Styrelsen 2009-12-10 1 Plats och tid Kommunhuset, Bromölla den 10 december 2009 Start kl 08.30 Avslutning kl 12.00. Beslutande Adjungerad Övriga deltagande Ulrika Thulin, Perstorp (ordförande) Arnold Andreasson, Perstorp Åke Hammarstedt, Bromölla Henry Johansson, Bromölla Urban Widmark, Hässleholm Tommy Nilsson, Hässleholm Lars Ahlkvist, Hörby Åke Hansson, Hörby Bengt Gustafson, Kristianstad Anders Pettersson, Osby Erland Nilsson, Osby Tommy Johansson, Östra Göinge Lars-Göran Wiberg, Hässleholm Mats Rydby, Perstorp Gudrun Rönnertz, Bromölla Johan Eriksson, Hässleholm Arne Bertilsson, Hörby Göran Persson, Kristianstad Ingvar Carlberg, Osby Christina Andersson, Östra Göinge Lars Johnsson, Koordinator Joakim Persson, Kreation AB, 37 ; Patrik Lindblom 38; Torbjörn Lind 39 Sekreterare Paragrafer 35-42 Lars Johnsson Ordförande Ulrika Thulin
Styrelsen 2009-12-10 2 35 ESS och MAX IV strukturering av Skåne Nordost arbetet Ordföranden sammanfattar dels informationsmötet med Allan Larsson och dels mötet med Lunds kommunledning. Båda mötena gav positiva signaler rörande Skåne Nordosts kommande engagemang. Styrelsen är enig i att vi ska lyfta fram våra fördelar och förutsättningar att detta kommer att kräva en stark arbetsinsats. Styrelsen kommer att agera som politisk styrgrupp för arbetet och presidiet utgör den politiska arbetsgruppen. Styrelsen beslutar uppdra åt kommunchefsgruppen att inför styrelsemötet den 28 januari göra en kartläggning av berörda arbetsområden att föreslå en strategi för Skåne Nordosts arbete att föreslå en handlingsplan i linje med strategin 36 Miljötekniskt centrum Tommy Johansson föredrar den tänkta förstudie som avses genomföras i samarbete med Region Skåne, Sustainable Business Hub, LTH mfl. Förstudien har behov av en budget om ca 800 tkr och ska undersöka förutsättningar för ett kommande huvudprojekt. Bidrag kommer också att sökas från Tillväxtverket. Platser och arenor för det kommande arbetet kommer att inkludera Krinova, Norra Station Färe Industricenter. Information har kommit från näringslivsgruppen att den har tillgängliga medel för Skåne Nordosts insats. Styrelsen uttalar sitt stöd för genomförande av förstudien uppdrar åt näringslivsgruppen att avsätta nödvändiga medel ur sin budget.
Styrelsen 2009-12-10 3 37 Ny grafisk profil för Skåne Nordost Joakim Persson, Kreation AB, rekapitulerar kort tidigare styrelsebeslut avseende skillnad mellan plats och organisation målgrupper och huvudbudskap till dessa. Material avseende ny grafisk profil var utsänt med kallelse och genomgicks vid mötet. I det fortsatta arbetet kommer en varumärkesmanual att tas fram för placering på nätet och information kommer att ges till berörda inom Skåne Nordostnätverken. I denna kommer också att inkluderas användande av respektive kommuners varumärke tillsammans med Skåne Nordosts. Efter diskussion beslutar styrelsen att i sin helhet godkänna det lagda förslaget att implementering ska ske snarast. Styrelsen uttalar ett tack till berörda för ett gott arbete. 38 BoDagar 2009 slutrapport förslag om fortsättning Patrik Lindblom, projektledare för BoDagar 2009, ger en återblick på BoDagar 2009 och hur dessa uppfattades av medaktörer och besökare. Uppskattningar har gjorts och säger att ca 20.000 personer kom till BoDagarna och att de i genomsnitt besökte 3 aktiviteter. En ökning av antalet externa besökare (boende utanför nordöstra Skåne) har noterats och uppskattas till ca 25 %. Medelbesökaren var en kvinna 35-45 år boende i villa eller insatslägenhet och med en inkomst >400 tkr. Bland marknadsföringsaktiviteterna nämns framförallt den tunga annonseringen i Metro utdelning av broschyrer på stationerna i Malmö och Helsingborg. Metro-annonseringen följdes upp med varumärkesbarometer, vilken bl a visade att 10 dagar efter evenemanget kände 4 av 10 tillfrågade spontant igen BoDagars varumärke, vilket betraktas som ett gott betyg. Samarbetet med Kreation AB har fungerat bra. Bland problem och erfarenheter att ta med sig nämner Patrik att konferensen ställdes in beroende på för få anmälningar, svårighet att hålla givna deadlines tillgång till bildmaterial.
Styrelsen 2009-12-10 4 BoGruppen har i sin slutrapport inkluderat förslag till framtida BoDagar. Styrelsen beslutar godkänna dessa förslag (sida 8-9 i slutrapport) bl a innebärande att BoDagar är ett event och drivs i projektgrupp med deltagande av alla kommuner Boendestrategi och utveckling bearbetas av Samhällsbyggnadsgruppen Mellanåren tas bort satsning sker varje år på aktuella produkter Koncentration på highlights spets före bredd Koncentration till en förlängd helg på hösten torsdag till söndag Koncentration av infopunkter (lokala informationscenter) till starka besöksobjekt Framförhållning är nödvändig och säkras genom att en treårig plan tas fram med tydliga teman för varje år Deltagande företag ska ta en större del av marknadsföringsinsatsen Kommunerna ska i nya etableringsprojekt från början lägga in en budgetpost för marknadsföring Förstärkt arbete på PR-plan att BoDagar 2010 genomförs under perioden 2-5 september. Styrelsen tackar BoGruppen och övriga delaktiga för ett gott arbete. 39 Information från EU-kontoret Torbjörn Lind informerar om det arbete som gjorts tillsammans med fokusområdena och med inriktning 2010 och framåt. Inititiativ har tagits från EU-kontoret med inbjudningar till fokusområdena och rena arbetsmöten har avhållits. Förutom tillgång till EU-medel ska dessa möten också leda till ömsesidig information och bidra till rivande av stuprör i arbetet. I detta sammanhang skissas det på ett gemen projekt om vilket Torbjörn kommer att återkomma. Ett ständigt problem har varit partnersök inom Öresundsprogrammet. Skåne Nordost avser att tillsammans med Kommunförbundet Skåne genomföra ett mikroprojekt så att denna del av projektförberedelserna kan underlättas framöver. Styrelsen tackar för informationen och ställer sig bakom ovanstående två aktiviteter.
Styrelsen 2009-12-10 5 40 Verksamhetsplan och budget 2010 Reaktioner har kommit från delar av styrelsen angående mängden material som sänts ut före mötet. Beslut om satsningar på Tillväxt- och EU-kontor har under 2009 haft mest effekt på EU-kontoret, som varit bemannat och i drift sedan april månad. Tillväxtdelen med Kristianstad som drivande har under två år lånat ut en halvtidstjänst till EU-kontoret och har dessutom drabbats av kvarvarande kostnader avseende avveckling av Etableringsservice. Avgörande för chefsgruppens förslag till budget 2010 har varit medelstillgång att Kristianstads nya organisation Kommunikation och Tillväxt startar upp under våren 2010. Lars Johnsson föredrar budgetförslag punkt för punkt med speciell betoning på Näringsliv. Avvaktan med den äskade tjänsten, men tillägg av 200 tkr för aktiviteter denna skulle driva. Näringslivsgruppen föreslår aktiviteter inom denna ram och stämmer av med chefsgruppen. Budget för näringsliv år 2010 är därmed 500 tkr., Tilläggsbudget kommer att läggas fram avseende tidigare beslutade projekt som går över på 2010 men finansieras av 2009 års budget. Gruppen avsätter medel till Miljötekniskt centrum ur egen innevarande budget. Värdkommunbidrag utgår från Kristianstad och gäller hela tillväxtområdet. Erfarenheterna av att anslå 50 tkr till Kompetensutveckling/Livslångt lärande är goda. För dessa begränsade medel har ett stort arbete gjorts och med en mycket hög del extern finansiering. För 2010 föreslås samma belopp ges till två fokusområden som nu trappar upp arbetet: Barn&Utbildning och Samhällsbyggnadsgruppen. BoDagar. Förslag till budget ligger i linje med rekommendationerna i slutrapporten och kommer att kräva större insats från berörda branscher. Koordination. När Kommunikation&Tillväxt i Kristianstad kommun aktivt driver tillväxtarbetet i Skåne Nordost frigörs ca 30 % av koordinators arbete och avses läggas på projektarbete inom tillväxtområdet. Avveckling Etableringsservice belastar kostnadsmässigt till halvårsskiftet 2010. Kommunikation och Marknadsföring är hemvist för det arbete som gjorts tillsammans med Kreation AB och som lett fram till beslut om ny grafisk profil. Arbetet slutförs under våren 2010 och utgångspunkt är att budget 2009 utnyttjas fullt ut och att 200 tkr i budget för 2010 kommer att inkludera framtagande av manualer och framtagning av
Styrelsen 2009-12-10 6 hemsida. Tilläggsbudget kommer att äskas för att balansera 2009 års medel till 2010. Stambanekommittéen beslutar om framtida verksamhet i början av 2010. Chefsgruppen föreslår att samma belopp som tidigare reserveras. EU-kontor går in sin första helårsbudget som överenstämmer med tidigare styrelsebeslut. Värdkommunbidrag utgår från Hässleholm och separat bidrag från Höörs kommun tillkommer. Ovanstående resonemang resulterar i ett budgetförslag om 4.582 tkr. Ingående balans 2010-01-01 uppskattas till ca 600 tkr och förväntad intäkt av 25-kronan uppgår till ca 4.700 tkr. Detta innebär att budgetförslaget ger utrymme för ytterligare beslut om allokeringar när Kommunikation&Tillväxt i Kristianstads kommun startat upp. I samband med detta kommer också skrivning för verksamhetsplan att tas fram. Styrelsen beslutar enligt förslag ger Chefsgruppen i uppdrag att återkomma med förslag till arbetsordning vid kommande budgetarbete så att mängden handlingar för styrelsen kan reduceras. Budget 2010 bifogas protokollet. 41 Övriga frågor Överförmyndarverksamhet - samverkan Underlag för samverkan inom detta område har tagits fram av Rolf Lundberg, Perstorp, och diskussioner har förts inom såväl Skåne Nordost som Nordväst. Ordföranden bjuder in till möte i Folkets Park, Perstorp, den 21 januari 2010 för att tillsammans med Skåne Nordväst diskutera möjligheter till samverkan inom ovanstående område. Skåne Nordost styrelsemöte i april ändring av tidpunkt Styrelsemötet i april planerades och beslutades med koppling till EuropaForum i Hässleholm. Tidpunkt för detta har ändrats och styrelsen ges möjlighet att sätta ny tid för sitt möte. Styrelsen beslutar att styrelsemöte ska genomföras den 15 april heldag i Hässleholm och att en del av tiden ska avsättas för EuropaForum. 42
Styrelsen 2009-12-10 7 Tack för i år och God Jul & Gott Nytt år Ordföranden tackar styrelsen, övriga deltagare alla deltagarna i Skåne Nordost-nätverken för de insatser som gjorts under 2009 och tillönskar en God Jul och ett Gott Nytt År.