1(17) Plats och tid Beslutande Kulltorps skola Alexander Josefsson (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Izet Causevic (S) Övriga närvarande Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Åsa Gabrielsson, LF Annika Wernborg, bibliotekschef ( 92 -- 95) Justerare Justeringens plats och tid Annie Fredriksen Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 92-106 Thomas Svenningsson Ordförande Alexander Josefsson Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 92-106 då anslaget sätts upp 2013-10-01 då anslaget tas ned 2013-10-21 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(17) Kultur- och utbildningsutskottet Ärendelista 92 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista... 3 93 Dnr 2012-00215- Handikappolitiskt program 2012-2015... 4 94 Dnr 2013-00354-880 Bibliotekets medverkan vid valet 2014... 5 95 Dnr 2013-00385- Skolbibliotekssatsning med Mediacenter... 6 96 Dnr 2013-00383- Inackorderingsbidrag gymnasieelev... 7 97 Dnr 2013-00230- Ekonomisk uppföljning 2013... 8 98 Dnr 2013-00305- Delårsbokslut 2013... 9 99 Dnr 2013-00386- Budget 2014 KU... 10 100 Dnr 2013-00387- Taxor 2014 KU... 11 101 Dnr 2013-00382- Delade fakturor inom barnomsorgen... 12 102 Dnr 2013-00384- Plan för skolnärvaro... 13 103 Dnr 2013-00233- SKL:s matematiksatsning... 14 104 Dnr 2013-00307- Kvalitetsarbete 2013... 15 105 Dnr 2013-00235- Anmälan av delegationsbeslut KUU 2013... 16 106 Dnr Informations- och diskussionspunkter till KUU... 17
3(17) 92 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Som justerare utsågs Annie Fredriksen. Föredragningslistan godkändes. akten,
4(17) 93 Dnr 2012-00215- Handikappolitiskt program 2012-2015 Bibliotekschef Annika Wernborg har författat förslag till remissvar över Handlingsplan om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. att till kommunstyrelsen översända förslag till remissvar över Handlingsplan om rättigheter för personer med funktionsnedsättning enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
5(17) 94 Dnr 2013-00354-880 Bibliotekets medverkan vid valet 2014 Valnämnden har vid sitt sammanträde 2013-08-22 uttryckt önskemål om, att likt tidigare års val, använda biblioteket i Gnosjö och dess personal för mottagning av förtidsröster. Valnämnden uttryckte även önskemål om att biblioteket under perioderna 7 maj till 25 maj samt 27 augusti till 14 september 2014 ökar öppethållande till kl 18.00 varje vardag samt håller lördagsöppet. Valnämnden kan inom sin budget bekosta anställning av extra personal vid röstmottagning för att stärka upp bibliotekets personal. att utöka kommunbibliotekets öppettider i samband med val till EU och Riksdag, region- och kommunfullmäktige, under perioderna 7 maj till 25 maj samt 27 augusti till 14 september 2014 under förutsättning att valnämnden bekostar den ökade personalbemanningen. akten, kommunstyrelsen
6(17) 95 Dnr 2013-00385- Skolbibliotekssatsning med Mediacenter I Skollagen framgår att varje skola ska ha ett fungerande skolbibliotek. För att uppfylla Skollagens krav har Gnosjö tillsammans med Media Center i Jönköping och Habo och Sävsjö kommuner inlett ett samarbete för att underlätta för skolbiblioteken att utgöra den funktion för skolan som Skollagen föreskriver. I syftesbeskrivningen för det påbörjade samarbetet ingår följande: - att genom ökad tillgänglighet av böcker och digitalt innehåll främja läs och språkutvecklingen bland eleverna samt öka stimulans till läsning. - att utveckla olika digitala och personella tjänster som gör att skolbiblioteken lyfts fram som en tydlig resurs i kommunerna. - att göra digitalt material tillgängligt för skolbiblioteken, lärarna och eleverna. - att genom tillgängligheten i olika tjänster lyfta in skolbiblioteken i klassrummet. - att utveckla och drifta en gemensam tjänst för att katalogisera de olika skolbibliotekens fysiska böcker. att godkänna informationen om skolbibliotekssatsningen med Media Center. akten,
7(17) 96 Dnr 2013-00383- Inackorderingsbidrag gymnasieelev En gymnasieelev har överklagat beslut om inackorderingsbidrag. att översända ärendet gällande inackorderingsbidrag till förvaltningsdomstolen för avgörande. akten, kommunstyrelsen, förvaltningsdomstolen
8(17) 97 Dnr 2013-00230- Ekonomisk uppföljning 2013 Ekonomisk uppföljning för perioden 2013-01-01 2013-08-31 visar på en prognos till årets slut med ett underskott om ca 2,4 milj kr. att godkänna ekonomisk uppföljning för perioden 2013-01-01 2013-08-31, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
9(17) 98 Dnr 2013-00305- Delårsbokslut 2013 Vid utskottets sammanträde 2013-08-21 fick skolchefen i uppdrag att redovisa åtgärder för att få budget i balans till årets slut. Skolchefen har utrett vilka åtgärder som omgående kan vidtas. att godkänna förslag till åtgärder, enligt bilaga, för att få budget i balans till årets slut. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
10(17) 99 Dnr 2013-00386- Budget 2014 KU Arbetsgivare och lokala fackföreningar har sammanställt en riskanalys över budgetberedningens skolorganisationsförslag gällande läsåret 2014/15, bilaga. Budgetramen för 2014 års budget är ännu inte beslutad. Kommunens förvaltningschefer har fått i uppdrag att konsekvensutreda ett nytt förslag till besparingar som socialdemokraterna ställt till kommunfullmäktige. att godkänna informationen rörande budget 2014. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
11(17) 100 Dnr 2013-00387- Taxor 2014 KU att hänskjuta ärendet till Kultur- och utbildningsförvaltningens sammanträde 2013-10-16. akten, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
12(17) 101 Dnr 2013-00382- Delade fakturor inom barnomsorgen Föräldrar som har separerat och har delad vårdnad om sina barn har inkommit med önskemål till förvaltningen om delad faktura för barnomsorgsavgiften. För närvarande är det inte möjligt att tillgodose detta önskemål. Det administrativa system som nu används ger möjlighet till delad faktura om man kompletterar med en modul. Inköp av denna modul för delad faktura kostar ca 5 000 kronor med en årlig avgift om 1 500 kronor per år. att till kommunstyrelsen överlämna ärendet angående delad faktura inom barnomsorgen för beslut. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
13(17) 102 Dnr 2013-00384- Plan för skolnärvaro En handlingsplan för åtgärder vid hög skolfrånvaro har utarbetats av en arbetsgrupp inom grundskolan. I handlingsplanens arbetsbeskrivning ingår följande: - att utveckla skolors förebyggande arbete kring skolfrånvaro tillsammans med Socialförvaltningen (SOC) och Barn- och ungdomspsykiatri (BUP). - att skolorna tidigt ska uppmärksamman tecken på ökade skolfrånvaro hos elever och snabbt sätta in verksamma åtgärder för att öka elevens närvaro. - att inspirera till flexibla och individanpassade lösningar i elevärenden med hög skolfrånvaro. - att erbjuda en tydlig struktur och ansvarsfördelning i ärenden som rör hög skolfrånvaro. - att kvalitetssäkra skolornas arbete med skolfrånvaro på såväl generell som individuell nivå. att fastställa handlingsplan för hög skolfrånvaro enligt bilaga, samt att utvärdera handlingsplanens effekt under hösten 2014. akten,
14(17) 103 Dnr 2013-00233- SKL:s matematiksatsning I Kultur- och utbildningsförvaltningens deltagande i SKL:s matematiksatsning PISA 2015 ingår att formulera en avsiktsförklaring för kommunens arbete med att höja måluppfyllelsen för matematikämnet. att fastställa Kultur- och utbildningsförvaltningens avsiktsförklaring till SKL:s matematiksatsning PISA 2015 enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
15(17) 104 Dnr 2013-00307- Kvalitetsarbete 2013 I Kultur- och utbildningsförvaltningens systematiska kvalitetsarbete ingår bl a att genomföra årliga uppföljningar av de olika verksamheternas åtgärder för ökad måluppfyllelse. Uppföljningen innebär en redovisning av mål och åtgärder samt de orsaker till uppsatta mål och åtgärder som verksamheterna utarbetat genom sitt kvalitetsarbete. att genomföra årets kvalitetssamtal med förvaltningens verksamhetschefer 2013-10-17 klockan 12.00 20.00. akten,
16(17) 105 Dnr 2013-00235- Anmälan av delegationsbeslut KUU 2013 Befattning Ärende Paragraf Bibliotekschef Fastställande kulturprogram 6.2.150 Skolchef Förlängning avtal kopiering 2.1 akten, kommunstyrelsen
17(17) 106 Dnr Informations- och diskussionspunkter till KUU Invigning bibliotekets tidningsrum Nya förskolan i Kulltorp Böneskål biblioteket Kulturprogram hösten 2013 Konstgräsplanens tillgänglighet COOLT Skolfrånvaro Förberedelsegrupperna Somalisk kultur Investeringsbudget Resultatöverföring Ungdomsrådet Revisionsrapport kränkande behandling akten,