Kallelse 1 (15) Tid Onsdagen den 25 Juni 2014 klockan 17:00 Plats Ärenden Sessionssalen, Rådhuset 105 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista 106 Samråd kring detaljplan för Vannhögskolan 1 m.fl., Trelleborgs kommun 107 Upphandling särskoletransporter och kompletterande skoltransporter 108 Förvärv av byggnad 17, sjukhusområdet i Trelleborg, Gula villan 109 Medborgarförslag- God och näringsrik mat är viktig för alla 110 Avrapportering om elevdatorer, 1-1 - satsningen 111 Godkännande av hyresavtal gällande elevdatorer 112 Avrapportering om uppsägning av barn från förskole- eller fritidshemsplats 113 Avrapportering om uppföljning av anmälningar om kränkande behandling 114 Förvaltningen informerar 115 Sammanställning över ledamöters och ersättares skol- och förskolebesök under mandatperioden 2011-2014 116 Delegationsärende 117 Anmälningsärenden Från och med februari 2014 ska följande två frågor besvaras vid beslut i. 1. Har berörda barn och elever tillfrågats och vilka är deras synpunkter? 2. På vilka andra sätt har barn och elevers perspektiv påverkat underlaget? *I anslutning till nämndens sista sammanträde för terminen kommer det att serveras en lättare måltid. Glöm inte att meddela om du får förhinder till Amela Selimagic, e-post: amela.selimagic@trelleborg.se Lars Mikkelä Ordförande Ledamöter Lars Mikkelä (M) Sven Lindkvist (S) Roland Hansson (KD) Anitha Lata (S) Charlotte Odell Zinn (M) Håkan Lerstorp (SD) Dag Håkansson (M) Lars-Erik Nilsson (S) Lars-Ingvar Andersson (C) Mats Hansson (S) Henrik Silfverstolpe (FP) Trelleborgs kommun Telefonväxel: 0410-73 30 00 E-post: trelleborgs.kommun@trelleborg.se www.trelleborg.se Postadress: 231 83 Trelleborg Org.nr: 212000-1199
2 (15) Leif Roos (SD) Gull-Britt Persson (MP) Jonas Gustafsson (S) Ersättare Aino Vastagh (M) Andréas Persson (S) Åke Svensson (KD) Vita Åstrand (S) Veronica Rubin (M) Håkan Bercic (SD) Christer Rönnhage (M) Chadia Mårtensson (S) Christina Björklund (C) Kristina Mähler (S) Ylva Ekstrand (FP) Tomas Olsson (SD) Britten Morän-Jystrand (MP) Ninia Rönndahl Sävström (S) Deltagande tjänstemän Calle Karlsson André Hansson Ann Hejde-Spjuth Amela Selimagic Barbro Ekerlund Michel El-Dabh
3 (15) 105 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista xx och xx föreslås jämte ordförande justera bildningsnämndens protokoll. beslutar att utse xx och xx att jämte ordförande justera protokollet och bestämmer att justering ska ske onsdagen den 2 juli 2014 på bildningsförvaltningen.
4 (15) 106 Samråd kring detaljplan för Vannhögskolan 1 m.fl., Trelleborgs kommun DnrBIN 2014/743 Ett förslag till rubricerad detaljplan är utställt för samråd under tiden 19 maj 16 juni 2014. Synpunkter på planförslaget ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 16 juni. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för en om- och tillbyggnad av Vannhögskolan och Lillevångskolan. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att besvara förslaget till detaljplan för Vannhögskolan 1 m.fl., Trelleborgs kommun, med förvaltningens yttrande.
5 (15) 107 Upphandling särskoletransporter och kompletterande skoltransporter DnrBIN 2014/800 Information om ny kommande upphandling för särskoletransporter och kompletterande skoltransporter kommer att lämnas på sammanträdet.
6 (15) 108 Förvärv av byggnad 17, sjukhusområdet i Trelleborg, Gula villan DnrBIN 2014/794 Bildningsförvaltningen har, i 2012 respektive 2013 års analyser av framtida lokalbehov, identifierat ett behov av att ha Ljunggrenska skolans lokalsituation under bevakning och att utreda möjligheten att få tillgång till den fastighet som gränsar till skolan i väster och idag ägs av Region Skåne. Serviceförvaltningen har i kontakter med företrädare för Region Skånes fastighets- och serviceförvaltning, under en längre tid verkat för ett förvärv av fastigheten. 2014 års analys av framtida lokalbehov pågår. En beräkning av platsbehoven utifrån kommunens senaste befolkningsplan visar fortsatt ett behov att utöka Ljunggrenska skolans lokalkapacitet. Vid sammanträde den 21 maj 2014 beslutade Region Skånes fastighets- och servicenämnd föreslå regionstyrelsen att uppdra åt regiondirektören att stycka av och försälja byggnad 17, sjukhusområdet i Trelleborg och förbereda avstyckning och försäljning av byggnad 17 inom nuvarande fastigheten Lasarettet 13, sjukhusområdet i Trelleborg genom att upprätta förslag på köpekontrakt. I ärendet anges att Trelleborgs kommun har visat intresse för ett förvärv av byggnaden. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att uppdra åt servicenämnden att verka för ett förvärv av byggnad 17, sjukhusområdet i Trelleborg, Gula villan för bildningsnämndens framtida lokalbehov.
7 (15) 109 Medborgarförslag- God och näringsrik mat är viktig för alla DnrBIN 2014/716 I medborgarförslag, inkommet till kommunstyrelsen den 7 februari 2014, föreslår förslagsställaren, Lasse Nilsson, att det ordnas så att pensionärer på ett enkelt sätt kan äta en eller flera måltider i veckan på skolan och att det kan ske efter det att eleverna har ätit sin mat. Förslagsställaren framhåller att god och näringsriktig mat är viktigt för alla samt att samvaron mellan olika generationer är viktig och att skolorna bör verka i denna anda. Ett enkelt betalnings- och bokningssystem ska kunna utformas. Enligt förslagsställaren har frågan diskuterats vid PRO Västre Järs diskussionsklubb och styrelsen PRO Västre Jär ställer sig bakom förslaget. Vid sammanträde den 24 mars 2014 beslutade kommunfullmäktige att remittera ärendet till bildningsnämnden och servicenämnden för yttrande. Ärendet ska därefter beredas i kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige. Yttrande Bildningsförvaltningen konstaterar inledningsvis att kommunens möjligheter och förutsättningar att sälja skolmat till pensionärer i första hand är en fråga för servicenämnden som ansvarar för skolköken. Bildningsförvaltningen är i grunden positiv till förslaget som för skolornas del handlar om att bereda tillgång till skolmatsalen. Eftersom det i regel är trångt i matsalarna när eleverna äter sin lunch kan detta sannolikt endast bli aktuellt när eleverna har ätit klart. Under förutsättning att servicenämnden ställer sig positiv till förslaget bör frågan om vilka skolor som kan bli aktuella och under vilka former serveringen kan genomföras utredas närmare. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att besvara medborgarförslaget med förvaltningens yttrande.
8 (15) 110 Avrapportering om elevdatorer, 1-1 - satsningen DnrBIN 2011/358 beslutade den 29 februari 2012, 26, att avrapportering om den s.k. 1-1-satsningen ska ske till nämnden halvårsvis. Tjänsteskrivelse bifogas handlingar. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden godkänna redogörelsen.
9 (15) 111 Godkännande av hyresavtal gällande elevdatorer Inför höstterminen 2014 avser bildningsförvaltningen att fortsätta befintlig satsning på elevdatorer/läsplattor till elever i årskurs 1 inom samtliga högskoleförberedande program. Bildningsförvaltningen avser också att utöka satsningen till att omfatta elever i årskurs 1 på de yrkesförberedande programmen. Satsningen finansieras inom befintlig ram och omfattar ett år i taget. I enlighet med gällande ramavtal mellan Trelleborgs Kommun och ATEA Sverige AB org.nr. 556448-0282 Avtal en till en dator med tillhörande tjänster avser bildningsförvaltningen att teckna hyresavtal för elevdatorer/läsplattor med tillhörande tjänster enligt nedan: Avtal 1-123 st. MacBook Air 11 inkl. APP 3 årig C&R, stöldskyddsmärkning - 18 st. - MacBook Pro Retina 13.3 inkl. APP 3 årig C&R, stöldskyddsmärkning - 60 st. - ipad Air 32 GB WIFI (MD789KS/A) med Logitech Ultra Thin tangentbord Avtalet omfattar en hyresperiod om totalt 34 månader med beräknad start från 2014-09-01 och en hyreskostnad på 52 311 kr per månad exkl. moms. Avtal 2-43 st. - ipad Air 32 GB WIFI (MD789KS/A) med Logitech Ultra Thin tangentbord Avtalet omfattar en hyresperiod om totalt 22 månader med beräknad start från 2014-09-01 och en hyreskostnad på 9 073 kr per månad exkl. moms. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna redogörelsen och ställa sig bakom bildningsförvaltningens förslag
10 (15) 112 Avrapportering om uppsägning av barn från förskole- eller fritidshemsplats DnrBIN 2011/117 Vid bildningsnämndens sammanträde den 29 februari 2012, 41, redovisades en sammanställning över antalet uppsägningar av barns förskole- och fritidshemsplatser under år 2011 samt under januari-februari 2012 på grund av obetalda avgifter. beslutade att uppdra åt förvaltningen att halvårsvis återrapportera till nämnden om antalet barn som har sagts upp från sina förskole- och fritidshemsplatser på grund av obetalda avgifter. En redovisning om uppsägning av barn från förskole eller fritidshemsplatser bifogas med dessa handlingar. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna redogörelsen.
11 (15) 113 Avrapportering om uppföljning av anmälningar om kränkande behandling DnrBIN 2011/392 beslutar den 29 februari 2012 att uppdra åt förvaltningen att fortsättningsvis efter varje termin avrapportera till nämnden om antalet anmälningar om kränkande behandlingar etc. med redovisning av åtgärder och kommentarer om avvikelser etc. Avrapportering kommer att lämnas på sammanträdet. Arbetsutskottet föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna redogörelsen.
12 (15) 114 Förvaltningen informerar DnrBIN 2014/214 Förvaltningschefen och andra tjänstemän kommer att lämna allmän övergripande information i olika aktuella frågor. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att godkänna redogörelsen.
13 (15) 115 Sammanställning över ledamöters och ersättares skol- och förskolebesök under mandatperioden 2011-2014 DnrBIN 2011/198 beslutade den 15 juni 2011, 127, enligt Femklöverns förslag att nämndens ledamöter och ersättare - när det gäller förskola, grundskola och särskola inte enbart skall vara knutna till en skolenhet, - efter överenskommelse med rektor kan besöka valfri enhet, - kan få ersättning motsvarande sammanträdesersättning för upp till 20 timmar per läsår för besök på skolenheter, - rapporterar gjorda besök till nämndssekreteraren, samt att nämnden vid varje sammanträde får en sammanställning över gjorda besök. Sammanställning kommer att redovisas till nämndens sammanträde enligt rutinen. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att lägga sammanställningen till handlingar.
14 (15) 116 Delegationsärende DnrBIN 2014/146 beslutade den 15 juni 2011, 116, om en ny delegationsordning. beslutade den 19 oktober 2011, 182, den 25 januari 2012, 14, och den 27 juni 2012, 110, att revidera delegationsordningen. Delegater har återrapporterat delegationsbeslut i delegationsprotokoll med utgångspunkt från delegationsordningen. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att lägga redovisade delegationsprotokoll till handlingarna.
15 (15) 117 Anmälningsärenden DnrBIN 2014/3 Förteckning över anmälningsärenden har upprättats. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att lägga anmälningsärenden till handlingar.