1 BULGARIEN INSTRUKTION

1 BULGARIEN INSTRUKTION ANSÖKAN Instruktionen skall vara till hjälp för sammanställningen av din adoptionsansökan till Bulgarien. För att undvika såväl onödigt arbete som ökade kostnader är det viktigt att följa instruktionen. Alla dokument skall vara så aktuella som möjligt, dvs. du bör sammanställa din ansökan under en period av högst ett par månader. Alla handlingar skall vara på svenska eller översatta till svenska av auktoriserad översättare. Handlingarna skall bestyrkas och legaliseras av Notarius Publicus (NP). De dokument som inte kan ingå i ansökan som original skall istället ingå som vidimerade kopior. (Att vidimera ett dokument innebär att intyga, med namnteckning, namnförtydligande och telefonnummer, att kopian stämmer överens med originalet.) Det enklaste sättet är att be en person i din bekantskapskrets vidimera dessa dokument. Du kan också ta med såväl kopia som originalhandling för vidimering av NP. Förutom nedanstående instruktioner är det viktigt att följa anvisningarna till mallar och formulär. Under respektive handling finns vägledning till dokumentationen som finns i sin helhet under denna länk på hemsidan www.ffia.se/adoption/landoeversikt/bulgarien/adoptionsprocessen.aspx. Du måste vara inloggade som medlem för att nå dokumentation. HANDLING 1: ANSÖKAN OM ADOPTION FRÅN FFIA Skickas per post HANDLING 2: ANSÖKAN FRÅN SÖKANDE - INSTRUKTION Skriv ansökan utifrån adoptionskontaktens krav på innehåll. Ansökan skall vara formell och skriven av dig personligen. Förutom inledningen i ansökan, det vill säga rubrik och personuppgifter, står det dig fritt att utforma ansökan och ange uppgifterna i valfri ordning. Länk till instruktion se under rubrik: Sammanställa ansökan FFIA

HANDLING 3: INTYG OM SOCIALNÄMNDENS BESLUT OM MEDGIVANDE Blanketten Adoption 12 INTYG OM MEDGIVANDE bifogas för att undertecknas av behörig inom socialtjänsten. Blanketten finns också att hämta via http://www.socialstyrelsen.se/blanketter/documents/blankett-beslutsunderlagutlandsk-adoption.pdf Observera att medgivandeblanketten är den enda handling rörande medgivandet som skall ingå i din ansökan. Du skall inte bifoga tjänsteutlåtande/ärendeblad/ protokoll. HANDLING 4: MEDGIVANDEUTREDNING Inkludera det svenska originalet av utredningen ( i sin helhet) som ni har fått från er kommun inklusive blanketten BESLUTSUNDERLAG/UTREDNINGSRAPPORT som försättsblad. Blanketten finns också att hämta via www.socialstyrelsen.se/blanketter/documents/58000%202008-06.pdf Inkludera också referenser. Kontrollera att utredningen är underskriven av socialtjänsten. HANDLING 5: INTYG FÖRÄLDRARÄTTIGHETER Intyget är ett underlag som krävs i den juridiska processen och skall skrivas under av din utredare. Skickas per post för underskrift av utredaren HANDLING 6: LÄKARINTYG Det är viktigt att texta tydligt alternativt skriva på maskin. Stämpel med läkarens namn skall finnas med. Ett alternativ kan vara att du sparar ned filen i ett USB minne för att ta med till läkaren. Intyget får inte vara äldre än ett år gammalt vid registrering av ansökan i Bulgarien. FFIA 2

HANDLING 7: UTDRAG UR BELASTNINGSREGISTRET Läs Rikspolisstyrelsens instruktion på baksidan av blanketten. Mer information samt en ifyllbar blankett finns även på http://www.polisen.se/global/www%20och%20intrapolis/blanketter/registerutdrag/ 442.1._0511pdf.pdf Det eventuella utdrag som socialtjänsten begärt i ett tidigare skede kan inte användas. HANDLING 8: INTYG OM ANSTÄLLNING OCH LÖN Intygen skrivs av din arbetsgivare, enligt instruktion INTYG OM ANSTÄLLNING OCH LÖN, och skall uppge nuvarande inkomst uppskattad för året. (Ej föregående år).. Om du är egen företagare ersätter INTYG OM YRKE OCH INKOMST denna blankett. Uppbär du föräldrapenning skriver arbetsgivaren intyg enligt bifogad mall. Länk till instruktion (tre varianter) se under rubrik: Sammanställa ansökan HANDLING 9: VIDIMERAD KOPIA AV PASS En passkopia skall sändas med adoptionsansökan. Kopiera och bifoga endast den sida där passnummer och foto framgår. Passkopior skall vidimeras i original, dvs kopiera passen först och be därefter någon vidimera kopiorna. HANDLING 10: AGREEMENT Handlingen krävs av Justitieministeriet för att ansökan ska kunna inregistreras och reglerar den bulgariska organisationens uppdrag. Den bifogas underskriven av oss, för din underskrift. Överenskommelsen kommer att skrivas under av samarbetsorganisationen i Bulgarien innan ansökan inlämnas till Justitieministeriet. Det behövs uppgifter från ert pass till denna handling. Skickas per post för din underskrift FFIA 3

HANDLING 11: POWER OF ATTORNEY Fullmakt för advokaten som ansvarar för din ansökan i Bulgarien. Det behövs uppgifter från ditt pass till denna handling. HANDLING 12: FOTOGRAFIER Skickas per post för er underskrift Ansökan skall även innehålla 2-3A4 blad med fotocollage som bra beskriver ditt vardagsliv, hemmet och släkt/vänner och er omgivning (staden där ni bor, omgivningarna). Fotona är en viktig del i din ansökan och här har du en bra chans att i bild presentera dig och i vilket sammanhang barnet kommer växa uppför den bulgariska myndigheten. Dela upp bilderna i olika teman, t ex hemmet, fritid, vänner, släkt etc och gör ett collage av bilderna i datorn med bildtexter under. Lämpligtvis gör du 2-3 A4 blad med olika teman och ett antal bilder på varje blad. Temat kan du skriva som rubrik överst. Det gör inget om bilderna är i olika storlekar och delvis överlappar varandra. Fotografierna skall tas såväl utomhus som inomhus. Tänk på att variera motiven och klä gärna upp er lite på något fotografi. Undvik att bära linne, shorts eller liknande. På de bilder som speglar din fritid kan du gärna välja motiv som stämmer med de intressen som beskrivs i utredningen. Texten skall vara på engelska. Fotobladen skall inte legaliseras av NP utan endast bifogas handlingarna. ANSÖKANS GÅNG FFIA kontrollerar När ansökan är klar ber vi dig att kopiera samtliga handlingar som ingår i er ansökan inklusive fotografier. Sänd därefter en komplett kopieomgång (handling 1-11) till FFIA för kontroll. Vi kontrollerar att samtliga handlingar finns med och att blanketter m.m. innehåller den information som efterfrågas av den bulgariska myndigheten. Beräkna att vi behöver ca fem arbetsdagar för en sådan kontroll, därefter hör vi av oss till dig. Det är bra om du har ansökan framför dig när vi talas vid. Under denna period kan det därför vara bra att bära med sig handlingarna till arbetet om det är där du träffas säkrast under dagtid. FFIA kontrollerar ansökan FFIA 4

Legalisering 1. Notarius Publicus Vi rekommenderar dig att ha med dessa instruktioner vid ert besök hos Notarius Publicus, (NP). NP kan gärna ringa till FFIA på 031-704 60 80 om det skulle behövas. Ett tips är att kontakta några olika NP för kostnadsförlag, då deras avgifter varierar. Instruktion - Legaliseringstexten skall vara på svenska när det gäller dokument utfärdade på svenska och på engelska på dokument utfärdade på engelska - Handlingarna skall inte bindas ihop - Ett dokument kan inte först bestyrkas och sedan förses med apostille av samma NP Alla handlingar som är utfärdade av en myndighet kan direkt förses med apostille. De handlingar som inte är utfärdade av en myndighet skall först bestyrkas av en NP för att sedan förses med apostille av en annan. NP bestyrker: Att handlingna är utfärdade och undertecknade av behöriga personer och att eventuella kopior stämmer överens med originalet. På www.gulasidorna.se finner ni en eller flera NP. Ett tips är att ringa några NP för kostnadsförlag, då deras avgifter varierar. 2. Apostille Nästa steg i legaliseringen är att en annan NP utför en s.k Apostille. Det kan göras förslagsvis på baksidan av innehållsförteckningen av själva ansökan då apostillestämpeln tar stor plats. Man bör om möjligt anlita NP på två olika firmor då de inte kan ha samma stämpel. Vad är en apostillestämpel? Enligt en internationell överenskommelse kan en apostille utfärdas på handlingar, som ska uppvisas i ett annat konventionsland. När en handling försetts med apostillestämpeln är den undantagen från varje annan form av bestyrkande, d.v.s. normalt krävs inget ytterligare godkännande från utländsk ambassad. (Från UD:s hemsida) Är du inte född i Sverige eller är du inte svensk medborgare? Kontakta FFIA så berättar vi om det land du är född i tillhör apostillekonventionen. Ingår landet i konventionen så skall era handlingar vara försedda med apostille av en NP eller myndighet i det land där ni är medborgare. FFIA 5

Är du medborgare i ett land som inte tillhör apostillekonventionen så måste först handlingen bestyrkas av NP i ursprungslandet för att sedan förses med apostille av bulgariskt konsulat i samma land. Efter legalisering Efter det att handlingen legaliserats kopierar du två omgångar av handlingarna. Originalet och en kopia skickar du till FFIA. Tänk på att ansökningshandlingarna är värdepost. De bör därför skickas som rekommenderat brev. När din ansökan kommit in till oss översänder vi en bekräftelse på att vi mottagit den. Handlingarna skickas i original till Bulgarien där de översätts till Bulgariska. Till FFIA sänder ni: Originalansökan En kopia av ansökan FFIA 6