RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren

Transkript

1 RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Protokoll Etern (15) Kallade Henrik Marklund Ordförande Vakant Vice ordförande Linnéa Sekobon Sekreterare Marion Hellström Kassör Ann Magnuson Ledamot Magnus Wiklund Ledamot Annelie Henriksson Ledamot Mats Press Suppleant Johannes Gustafsson Suppleant Anita Axby Suppleant Ej anmält förhinder: Magnus Wiklund, Johannes Gustafsson Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkommen och öppnade mötet. Mats Press och Anita Axby har ledamotstatus under detta mötet Val av sekreterare Linnéa valdes att föra protokollet Val av justeringsperson Ann Magnuson och Marion Hellström valdes att jämte ordförande justera protokollet Val av skrivare till uppdragslistan Ann Magnuson valdes att föra nya uppdragslistan Fastställande av dagordning Dagordningen gicks igenom. Ordförande meddelade att han behöver avvika från mötet tidigare, och av den anledningen behandlades dagordningen så att alla beslut kunde fattas med fulltalig styrelse. Dagordning fastställdes Genomgång av föregående protokoll Protokoll styrelsemöte (13). Gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll styrelsemöte (14) extrainsatt budgetmöte. Gicks igenom med rättelse då protokollspunkterna i protokollet har blivit fel. Skall genomgående vara 14-(protokollspunktsnummer) Genomgång av föregående uppdragslista Gicks igenom och ej genomförda eller pågående överförs till ny lista Bordlagda ärenden Anmälan av medlem/ar. Behandlades nedan under AK/Organisation, AG/Medlem. 1/8

2 Organisationsguiden. Bordlagd från styrelsemötet den november 2016 Behandlades nedan under AK/Organisation Ekonomisk rapport SKK Ekonomiavdelning via Marion Hellström. Faktura på avelsrådsutbildning steg 1. Påminnelse nr2! SKK ekonomiavdelning har bett om ursäkt då originalfakturan aldrig sänts ut. Fakturan är nu reglerad Henrik Rebensdorff. Balans och Resultaträkning per den 31 december till VB Henrik Rebensdorff lägger själv in Balans och Resultaträkning i VB Styrelsen kan konstatera att året gått med förlust. (bilaga 1 och 2) SBK Medlemsavdelning. Klubbavräkning samt kreditnota. Lades till handlingarna. Kontrolluppgifter och arbetsgivardeklaration. Henrik Rebensdorff meddelar att han har lämnat in kontrolluppgifter och arbetsgivardeklaration. Medlemmar: Ordinarie: 553, Familj: 55, Ungdom: 17, Totalt: 625 AS: ;25 Postorder: ;96 SBU: ;21 Efter genomgång av de ekonomiska punkterna behandlades alla beslut som fattades under styrelsemötet. För tydlighetens skull, i protokollet, ligger beslutspunkterna kvar under sina paragrafer och diariepunkter. När alla beslutspunkter var avklarade lämnade ordförande mötet. Mats Press valdes till ny mötesordförande. Ordinarie ordförande lämnade mötet AK/Rasutveckling 17012b, c, d, e Jeanette Lemmeke. Ang. ansökan om utökning av rasregister. Domare, samt SBK Agnetha Olsson. Officiell fråga ang. utökning av rasregister domare. Linnéa har meddelat både SBK och Lemmeke styrelsens beslut. Åtgärdad SKK Karin Drotz via Ulrika Axelsson. Mail ang. Ataxi och texter för det. Gällande främst Malinois och Tervueren. Styrelsen önskar mer information och frågan bordlades därför till efter årsmötet , b Kerstin Hjelm. Vidarebefordran av mail från rasklubben i Belgien ang. korsparning mellan varianterna. Styrelsen har tidigare beslutat att kontakta rasklubben i Belgien för att få deras syn på korsparningar. Nu har styrelsen fått in ett dokument som kommer att ligga till grund för frågeställningarna. Styrelsen tackar Kerstin Hjelm för dokumentet. Rasklubben i Belgien är avsändare till dokumentet, och de har också sänt det till både FCI och SKK. I samband med skrivelsen till Belgien kommer styrelsen också att tillskriva SKK igen Ann Magnuson. Resultatlista för ÅBB Listan är genomgången och rättad. Sänd till redaktionen för publicering i Belgaren tillsammans med vinnarbilder. Ann Magnuson har börjat att ringa runt till vinnarna. AG/Mental SBK Agneta Olsson. Utskottet för avels och hälsa. Informationsmaterial gällande MT2017. Information. Lades till handlingarna. 2/8

3 17023 SBK Agneta Olsson. Utskottet för avel och hälsa. Informationsmaterial MH2017. Information. Lades till handlingarna. AG/Utställning Domare SBU Sonny Ström har sänt in föreslagna domare till SKK för godkännande. När svar kommer från SKK är nästa steg att sända informationen till domarnas organisation i hemlandet. AG/RAS c Pia Robertsson. Ang. årsstatistik för de Belgiska Vallhundarna. Härrör till diarie 16278, b Efter genomgång kan statistikdokumentet publiceras på hemsidan. Anneli Henriksson tittar på dokumentet Pia Robertsson. Svar till AS gällande regler kring användandet av Lathunden. Information. Lades till handlingarna , b, c AfBV utgående. Till Pia Robertsson ang. begäran att få ut de senaste filerna från Lathunden. Anneli Henriksson har nu fått filerna av Pia Robertsson b, c SBK Johan Örvill. Utvärdering av hälsoprogram för Belgisk Vallhund. Åtgärdat och insänt. Styrelsen väntar på återkoppling från SBK och Johan Örvill Pia Robertsson. Rapport från RAS-gruppen ang. reviderad del i genetikdelen. Bordlades till nästa möte Pia Robertsson. Verksamhetsberättelse samt planering från RAS-gruppen och Lathundsansvarig till VB Styrelsen tackar för RAS-gruppens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Verksamhetsberättelsen är dock mycket omfattande och därför kommer styrelsen att korta ner den och sända förslaget till RAS-gruppen för påseende AK/Prov 16281b SBK Camilla Hjort via Johannes Gustafsson. Ny blankett för förslag till domare och figuranter SM och NOM Härrör till diarie AfBV har lämnat in förslag till domare. Åtgärdad SBK Camilla Hjort via Johannes Gustafsson. Dokumentation från domarkonferensen den januari Regler i bruks bland annat. Information. Lades till handlingarna. FMBB 17003b, c Johannes Gustafsson. Tävlingskommitténs förslag till lag inför FMBB Rättelse av anmälan till FMBB Agility har inkommit från Mia Nilsson gällande resultat för hund CH Dubion Ikea och därmed är resultaten fullgoda och räcker för deltagande enligt gällande regler. Styrelsen beslutade att Mia Nilsson och CH Dubion Ikea också anmäls som deltagare till FMBB Canicross: Sponsor har inkommit att täcka avgifterna för de canicross deltagare som överstiger de antal enligt reglerna som får åka. Därav beslutade styrelsen att samtliga Canicrossekipage anmäls som deltagare till FMBB Följande ekipage anmäls till FMBB 2017: IPO: 3/8

4 1: Hund: Blackneck's B'Grym Namn: Lotta Berghard 2: Hund: Jambo av Centaurus Namn: Ursula Sagebrant 3: Hund: Blackneck s B Cocco Namn: Tarja Hosio 4: Hund: Lymmels Jox Namn: Towa Lindh 5: Hund: Ullhedens Yago Namn: Fredrik Jelving 6: Hund: Red Goblin s Yxzi Namn: Kattis Karlsson Reserv 1 7: Hund: Blackneck s B Nilsson Namn: Mathias Johansson Mondioring: Cat 1: 1: Hund: Nysta From Marrax Place Namn: Ulrika Lichtenberg 2: Hund: Daneskjold Diaz Namn: Jesper Borgryd Cat 2: 3: Hund: Magic Van de Berlex-Hoeve Namn: Emma Svensson 4: Hund: Dubion Neppari Namn: Elin Björn Cat 3: 5: Hund: Emir des Plaines de Thierache Namn: Monica Andersson 6: Hund: Sparring's Iwo Namn: Per-Åke Svensson Agility: 1: Hund: Aktivistin Idea Namn: Mia Nilsson 2: Hund: Ullhedens Viindii Namn: Per-Åke Olsson 3: Hund: Dubion Ikea Namn: Mia Nilsson Canicross: 4/8

5 1: Hund: Blacknecks a Radar Namn: Bjarne Rikardsson 2: Hund: Macha van Joefarm Namn: Sofia Bengtsson 3: Hund: Magic van de Berlex-Hoeve Namn: Pablo Varela 4: Hund: Tyrannens Cavata Cajsa Namn: Eva Jakob 5: Hund: Pergites Caxa Namn: Magnus Karlsson Cani VTT: 1: Hund: Ullhedens Ãlskade Asta Namn: Bjarne Rikardsson AG/Agility 17010, b, c, d Emmelie Karlsson Rydell via Kerstin Ohlsson. Förfrågan ang. agilitykommittén samt AfBV:s svar. Sekreteraren har fört korrespondensen gentemot Emmelie Karlsson Rydell gällande sammankallande till agilitykommittén samt sammansättning av arbetsgruppen. Väntar återkoppling från Emmelie. AG/Mondioring Johannes Gustafsson. SBM Mondioring Enköping har visat intresse. Samtal pågår AK/Information Aktuell rapport AG/Belgaren Belgaren går i tryck direkt efter årsmötet för att få med nya styrelsen samt ÅBB 2016 med vinnarbilder. Anneli Henriksson sänder i annonsen angående SBM sök och spår i Linköping till Belgaren och hemsidan. AG/Postorder Ann Magnuson. Lagerinventering postorder för underskrift och införande i VB Revisorerna godkänner kopia av lagerinventeringen med namnunderskrifter som bilaga. Linnéa Sekobon har diskuterat med revisorerna hur vi får in namnunderskrifterna i VB då dokumentet inte ser ut som det befintliga i VB och det faktum att en pdf. av två sidor inte kan göras utan att AfBV äger programmet, Acrobat reader, alt. betalar en avgift per månad för det. Anita Axby erbjuder sig att ordna en pdf. om sekreteraren sänder sidorna. Därmed är problemet löst för den här gången. Styrelsen beslutade att köpa ett presentkort á 500 kr för arbetet av logotypen till K. Romdahl. Ann Magnuson har varit i kontakt med tryckeriet för tryckning av logo på västarna. Fått prisuppgifter och samtal fortgår. 5/8

6 AG/Hemsidan Aktuell rapport om dagsläget avlämnades. Arbetsgruppen meddelar att de har stora problem att få menyn att fungera samt länkningen till de olika sidorna. Arbetet med rättning och sedan överförande av fler sidor fortgår AK/Organisation 19296b SBK Förbundsstyrelse. Påminnelse om Verksamhetsstatistik rasklubbar Stiastiken är lämnad av Sekreteraren. Åtgärdad e SBK Katarina Swahn via Linnéa Sekobon. Materiel från SKK:s Organisationsutredning. Via länk. Härrör till diarie Viktig information. Inför kongressen att ta del av. Styrelsen beslutade att mailet skall sändas till hemsidan så att medlemmarna kan klicka på länken och ta del av allt underlag inför kongressen. Styrelsen bordlade diskussionen till nästa möte , b AfBV utgående. Officiell inbjudan till Ragnar Bergståhl att vara årsmötesordförande, samt svar från Bergståhl. Ragnar Berståhl har tackat ja SBK Halland Lise-Lott Svensson. Inbjudan till årsmöte SBK Halland. Vidare sänd till Västras område. Lades till handlingarna SBK Värmland dals distrikt Marika Bornstedt. Inbjudan till årsmöte SBK Värmland dals distrikt. AfBV har ingen att sända. Lades till handlingarna , b, c Robert Kling. Korrespondens ang. protokoll. Information. Lades till handlingarna SBK Katarina Swahn via Linnéa Sekobon. Kallelse till SBK kongressen Svar senast 9 mars. Bordlades till nästa möte , b Pia Halvdansson. Begäran om styrelseprotokoll för hela 2016, samt Robert Klings kommentar ang. protokoll på hemsidan från oktober Protokoll sänt av sekreteraren. Åtgärdad , b Pia Halvdansson. Begäran om styrelseprotokoll 1 för Protokoll sänt av sekreteraren. Åtgärdad Kerstin Hjelm. Begäran av protokoll från okt 2016 till 1a protokollet i januari. Protokoll sänt av sekreteraren. Åtgärdad Pia Robertsson. Begäran om protokoll från okt 2016 till 1a protokollet i januari. Protokoll sänt av sekreteraren. Åtgärdad Birgitta Stinchcombe. Begäran om 1a protokollet i januari. Protokoll sänt av sekreteraren. Åtgärdad. Organisationsguiden. Bordlagd från styrelsemötet den november Arbetet med uppdateringen av organisationsguiden är nästan klar. Den kommer att läggas upp i dropboxen för påseende och för att ge alla möjligheten att kommentera den innan den offentliggörs. AG/Område Småland. Susanne K Petersson. Smålands verksamhetsberättelse 2016 samt verksamhetsplan för 2017 till VB Styrelsen tackar Smålands område för handlingarna och sekreteraren har lagt in dem i VB för AG/Medlem 16266c, d Mona Thorsén. Ang. felstavade namn ÅBB diplom. Diplomen är godkända av Mona Thorsén och därmed är de utskrivna och vidare sända till Tobbe och Frida samt Jesper Andersson för underskrifter. 6/8

7 17009, b Sara Hjulström. Förfrågan ang. rabatterat årsmedlemskap till valpköpare samt AfBV:s svar. Sekreteraren har svarat. Lades till handlingarna. Underlag för disciplinärende. Ärendet har tidigare fått fel diarienummer. Nytt diarienummer är Ärendet är insänt till SBK. AfBV:s Årsberättelse Sekreteraren lägger in vartefter som underlag kommer in. Notera att: Samtliga personer som ingår i kommittéer och arbetsgrupper avslutar sina poster per automatik i samband med årsmötet. De som vill vara kvar i det AK och/eller AG de nu arbetar inom måste inkomma med besked om det till styrelsen, så att de kan lämna det beskedet vidare till den nya styrelsen. Den nya styrelsen tillsätter samtliga sammankallande och arbetsgrupper efter årsmötet enligt organisationsguiden. Avgående ur kommittéerna och arbetsgrupperna skall insända allt material, avregistrera sig på ev. nycklar till programvara, lämna ifrån sig program, datorer och skrivare till styrelsen. Utdrag ur Organisationsguiden: AfBV:s rasklubbsstyrelse ska: Utse ledamöter till AfBV:s Kommittéer (AK) och dessa fyras underliggande arbetsgrupper (AG). Utfärda instruktioner och bemyndiganden för kommittéledningar, vilka har att, inom sina respektive verksamhetsområden utöva rasklubbsstyrelsens beslutanderätt. Alla medarbetare skall konfirmeras av AS: ansvariga (sammankallande) för våra kommittéer (AK) liksom övriga medarbetare i kommittéer med deras underliggande arbetsgrupper (AG). Dessa svarar inför rasklubbsstyrelsen och ska handlägga angivna arbetsuppgifter i enlighet med rasklubbsstyrelsens instruktioner och bemyndiganden. Gåva till avgående. Ann Magnuson tar reda på vad AfBV brukligt ger. Gåva till årsmötesordförande. Ann Magnuson tar reda på vad AfBV brukligt ger Inkomna skrivelser SLU Forskningsnyheter nr Information. Lades till handlingarna Övriga frågor Marion Hellström meddelar att kassörens skrivare har gett upp. Den går att använda till att scanna in med, men inte skriva ut trots att färgpatroner finns. Frågan tas upp i styrelserummet på FB då kassören behöver en skrivare för att kunna utföra sina uppgifter inom föreningen Nästa/kommande möte 09 mars :30 (inför årsmötet) Mötets avslutande Mötesordförande, Mats Press, tackade alla deltagare och avslutade mötet. Vid protokollet.... Linnea Sekobon, sekreterare 7/8

8 Justeras... Henrik Marklund, mötesordförande fram till mötets beslut var avklarade.... Mats Press, mötesordförande från det att ord. ordförande lämnade mötet.... Ann Magnuson, ledamot... Marion Hellström, kassör 8/8

9 Bilaga 1 Rasklubben för Belgiska Vallhundar, AfBV Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 517 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1221 Inventarier centralt , , , Inventarier Registret 5 995,00 0, , Värdeminskning Registret centralt -999,00 0,00-999, Värdeminskn inventarier centralt ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 6 461, , ,00 S:a Anläggningstillgångar 6 461, , ,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1453 Lager Postorder ,15 0, ,15 S:a Varulager mm ,15 0, ,15 Fordringar 1511 Fordringar centralt 9 786, , , Nedskrivning Osäkra fordringar ,00 0, , Osäkra fordringar 9 438,00 0, , Förskott 905,00 0,00 905,00 S:a Fordringar , , ,50 Kassa och bank 1921 Plusgiro centralt , , , Plusgiro Postorder , , , Plusgiro Svensk Belgarhelg , , ,21 S:a Kassa och bank , , ,87 S:a Omsättningstillgångar , , ,52 S:A TILLGÅNGAR , , ,52 1/2

10 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2067 Balanserat resultat ,76 0, , Förra årets resultat ,55 0, , Årets resultat ,70 0, ,70 S:a Eget kapital ,51 0, ,51 Kortfristiga skulder 2440 Avräkningskonto Lokalområden , , , Skulder centralt , , , Medlemsavg SBK ny A-medlem , , , Observationskonto 0,00 855,00 855,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,09 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,60 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,08 2/2

11 Bilaga 2 Rasklubben för Belgiska Vallhundar, AfBV Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 517 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter , ,00 0, Postorder 4 500, ,00 0, Svensk Belgarhelg , ,61 0, Central utställn off (ej SBU) ,49 0,00 0, Central ext.beskr (ej SBU) 250,00 0,00 0, Kornings- o MH-kommittén 6 000,00 0,00 0, Tävlingar Lydnad (ej SBM) 4 125,00 0,00 0, Belgaren annonsintäkter 2 610,00 120,00 0, Belgaren prenumeration 300,00 0,00 0, Öresutjämning 0,60 0,00 0,00 S:a Nettoomsättning , ,61 0,00 Förändring av varulager 4963 Lagervärdesförändring Postorder 0, ,50 0,00 S:a Förändring av varulager 0, ,50 0,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga intäkter/ersättningar 1 000, ,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 1 000, ,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm , ,11 0,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Medlemsavgift andra föreningar , ,32 0, Postorder , ,85 0, Svensk Belgarhelg , ,50 0, Rasutvecklingskommittén , ,00 0, Raskompendium 0, ,00 0, Utställningskommittén 0,00-66,00 0, Central utställ off (ej SBU) ,72 0,00 0, Kornings- o MH-kommittéen ,00 0,00 0, MH stamboksföringsavgift -865,00 0,00 0, TK sponsring FMBB m m , ,04 0, Tävlingar Lydnad (ej SBM) ,00 0,00 0, PR/Info-kommittéen , ,00 0, Hemsidan ,00 129,00 0, Redaktionskommittéen 0,00-214,00 0,00 1/3

12 4420 Belgaren tryckning , ,97 0, Belgaren frakt/porto , ,20 0, Belgaren material 0, ,80 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,68 0,00 Bruttovinst , ,43 0,00 Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier ,00 0,00 0, Dataprogram -849, ,00 0, Resersättningar, ej styrelse 0,00-925,00 0, Gåvor, uppvaktning, avtackning , ,00 0, Kontorsmaterial , ,00 0, Medlemsvård -520,00 0,00 0, Välkomstpaket -574,00 0,00 0, Porto , ,60 0, SBK Medlemsförsäkring , ,00 0, Nedskrivning osäkra fordringar 0, ,00 0, Styrelsekostnader , ,85 0, Revisionskostnader ,00 0,00 0, Årsmöte , ,40 0, SBK Kongress ,00 0,00 0, Bankkostnader , ,00 0, Övriga externa tjänster , ,00 0, Övriga kostnader -500, ,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , ,85 0,00 Personalkostnader 7510 Sociala avgifter ,00 0,00 0,00 S:a Personalkostnader ,00 0,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,53 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,42 0,00 Avskrivningar 7830 Avskrivning inventarier 0, ,00 0,00 S:a Avskrivningar 0, ,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,42 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,42 0,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 0,00 260,72 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0,00 260,72 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00 260,72 0,00 2/3

13 Rasklubben för Belgiska Vallhundar, AfBV Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 517 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,70 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,70 0,00 Resultat före skatt , ,70 0,00 Beräknat resultat , ,70 0, Årets resultat 0, ,70 0,00 3/3