Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 1 Byggnaders höjd vid planering av nya turistområden 2 Kollektivtrafiken 2012-13. Information 3 Avskrivning fordran på Länstrafiken AB 4 Överlåtelse av aktier i Länstrafiken AB 5 Folkhälsoplan för Härjedalens kommun 6 Evenemangs- och filmfond. Information av Karin Gydemo Grahnlöf J/H turism 7 Aktuella näringslivsärenden 8 Näringslivsstöd 2011, redovisning fjärde kvartalet 9 Näringslivsstöd 2012, fördelning 10 Ny förskola Funäsdalen. Information 11 Försäljning av del av Funäsdalen 8:112 12 Försäljning Viken 13:68 13 Fastighetsreglering område av Funäsdalen 27:8 14 Köp av delar av fastigheterna Nilsvallen 1:12 och 2:6 15 Förfrågan att kommunen köper fastigheten Hedeviken 13:9 16 Förslag om allmän väg, Bruksvallarna 17 Fastighetsreglering område av Sveg 6:5 18 Översyn av inköpsprocesser 19 Delegation på tilldelningsbeslut i upphandling om varumärkesplattform 20 Åtgärdsprogram för kontorsadministration 21 Anställande av samhällsbyggnadschef
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 2 22 Äskande av anslag till revision 2012 Regionförbundet Jämtlands län 23 Motion om rätt kompetens för att möta kommande vårdbehov i kommunerna och landstinget 24 Lokala hälsoskyddsföreskrifter. Revidering 25 Motion om betesresursinventering i kommunen 26 Medborgarförslag om att kommunen bekostar deltagande i projekt Små skolor i utveckling 27 Drift- och underhållsbidrag, Hedlanda flygplats 28 Ansökan om sponsring för tävlingen I friskaste laget 29 Projektledare Folkets Hus 30 Ansökan om bidrag Svegs Hembygdsförening 31 Projektplan för PåFart Härjedalen 32 Digitalisering av biografen i Svegs Folkets Hus 33 Fastighetsaffärer. Information
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 3 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg. klockan 9.00 17.15 Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gottfrid Jonsson (S), ordförande Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Anders Häggkvist (C) Benny Tronsson (M) Hans Bergström (V), ej tjänstgörande ersättare Lars Bygdén (FP), ej tjänstgörande ersättare, 1-22 Inger Lagerquist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Kerstin Ederlöf-Olofsson, kanslichef, 2-4 Ola Regnander, ekonomichef 1-5, 7-33 Leif Hillgren, personalchef, 1-4, 6-33 Sven-Erik Svensson, ställföreträdande räddningschef, 1 Lars-Gunnar Nordlander (S), ordförande myndighetsnämnden, 1 Ulf Hansson, avdelningschef fastighet, 10 Johan Fransson, mark- och exploateringsingenjör, 11-17 Ingela Kälvedal, folkhälsosamordnare, 5 Barbro Långström, budgetkamrer, 18-19, 32 Ville Welin, näringslivschef, 7-9 Patrik Byström, kultur- och fritidschef, 32 Karin Gydemo Grahnlöf, Per Hjärpsgård, Lars Norrby, J/H turism, 6 Benny Tronsson... Paragrafer 1-33 Ulrika Persson... Gottfrid Jonsson... Benny Tronsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum 2012-02-22 Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 4 Klu 1 Byggnaders höjd vid planering av nya turistområden Dnr Sven-Erik Svensson, ställföreträdande räddningschef, informerar om planerade byggnationer i nya fritidshusområdet och de diskussioner som förs om byggnadernas höjd. Exploatören vill helst bygga flervåningshus med tre till fem våningar vilket innebär problem för räddningstjänsten med ökade risker gällande utrymningssäkerhet och brandspridning. En konsekvens kan bli krav på utökning av räddningstjänstens kapacitet med bland annat mer personal i beredskap och anskaffning av fler hävare. Problem är även utryckningstiderna och tillgången till vatten vid installation av sprinkler i byggnaderna. Enligt tidigare regler har man bara fått bygga i två våningar när man kommit på ett avstånd som överstiger 20 minuters insatstid för räddningstjänsten. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Räddningstjänsten får som direktiv att vid samråd med exploatörerna klargöra konsekvenserna av högre byggnader, redogöra för kommunens organisation för räddningstjänst samt kräva redovisning av hur exploatörerna avser att uppfylla kraven på brandsäkerhet om byggnaderna byggs högre än två våningar.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 5 Klu 2 Kollektivtrafiken 2012-13. Information Kanslichef Kerstin Ederlöf-Olofsson informerar om kollektivtrafiken 2012-2013. Trafiksamråd med den lokala trafikmyndigheten ska hållas i mars 2012 där bland annat turtäthet, trafikförändringar och ekonomi ska diskuteras. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 6 Klu 3 Avskrivning fordran på Länstrafiken AB Dnr Länstrafiken i Jämtlands län AB har t o m 2011-12-31 ägts av kommuner och landsting i Jämtlands län. Under ett antal år genererade Länstrafiken överskott. Dessa medel har bokförts som skuld hos bolaget och en fordran hos respektive kommun. Skuldebrev upprättades för att tydliggöra denna lånetransaktion, dels mellan Jämtlands läns landsting och Länstrafiken AB och dels mellan kommunerna och Länstrafiken AB. Totala fordran uppgick 2011-12-31 till 7 295 446 kronor varav landstingets fordran 3 327 223 kronor. Härjedalens kommuns fordran är 391 338 kronor Beräknad kostnad för kollektivtrafik 2012 utifrån trafikbeställningar uppgår totalt till 154 174 000. Kommuner och landsting har fastställt trafikbudgetar som totalt uppgår till 148 625 000 kronor. Fordran föreslås användas för att täcka mellanskillnaden genom att den efterskänks. För att få en långsiktigt kostnadsminskning av trafikkostnaderna ska en översyn av trafikbeställningen göras under 2012 för att kunna minska kostnaderna inför 2013. Kommunkansliet föreslår att kommunens fordran på Länstrafiken AB, 391 338 kronor efterskänkes och avskrivs. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Kommunens fordran på Länstrafiken AB, 391 338 kronor efterskänkes och avskrivs.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 7 Klu 4 Överlåtelse av aktier i Länstrafiken AB Dnr 610-215-11 Ks Härjedalens kommun beviljade 2011-12-14, Kf 152, Regionförbundet Jämtlands län ett lån för regionförbundets förvärv av aktier i Länstrafiken i Jämtlands Län AB. Regionförbundet förvärvar aktierna från kommunen till det bokförda värdet. Villkoren för lånet regleras i ett skuldebrev. Lånebeloppet är 344 000 kronor räntefritt. Lånet är amorteringsfritt till dess att villkor för amortering bestäms efter förhandling mellan Regionförbundet Jämtlands län och Härjedalens kommun år 2013. Om utdelning från Länstrafiken i Jämtlands län AB sker till regionförbundet på grund av att aktiekapitalet sätts ned i bolaget ska utdelningen användas till amortering på lånet. Förslag till avtal med Regionförbundet Jämtlands län om överlåtelse av aktier och skuldebrev föreligger. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Avtal med Regionförbundet Jämtlands län om överlåtelse av aktier samt skuldebrev godkänns.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 8 Klu 5 Folkhälsoplan för Härjedalens kommun 2011-2015 Dnr 106-35-12 Ks Våren 2011 beslutade kommunledningen att göra en folkhälsoplan för kommunen. Folkhälsoplanen för Härjedalens kommun har sin grund i länets folkhälsopolicy och i Härjedalens kommuns vision och kärnvärden (version 2020). Folkhälsa handlar om vår hälsa om vår möjlighet att leva ett gott liv. Som individ har du ett eget ansvar för din hälsa, men förutsättningarna att må bra skapas genom politiska beslut. Genom att tänka in vad olika beslut får för konsekvenser för människors möjligheter att må bra kan politiker och tjänstemän göra skillnad. Denna plan ska vara ett stöd i det arbetet. Ett förslag till Folkhälsoplan för Härjedalens kommun 2011-2015 var uppe för beslut i kommunstyrelsen, 2, 2012-01-18. Ärendet återremitterades för politisk förankring, kostnadsbeskrivning och förslag på finansiering. Ingela Kälvedal, folkhälsosamordnare, redogör för ett reviderat förslag på folkhälsoplan. Kostnadsbeskrivning och förslag på finansiering finns med. De politiska partierna har kontaktats för att få politisk förankring i planen men bara ett par har svarat. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Planen återemitteras för omarbetning med färre detaljer, redigering av texten och fler politiker i arbetsgruppen. - Lars Bygdén, Sune Halvarsson, Anita Thuresson och Gunilla Zetterström-Bäcke utses att vara med i arbetsgruppen. - Planen presenteras på kommunstyrelsen 2 maj 2012 för beslut.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 9 Klu 6 Evenemangs- och filmfond. Information. Karin Gydemo Grahnlöf, Per Hjärpsgård och Lars Norrby, Jämtland/Härjedalen turism, informerar om evenemangs- och filmfonden. Fonden ska stödja den lokala evenemangs- och filmproduktionen och generera en positiv utveckling i regionen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 10 Klu 7 Aktuella näringslivsärenden, rapport N Näringslivschef Ville Welin redovisar aktuella näringslivsärenden. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 11 Klu 8 Näringslivsstöd 2011, redovisning fjärde kvartalet Dnr 140-36-11 Ks Näringslivschef Ville Welin rapporterar om medelsförbrukning för näringslivsstöd per den 31 december 2011. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 12 Klu 9 Näringslivsstöd Förslag till fördelning 2012 Dnr I budget för 2012 ställer kommunfullmäktige 1 002 000 kronor till utskottets förfogande för näringslivsändamål. Näringslivs- och utvecklingskontorets förslag Anslaget består av hittills kända delprojekt. För att skapa en rationell hantering av anslaget förordas kommunledningsutskottet besluta att näringslivschefen får i uppdrag att ta i anspråk anslaget till nedan angivna villkor. Företagsgrupper o. Naturbruksgruppen 45 000 Näringslivsråd 30.000 Företagarkvällen 60.000 Besöksmottagning 30.000 Kooperativ utveckling 11.000 Innovationsalliansen 15.000 Midscand 200.000 Inforesan 100.000 Projektstöd o konsultinsatser i övrigt inom verksamhetsområdet 291.000 Projektmedel till näringslivsutskottets förfogande för prioriteringsförslag till näringslivschefen för beslut 220.000 Summa: 1.002.000 Anslagsförbrukningen avrapporteras kvartalsvis till kommunledningsutskottet BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Enligt näringslivs- och utvecklingskontorets förslag
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 13 Klu 10 Ny förskola Funäsdalen. Information Dnr Ulf Hansson, avdelningschef fastighetsavdelningen, ger en lägesrapport om planeringen av byggandet av en ny förskola i Funäsdalen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 14 Klu 11 Försäljning av del av Funäsdalen 8:112 Dnr 253-23-12 Ks Tularvs Förvaltnings AB lämnade, 2010-03-31, en intresseanmälan att köpa kommunens mark för att bygga personalbostäder/vandrarhem norr om sjön i Funäsdalen. Kommunen erbjöd då Tularvs Förvaltnings AB att köpa tomten till samma pris som för industrimark. De godtog detta erbjudande och vill nu fullfölja sina avsikter att bygga denna form av boende i Funäsdalen. Området är ca 2200 m 2 och köpeskillingen 12 kronor per m 2. I den nyligen antagna detaljplanen för Olenområdet har en tomt anpassats för byggande av personalbostäder/vandrarhem. Det saknas boende för säsongsarbetare i Funäsdalsområdet. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunen säljer del av Funäsdalen 8:112 enligt köpeavtal. Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att del av Funäsdalen 8:112 säljs till Tularvs Förvaltnings AB enligt upprättat avtal..
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 15 Klu 12 Försäljning Viken 13:68 Dnr 253-16-12 Ks Ägaren av fastigheten Viken 13:69 Elzita Persson vill köpa kommunens fastighet Viken 13:68. Fastigheterna gränsar till varandra. Arealen på Viken 13:68 är 1337 m 2. Tidigare har man sålt tomter för 20 000 kr i området. Senaste försäljningen skedde 2003. Det är inget stort tryck på tomter i detta område. Det finns 13 lediga tomter av de cirka 20 som bildades i början på 1970-talet. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunen godkänner försäljning av Viken 13:68 för 20 000 kronor då det inte är lämpligt att höja tomtpriset i denna del av kommunen när det inte finns någon efterfrågan av tomter. Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Viken 13:68 säljs till Elzita Persson för 20 000 kronor..
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 16 Klu 13 Fastighetsreglering område av Funäsdalen 27:8 Dnr 250-24-12 Ks Ägarna av Funäsdalen 27:8, Hans Olof och Christina Törnberg har sökt och fått planbesked. De har en detaljplan som ska antas av Myndighetsnämnden gällande 50 tomter sydväst om Funäsdalssjön i Funäsdalen. 25 tomter av dessa samt marken runt om föreslås köpas av kommunen och är tänkta för permanentboende. För tillfället är det ont om tomter i området runt Funäsdalen. De 25 tomterna behövs för tomtkön. Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats. Utbyggnad av VA görs av kommunen. Övrig utbyggnad görs i samarbete med Törnbergs och kostnaden delas lika mellan parterna. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige godkänner överenskommelsen.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 17 Klu 14 Köp av delar av fastigheterna Nilsvallen 1:12 och 2:6 Dnr 250-25-12 Ks Holmen Skog AB äger två skogsfastigheter, Nilsvallen 1:12 och 2:6, vid Svegs Flygplats. De krav som finns om hur nära landningsbanan vid en flygplats som skogsbruk får bedrivas gör att Holmens Skog ej kan ha cirka tre hektar på fastigheterna beskogade. Holmen Skog AB erbjuder kommunen att köpa området på cirka tre hektar för 60 000 kronor vilket motsvarar cirka 2 kronor per kvadratmeter. Om kommunen beslutar att köpa området ska också en ansökan göras om fastighetsreglering av området till kommunens fastighet Byn 9:4, fastigheten som flygplatsen är belägen på. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ärendet överlämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen för utredning av flygplatsens behov av marken.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 18 Klu 15 Förfrågan att kommunen köper fastigheten Hedeviken 13:9 Dnr 252-17-12 Ks Kerstin Sandberg-Selin erbjuder kommunen att köpa hennes fastighet Hedeviken 13:9 i Valmdalen. Fastighetens areal är 2685 m 2. och är en gammal avsöndring från 1906. Det är en dammarm som blivit kvar som egen fastighet. Ägaren har ansökt om förhandsbesked om bygglov som Myndighetsnämnden har avslagit. Beslutet överklagades till Länsstyrelsen i Jämtlands län som avslog överklagan. Fastigheten är olämplig att bygga på och för liten att bedriva skogsbruk på. Kommunens mark- och exploateringsingenjör föreslår att kommunen inte köper fastigheten. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunen avstår från erbjudandet att köpa marken.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 19 Klu 16 Förslag om allmän väg i Bruksvallarna Dnr 311-3-12 Ks Össjödalens samfällighetsförening föreslår i en skrivelse att Härjedalens kommun tillstyrker föreningens förslag att omvandla den enskilda vägen från väg 533 till Walles hotell i Bruksvallarna till allmän väg. Vägen är 2,6 km lång. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår, 4, 2012-02-02, att kommunstyrelsen stödjer en framställan till Trafikverket om att omvandla vägen till allmän väg i Trafikverkets regi. Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen stödjer en framställan till Trafikverket om att omvandla vägen till allmän väg i Trafikverkets regi.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 20 Klu 17 Fastighetsreglering område av Sveg 6:5 Dnr Ägarna av Talgoxen 1, Bård och Magdalena Andersson, vill köpa ett område på ca 600 m 2 från kommunens fastighet Sveg 6:5 och få den överförd till sin fastighet Talgoxen 1. Ägarna har sedan tidigare servitut för jordvärme på samma område. Detta servitut kommer att upphävas i samband med att marken överförs. Härjedalens kommun får ej använda markområdet så jordvärmeanläggningen förstörs. Kommunens mark- och exploateringsingenjör föreslår att Bård och Magdalena Andersson får köpa området då de redan disponerar det för sin jordvärmeanläggning. Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige godkänner överenskommelsen.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 21 Klu 18 Översyn av inköpsprocesser Dnr 050-31-12 Ks Ca 30 % av kommunens totala kostnader utgörs av upphandling. Upphandlingar/inköp ska skötas på ett professionellt sätt. Förutom att efterleva lagstiftningen innebär det att göra goda affärer samt efterleva ingångna avtal med leverantörer. En projektgrupp har sett över hur det fungerar idag och har förslag till förbättringar. Förslaget innebär i stort att vissa arbetssätt förändras samtidigt som ansvar och befogenheter görs tydligare. En kontinuerlig uppföljning måste också göras. Kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen, föreslår kommunstyrelsen besluta: - Föreslagen arbetsordning för inköp/upphandlingar fastställs. - Samtliga nämnders delegationsordningar ses över i syfte att hänskjuta inköpsbeslut, (dvs beslut om tilldelning av kontrakt) till respektive utsedd upphandlingssamordnare. - Samtliga upphandlingsunderlag ska kvalitetssäkras hos Upphandlingskontoret i Östersund - Ekonomiavdelningen får i uppdrag att hitta metoder för och ansvara för uppföljning av upphandlingsverksamheten. - Näringslivsavdelningen får i uppdrag att hitta former för att kommunicera våra upphandlingar tydligare gentemot näringslivet. Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar enligt upprättat förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 22 Klu 19 Delegation på tilldelningsbeslut i upphandling om varumärkesplattform Dnr 002-30-12 Ks Kommunstyrelsen beslutade, 2011-11-23, 197, att 500 000 kronor ska avsättas för arbetet med utformning och design för att stärka varumärket Härliga Härjedalen. Upphandlingen om varumärkesplattform utförs under februari 2012. För att inte försena projektet ytterligare måste beslut om leverantör kunna tas under mars 2012. Budgetkamrer Barbro Långström har delegation att fatta inköpsbeslut upp till ett värde av 150 000 kronor. Värdet av detta kontrakt är större. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Tilldelningsbeslut i upphandling om varumärkesplattform uppdras till budgetkamrer Barbro Långström.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 23 Klu 20 Åtgärdsprogram för kontorsadministration Kommunens förvaltningsorganisation har reducerats från tio till fyra förvaltningar för att bland annat åstadkomma en effektivare ledning och administration och möjliggöra samordningsvinster. Genom att exempelvis övergå till effektivare datorbaserade rutiner, undvika dubbelarbete genom hopslagning av likartade uppgifter, minska omfattningen av interndebiteringar och liknande rationaliseringsåtgärder, kan övertalighet uppstå inom administrationen. För att undvika uppsägningar på grund av arbetsbrist, behöver ett åtgärdsprogram utformas. Kommunstyrelsen beslutade, 2012-01-18, 16, att ge personalchefen i uppdrag att utforma ett förslag till åtgärdsprogram för minskning av antalet befattningar inom kontorsadministrationen och att programmets detaljutformning beslutas vid kommunledningsutskottets sammanträde 2012-02-22. Personalchefen presenterar förslag till åtgärdsprogram för minskning av antalet befattningar inom kontorsadministrationen. En förfrågan om intresse för avgångsvederlag eller avtalspension har gått ut till samtliga assistenter. 27 personer har anmält intresse. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Personalchefen tillsammans med kommunchefen får i uppdrag att arbeta efter det redovisade förslaget, och erbjuda fem personer avgångsvederlag eller avtalspension.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 24 Klu 21 Anställande av samhällsbyggnadschef Dnr Kommunstyrelsen beslutade, 2011-09-14, 117, att provanställa Panagiotis Alepliotis 6 månader som samhällsbyggnadschef med tillträde 2011-09-15. Det beslutades också att under tiden för provanställningen skulle en utvärdering göras. En dialog har hållits med fackliga representanter och avdelningschefer. YRKANDE Maj-Lis Larsson, Gottfrid Jonsson och Göran Påhlson yrkar att Panagiotis Alepliotis tillsvidareanställs som samhällsbyggnadschef. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Panagiotis Alepliotis tillsvidareanställs som samhällsbyggnadschef från och med 2012-03-15. _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 25 Klu 22 Äskande av anslag till revision 2012 Regionförbundet Jämtlands län Dnr 106-21-12 Ks Revisorerna för Regionförbundet Jämtlands län äskar anslag för arvoden, utbildning/resor och sakkunnigt biträde på totalt 400 000 kronor för 2012 hos respektive kommunfullmäktige i Jämtlands län att fördelas proportionellt mellan kommunerna. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår äskandet om anslag. - Frågan får behandlas av Regionförbundet och tas i befintlig budget.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 26 Klu 23 Motion om rätt kompetens för att möta kommande vårdbehov i kommunerna och landstinget Dnr 730-207-11 Ks Gunilla Zetterström-Bäcke (S) föreslår i motion att Härjedalens kommun tillsammans med övriga kommuner och landsting i länet, utformar en optimal vårdorganisation för länets behov 2030 och en strategi för kompetensförsöjning. Socialnämndens ordförande ska föra förslaget vidare till Sociala Vård- och Omsorgsgruppen i länet. Socialnämnden föreslår, 2012-01-24, 13, att motionen bifalls. Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 27 Klu 24 Lokala hälsoskyddsföreskrifter. Revidering Dnr Efter organisationsförändringen från miljö- och byggnämnd till myndighetsnämnd måste de lokala hälsoskyddsföreskrifterna revideras. Förslag till nya Lokala hälsoskyddsföreskrifter föreligger. Ändringarna gäller enbart ändrade hänvisningar till paragrafer i miljöbalken och avfallsförordningen samt ändring av nämndens namn i dokumentet. Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa Lokala hälsoskyddsföreskrifter enligt förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 28 Klu 25 Motion om betesresursinventering i kommunen Dnr 010-213-11 Ks Olle Larsson (-) föreslår i motion att kommunfullmäktige beslutar att genomföra en betesresursinventering i kommunen. Inventeringen ska kartlägga utmarksbetesområden och samla in kunskap om nyttjande av utmarksbete och djurhållning. Syftet är att genom att ta tillvara äldres kunskap i kombination med ny teknik leda Härjedalen till en tätposition som producent av förstklassiga livsmedel. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Frågan remitteras till Naturbruksgruppen i kommunen för synpunkter och förslag till beslut _
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 29 Klu 26 Medborgarförslag om att kommunen bekostar deltagande i projekt Små skolor i utveckling Dnr 610-208-11 Ks Arbetsgruppen Barnens bästa i hogdalsbygden bestående av Ingela Lingensjö och Anna Mirårs med flera, föreslår att Härjedalens kommun bekostar de utgifter som uppkommer i samband med att Ytterhogdals skola deltar i projektet Små skolor i utveckling i Hela Sverige ska leva. Syftet med projektet är att stödja små skolor i arbetet med att ta fram nya pedagogiska metoder kopplade till IT samt utveckla och stärka skolans roll i det lokala samhällsbygget. Projektet skall arbeta med pilotskolor i gles- och landsbygden som ska tjäna som goda exempel för andra skolor. Medfinansiering krävs från de skolor som deltar, ca 40 000 kronor för deltagande i tre år. Projektet är beviljade medel från Jordbruksverket, med stöd för landbygdsutvecklingsåtgärder. Innan medborgarförslaget kommit kommunfullmäktige tillhanda beslutade kommunstyrelsen efter ett förslag från Leif Nilsson, 2011-11- 23, 201, att Ytterhogdals skola skulle få delta i projektet Små skolor i utveckling och att finansiering skulle ske inom budget för nämnden för bildning, fritid och kultur. Tretton skolor har anmält intresse för projektet. Uttagna skolor kommer att samlas till ett startseminarium i mars. Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 30 Klu 27 Drift- och underhållsbidrag, Hedlanda flygplats Dnr 533-19-12 Ks Hedlanda Flygförening ansöker om ett bidrag på 50 000 kronor för drift och underhåll av Hedlanda flygplats. Föreningen räknar med ca 50-60 landningar under 2012. Flygplatsen används för privat- och taxiflyg, evenemang och motion. Räddningstjänsten har tillgång till banan och den används även till bland annat motortävlingar. I juli väntas ca 20 maskiner från Mellaneuropa under temat Classic Aircraft Meeting. Hedlanda Flygförening bildades och tog över flygplatsen 1991. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Ansökan avslås.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 31 Klu 28 Ansökan om sponsring för tävlingen I friskaste laget Dnr 807-8-12 Ks Fritidsföreningen Kommunakuten i Medborgarhuset föreslår, genom ordföranden Ann-Kristin Olofsson, att kommunen beviljar 15 000 kronor som sponsring av prissumma i tävlingen I friskaste laget i Härjedalen. För att fullfölja tävlingen ska varje lagmedlem delta i minst en fysisk aktivitet under en halvtimme per dag, fem dagar i veckan. Tävlingen är öppen för medborgare och anställda inom Härjedalens kommun och startar 5 mars. En avslutning med lottade priser kommer att hållas i Funäsdalen på nationaldagen. Tävlingen genomfördes första gången 2010. 2011 deltog 120 lag. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Härjedalens kommun sponsrar tävlingen med 15 000 kronor. - Finansiering ur kommunstyrelsens anslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 32 Klu 29 Projektledare Folkets Hus Dnr 106-61-11 Ks Kommunen har sagt upp avtalet med Folkets husföreningen i Sveg. Det finns ett behov av en tydlig samverkansstruktur inom Folkets Hus Sveg och andra aktörer i området. En förstudie på temat Vad ska det bli av Svegs folkets hus? har bedrivits som ett projekt under perioden 1/7 31/12 2011 med Per Palage som projektledare. Slutrapporten Svegs Folkets Hus och framtid innebär kortfattat att man har dragit nytta av tidigare och befintliga aktörers verksamhet, analyserat befintligt utvecklingsarbete i olika föreningar/organisationer, lärt av andra liknande projekt lokalt som nationellt samt intervjuat representanter från verksamheterna i huset, företag, kommun, föreningar, befolkning och besökare. En viktig förutsättning för att kunna stärka Folkets Hus attraktionskraft ytterligare i framtiden är att lyckas bra med samarbete och samverkan. Kommunstyrelsen beslutade, 2012-01-18, 8, att kommunchefen tillsammans med nämnden för bildning, fritid och kultur fick i uppdrag att forma en projektbeskrivning med förslag på bland annat projektledare, styrgrupp och finansiering av kostnader. Projektets inriktning ska följa förstudiens rekommendationer. Kommunchef Inger Lagerquist ger en lägesrapport. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunchefen får i uppdrag att fortsätta arbeta för att hitta en tänkbar projektledare som arbetar fram en projektbeskrivning. Anställningsvillkoren beslutas av kommunchefen. - Kostnaden för projektledaren finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 33 Klu 30 Ansökan om bidrag Svegs hembygdsförening Dnr 286-37-12 Ks Svegs hembygdsförening ansöker om driftbidrag för 2012 och hänvisar till bidrag som kommunen ger till samlingslokaler. Bidraget ska användas till uppvärmning av tre byggnader varav två hyrs ut till olika arrangemang och den tredje bland annat innehåller textilsamlingarna. Vemdalens hembygdsförening sökte ett liknande bidrag och fick avslag, Klu 213, 2009-10-14. Härjedalens kommun har beslutat att kommunen lämnar bidrag till en samlingslokal per ort. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Ansökan avslås. - Kulturmiljögruppen tillsammans med kommunantikvarien får i uppdrag att utreda och föreslå lösning på problemet.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 34 Klu 31 Projektplan för PåFart Härjedalen Dnr Kommunen har börjat ett projekt för en utbyggd IT- och bredbandsinfrastruktur, PåFart Härjedalen, som genom samordnade aktiviteter ska höja nyttjandegraden av fibernätet i kommunen. Syftet är också att ge hushåll samt näringsliv ökad tillgång till bredband med hög kapacitet. Idag finns det begränsningar i täckning och kapacitet i telefoni och bredband för den kommunikation som samhällets olika system (mobilt bredband och IP-telefoni) kräver. Bra kapacitet och täckning gällande mobil telefoni och mobilt bredband förutsätter att mobilnätens basstationer är anslutna till en fiberinfrastruktur. Projektets mål är att informera kommunens samtliga hushåll, företag, förvaltningar, organisationer och företagargrupper. Detta ska göras genom informationsträffar. Med infrastrukturprogrammet som grund ska en plan upprättas över fortsatta prioriteringsområden för utbyggnad av snabbt bredband. Projektet skall drivas i samverkan med Härjeåns Nät AB samt med företrädare för stat och region. Budget för projektet är totalt 110 000 kronor där kommunen ska gå in med 60 000 kr. Kostnader beräknas för annonsering, trycksaker, arvoden och övrigt. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - 60 000 kronor anvisas ur kommunstyrelsens oförutsedda.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 35 Klu 32 Digitalisering av biografen i Svegs Folkets Hus Dnr 050-193-11 Nbfk Kommunstyrelsen beslutade, 2012-01-18, 9, att kommunen ska äga den digitala utrustningen som ska köpas in till biografen i Svegs Folkets Hus till en ungefärlig kostnad av 900 000 kr. Nämnden för bildning, fritid och kultur fick i uppdrag att söka projektstöd från Leader Södra Fjällen och bidrag ur näringslivsfonden för Svegssjön. Den del av finansieringen som inte täcks av projektstöd ska beslutas av kommunfullmäktige. Kultur- och fritidschef Patrik Byström informerar om upphandling av digital biografutrustning. Upphandlingen som utförts av AffärsConcept är nu klar och en leverantör har valts ut. Tre förslag till finansiering föreligger: - Alternativ 1 Kommunen lämnar en Leaderansökan, senast 2012-03-30, på maximalt 70% av antaget anbud för digitaliseringen och bekostar resterande del själv. - Alternativ 2 Kommunen finansierar själv hela inköpet av digitaliseringen. - Alternativ 3 Svegs Folkets Hus och Park köper in utrustningen finansierat med 70% av Leader och eventuella medel från SFI. Resterande 30% skjuts till av kommunen varefter ett äganderättsavtal skrivs mellan de delägande parterna. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kommunen tecknar avtal med vinnande företag. - Kommunen ansöker om projektstöd från Leader Södra Fjällen enligt alternativ 1.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2012-02-22 36 Klu 33 Fastighetsaffärer. Information Kommunalrådet informerar om aktuella och pågående fastighetsaffärer. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.