Barn- och utbildningsnämnden 2013-08-01 Barn- och utbildningsförvaltningen Eskilstuna den stolta Fristaden Avtalsvillkor för lån av dator Överenskommelse mellan elev, vårdnadshavare och skolan 1. Inledning Du som elev på S:t Eskils gymnasium disponerar en personlig dator under den tid du är elev på skolan. Skolan satsar stora resurser i en modern och kreativ IT-miljö för ett ökat lärande för dig som elev och du får därför tillgång till personlig dator som ett viktigt verktyg i ditt skolarbete. 2. Ansvar När du som elev ges ett personligt ansvar för en dator upprättas en överenskommelse mellan skolan - elev - vårdnadshavare som innebär att elev och vårdnadshavare accepterar och förbinder sig till de anvisningar som finns, se 3 Anvisningar för en personlig dator. För datorn och dess tillbehör gäller samma ansvarsfördelning mellan hem och skola som för annan utrustning (lärverktyg) i skolan. Om anvisningarna inte följs, kan överenskommelsen komma att brytas och eleven förlorar rätten att disponera en personlig dator. Vid oaktsamhet som leder till att datorn skadas eller förstörs kan eleven eller dennes vårdnadshavare ställas ekonomiskt ansvarig för de kostnader som uppkommer. Om det finns anledning för skolan att misstänka att eleven gjort en olaglig handling görs polisanmälan av skolan. Om kommunen, på grund av en olaglig handling av eleven, drabbas av skadeståndsansvar kan kommunen återkräva det belopp skadeståndet avser av eleven eller elevens vårdnadshavare. Ansvaret följer av skadeståndslagen samt annan tillämplig lagstiftning inom området. 3. Anvisningar för en personlig dator 3.1 Datorn är personlig Datorn är ett viktigt verktyg i elevens inlärning och ska alltid finnas tillgänglig i fungerande skick i skolan under skoldagen. Eleven ser till att datorn är laddad inför skoldagen. 3.2 Låneperiod Avtalet gäller från det att eleven fått datorn till det att eleven slutar på skolan eller skolan säger upp avtalet.
3.2 Äganderätt Eskilstuna kommun äger datorn och lånar i sin tur ut datorn till elev/vårdnadshavare. Elev/vårdnadshavare får inte låna ut, hyra ut, sälja, pantsätta eller på annat sätt överlåta eller förfoga över datorn på sätt som kan komma äventyra Eskilstuna kommuns äganderätt. 3.3 Installation Eleven ansvarar för att det inte förekommer eller installeras förbjuden eller piratkopierad programvara på datorn. Skolan kan utan förvarning kontrollera vilka program eller applikationer som finns installerade på elevens dator. 3.4 Förvaring och skick Vårdnadshavaren/myndig elev har totalansvar vad gäller datorn och dess utrustning. Under låneperioden är det elevens ansvar att alltid ha datorn under uppsikt och aldrig lämna den obevakad med anledning av att den är att betrakta som stöldbegärlig egendom. Eleven ansvarar för att använda, förvara och transportera datorn på ett sådant sätt att den inte kommer till skada eller kan riskera att förloras, det vill säga varsamt och säkert. Eleven tar alltid med datorn hem efter skoldagens slut. Eleven/vårdnadshavaren får inte själv mekaniskt reparera eller på något vis göra annan åverkan på sin dator och inte heller märka datorn enligt eget tycke. Vid återlämnade av dator ska datorn och dess tillbehör med undantag från normalt slitage vara i fullgott skick när den återlämnas. 3.5 Anmälan av skador, fel, förlust eller stöld I händelse av skada, stöld eller förlust av dator eller om fel uppstår ska elev/vårdnadshavare omedelbart anmäla detta till skolans personal. I vissa fall kan vårdnadshavare bli ersättningsskyldig mot Eskilstuna kommun. Vid olyckshändelse, dvs. när eleven inte kunnat förutse att en skada skulle uppkomma utgår inget ersättningskrav. Eskilstuna kommun betalar kostnaden för reparation eller ersättning av stulen dator. Vid skadegörelse eller vid stöld då eleven visat oaktsamhet betalar eleven kostnaden för reparationen och stölden. Vid skadegörelse eller vid stöld då eleven agerat med uppsåt ersätter vårdnadshavare själv hela kostnaden för reparation eller ersättning av stulen dator, dock lägst 1500 kr. Vårdnadshavare uppmanas att se över sin hemförsäkring, om eventuell skada kan täckas av denna försäkring.
Vid stöld eller förlust av datorn kräver försäkringsbolaget att en polisanmälan görs. Vårdnadshavare ansvarar för att göra en polisanmälan om förlust/stöld sker i hemmet eller på fritid, annars görs denna av skolan. 3.6 Användning av nätverk och Internet Att ha tillgång till Eskilstunas skolors IT-miljö innebär tillgång till Internet. Internet gör det möjligt att kommunicera och byta information med människor och institutioner över hela världen. I dessa kontakter är eleverna skolans ambassadörer och skall därför uppträda på ett sätt som är värdigt vår skola. Det innebär att du: Uppträder med ditt eget namn och inte döljer ditt användarkonto. Följer lärarens eller annan personals instruktioner om hur du ska använda datorn så att den inte stör inlärningsmiljön. Använder ett vårdat språk Visar respekt för andra människor. Gör inte intrång i andras privatliv och förolämpa inte eller förnedrar andra. Tänk efter före! Tänk två gånger innan du publicerar en text på Internet eller innan du skickar iväg ett meddelande. Läs igenom din text först. Verkar allt korrekt? Har du uttryckt dig så att det inte går att missförstå? Går ditt budskap fram? Sprider inte massbrev, spam och virus. Respektera alla former av upphovsrätt, vilket innebär att det inte är fritt att hämta och använda text, bild- och ljudmaterial från nätet Det innebär att du som elev inte får: Sprida texter, bilder eller ljud som kan upplevas som kränkande eller nedsättande. Vidareförmedla personlig korrespondens utan upphovsmannens medgivande. Det är alla användares skyldigheter att använda IT-miljön på ett ansvarsfullt sätt. Samhällets lagar och läroplanens värdegrund gäller som norm. 3.7 Leverans Datorn kan lämnas ut när avtalet är underskrivet av elev och vårdnadshavare/myndig elev. Avtalet lämnas till elevens mentor. Överenskommelse mellan elev, vårdnadshavare och skolan Jag/Vi har tagit del av dokumentet Avtalsvillkor för lån av dator och är införstådda med de villkor som gäller för mig/mitt barn när jag/mitt barn ges ansvar för en personlig dator att använda som ett verktyg i lärandet i skolan och hemmet. Jag som vårdnadshavaren/myndig elev har totalansvar vad gäller datorn och dess utrustning. Jag/Vi är medvetna om att denna överenskommelse gäller så länge jag/mitt barn är elev på skolan eller till datorn återlämnats.
4. Kom igång med din lånedator 4.1 Konto på datorn På datorn finns det redan ett förkonfigurerat konto BOU_elev. Du kan och bör byta namn på det befintliga kontot till ditt eget. Start > Kontrollpanelen > Lägg till eller ta bort användarkonton. 4.2 Skapa ett lösenord Du skapar ett lösenord genom att trycka tangenterna Ctrl+Alt+Delete (Del) samtidigt. Välj Ändra lösenord. 4.3 Felsökning Om något slutar fungera på din lånedator så får du själv felsöka den. Använd en sökmotor, ex Google, och skriv in ditt problem eller gärna felmeddelandet som ev visas. Kan du inte själv avhjälpa problemet så kan du lämna din dator för ominstallation till kansliet. Observera att allt då försvinner från datorn och du får börja om från början. 4.4 Uppdateringar En dator mår bra av att vara uppdaterad. Windows update och uppdateringar för antivirusprogrammet körs automatiskt men då och då kommer det uppdateringar för andra program, ex Flash player och Acrobat reader. Läs noggrant vad som anges i diverse meddelanden och godkänn endast sådant som du känner igen. Installera inte ytterligare antivirusprogram då det inte behövs och då de oftast ställer till problem för varandra. 4.5 Anslutning till nätverk Du ansluter till det trådlösa nätverket EkElevOppet med ditt ID och lösenord för Outlook. 4.6. Backup Du ansvarar själv för säkerhetskopiering av dina dokument. Använd gärna Google drive, Dropbox eller Skydrive. 4.7 Påminnelse Var rädd om datorn! Du kan bli ersättningsskyldig om du är oaktsam. Vid återlämnade av dator ska datorn och dess tillbehör, med undantag från normalt slitage, vara i fullgott skick. Klistermärken och dylikt får ej finnas på datorn vid återlämning. Observera att det inte är obligatoriskt att låna en dator och du kan också välja att ta med en egen privat dator, surfplatta eller liknande.
EAK Datorns stöldskyddsnummer (ifylles vid utlämnande) Underskrift elev Jag har läst igenom överenskommelsen, förstått innebörden och förbinder mig att följa den. Namnförtydligande Klass Underskrift Underskrift vårdnadshavare Jag/vi har läst igenom överenskommelsen, diskuterat detta med vårt barn och lämnar vårt godkännande. Namnförtydligande Underskrift vårdnadshavare 1 Namnförtydligande Underskrift vårdnadshavare 2 (om delad vårdnad) Den påskrivna överenskommelsen lämnas till elevens mentor. Återlämnade av dator (vid lånetidens slut) Namnförtydligande skolpersonal Underskrift skolpersonal Underskrift elev Kopieras, på elevs begäran, och lämnas som kvitto vid återlämning av dator.