor, som sedan fattar beslut om ledamöter i nämnden inkl. ordförande och vice ordförande 13 Lärarförslagsnämnden Lärarförslagsnämndens ska från konstnärliga, vetenskapliga och pedagogiska utgångspunkter föreslå nya medlemmar av lärarkåren. Dess överväganden ska helt och fullt utgå från verksamhetens kvalitetskrav. Med kvalitet förstås här att (1) förmåga att ge bästa förutsättningar för studenternas lärande ska kombineras med (2) förmåga att bidra till forskningen och (3) att delta i det konstnärliga eller vetenskapliga samhällslivet. Lärarförslagsnämnden är ett organ under rektor. Dess ledamöter är utsedda av utbildnings- och forskningsnämnden, den har sitt uppdrag givet enligt denna arbetsordning och detaljerade bestämmelser om dess arbete återfinns i KMH:s anställningsordning. 13.1 Uppgifter Lärarförslagsnämnden ska bereda ärenden rörande anställning som professor (inklusive adjungerad professor och gästprofessor), lektor och forskarassistent (den senare titeln kan komma att ändras till följd av pågående förhandlingar). Nämndens beredning ska utmynna i förslag till rektor rörande vem som ska anställas eller befordras inom sin anställning. 13.2 Ledamöter Nämnden ska bestå av sju ledamöter: ordförande, vice ordförande, två övriga lärare och tre företrädare för studenterna. Ordförande och vice ordförande utses av utbildnings- och forskningsnämnden efter samråd med rektor. De två övriga lärarna utses av utbildnings- och forskningsnämnden. De tre företrädarna för studenterna utses av studentkåren. 9
Samtliga ledamöter som utses av utbildnings- och forskningsnämnden ska vara konstnärligt eller vetenskapligt kompetenta, dvs. behöriga att inneha anställning som professor eller lektor vid KMH. 13.3 Beslutsförhet Lärarförslagsnämnden är beslutsför när minst hälften av ledamöterna däribland ordförande eller vice ordförande är närvarande och då majoriteten av de närvarande uppfyller kraven på vetenskaplig eller konstnärlig kompetens. 14 Disciplinnämnden Bestämmelser om disciplinnämnden återfinns i HF 10 kap. Disciplinnämnden beslutar om disciplinära åtgärder mot studenter. Bestämmelser om nämndens sammansättning, ärendenas handläggning m.m. är givna i högskoleförordningen. Disciplinnämndens uppgifter får inte delegeras. Om ett ärende hänskjutits till nämnden får rektor med omedelbar verkan interimistiskt avstänga student från verksamheten vid högskolan efter samråd med den lagfarna ledamoten (HF 10 kap. 14 ). Beslut om avstängning och varning får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (HF 12 kap. 3 ). Andra beslut av disciplinnämnden än beslut om avstängning får inte överklagas. 15 Personalansvarsnämnd Vid KMH finns en enligt HF 2 kap. 15 av KMH:s styrelse inrättad personalansvarsnämnd. Rektor är nämndens ordförande. Nämnden består därtill av personalföreträdarna i KMH:s styrelse samt de ytterligare ledamöter som utsetts av KMH:s styrelse. Personalansvarsnämnden är beslutför när ordföranden och minst hälften av de andra ledamöterna är närvarande. Personalansvarsnämnden ska pröva frågor om: 1. skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, när anställningen inte är en provanställning, 2. disciplinansvar, 3. åtalsanmälan 4. avstängning Ärenden rörande professorer och personer i verksledande ställning skall dock hänskjutas till Statens ansvarsnämnd. 16 Högskoleförvaltningen Högskoleförvaltningen har till uppgift att ansvara för att KMH:s funktioner som myndighet fungerar bereda och föredra ärenden för styrelse, rektor och nämnder ge rektor, nämnder och institutioner administrativ service svara för förvaltningen av för KMH gemensamma inventarier svara för förvaltningen av de lokaler KMH disponerar svara för teknisk service i för KMH gemensamma lokaler driva och stödja personalutveckling samt personal- och studentsocial verksamhet. 10
17 KMH:s bibliotek KMH:s bibliotek är ett högskolebibliotek enligt bestämmelserna i HF 2 kap. 16. Biblioteket leds under förvaltningschefen av en bibliotekschef. 18 Institutioner 18.1 Uppgifter Alla lärare ska vara placerade vid en institution. Detta får inte hindra samarbete med andra institutioner. Studenter skall ha sin hemvist vid den institution som ger huvuddelen de kurser som de följer under läsåret. Varje institution har ansvar för genomförande av kurser och forskning och konstnärligt utvecklingsarbete inom områden i anslutning till dessa kurser så som anges nedan. Preciseringar av ansvarsområdena beslutas av rektor efter hörande av UF-nämnden. 18.1.1 Institutionen för jazz Kurser med huvudsaklig inriktning på jazz. 18.1.2 Institutionen för folkmusik Kurser med huvudsaklig inriktning på folkmusik. 18.1.3 Institutionen för klassisk musik Kurser med huvudsaklig inriktning på västerländsk konstmusik. 18.1.4 Institutionen för komposition, dirigering och musikteori Kurser med huvudsaklig inriktning på komposition, orkesterdirigering, kördirigering, ensembleledning och musikteori. 18.1.5 Institutionen för musik- och medieproduktion Kurser med huvudsaklig inriktning på musik- och medieproduktion. 18.1.6 Institutionen för musik, pedagogik och samhälle Kurser i musikpedagogik inklusive musikterapi, musik främst med utbildningsvetenskaplig inriktning samt kurser inom lärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärna och verksamhetsförlagda utbildning. 18.2 Prefekt Prefekten är chef för institutionen och har ansvar för all dess verksamhet, ekonomi, personal och studenter. Prefekten leder allt arbete vid institutionen. Vid varje institution skall finnas en ställföreträdande prefekt som vid förfall för prefekten kan fatta beslut i dennes ställe. Prefekten har särskilt ansvar för: institutionens ekonomi och för att institutionen genomför kurser inom sitt utbildningsuppdrag. 11
institutionens arbetsmiljö, den psyko-sociala miljön avseende all institutionens personal och den fysiska miljön inom de lokaler som varaktigt och huvudsakligen disponeras för institutionens verksamhet. institutionens personal och har initiativskyldighet i personalärenden som skall avgöras av rektor eller KMH:s styrelse, t.ex. nyanställning och upphörande av anställning. schemaläggningen inom institutionen (i samverkan med KMH:s gemensamma schema) och fattar beslut om fördelningen av undervisningen på lärare och om uppdrag som mentor. att institutionens personal och studenter är informerade om verksamhet och utveckling inom KMH och är informerade om och har möjlighet att påverka institutionens utveckling. Prefekten, som ska vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetent, utses av rektor efter hörande av lärarna vid institutionen. Ställföreträdande prefekt utses av rektor efter förslag från prefekten. En prefekt får delegera, utan rätt till vidaredelegering, beslut rörande arbetsledning, utbildning (inkl. examination och tillgodoräknande), konstnärligt utvecklingsarbete och forskning till en anställd som är vetenskapligt eller konstnärligt kompetent. Delegationsbeslutet skall vara skriftligt. 19 Institutionernas interna organisation Institutionen ska vara så organiserad att de krav som ställs på information och inflytande från personal och studenter som kan ställas med grund i generella bestämmelser och/eller i ett lokalt samverkansavtal med lätthet kan tillgodoses. Prefekten beslutar efter samråd med rektor om institutionens interna organisation. Därvid ska de benämningar på organisationsdelar eller funktioner som anges nedan användas av samtliga institutioner. Institutionen förutsätts kunna organiseras enligt nedanstående principschema: 12
19.1 Studierektor Vid en stor institution eller för vissa speciella uppgifter kan prefekten besluta att en lärare vid institutionen skall vara studierektor och till denne delegera uppgifter med anknytning till utbildningen. Studierektors ansvarsområde beslutas av prefekten. Det kan t.ex. omfatta beslut om fördelningen av undervisningen på lärare och ansvar för schemaläggningen inom institutionen. Studierektorernas arbetsuppgifter får inte organiseras så att studierektorns ansvarsområde blir en ytterligare administrativ nivå inom KMH. Ett uppdrag som studierektor bör omfatta mer än 20 procent av heltid och kombineras med undervisning. 19.2 Mentor En mentor är en lärare som har särskild uppgift att stödja och vägleda studenter. Mentorn skall följa studenterna under läsåret, ge råd i samband med val av kurser och hjälpa studenterna att finna sin roll på arbetsmarknaden. Mentorn bör också ha till uppgift att för respektive nämnds räkning följa upp studentens utbildning. För att fullgöra sina uppgifter skall mentorn ha god kunskap om det program studenten är antagen till ha god kunskap om förutsättningarna för studier i obligatoriska och alternativa kurser inom programmet ha kunskap om KMH:s organisation för att kunna hänvisa studenten till adekvat person eller instans ha kunskap om gällande bestämmelser och rutiner för stöd till studenten vad gäller bl.a. likabehandling och i händelse av kriser 13
ha kännedom om tillgängliga resurser i Stockholmsområdet för studenthälsovård och studiesocialt stöd. Ett riktmärke bör vara att en lärare är mentor för upp till 30 studenter. Mentorn bör normalt inte vara studentens lärare i huvudämnet. Prefekterna skall i sin verksamhet beakta mentorernas eventuella behov av stöd i anslutning till deras studentkontakter. 19.3 Institutionskollegium Institutionskollegiet består av samtliga institutionens lärare. Prefekten kallar till möten med Institutionskollegiet. Institutionskollegiet är vid små institutioner forum för samverkan mellan institutionsledning och personal. Vid större institutioner kan en representativ ordning vara att föredra. 14