1 (11) Plats och tid Hökensås semesterby kl 18.00-19.10 Paragrafer 57-63 BESLUTANDE Ledamöter Namn Anna-Karin Skatt (S) Bengt Karlsson (S) Monica Staadig (S) Ulla Brissman (S) Håkan Joelsson (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Ingemar Johansson (FP) Charlotte Daremark (KD) ersätter Ulf Persson (C) Annica Snäll (MP) Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ersättare Namn Helena Qvick (S) Gösta Fransson (S) Ulla Johansson (S) Arne Andersson (S) Kerim Bezdrop (S) Birgitta Rejnö-Johansson (FP) Siv Bergman (C) anlände till 62 Tjänstemän Jörgen Nyström Else-Marie Bertilsson Johanna Larsson Gunilla Pettersson Agneta Bengtsson Övriga Utses att justera Justeringens tid 2011-06-27 Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Agneta Bengtsson Anna-Karin Skatt Ingemar Johansson Utdragsbestyrkande
2 (11) Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2011-06-27 ANSLAG/BEVIS Nämnd/styrelse Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-22 Protokollet förvaras Stadshuset Underskrift Utdragsbestyrkande
3 (11) Innehållsförteckning 57 Rapporter och information... 4 58 Motion angående utomhusbad... 6 59 Ansökan om bidrag från Tidaholms Tennisklubb DNR 11/KN 15.892. 7 60 Kulturarvsdagen... 8 61 Ansökan om bidrag från TG&IF DNR 11/KN 13.892... 9 62 Budget 2012... 10 63 Vikarierande förvaltningschef... 11
4 (11) 57 Rapporter och information 1. Butiken Sme stugans hantverk förlagd till halva delen av den mellersta smedstugan är nerlagd sommaren 2011 och förvaltningen är ute och söker någon typ av ersättningsverksamhet i stugan. 2. Nationaldagen förlöpte enligt planerna med god uppslutning och finast tänkbara vårsommarväder. Tidaholms manskör tackades traditionsenligt av kultur- och fritidsnämnden för det gångna årets insatser och ett stort, varmt tack framfördes till Sören Frid som efter många år lämnar ledarskapet för kören. 3. Litografiska akademins avtal med Tidaholms kommun kommer sannolikt att ses över när Regionens avtal löper ut år 2012. 4. Blixten slog ned i Forshallen den 8 juni och slog ut brandlarm, övriga larm och telefoner och förstörde sannolikt en bottensug i simhallsbassängen. 5. Ove Jansson lämnar ekonomisk rapport till och med maj månad. Kultur- och fritidsnämndens egna konto går med underskott vilket till stor del beror på att nämndens sammanträden förlagts (som de övriga nämnderna i kommunen) till dagtid. Detta medför ökade kostnader för framför allt förlorade arbetstidsförtjänster för de förtroendevalda. Arbetsutskottet har utökats från tre till fem ledamöter och även detta kommer på sikt att ge ökade kostnader. Bibliotek visar minusresultat vilket bl a beror på att försålda tjänster faktureras kvartalsvis varför vissa intäkter ännu inte hunnit bokföras. Bibliotekets prenumerationsavgifter är inte periodiserade vilket i början av året ger ett minus som successivt kommer att planas ut. Minusposterna på bidragen till kulturföreningar och idrottsföreningar beror också på att de inte är periodiserade utan görs i sin helhet i början av budgetåret. På museet sker förskjutningar på utbetalningar från arbetsförmedlingen vilket slår negativt på inkomstsidan. Simhallen har ett minus och flaggade redan i budgetprocessen för befarat minusresultat p g a nedlagda solarier och därmed tapp på kunder. Sammantaget är det minusresultaten framför allt för simhallen och nämndkostnaderna som avviker oroväckande från 2011 års budget, men även museet visar minus som förhoppningsvis täcks med sommarintäkter och försäljning av en utställning. 6. Peter Bernhorn låter hälsa att besked har kommit från Svenska Filminstitutet att bidrag beviljats med 276 tkr för digitaliseringen av
5 (11) SAGA. Sedan tidigare har Regionen beviljat bidrag med 150 tkr och Nattbion HB står för 3 D-enhet och själva installationen. Tidaholms kommun står för resterande kostnader. 7. Miljö- och byggnadsnämnden har i samarbete med kultur- och fritidsnämnden startat ett projekt för att namnsätta broarna i centrala Tidaholm. Broarna har beskrivits i en artikelserie i Västgöta-Bladet. Därefter har allmänheten fått lämna in förslag och en arbetsgrupp har berett förslagen inför miljö- och byggnadsnämndens junisammanträde då beslut togs. Beslutade namn: Svängabron (gammalt namn), Bröllopsbron, Harry Persson bro (isf HP-bron), Turbinhusbron, Kräftbron, Kungsbron (gammalt namn), Järnvägsbron (gammalt namn), Vulcans bro, Stämmobron, Biblioteksbron, Tändsticksbron, Laffa Göstas bro och Smedjebron. Skyltar ska tas fram till samtliga broar. 8. Tidaholms museum ska renoveras till hösten. Bland annat skall taket isoleras och ny ventilation installeras och handikapptoalett sättas in. Detta gör att museet skall hållas stängt 2011-09-01 till 2012-02-28.
6 (11) 58 Motion angående utomhusbad En motion angående bad utomhus har inkommit till kommunfullmäktige som överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Innan ärendet behandlas i Ks önskar man få in synpunkter från tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden. En lokal omvärldsanalys : En utredning skall arbeta med utformningen av Forsenområdet. Stora ytor kommer att friläggas när den gamla skolan rivs och bör så småningom fyllas/utnyttjas på ett så meningsfullt sätt som möjligt. Simhallens fasad, den del som vetter mot den gamla skolbyggnaden, kommer efter rivningen av skolan med all sannolikhet att framträda i ofördelaktig dager. Simhallens framtida utveckling diskuteras redan och i kommunens långtidsbudget är medel upptagna för utvecklingsåtgärder år 2013. Vad som bland annat har diskuterats är en åretruntverksamhet med möjlighet att kunna öppna upp en utomhusdel under sommarhalvåret. Kultur- och fritidsnämnden tror inte på att anlägga ett utomhusbad i t ex Bruksvilleparken, men kanske ett utomhusbad skulle kunna diskuteras i samband med att simhallens framtid lyfts och det nya Forsenområdet diskuteras. När nya investeringsobjekt diskuteras är det viktigt att hela tiden ha med sig framtida driftskostnader i diskussionerna. En bassäng i anslutning till nuvarande simhall eller en kombinationsbassäng för både sommar- och vinterbad är med all sannolikhet mer ekonomiskt än ett helt friliggande bad på annan plats i centralorten. Ovanstående resonemang bör finnas med om Kf beslutar att göra en utredning om ett attraktivt utomhusbad i centrala Tidaholm. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen om utredning av utomhusbad med hänvisning till kultur- och fritidsnämndens ovanstående resonemang. Sändlista Kommunstyrelsen
7 (11) 59 Ansökan om bidrag från Tidaholms Tennisklubb DNR 11/KN 15.892 Tidaholms tennisklubb ansöker om bidrag till isolering av kansli, klubbrum, entré, omklädningsrum och ett angränsande förråd. Kostnaden beräknas bli 18 625 kronor. Tennishallen byggdes 1981/82 och ambitionen att bygga välisolerat ansågs inte lika viktig då. Nämnda utrymmen saknar helt isolering. Att åtgärda detta är alltså väsentligt för att få ner energikostnaderna. Tennishallen har en mycket stor takyta på ca 2 500 kvadratmeter. De senaste snörika vintrarna har för medlemmarna inneburit både riskfyllda och tunga arbeten med snöskottning i meterdjup snö. Klubben söker nu bidrag för inköp av en snöslunga till en ca-kostnad på ca 30 tkr. Vintern 2009/10, som också var snörik, lejde tennisklubben in katastrofhjälp för att få bort snön på hallens tak. Kostnaden hamnade då på nästan 40 tkr. När tennisklubben under senaste säsongen 2010/11 bad att få låna kommunens snöslungor fanns det inga möjligheter för kommunen att gå tennisklubben till mötes. Kommunen hade fullt upp med snöproblem på de egna fastigheterna så det fanns inte utrymme för att låna ut snöslungor. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge 30 % av de beräknade kostnaderna på 18 625 kronor för isolering av delar av tennishallen vilket blir 5 587 kronor. Bidraget utbetalas efter slutfört och besiktigat arbete att ge 30 % av kostnaderna för inköp av en snöslunga på ca 30 tkr vilket blir ett bidrag på max 9 tkr. Bidraget utbetalas efter slutfört och redovisat köp. Bidragen finansieras med extra anläggningsbidrag Sändlista Tidaholms Tennisklubb
8 (11) 60 Kulturarvsdagen Riksantikvarieämbetet inbjuder i samarbete med Sveriges Hembygdsförbund till medverkan i Kulturarvsdagen som år 2011 går under rubriken Gröna platser. Kulturlandskapet bär spår av människans påverkan sedan årtusenden tillbaka. Kulturarvsdagen vill i år lyfta fram de gröna platserna i staden och på landsbygden. Riksantikvarieämbetet samordnar dagen och presenterar arrangemangen på webbplatsen www.raa.se/kulturarvsdagen. Anmälan om arrangemang skall vara Riksantikvarieämbetet tillhanda senast 2011-07-04. En folder är utgiven som distribueras till kulturföreningarna i Tidaholms kommun. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ger museet i uppdrag att göra ett arrangemang på temat de gröna platserna i staden och på landsbygden. Sändlista Tidaholms museum
9 (11) 61 Ansökan om bidrag från TG&IF DNR 11/KN 13.892 Tidaholms Gymnastik & Idrottsförening ansöker om investeringsbidrag för anskaffande av automatiska robotgräsklippare till Ulvesborg. Idag sker gräsklippning av totalt 23 000 kvadratmeter fördelade på fyra planer på traditionellt vis med bensin- och dieseldrivna maskiner. Med denna teknik måste gammalt gräs avlägsnas maskinellt och extra gödning måste tillföras. Med den nya tekniken med eldrivna robotklippare sker klippning automatiskt under hela dygnet varför de avklippta stråna blir korta och därför återförs till gräsmattorna som naturlig gödning. Den totala investeringskostnaden för robotklipparna och tre laddningscentraler är 325 tkr. Robotklipparna beräknas ha en livslängd på 10 år. TG&IF har en kalkyl där man räknar med 7 år. Den totala besparingen vid inköp av robotgräsklipparna beräknas bli 70 tkr per år. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden bidrar med 30 % av kostnaderna på 325 000 kronor till TG & IF:s utvecklingsinsats med inköp av eldrivna robotgräsklippare vilket blir ett bidrag på 97 500 kronor som tas ur kontot för extra anläggningsbidrag och utbetalas efter redovisat inköp. Sändlista TG&IF
10 (11) 62 Budget 2012 Budget 2012 har diskuterats och kultur- och fritidsnämndens olika verksamhetsområden har belysts både kort- och långsiktigt.
11 (11) 63 Vikarierande förvaltningschef Under förvaltningschefens semester 25/7 7/8 bör en vikarierande förvaltningschef tillsättas. Kultur- och fritidsnämndens beslut Else-Marie Bertilsson tillsätts som vikarierande förvaltningschef 25/7 7/8 då ordinarie förvaltningschef är på semester. Sändlista: Else-Marie Bertilsson