Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl. 13:30-15:20 Ajournering: 45 kl. 14.20-14.40 Beslutande ledamöter Martina Johansson (C), ordf. Tommy Setzman (S) Dan Larson (M) 39-44 samt 45 exkl. beslut Birgitta Pettersson (M) Lena Mobrand (KD) Ricken Svensson-Nyquist (FP) Bertil Arvidsson (S) Kristina Gilbert (M) 45-48 Övriga närvarande: Kristina Gilbert (M) 39-44 Michael Swedberg (M) Kenneth Tinglöf (KD) Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef Per-Uno Nilsson, myndighetschef Lena Gernandt, hälso- sjukvårdschef 39-40 Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Mia Kihlstrand, chef äldre- och funktionshinderområdet Ann-Sofie Blomqvist, ekonom Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Tid och plats för justering: 2014-12-17, kommunkontoret Trosa Paragrafer: 39-48 Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Martina Johansson (C) Justerande Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 39-48 : Datum för anslags uppsättande: 2014-12-18 Datum för anslags nedtagande: 2015-01-09 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog
Innehållsförteckning: 39 Godkännande av föredragningslistan Dnr 40 Information från Lena Gernandt, hälso- och sjukvårdschef 41 Beslutsuppföljning VON 2014/27 42 Riktlinje för läkemedelshantering VON 2014/28 43 Sammanträdesplan 2015 VON 2014/26 44 Attestlista 2015 VON 2014/29 45 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg VON 2014/24 46 Information om resultatet från medarbetarenkäten Hållbart medarbetarengagemang 47 Delegationsbeslut VON 2014/1 48 Anmälningsärenden VON 2014/2 2
39 Godkännande av föredragningslistan beslutar att med följande ändring godkänna föredragningslistan. - Ärende 9, information från vård- och omsorgschefen, utgår. 3
40 Information från Lena Gernandt, hälso- och sjukvårdschef Lena Gernandt informerar nämnden om hennes verksamhetsområde, hälsosjukvård. 1992 tar kommunen över en del av det hälso- sjukvårdsansvar som tidigare legat på landstinget. Legitimerad personal som kommunerna anställer är sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster. Läkare undantas. 2010 tar kommunerna över ansvaret för sjukvård i hemmet, inklusive hembesök för brukare från 18 år i ordinärt boende. Landstinget har kvar läkaransvaret för hemsjukvården. Landstinget har också ansvar för sjuksköterske- och läkarinsatser avseende specialistsjukvård i hemmet. Trosa kommun ansvarar för hälso- och sjukvård av ca 200 personer varav hälften får hjälp av hemsjukvården och hälften får hjälp på särskilda boenden. De som bor på boenden idag är mycket sjukare än tidigare och de har ett större behov av omvårdnad och sjukvård. Det utförs avancerad och mycket varierande sjukvård inom kommunen och det krävs en hög kompetensnivå hos personalen. Det är viktigt att upprätthålla kompetensen och även att vidareutbilda personal för att täcka behovet i framtiden. Det är flera arbetsgrupper inom kommunen som samverkar i hälsosjukvårdsarbetet kring de enskilda individerna; sjuksköterskor, arbetsterapeut, sjukgymnast och omvårdnadspersonal. Samverkan sker även utom kommunen, främst med landstingssektorn. 4
41 VON 2014/27 Beslutsuppföljning beslutar: att uppdrag 1-4 ska anses genomförda. Ärendet Vård- och omsorgskontoret har gjort en sammanställning av de uppdrag som vård- och omsorgsnämnden beslutat om. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk och nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2014-11-28 Uppföljning av beslut i vård- och omsorgsnämnden, 2014-11-25 Kopia till Akten 5
42 VON 2014/28 Riktlinje för läkemedelshantering Vård och omsorgsnämnden beslutar att anta Riktlinje för läkemedelshantering. Ärendet Läkemedelskommittén i Sörmland har tagit fram dokument vilka gäller som riktlinjer för läkemedelshantering inom Hälso- och sjukvården i Trosa kommun och i Sörmlands övriga kommuner. Dokumenten revideras varje år. Vårdgivaren är skyldig att ha en riktlinje som beskriver hur läkemedel ska hanteras inom den kommunala hälso- och sjukvården. Riktlinje för läkemedelshantering i Trosa kommun innehåller länkar till de styrande elektroniska dokument som Läkemedelskommittén har tagit fram med tydligt beskrivna krav på hur läkemedel ska hanteras på ett patientsäkert sätt. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk och medicinskt ansvarig sjuksköterska Charlotte Karlsson, 2014-11-25 Riktlinje för läkemedelshantering, 2014-11-17 Kopia till Författningssamlingen Akten 6
43 VON 2014/26 Sammanträdesplan 2015 Vård och omsorgsnämnden beslutar att anta vård- och omsorgsnämndens sammanträdesplan för 2015 Ärendet För år 2015 ska en sammanträdesplan fastställas för vård- och omsorgsnämnden. Planen är anpassad efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider 2015 27 januari 3 mars (Bokslut, internkontroll) 5 maj (Budget, kvartalsrapport) 9 juni 29 september (Delårsrapport) 3 november 8 december Samtliga sammanträden är på tisdagar kl 13.30. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2014-10-23. Kopia till Akten 7
44 VON 2014/29 Attestlista 2015 beslutar: att godkänna framarbetad attestlista Ärendet En attestlista ska fastställas för vård- och omsorgskontoret för 2015. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från ekonom Ann-Sofie Blomqvist, 2014-12-01. Attestlista 2015 Kopia till Ekonom Akten 8
45 VON 2014/24 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg beslutar: att anta Vård- och omsorgskontorets förslag till svar till IVO, avseende begäran om uppgifter samt komplettering till begärda uppgifter, som sitt eget. Ärendet Vård och omsorgsnämnden har fått underrättelse om att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) mottagit information och synpunkter om hur hemsjukvården i Trosa kommun fungerar. Med anledning av detta har IVO öppnat ett ärende. Ytterligare information avseende hemsjukvården i Trosa kommun inkom vid ett senare tillfälle. Uppgifterna berör samma områden och ska besvaras tillsammans med de tidigare ställda frågorna. Svar ska ha inkommit till IVO senast den 17 december 2014. Ajournering Mötet ajourneras från kl. 14.20 till 14.40 för att nämnden ska få läsa igenom handlingar i ärendet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk 2014-11-28 Svar på begäran om uppgifter från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk, 2014-12-08 Kopia till Vård- och omsorgschef Akten 9
46 Information om resultatet från HME- Hållbart medarbetarengagemang Kajsa Fisk presenterar resultat från HME - hållbart medarbetarengagemang. Enkäten består av nio frågor relaterade till tre områden, motivation, ledarskap och styrning. Svaren kan sedan jämföras mellan olika förvaltningar i kommunen och med andra kommuner. Vård- och omsorg presenterar väldigt fina resultat där 89 % av de svarande ger betyg fyra eller fem, vid en femgradig skala, totalt. I jämförelse med andra kommuners likvärdiga förvaltningar ligger vårdoch omsorgskontorets index betydligt högre än snittet i landet, 86 jämfört med 74. 10
47 VON 2014/1 Anmälan om delegationsbeslut beslutar: att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: juni - september Delegat: Sofia Carlström, Jessica Eriksson, Martina Johansson, Per-Uno Nilsson Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut 27659 4.1 Hemtjänst ord.boende 27702 4.1 Hemtjänst ord.boende 27726 4.1 Hemtjänst ord.boende 27790 4.1 Hemtjänst ord.boende 27804 4.1 Hemtjänst ord.boende 27825 4.1 Hemtjänst ord.boende 27973 4.1 Hemtjänst ord.boende Datum Delegat för beslut 140603 Sofia C 140605 Sofia C 140605 Sofia C 140610 Sofia C 140610 Sofia C 140610 Sofia C 140616 Sofia C 28017 4.1 Hemtjänst säbo 140618 Sofia C 27822 4.1 Trygghetslarm 140610 Sofia C 27707 4.1 Matdistribution 140605 Sofia C 27655 4.1 Telefonservice 140603 Sofia C 27848 4.5 Korttidsboende 140611 Sofia C 28003 4.5 Korttidsboende 140618 Sofia C forts. 11
forts. 47 27971 4.7 Ledsagarservice 140616 Sofia C 27976 4.7 Ledsagarservice 140616 Sofia C 28562 4.1 Hemtjänst ord.boende 140724 Sofia C 28584 4.1 Hemtjänst ord.boende 140728 Sofia C 28590 4.1 Hemtjänst ord.boende 140728 Sofia C 28643 4.1 Trygghetslarm 140730 Sofia C 28529 4.5 Korttidsboende 140722 Sofia C 28553 4.5 Korttidsboende 140724 Sofia C 28847 4.1 Hemtjänst ord.boende 140819 Sofia C 28895 4.1 Hemtjänst säbo 140821 Sofia C 28909 4.1 Hemtjänst säbo 140821 Sofia C 28976 4.1 Hemtjänst ord.boende 140826 Sofia C 28981 4.1 Hemtjänst ord.boende 140826 Sofia C 29051 4.1 Hemtjänst ord.boende 140828 Sofia C 140822 4.1 Trygghetslarm 140822 Sofia C 28706 4.3 Särskilt boende Sofia C 28742 4.5 Korttidsboende Sofia C 28767 4.5 Korttidsboende Sofia C 28822 4.5 Korttidsboende Sofia C 28873 4.3 Särskilt boende Sofia C 29218 4.1 Hemtjänst ord.boende 140909 Sofia C 29236 4.1 Hemtjänst ord.boende 140909 Sofia C 29244 4.1 Hemtjänst ord.boende 140909 Sofia C 29255 4.1 Hemtjänst säbo 140910 Sofia C 29291 4.1 Hemtjänst ord.boende 140911 Sofia C forts. 12
forts. 47 29399 4.1 Hemtjänst säbo 140918 Sofia C 29432 4.1 Hemtjänst ord.boende 140919 Sofia C 29449 4.1 Hemtjänst ord.boende 140919 Sofia C 29518 4.1 Hemtjänst ord.boende 140924 Sofia C 29564 4.1 Hemtjänst ord.boende 140925 Sofia C 29568 4.1 Hemtjänst ord.boende 140925 Sofia C 29582 4.1 Hemtjänst ord.boende 140925 Sofia C 29669 4.1 Hemtjänst säbo 140930 Sofia C 29433 4.1 Trygghetslarm 140919 Sofia C 29556 4.1 Trygghetslarm 140925 Sofia C 29586 4.1 Trygghetslarm 140925 Sofia C 29339 4.1 Matdistribution 140912 Sofia C 29132 4.5 Korttidsboende 140902 Sofia C 29248 4.5 Korttidsboende 140909 Sofia C 29406 4.5 Korttidsboende 140918 Sofia C 29615 4.3 Särskilt boende 140625 Sofia C 29633 4.3 Särskilt boende 140625 Sofia C 29242 4.7 Ledsagarservice 140909 Sofia C 29185 5.7 Avlösarservice i hemmet, 140905 Jessica E LSS 29428 4.4 Hemtjänst i form av 140918 Jessica E nattbesök 29506 5.7 Avlösarservice i hemmet, 140924 Jessica E LSS 29631 5.1 Personkretstillhörighet 140924 Jessica E 29636 5.5 Kontaktperson 140925 Jessica E 29656 4.4 Boendestöd 140925 Jessica E forts. 13
forts. 47 29609 5.13 Daglig verksamhet 140929 Jessica E VON 2013/19 1.1 Vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2014-11- 04 ställs in på grund av för få ärenden 4.13 Köp av extern boedeplats enl. LSS 9.9 under tiden 14-11-08 t.o.m 14-11-23, i avvaktan på inflyttning till LSS boendeenhet Fodergången 2014-10-19 14-11- 07 Martina Johansson, ordförande Per-Uno Nilsson Kopia till Akten 14
48 Dnr VON 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna. Ärende tar del av inkommen post och meddelanden m.m. Kommunfullmäktige 2014-10-08-90 Avsägelser och val Kommunfullmäktige, 2014-11-05-101 Sammanträdestider 2015 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott. - 109 Förändring av antalet presidieuppdrag samt ledamöter och ersättare i kommunens nämnder. - 111 Fastställande av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser mandatperioden 2015-2018. - 120 Val av ledamöter och ersättare i för mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsen 2014-09-24-125 Utökad investeringsram för Teknik- och servicenämnden för ombyggnation av lokaler i vårdcentralen. Vård- och omsorgskontoret - Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade per 2014-09-30. - Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen per 2014-09-30. Kopia till Akten 15