Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 Tavelsjö e-mail bengt.bjorkman@tavelsjo.se Förvaltningsberättelse verksamhetsåret 1.1.2015-12.31.2015 Styrelsen har efter årsstämman 2015 haft två protokollförda möten inklusive styrelsens konstituering. I övrigt har styrelsen kommuniserat via mejlutskick från ordförande och enskilda styrelsemedlemmar samt träffats inför årsstämman 2015. Årsstämman 2014 gav styrelsen inga specifika uppdrag utöver sedvanlig förvaltning samt att förbereda möjligheter till byggande av GC-väg ner mot E12: Det styrelsen genomfört under verksamhetsåret 2014 är: - beställt och deltagit i projektering av GC-väg från Oscars vägs utfart till E12 - förberedande markplanering för gångväg från övergångsstället i Kungsvägens kurva vid skotergaragen fram till Oscars väg - svängt av den befintliga gånganslutningen från Skistreet till Kungsvägen - utfört sommarunderhåll vid Carls väg och Oscars förlängning, samt justerat räcken efter Kungsvägen - samarbetat med Storumans kommun för framtagande av karta för skoterstråk i Hemavan - avvaktat övertagande av vägarna Fjällutsikten och Fjällbacken i väntan på besiktning 2015 - avvaktat avtalsskrivning om husvagnscampingens delaktighet i vägsamfälligheten g:a 9. Den har ännu inte erhållit full servicefunktion och har låg beläggning. I stället har Kungsvägen tillgång till uppställningsplats för medlemmarnas släpvagnar i det området. För styrelsen i Kungsvägens vägsamfällighet, Hemavan, 2015-02-16 Bengt Björkman, ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2014 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö 2014 090-774408, 070-569 2369 Ledamot, v ordf Thomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, 920 66 Hemavan 2013-2014 0954-104 79, 070-3923662 Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, 921 93 Lycksele 2013-2014 0950-120 50, 070-3453296 Krister Andersson, Vörterviksvägen 10, 905 82 Umeå 2013-2014 070-2572321 Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, 923 32 Storuman 2014-2015 0951-10794, 070-5546658 Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, 915 98 Bygdeå 2014 070-6544660 Peter Kinell,, Jutagränd 35, 913 34 Holmsund 2014 070-2648000 Carl-Axel Robertsson, Kanalgatan 43, 931 32 Skellefteå 2014 070-2181707 Revisorer Roland Johansson, Box 117, 920 66 Hemavan 2014 0954-302 36 Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, 2014 Kyrkstugan, 920 66 Hemavan Revisorsuppleant Vakant 2014 Valberedning Hans Fellman, Gultmalvägen 22, 975 75, Luleå 2014 070-6309191 Mats Hörnberg, Godemansvägen 11, 903 55 Umeå 2014 070-2331585 Organisationsnummer 716 465-1791 Plusgiro 122 35 28-9
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 15-01-30 Preliminär Räkenskapsår: 14-01-01-14-12-31 Senaste vernr: 104 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-01-01-14-12-31 Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Vägavgifter 775 275,00 775 275,00 971 095,00 3780 Öresutjämning -0,50-0,50 0,00 S:a Nettomsättning 775 274,50 775 274,50 971 095,00 Övriga rörelseintäkter 3890 Övr ersättn och intäkter 7 167,00 7 167,00 0,00 3910 Statliga bidrag 35 183,00 35 183,00 34 745,00 S:a Övriga rörelseintäkter 42 350,00 42 350,00 34 745,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring 817 624,50 817 624,50 1 005 840,00 Bruttovinst 817 624,50 817 624,50 1 005 840,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokal/styrelsemöte/årsmöte -9 123,00-9 123,00-5 881,00 6011 Resekostnader/kost o logi -5 895,72-5 895,72-7 071,24 6020 Belysning -60 510,63-60 510,63-45 762,04 6022 Rep/underhåll gatubelysning/stolpar m.m -85 793,00-85 793,00-90 072,00 6510 Kontorsmaterial,kopior -3 941,50-3 941,50-460,00 6550 Trycksaker -6 809,68-6 809,68 0,00 6720 Revisionsarvode -3 988,00-3 988,00-1 994,00 6730 Redovisningstjänster -54 518,00-54 518,00-63 180,00 6750 Avgifter swesum inkasso -13 824,00-13 824,00-13 824,26 6760 Beslut kommun -600,00-600,00 0,00 6850 Porto -9 000,00-9 000,00-3 732,00 6981 Medlemsavgift REV -1 355,00-1 355,00-1 355,00 7240 Skyltar/skoterled/grönområde -10 706,00-10 706,00-5 232,00 7720 Projekt ny gång o cykelväg -77 328,00-77 328,00 0,00 7730 Arbete/matrial skoterled 0,00 0,00-26 297,00 7740 Vägunderhåll, snöröjning,sandning -560 246,50-560 246,50-441 397,50 7750 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar -114 993,00-114 993,00-13 457,00 7760 Konsultuppdrag vägar/besiktning 0,00 0,00-11 064,00 S:a Övriga externa kostnader -1 018 632,03-1 018 632,03-730 779,04 Personalkostnader 5310 Arvoden -57 450,00-57 450,00-45 850,00 5530 Bilersättningar -7 588,50-7 588,50-3 510,00 5610 Sociala avgifter -7 163,00-7 163,00-4 543,00 S:a Personalkostnader -72 201,50-72 201,50-53 903,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror -1 090 833,53-1 090 833,53-784 682,04 Rörelseresultat före avskrivningar -273 209,03-273 209,03 221 157,96 Rörelseresultat efter avskrivningar -273 209,03-273 209,03 221 157,96 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -273 209,03-273 209,03 221 157,96 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 14 346,35 14 346,35 7 358,97 8022 Ränteintäkter, skattekonto 1,00 1,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 14 347,35 14 347,35 7 358,97 Räntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader -1 164,07-1 164,07-1 117,03 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -1 164,07-1 164,07-1 117,03 S:a Resultat från finansiella investeringar 13 183,28 13 183,28 6 241,94 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -260 025,75-260 025,75 227 399,90
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 15-01-30 Preliminär Räkenskapsår: 14-01-01-14-12-31 Senaste vernr: 104 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-01-01-14-12-31 Perioden Ackumulerat Period fg år Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -260 025,75-260 025,75 227 399,90 Resultat före skatt -260 025,75-260 025,75 227 399,90 Beräknat resultat -260 025,75-260 025,75 227 399,90 8999 Redovisat resultat 260 025,75 260 025,75-227 399,90
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 15-01-30 Preliminär Räkenskapsår: 14-01-01-14-12-31 Senaste vernr: 104 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-01-01-14-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1216 Fodran vägavg 2011 2 000,00 0,00 2 000,00 1217 Fodran vägavg 2012 4 050,00-1 950,00 2 100,00 1218 Fodran vägavg 2013 4 125,00-2 025,00 2 100,00 1310 Fordran leverantör 1 355,00-1 355,00 0,00 S:a Fordringar 11 530,00-5 330,00 6 200,00 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148,00 1020 Postgiro 335 352,64-198 249,60 137 103,04 1030 Bankkonto 1 011 249,16-759 130,81 252 118,35 1031 Nordea Stratega 0,00 212 477,16 212 477,16 1032 Bankkonto fasträntekonto 0,00 400 000,00 400 000,00 S:a Kassa och bank 1 346 749,80-344 903,25 1 001 846,55 S:a Omsättningstillgångar 1 358 279,80-350 233,25 1 008 046,55 S:A TILLGÅNGAR 1 358 279,80-350 233,25 1 008 046,55 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat -415 794,68-410 482,22-826 276,90 2998 Res. föregående år -410 482,22 183 082,32-227 399,90 2999 Årets resultat -227 399,90 487 425,65 260 025,75 S:a Eget kapital -1 053 676,80 260 025,75-793 651,05 Kortfristiga skulder 2510 Personalens källskatt 0,00-270,00-270,00 2300 Interimsskulder -303 253,00 93 507,50-209 745,50 2310 Uppl Styrelsearvoden -1 350,00-2 250,00-3 600,00 2330 Upplupna sociala avgifter 0,00-780,00-780,00 S:a Kortfristiga skulder -304 603,00 90 207,50-214 395,50 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder -1 358 279,80 350 233,25-1 008 046,55 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING 2014 RESULTATRÄKNING 2014 2013 Föreningens intäkter Vägavgifter 775 275 971 095 Intrångsersättning vattenfall 7 167 0 Vägbidrag statligt 35 183 34 745 Summa intäkter 817 625 1 005 840 Föreningens kostnader Lokal/styrelsemöte/årsmöte 9 123 5 881 El belysning 60 511 45 762 Rep/underhåll, gatubelysn/stolpar m.m 85 793 90 072 Kontormaterial/kopior/trycksaker 10 751 460 Revision/redovisningtjänster 58 506 65 174 Swesum inkasso 13 824 13 824 Porto 9 000 3 732 Melemsavgift REV 1 355 1 355 Skyltar/skoterled/grönområde 10 706 31 529 Projekt ny gång och cykelväg 77 928 0 Vägunderhåll, snöröjning, sandning 560 247 441 398 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar 114 993 13 457 Konsultuppdrag vägar/besikning 0 11 064 Styrelsearvoden, bilersättning, soc. Avg 78 097 60 974 Post och bankavgifter 1 164 1 117 Ränteintäkter 14 347 7 359 Summa kostnader -1 077 651-778 440 ÅRETS RESULTAT -260 026 227 400 BALANSRÄKNING 2013 2012 Tillgångar Not Kassa 148 148 Postgiro 137 103 335 353 Bankkonto 252 119 1 011 249 Nordea stratega 212 477 Bank fasträntekonto 400 000 Fordran vägavgifter 2011 1 2 000 2 000 Fordran vägavgifter 2012 2 2 100 4 050 Fordran vägavgifter 2013 3 2 100 4 125 Fordran leverantör 0 1 355 Summa tillgångar 1 008 047 1 358 280 Skulder Personalens källskatt 270 0 Interimsskulder 4 214 126 304 603 0 Summa skulder 214 396 304 603
Eget kapital Balanserat resultat 1 053 677 826 277 Årets resultat -260 026 227 400 Summa eget kapital 793 651 1 053 677 Summa skulder och eget kapital 1 008 047 1 358 280 Not 1 Obetalda vägavgifter 2011, konto 1216 Björkfors 1:654, Viha eiendom 2 000 Not 2 Obetalda vägavgifter 2012, konto1217 Björkfors 1:654, Viha eiendom 2 100 Not 3 Obetalda vägavgifter 2013, konto 1218 Björkfors 1:654, Viha eiendom 2 100 Not 4 Interimsskulder 214 126 Snöröjning 144 863 Projekt ny gång och cykelväg 58 228 Revision, administration 4 810 Styrelsearvoden, bilersättnning, sociala avgifter 6 225 214 126 HEMAVAN 2015- Bengt Björkman Nils Gunnar From Roger Lindgren Tomas Ringbrant Krister Andersson
Förslag, budget verksamhetsåret 2015, för Kungsvägens samfällighetsförening Samtliga intäkter, utom det statliga vägbidraget, är beräknade efter den "Debiteringslängd 2015" som årsstämman tar del av 2015-04-03. Stämman beslutar om utdebitering per gemensamhetsanläggning. Beräkning enligt nedanstående kalkyl I "Debiteringslängd 2015" framgår varje fastighets andelstal per gemensamhetsanläggning och total årsavgift. Budget 2015 Budget 2015 Budget 2015 Budget 2015 Budget 2015 Redovisat G:a 9 år 2015 G:a 9 år 2015 G:a 34 år 2015 G:a 35 år 2015 Gemensam Budget totalt 2014 Väg Sommar Väg Vinter Belysning Grönområde intäkt/kostn 2015 Andelar, enl deb längd 474,5 462 325 436 Pris, kronor 300 1250 350 50 INTÄKT andelar 775 275 142 350 577 500 113 750 21 800 statligt bidrag 35 183 30 110 0 0 0 Ersättning Vattenfall 7 167 0 0 0 0 räntor av eget kapital 14 347 0 0 0 0 14 000 SUMMA INTÄKT 831 972 172 460 577 500 113 750 21 800 14 000 899 510 KOSTNAD Lokal; styrelse o årsmöte 9 123 8 000 8 000 El belysning 60 511 65 000 65 000 Rep/u-håll gatubelysn 85 793 40 000 40 000 Kontorsmtrl, porto, REV, post/bank 22 270 25 000 25 000 Redovisning/revision, Swesum 72 330 77 000 77 000 Skoterled, skyltar, grönomr, släppark. 10 706 20 000 20 000 Vägunderhåll- snö/sand 560 247 510 000 510 000 Vägunderhåll- städ, slänt, skyltar mm 114 993 60 000 60 000 Konsult- besiktning 0 12 000 12 000 Styrelsearvoden, bilers, soc avg 78 097 80 000 80 000 Ändra gångväg 77 928 0 0 0 Projektering gångväg till E12 0 85 000 0 85 000 SUMMA KOSTNAD 1 091 998 72 000 595 000 105 000 20 000 190 000 982 000 Beräknat över/underskott 100 460-17 500 8 750 1 800-176 000-82 490 Förklaringar: "Ändra gångväg". Redovisad kostnad för ändring av nuvarande gångvägs nerfart mot Kungsvägen samt grovbrytning mot Oscars väg vid övergångsställe. G:a 9 väg vinter höjs med 50 kronor G:a 34 Belysning krävde mycket reparation och underhåll sommaren 2014. G:a 34 avgift höjs med 50 kronor. G:a 35 Grönområde sänks med 50 kronor
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 Tavelsjö e-mail bengt.bjorkman@tavelsjo.se Gång och cykelväg efter Kungsvägen från E12 upp till Oscars väg Bakgrund Kungsvägens sf har sedan 2007, i samband med detaljplanearbete för Näverskogen 2, numera Fjällutsikten och Fjällbacken, påpekat behovet av en anslutning för områdets (Kungsbacken) gång- och cykeltrafik. Avsikten har varit att påverka Storumans kommuns handläggning och kravställning inför kommande detaljplaner inom Kungsbacken. Då gällde det området öster om Kungsvägen som förväntades generera den trafiken. Som detaljplanerna först utformades var det naturligt att den gångtrafiken skulle kunna ledas via Karl Gustafs väg, tvärs över Skistreet vid Fredriks väg ner mot Kungsvägen. Så har Kungsvägens samfällighet också kunnat föra den huvudsakliga gångtrafiken men det har saknats en bra fortsättning från Oscars vägs utfart ner till E12. Vid detaljplaneringen av Fjällkedjan i Hemavan AB:s områden för skidliftar, hotell, restaurang, boende vid Forskullen, Kungshagen, Klippkanten och Branten påpekade Kungsvägens sf åter om behovet. Detta i skrivelse till Storumans kommun 2010-09. I Fjällkedjan Hemavans detaljplaneförslag, fastställd av kommunen 2011-10-29, nämns kommunens önskan att Fjällkedjan och Kungsvägens sf skapar en GC-väg (inklusive tunnel under Kungsvägen) från Fjällkedjans nya område ner till E12 via Oscars väg. Den detaljplanen skapar ett nytt gångtrafikflöde till vår skoter- och gångöverfart mot Oscars väg. På uppdrag av Fjällkedjan utförde konsulten Tyrèns en utredning (20120525) som beskrev möjligheterna till denna gångväg och en preliminär kostnadsberäkning om 700 tkr lämnades. Kungsvägens sf:s handläggning Vid föreningens årsstämma 2013 redovisades att tunneln vid skoteröverfarten av drift- och kostnadsskäl med kommunens goda minne kan avskrivas som byggprojekt. Styrelsen fick gå vidare och projektera GC-vägen och samtidigt undersöka om kommunala bidrag är möjliga. Under 2014 genomförs en projektering av Sigma Civil som redovisades för styrelsens utsedda arbetsgrupp februari 2015. Beräknad byggkostnad är nu 1,5 miljoner kronor inklusive moms. Föreningen har med den kalkylen som underlag ansökt om bygdeavgiftsmedel 2015. Ansökan avslogs av Storumans kommun. Samtidigt förs diskussioner med Fjällkedjan i Hemavan AB om deras del av kostnaderna. Det som förändrats i de diskussionerna och från de första önskemålen om GC-väg är att det har tillkommit ett flertal fastigheter i det gamla området Kungsbacken som även de har stort behov av att fungerande GC-väg anläggs Förutsättningar och förslag vid årsstämman 2015 Ett genomförande av projektet GC-väg förutsätter: att vid upphandling kostnaderna inte överstiger 1 500 tkr att föreningens medlemmar vid årsstämman som övre kostnadsgräns sätter 2000 kronor per helt (1,0) medlemstal i föreningens g:a 9 vinter att denna begränsning innebär att Fjällkedjans insats och bygdeavgiftsmedlen tillsammans måste bli 600 tkr att medlemstalen i g:a 9 vinter används som fördelningsmodell. År 2015 är det 462 andelar. att medlemmarna erhåller särskild debitering efter genomförd upphandling att tillkommande medlemsfastigheter, enligt särskilt förslag, vid fastighetsbildning åläggs en inträdesavgift i samfällighetsföreningen med 2000 kronor per helt andelstal i g:a 9 från och med år 2015. Förutsättningar inför 2016 Föreningens styrelse räknar ej längre med att Storumans kommun bidrar med medel. Förhandling med Fjällkedjan i Hemavan AB är ej slutförda.
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 Tavelsjö e-mail bengt.bjorkman@tavelsjo.se Frågan om nyanläggning av GC-väg inryms i föreningens förvaltningsuppdrag enligt anläggningsbeslut 2010-01-01, AC 09547, har aktualiserats. För att säkerställa detta behöver Kungsvägens sf en ny anläggningsförrättning av lantmätare. Till årsstämman 2016 kommer styrelsen begära fullmakt att beställa ny lantmäteriförrättning som ska gå ut på att GC-väg blir gemensamhetsanläggning med andelstal för alla fastigheter inom Kungsbackenområdet. Bengt Björkman ordförande
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 Tavelsjö e-mail bengt.bjorkman@tavelsjo.se Ärende inför årsstämma 2015-04-03: Inträdesavgift för tillkommande fastigheter avsedda för boende, fritids- alternativt året runt, inom Kungsvägens sf g:a 9. Sedan verksamhetsåret 1998 har medlemmarna i Kungsvägens samfällighetsförening förvaltat Kungsvägen genom årlig utdebitering. Kungsvägen var då genom Vägverkets och Storuman kommuns försorg upprustad till den standard som då ansågs tillräcklig. Föreningen har allt sedan dess haft årliga kostnader och insatser för att bevara vägens standard. Från begynnelseåret debiterades varje medlem 150 kronor för förvaltningen. I och med Lantmäteriets omprövning av 1992 års förrättning under 2009 som verkställdes 2010-01-01 höjdes förvaltningsavgiften till 200 kronor per helt (1) andelstal och år för g:a 9 sommarväg. Från verksamhetsåret 2012 är den avgiften 300 kronor/år. Med detta som underlag anser Kungsvägens styrelse att alla tillkommande fastighetsbildningar med andelstal i g:a 9 från och med 2015-01-01 skall beläggas med en inträdesavgift i Kungsvägens samfällighetsförening. - Styrelsen föreslår årsstämman 2015 att Inträdesavgiften till Kungsvägens samfällighetsförening bestäms till 2000 kronor per helt (1) andelstal i g:a 9 Inträdesavgiftens skälighet ska bedömas av lantmätaren som även svarar för att respektive fastighet efter fastighetsbildning åläggs avgiften. För Kungsvägens samfällighetsförenings styrelse 2015-02-19 Bengt Björkman ordförande
Föreningsstämma Kungsvägens samfällighet 2015-04-03 Närvarolista Björkfors 1:59 Thomas Ringbrant Ekenstams väg 1:52 Johanna och Roger Lindgren Oscars väg 1:479 Hans Fellman 1.485 Jan Pettersson Carls väg 1.490 Åke Vestberg 1:491 Åke Vestberg 1.492 Folke B Edwall 1:516 Jan Högberg 1:518 Johan Wester 1:532 Mats Hörnberg 1:542 Anders Johansson 1:552 Britta Lundström 1:582 Britta Åkerlund 1:585 Anders och Vanja Bång 1:588 Jonas Andersson 1:589 Jonas Andersson Adolfs väg 1:601 Brf Adolf gn Roland Persson 1:624 Brf Alphusen gn Christer Nilsson och Leif Lundberg Gustavs väg 1:750 Brf Kungsbacken gn Krister Andersson Näverskogen 1:715 Peter Kinell Fjällbacken 1:829 Andreas Lindquist Ordförande Bengt Björkman