RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Dagordning 2018-11-13 Fysiskt, Linköping (11) Kallade: Henrik Marklund Ordförande Eva Sundqvist Vice ordförande Linnéa Sekobon Sekreterare Heléne Norin Kassör Ann Magnuson Ledamot Magnus Wiklund Ledamot Annelie Henriksson Ledamot Anita Axby Suppleant Lotta Olavi Suppleant Joakim Rydell Suppleant Anmält förhinder: Lotta Olavi, Eva Sundqvist, Anita Axby Ej anmält förhinder: Joakim Rydell 11-174 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 11-175 Val av sekreterare Linnéa Sekobon valdes att föra protokollet 11-176 Val av justeringsperson Ann Magnuson och Magnus Wiklund valdes att jämte ordförande justera protokollet. 11-177 Val av skrivare till uppdragslistan Anneli Henriksson valdes att föra uppdragslistan. 11-178 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 11-179 Genomgång av föregående protokoll Protokoll styrelsemöte 2018-01-11 (10). Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna. 11-180 Genomgång av föregående uppdragslista Uppdragslistan gicks igenom och pågående, samt nya punkter fördes över till ny lista. 11-181 Bordlagda ärenden Medlemsrekrytering. Behandlades nedan under 11-186 AK/Organisation, Medlemmar. Organisationsguiden. Behandlades nedan under 11-186 AK/Organisation. 17258 AfBV redaktionen Mikael Magnerholt. Tidningen Belgarens framtid. Behandlades nedan under 11-185 AK/Information, AG/Belgaren AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 1/11
Uppfödarlista hemsidan. Behandlades nedan under 11-185 AK/Information, AG/Hemsidan. 11-182 Ekonomisk rapport Medlemmar per 11 januari 2018: Ordinarie: 528, Familj: 49, Ungdom: 16, Hedersmedlem: 1 st. Totalt: 594 stycken. Bank- och pg.-saldon: AS: 120 948;47 Postorder: 22 634;46 SBU: 24 263;81 Budget 2018 samt prel. budget för 2019. Budgeten för 2018 gicks igenom och korrigerades utifrån verkligt utfall 2017. Ny preliminär budget för 2019 lades. Styrelsen beslutade att lägga fram budgetförslagen till årsmötet för fastställande. (se bilaga 1). 11-183 AK/Rasutveckling Uppfödarkonferens 2018. Under 2018 är det dags för uppfödarkonferens. Henrik Marklund uppdrogs att höra med andra rasklubbar om samkonferens. Förslag på ämne är bland annat Mental 2017 med t ex Jan Gyllensten som föredragshållare. AG/RAS Arbete pågår. Revideringen som ligger i dropboxen skall läsas igenom av samtliga i styrelsen. Valpförmedling: Styrelsen beslutade att uppfödare av Belgiska Vallhund som inte är medlemmar inte längre kan få valphänvisning. Anneli Henriksson uppdrogs att ändra på hemsidan. 11-184 AK/Prov 17230b SBK Camilla Hjort via Magnus Wiklund. Påminnelse om förslag på bruksdomare och figuranter till SM och NoM 2018. Förslag från AfBV är insänt. Lades till handlingarna. FMBB Fastställande av regler för FMBB 2019. Reglerna reviderades. Styrelsen beslutade att fastställa reglerna för kommande 3 års period. (se bilaga 2) FMBB Ansökningarna för deltagande på FMBB 2018. Tävlingskommitténs förslag till lag inför FMBB 2018. Numreringen i listan är ingen prioriteringsordning. Styrelsen FMBB 2018 beslutade att inte bidra med medel till den obligatoriska middagen i år. Styrelsen beslutade att för 2018 utöka antalet platser i Canicross och Cani VTT. Vilket innebär att samtliga ekipage, som sökt tävlan i Canicross och Cani VTT, får åka. Styrelsen beslutade att sända följande ekipage till FMBB 2018: AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 2/11
IPO: 1: Hund: Blackneck's B'Grym Namn: Lotta Berghard 2: Hund: Blackworkers Crash Namn: Towa Lindh 3: Hund: Ullhedens Yago Namn: Fredrik Jelving 4: Hund: Mallekrafts J Winnah Namn: Eva Jansson 5: Hund: Jenos Ouzo Namn: Dennis Danielsen Mondioring: Cat 2: 1: Hund: Nysta From Marrax Place Namn: Ulrika Lichtenberg Cat 3: 1: Hund: Magic Van de Berlex-Hoeve Namn: Emma Svensson 2: Hund: Dubion Neppari Namn: Elin Björn ---------------------------------- Agility: 1: Hund: Aktivistin Idea Namn: Mia Nilsson 2: Hund: Jarra av Centaurus Namn: Emelie Karlsson Rydell ----------------------------------- Canicross: 1: Hund: Pergites Caxa Namn: Magnus Karlsson 2: Hund: Tyrannens Cavata Cajsa Namn: Eva Jakob 3: Hund: Minttu av Centaurus Namn: Isabell Karlsson Rydell 4: Hund: Magic van de Berlex-Hoeve Namn: Pablo Varela Cani VTT: 1: Hund: Ullhedens Ãlskade Asta Namn: Bjarne Rikardsson 2: Hund: Krokasmedens Colt Namn: Linn Wennerberg AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 3/11
11-185 AK/Information AG/Belgaren 17258 AfBV redaktionen Mikael Magnerholt. Tidningen Belgarens framtid. Styrelsen ger redaktionen i uppdraget att begära in offerter från olika tryckerier i Sverige. Henrik Marklund kontaktar redaktionen i ärendet. AG/Hemsidan Uppfödare på hemsidan. Styrelsen beslutade att uppfödare, som är medlemmar, får stå på uppfödarlistan gratis från och 1 januari 2018. Vid fler kennelägare i samma kennel räcker det med att den ena är medlem. Sidan döps om till Uppfödare av Belgisk Vallhund i Sverige. Anneli Henriksson uppdrogs att ändra på hemsidan. Hänvisning. Styrelsen beslutade att ta bort hänvisningen från hemsidan av kull från kennel Emmabourne då begäran om förlängd hänvisning inte inkommit. Anneli Henriksson uppdrogs att ändra på hemsidan. 11-186 AK/Organisation Organisationsguiden. Parkerad. Medlemsrekrytering. Medlemmar Nya - behålla gamla. Styrelsen beslutade att uppfödare som är medlemmar i AfBV (vid fler kennelägare i samma kennel räcker det med att den ena är medlem) får erbjuda sina valpköpare, som inte redan är medlemmar i AfBV, fritt medlemskap för (1) år. Förbundsavgiften till SBK betalas dock av valköparen. Detta införs under en försöksperiod om ett (1) år från 1 januari 2018 till 31 december 2018. Anneli Henriksson ombesörjer att informationen kommer ut på hemsidan. AG/Område Styrelsen beslutade att alla områdesansvariga får en kalender. Ann Magnuson uppdrogs att sända ut kalendrarna tillsammans med tack för året som gått och begäran om verksamhetsberättelse och verksamhetsplan till Årsberättelsen. Föreläsare på årsmötet. AfBV:s årsmöte 2018, Sundsvalls BK. Magnus Wiklund uppdrogs att tillfråga Marie Falberg fysioterapeut om föreläsning om fysisk hållbarhet. AfBV:s Årsberättelse. Samtliga ansvariga för AK, skall gå in i dropboxen och fylla i årsberättelsen senast 31 januari. 11-187 Inkomna skrivelser Inga inkomna skrivelser att föredra. 11-188 Övriga frågor Inga övriga frågor att föredra. 11-189 Nästa/kommande möte 8 februari, Etern 18:30 11-190 Mötets avslutande AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 4/11
Vid protokollet.... Linnea Sekobon, sekreterare Justeras... Henrik Marklund, mötesordförande... Ann Magnuson, ledamot... Magnus Wiklund, ledamot AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 5/11
Bilaga 1 Budget för 2018, 2018 Konto Benämning Budget 2018 Prel Budget 2019 Rörelsens intäkter 3010 Medlemsavgifter 130 000 130 000 3130 Postorder 7 000 7 000 3140-21 SBH-SBU 23 500 40 000 3140-22 SBH-SBM 5 000 7 500 3150 Verksamhet (områden) 0 5 000 3231 Uppfödarkonferens 5 000 0 3230 Korning MH/MT 9 600 9 600 3411 Belgaren annonsint. 2 000 2 000 3413 Belgaren lösnrförs. 100 0 Summa nettoomsättning 182 200 201 100 Rörelsens kostnader Budget 2018 Prel Budget 2019 4010 Medlemsavgifter 2 400 2 400 4030 Postorder 3 500 3 500 4140 SBH-SBU 25 000 40 000 4140 SBH-SBM 7 000 7 000 4150 Verksamhet (områden) 0 5 000 4210 Rasutveckling 3 000 3 000 4213 Uppfödarkonferens 5 000 0 4230 Korning MH/MT 9 600 9 600 4244 FMBB 22 000 22 000 4310 PR/Info kommittén 500 500 4320 Hemsidan 2 900 2 900 4420 Belgaren tryckning 36 000 40 000 4421 Belgaren frakt/porto 15 000 16 000 4423 Belgaren material 500 500 4424 Belgaren datorkostnad 0 0 Summa kostnader 132 400 152 400 Övriga kostnader Budget 2018 Prel Budget 2019 5420 Datorprogram 500 0 5460 Förbrukningsmateriel 200 200 6062 Inkasso Kfm avg 600 600 6075 Gåvor uppvaktning 1 500 1 500 6110 Kontorsmat 1 500 2 000 6250 Porto 3 000 3 000 6310 SBK medlemsförsäkring 3 400 3 400 6410 Styrelsekostnader 10 000 10 000 6450 Årsmöte 5 000 4 000 6461 SBK Konferenser 8 000 8 000 6466 Områdeskonferens 0 5 000 6570 Bankkostnader 3 100 3 100 6590 Övriga externa tjänster 4 000 0 Summa övriga kostnader 40 800 40 800 Alla kostnader 173 200 193 200 7830 Avskrivningar 2 000 2 000 Resultat efter avskrivningar 175 200 195 200 AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 6/11
Finansiella intäkter 8310 Ränteintäkter SUMMA 7 000 5 900 AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 7/11
Bilaga 2 AfBV:s uttagning till FMBB:s VM Detta uttagningssystem ska komma att gälla under nästkommande 3 år; 2019, 2020, 2021. Med reservation för regelrevidering från instans som AfBV måste följa inklusive ev. regeländringar som Riksidrottsförbundet genomför gällande drag. Allmänna regler Kvalperiod för samtliga grenar är från 1/1 till 31/12 Förutom att man måste vara medlem i AfBV och SBK, så måste man ha varit medlem i AfBV vid tillfället då man gjorde sitt kvalresultat samt under själva FMBB. Draghundsekipage skall ha grönt kort och licens. Styrelsen utser vilka som får deltaga vid FMBB. Resultaten för kvalpoäng följer hunden. Undantaget draghundsekipage där resultaten gäller hela ekipaget. Vid samma kvalpoäng går ekipage som deltagit på SBM, med godkända poäng, före. Hunden måste ha godkända vaccinationer för deltagande i arrangerande land. Alla deltagare ska medverka vid in- och utmarschen samt på den gemensamma middag som AfBV:s FMBB-ansvarig via grenansvariga kallar till. Den landslagsdress som AfBV:s sponsorer tillhandahåller deltagarna, ska bäras under in- och utmarsch samt vid ev. prisutdelning. I övrigt ska den bäras i mesta möjligaste mån. Aktivt deltagande i mästerskapet krävs för att få ta ut landslagsdress och sponsorsmaterial. Deltagarna ska medverka vid fotografering av hela landslaget, samt i de individuella grenarna iförd de klädesplagg som AfBV:s sponsorer tillhandahåller. Ingen egen sponsring får framhävas på landslagsdress eller andra sponsorartiklar som AfBV:s sponsorer tillhandahåller. Alla deltagare ska arbeta för en god gemenskap och god sammanhållning i landslaget. Fr.o.m. att ekipaget är uttaget att representera AfBV och Sverige vid FMBB:s VM och ekipaget accepterat deltagande är detta bindande. Om ett ekipage avstår från deltagande och meddelar detta för sent, dvs. efter att anmälningstiden gått ut till FMBB, ska ekipaget återbetala anmälningsavgiften till AfBV. Vid skada/sjukdom etc. beslutar styrelsen om ev. uppskov. Det är AfBV som slutligen avgör hur många som får deltaga. Om deltagarna bryter mot detta avtal kan det innebära att de blir avstängda från deltagande i FMBB:s Mästerskap framöver. AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 8/11
LYDNAD Max 4 ekipage * Bästa snitt av två resultat räknas. * Vid 1:a placering på SBM i klass 3, är ekipaget garanterat plats i VM-laget under förutsättning att ekipaget har inbringat minst ett förstapris som resultat: 256 p på SBM:et, samt har ytterligare 1 officiell tävling med lägst 256 poäng som resultat. * 2 platser är reserverade till klass 3, därefter finns det 1 plats reserverad i klass 2, 1 plats reserverad i klass 1. Resultat som krävs: Internationell Lydnadsklass 1 krävs 2 st förstapris/uppflyttningspoäng i lkl 1 Internationell Lydnadsklass 2 krävs 2 st förstapris/uppflyttningspoäng i lkl 2 Internationell Lydnadsklass 3 krävs 2 st förstapris/uppflyttningspoäng i lkl 3 MONDIORING Max 6 ekipage * Bästa snitt av två resultat räknas, endast godkända resultat räknas. * Om fler än 6 ekipage har ansökt, så fylls MR 3 först, sedan MR 2 och sist MR 1. Dock är 1 plats reserverad i MR 2 och 1 plats är reserverad i MR 1. Om det inte finns 1 ekipage till MR 1 eller MR 2 öppnas en plats till för MR 3. * Även ekipage med endast ett godkänt resultat kan ansöka om att få deltaga, dock tilldelas de endast en plats i laget i mån av plats. Godkända resultat: Mondioring 1: 160 p Mondioring 2: 240 p Mondioring 3: 300 p - Om ett ekipage som är uttaget att representera AfBV i MR 1 eller MR 2 och sedan tävlar i en högre klass efter kvalperiodens slut och innan FMBB, får de inte längre deltaga i den lägre klassen, i enlighet med de internationella mondioringreglerna. Som tävlande för det svenska landslaget innebär det att man förlorar sin plats i laget och reserv träder in. IPO Max 6 ekipage * Bästa snitt av två resultat räknas, endast resultat över 270 p räknas. * Vinnare av SBM har prioriterad plats under förutsättning att resultat från en (1) tävling till med resultat av minst 270p redovisas. Övriga deltagares resultat (minst 270 p) från SBM multipliceras med 1,05 vid uttagningstillfället. Lokalprov Resultatet ska gälla från 2 st olika tävlingsplatser, 2 st olika domare och 2 st olika figuranter. Vid tävling med 2-domarsystem är båda domarna förbrukade. Vid tävling med två figuranter är båda figuranterna förbrukade. Undantag: Samtliga domare & figuranter på IPO- och Bruks-SM, Nordiska mästerskapen, FCI och FMBB får återanvändas. IPO övriga Mästerskap Vid pallplacering på FMBB eller FCI-VM är ekipaget direkt kvalificerat till nästa års FMBB. Vid uppnått resultat (minst 270 p) vid FMBB, Bruks & IPO-SM, FCI-VM samt Bruks & IPO-NM multipliceras poängen med 1,05 vid uttagningstillfället. AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 9/11
Om två eller flera ekipage har lika poäng gäller följande ordning: Den som har tävlat/har högst SBM-resultat har förtur. Den som har tävlat/har högst FCI, FMBB, Bruks & IPO-SM-resultat har förtur. Finns det endast resultat från lokalprov, lottas platsen/platserna av styrelsen. Wildcard: Minst ett godkänt resultat i IPO III. Styrelsen beslutar om deltagande. Observera att wildcard inte har med resten av landslaget att göra, om wildcard beviljas tävlar ekipaget för FMBB, inte Sverige och AfBV. AGILITY Högst antal individuella deltagare: 4. Dessa 4 ekipage bildar också det lag som deltar i lagtävlingen. 5 godkända (nollade (0) lopp får ej räknas.) resultat ska lämnas, där man skall ange klass (två st alt: hopp el agility) placering, antal deltagare. Diskvalificerade resultat får ej tillgodoräknas. Även hundar i klass 2 kan ansöka. Styrelsen beslutar om deltagande beroende på antal ekipage i klass 3 samt utfyllnad av lagtävlingen. De 5 bästa resultaten i klass 3 (2 ag-resultat, 2 hopp-resultat och 1 valbart) Poängen räknas på följande sätt. 1:a plac 40 p + 1 p per besegrad hund 2:a plac 35 p + 1 p per besegrad hund 3:e plac 30 p + 1 p per besegrad hund 4:e plac 25 p + 1 p per besegrad hund 5:e plac 20 p + 1 p per besegrad hund 6:e plac + 5p + 1p per besegrad hund (gäller från 6:e plats till deltagarlistans slut.) Dessutom erhålls följande bonuspoäng: 1:a placering SBA: 60 p, under förutsättning att hunden är i klass 3. Wildcard: Minst ett godkänt resultat i klass 3 (hopp eller agility). Styrelsen beslutar om deltagande. Observera att wildcard inte har med resten av landslaget att göra, om wildcard beviljas tävlar ekipaget för FMBB, inte Sverige och AfBV. CANICROSS och CANI-VTT Max 16 ekipage Poängsystem: Endast klasserna DCM(B), DCW(B), DBM(B) och DBW(B) räknas. (Gäller ej IFSS VM eller IFSS World Cup där befintliga klasser enl. IFSS regler gäller.) Resultatet skall gälla från nationella och/eller internationella tävlingar inom SDSF och IFSS regi. Lokal tävling (KM) räknas ej. Lägsta placeringssiffra på fyra (4) tävlingar räknas. Ex. placering; tävling 1-3:a, tävling 2-1:a, tävling 3 2:a, tävling 4 3:a. = Totalsiffra 9 Om färre än tre (3) startande i en klass, så skall ekipagets placering beräknas på motsvarande herr-/damklass i enlighet med IFSS system om att beräkna resultat vid få startande i en klass. Vid tre (3) eller fler räknas ekipagets placering i respektive klass. AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 10/11
Därefter redovisas resultaten i ansökan till AfBV. (Datum, Tävling, Placering och Klass) Vid pallplacering på SBM, FMBB, IFSS VM eller totalplacering i ISS World Cup har ekipaget förtur till nästa års FMBB. Om två eller fler ekipage har samma totalpoäng gäller följande ordning: Det ekipage som tävlat/har högst IFSS Wcp, IFSS VM, FMBB, SBM resultat har förtur i nämnd ordning. Om det endast finns enstaka resultat från tävlingar lottas platsen/platserna ut av styrelsen. Som tävlande i CANICROSS och CANI-VTT ingår man i landslaget. Förutom AfBV:s allmänna regler så gäller IFSS och SDSF:s regelverk. AfBV Protokoll styrelsemöte 2018-01-13 Fysiskt, Linköping, Budget (11) 11/11