ÅRSBERÄTTELSE 2011
INNEHÅLL ÅRET SOM GICK 3 SND:s uppdrag 4 Utvärdering, sammanfattning 4 VERKSAMHET 5 Humaniora. 5 Medicin. 6 Samhällsvetenskap 6 Förmedling... 7 System och utveckling... 7 PROJEKT... 8 Avslutade projekt 2011... 8 Pågående projekt... 8 Beviljade 2011... 8 Ansökningar 2011... 8 NATIONELLT SAMARBETE... 9 Riksarkivet... 9 Statistiska centralbyrån... 9 Kungliga biblioteket... 9 SIMSAM... 9 Uppdrag... 9 INTERNATIONELLT SAMARBETE... 10 Uppdrag... 10 PERSONAL... 12 EKONOMI... 14 SND 2011... 14 Projekt 2011... 14 Budget 2012... 15 STYRELSE... 16 VETENSKAPLIG KOMMITTÉ... 17 AKTIVITETER... 18 STATISTIK... 20 VERKSAMHETSMÅL OCH AKTIVITETER 2012... 25
ÅRET SOM GICK - - - - - - 3
SND:s uppdrag - - Utvärdering, sammanfattning 4
VERKSAMHET - - - - Humaniora - - - - SND och arkeologidata - - - - - - - - - 5
The Swedish Research Council Medicin - - Swedish National Data Service (SND) a part of the research infrastructure for medicine research. Elisabeth Strandhagen, research coordinator for medicine, Swedish National Data Service SND is part of the Swedish Research Council s strategy for a national research infrastructure. SND shall facilitate access to data, preserve data as well as give support during the research process for the scientific community within the social sciences, humanities and medicine. Our work is based on a close collaboration with researchers. SND s team for medicine is establishing itself in Sweden and aims to be an obvious part of the research process as well as a resource within the research infrastructure. The team was created in 2010 and consists of a research coordinator, a data manager and a documentalist. SND Medicine is collaborating with Danish Data Archive (DDA) Health, which gives benefit due to their many years of experience in the field. SND s main tasks are: Localisation of data To describe Swedish quality registries and epidemiological population studies which will be searchable in SND s catalogue on the website. Questions from questionnaires will be easy to find in the question bank. Data processing SND preserves original data from some of the most important Swedish population studies. The data is collected by interviews, examinations or registrations in health research. We can help with the organisation of the data a problem when data is collected at several examination occasions, or by many different researchers resulting in many different versions. SND support researchers to follow a standard for documentation. We use the Data Documentation Initative (DDI3) standard which covers the whole research process. We can preserve data from researchers making it certain that their data will be readable in the future. Making data available SND makea data available to students and researchers. Data can either be immediately available or require permission from the principal investigator. We disseminate data free of charge. For some studies, data will not be available from SND, instead the researcher has to contact the principal investigator. Advice & support We focus on documentation standards and legal aspects. We are developing our website to include all information needed in the whole research process planning and conducting the study, preserving data, availability of data. SND Swedish National Data Service www.snd.se Gegerfeltska villan right in the heart of Gothenburg home for the Swedish National Data Service. A unique house well worth visiting on its own architectural and cultural merits. PHOTO: TORBJÖRN BERGLUND - Samhällsvetenskap Open Data
Förmedling 2010! - - - - 10 i topp förmedlingar 2011 System och utveckling - - - Stora projekt för System och utveckling under året
PROJEKT Avslutade projekt 2011 - - Pågående projekt - Beviljade 2011 - Ansökningar 2011 - - - - -
NATIONELLT SAMARBETE Riksarkivet - Statistiska centralbyrån Kungliga biblioteket - SIMSAM - Uppdrag - 9
INTERNATIONELLT SAMARBETE - - - - - - - - - - - - - - - 10
Uppdrag Resestipendier 2011 - EDDI11 - - - - - 11
PERSONAL Ledning och administration Team Humaniora Team Medicin Team Samhällsvetenskap 12
Stöd System och utveckling Förmedling Övriga medarbetare 13
EKONOMI SND 2011 Budget Utfall Avvikelse INTÄKTER utfall-budget VR 7 000 000 7 000 000 0 GU 4 855 000 4 855 000 0 GU (lokalhyra) 0 433 000 433 000 STATLIGA BIDRAG (personal) 157 216 255 570 98 354 EU-projekt DwB 408 000 0-408 000 Övriga intäkter 0 26 339 26 339 SUMMA INTÄKTER 12 420 216 12 569 909 149 693 KOSTNADER Lönekostnader -7 963 188-8 390 794-427 606 Övr pers.kostnader -50 000-81 378-31 378 Representation -50 000-31 105 18 895 Resor (inkl traktamente) -350 000-446 554-96 554 Konferensavgifter -45 000-84 962-39 962 Medlemsavgifter -150 000-94 826 55 174 Styrelse och vetensk kommittén -100 000-161 173-61 173 Lokalhyra -1 637 000-1 636 980 20 Universitetsgem kostnader -2 741 000-1 408 138 1 332 862 Infrastrukturavgift (IT faktura) -249 000-249 396-396 Programlicens -33 000-27 649 5 351 IT-utrustning -25 000-61 557-36 557 Avskrivningar -110 000-124 739-14 739 Informationsmaterial 0-130 296-130 296 Övriga kostnader 0-57 521-57 521 Medfinansiering projekt 0-50 194-50 194 SUMMA KOSTNADER -13 503 188-13 037 261 465 927 NETTO -1 082 972-467 352 615 620 - - Projekt 2011 14 - - -
Budget 2012 SND KÄRN Projekt Summa SND och projekt INTÄKTER VR 8 000 000 350 000 8 350 000 Riksbanken 0 489 700 489 700 EU 0 2 824 052 2 824 052 GU anslag/medfinansiering 5 996 000 810 870 6 806 870 Institutionspåslag 0 0 0 Statliga bidrag (personal) 45 000 0 45 000 SUMMA INTÄKTER 14 041 000 4 474 622 18 515 622 DIREKTA kostnader Löner -7 087 045-2 168 850-9 255 895 Övr personalkostnader -142 000 0-142 000 Representation -25 000 0-25 000 Resor (inkl traktamente) -215 000-212 140-427 140 Konferensavgifter -58 000 0-58 000 Medlemsavgift -94 000 0-94 000 Styrelse och vetensk kommitté -30 000 0-30 000 Programlicenser -28 350 0-28 350 IT-utrustning -25 000 0-25 000 Informationsmaterial -115 000 0-115 000 Övriga kostnader -489 000-500 000-989 000 Infrastrukturavg -140 477-48 711-189 188 Stipendier 0-150 000-150 000 Anlägg (avskriv) -115 000 0-115 000 Lokalkostnad -774 224-236 936-1 011 159 Medfinansiering projekt -389 240 389 240 0 GU-gem -1 267 331-439 455-1 706 786 Institutionsgemmensamma -3 064 386-1 062 596-4 126 982 SUMMA KOSTNADER -14 059 052-4 429 448-18 488 501 NETTO 2012-18 052 45 174 27 121-15
STYRELSE - 2011-04-12 i Göteborg - - - 2011-06-16 i Stockholm - - - 2011-09-20 i Göteborg - - - 2011-12-15 i Stockholm -
VETENSKAPLIG KOMMITTÉ - - - - -
AKTIVITETER Januari Möte med Gothia Forum CESSDA ERIC budget, Köpenhamn Möte med riksarkivarien, Stockholm Styrelsemöte SND, Stockholm Möte med Barbara Rubinstein om regionala folkhälsoenkäter Möte om Dataanalys center vid samfak, GU Möte om CDA, Center for Data Analysis, GU CESSDA ERIC Steering Committee, Bryssel Databasen Gender and Work. Projektsamarbete, dokumentation och planer för överlämnande, Uppsala Möte om WESCO, Västsvenska kohorten, GU Workshop on Question Databases, Réseau Quetelet, Paris Februari Styrelsemöte SND-KM, Norrköping Möte om CDA, Center for Data Analysis, GU NEON-möte med frukost (Nutrition and Epidemiology Network) om framtida utlysningar om forskningsinfrastruktur och tillgänglighet av forskningsmaterial, Bryssel Dariah: From Preparatory Phase to Transition Phase, Berlin VR:s informationsmöte om forskningens infrastruktur, Stockholm SND-information på Svensk förening för informationsspecialisters (SFIS) årsmöte Möte hos Organ Art Centre DwB-möte och koordineringsmöte med Eurostat, Bryssel SIMSAM-infra, möte i Stockholm samt telefonmöten Mars Möte med Språkbanken, GU GUARD - General University Archiving of Research Data (RJ-ansökan) SND-information till masterstudenter vid Förvaltningshögskolan, GU Studiebesök vid GESIS för erfarenhetsutbyte, Köln Telefonmöten med FHI om den nationella folkhälsoenkäten IFDO Board virtuellt möte Datacite workgroup on datacentres, telefonmöte Studiebesök vid NSD för erfarenhetsutbyte, Bergen Studiebesök vid FSD för erfarenhetsutbyte, Tampere Studiebesök vid ICPSR för erfarenhetsutbyte, Detroit ICPSR Council, Detroit SND-information till doktorander i socialt arbete, GU Möte om den komparativa studien Fiscal austerity and urban innovation, FAUI SMDX ESSnet workshop, Lissabon SDMX/DDI dialogue, Lissabon System för valmanifesten - samarbete med Språkbanken Öppet hus hos SND för forskare och samarbetspartners April SIMSAM-infra, möte i Stockholm samt telefonmöten Vetenskaplig rådgivande kommitté, SND CESSDA General assembly, Odense Forskarmöte, Inst Medicin, GU Möte med Kurt Svärdsudd, Uppsala universitet CLARIN ERIC, Göteborg Styrelsemöte SND, Göteborg Möte med arbetsgruppen för info och rådgivning, Open Acess, Stockholm DISC möte, Stockholm Möte med Ann Burgaz, IMM, KI Forskarseminarium, IMM, KI DASISH Info meeting on the negotiation process, Bryssel Möte med Solveig Lövestad om WAG-studien Möte med Cecilia Björkelund om Kvinnostudien SND-information till studenter, förberedelse kursen Social Europe, GU Maj Evaluering av överlappning mellan SND och SAMFAK (CDA), Göteborg ECDS Styrelsemöte, Stockholm Kildeindtastningskommittéen, DDA Seminarium om registerforskning, Karolinska Institutet Möte Helena Francke, Högskolan i Borås, om ev medverkan/samarbete på masterutbildning Digitala tjänster kultur information och kommunikation CESSDA Eurostat, Paris DwB: Standing Committee Meeting, Paris Coordination with Eurostat and ESS, Paris DwB Kickoff Meeting, Paris Arbetsmöte DwB WP7, Paris Studiebesök vid DANS för erfarenhetsutbyte, Haag Möte med Joachim Läckberg, Axiell IASSIST admin meeting, Vancouver DDI Expert Committee Meeting, Vancouver Sharing data with DDI3 and Colectica, Vancouver Prepare and publish (Nesstar 4), Vancouver IFDO General Assembly, Vancouver DDI developer meeting, Vancouver Juni IASSIST 2011, Vancouver Studiebesök hos DCC, Edina, ADS & CeRch, Storbritannien Nordic Meeting in Epidemiology and Register-based Health Research, Reykjavik Möte med arbetsgrupp för info och rådgivning, Open Access Presentation av CESSDA ERIC, CLARIN ERIC och SIM- SAM INFRA för Vetenskapsrådet, Stockholm CLARIN Coordinators meeting, Budapest Möte med SOM-institutet Möte med Elisabet Rothenberg
Juli DwB SC, telefonmöte Augusti Presentation av SND på Inst för Svenska språkets personaldag, GU NAPP, Dublin DwB, möte med forsknings- och innovationsservice, Göteborg Presentation av SND för doktorander från Uppsala universitet och Inst för Svenska språket, GU Telefonmöte med DORUM Skypemöte arbetsgrupp för information & rådgivning, Open Access Datainspektionen September Prefektmöte, Sahlgrenska Akademin, GU SND-information till studenter Samhällsvetenskapliga fakulteten, Social Europe, GU The future of metadata, Kleve Möte med Anders Eriksson, GU ang SweDia 2000, SND Besök från Riksarkivet Möte med Daniel Löwenborg ang GIS-data från Östergötland Möte med BHS utbildningsråd, Högskolan i Borås 50-åringar i Göteborg, Östra sjukhuset Göteborg Möte med Henrik Oscarsson om utlämning av valundersökningarna ECDS styrelsemöte, Norrköping Nätverket för Epidemiologi och Nutrition, Göteborg Professormöte Psykologiska Institutionen, Stockholms universitet Workshop om forskningsstrategi, Göteborg 9th e-infrastructure Concertation Meeting, Lyon Digitalisering av kulturen: workshop, Stockholm SIMSAM-konferens, Stockholm SIMSAM Network Coordination Meeting, Stockholm Info till masterkurs om informationshantering, GU Oktober Möte med arbetsgruppen för info och rådgivning, Open Access, Stockholm Information, rektors kansli, vid Karlstads universitet Information, universitetsbiblioteket, Karlstads universitet Nationella Kvalitetsregisterdagarna 2011, Stockholm ICPSR Council, Ann Arbor ICPSR OR Meeting, Ann Arbor Möte med Mats Malm ang Selma Lagerlöf-arkivet, SND Workshop on INSPIRE for the Social Sciences, Colchester EpiForum, Sahlgrenska Adademin, Göteborg Information, FLOV GU, högre seminariet: Lingvistik e-irg Workshop, Poznan Seminarium om OA-krav dialog mellan forsknings- SND-information till studenter, Social Europe, GU Workshop Korp, Göteborg DwB WPL meeting, Haag SND-information till studenter, Klinisk Forskarkurs, Onkologiskt Centrum, GU Möte med SHFA och Miljödata Workshop om e-infrastrukturen för kulturarvsintuitioner, Stockholm Möte med Michael Gähler, LNU nansiärer, GU ESSnet workshop, Köln Open Access Week, GU: Publicering och citering -Bibliometri och open access, GU November Databasen Kvalitetskärnan Massdigitalisering vs högkvalitativ digitalisering- föreläsning av forskare Mats Dahlström Visionsseminarium: Centrumbildningar och styrkeområden, GU CAA-SE: De digitala redskapen inom arkeologi, Uppsala Seminarium om nationell språkdatabank, Stockholm Besök av undervisningsteamet vid Handelshögskolans och Pedagogens bibliotek, GU Social Science History Association, Boston Information prefektmöte Hum-SAM-området Uppsala universitet Information universitetsbiblioteket Uppsala universitet Möte med forskningsseminariet i statsvetenskap, Linnéuniversitetet Möte med UB, Linnéuniversitetet ECDS styrelsemöte, Stockholm Möte om Mediapanelen, Linnéuniversitetet Kildeindtastningskomitten, KIK, Odense Information, Stockholms universitetsbibliotek Möte med arbetsgruppen för info och rådgivning, Open Access, Stockholm December DataCite general assembly, London Forskarmöte, sekt för psykiatri och neurokemi, GU, Göteborg 3rd Annual European DDI Users Group Meeting. DDI - The Basis of Managing the Data Life Cycle, Göteborg Workshop on Metadata Standards Issues, Göteborg Qualitative Data, Göteborg Software Development, Göteborg DwB WP7 arbetsmöte, Göteborg Möte med DDA om medicinsk vokabulär i DDI Styrelsemöte SND, Stockholm Möte i forskargruppen WAG (Women and Alcohol in Gothenburg), Göteborg Forskarmöte, Malmö Högskola Möte ang ljud- och videoinspelningar logopedi, Göteborg 19
STATISTIK Lokalisering och insamling Totalt HUM MED SAM Bearbetning Totalt HUM MED SAM Antal bearbetade dataset 2011 40 ** 22 18 Antal bearbetade variabler 2011 22 479 ** 12 055 10 424 Antal studier med frågor i frågebanken 175-10 165 - Antal inlagda frågor i frågebanken 20 273 i.u* i.u* i.u* - Antal översatta frågor i frågebanken 9 645 i.u* i.u* i.u* - Antal studier i Open Data 17 - - 17 - Antal datafiler i Open Data 17 - - 17 - Antal studier direkt nedladdningsbara 2 - - 2 - Antal datafiler direkt nedladdningsbara 234 - - 234 - Råd och stöd Totalt HUM MED SAM Forskarmöte/pågående samarbete 16 3 8 5 Forskarmöte/info och ev samarbete 17 5 7 5 Information till studenter 9-2 7 Allmän SND information 18 2 5 2 Antal frågor via mail, telefon, besök 14 4 4 6 Antal sidvisningar 2 206 i.u i.u i.u 20
Förmedling 350 300 250 200 150 100 Förmedlade Avbrutna Nekade Aktiva - - - - 50 0 2008 2009 2010 2011 - - - Riks-SOM (24) 526 197 73 70 VALU (12) 90 97 20 10 Svenska valundersökningar (16) 83 26 98 113 ISSP (svenska delen) (14) 59 38 25 19 Övriga SOM (44) 42 7 51 3 LNU (1) 32 11 14 4 Mediebarometern (31) 32 Folkräkningen (9) 24 Svenska valdata (8) 21 9 24 16 Åsikter om den offentliga sektorn och skatterna (3) 17 3 7 - - - 21
- - - - - 22
Webbstatistik SND:s hemsida Förändring 2010-2011 Antal 2011 Antal 2010 Antal 2009 Antal 2008 Unika sidvisningar +9,4% 102 666 93 826 80 507 51 245 Unika besökare -4,5% 19 368 20 262 17 545 9 682 Antal besökare +3,7% 30 824 29 726 23 596 12 572 - från Sverige +3,1% 22 823 22 125 16 825 9 133 - från USA +0,1% 1 319 1 318 1 301 655 - från Tyskland +37,5% 935 680 549 294 - från England +17,8% 630 535 606 303 - från Finland -3,3% 533 551 342 238 - från Danmark -19,2% 505 625 475 191 23
CESSDA Council of European Social Science and Technology www.cessda.org CLARIN Common Language Resources and Technology www.clarin.eu Infrastructure DARIAH Digital Research Infrastructure for the Arts www.dariah.eu DataCite http://datacite.org DDI Alliance Data Documentation Initiative Alliance www.ddialliance.org IASSIST International Association for Social Science Information www.iassistdata.org Services & Technology ICPSR Interuniversity Consortium for Political and Social www.icpsr.umich.edu Research IFDO International Federation of Data Organizations www.ifdo.org 24
Verksamhetsmål och aktiviteter 2012-25
Svensk Nationell Datatjänsts (SND) uppdrag är att för svensk forskning tillgängliggöra digitalt forskningsmaterial inom humaniora, medicin och samhällsvetenskap. Vi är också den svenska noden i ett internationellt samarbete mellan dataarkiv. Vårt uppdrag kommer från Vetenskapsrådet och Göteborgs universitet är den myndighet som förvaltar uppdraget. Du kan få mer information genom att besöka snd.gu.se eller skicka ett mail till snd@gu.se Besöksadress: Svensk Nationell Datatjänst, Arkitektgatan 3 (Gegerfeltska villan), Göteborg Postadress: Svensk Nationell Datatjänst, Box 300, 405 30 Göteborg