VÄLKOMMEN TILL LILL-JANS PLAN
Kära medlemmar, Denna folder vänder sig till nya såväl som befintliga medlemmar i Brf Lill-Jansplan 3. Att förfoga över en bostadsrätt i vår förening innebär både rättigheter och skyldigheter för den enskilde medlemmen och de viktigaste punkterna tas upp i denna folder. Det unika med bostadsrätt är att man gemensamt bestämmer och tar ansvar för sin boendemiljö. Det engagemanget syftar till att skapa sammanhållning och trivsel, samtidigt som kostnaderna för drift och underhåll kan hållas nere. Det innebär också att man som medlem måste vara beredd att åta sig förtroendeuppdrag som till exempel styrelseuppdrag, städning och lättare reparationer, allt efter förmåga och hälsa. Vid frågor eller funderingar är alla medlemmar välkomna att kontakta någon i styrelsen. Med vänliga hälsningar, Styrelsen i Brf Lill-Jansplan 3
Balkong, Altan och Uteplats Bostadsrättsinnehavaren ansvarar för att underhålla balkong, altan eller uteplats kopplad till lägenheten. Detta inkluderar även snöskottning, som måste ske för att minska trycket från snömassor. Uteplatserna tillhör inte lägenheterna, men får disponeras av lägenhetsinnehavaren. Måste föreningen komma åt yta i anslutning till uteplatserna, är bostadsrättsinnehavaren skyldig att på egen bekostnad bereda access till ytan (exempelvis riva del av trallen). Barnvagnar Föreningen har en barnvagnsparkering i Ryttargången mellan gården och ingången till nr 3A. Området för barnvagnsparkeringen är utmärkt med en skylt och låsöglor finns monterade på väggen. Barnvagnar får ej parkeras i trapphusen. Brandsäkerhet Brandmyndigheten tillåter inte brandfarliga föremål på trapplanen. På grund av brandfaran och för att hålla alla utrymningsvägar öppna är det absolut förbjudet att förvara något på våningsplanen. Detta gäller allt från barnvagnar, cyklar, mattor, och skor till prydnadsföremål etc. Det gäller din och allas vår säkerhet! Brandvarnare Varje bostadsrättsinnehavare är skyldig att tillse att ens lägenhet har fungerande brandvarnare. 1:or och 2:or ska ha minst en brandvarnare. 3:or och 4:or ska ha minst två brandvarnare. 5:or ska ha minst tre brandvarnare. Kom ihåg att regelmässigt kontrollera och vid behov byta batterier i lägenhetens obligatoriska brandvarnare. Bredband och Kabel-TV Leverantör i fastigheten är Comhem. Cyklar Cyklar ska förvaras i cykelstället på gården, i cykelrummet i förrådshuset på gården eller i källaren utanför el-centralen. Ekonomisk förvaltning Rosén Data AB, tel. 08-648 20 30, handlägger löpande ekonomifrågor och skickar ut avgiftsavier. Frågor om avier och avgiftsbetalningar kan ställas direkt till dem.
Eldstäder Flera lägenheter är utrustade med en eller flera eldstäder. För att inte eldningsförbud ska råda i eldstaden ska eldstaden genomgå provtryckning, och protokoll på godkänd provtryckning ska lämnas till styrelsen. Provtryckning ska ske vart 8:e år och sotning ska ske enligt lagstadgade intervall. Sotning och provtryckning bekostas av den enskilde medlemmen, och denna bekostar även eventuell renovering av eldstad eller rökkanal. Brott mot eldningsförbudet anses mycket allvarligt, då det äventyrar brandsäkerheten i hela fastigheten. Fastighetsskötsel Fastighetsskötare är MEAB. Felanmälan görs på 08-31 39 66 eller 0708-93 92 02. För bostadsrättsinnehavare gäller att du ansvarar för din lägenhet i enlighet med stadgarna. I mån av tid och möjlighet kan MEFAB mot betalning eventuellt hjälpa dig vid mindre fel. Begär alltid kostnadsuppgift. Försäkring Som medlem i föreningen krävs att du tecknar ett s.k. Bostadsrättstillägg till din hemförsäkring. Det är medlemmens ansvar att ett sådant tillägg tecknas. Saknar medlemmen en sådan försäkring och det uppstår en skada som hade täckts av försäkringen, kommer medlemmen att hållas betalningsansvarig. Grill Grillning får ske på innergården, på uteplatser samt vindslägenheternas altaner. På altaner och uteplatser är kolgrill ej tillåten. Hemsida Föreningens hemsida hittar du under http://lill-jansplan3.dinstudio.se. Hissar Hissarna sköts av Nacka Hisservice, tel. 08-773 47 50. Köksfläktar Huvudregeln är att köksfläktar med egen fläktmotor ej får anslutas direkt till utsugningskanalen i de flesta lägenheter då detta kan leda till att matos läcker in i annan lägenhet. För bästa ventilationsresultat rekommenderas kolfilterfläktar.
Källarförråd Medlemmar ska förvara sina tillhörigheter i de förråd som tillhör lägenheterna. Inga tillhörigheter får ställas utanför förråden. Föreningen tar inget ansvar för medlemmarnas tillhörigheter. I det stora utrymmet under gathuset kan medlemmar efter godkännande från styrelsen temporärt ställa tillhörigheter, exempelvis vid en renovering av lägenheten. Dessa tillhörigheter ska i så fall märkas med innehavarens namn och med det datum då tillhörigheterna ställdes i förrådet. Namnskyltar Föreningen ansvarar för att sätta upp namnskyltar på tavlorna i de båda husens entréer. Ny medlem ska informera styrelsen om vilket namn som önskas på skylten. Namnskylt på lägenhetsdörren är den enskilde medlemmens ansvar. Namnet ska skrivas på en skylt i mässing och fästas med självhäftande material, ej med skruv. Vissa lägenheter har möjlighet att fästa bokstäver på brevinkastet, vilket också är godkänt. Papperslappar får ej sitta på dörrarna och kommer att plockas ner av fastighetsskötaren. Ombyggnader mm I samband med större åtgärder, t.ex. byte av kök, renovering av badrum eller rivning av väggar är det viktigt att i god tid kontakta styrelsen. All ombyggnad kräver styrelsens godkännande. Ansökan ska vara skriftlig och beskriva arbetets omfattning, tidplan och eventuell entreprenör ska anges. Eventuella kostnader för styrelsen i samband med ombyggnation betalas av bostadsrättsinnehavaren. Följande förändringar i lägenheten kräver styrelsens godkännande: - Ändring av planlösning, t.ex. rivning av väggar, såväl bärande som icke bärande, byggnation av nya väggar, igensättning av dörrar etc. - Ändring som berör vatten-, avlopps- och ventilationsinstallationer. - Ändring av kök som innebär ombyggnad med nya installationer. Detta inkluderar även flytt av kök. - Ändring av badrum, separata WC och tvättstugor som innebär ombyggnad med bl.a. nya tätskikt och ytskikt. För godkännande av ändringar (renovering och ombyggnad) som berör fastighetens och enskild lägenhets byggtekniska konstruktion och installationer, krävs att arbeten utförs enligt gällande normer och föreskrifter samt för branschen gällande praxis. Detta innebär att lagar, förordningar och föreskrifter ska uppfyllas. Arbeten i våtutrymme får endast utföras av entreprenör som är auktoriserad av Byggkeramikrådet eller motsvarande erkänt branschorgan. För badrumsombyggnad som utförs av enskild bostadsrätts-innehavare krävs godkänt besiktningsutlåtande från opartisk besiktningsman. Samtliga kostnader som är förknippade med detta betalas av enskild bostadsrättsinnehavare.
Ordningsregler Rent allmänt gäller att du skall vara aktsam om allmänna utrymmen och visa hänsyn gentemot dina grannar. Generellt gäller också att det skall vara tyst i husen mellan klockan 22.00 och 07.00 på vardagar och till klockan 09:00 på helger. Om du ska du ha en fest som kanske kommer att pågå länge, vänligen sätt upp en lapp i huset i god tid och tala gärna med dina grannar. Rabatter Föreningen är medlem i Fastighetsägarna Stockholm och därmed har du som medlem tillgång till olika rabatter på t ex vitvaror, drivmedel mm. Se www.fastighetagarna.se för mer information. Ryttargången Ryttargången är en av fastighetens två huvudingångar. Den ska därför behandlas som en sådan genom att hållas snygg och ren. Byggmaterial och byggavfall får endast förvaras där kortare stunder i väntan på vidare transport. Sophantering För närvarande gäller följande: Hushållssopor Skall lämnas i ordentligt hopknutna påsar och får ej innehålla vätskor eller glasflaskor. Påsarna slängs i de svarta säckarna i sophuset. Det är inte tillåtet att kasta påsarna på golvet eller att lägga dem i en överfull säck. Tänk på att fördela påsarna jämt mellan säckarna. Tidningspapper Utgörs som framgår av namnet enbart av papper, d.v.s. tidningar, papperspåsar m.m. Vare sig plastkassar, kartonger, wellpapp, fönsterkuvert eller hushållsavfall får kastas bland tidningarna. Pappret slängs i de två kärl som finns placerade i Ryttargången. Grovsopor Som grovsopor betraktas i detta fall sådant som du tar med dig vid en flytt. Ingen form av byggavfall får lämnas bland grovsoporna. Notera att avfall som lämnas i för ändamålet avsedd container i sophuset skall vikas eller delas så att det inte sticker upp ur containern. Lådor, kartonger etc. bryts sönder och packas ihop. El-avfall Radioapparater, strykjärn och mindre el-föremål lämnas i en för ändamålet avsedd container i sophuset. Endast föremål som får plats i containern får slängas där, ingenting får ställas intill containern.
Följande får ej lämnas Avfall som i första hand uppstår vid renovering av lägenheter får ej lämnas. Inget avfall i flytande eller halvfast form (t.ex. färg) får lämnas vare sig i sopcontainer eller på golv. Vitvaror får ej lämnas. Returflaskor får ej lämnas. Tänk på att informera eventuell städhjälp eller hemtjänst om vilka regler som gäller. Det är du som medlem som ansvarar för att reglerna efterlevs, även om någon annan slänger soporna åt dig. Störningsrapport Om du utsätts för störande ljud kan du göra en anmälan till styrelsen. Ange då datum och klockslag samt vad som orsakat störningen. Styrelsen kommer som regel inte att agera på anonyma klagomål. Tvättstugor Tider bokas via listor placerade i tvättstugan. Tiderna bokas i tvåtimmarspass och det är inte tillåtet att boka mer en fyra timmar sammanhållande. Det är inte tillåtet att förboka mer än ett tillfälle per vecka, men är tvättstugan ledig går det bra att spontat nyttja den. Efter avslutat tvättpass skall du rengöra torktumlarens filter, torka av maskiner och vid behov sopa och torka golvet i tvättstugan. Respektera tiderna och boka inte tid som du sedan inte använder. Om bokat tvättpass inte har tagits i anspråk inom en timme kan annan boende använda maskinerna. Rapportera eventuella fel på maskinerna genom att ringa ENTEMA (kontaktuppgifter finns i tvättstugan). Uthyrning Uthyrning i andra hand får ej ske utan godkännande från styrelsen. Föreningens inställning är att uthyrning ska ske i så liten omfattning som möjligt, då vi vill säkerställa att de boende är måna om fastigheten och engagerar sig i föreningen. Styrelsen lutar sig mot föreningens stadgar och Fastighetsägarnas rekommendationer i sina beslut. Vattenavstängning Avstängning av vatten i fastigheten får först ske efter godkännande från styrelsen, givet att det inte handlar om ett akut behov. Se manual för vattenavstängning på nästa sida.
Snabbmanual för avstängning av vattnet i Brf Lill-Jans Plan 3 Vid en planerad avstängning av vattnet bör föreningens medlemmar informeras någon dag innan med lapp i trapphusen. I ett akutläge måste detta dock kunna utföras omedelbart. Huvudavstängning av vattnet i hela fastigheten går till så här: Huvudavstängningskranen finns i det låsta rummet i källaren som är märkt Fjärrvärmecentral. Nyckeln finns i nyckelskåpet som sitter till höger om dörren till Elcentralen i källarens cykelförråd. Nyckelskåpet öppnas med koden 1111. Inne i fjärrvärmecentralen sker vattenavstängning på fjärrvärmecentralens baksida genom att vrida på en röd vridkran som ovanför är märkt Vattenavstängning hela fastigheten Gårdshus & Gathus. Inga andra vred ska röras eftersom det riskerar att skada kritiska inställningar av systemet.