Scenario Ingångsvärden: I prognoser gällande befolkningsutvecklingen de kommande 10-20 åren görs bedömningen om en stark tillväxt i staden, man räknar med att från nuvarande 135. 000 nå ca.175.000 innevånare under denna period. Siffror som kan ligga i underkant vid en än mer positiv utveckling i regionen. Samtidigt visar den demografiska strukturen av nuvarande medborgare i staden att givet redan befintliga förutsättningar kommer det med stor sannolikhet bli en mycket stark tillväxt av såväl barn samt en ännu större tillväxt av äldre. Just nu råder ett ökande missnöje gällande kvalitet bland vissa grupper av kunder/brukare främst inom kärnområden som vård och omsorg samt skolverksamheten. Detta har även medfört en livlig debatt i de lokala medierna samt ett större utrymme för olikartade politiska utspel. Det finns mot bakgrund av detta en tämligen hög sannolikhet att verksamheten i högre grad än normalt riskerar förlora pågående och kommande upphandlingar inom dessa områden och som en överspridningseffekt även andra områden där man är konkurrensutsatt. Det finns en uttalad ambition att öka attraktionskraften som arbetsgivare och verkligen nå ut med sitt budskap om organisationen som Utmärkt arbetsgivare samt att påvisa vilka jobb som finns och vad de innehåller. Nuvarande medarbetare är yrkes stolta men kommunicerar inte stolthet över sin arbetsgivare. Det finns även en viljeinriktning om att stärka sin position gällande näringslivs och företagsklimat i staden samtidigt som man har för avsikt att förbättra sin position i olika kvalitetsindex. I enlighet med den gällande strategiska planen för staden pågår ett antal förstudier och projekt. Man jobbar i översiktsplanen med olika initiativ för att förtäta staden kring hamn och industriområden, det finns en gemensam och uttalad ambition och enighet om nödvändigheten med att ta steg mot uppfyllelse av H+ projektet där arbetet med att planera för en helt ny stadsdel med bostäder, nöje, affärsliv och studier är i full gång. Sist men inte minst pågår förberedelse för det kanske viktigaste framtidsprojektet byggandet av en fast förbindelse med Helsingör som en del av en europeisk transport länk i nord sydlig riktning. Staden har i sin vision 2035 lagt fram följande övergripande målbilder: DEN skapande DEN pulserande DEN gemensamma DEN globala DEN balanserade
Befintlig Kompetens: Normal personalomsättning och en kommande generationsväxling bland en stor del av nuvarande medarbetare. Organisationen tappar nyckelpersoner (chefer, projektledare, skolledare, sjuksköterskor, tekniker) framförall till grannlandet Danmark, och har svårt att återbesätta dessa tjänster. Man har även svårt att attrahera spetskompetens inom en rad specialistområden. Stort rekryteringsbehov idag och en kommande generationsväxling bland medarbetare ( man estimerar ett årligt rekryteringsbehov till mellan 400-800 personer). Många tjänster erhåller fortfarande väldigt många sökande. Både enkla kravprofiler såsom assistenter/administratörer men även många kvalificerade tjänster i andra delar av verksamheten. Detta är dock inte ett förhållande som förväntas bestå över tid. Ett antal tjänster upplever en stor kandidatbrist redan i dag och de får väldigt få kompetenta sökande till sina utannonserade tjänster. Tjänster som förväntas bli svåra att rekrytera de närmaste åren: Sjuksköterskor & USK Ingenjörer (många olika inriktningar) Förskolelärare Lärare med bredd (flera ämnen) Yrkeslärare Rektorer, skolledare Socionomer Upphandlare Strateger IT specialister Sjukgymnaster & Arbetsterapeuter Chefer/ledare på olika nivåer Kvalificerade utredare Vid en genomlysning i organisationen har det framkommit att det finns en styrka i organisationen gällande förmågan att leva efter värderingar och att samverka och samarbeta för att uppnå verksamhetsmål. Samtidigt som det finns brister inom områden som prestation och leverans för att uppnå resultat och måluppfyllelse. Ett särskilt utpekat område med förbättringspotential är den relativt sett svaga projektkulturen och förankringen för projektarbetsformen i staden.
DEN skapande Hos oss finns idéer, talanger och förebilder. Vi har den bästa skolan för varje barn och det bästa klimatet för entreprenörer. Här finns möjligheterna för de som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. I Helsingborg finns samverkan mellan forskning, näringsliv, kultur och skola. Här finns ett kreativt centrum med universitetet som motor. Här sker utbyten och samarbeten som får spännande saker att hända. Här är vi delaktiga i stadens utveckling och här bestämmer vi över våra liv. Helsingborg är staden för människor som vill något.
DEN pulserande Hos oss finns lust och lekfullhet, busighet och allvar. Här uppstår möten, stora och små, där människor växer tillsammans. Här finns trygga stadsrum, vackra parker och roliga evenemang. Här lever alla delar av staden. I Helsingborg finns aktiviteter och upplevelser för alla åldrar. Här finns pulserande stadsliv, aktivt idrotts- och föreningsliv och internationellt uppmärksammad kultur. Här trivs både det fria kulturlivet och de etablerade aktörerna. Här finns samspel och mångfald. Helsingborg är det naturliga valet för kreativitet, affärer och turism.
DEN gemensamma Hos oss finns gemenskap, jämlikhet och tolerans. Här finns lika möjligheter för alla människor. Här finns vård och omsorg för alla. I Helsingborg har vi inflytande över stadens utveckling och tar ett gemensamt ansvar för vår stad. Här finns hållbar tillväxt och hållbart byggande. Vi har spännande boendemiljöer och uppmärksammad arkitektur. Här finns ett hem för alla smaker och behov. Hos oss finns stolthet, trygghet och samhörighet, här är det lätt att trivas. I Helsingborg finns det goda livet.
DEN globala Hos oss finns nyfikenhet, öppenhet och framtidstro. Vi är navet i norra Öresunds regionen som är uppkopplad och sammankopplad med omvärlden. Här är världen alltid nära och närvarande. I Helsingborg finns smart infrastruktur, här är avstånden korta och kollektivtrafiken en förebild. Här finns en höghastighetsbana och nära kontakt med Danmark genom en fast förbindelse till Helsingør. Här finns hållbara transportsystem, avancerade godsflöden och en konkurrenskraftig hamn. Hos oss finns det moderna livet och det globala perspektivet. Helsingborg är ett föredöme för andra städer.
DEN balanserade Hos oss finns insikt om samberoendet mellan människa och natur. Vi tar ansvar för hur vi använder våra energikällor och naturresurser. Här är vi på god väg mot ett hållbart ekologiskt fotavtryck vi lever inte över jordens tillgångar. I Helsingborg finns ett unikt och vackert läge. Här finns staden, havet och landsbygden. Här finns stillhet och puls, tradition och nytänkande, historia och framtid. Här finns närproduktion och småskalighet, smarta klimatanpassningar samt hållbara miljö- och energisatsningar. Här är vattnet rent och luften lätt att andas. Allt i Helsingborg görs med social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet i fokus här är det enkelt att göra kloka val.
Kompetensförsörjningsprocessen Omvärld Vilka förändringar står vi inför Affärs & Verksamhetsidè Vision Strategi Kompetens Behov & Krav Vilken kompetens behöver vi Arbetsgivarmärket Ekonomi Politik Lagstiftning Teknik Socialt Miljö Marknad Media Opinion Kommunikation Plan & Mål Flerårsplan Verksamhetsplan Lokala planer Analys Vilken kompetens har vi Val av strategi och handling Hur kan vi skaffa den kompetens vi behöver Attraktionskraft Rekrytering Kompetensutveckling Omställning MÅL Invärld Uppföljning Mål & Resultat Leveranser Kompetens profiler Utvecklingsplan Befintlig Kompetens Lärande Är vi på rätt väg 8
Uppdrag A. Hitta utmaningar i Helsingborgs scenariobeskrivning och lista upp dessa B. Vilka kompetensutmaningar ger dessa? /- tolkar ni in i scenariot? C. Diskutera kompetensutmaningarna utifrån de fyra alternativen: Attraktions åtgärder Rekryteringsåtgärder Kompetensutvecklingsåtgärder Omställnings åtgärder D. Hur bör detta återspeglas i arbetet med strategisk kompetensförsörjning? På vilket sätt kan HR stödja detta på bästa sätt? E. Vilka utmaningar/hinder kommer HR att få i att stödja detta? Tid: 80 minuter arbete 9
Uppdrag A. Utse en som antecknar B. Utse en ordningsman som ser till att ni hinner med alla frågor och som kommer med uppmuntrande glädjerop 10
Uppdrag CASE 2: A. Jämfört med Helsingborgs Case - Vilka utmaningar är aktuella i just din verksamhet? Bikupa två och två B. Hur stödjer HR/Du dessa utmaningar idag? Bikupa C. Diskutera detta med dina bordsgrannar. D. Vilka frågor BORDE ni arbeta med för att få mest effekt av kompetensförsörjningsarbetet. Diskutera i gruppen Tid: 45 minuter