KALLELSE 2014-12-11 Barn- och utbildningsnämnden BUN 2014-12-11 Kallelse 1
KALLELSE 2014-12-11 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, 2014-12-11, klockan 14:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Sven-Ingvar Borgquist Ordförande Kerstin Björkäng Wirehed Sekreterare Ärenden 1 Justerare 2 Ärendelista 3 LPL - ett verktyg för skolutveckling - nulägesbild kl. 14.00 2014/350 4 Information från måltidschefen kl.14.30 2014/349 5 Ny kommunorganisation - information 2014/351 6 Svar till kommunstyrelsen gällande uppdrag att utreda och redovisa vilka tider under dagtid som som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltider även dagtid 7 Återrapport till kommunstyrelsen angående Generationsbryggan 2014/338 3-7 2012/55 8-10 8 Information från samverkansgrupp FSG-BUF 2014/94 11-13 9 Redovisning av delegeringsbeslut 2014 2014/14 10 Anmälan BUN 2014/23 11 Övriga frågor 2014/7 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-12-04 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 90 Dnr BUN 2014/338 Svar till kommunstyrelsen gällande uppdrag att utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltider även dagtid Kommunstyrelsen har i beslut den 13 augusti 2014, 172, uppdragit åt barn- och utbildningsnämnden att utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltiden även dagtid. Detta har sin grund i ett beslut från kommunfullmäktige i samband med budget för 2014 att se över den framtida dimensioneringen av idrottshallar och gymnastiksalar för hela kommunen. Uppdraget skulle redovisas till kommunstyrelsen den 30 november 2014, men har förlängts då förvaltningen inte haft någon kännedom om uppdraget förrän den 24 november. Förvaltningens skrivelse den 26 november 2014 Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll från den 13 augusti 2014, 172 Administrativ chef Jonas Trulsson redogör för ärendet. Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar till kommunstyrelsen, samt att beslutet sänds till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 3
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2014-11-26 BUN 2014/338 Administrativ chef Jonas Trulsson 0431-468489 Jonas.Trulsson@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Svar till kommunstyrelsen gällande uppdrag att utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltider även dagtid Kommunstyrelsen har i beslut den 13 augusti 2014, 172, uppdragit åt barn- och utbildningsnämnden att utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltiden även dagtid. Detta har sin grund i ett beslut från kommunfullmäktige i samband med budget för 2014 att se över den framtida dimensioneringen av idrottshallar och gymnastiksalar för hela kommunen. Uppdraget skulle redovisas till kommunstyrelsen den 30 november 2014, men har förlängts då förvaltningen inte haft någon kännedom om uppdraget förrän den 24 november. Förvaltningens skrivelse den 26 november 2014 Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll från den 13 augusti 2014, 172 Utredning Efter en genomgång att dagens utnyttjande av idrottshallar (Handbollshall storlek) och gymnastiksalar (Badmintonplan) ser vi att de flesta är bokade av skolor mellan kl. 08.00-16.00. Denna tid används av de flesta skolor som har intilliggande idrottshallar och gymnastiksalar. De hallar som vi inte har intill skolorna (Munkahallen, Rantzowshallen, Ängelholms idrottshall och tennishallen har skolorna bara bokat enstaka tider. Den generella bedömningen är att behovet för skolorna är mellan kl. 08.00-16.00 i de idrottshallar och gymnastiksalar som ligger intill skolorna. Eftersom tiden för utredningen varit mycket kort har vi inte hunnit med en djupare kartläggning av skolornas nyttjandegrad under skoltid. Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 4
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2014-11-26 BUN 2014/338 Förvaltningens bedömning är att man vid en djupare kartläggning skulle finna att vissa idrottshallar och gymnastiksalar har tider då lokalerna inte utnyttjas. För att använda denna tid till medborgare/föreningar kan man antingen spärra vissa tider för skolan innan schemaläggning eller öppna upp tider för föreningar efter schemaläggning. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar till kommunstyrelsen, samt att beslutet sänds till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Jonas Trulsson Administrativ chef Beslutet expedieras till: Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-08-13 Kommunstyrelsen KS 172 Dnr KS 2013/476 Svar på uppdrag från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen/utvecklingen av idrottshallar inkl gymnastiksalar för hela kommunen. Kommunfullmäktige har i samband med beslut om budget för 2014 givit uppdrag till kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen av idrottshallar inkl gymnastiksalar för hela kommunen. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2014-05-31. Kommunledningskontoret har gjort en inventering av befintliga idrottshallar och gymnastiksalar som kan utgöra utgångspunkt för ställningstagande rörande den framtida dimensioneringen. Protokollutdrag KSAU 18 juni 2014, 149 Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, daterad 2014-05-20 Inventering idrottshallar, gymnastiksalar och hörsalar Yrkanden Stig Andersson (EP), Liss Böcker Sellgren (C) och Patrik Ohlsson (SD) yrkar bifall. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att i notera informationen och anse uppdraget besvarat, att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att 1. analysera om lokalbeståendet motsvarar efterfrågan och behov, eller om det finns efterfrågan på andra typer av lokaler som inte finns i kommunen idag, 2. redovisa nyttjandegraderna utifrån veckodag samt tid på dag i syfte att belysa vilka tider som används och vilka som är underutnyttjade, 3. utarbeta förslag på hur nyttjandegraderna kan ökas, /fortsättning Just. sign. Utdragsbestyrkande 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-08-13 Kommunstyrelsen KS 172, forts. 4. utreda förutsättningarna för att införa ett digitalt självserviceverktyg för allmänheten för bokning av idrottslokaler att uppdraget till kultur- och fritidsnämnden ska återrapporteras till kommunstyrelsen den 30 september 2014, att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltider även dagtid, att uppdra åt kommunledningskontoret att initiera en förstudie av en mer effektiv nyttjandegrad av idrottslokalerna och samlingslokalerna, samt att uppdragen till barn- och utbildningsnämnden och kommunledningskontoret ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 30 november 2014. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret, ekonomienhet Kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-12-04 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 91 Dnr BUN 2012/55 Återrapport till kommunstyrelsen angående Generationsbryggan Kommunstyrelsen beslöt vid sitt sammanträde den 12 februari 2014, 33, att uppdra åt barnoch utbildningsnämnden att lämna en återrapport gällande Generationsbryggan. Förslaget med Generationsbryggan är i grunden en motion från (EP) och som innebär att äldre kan hjälpa skolelever med läxorna, medan skoleleverna kan hjälpa äldre att hantera datorer och mobiltelefoner m.m. Tidigare inlämnad rapport från förvaltningen godkändes av barn- och utbildningsnämnden den 11 november 2013, 121. Förvaltningens skrivelse den 28 november 2014 Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll den 23 februari 2013, 33 Administrativ chef Jonas Trulsson redogör för ärendet. Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens återrapportering som innebär att aktiviteten med att överbrygga generationer pågår med varierad omfattning som vid tidigare rapport, samt att beslutet översänds till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 8
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2014-11-28 BUN 2012/55 Adm.chef Jonas Trulsson 0431-87000 jonas.trulsson@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Återrapport till kommunstyrelsen angående Generationsbryggan Kommunstyrelsen beslöt vid sitt sammanträde den 12 februari 2014, 33, att uppdra åt barnoch utbildningsnämnden att lämna en återrapport gällande Generationsbryggan. Förslaget med Generationsbryggan är i grunden en motion från (EP) och som innebär att äldre kan hjälpa skolelever med läxorna, medan skoleleverna kan hjälpa äldre att hantera datorer och mobiltelefoner m.m. Tidigare inlämnad rapport från förvaltningen godkändes av barn- och utbildningsnämnden den 11 november 2013, 121. Förvaltningens skrivelse den 28 november 2014 Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll den 23 februari 2013, 33 Utredning Barn- och utbildningsförvaltningen har återigen varit i kontakt med samtliga rektorsområden på grundskolan. Aktiviteten med att överbrygga generationer pågår med varierad omfattning som tidigare. Nyhem, Montessori och Skäldervikens rektorsområde har i olika former skolmorfar eller skolmormor. På Södra utmarkens och Munka Ljungby rektorsområden planerar man att införa dessa funktioner. På Rebbelberga skola har man en pensionärskör som regelbundet sjunger med eleverna och på Kulturskolan har man samverkan med Ängelholms symfoniker och Orkesterföreningen som skapar möten mellan musikanter från 13 till ca 80 år. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens återrapportering som innebär att aktiviteten med att överbrygga generationer pågår med varierad omfattning som vid tidigare rapport, samt Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 9
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2014-11-28 BUN 2012/55 att beslutet översänds till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Jonas Trulsson Administrativ chef Beslutet expedieras till: KS, adm.chef Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-12-04 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 95 Dnr BUN 2014/94 Information från samverkansgrupp FSG-BUF Kommunen tecknade lokalt avtal med fackliga organisationer gällande Samverkan Ängelholm 2008. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Rapport kring ärenden som avhandlats i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningens skrivelse den 26 november 2014 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 11
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2014-11-26 BUN 2014/94 Utredningssekreterare Kerstin Björkäng Wirehed 0431-468289 kerstin.bjorkang-wirehed@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Information från samverkansgrupp FSG-BUF Kommunen tecknade lokalt avtal med fackliga organisationer gällande Samverkan Ängelholm 2008. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Rapport kring ärenden som avhandlats i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningens skrivelse den 26 november 2014 Utredning Avtalet utgår från en helhetssyn på verksamheten och bygger på mötesplatser på olika nivåer för att integrera verksamhet, medbestämmande, arbetsmiljö och hälsa. De arbetsrättsliga skyldigheterna enligt Medbestämmandelagen (MBL) och Arbetsmiljölagen (AML) ska uppfyllas inom samverkansavtalet. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena men ytterligare ärenden tillkommer löpande. Rapport kring ärenden som avhandlats i samverkansgruppen ska ske var tredje månad till barn- och utbildningsnämnden. Punkterna återkommer i regel flera gånger eftersom information, dialog och beslut inte bör ske vid samma tillfälle. Följande punkter har behandlats från september - till dags dato i november 2014: En dator per elev Delårsrapport per den 31 augusti 2014 Information om vikarieupphandlingen Ny kommunorganisation Elevskyddsombudsutbildning Dagordning BUNAU 2014-08-18 Lärarförbundets ranking Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 12
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2014-11-26 BUN 2014/94 Information om vikarieupphandlingen Revisionsrapport avseende elevers rätt till särskilt stöd Ny kommunorganisation Forskarsatsning 2015 Årlig planering FSG 2015 Dagordning BUNAU 2014-10-09 Övrigt (kompetensutvecklingsdag Elevhälsan, många kommuner vill komma på studiebesök, AVA-anställningar, möte med Arbetsmiljöverket, nya skolledarrekryteringar) Information om vikarieupphandlingen Ny kommunorganisation Medarbetarundersökning Årlig planering gällande samverkan Lärande och Familj Dagordning BUNAU 2014-11-06 Förordnande som förskolechef på Villanskolan/Södra Utmarkens rektorsområden Förordnande som rektor till Ängelholms Montessoriskola/modersmålsrektor Förordnande som rektor/förskolechef till Södra Utmarkens rektorsområde Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden besluta att notera informationen. Tony Mufic Förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed Utredningssekreterare Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 13