Pensionärsrådet 2013-09-17 1 Plats och tid KS-salen, Eda kommunkontor i Charlottenberg, kl 14 00 16 00 Beslutande Catarina Jansson (KD), ordförande, 22-28 Birgitta Eklund (S), ordförande 29-33 Åsa Kutt (Hela Edas Lista) Marthan Schütz (PRO) Sigrid Flognman (PRO), ersättare för Ulla Johansson (PRO) Inger Antonsson (PRO) Anita Sandström (SPF) Övriga deltagare Maja-Lisa Gustavsson (PRO) Iris Olsson (PRO) Lars-Magnus Pålsson, ordförande vårdutskottet Anna-Lena Bryntesson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 26 Göran Svensson, tf verksamhetschef vård och stöd, 27 Mimmi Adolfsson, folkhälsosamordnare, 28 Yvonne Andersson Gran, administratör vård och stöd, sekreterare Utses att justera Marthan Schütz Justeringens plats och tid Underskrift Sekreterare Paragrafer 22-33 Yvonne Andersson Gran Ordförande Catarina Jansson Justerande Marthan Schütz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Pensionärsrådet 2013-09-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Eda kommunkontor, Vård och stöd verksamheten Yvonne Andersson Gran
Pensionärsrådet 2013-09-17 2 22 Inledning Ordföranden Catarina Jansson hälsar deltagarna välkomna och förklarar dagens sammanträde för öppnat. 23 Val av justerare Marthan Schütz väljs att justera dagens protokoll. 24 Föregående protokoll Ny chef för Eda Vårdcentral efter Sara Lundgren är nu tillsatt. Maria Blomqvist från Flogned har fått tjänsten. 25 Frågor från PRO Eda samorganisation Inga specifika frågor har inkommit från PRO Eda samorganisation. 26 Äldre och läkemedelsanvändande MAS Anna-Lena Bryntesson informerar om äldres läkemedelsanvändande. I ordinärt boende har det inte gjorts någon mätning men i särskilt boende är det en hög användning och orsaken är inte klarlagd. Landstingets läkemedelsenhet har reagerat. Läkemedelsgenomgångar görs regelbundet tillsammans med läkare. Det kommer att göras fördjupade läkemedelsgenomgångar bland vårdtagare på alla särskilda boende, först ut var Koppom vecka 37 och sist ut blir Åmotfors den 25/10. I Koppom var samtlig personal och farmaceut närvarande. Det sattes ut en del läkemedel men inte så mycket. Värmland har ett högt ohälsotal.
Pensionärsrådet 2013-09-17 3 Försök att motverka hög läkemedelsanvändning är genom utbildning av personal och uppföljning/genomgång av läkemedel. Det görs en nulägesbeskrivning av olämpliga läkemedel två gånger per år. Apodos kommer i fortsättningen att levereras från Lidingö i stället för Örebro. Hur kan kommunen hjälpa vårdtagare med läkemedel? 1. Kommunen kan ha ett övertagande av individens läkemedelshantering enligt hälso- och sjukvårdslagen. En del fixar ändå med sina läkemedel bredvid. 2. Kommunen kan hjälpa till med handräckning, t.ex. skruva av lock, och då är det egenvård enligt socialtjänstlagen. 27 Hemtjänstutredningen Konsult (tf verksamhetschef) Göran Svensson presenterar sin rapport Översyn av hemtjänsten i Eda kommun. Han fick uppdraget i maj och presenterade förra veckan rapporten för kommunstyrelsen som ställer sig bakom de förändringar som föreslås. Bakgrunden är att siffror från SCB visar att kommunen har en dyr hemtjänst i jämförelse med andra liknande kommuner och en låg kostnad för särskilt boende. Den totala kostnaden för äldreomsorgen i kommunen ligger runt medelvärdet. Analysen visar att Eda inom hemtjänsten har en hög andel med stora insatser, 21 % mot genomsnitt 10 % i riket och Värmland. Många insatser med dubbelbemanning och korta besök. Hemtjänsten har 62 st tillsvidare anställda, de flesta undersköterskor. Antal vårdtagare är cirka 185 st. Förslag till förändringar/förbättringar är bland annat: Tidsätta insatserna i biståndshandläggarnas beslut. Personal och vårdtagare bestämmer tillsammans i genomförandeplan hur insatserna ska utföras. Ger delaktighet. Kontaktpersonerna bör ha merparten av insatserna hos en vårdtagare, ger bättre personalkontinuitet. Försöka minska på antalet korta besök och i stället ha lite längre insatser vid varje tillfälle, gör att kringtiden minskar i varje ärende. Ger mindre stress. Ett hemtjänstområde med en central planeringsenhet i kommunen. Ger bättre översikt och flexibilitet genom att gränserna mellan de tre områdena försvinner. Införa en timbaserad ersättning och resursfördelningssystem för budget inom hemtjänsten, en intern LOV modell.
Pensionärsrådet 2013-09-17 4 Överföra personalansvaret för hemtjänst i servicelägenheter till områdeschef för särskilt boende på varje ort. Ger flexibilitet/samarbete med personalen på boendet och minskar antal resor och besök. Områdeschefer och biståndshandläggare börjar planera nästa vecka. Pensionärsorganisationerna ställer sig positiva till förslaget. Cheferna bör vara ute i verksamheten mer. Det krävs långsiktighet och planering av politiker. Kollektivt boende för äldre efterlyses. 28 Seniordag Folkhälsosamordnare Mimmi Adolfsson informerar om den kommande Seniordagen den 7/11. Det är en aktivitet under det andra folkhälsoåret i kommunen. Medel har beviljats från Parkfors fond. I fjol kom det cirka 160 personer till kommunens tre tätorter. I år är det på Biblioteket Charlottenberg, Koppoms allaktivitetshus och Restaurangskolans nya matsal Åmotfors, finns hiss från entréplan på vårdcentralen och ramp är under uppbyggnad. Mimmi delar ut programmet och ber om hjälp att distribuera ut informationen till seniorer i kommunen. Huvudpunkt är För ditt hjärtas skull, sjukgymnast Ulrika Säljeback kommer att samtala kring hjärt- och kärlsjukdomar tillsammans med Karin Arvidsson som själv drabbats. Det blir underhållning och kaffe. Vård och stöd informerar om förebyggande Hälsosamtal till 80 åringar. 29 Information om aktuella ärenden inom vård och stöd Budget och prognos Helårsprognos efter utfall 2013-08-31 visar på ett underskott med 15,7 miljoner kronor vilket är en stor ökning jämför med prognos efter maj. Antal placerade barn och unga på HVB och i familjehem överstiger fortfarande budget och hemtagning har inte skett i den takt som prognostiserades. Vårdtyngden inom hemvården är fortsatt hög vilket kräver personalförstärkningar över budget. Även på vissa boenden för dementa är det hög vårdtyngd som kräver personalförstärkningar för att skydda mot hot och våld.
Pensionärsrådet 2013-09-17 5 Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-24 att vård och stöd ska få 7 miljoner kronor i tillskott 2014, ny ram blir drygt 151,6 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har sagt ja till två genomförda utredningar med förslag till förändringar/förbättringar inom individ- och familjeomsorg och hemtjänst. Det ska bland annat startas ett Öppenvårdsteam år 2014, som stöd på hemmaplan för att minska placeringar av barn och unga. Teamet kommer att bestå av en socionom, en familjebehandlare och en ungdomsbehandlare. Förslagen i utredningarna ska integrerats i vård och stöd verksamhetens förslag till budgetberedningen i oktober. Kommunfullmäktige tar det slutliga beslutet angående budget i november/december. 30 Information om aktuella ärenden i kommunstyrelsen Det har till kommunstyrelsen inkommit motioner och medborgarförslag Ökning av platser i särskilt boende, avseende våning två på Petersborg. Servicelägenheter, avseende vårdcentralen i Koppom. Seniorboende, avseende vårdcentralen i Koppom. Dessa är överlämnade till vård och stöd verksamheten för besvarande. 31 Revidering av reglemente pensionärsrådet Det finns inga synpunkter på revideringarna i reglementet för pensionärsrådet så dessa godkänns. Ordförande Catarina Jansson kontaktar kommunalrådet Johanna Söderberg för att höra när reglementet lämpligen ska upp på den politiska arenan för beslut. 32 Övriga frågor Läkemedelsanvändning hos äldre Anita Sandström, informerar om att SPF centralt kommer att ta kontakt med kommunen angående det höga läkemedelsanvändandet hos äldre.
Pensionärsrådet 2013-09-17 6 Korttidsplats kontra betalningsansvar Fråga ställs angående korttidsplats kontra betalningsansvar till landstinget för medicinskt färdigbehandlade. Om det är fullbelagt på korttidsvården när en person på sjukhuset är medicinskt färdig så görs alltid en bedömning om det tillfälligt går att utöka personalen och överbelägga. Detta är billigare än betalningsansvar till landstinget. Kulturresa PRO Åmotfors har fått 10 000 kr från Parkfors fond och tänker använda dessa till en kulturresa i Värmland. Sillsexa PRO Åmotfors anordnar en sillsexa i Åmotfors den 19/9. Grillafton PRO Charlottenberg har fått 10 000 kr från Parkfors fond och tänker använda dessa till en grillafton för äldre som har svårt att komma ut. Festligheter på demensboende Arvika Eda Demensförening har fått 10 000 kr från Parkfors fond och har fördelat dessa med 2 500 kr till varje demensenhet för trivselbefrämjande aktiviteter. I Koppom ska pengarna användas till uteplats. Alzheimerdagen Den 21/9 är det internationella Alzheimerdagen och Arvika/Eda Demensförening kommer att uppmärksamma detta den 20/9 vid Konsum i Charlottenberg. Utvecklingsberedningen Jannica Bergström, politiker från kommunens utvecklingsenhet informerar om att kommunfullmäktige gett dem uppdraget att öka samverkan mellan föreningar. För närvarande håller de på och samlar in synpunkter. Pensionärsorganisationerna anser att de vore bra med en gemensam kalender där alla föreningars aktiviteter kan läggas in. Ger mindre risk för att evenemang kolliderar och konkurrerar ut varandra.
Pensionärsrådet 2013-09-17 7 Utvecklingsberedningen ger återkoppling när allt är klart. Slutrapport kommer i mars 2014. Synpunkter kan lämnas via post till: Eda kommun, Utvecklingsberedningen, Box 66, 673 22 Charlottenberg. 33 Avslutning Ordföranden Catarina Jansson tackar deltagarna och förklarar dagens sammanträde för avslutat.