Utställarinformation & Villkor Mindhouse Park Renewable Energy 2013 Dessa bestämmelser och villkor gäller mellan Mindhouse Park AB och dig som träffar avtal med Mindhouse Park AB enligt vad som angetts i bekräftelsen. PR & Media Leasing AB är ansvarig för mässans tekniska avdelning och tillhandahåller monterservice. I detta dokument ger vi er information och villkor inför ert mässdeltagande. Tänk på att vidarebefordra denna information till ev. monterbyggare. Plats Hotell Klockargården, Evenemangstältet MPR-13 Siljansvägen 456 793 70 TÄLLBERG Godsmottagning Fr.o.m. måndag 23/9 2013 Mindhouse Park och PR & Media Leasing AB ansvarar ej för gods före, under eller efter arrangemanget! Var vänlig märk godset noggrant med följande: MPR-13/ *Företag* / Hotell Klockargården, Evenemangstältet MPR-13 Siljansvägen 456 793 70 TÄLLBERG Kontrollera företagets försäkringar. Det kan vara aktuellt att teckna separat försäkring för mässdeltagandet.
Detta ingår i priset för 1 st monterplats: Monterplats 2x3 meter 3 st monterväggar, 2,5 m höga (vitt laminat) Framdragen el till monterns baksida 1 st fällbord (180x80 cm) 2 st klappstolar, svart plast För att beställa utrustning utöver den som ingår i avgiften använd PR & Medias blankett för monterservice som finns att hämta hem på vår webb under Information till utställare. Inflyttning Inflyttning sker tisdag den 24 september kl. 12.00 19.00 samt onsdag 25 september kl. 07.30-08.30. Kl 8.30 på onsdag den 25 september skall alla montrar vara klara, vagnar borttagna, skräp undanplockat, mm. För maskiner eller material överstigande 1 ton, måste truckhjälp beställas minst 90 dagar innan mässans start. Kontakta Mässansvarig för bokning och priser! Efter kl 19.00 tisdag den 24 september ska gångarna hållas rena från gods, sopor och emballage. Öppettider Mässan är öppen för besökare: Onsdag 25 september kl. 09.00-17.00. Torsdag 26 september kl. 09.00-17.00. Du som är utställare har tillträde till mässhallen från kl. 08.00 under mässdagarna. Utflyttning Hallen ska vara utrymd 3 timmar efter mässans stängning, kl. 20.00. OBS! Det är inte tillåtet att riva montrar före klockan 17.00 sista mässdagen. Montern måste vara bemannad fram till denna tidpunkt. Gångarna ska hållas fria, så att godshanteringen snabbt kan komma igång.
Godshämtning Allt gods måste vara nedpackat och avhämtat under utsatt utflyttningstid. Vid frågor eller överenskommelse om annan tid, vänligen kontakta Mässansvarig, Pelle Lindsjö på tel. 070-550 26 82. Utställaren svarar själv för att boka transporter av sitt gods. Mindhouse Park AB och PR & Media Leasing AB ansvarar ej för gods före, under eller efter arrangemanget! A-Ö Ansvariga Har du frågor om det som rör mässan är du välkommen att kontakta oss! Mässansvarig, Mindhouse Park AB: Pelle Lindsjö 070-550 26 82 pelle@mindhouse.se Teknik och Utrustning, PR & Media Leasing AB Hasse Johansson 070-522 27 20 hasse.johansson@prmedia.se Hotellchef, Hotell Klockargården Anna-Karin Berglund 0247-502 64 annakarin@klockargarden.com Avbokning Erlagd utställaravgift återbetalas med 50% vid skriftlig avbokning till mässarrangören senast 90 dagar innan mässan. Vid avbokning senare än 90 dagar innan mässan utgår ingen återbetalning av utställaravgiften. Avfall Utställare skall själva ombesörja bortforsling och sortering av sitt avfall i montern. Vi debiterar 450:-/timme för grovstädning samt 300:-/kbm för kvarlämnat sorterat avfall. Osorterat avfall debiteras med 800 kr/kbm.
Annonsering i mässtidning Förstärk Ditt mässdeltagande genom att annonsera i mässtidningen som distribueras i maj 2013. Kontakta Christer Lindh, 073-544 03 76 för mer information. Barn Mässan är en arbetsplats, det är inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Vänligen respektera förbudet. Tack för visad hänsyn! Boende för utställare Mässutställare hänvisas till Hotell Klockargården, 0247-502 60, för bokning av rum. Uppge: Utställare MPR-13. Önskar Ni bo på annat hotell i Tällberg hänvisar vi till boendebokningen på vår webbplats. Brandföreskrifter Rökförbud och förbud mot öppen eld gäller i vår mässhall. Utrymningsvägar och dörrar skall hållas fria och fullt synliga. Det gäller brandredskap, larmtrycksknappar och skyltar. Ovanför utrymningsgångar får dekorationer, skyltning eller tak ej förekomma. Materialet i monterväggar eller tak skall vara svårantändligt eller av ett material som inte är mer brandfarligt än trä. Textila dekormaterial måste vara behandlade med brandskyddsmedel eller tillverkat av ull eller glasfiberväv enligt brandskyddsmyndighetens bestämmelser. Brandfarliga, frätande eller giftiga gaser får ej införas eller förvaras i mässlokalen. Vi har automatiskt brandlarm i vår mässhall vilket innebär att våra rökdetektorer är mycket känsliga. Utryckning orsakat av utställare debiteras. El Elanslutning finns vid varje monter. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Elcentraler får ej blockeras. Monterstativ i metall, armaturer och bruksföremål i ledande material måste jordas. All elektrisk installation skall vara utförd enligt gällande starkströmsföreskrifter. Kom ihåg att släcka all monterbelysning och stänga av elektriska apparater på kvällen när Ni lämnar mässan. För ytterligare beställningar se Monterserviceblankett på vår webbplats.
Force Majeure Om mässan/utställningen inte kan genomföras pga strejk, eldsvåda eller annat som mässan inte råder över, fritar sig arrangören från återbetalningsskyldighet. Försäkring Kontrollera företagets försäkringar. Det kan vara aktuellt att teckna separat försäkring för mässdeltagandet. Garderob Obemannad garderob finns i anslutning till mässhallen. Mindhouse Park AB, PR & Media Leasing AB och hotellet ansvarar ej för klädesplagg, väskor och annat som lämnats i garderoben. Godshantering Truckhjälp skall beställas senast 90 dagar innan mässans start. Kontakta PR & Media tekniskt ansvarige för bokning och priser! Har ni maskiner eller annat material som väger över 1 ton, vänligen kontakta PR & Media tekniskt ansvarig; Hasse Johansson Tel. 070-522 27 20. Höjdbyggnation Byggnation och reklambudskap etc. som överstiger 2,5 meter är ej tillåten. Detta gäller ej monterbelysning. Internet Trådlös WiFi Internet finns. Analoga telefonlinjer finns ej i mässhallen. Källsortering i mässhallen Miljöstationer: Under in och utflyttning samt mässans öppettider finns i hallen två Miljöstationer utplacerade. På stationerna sker sorteringen i fyra fraktioner; Trä, Mjukplast, Returpapper och Övrigt. I mässgångarna placeras papperskorgar för mindre mängder av papper.
Mat & Dryck Vår restauratör innehar mat- och alkoholtillstånd i lokalerna. Det är därför enligt lag ej tillåtet att bjuda på några alkoholhaltiga drycker eller mat i montrarna. Montern Anmälningarna registreras i den ordning de inkommer. Mässarrangören förbehåller sig rätten att göra justeringar beträffande turordning och monterplats. Överlåtelse av monterplats får inte ske utan mässans godkännande. Monter skall vara i iordningställd kl. 08.30 onsdagen den 25 september. I annat fall får mässan disponera utrymmet utan skyldighet till återbetalning av monterhyran. Utställda varor får inte tas bort under den tid som mässan pågår. Alla utställda föremål samt monterinredning ska vara bortförda från området på angiven tid. Monterns dimensioner får inte överskridas. Det är inte tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller bullrande maskiner. Inte heller varor som är oetiska, har dålig kvalité eller på annat sätt bedöms olämpliga av mässarrangör. Utställare har skyldighet att följa myndighetskrav/branschkrav och att förse varor med skyddsföreskrifter och godkännande. För utställning av maskiner gäller arbetsmiljölagen och Arbetarskyddsstyrelsens meddelanden. Mässan friskriver sig från kostnader som uppkommer pga. att utställare inte följer bestämmelser. Utställare får inte, utan medgivande, upplåta reklamplatser eller plats för medutställare (underutställare) som inte angivits i anmälan. Det är vidare ej tillåtet att hänvisa till utställning utanför mässan. Det är inte tillåtet att göra åverkan på monterväggarna (spika, såga, måla, borra, häfta eller liknande). Åverkan debiteras. Monterväggarna är 2,5 m höga och av vitt laminat. Använd dubbelhäftande tejp eller häng upp tyngre föremål genom att spika i överkanten på väggen med mindre spik/nubb. Om Du använder dubbelhäftande tejp, vanlig tejp, dekaler eller liknande, kontrollera med mässpersonalen om den går att ta bort. Häftkuddar är absolut förbjudna. Direktförsäljning är tillåten. Dock kan viss inskränkning finnas beträffande livsmedel för direkt förtäring (kafé-, kiosk-, serveringsverksamhet). Kontakta arrangören för klarläggande. Alla elinstallationer skall godkännas av mässan.
Musik Tänk på att varje utställare själv ansvarar för all eventuell musik som framförs publikt i montern under mässan. Detta ska i förekommande fall redovisas till och regleras med Sveriges Tonsättares Internationella Musikbyrå (STIM), Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation (SAMI) och International Federation of the Phonographic Industry (IFPI). Kontaktinformation; STIM, 0200-11 03 01, licens@stim.se, SAMI, marknad@sami.se (om du inte är avtalskund), kund@sami.se (om du redan är avtalskund). Nattström Ingår i mässpriset. Parkering Parkering för utställare sker på Hotell Klockargårdens p-platser. Personuppgiftslagen Genom att betala samtycker Du till att personuppgifter får behandlas av Mindhouse Park AB. Syftet med detta är att möjliggöra sedvanlig administration, att tillförsäkra att Mindhouse Park AB har tillgång till tillförlitlig persondokumentation i händelse av olycksfall, att uppfylla villkoren för avbeställning samt att administrera och behandla eventuella skador. Den registrerade har, bland annat enligt personuppgiftslagen (1998:204), vissa rättigheter i samband med behandling av personuppgifter, till exempel rätt att få information om behandling av uppgifter samt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter. Servicecenter Mässarrangören finns i hallen från och med tisdag 24 september kl. 12.00. Servicecenter öppnar under mässdagarna en timme innan mässans start. Städning Mässarrangören ansvarar för den allmänna städningen. Utställaren ansvarar för montern. Utställare ansvarar själv för bortforsling av skräp till sopstationer och container utanför hallen. Bristande städning faktureras utställaren. Vi vill att alla montrar ska vara städade i god tid före mässans öppnande.
Utställarförsäkring Kontrollera företagets försäkringar. Det kan vara aktuellt att teckna separat försäkring för mässdeltagandet. Mindhouse Park AB & PR & Media Leasing AB påtar sig inget ansvar för era produkter före, under eller efter mässan! Utställarkort Hämtas ut i Hotell Klockargårdens reception vid incheckning. Utställarkorten ska alltid bäras under den tid ni vistas i hallen, även under in-/utflytt. Vakthållning Arrangören ombesörjer vakthållning nattetid, men har ej juridiskt ansvar för utställda föremål. Lycka till med ert mässdeltagande!