Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 12 Sida 1 av 12 Tid och plats Onsdagen den 18 mars kl. 18.30-20.45 Gruesalen, Mejerigatan 1, Bjuv Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Ann-Sofie Fridehjelm (S) ordförande Caroline Wegner (S) Bertil Olsson (M) Kjell-Åke Johnsson (S) Denise Berndji (S) Mickael Persson (S) Krister Nilsson (C) Anita Blixt (FP) Peter Persson (S) Jörgen Johnsson (M) Bo Åstrand (SD) Micael Olsson (S) Håkan Olsson (S) Kenneth Bolinder (S) Agneta Isakovic (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Göran Claesson (SD) Tjänstemän Personalföreträdare Justering Justerare Carina Leffler, förvaltningschef Ulrika Malmberg, sekreterare John Horvat, verksamhetschef förskola och skola Jeanette Willby, rektor Ekeby skola Ann-Marie Larsson, Lärarförbundet Kjell-Åke Johnsson (S) Tid och plats Måndagen den 23 mars 2015 kl 16.00 Justerade paragrafer 18-25 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare. Ulrika Malmberg. Ann-Sofie Fridehjelm (S).. Kjell-Åke Johnsson (S)
Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 12 Sida 2 av 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum när Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2015-03-25 Datum när Anslaget tas ned Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv 2015-04-08 Underskrift Helena Eriksson
Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 12 Sida 3 av 12 BUN 18 Måluppfyllelseplan Sammanfattning Vid redovisningen av betyg höstterminen 2014 framkom att extra insatser krävs för att förbättra resultaten i främst årskurs 8 och 9. En plan för att kvalitetssäkra arbetet med måluppfyllelsen har utarbetats av de tre högstadieskolorna i kommunen. Verksamhetschef John Horvat presenterar planen som omfattar en gemensam agenda för månatlig uppföljning och en insatskalender. Planen synliggör framgångsfaktorer och insatser som har särskilt stort genomslag i arbetet med måluppfyllelse. Resultatet av arbetet kommer månadsvis att rapporteras till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Måluppfyllelseplan vårterminen 2015 Arbetsutskottet 2015-03-09 15 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner måluppfyllelseplan för vårterminen 2015.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 12 Sida 4 av 12 BUN 19 Årsredovisning för barn- och utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning Årsredovisning med verksamhetsberättelse för 2014 har utarbetats. Under 2014 togs flera beslut för att öka barns och ungdomars/elever förutsättningar för hälsa, utveckling och lärande i Bjuvs kommun. Som exempel på detta kan nämnas satsningen på Ekeby nya förskola, digitaliseringen av verksamheten i skolan, höjd kompetens genom utbildning och en förändrad organisation för elever i behov av särkilt stöd, ökade resurser till barn- och ungdomsgruppen och öppnandet av ett boende för ensamkommande barn. Under 2015 behöver dessa satsningar fortsätta för att skapa långsiktiga resultat. Utvecklingen av meritvärden och måluppfyllelse i Bjuvs kommun har varit god över tid och överstigit kommunfullmäktiges mål. Det återstår dock en hel del till 100% måluppfyllelse och arbetet med att skapa förutsättningar för alla elever att nå alla mål med utbildningen, behöver fortsätta. Mätningar kring upplevelsen av trygghet och trivsel gällande föräldrar som har barn i förskolan ligger på drygt 90 %. Resultaten är något högre än föregående år. I grundskolan är motsvarande siffra för elevernas upplevelse knappt 70 % i medeltal. Noterbart är att siffrorna sjunker med stigande ålder. Det ekonomiska resultatet visar på ett underskott motsvarande -3 343 tkr. Underskottet kan till stor del härledas till ökade kostnader inom barn- och ungdomsenheten på grund av ett ökat antal placeringar. Trenden ser ut att fortsätta även under 2015. Verksamheten för ensamkommande barn har startats upp under 2014, vilken förväntas bära sig för nämnden först under 2015. Även gymnasieskolans verksamhet visar en förhöjd kostnadsbild. Eleverna har varit fler än budgeterat samtidigt som de under hösten valt något dyrare program än förväntat. Fler barn i förskolan har gett ökade kostnader för nämnden. I syfte att parera de ökade kostnaderna har förvaltningen initierat sparsamhet vilket syns i flertalet verksamheter. Beslutsunderlag Årsredovisning för barn- och utbildningsnämnden 2014 Arbetsutskottet 2015-03-09 11 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner årsredovisning för barn och utbildningsnämnden 2014. Expedieras till: Kommunkansliet
Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 12 Sida 5 av 12 BUN 20 Ekonomisk uppföljning per 2015-02-28 Sammanfattning Ekonomisk rapport för barn- och utbildningsnämndens verksamhet per 2014-02- 28 har utarbetats. Prognosen för året visar på ett resultat som varierar mellan 0 och - 4,5 mkr beroende på utfall och kostnadsutveckling. Ekonomiska utmaningar finns främst inom verksamheterna barn och ungdom, grundskola, gymnasium och förskola. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport per 2015-02-28 Arbetsutskottet 12 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner ekonomisk rapport per 2015-02-28.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 12 Sida 6 av 12 BUN 21 Lokalbehov på Ekeby skola Sammanfattning Det finns ett växande lokalbehov på Ekeby skola på grund av ett ökat antal elever. För att kortsiktigt lösa behoven inför 2015 föreslås en tillfällig paviljong på ca 360 kvm. I ett längre perspektiv föreslås en utredning, enligt den arbetsmetod som tillämpas för projekt ny Brogårdaskola, för att möta de utmaningar som uppstår när antalet elever de kommande åren beräknas öka ytterligare. A-konsult har fått i uppdrag att titta på lösningar för de behov som finns inför höstterminen 2015 men också för ett längre perspektiv. För att lösa det akuta behovet för höstterminen 2015 så föreslås att man etablerare en paviljong (modul). Förslaget är att en paviljong förhyrs på 48 månader och under denna tid fortsätter utredningen om skolans behov för framtiden. Särskilda medel har ansökts via revideringen av investeringsbudgeten för fortsatt utredning. Enligt kostnadsberäkning så är etablerings- och avetableringskostnaderna uppskattade till 740 000kr (investering). Då avetableringskostnaden kommer först när paviljongerna avetableras så föreslås att man i nuläget äskar medel för etableringen och att man återkommer för äskande när paviljongen ska tas bort. Kostnaden för etableringen uppskattas till 550 000 kr. Hyreskostnaden är beräknad till 2 525 000 kr för 48 månader vilket är kostnad per år på 618 000 kr plus omkostnader för lokalvård, försäkringar, larm mm som uppskattas till 305 000 kr vilket ger en hyra på 924 000 kr/år. Till detta tillkommer kapitaltjänstkostnaden på investering (550 000 kr) vilket ger en kostnad på 143 000 kr/år. Då upphandling ska genomföras är det först därefter som de verkliga kostnaderna med säkerhet kan fastställas. Den beräknade hyreskostnad per år uppgår till 924 000 kr vilket ger en hyreskostnad på 77 000kr/mån. Upphandling kan genomföras med köpoption efter 4 års hyrestid med en uppskattad kostnad på 2 800 000 kr. Ovanstående har samverkats med drift- och fastighetsavdelningen. Planen medger möjlighet att etablera en paviljong inom fastighetens område.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 12 Sida 7 av 12 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-11 Arbetsutskottet 2015-03-09 13 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden anhåller om att kommunstyrelsen/kommunfullmäktige beviljar investeringsanslag med 550 000 kr för etableringskostnader på Ekeby skola. Barn- och utbildningsnämnden anhåller om att kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag för 2015 till internhyra, drift och lokalvård från och med augusti 2015 och så länge paviljongen är etablerad på Ekeby skola 924 000 kr kronor/år. Expedieras till: Kommunstyrelsen Drift- och fastighetsavdelningen
Barn- och utbildningsnämnden Sida 8 av 12 Sida 8 av 12 BUN 22 Lokalbehov Jens Billeskolan Sammanfattning Det finns ett växande lokalbehov i Billesholm på grund av ökat antal elever och särskolans flytt till Jens Billeskolan. Det finns ett politiskt beslut om att samla särskola/träningsskola F-9 på Jens Billeskolan. För att klara detta ökade behov har olika lösningar diskuterats. På kort sikt finns två förslag, förtätning eller paviljong samt behov på längre sikt vilket innebär en större om- och tillbyggnad. Den större om- och tillbyggnaden är något som behöver utredas ytterligare både gällande lokalernas nyttjande men också utifrån det nya arbetssättet som håller på att genomföras inom kommunens skolor. Efter övervägande kring för- och nackdelar gällande förtätning eller paviljong så har förslaget med paviljong setts som den enda och bästa lösningen i det korta perspektivet. Att förtäta inom befintliga lokaler skulle innebär att elevers och personals arbetsmiljö skulle försämras avsevärt men också skulle denna investering inte vara en permanent lösning vid en eventuellt större ombyggnad i framtiden. För att lösa det akuta behovet för höstterminen 2015 så föreslås en etablering av paviljong (modul) på ca 360 kvm. Förslaget är att en paviljong förhyrs på 48 månader och under denna tid fortsätter utredningen om skolans behov för framtiden. Särskilda medel har ansökts via revideringen av investeringsbudgeten för fortsatt utredningen. Kostnadsberäkning för etablerings- och avetablering uppskattade till 760 000 (investering). Då avetableringskostnaden kommer först när paviljongen ska avetableras så föreslås att man i nuläget äskar medel för etableringen och att man återkommer för äskande när paviljongen ska tas bort. Kostnaden för etableringen uppskattas till 570 000 kr. Hyreskostnaden är beräknad till 2 525 000 kr för 48 månader vilket ger en kostnad per år på 618 000 kr plus omkostnader för lokalvård, försäkringar, larm mm som uppskattas till 305 000 kr/år vilket ger en hyra på 924 000 kr/år, till detta tillkommer kapitaltjänstkostnaden (570 000kr) vilket ger en kostnad på 143 000 kr/år. Total beräknad hyreskostnad per år 924 000 kr vilket ger en hyreskostnad på 77 000kr/mån. Då upphandling ska genomföras är det först därefter som de verkliga kostnaderna med säkerhet kan fastställas.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 9 av 12 Sida 9 av 12 Upphandling kan genomföras med köpoption efter 4 års hyrestid med en uppskattad kostnad på 2 800 000 kr. Ovanstående har samverkats med drift- och fastighetsavdelningen. Planen medger möjlighet att etablera en paviljong inom fastighetens område. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-11 Arbetsutskottet 2015-03-09 14 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden anhåller om att kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige beviljar investeringsanslag med 570 000 kr för etableringskostnader på Jens Billeskolan. Barn- och utbildningsnämnden anhåller om att kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag för 2015 till internhyra, drift och lokalvård från och med augusti 2015 och så länge paviljongen är etablerad på Jens Billeskola 924 000 kronor/år Expedieras till: Kommunstyrelsen Drift- och fastighetsavdelningen
Barn- och utbildningsnämnden Sida 10 av 12 Sida 10 av 12 BUN 23 Ansökan om inackorderingsstöd Sammanfattning Eva och Lars Nilsson har i en skrivelse, 2015-02-08, till barn- och utbildningsnämnden ansökt om ersättning för resor eller annan typ av bidrag för sin dotter Sofia. Sofia går på rymdgymnasiet i Kiruna som är en fristående gymnasieskola med ett naturvetenskapligt program med inriktning mot rymdvetenskap. Enligt skollagen kap 15 32 är kommunen skyldig att lämna ekonomiskt stöd till elever som går i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. För elever som går i fristående gymnasieskolor gäller att Centrala Studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för stöd till inackordering. Eftersom Rymdgymnasiet är en fristående skola har förvaltningen hänvisat föräldrarna till CSN. CSN har avslagit familjens ansökan. Föräldrarna har därefter återkommit med en skriftlig ansökan till barn- och utbildningsnämnden och önskat en politisk prövning av ärendet. Enligt gällande lagstiftning har Sofia inte rätt till inackorderingsstöd varken från kommunen eller från CSN. Kommunerna i regionen har gemensamt valt att följa lagstiftningen. Det finns dock inte något hinder för Bjuvs kommun att göra en mer generös tolkning och bevilja stöd. Ett gynnande beslut får konsekvenser för andra familjer i liknande situation. Barn- och utbildningsnämnden tar då ansvaret för att pröva vilka fristående gymnasieskolor och vilka inriktningar som ska ge rätt till inackorderingsstöd. Detta innebär att alla ansökningar som inte omfattas av lagstiftningens bestämmelser prövas av barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Ansökan från Eva och Lars Nilsson, 2015-02-08, med bilagor Tjänsteskrivelse 2015-03-09 Arbetsutskottet 2015-03-09 16 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beviljar ansökan om inackorderingsstöd för Sofia Nilsson efter uppvisande av avslagsbeslut från CSN. Möjligheten att ansöka om inackorderingsstöd efter avslagsbeslut från CSN förs in i förvaltningens information.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 11 av 12 Sida 11 av 12 BUN 24 Anmälan av beslut i av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden Beslut av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden anmäls och läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 12 av 12 Sida 12 av 12 BUN 25 Information 1. KAA, det kommunala aktivitetsansvaret 2. Organisation