2011-06-09 1 Pats och tid Ansgarskyrkan kl 18.00 19.00 Beslutande Dan Hammarsten, ordförande Kicki Åkerlind Lena Blom Maria Skoglar Solveig Jendeberg Håkan Jonsson, ersätter Christer Gunnarsson Maja Eveborn, ersätter Julia Ehrenholm Rolf Alm, ersätter Mia Pettersson Ingvor Jonsson, ersätter Karin Kardell Övriga deltagande Lotta Sandell, kyrkosekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ansgarskyrkan, tisdag 21 juni 2011 kl 13.00 Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 30-42 Lotta Sandell Ordförande. Dan Hammarsten Justerande... -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2011-06-09 Datum för anslags Gottfridsbergs församlings kyrkoråd Datum för anslags uppsättande 2011-06-27 nedtagande 2011-07-18 Förvaringsplats för protokollet expeditionen, Ansgarskyrkan, Hjälmgatan 17 Underskrift...Dan Hammarsten
2011-06-09 2 KR 30 Sammanträdets öppnande Ordförande Dan Hammarsten förklarar mötet öppnat och inleder med en bön. KR 31 Fastställande av föredragningslista Föreslagen föredragningslista godkännes med tillägget * Indelningsmötet KR 32 Val av justerare Föreslås som justerare för dagens protokoll Kyrkorådet beslutar att välja till justerare av dagens protokoll. KR 33 Föregående protokoll Protokoll från kyrkorådets möte daterat 11 03 28 Protokoll från samarbetsrådets möte daterat 11 04 27 och 11 05 23. Kyrkorådet beslutar att lägga protokollen till handlingarna. KR 34 Samrådsgrupper Anteckningar från möte med samrådsgruppen för gudstjänst och undervisning, daterat 11 05 10, internationella gruppen, daterat 11 05 25, samrådsgruppen för barn- och familj, daterat 11 05 04, samrådsgruppen för lokal- och miljö, daterat 11 05 17 samt musikrådet, daterat 11 05 30. Kyrkorådet beslutar att lägga anteckningarna från samrådsgruppernas möten till handlingarna. KR 35 Budgetuppföljning Församlingen har per den 31 maj 2011 förbrukat 29,5 % av 2011 års budget gällande verksamhetskostnader. Församlingen har per den 31 maj 2011 förbrukat 39,3 % av 2011 års budget gällande personalkostnader Tertialbokslut 2011 04 30/Gottfridsbergs församling Kyrkorådet beslutar att lägga den ekonomiska rapporten till handlingar Bilaga
2011-06-09 3 KR 36 Sammanträdesdatum hösten 2011 Samarbetsrådet beslutar att sammanträda följande datum: Torsdag den 18 augusti kl 18.30 Måndag den 19 september kl 18.30 Fredag 18 november lördag 19 november åker ledamöter i SAR till Uppsala på kyrkokonferens. Ev. tisdag den 20 december kl 1830. Samarbetsrådet föreslår kyrkorådet följande datum för sammanträden: Måndag den 29 augusti kl 18.00 (budget beslut), offentligt kyrkorådsmöte kl 20.00 Onsdag den 19 oktober kl 17.30 (start med fika) Måndag den 5 december kl 18.30 (avslut inför terminen, äta något tillsammans med EFS styrelse). Kyrkorådet beslutar enligt samarbetsrådets förslag KR 37 Församlingskollekter sommaren/hösten 2011 Samarbetsrådet föreslår kyrkorådet följande församlingskollekter: Juli 3 juli Stegeborgsgården 17 juli EFS Missionsförening i Linköping 31 juli SALT Augusti 7 augusti EFS Missionsförening i Linköping 14 augusti Ansgarskyrkans diakoniverksamhet i Gottfridsbergs församling 28 augusti EFS Missionsförening i Linköping Oktober 30 oktober EFS Missionsförening i Linköping December 18 december EFS Missionsförening i Linköping 24 december (julafton) Stadsmissionen i Linköping 25 december (juldagen) Stadsmissionen i Linköping 31 december (nyårsafton) Stadsmissionen i Linköping Kyrkorådet beslutar enligt samarbetsrådets förslag KR 38 Aktuellt i Ansgar Catarina Carlsson kommer att gå i förtida pension och slutar den 30 juni, hon kommer att ta ut semester under juni månad.
2011-06-09 4 Catarina avtackades i samband med sista sopplunchen den 11 05 26. Dragana Blagojevic kommer att ta hand om lokalvården och har anställning t o m den 11 10 15. Maja Malmqvist kommer att anställas under juli månad och tar då hand om bl.a lokalvården då Dragana har semester. Rolf Pettersson kommer att få avtalspension fr o m 11 11 01 om omorganisationen för stödfunktionen är klar. Sommarcafé startar tisdag den 21 juni och kommer att vara tisdagar och torsdagar kl 14 16, sista dagen är den 11 augusti. KR 39 Lägesrapport för arbetet med stödorganisationen (servicefunktionen) Diskussion kring detta. KR 40 Uppföljning visionshelg Uppföljning av visionshelgen 28 29 januari 2011 på Stegeborgsgården. Kicki Åkerlind och Mia Pettersson har gjort en sammanställning av alla kloka tankar som kom upp vid visionshelgen. Många frågor som behöver diskuteras vidare. En träff kommer att bli i augusti med Gottfridsbergs kyrkoråd, EFS Missionsförenings styrelse och personal för att arbeta vidare, därefter träffas samarbetsrådet den 18 19 november 2011 för diskussion. Gottfridsbergs kyrkoråd, EFS Missionsförenings styrelse, personal och samrådsgrupperna kommer sedan att ha ytterligare en träff. KR 41 Rapporter/Anmälningsärenden Inga rapporter har inkommit. KR 42 Övriga frågor och sammanträdets avslutande a) rapporterade från indelningsmötet den 25 maj 2011. Ett nytt möte är inbokat den 21 september 2011. b) Kerstin Oderheim prästvigdes den 12 juni 2011 och ordförande Dan Hammarsten föreslår kyrkorådet att Gottfridsbergs församling är med och lämnar ett bidrag till en present. Tanken är att hon ska få en prästutbildning för en annan person såsom nya biskopen Martin Modéus fick när han tillträdde som biskop i Linköpings stift. Kyrkorådet beslutar enligt Dan Hammarstens förslag. Ordförande Dan Hammarsten förklarar mötet avslutat.
2011-06-09 5