Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-02-12A 1-6 Plats och tid Sammanträdesrum A2, kl. 15.35-15.45 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Jörgen Warborn (M) Ann-Charlotte Stenkil (M) Christofer Bergenblock (C) Jana Nilsson (S) Ewa Klang (S) Lena Holm, upphandlare Annbritt Ulfgren, kommundirektör Sofie Werdin, kanslisekreterare Jana Nilsson Sekreterare Sofie Werdin Paragraf 47 Ordförande Jörgen Warborn Justerande Jana Nilsson Organ Sammanträdesdatum BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 februari 2013A Datum för anslags uppsättande 12 februari 2013 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Engelbrektsgatan 15 Datum för anslags nedtagande Underskrift Sofie Werdin
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-02-12A 2 Ks au 47 Dnr KS 2012/0407 Upphandling av boende och konferenser Beslut Arbetsutskottet beslutar att anta anbud för boende och konferenser enligt tjänsteutlåtande daterat 1 februari 2013 ramavtal tecknas genom upphandlingsavdelningens försorg. Beskrivning av ärendet Målet med denna upphandling är att den ska leda till goda möjligheter för de upphandlande myndigheterna att få efterfrågade tjänster utförda med efterfrågad kvalité/nivå och goda miljöprestanda till en attraktiv kostnad ifrån flera antagna Leverantör per geografiskt område. Upphandling ska även resultera i stora valmöjligheter gällande förläggning av konferenser till olika geografiska områden, stadsmiljö, havsmiljö, landsbygdsmiljö samt att tillgodose behov för såväl mindre som större grupper. 85 anbud har kommit in. Yttrande Upphandlingsavdelningen har i tjänsteutlåtande den 1 februari 2013 föreslagit att anta följande anbud: Område 1a, Centrala Stockholm, enbart boende: anbud 32, Prize Hotel AB, Comfort Hotel, som anbud 35C, First Hotel Amaraten (Flying Elephant 1 AS), som anbud 75, Scandic Norra bantorget(scandic hotels AB), som anbud 77, AB Adlon Hotel, som Område 1b, Stockholm, Södermalm, enbart boende: anbud 35D, First Hotel Reisen (Flying Elephant 1 AS), som Område 2 a, Göteborg, centrum: anbud 43, Spar hotel Gårda KB, som anbud 47, Scandic Crown (Scandic hotels AB), som anbud 52, Host hotel G AB - First Hotel G, som anbud 55, Grand Hotel Opera AB, som anbud 73, Hotel Riverton AB, som anbud 81, Hotel Posthuset AB, som
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-02-12A 3 anbud 84, Hotel Odin Residence, som Område 2 b, Göteborg, hav: anbud 13, Restaurang Isbolaget AB, som anbud 58, Pensionat Styrsö Skäret AB, som anbud 67, Quality Hotell 11 & Eriksbergshallen, som Område 3 b, Kungsbacka, landsbygd/skog: anbud 6, Skårs Gård Utenjut AB, som Område 3 c, Kungsbacka, hav: anbud 3, Lissgården AB, som anbud 8, Meryt konferens AB, som anbud 24, Gottskär hotell AB (Hotell-logi) som anbud 36, Säröhus AB, som Område 4 a, Varberg, centrum söder om kyrkan: anbud 18, Varbergs Event AB, som anbud 21, Hotell Havanna, som anbud 40, IOGT-NTO Leon Gambetta, som anbud 59, Varbergs Statshotell & Asia Spa AB, som Område 4 b, Varberg, centrum norr om kyrkan: anbud 23, Hotell Gästis, som anbud 41, Bruket i Varberg AB, som anbud 74, Fregatten Home Hotel AB, som anbud 12, Byggnadsföreningen Folkets Hus i Varberg UPA, som Område 4 c, Varberg, landsbygd/skog: anbud 26, Ästad Gård AB, som anbud 62, Bed & Breakfast Moarna AB, som anbud 63, Cafe och Restaurang AB (Åkulla), som Område 4 d, Varberg, hav: anbud 16, Destination apelviken AB, som anbud 76, Comwell Varberg Kurort, som Område 5 b, Mark/Skene/Kinna, Landsbygd och skog: anbud 17, Sju sjöar De Lene AB, som anbud 22, Helsjöns folkhögskola, som anbud 34, Två Skyttlar, Görväst AB, som Område 6 a, Borås, Centrum: anbud 38, Hotell Utlanda AB (First Hotel Grand) som anbud 48, Scandic Hotels AB (Scandic Plaza Borås), som
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-02-12A 4 anbud 54, Hotel Vävaren AB (Comfort hotel Jazz) som Område 7 c, Falkenberg, Landsbygd och skog: anbud 4, Sörby Naturhälsogård AB, som anbud 37, Git Spång AB, som Område 7 d, Falkenberg, Hav: anbud 15, FSB Sweden AB (Falkenbergs Strandbad), som anbud 33, Ugglarps Camping AB, som anbud 44 Storebengts Restaurang & Rum (Kvarnens pensionat) som Område 8 a, Halmstad, Centrum, väster om Nissan: anbud 35A, First Hotel Mårtenson (Flying Elephant 1 AS), som anbud 49, Scandic Hotels AB (Scandic Hallandia) som anbud 53, Norre Park Hotel AB (Clarion Collection), som Område 8 b, Halmstad, Centrum, Öster om Nissan: anbud 9, Simperia AB (Parken, Galejan) som anbud 27, Hotell Continental i Halmstad AB, som anbud 68, MJN Grand Hotel AB/Best Western Plus Grand Hotel, som anbud 80, Eurostop Hotel & Restauranger AB, som. Område 8 c, Halmstad, Landsbygd/skog: anbud25, Wapnö AB, som anbud 69, Heagårdens Skafferi AB, som anbud 82, Stakaberg Konferens & Gårdshotell inom firma Oljeprodukter i Holm, som Område 8 d, Halmstad, Hav: anbud 2, Stiftelsen fritidsgårdar, som anbud 28, Gullbrannagården AB, som anbud 78, Tylebäck kursgård, som anbud 83, AB Hotel Tylösand, som Område 9 a, Laholm, Centrum: anbud 42, Gröna hästen Restaurang och konferens, som Område 9 b, Laholm, Landsbygd/skog: anbud 1, Milgårdarna AB (konferensgården Ön) som anbud 10, Vallåsens Värdshus AB, som
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-02-12A 5 anbud 20, Kvarnen Kornhult, som anbud 39, Öahus AB (Trulsgården), som anbud 46 Inez trädgård, som anbud 60, Ulvereds Hjorthägn, som anbud 61, Skottorps Säteri AB, som anbud 70, Hotel Bella Notte, som anbud 71, Villa Aster AB, som anbud 72, Cathrine Slettengren (Säbyholms Konferens), som Område 9 c, Laholm, Hav: anbud 5, Lanthotell Lögnäsgård, som anbud 45, Mellbystrand Strandhotell B, som anbud 79, Skummeslövsstrand Restaurang AB (Strandpensionatet), som Område 11 a, Båstad, Centrum: anbud 11, Öahus AB (Pensionat Neptun), som Område 11 b, Båstad, Hav: anbud 7, Enehalls Pensionat AB, som anbud 19, Hotell och Restaurang Hovs Hallar AB, som anbud 29, Restaurang & Hotel Skansen i Båstad AB, som anbud 30, Torekov Hotell Resort AB, som Område 12 b, Ängelholm, Landsbygd/skog: anbud 56, Hotel Erikslund AB, som Område 12 c, Ängelholm, Hav: anbud 57, Stiftelsen Sommarsol, som Område 15 a, Helsingborg, Centrum/hav: anbud 64, Restaurant Entré Ab (Comfort Hotel Nouveau), som anbud 66, Sverigeråd AB (Clarion Grand Hotel), som Område 15 b, Helsingborg, övriga: anbud 31, Föreningen Sundsgårdens folkhögskola, som anbud 51, Scandic Hotel AB (Helsingborg Nord), som Område 16 b, Landskrona, övriga: anbud 85, Örenäs Slott Hotell & Konferens AB, som
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-02-12A 6 Område 17 a, Malmö, Centrum/hav: anbud 35B, First Hotel Jörgen Kock (Flying Elephant 1 AS), som anbud 50, Scandic Hotels AB (St:<Jörgen Malmö), som anbud 65, Grand Hotel Opera AB (Grand Hotel Garden), som ramavtal tecknas genom upphandlingsavdelningens försorg. Prot. utdrag: Samtliga anbudsgivare Upphandlingsavdelningen