Låneavtal för personlig elevdator

Transkript

1 Datum Avtalsnr Skolförvaltningen Låneavtal för personlig elevdator Kristinehamns kommun

2 1 Allmänna förutsättningar Kristinehamns kommun erbjuder eleverna att under sin studietid, genom lån disponera en bärbar dator med tillhörande datorväska. Datorn är avsedd att vara ett kompletterande arbetsredskap i skolarbetet under utbildningsperioden. Eleven får själv införskaffa förbrukningsartiklar, såsom extra batteri, datormus eller liknande. Eleven samt vårdnadshavare är skyldig att ta del av Så hanterar vi datorutrustning i Kristinehamns kommun som bifogas detta avtal. Före utlämnandet av datorn måste eleven ha tagit del av och undertecknat/godkänt skolans gällande regler. För att eleven skall få kvittera ut datorn krävs att eleven och dennes föräldrar/vårdnadshavare har undertecknat detta låneavtal. Genom undertecknandet har eleven och föräldrar/vårdnadshavare förstått och accepterat villkoren i låneavtalet. 2 Låneperiod Avtalet gäller från och med undertecknandet i samband med leverans fram tills det att eleven avslutar utbildningen i grund- eller gymnasieskolan i Kristinehamns kommun. När låneperioden upphör ska lånad utrustning återlämnas på anvisad plats. Undertecknat avtal är bindande under hela låneperioden, om inte uppsägning sker eller avtalet upphör enligt giltiga skäl, 9. 3 Äganderätt Kristinehamns kommun hyr datorutrustningen av 3 step IT, härefter kallat Uthyraren och lånar i sin tur ut datorerna till eleverna. Uthyraren är dock ägare till datorerna. Eleven får inte låna ut, hyra ut, sälja, pantsätta eller på annat sätt överlåta eller förfoga över datorn på sätt som kan äventyra Uthyrarens äganderätt. Om utmätning skulle företas hos eleven/vårdnadshavare då denna försätts i konkurs, skall eleven/vårdnadshavare omedelbart underrätta sin klassföreståndare. Eleven/vårdnadshavaren skall visa detta låneavtal för utmätningsman eller konkursförvaltare, för att bevisa att Uthyraren är ägare till lånedatorn. 4 Hantering och förvaring Eleven har totalansvar vad gäller datorutrustningen (dator och tillhörande laddare). Datorutrustningen skall under transport förvaras i medföljande eller motsvarande datorfodral/väska. Under låneperioden åligger det eleven att iaktta normal aktsamhet vid hantering av datorutrustningen. Datorutrustningen är elevens ansvar och får aldrig lämnas utan uppsikt eller hanteras ovarsamt. Då utrustningen inte används eller hanteras under uppsikt, skall den förvaras i låst skåp eller annan motsvarande förvaring som hindrar otillbörlig åtkomst. 5 Garanti och oavsiktliga skador Datorutrustningen omfattas av garanti under hela låneperioden. Utöver garantin omfattas datorn av ett skydd mot oavsiktliga skador. Skyddet täcker endast skador som av vår servicepartner och tillverkaren bedöms vara oavsiktliga. Datorns batteri är en förbrukningsartikel och omfattas av 1 års garanti. Vid normal användning och skötsel bör livslängden motsvara låneperioden. Oavsiktlig skada Oavsiktlig skada definieras som en fysisk skada på en produkt som orsakats av eller är ett resultat av en slumpartad incident. De incidenter som omfattas är oavsiktligt utspilld vätska i eller på enheten, om den tappas eller faller samt elektrisk överbelastning. Enheten kan behöva repareras eller bytas ut vid en av tillverkaren anvisad anläggning, eftersom alla utbytesdelar kanske inte är tillgängliga lokalt. Skyddet mot oavsiktliga skador ger inte täckning för: Handling som av vår servicepartner bedöms vara uppsåtlig, borttappad datorutrustning (inkl. laddare), bedrägeri, stöld, oförklarligt försvinnande, felaktig användning, missbruk. Skada orsakad av underlåtenhet att utföra tillverkarens rekommenderade underhåll eller att följa driftsspecifikationerna. Skada orsakad av krig eller kärnvapenincident, eldsvåda, terrorism, trafikolycka, force majeure, försök av obehöriga att reparera produkten eller användning av skadade eller defekta medier.

3 Förlorade eller förvanskade data, avbrott i verksamheten, kosmetisk skada, rost, förändringar av färg, textur eller ytfinish, förslitning, gradvis försämring. Någon form av förändring eller modifiering av produkten. Om Kristinehamns kommun eller dess servicepartner bedömer att en skada på datorutrustningen eller förlust uppkommit på grund av oaktsamhet och därför inte omfattas av skyddet mot oavsiktliga skador debiteras eleven kostnaden för reparation eller för införskaffande av motsvarande ny utrustning. 6 Reparation av fysisk skada eller fel Eleven får inte själv reparera, förändra eller på något vis göra annan åverkan på sin datorutrustning. Förändringar och reparationer genomförs endast av Kristinehamns kommuns servicepartner eller annan utsedd personal. Eleven är skyldig att genast anmäla skador eller fel till skolan. Rutin för serviceärende: 1. Om datorutrustningen av någon anledning inte fungerar skall eleven i första hand göra en ominstallation av datorn. Instruktion finns på respektive skola. 2. Avhjälper inte ominstallationen problemet skall eleven på skolans expedition anmäla felet/skadan på särskild blankett avsedd för fel- och skadeanmälan. 3. Kristinehamns kommuns servicepartner hämtar datorn, bedömer skadans art och åtgärdar eventuella fel. 4. Kristinehamns kommuns servicepartner lämnar datorn på skolans expedition då den åter är brukbar. 7 Installation av programvara Eleven ansvarar för att det inte förekommer eller installeras förbjuden eller piratkopierad programvara på datorn. Det är också förbjudet att kopiera programvara som finns på datorn och installera på andra datorer (t.ex. hemma) om inte lärare eller systemägare har gett skriftligt tillstånd till detta. Skolans personal, kommunens IT-tekniker och Kristinehamns kommuns servicepartner kan utan förvarning kontrollera vilka program som finns installerade på elevens dator och avinstallera programvara som saknar licens eller då licensbevis inte kan fastställas. 8 Brott mot låneavtalet Elev som inte följer de regler som gäller i detta avtal kan bli ersättningsskyldig samt få inskränkningar i rätten till sin dator. Skolförvaltningen polisanmäler regelmässigt alla typer av misstänkta brott. 9 Avtalets upphörande Datorutrustningen (dator och tillhörande laddare) skall återlämnas i samband med att låneavtalet upphör att gälla eller när Kristinehamns kommun meddelar att lånad datorutrustning skall bytas ut. Avtalet upphör att gälla när eleven avslutar sin utbildning i Kristinehamns kommuns grund- eller gymnasieskolor. Vid underlåtelse att återlämna datorutrustning vid avtalad tidpunkt debiteras eleven Kristinehamns kommuns kostnad för införskaffande av motsvarande ny utrustning och/eller kvarvarande hyreskostnad. Kristinehamns kommun äger i detta fall också rätten att fjärr-låsa samt radera datorns innehåll. Datorutrustningen skall vid återlämnandet vara i samma skick som vid utlämnandet, bortsett från normal förslitning. Kristinehamns kommun kan säga upp avtalet med omedelbar verkan i följande fall: Om eleven bryter mot - i detta avtal - väsentlig bestämmelse, eller vid upprepade tillfällen bryter mot annan bestämmelse eller överenskommelse. Om eleven bryter mot regler för användning av Kristinehamns kommuns IT-resurser (se bilaga). Om eleven gör studieuppehåll under sex månader eller mer. Om eleven vill säga upp avtalet innan studietiden är slut skall eleven omedelbart återlämna dator och laddare enligt instruktioner från Kristinehamns kommun.

4 10 Stöld eller förlust av lånad datorutrustning Om datorn förloras, t.ex. i samband med stöld, skall eleven snarast meddela skolan om detta. Kommunen gör sedan en anmälan om förlusten till polisen som utreder ärendet med stöd av funktion för att spåra datorn. Kristinehamns kommun äger rätten att spåra och fjärr-låsa datorer som anmälts stulna/förlorade. Stulna datorer kommer att göras funktionsodugliga. Om förlust av datorutrustningen sker som en följd av oaktsamhet debiteras eleven Kristinehamns kommuns kostnad för införskaffande av motsvarande ny utrustning. 11 Köp av lånad datorutrustning Vid hyresperiodens slut kan Uthyraren via Kristinehamns kommun och dess leverantör meddela eleven om ett erbjudande om att köpa den lånade datorutrustningen. I annat fall är utköp av datorutrustning inte möjlig.

5 Elevens kopia Undertecknad elev samt undertecknad vårdnadshavare till berörd elev har tagit del av angivna villkor i Låneavtal för personlig elevdator, Kristinehamns kommun (Avtalsnr ).. Vi förbinder oss härmed att efterleva låneavtalets villkor. Detta låneavtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav elev/vårdnadshavare erhållit ett exemplar och det andra exemplaret, efter undertecknande, återlämnats till Kristinehamns kommun, senast i samband med utlämnandet av den aktuella datorn. Vi har läst och förstått Så här hanterar vi IT-resurser i Kristinehamns kommuns skolor (Bilaga nr ) Kristinehamn den / 20 Elevens personnummer Elevens underskrift Vårdnadshavares underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Minst en vårdnadshavare för berörd elev måste underteckna avtalet.

6 Kommunens kopia (Ta loss detta blad och återsänd de underskrivna lånevillkoren till skolförvaltningen i bifogat kuvert) Undertecknad elev samt undertecknad vårdnadshavare till berörd elev har tagit del av angivna villkor i Låneavtal för personlig elevdator, Kristinehamns kommun (Avtalsnr ). Vi förbinder oss härmed att efterleva låneavtalets villkor. Detta låneavtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav elev/vårdnadshavare erhållit ett exemplar och det andra exemplaret, efter undertecknande, återlämnats till Kristinehamns kommun, senast i samband med utlämnandet av den aktuella datorn. Vi har läst och förstått Så här hanterar vi IT-resurser i Kristinehamns kommuns skolor (Bilaga nr ) Kristinehamn den / 20 Elevens personnummer Elevens underskrift Vårdnadshavares underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Minst en vårdnadshavare för berörd elev måste underteckna avtalet.

7 Så här hanterar vi IT-resurser i Kristinehamns kommuns skolor Bilaga nr

8 Varför får jag låna en bärbar dator? Som elev inom Kristinehamns kommun har du under din studietid möjlighet att låna såväl en bärbar dator som nyttja skolans trådlösa nätverk och andra IT-resurser. Eftersom datorn är ett studieverktyg och alltså avsedd för skolarbete, skall den därför alltid finnas tillgänglig i skolan. Du skall följa den undervisande lärarens instruktioner om hur och till vad du får använda datorn. Om du inte följer lärarens instruktioner, eller använder datorn på ett sätt som negativt påverkar inlärningsmiljön för dig och/eller dina klasskamrater har undervisande lärare eller annan representant för skolan rätt att begränsa din användning av dator och övriga IT-resurser. Det är mycket viktigt att du tillsammans med förälder/målsman läser igenom och i låneavtalet bekräftar att ni tillsammans tagit del av denna information, eftersom detta är en förutsättning för att du ska få tillgång till en bärbar dator. Hur skall datorn förvaras och transporteras? Du som elev har ett stort ansvar för den lånade datorutrustningen (dator och laddare). Du skall använda, förvara och transportera utrustningen på ett sådant sätt att den inte kommer till skada eller kan riskera att förloras. Det är absolut förbjudet att lämna utrustningen utan direkt tillsyn. Var kan jag lagra mitt material? Naturligtvis kan du lagra ditt material på datorns hårddisk. Det är dock viktigt att tänka på att säkerhetskopiera ditt material och/eller spara det på annan plats. Skulle din hårddisk krascha, du återställer datorn i en återställningsstation eller skickar din dator på service är materialet som lagrats lokalt på din hårddisk borta och kommer inte att gå att återställa. Google Apps for Education - GAFE Google Apps for Education är en uppsättning Google-tjänster som du ges tillgång till av Skolförvaltningen. En av dessa är Google Drive där du kan såväl skapa som lagra och dela ditt skolmaterial med lärare och klasskamrater. Eftersom du sparar ditt material i molnet finns det kvar även om din dator skulle gå sönder. Det tilldelade utrymmet är stort men du ansvarar själv för att kontinuerligt rensa bort sådant som du inte längre använder eller som är av privat karaktär. Observera att det Google-konto som tillhandahålls och hanteras av Skolförvaltningen skiljer sig från privata konton. Utöver vissa funktionella och juridiska skillnader är detta konto endast tillgängligt så länge du är elev i Kristinehamns kommun. När du avslutar din utbildning kommer detta konto automatiskt att tas bort och du ansvarar själv för att innan du slutar flytta ditt material till en egen, privat lagringsenhet. Logga in och läs mer om Google Apps for Education på

9 Vilka regler gäller för mig som användare av Kristinehamns kommuns IT-resurser? Din tillgång till flera av de IT-resurser som tillhandahålls av Kristinehamns kommun skyddas av ett personligt konto. Du använder samma kontouppgifter för att logga in på din dator, i Google Apps for Education samt flera andra tjänster och digitala läromedel. Dina kontouppgifter ska tillhöra dig och det är viktigt att du skyddar ditt konto med ett bra lösenord som bara du känner till. Om du inte känner till dina kontouppgifter eller behöver hjälp med att byta ditt lösenord kan dina lärare hjälpa dig med detta. Du kan läsa mer om hanteringen av dina kontouppgifter på Det är viktigt att tänka på att samma regler för uppförande och handling gäller i skolan som i samhället i övrigt. Du ska alltid visa respekt för andra, såväl på internet som i övrigt. Kränkningar/personangrepp är aldrig tillåtet, varken med eller utan hjälp av digitala redskap. Det är absolut förbjudet och i vissa fall också olagligt att Kopiera eller sprida material som innehåller våld, terror, hets mot folkgrupp, rasism, pornografi, mobbning i form av bilder, texter, filer etc. Installera, kopiera eller sprida programvara som skyddas av upphovsrättslagen eller avtal. Respektera alla former av upphovsrätt! Du är själv skyldig att se till att nödvändiga licenser finns för allt material som inte tillhandahålls av skolan och du ansvarar själv för alla ekonomiska krav som kan ställas vid brott mot t.ex. upphovsrättslagen. Du kan inte ta för givet att allt som finns på Internet är fritt. Om du är osäker ska du avstå. Medvetet sprida virusfiler, sabotageprogram mm. Skicka e-post eller andra meddelanden till en stor mängd personer (massbrev). Hacka sig (tränga sig) in på andras datorer och konton, datasystem, sabotera eller ändra digital information som ägs av någon annan. Kontrolleras och loggas min användning av kommunens IT-resurser? Ja! För din och kommunens säkerhet har behörig personal i kommunen rätt att kontrollera information som finns lagrad i skolans IT-system (t.ex. programvara, filer, e-post och besökta Internetsidor). Vid misstanke om brott vid användning av skolans IT-resurser görs alltid en polisanmälan. Om den dator du lånar försvinner genom stöld, bedrägeri eller på annat sätt har kommunen möjlighet att permanent fjärr-låsa datorn samt radera dess innehåll samt efter en polisanmälan spåra utrustningen.

10