Kontrakt för lån av personlig dator och elevskåp från Lidköpings kommun

Transkript

1 Namn: Klass: Personnr: Deltagit på informationsmöte (sign mentor) Kontrakt för lån av personlig dator och elevskåp från Lidköpings kommun 1. Bakgrund Lidköpings kommun (Kommunen) vill skapa goda förutsättningar för en utbildning där modern informationsteknik används som ett naturligt verktyg i skolarbetet. Som en del i denna strävan erbjuds därför elever på De la Gardiegymnasiet en personlig dator. Kommun erbjuder eleverna genom lån att disponera en bärbar dator under sin studietid. Datorn skall ses som kursmaterial och är avsedd att vara elevernas arbetsredskap i skolarbetet under hela utbildningsperioden. För att eleven skall få kvittera ut datorn krävs att eleven och dennes vårdnadshavare har undertecknat detta låneavtal samt godkänt skolans gällande regler. Genom undertecknandet har eleven och vårdnadshavare accepterat villkoren i låneavtalet. 2. Den personliga datorn Eleven förbinder sig att handha och använda datorn på ett sådant vis att den, med undantag från normalt slitage, skall anses vara i fullgott skick då den återlämnas eller då eleven erbjuds att köpa loss datorn. Detta gäller även de tillbehör som eleven disponerar, dock ej programvaror. Datorn är avsedd att användas i det dagliga skolarbetet, både i skolan och hemma. Eleven ansvarar för den utlämnade datorn med tillbehör under hela lånetiden. Det innebär att eleven ansvarar för att utrustningen hanteras och förvaras på ett ändamålsenligt och säkert vis. Utrustningen får inte lånas ut, eller på annat vis överlåtas eller disponeras av annan än den elev som det här kontraktet gäller. Det är inte tillåtet att använda utrustningen i sammanhang eller för syften som kan betraktas strida mot god moral eller gällande lagstiftning. Kommun kommer att göra kontinuerliga och slumpmässiga kontroller av de utlånade datorerna för att kontrollera att de vårdas och används så som överenskommits. Du bör vara medveten om att kommunen då har tillgång till allt innehåll som lagras på datorn. 3. Låneperiod Avtalet gäller från och med undertecknandet i samband med leverans fram till det att eleven går ut, avbryter sin utbildning, skrivs ut från skolan eller säger upp avtalet. Avtalet är bindande under hela låneperioden, om inte uppsägning sker. Eleven får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal. Efter låneperiodens utgång erbjuds eleven att köpa datorn till då rådande marknadsvärde enligt den värdering som Kommunen tillhandahåller och övergår då till elevens egendom. Alternativt återlämnas datorn till Kommunen. 1

2 4. Förvaring Eleven har totalansvar vad gäller datorn och dess utrustning. Under låneperioden krävs att eleven iakttar normal aktsamhet vid förvaring av datorn med anledning av att den är att betrakta som stöldbegärlig egendom. Datorn är elevens ansvar och får aldrig lämnas utan uppsikt eller hanteras ovarsamt. Datorn ska förvaras i tillhörande väska när den inte används. Datorn får ej tas ur det klick on case som är monterat på datorn vid utlämnandet. 5. Försäkring och garanti vid olycksfall, stöld och rån Datorn omfattas av försäkring och garanti enligt försäkring som tecknas av Kommun. Försäkringen täcker vissa skador som uppkommer till följd av olycksfall, stöld och rån enligt bilaga Försäkringsvillkor. Alla försäkrings- och garantiärenden ska anmälas till vaktmästeriet De la Gardiegymnasiet. Vid olyckshändelse som medför skada på datorn eller om datorn förkommer ska mentor alltid kontaktas. Vid förlust av datorn ska eleven/vårdnadshavaren göra en polisanmälan. Vid skador på grund av olycksfall eller vid förlust av datorn på grund av stöld eller rån under skoltid erlägger skolan försäkringens självrisk om kr. Vid skador på grund av olycksfall eller vid förlust av datorn på grund av stöld eller rån utanför skoltid erlägger eleven solidariskt med vårdnadshavaren försäkringens självrisk om kr. För att försäkringen ska gälla vid stöld fordras att datorn alltid är inlåst när eleven inte har den under direkt uppsyn. I skolan måste eleven alltid låsa in datorn i elevskåpet när datorn inte används. 6. Skador till följd av elevens oaktsamhet/uppsåt Skador som uppkommer på datorn till följd av elevens oaktsamhet omfattas normalt inte av Kommunens försäkring. I de fall Kommunen inte erhåller försäkringsersättning för skada på datorn åtar sig eleven att fullt ut ersätta Kommunens kostnad för skada. I dessa fall gäller således inte någon begräsning av det ersättningsbelopp eleven kan komma att få utge till Kommunen. Eleven/vårdnadshavaren påminns om att undersöka möjligheten att hos sitt eget försäkringsbolag teckna en försäkring som täcker elevens kostnader för skador på datorn som uppkommit till följd av elevens oaktsamhet. Uppsåtlig skadegörelse på datorn från elevens sida berättigar aldrig till försäkringsersättning. Även i detta fall ska eleven fullt ut ersätta Kommunens kostnad för skadan. 7. Om du inte följer kontraktet Om du inte följer det här kontraktet avgör din rektor vilka åtgärder som är lämpliga utifrån det enskilda fallet. Om det finns anledning att misstänka olaglig handling görs alltid en polisanmälan. 8. Skada eller fel Eleven får inte själv reparera eller på något vis göra annan åverkan på sin dator och inte heller märka datorn enligt eget tycke. Skolan ansvarar för reparationer av datorn. Eleven är skyldig att genast anmäla skador eller fel till skolan. 2

3 9. Användning av nätverk och Internet Internet gör det möjligt att kommunicera och byta information med människor och institutioner över hela världen. I dessa kontakter är du som elev skolans ambassadörer och skall därför uppträda på ett sätt som är värdigt vår skola. Det innebär att Du skall: använda ett vårdat språk visa respekt för andra människor respektera alla former av copyright Det innebär att Du inte får: sprida texter, bilder, ljud eller annat material som kan upplevas som kränkande eller nedsättande vidareförmedla personlig korrespondens utan upphovsmannens medgivande Svensk lag gäller naturligtvis utöver och parallellt med ovanstående. 10. Installation av programvara Eleven ansvarar för att det inte förekommer eller installeras förbjuden eller piratkopierad programvara på datorn. Vid misstanke om oegentligheter kan kommunen utan förvarning kontrollera vilka program som finns installerade på elevens dator. Det är också förbjudet att kopiera programvara som finns på datorn och installera på andra datorer (t.ex. hemma) om inte skolan har gett tillstånd till detta. 11. Säkerhetskopiering och lagring av data Eleven är skyldig att säkerhetskopiera väsentligt (för eleven och elevens arbete) digitalt innehåll (inte programvara) för att säkerställa att oavsiktligt raderat data på datorns lokala hårddisk enkelt kan återställas. Säkerhetskopiering kan ske på digitalt media, t.ex. USB-minne, CD/DVD, eller annan lagringstjänst t.ex. skolans lärplattform f.n. It s Learning eller lagringstjänst på web. 12. Disposition av elevskåp Skåpet är skolans egendom och utlånas till eleven. Skolan förfogar över en dubblettnyckel till skåpet. Skolan har rätt att öppna skåpet vid misstanke om att något otillåtet förvaras där. I första hand ges eleven möjlighet att själv öppna skåpet i närvaro av två företrädare för skolan. Om eleven inte kan nås inom rimlig tid eller eleven vägrar att öppna skåpet i närvaro av företrädare för skolan äger skolan rätt att öppna skåpet. Innan skåpet öppnas kontaktas omyndig elevs vårdnadshavare. Om vårdnadshavare inte är anträffbar förhindrar detta inte att skåpet öppnas på ett sätt som anges ovan. I sådant fall informeras vårdnadshavaren om åtgärden i efterhand. Nyckel till skåpet erhåller eleven vid skolstart och ska återlämnas snarast när eleven har avslutat sin utbildning, avbryter sin utbildning eller skrivs ut från skolan. Om nyckeln tappas bort under studietiden utgår en ersättningsavgift om 75 kr för tillverkning av en ny nyckel. Om nyckel ej återlämnas efter avslutade studier eller avbrott från studier kommer en avgift att faktureras eleven/vårdnadshavaren om 350 kr (för de elever som använder hänglås till sina skåp är avgiften 200 kr). 3

4 Kontrakt för lån av personlig dator och elevskåp från Lidköpings kommun Eleven Jag har läst igenom kontraktet, förstått innebörden och förbinder mig att följa det (Elevens underskrift) (Namn, textat) (Datum) (Klass) Vårdnadshavare/Förälder (båda vårdnadshavarna skall godkänna avtalet) Jag/vi har läst igenom kontraktet, diskuterat detta med eleven och lämnar vårt godkännande. Vi har dessutom deltagit i det informationsmöte som De la Gardiegymnasiet har xxx. Vi är medvetna om de åtaganden vi gjort enligt p5-6. i kontraktet samt valt ett alternativ nedan: Kryssa i ett alternativ: - Utanför skoltid kommer datorn att förvaras hos xxxx på skolan - Utanför skoltid kommer datorn att förvaras hos eleven (Vårdnadshavarens/Förälder underskrift) (Namn, textat) (Personnummer) (Datum) (Vårdnadshavarens/Förälder underskrift) (Namn, textat) (Personnummer) (Datum) 4

5 Allriskförsäkring för skoldatorer Försäkringen gäller för dator i skolverksamhet, som har ett värde understigande kr. 1. Vem försäkringen gäller för Försäkringstagare är den lease-, låntagare/köpare, som ingått avtal om att leasa/hyra/köpa datorer att användas i skolverksamhet. Den försäkrade är de lärare/elever som lånat datorer av Försäkringstagaren. Försäkringen skall omfatta samtliga lärare/elever som omfattas av dator-avtalet för aktuell tidsperiod. 2. Vad försäkringen gäller för Försäkringen gäller för det objekt som försäkrad innehar genom köp - hyres- eller leasingkontrakt för vilken premie betalts och som enligt avtal innehas av den försäkrade. Försäkringen gäller för fysisk skada på i leasing-, hyres-, låne eller köpeavtalet angiven datorutrustning, genom plötslig och oförutsedd utifrån kommande händelse. Försäkringen gäller vid rån och överfall. Försäkringen ersätter fysisk skada och förlust, med de undantag som framgår av denna försäkring. Försäkringen gäller vid privat bruk och i skolverksamhet. 3. När gäller försäkring Försäkringen träder i kraft från och med den dag då dator-utrustningen utkvitterades av den försäkrade eller dennes målsman. Försäkringen upphör att gälla vid avtalstidens slut. Vid totalförlust på det försäkrade objektet upphör försäkringen och gäller inte för eventuellt ersättningsobjekt. 4. Var gäller försäkringen Försäkringen gäller i hela världen och under normal användning i den försäkrades skolverksamhet. Försäkringen gäller även skada som uppkommit i den försäkrades eller dennes målsmans bostad eller fritidsbostad eller vid transport däremellan. Försäkringen gäller även under transport mellan skola och bostad, under förutsättning att transporten skett med den aktsamhet som motiveras utifrån datorns känslighet för yttre åverkan. Vid alla transporter skall datorn förvaras i datorväska avsedd för datorn. 5. Allmänna undantag Varje form av lagligt ansvar som, direkt eller indirekt, har sitt ursprung i eller orsakats av radioaktiv strålning eller kontamination från varje form av nukleärt bränsle eller deposition av sådant bränsle varhelst det är, radioaktiva, explosiva och giftiga ämnen eller annan form av farligt objekt som innehåller radioaktiva ämnen. Varje form av skada som, direkt eller indirekt, orsakats av eller som är en följd av krig, invasion, krigshandling av annat land, inbördeskrig, borgerliga oroligheter, revolution, militärt maktövertagande, konfiskation eller nationalisering, rekvisition eller förstörelse av egendom till följd av beslut av regering eller myndighet. 6. Särskilda undantag För försäkringen gäller följande undantag. Ersättning lämnas inte för: - skada som kan ersättas enligt leverantörsgaranti, garantivillkor eller som beror på bristfälligheter i konstruktion, material - för skada som uppkommit när datorn lämnats utan tillsyn, i lokal eller på allmän plats - stöld utan samband med inbrott (inbrott förutsätter åverkan) - stöld genom inbrott i bil om inte datorn förvarats i särskilt låst utrymme som inte är åtkomligt från kupén - skada som består i eller är en följd av slitage, korrosion, förbrukning, åldersförändring, försummat underhåll, beläggning - skada som är av mindre art såsom repor, rispor och dylikt som ej påverkar egendomens användbarhet - skada som beror på handhavande fel från användare vid användande av program som är installerat eller var under installation - kostnad för löpande underhåll, justeringar, översyn, modifiering, service, förbrukningsmateriel eller skada som beror på felaktig installation eller reparation - skada eller förlust genom minskad eller utebliven användbarhet eller i övrigt varje indirekt skada eller förlust - förskingring, bedrägeri eller liknande förmögenhetsbrott, trolöshet mot huvudman samt olovligt förfogande - tillbehör och program som inte återfinns i avtal om elevdator. Lagrad information omfattas ej av försäkringen - skada till följd av datavirus. - skada till följd av definierade och fastställda seriefel. - skada som uppstår då objektet har polletterats för transport om ej till och från service - skada som uppkommit tillföljd av att tillverkarens instruktioner om skötsel och underhåll inte följts. 7. Säkerhetsföreskrifter och aktsamhetskrav För försäkringen gäller de säkerhetsföreskrifter som anges i ordinarie hem-, villa-, eller fritidshusförsäkring. I övrigt skall objektet hanteras med normal aktsamhet. Med normal aktsamhet menas att objektet skall hanteras så att skada så långt som möjligt kan undvikas. När datorn används skall ingen vätska förvaras i dess närhet så att en vätskeskada kan uppstå. När datorn inte används skall den förvaras i datorväskan avsedd för datorn. 0m säkerhetsföreskrifterna ej följts betalas ersättning endast i den utsträckning skadan får antas ha inträffat även om säkerhetsföreskrifterna hade följts. 8. Ersättningsbestämmelser Vid skada skall utrustningen repareras eller bytas ut. Försäkringsgivaren förbehåller sig rätten att bestämma om utrustningen skall repareras eller ersättas med ny eller likvärdig utrustning. Om försäkringsgivaren bedömer att objektet ej kan repareras, ersätter försäkringen med närmast likvärdig utrustning eller för sådan skada efter år ett(1), med likvärdig utrustning eller den vid skadetillfället återstående restskulden för datorn. Högsta ersättningsbelopp är det ingående kontraktsvärdet enligt avtalet. Kontant ersättning lämnas ej. Försäkringen ersätter ej skada eller förlust där eleven eller skolan erhållit ersättning ur annan försäkring. 9. Självrisk Försäkringen gäller med den självrisk som anges i försäkringsbeskedet. 10. Skadereglering Skada skall anmälas till försäkringsgivaren eller av försäkringsgivaren anvisad skadereglerare, inom 6 månader från den dag skadan inträffade. Därefter går rätten till ersättning ur denna försäkring förlorad. Om inte fullständig dokumentation i skadan kommit försäkringsgivaren/skaderegleraren tillhanda senast två månader efter anmälningsdagen upphör rätten till ersättning. Vid stöld eller förlust av det försäkrade objektet skall detta anmälas till polisen på den ort där skadan inträffat. Polisanmälan skall lämnas när skadan anmäls. Försäkringsgivaren/skaderegleraren kan begära att få ersatt egendom utlämnad. Om begäran ej sker inom en månad från den dag ersättning utbetalats, har försäkrad rätt att behålla egendomen. Till anmälan skall bifogas skadeanmälan polisrapport, om det gäller inbrott andra uppgifter som är av betydelse för en snabb och korrekt skadereglering. 11. Premiens betalning Premien betalas i förskott och skall avse samtliga lärare/elever som under samma avtal innehar dator-utrustning. 12. Om vi inte kommer överens Den som inte är nöjd med försäkringsgivarens beslut i ett ärende kan få det omprövat genom att skriftligen till försäkringsgivaren redogöra för sitt ärende och be om en omprövning av ärendet. 13. Preskription Den som har fordran p g a försäkringen förlorar sin rätt om han inte framställer sitt anspråk mot försäkringsgivaren inom sex (6) månader från det att han fått kännedom om att fordran kan göras gällande. Den som vill kräva ersättning förlorar sin rätt, om han inte väcker talan vid domstol mot försäkringsgivaren inom tre år från det att han fick kännedom om att anspråket kunde göras gällande och i vart fall inom tio år från det att anspråket tidigast hade kunnat göras gällande. Har den ersättningsberättigade framställt anspråket till försäkringsgivaren inom den tid som angetts i första stycket, har han alltid sex månader på sig att väcka talan vid domstol mot försäkringsgivaren sedan försäkringsgivaren tagit slutlig ställning till ersättningsfrågan. 14. Dubbelförsäkring Har samma intresse försäkrats hos flera bolag, är varje bolag ansvarigt mot den försäkrade som om det bolaget ensamt hade beviljat försäkring. Ersättning kan dock inte lämnas med högre belopp än vad som sammanlagt motsvarar skadan. Överstiger summan av ansvarsbeloppen skadan, fördelas ansvaret mellan bolagen efter förhållandet mellan ansvarsbeloppen. 15. Regress I den mån försäkringsgivaren har betalat ersättning övertar försäkringsgivaren, försäkringstagarens rätt att kräva ersättning av den som är ansvarig för skadefallet. Om försäkringstagaren efter det att skadefall har inträffat avstår från sin rätt till ersättning av annan eller från återkrav, begränsas försäkringsgivarens ersättningsskyldighet i motsvarande mån och utgiven försäkringsersättning skall återbetalas till försäkringsgivaren. 16. Tillämplig lag och behörig domstol För försäkringsavtalet ska svensk lag gälla. Tvist angående avtalet skall prövas av svensk domstol. Är försäkringstagaren inte nöjd med lämnat beslut i samband med skada, kan denne alltid få beslutet prövat av försäkringsgivaren, genom att kontakta Scandinavia Försäkringsmäklare AB Box Västra Frölunda ( ). Du har även möjlighet att väcka talan mot oss vid allmän domstol. 17. Personuppgifter Alla uppgifter om försäkrad behandlas konfidentiellt. Uppgifterna, däribland personuppgifter, måste sparas för att försäkringsgivaren ska kunna administrera försäkringsavtal, bedriva produktutveckling och skadeförebyggande forskning, upprätta försäkringsstatistik samt genomföra marknadsföring. Uppgifterna erhålls huvudsakligen från försäkrad men kan kompletteras med uppgifter från offentliga register. Vissa uppgifter måste lämnas vidare till samarbetspartners för exempelvis skadereglering. Uppgifter som inte längre behövs raderas. Försäkrad som inte vill erhålla ytterligare produkt- och tjänsteerbjudande kan anmäla detta till försäkringsgivaren. Försäkrad som önskar upplysning om vilka personuppgifter som finns angående henne eller honom kan efter skriftlig ansökan, som ska vara egenhändigt undertecknad och med angivande av försäkrings- eller personnummer, vända sig till PUL-ansvarig hos försäkringsgivaren (se adress nedan) för att erhålla sådan information samt begära rättelse av felaktiga uppgifter. 18. Försäkringsgivare Millburn Insurance Company Limited. Millburn Försäkringsvillkor skoldator