Kallelse Kårstyrelsemöte 9

KALLELSE 2015-02-09 VO Kallelse Kårstyrelsemöte 9 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 17 februari 2015 klockan 9:00 12:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Joacim Svärd c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Ekonomiska rapporter (December) 5. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 6. Övriga rapporter (Reserapport STORK i Linköping) Organisation 7. Teknologprojektsäskning: Workshop kring Ledarskap 8. Teknologsektionsäskning I-sektionen: I-Academy 9. Teknologsektionsäskning K-sektionen: Kommittédag 10. Verksamhetsplan 11. a. CCC 2015 b. Chalmersspexet Bob 2015 c. CIK /2015 d. IAESTE våren 2015 e. Mottagningskommittén 2015 a. CCC 2015 b. Chalmersspexet Bob 2015 12. Val av representation a. Chalmersfastigheters ABs styrelse 1 av 2

KALLELSE 2015-02-09 VO Politik 13. FuM i. Ledamot Philip Radtke, v10 b. Chalmersspexet Bob 2015 14. Nationell politik 15. SFS 16. GFS Samarbeten 17. Reftec i. Ledamöter David Grankvist, it11 Emil Andersson, d09 a. Remissanmodanden Fastställande av Per Capsulam 18. Fastställande av Per Capsulam Avge proposition 18: Förvaltning av Härrydaområdet (2015-01-28) Avslutande formalia 19. Meddelanden a. Kommande födelsedagar b. Övriga 20. Föregående mötesprotokoll 21. Övriga frågor i. 19/2: Joen Peter, HA 10/11, 29 år HA ii. 25/2: Andreas Robertsson, vuo 10/11, 28 år iii. 1/3: Mikael Carlsson, Kurator, 56 år iv. 4/3: Adrians namnsdag vuo SO KLO v. 9/3: Göran Sällfors, inspektor emeriti, hedersledamot, 69 år KO a. Doktorandsektionens sektionsavgift 22. Nästa möte KS10 den 10 mars klockan 09:00 23. Månadens viktigaste händelser 24. Rykten, skvaller och dementier 25. Mötets avslutande På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 2 av 2

Chalmers Studentkår Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: 15-02-02 Preliminär 16:53 Räkenskapsår: 14-07-01-15-06-30 Senaste vernr: U140108 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-12-01-14-12-31 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 2 500,00 2 410,00 0,00 2 410,00 1220 Inventarier 835 336,00 835 336,00 0,00 835 336,00 1229 Ack avskrivning inventarier -835 336,00-835 336,00 0,00-835 336,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 2 500,00 2 410,00 0,00 2 410,00 Finansiella anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen 3 667 162,89 3 667 162,89 0,00 3 667 162,89 1350 Aktier i andra företag 819,00 819,00 0,00 819,00 1360 Derivat långfri värdepappersinneh 17 143 996,00 17 967 050,81 89 129,09 18 056 179,90 S:a Finansiella anläggningstillgångar 20 811 977,89 21 635 032,70 89 129,09 21 724 161,79 S:a Anläggningstillgångar 20 814 477,89 21 637 442,70 89 129,09 21 726 571,79 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, externa 2 039 841,00 425 859,00 111 016,00 536 875,00 1610 Kortfristig fordran hos anställda o a 1 608,00 1 286,00-1 246,00 40,00 1620 Kortfristig fordran hos kommittéer 422 575,02 456 423,02-446 836,02 9 587,00 1630 Skattekonto 342 648,00 946,00 532,00 1 478,00 1660 Kortfristig fordran hos företagsgrup 82 320,00 363 381,00-281 061,00 82 320,00 1680 Övriga kortfristiga fordringar 64 560,00 144 255,00 31 958,00 176 213,00 1681 Utlägg som skall faktureras 0,00 14 659,00 464,00 15 123,00 1760 Upplupna ränteintäkter 19 733,39 11 867,23-7 832,99 4 034,24 1790 Övriga förutbet kostnader o uppl in 14 528,56 10 382,68 9 113,84 19 496,52 S:a Fordringar 2 987 813,97 1 429 058,93-583 892,17 845 166,76 Kassa och bank 1912 Kassa 2 (Johanneberg) 40 200,00 19 874,00 16 690,00 36 564,00 1913 Kassa 3 (Gasquen) 10 000,00 10 000,00 0,00 10 000,00 1915 Kontanter på väg 0,00 20 000,00 0,00 20 000,00 1930 Bankkonto 3 244 154,95 4 342 076,02-705 320,71 3 636 755,31 1931 Kortförsäljning 420,00 0,00-240,00-240,00 1943 Notariatkonto 5766 10 166 13 1 294 302,81 508 279,02-108 573,68 399 705,34 1944 Placeringskonto 7 000 000,00 7 000 000,00 0,00 7 000 000,00 S:a Kassa och bank 11 589 077,76 11 900 229,04-797 444,39 11 102 784,65 S:a Omsättningstillgångar 14 576 891,73 13 329 287,97-1 381 336,56 11 947 951,41 S:A TILLGÅNGAR 35 391 369,62 34 966 730,67-1 292 207,47 33 674 523,20 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Byggnadsfonden -13 176 267,41-13 060 017,41 0,00-13 060 017,41 2062 Avancez-fonden Kårens Framtid -5 928 886,43-5 928 886,43 0,00-5 928 886,43 2063 Cortègefonden -626 498,28-626 498,28 0,00-626 498,28 2064 Follinfonden -734 682,99-418 905,99 0,00-418 905,99 2065 Investeringsfonden LoB -320 835,69-320 835,69 0,00-320 835,69 2066 Teknologföreningens PS fond -579,04-571,04 0,00-571,04 2067 Gasque-fonden -466 375,45-487 775,45-5 000,00-492 775,45 2068 Spexfonden -607 503,70-607 503,70 0,00-607 503,70 2069 PU och LoBs Filmfond -397 177,40-397 177,40 0,00-397 177,40 2070 Kollekten -468 248,00-468 248,00 0,00-468 248,00 2072 Tofsen-fonden -123 749,64-123 749,64 0,00-123 749,64 2073 CFFCs Exponeringsfond -283 041,99-283 041,99 0,00-283 041,99 2091 Balanserat resultat -7 310 230,24-7 310 230,24 0,00-7 310 230,24 2098 Resultat föregående år -1 200 096,27-1 200 096,27 0,00-1 200 096,27 2099 Årets resultat -963 644,51-963 644,51 0,00-963 644,51 S:a Eget kapital -32 607 817,04-32 197 182,04-5 000,00-32 202 182,04

Chalmers Studentkår Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: 15-02-02 Preliminär 16:53 Räkenskapsår: 14-07-01-15-06-30 Senaste vernr: U140108 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-12-01-14-12-31 Ing balans Ing saldo Period Utg balans Kortfristiga skulder 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& En -40,00-4 880,00 4 880,00 0,00 2402 Sekt.avg 19, Informationsteknik -120,00-25 760,00 25 560,00-200,00 2403 Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörst -320,00-47 850,00 47 610,00-240,00 2404 Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -80,00-38 560,00 38 320,00-240,00 2405 Sekt.avg M02, Maskinteknologerna -240,00-49 120,00 48 560,00-560,00 2407 Sekt.avg E04, Elektroteknologerna -200,00-25 783,00 25 503,00-280,00 2408 Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknolo -600,00-50 200,00 49 800,00-400,00 2409 Sekt.avg K06, Kemiteknologerna 0,00-20 520,00 20 400,00-120,00 2410 Sekt.avg A07, Arkitektur -260,00-27 090,00 26 890,00-200,00 2411 Sekt.avg A08, Data -330,00-26 700,00 26 580,00-120,00 2412 Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -400,00-32 770,00 32 690,00-80,00 2413 Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -930,00-31 040,00 29 520,00-1 520,00 2414 Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -120,00-31 640,00 31 120,00-520,00 2415 Sekt.avg CH10, Z- Automation & M -80,00-21 400,00 21 200,00-200,00 2416 Sekt.avg KF11, Kf/Kb -40,00-21 690,00 21 410,00-280,00 2417 Sekt.avg CH18, Teknisk Design -40,00-9 200,00 9 200,00 0,00 2420 Leverantörsskulder, kommittéer -60 959,00-4 330,00-23 135,00-27 465,00 2421 Avgift SFS 0,00-127,00 0,00-127,00 2422 Avgift GFS 0,00-298,00-20,00-318,00 2425 Differens Kåravgifter -255,00-479,00-6 608,00-7 087,00 2440 Leverantörsskulder, externa -213 119,27-223 796,00-57 150,00-280 946,00 2460 Leverantörsskulder, företagsgruppe -42 332,00-122 414,00 87 475,00-34 939,00 2510 Skatteskuld -20 549,00 120 176,00 7 511,00 127 687,00 2710 Personalens källskatt -126 923,00-93 172,00-14 539,00-107 711,00 2730 Sociala avgifter -125 672,00-89 792,03-11 396,19-101 188,22 2812 Deposition lokalhyra stuga & bastu -24 000,00-32 000,00-20 500,00-52 500,00 2814 Deposition lokalhyra Järnvägsvagn -10 500,00-10 500,00-4 500,00-15 000,00 2815 Deposition hyra nycklar -38 900,00-37 700,00 0,00-37 700,00 2816 Elmbergs fond (Klädbidrag en KS b -125 981,00-125 981,00 0,00-125 981,00 2817 Heymans fond (klädbidrag, enl. insp -147 817,58-141 269,58 0,00-141 269,58 2818 Samlingsfonden -468 918,97-468 918,97 0,00-468 918,97 2820 Övriga kortfristiga skulder, kommit -165 382,74-165 382,74 165 382,74 0,00 2920 Upplupna semlöner -526 586,94-340 428,72-10 202,31-350 631,03 2940 Upplupna sociala avgifter -165 453,62-105 027,21-2 785,57-107 812,78 2943 Upplupen särskild löneskatt -94 806,00-134 806,00-8 000,00-142 806,00 2990 Övr upplupna kostn, förutbet intäkt -415 478,46-141 915,00-11 883,00-153 798,00 2999 OBS-konto -6 118,00-4 820,58-3 247,42-8 068,00 S:a Kortfristiga skulder -2 783 552,58-2 587 184,83 545 645,25-2 041 539,58 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKUL -35 391 369,62-34 784 366,87 540 645,25-34 243 721,62 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 182 363,80-751 562,22-569 198,42

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget 1 (3) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Kåravgifter 28 898 2 412 389 2 392 145 2 152 496 4 305 000 Medel från Chalmers 192 200 1 162 198 1 162 005 1 198 488 2 397 000 Administrationsbidrag 93 253 1 475 626 1 046 184 1 126 500 2 253 000 Utdelning fonder 250 000 260 000 157 496 315 000 Övriga ersättningar och intäkter 1 649 126 914 10 215 15 000 30 000 Arrangemangsintäkter 751 455 815 311 685 288 600 6 012 000 Intäkter kårhusbidrag 2 538 34 065 18 396 34 998 70 000 Sponsring 241 786 432 075 466 790 976 500 Annonsintäkter 31 683 31 683 6 800 75 498 151 000 Uthyrningsintäkter 137 790 509 005 426 600 447 484 895 000 Biluthyrning kårbilar 6 054 38 147 46 263 42 498 85 000 Övriga försäljningsintäkter 500 1 000 22 010 15 000 30 000 495 316 6 738 628 6 134 378 6 020 848 17 519 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader -9 375-274 767-56 250-138 750-277 500 Arrangemangskostnader -85 945-510 457-367 051-461 041-2 316 800 Intäktsomkostnader -19 200-115 637-166 048-66 948-133 900 Partistöd -248-9 600-19 200 Valomkostnader -7 500-15 000 Övriga direkta kostnader -50 090-75 000-150 000-114 520-950 951-589 597-758 839-2 912 400 Övriga kostnader 1

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget 2 (3) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Drift -183 278-1 051 307-1 235 636-1 180 714-2 370 500 Reparation -10 612-109 042-175 540-204 860-409 750 Underhåll -290 014-5 543-32 498-65 000 Hyra och leasing -6 779-42 711-52 713-45 000-117 000 Nyinköp inventarier -1 789-41 921-103 608-161 982-319 000 Drift och underhåll kårbilar -7 548-47 631-52 345-62 996-128 500 Resekostnader -5 191-66 723-63 537-119 608-239 400 Information -126 294-348 909-569 393-402 794-848 800 Möteskostnader -14 637-91 217-66 350-128 486-278 130 Representation och gåvor -3 089-23 551-27 987-46 788-92 900 Personalomkostnader -73 058-202 742-122 004-178 360-361 850 Administrativa kostnader -41 505-279 038-294 634-240 782-481 600 Projekt -29 893-75 014-54 400-219 990-440 000 Efterdonationskostnader -9 998-20 000 Övriga externa kostnader -25 311-3 631-998 -2 000-503 673-2 695 132-2 827 322-3 035 854-6 174 430 Personalkostnader Resekostnader -368-2 236-478 -9 386-19 000 Arvodering -140 895-832 544-871 030-889 938-1 766 136 Lönekostnader -327 260-1 840 070-1 505 252-1 899 718-3 799 472 Arbetsgivaravgifter -101 181-690 612-535 667-659 886-1 317 664 Internutbildning -45 622-141 148-100 133-205 218-385 480-615 326-3 506 610-3 012 559-3 664 146-7 287 752 Summa kostnader -1 233 518-7 152 693-6 429 479-7 458 839-16 374 582 2

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget 3 (3) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster -738 202-414 065-295 100-1 437 991 1 144 918 Finansiella intäkter -8 360 54 431 133 213 49 998 100 000 Finansiella kostnader -3 366-298 -998-2 000 Rörelseresultat efter fin poster -746 562-363 000-162 185-1 388 991 1 242 918 Fonduttag -179 798 135 000 Fondavsättningar -5 000-26 400-24 250-1 275 340 Årets resultat -751 562-569 198-51 435-1 388 991-32 422 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 3

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers 91 667 550 000 550 000 549 998 1 100 000 Övriga ersättningar och intäkter 0 2 Intäkter kårhusbidrag 900 31 275 17 811 34 998 70 000 Sponsring 115 000 115 000 214 998 430 000 Uthyrningsintäkter 52 190 133 830 117 170 142 992 286 000 144 757 830 107 799 981 942 986 1 886 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -165 444-978 312-1 122 642-1 041 984-2 084 000 Reparation -7 048-33 748-88 610-137 498-275 000 Hyra och leasing -3 394 Nyinköp inventarier -16 048-47 497-55 998-112 000 Information -13 013 Personalomkostnader -7 496-15 000 Administrativa kostnader -15 002-90 002-119 855-60 000-120 000-187 494-1 121 504-1 391 615-1 302 976-2 606 000 Summa kostnader -187 494-1 121 504-1 391 615-1 302 976-2 606 000 Rörelseresultat före fin poster -42 737-291 397-591 634-359 990-720 000 Rörelseresultat efter fin poster -42 737-291 397-591 634-359 990-720 000 4

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 2 (2) 2015-02-02 dec Fonduttag -109 798 2013 /2015 Fondavsättningar -1 150 000 Årets resultat -42 737-401 195-591 634-359 990-1 870 000 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 5

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Kåravgifter 100 Övriga ersättningar och intäkter 900 4 900 10 410 Arrangemangsintäkter 1 102 72 501 91 748 72 498 145 000 Intäkter kårhusbidrag 1 638 2 790 Uthyrningsintäkter 24 300 114 850 102 700 84 998 170 000 Övriga försäljningsintäkter 500 1 000 28 440 196 141 204 858 157 496 315 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -1 800-51 681-59 978-52 500-105 000-1 800-51 681-59 978-52 500-105 000 Övriga kostnader Drift -500-17 867-21 823-26 998-52 000 Reparation -6 016-7 995-17 498-35 000 Nyinköp inventarier -5 746-13 211-20 996-42 000 Resekostnader -1 028-804 -1 500-3 000 Information -2 733-1 309-9 000-18 000 Möteskostnader -125-215 -1 225-1 998-14 000 Representation och gåvor -738-2 096-4 200 Personalomkostnader -303-251 -4 596-9 200 Administrativa kostnader -245-625 -34 152-47 355-84 682-177 400 6

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 2 (2) 2015-02-02 Personalkostnader dec 2013 /2015 Internutbildning -850-1 950-2 996-6 000-850 -1 950-2 996-6 000 Summa kostnader -2 425-86 683-109 283-140 178-288 400 Rörelseresultat före fin poster 26 015 109 458 95 575 17 318 26 600 Finansiella intäkter 5 Rörelseresultat efter fin poster 26 015 109 458 95 580 17 318 26 600 Fondavsättningar -5 000-26 400-24 250-26 600 Årets resultat 21 015 83 058 71 330 17 318 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 7

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Utdelning fonder 42 498 85 000 Uthyrningsintäkter 35 000 180 635 151 730 150 000 300 000 35 000 180 635 151 730 192 498 385 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -15 656-52 538-84 191-81 740-163 500 Reparation -1 402-25 694-35 620-8 498-17 000 Underhåll -290 014-5 543-24 998-50 000 Nyinköp inventarier -12 158-14 363-15 498-31 000 Resekostnader -1 427-10 618-17 871-12 998-23 000 Information -2 237-4 140-6 750-12 500 Möteskostnader -43-8 198-4 331-8 030-14 060 Personalomkostnader -1 297-1 303-2 498-5 000 Administrativa kostnader -44 250 Projekt -15 000-18 528-462 004-167 361-161 010-316 060 Personalkostnader Lönekostnader -248-500 Internutbildning -1 565-1 500-3 000-1 565-1 748-3 500 Summa kostnader -18 528-462 004-168 926-162 758-319 560 8

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster 16 472-281 369-17 196 29 740 65 440 Rörelseresultat efter fin poster 16 472-281 369-17 196 29 740 65 440 Fondavsättningar -65 440 Årets resultat 16 472-281 369-17 196 29 740 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 9

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 1 (1) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Uthyrningsintäkter 5 850 38 550 38 500 30 000 60 000 5 850 38 550 38 500 30 000 60 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -1 678-1 861-4 211-5 750-6 500 Reparation -2 162-6 172-2 498-5 000 Underhåll -7 500-15 000 Nyinköp inventarier -231-231 -13 350-27 498-55 000 Administrativa kostnader -2 813-5 626-5 626-5 498-11 000-6 884-13 890-23 187-48 744-92 500 Summa kostnader -6 884-13 890-23 187-48 744-92 500 Rörelseresultat före fin poster -1 034 24 660 15 313-18 744-32 500 Rörelseresultat efter fin poster -1 034 24 660 15 313-18 744-32 500 Årets resultat -1 034 24 660 15 313-18 744-32 500 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Kåravgifter 28 898 2 412 289 2 392 145 2 152 496 4 305 000 Medel från Chalmers 19 998 40 000 Administrationsbidrag 83 253 1 415 626 986 184 1 066 500 2 133 000 Övriga ersättningar och intäkter 749 122 011-398 Intäkter kårhusbidrag 585 Uthyrningsintäkter 20 450 41 140 15 650 19 998 40 000 Övriga försäljningsintäkter 22 010 15 000 30 000 133 350 3 991 066 3 416 176 3 273 992 6 548 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader -9 375-274 767-56 250-138 750-277 500 Övriga direkta kostnader -50 090-75 000-150 000-9 375-324 857-56 250-213 750-427 500 Övriga kostnader Drift -595-611 -498-1 000 Reparation -2 498-5 000 Hyra och leasing -6 779-39 317-52 713-45 000-90 000 Nyinköp inventarier -11 427-7 500-15 000 Resekostnader -115-1 195-1 275-1 748-3 500 Information -30 000-30 000-147 459-3 998-8 000 Möteskostnader -1 998-4 000 Representation och gåvor -356-423 -3 998-8 000 Personalomkostnader -41 227-127 827-63 789-86 742-173 500 11

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Administrativa kostnader -23 690-138 676-168 284-140 992-282 000 Övriga externa kostnader -1 720-3 631-101 811-351 114-438 185-294 972-590 000 Personalkostnader Lönekostnader -327 260-1 848 994-1 507 152-1 894 472-3 788 972 Arbetsgivaravgifter -78 808-559 988-399 440-518 970-1 037 942 Internutbildning -34 996-70 000-406 068-2 408 982-1 906 592-2 448 438-4 896 914 Summa kostnader -517 254-3 084 953-2 401 028-2 957 160-5 914 414 Rörelseresultat före fin poster -383 904 906 113 1 015 148 316 832 633 586 Finansiella intäkter -8 360 54 431 133 208 49 998 100 000 Finansiella kostnader -2 713-298 -998-2 000 Rörelseresultat efter fin poster -392 264 957 831 1 148 058 365 832 731 586 Fonduttag 135 000 Årets resultat -392 264 957 831 1 283 058 365 832 731 586 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 12

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Sponsring 35 000 35 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -50 000-50 000 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -60-5 203-5 000-5 000 Resekostnader -6 352-2 498-5 000 Information -14 475-67 844-150 051-65 544-131 100 Möteskostnader -779-1 778-604 -2 498-5 000 Personalomkostnader -10-6 242-4 225-13 248-26 500 Projekt -13 006-48 393-34 998-70 000-15 324-94 073-209 625-123 786-242 600 Personalkostnader Arvodering -68 975 Arbetsgivaravgifter -10 684 Internutbildning -300-2 621-300 -82 280 Summa kostnader -15 324-94 373-291 906-123 786-292 600 13

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster -15 324-94 373-291 906-123 786-257 600 Rörelseresultat efter fin poster -15 324-94 373-291 906-123 786-257 600 Årets resultat -15 324-94 373-291 906-123 786-257 600 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 14

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers 27 616 165 698 219 505 132 998 266 000 27 616 165 698 219 505 132 998 266 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -28 752-29 525-4 965-50 000-50 000-28 752-29 525-4 965-50 000-50 000 Övriga kostnader Drift -98-498 -1 000 Nyinköp inventarier -1 500-3 000 Resekostnader -62-8 328-5 105-24 998-50 000 Möteskostnader -1 364-1 438-3 000-6 000 Representation och gåvor -3 089-13 873-17 255-29 996-60 000 Personalomkostnader -949-2 082-2 225-3 750-7 500 Administrativa kostnader -137 Projekt -29 893-31 746-59 996-120 000-35 357-57 564-24 722-123 738-247 500 Personalkostnader Resekostnader -385-325 -3 698-7 400 Arvodering -11 130-4 200-13 764-27 528 Lönekostnader 9 107-4 798-4 998-10 000 Arbetsgivaravgifter -2 369-651 -4 109-8 220 Internutbildning -42 952-37 839-60 750-121 500 15

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015-47 728-47 813-87 319-174 648 Summa kostnader -64 109-134 817-77 500-261 057-472 148 Rörelseresultat före fin poster -36 493 30 881 142 005-128 059-206 148 Rörelseresultat efter fin poster -36 493 30 881 142 005-128 059-206 148 Årets resultat -36 493 30 881 142 005-128 059-206 148 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 16

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd -248-9 600-19 200 Valomkostnader -7 500-15 000-248 -17 100-34 200 Övriga kostnader Resekostnader -815-4 113-99 -996-2 000 Information -2 838-3 996-44 000 Möteskostnader -4 001-18 280-12 880-23 448-46 900 Personalomkostnader -1 343-600 -1 200-4 816-25 231-14 322-29 040-94 100 Personalkostnader Arvodering -9 027-15 909-21 980-16 266-32 538 Arbetsgivaravgifter -1 946-3 561-4 708-3 613-7 231 Internutbildning -8 064-8 639-14 996-30 000-10 973-27 534-35 327-34 875-69 769 Summa kostnader -15 789-52 764-49 897-81 015-198 069 Rörelseresultat före fin poster -15 789-52 764-49 897-81 015-198 069 Rörelseresultat efter fin poster -15 789-52 764-49 897-81 015-198 069 17

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Årets resultat -15 789-52 764-49 897-81 015-198 069 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 18

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers 8 333 50 000 40 000 62 498 125 000 Övriga ersättningar och intäkter -1 0 8 333 49 999 40 000 62 498 125 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resekostnader -185-5 487-3 421-17 198-34 400 Information -4 981 Möteskostnader -537-16 330-15 992-26 126-52 260 Representation och gåvor -3 206-708 Personalomkostnader -5 157-10 339-8 537-10 246-20 500 Administrativa kostnader -132 Projekt -15 262-99 998-200 000 Efterdonationskostnader -9 998-20 000-5 879-50 624-33 770-163 566-327 160 Personalkostnader Resekostnader -128-437 -68-1 500-3 000 Arvodering -29 304-175 857-176 220-190 476-380 952 Arbetsgivaravgifter -4 539-27 240-27 297-29 502-59 009 Internutbildning -16 238-6 823-15 000-15 000-33 971-219 772-210 407-236 478-457 961 Summa kostnader -39 850-270 396-244 177-400 044-785 121 19

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster -31 517-220 397-204 177-337 546-660 121 Rörelseresultat efter fin poster -31 517-220 397-204 177-337 546-660 121 Årets resultat -31 517-220 397-204 177-337 546-660 121 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 20

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Övriga ersättningar och intäkter 0 200 Uthyrningsintäkter 850 19 496 39 000 Biluthyrning kårbilar 6 054 38 147 46 263 42 498 85 000 6 054 38 147 47 313 61 994 124 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Reparation -30 028-36 813-21 122-42 250 Nyinköp inventarier -548-300 -1 748-3 500 Drift och underhåll kårbilar -7 548-47 631-52 345-62 996-126 000 Resekostnader -122-824 -1 408-2 496-5 000 Möteskostnader -145-145 Personalomkostnader -931-1 935-3 555-4 368-8 750-8 747-81 110-94 421-92 730-185 500 Personalkostnader Arvodering -14 652-87 912-88 110-95 238-190 476 Lönekostnader -183 Arbetsgivaravgifter -2 270-13 618-13 648-14 751-29 505 Internutbildning -11 703-11 730-11 990-23 980-16 922-113 415-113 488-121 979-243 961 Summa kostnader -25 668-194 526-207 909-214 709-429 461 21

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster -19 614-156 379-160 596-152 715-305 461 Finansiella kostnader -653 Rörelseresultat efter fin poster -19 614-157 033-160 596-152 715-305 461 Årets resultat -19 614-157 033-160 596-152 715-305 461 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 22

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers 41 667 250 000 235 000 249 998 500 000 41 667 250 000 235 000 249 998 500 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -483-2 005-1 753-4 650-9 300-483 -2 005-1 753-4 650-9 300 Övriga kostnader Resekostnader -533-6 515-5 035-11 898-23 800 Möteskostnader -1 960-12 063-11 471-16 296-32 600 Personalomkostnader -1 688-3 313-3 091-3 698-7 400-4 180-21 891-19 597-31 892-63 800 Personalkostnader Resekostnader -750-998 -2 000 Arvodering -29 304-175 824-161 535-186 810-373 626 Arbetsgivaravgifter -4 539-27 235-25 022-28 937-57 875 Internutbildning -375-998 -2 000-33 843-203 809-186 932-217 743-435 501 Summa kostnader -38 506-227 706-208 281-254 285-508 601 Rörelseresultat före fin poster 3 160 22 294 26 719-4 287-8 601 23

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Rörelseresultat efter fin poster 3 160 22 294 26 719-4 287-8 601 Årets resultat 3 160 22 294 26 719-4 287-8 601 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 24

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers 12 500 75 000 67 500 75 000 150 000 Administrationsbidrag 10 000 60 000 60 000 60 000 120 000 Utdelning fonder 230 000 260 000 114 998 230 000 Övriga ersättningar och intäkter 1 Arrangemangsintäkter 9 998 20 000 22 500 365 001 387 500 259 996 520 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -971-2 972-4 200-8 400-971 -2 972-4 200-8 400 Övriga kostnader Resekostnader -819-966 -5 100-10 200 Information -2 828-3 194-3 746-7 500 Möteskostnader -1 561-9 408-9 125-17 784-35 570 Personalomkostnader -1 726-3 377-3 845-4 444-8 900-3 287-16 432-17 129-31 074-62 170 Personalkostnader Resekostnader -204-998 -2 000 Arvodering -29 304-175 824-168 879-186 810-373 626 Arbetsgivaravgifter -4 539-27 235-26 159-28 937-57 875 Internutbildning -37 500-38 900-9 998-22 998-46 000-71 343-242 163-205 037-239 743-479 501 25

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Summa kostnader -74 630-259 566-225 138-275 017-550 071 Rörelseresultat före fin poster -52 130 105 435 162 362-15 021-30 071 Rörelseresultat efter fin poster -52 130 105 435 162 362-15 021-30 071 Årets resultat -52 130 105 435 162 362-15 021-30 071 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 26

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Övriga ersättningar och intäkter 0 Arrangemangsintäkter 43 405 24 998 50 000 Sponsring 174 000 154 998 310 000 0 217 405 179 996 360 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -29 640-15 000-30 000 Intäktsomkostnader -19 200-60 741-120 830-51 648-103 300-19 200-60 741-150 470-66 648-133 300 Övriga kostnader Resekostnader -1 556-2 100-3 398-6 800 Information -1 080-498 -1 000 Möteskostnader -392-6 131-842 -8 820-17 640 Personalomkostnader -1 270-2 725-2 606-3 398-6 800-1 662-11 492-5 547-16 114-32 240 Personalkostnader Resekostnader -130-998 -2 000 Arvodering -14 652-87 912-88 110-95 238-190 476 Arbetsgivaravgifter -2 270-13 618-13 648-14 751-29 505 Internutbildning -1 000-1 000-16 922-101 660-101 758-111 987-222 981 27

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Summa kostnader -37 784-173 893-257 776-194 749-388 521 Rörelseresultat före fin poster -37 784-173 893-40 371-14 753-28 521 Rörelseresultat efter fin poster -37 784-173 893-40 371-14 753-28 521 Årets resultat -37 784-173 893-40 371-14 753-28 521 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 28

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Arrangemangsintäkter 40 598 2 000 5 470 500 40 598 2 000 5 470 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -12 362-33 446-1 487 500-12 362-33 446-1 487 500 Övriga kostnader Drift -37-3 750-23 500 Reparation -387-248 -500 Hyra och leasing -27 000 Nyinköp inventarier -1 498-1 498-668 -1 500-3 000 Drift och underhåll kårbilar -2 500 Resekostnader -840-16 658-11 975-16 996-36 000 Information -38 262-161 338-101 627-216 496-437 000 Möteskostnader -2 077-3 464-1 106-3 998-8 000 Representation och gåvor -4 645-8 583-6 750-13 500 Personalomkostnader -4 144-7 896-4 449-9 622-24 250 Administrativa kostnader -25 496-51 000 Projekt -6 007-24 998-50 000-46 821-195 922-134 416-309 854-676 250 Personalkostnader Resekostnader -90-498 -1 000 29

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Arvodering -14 652-88 412-73 425-91 572-183 150 Arbetsgivaravgifter -2 270-13 618-11 374-14 184-28 370 Internutbildning -5 296-15 770-8 170-14 998-26 000-22 217-117 890-92 968-121 252-238 520 Summa kostnader -81 400-347 257-227 384-431 106-2 402 270 Rörelseresultat före fin poster -81 400-306 659-225 384-431 106 3 068 230 Rörelseresultat efter fin poster -81 400-306 659-225 384-431 106 3 068 230 Årets resultat -81 400-306 659-225 384-431 106 3 068 230 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 30

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Övriga ersättningar och intäkter 3 4 Arrangemangsintäkter 162 216 10 336 Sponsring 100 207 114 000 55 000 55 000 262 426 124 339 55 000 55 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -1 195-146 997-56 144-25 000-25 000 Intäktsomkostnader -54 896-45 218-300 -600-1 195-201 893-101 362-25 300-25 600 Övriga kostnader Resekostnader -50-1 653-1 611-2 600-6 300 Information -4 921-5 324-36 557-1 000-15 000 Möteskostnader -6 246-4 731-4 448-22 000 Representation och gåvor -1 471-280 -1 698-2 700 Personalomkostnader -816-2 874-2 281-2 146-4 300 Administrativa kostnader -183-750 -1 500 Övriga externa kostnader -23 591-5 787-41 342-45 460-12 642-51 800 Personalkostnader Resekostnader -200-600 Internutbildning -865-2 151-3 510-5 000-7 000-865 -2 151-3 510-5 200-7 600 31

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Summa kostnader -7 847-245 386-150 331-43 142-85 000 Rörelseresultat före fin poster -7 847 17 040-25 992 11 858-30 000 Rörelseresultat efter fin poster -7 847 17 040-25 992 11 858-30 000 Årets resultat -7 847 17 040-25 992 11 858-30 000 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 32

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers 9 000 42 000 84 000 Arrangemangsintäkter -351 31 599 28 145 61 500 123 000 Sponsring 4 998 10 000-351 40 599 28 145 108 498 217 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -933-41 413-41 079-100 050-200 100-933 -41 413-41 079-100 050-200 100 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -10 318 Resekostnader -182-807 -376-1 698-3 400 Information -3 456-742 -3 698-7 400 Möteskostnader -600-300 -600 Representation och gåvor -1 500-3 000 Personalomkostnader -29-129 -248-500 -182-4 292-12 165-7 444-14 900 Personalkostnader Arvodering -5 800 Lönekostnader 6 698 Arbetsgivaravgifter -898 Internutbildning -313-1 747-998 -2 000-313 -1 747-998 -2 000 33

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Summa kostnader -1 115-46 018-54 991-108 492-217 000 Rörelseresultat före fin poster -1 466-5 419-26 846 6 Rörelseresultat efter fin poster -1 466-5 419-26 846 6 Årets resultat -1 466-5 419-26 846 6 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 34

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers 10 417 62 500 50 000 50 000 100 000 Arrangemangsintäkter 148 900 132 551 102 858 170 000 Sponsring 28 000 35 000 10 417 211 400 210 551 152 858 305 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -38 879-176 490-149 971-148 643-229 500-38 879-176 490-149 971-148 643-229 500 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -498-1 000 Resekostnader -791-4 576-3 344-4 246-8 500 Information -7 980-8 080-10 590-18 586-28 300 Möteskostnader -604-1 387-807 -2 498-5 000 Personalomkostnader -138-867 -1 049-1 370-2 750 Övriga externa kostnader -698-1 400-9 513-14 911-15 790-27 896-46 950 Personalkostnader Resekostnader -240-240 -85-248 -500 Arvodering -13 764-13 796-13 764-13 764 Arbetsgivaravgifter -2 132-2 137-2 132-2 132 Internutbildning -591-1 235-87 -5 000-6 000-831 -17 371-16 105-21 144-22 396 35

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Summa kostnader -49 223-208 772-181 866-197 683-298 846 Rörelseresultat före fin poster -38 807 2 629 28 685-44 825 6 154 Rörelseresultat efter fin poster -38 807 2 629 28 685-44 825 6 154 Årets resultat -38 807 2 629 28 685-44 825 6 154 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 36

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -2 159-19 496-39 000 Reparation -6 997-6 502-15 000-30 000 Nyinköp inventarier 10 938-3 515-16 248-32 500 Resekostnader -2 476-248 -500 Information -906-1 189-1 273-3 996-8 000 Möteskostnader -1 050-5 889-2 458-4 998-10 000 Personalomkostnader -15 000-30 275-15 750-18 496-37 000-16 956-35 887-31 657-78 482-157 000 Personalkostnader Internutbildning -655-969 -79-2 000-6 000-655 -969-79 -2 000-6 000 Summa kostnader -17 611-36 856-31 736-80 482-163 000 Rörelseresultat före fin poster -17 611-36 856-31 736-80 482-163 000 Rörelseresultat efter fin poster -17 611-36 856-31 736-80 482-163 000 Fonduttag -70 000 Fondavsättningar -33 300 37

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 /2015 Årets resultat -17 611-106 856-31 736-80 482-196 300 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 38

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Annonsintäkter 31 683 31 683 6 800 75 498 151 000 31 683 31 683 6 800 75 498 151 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier -388-498 -1 000 Resekostnader -333-998 -2 000 Information -29 750-59 727-94 420-61 246-122 500 Möteskostnader -246-498 -1 000 Representation och gåvor -750-1 500 Personalomkostnader -1 362-3 381-896 -1 800 Administrativa kostnader -56-600 -8 046-16 100 Övriga externa kostnader -300-600 -29 750-61 391-99 122-73 232-146 500 Personalkostnader Resekostnader -248-500 Internutbildning -196-1 998-4 000-196 -2 246-4 500 Summa kostnader -29 750-61 587-99 122-75 478-151 000 Rörelseresultat före fin poster 1 933-29 904-92 322 20 39

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 Rörelseresultat efter fin poster 1 933-29 904-92 322 20 /2015 Årets resultat 1 933-29 904-92 322 20 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 40

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Sponsring 26 579 9 300 46 500 26 579 9 300 46 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -26 389-15 000-30 000-26 389-15 000-30 000 Övriga kostnader Resekostnader -70-70 -4 248-8 500 Information -236-498 -1 000-70 -306-4 746-9 500 Personalkostnader Internutbildning -716-1 508-3 500-7 000-716 -1 508-3 500-7 000 Summa kostnader -786-28 203-23 246-46 500 Rörelseresultat före fin poster -786-1 624-13 946 Rörelseresultat efter fin poster -786-1 624-13 946 41

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 Årets resultat -786-1 624-13 946 /2015 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 42

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 1 (2) 2015-02-02 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers 15 998 32 000 Övriga ersättningar och intäkter 0 15 000 30 000 Arrangemangsintäkter 3 500 Sponsring 1 075 24 998 50 000 4 575 55 996 112 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -20 549-30 000-60 000 Intäktsomkostnader -15 000-30 000-20 549-45 000-90 000 Övriga kostnader Resekostnader -1 464-3 498-7 000 Information -37-2 496-5 000 Möteskostnader -180-1 500-3 000 Personalomkostnader -195-498 -1 000-1 876-7 992-16 000 Personalkostnader Internutbildning -5 000-3 000-6 000-5 000-3 000-6 000 Summa kostnader -27 425-55 992-112 000 43

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 2 (2) 2015-02-02 dec 2013 Rörelseresultat före fin poster -22 850 4 /2015 Rörelseresultat efter fin poster -22 850 4 Årets resultat -22 850 4 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 44

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 1 (2) 2015-02-09 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Arrangemangsintäkter 16 748 33 500 Sponsring 2 498 5 000 19 246 38 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -15 998-32 000-15 998-32 000 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -7 500-15 000 Resekostnader -248-500 Information -1 246-2 500 Möteskostnader -248-500 -9 242-18 500 Personalkostnader Internutbildning -1 500-3 000-1 500-3 000 Summa kostnader -26 740-53 500 Rörelseresultat före fin poster -7 494-15 000

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 2 (2) 2015-02-09 dec 2013 /2015 Rörelseresultat efter fin poster -7 494-15 000 Årets resultat -7 494-15 000 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt 1 (1) 2015-02-09 Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Utdelning fonder 20 000 20 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -1 540-1 540-1 540-1 540 Summa kostnader -1 540-1 540 Rörelseresultat före fin poster -1 540 18 460 Rörelseresultat efter fin poster -1 540 18 460 Årets resultat -1 540 18 460 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

ENHETSRAPPORT -02-09 Presidiet Rapport till KS09 från Presidiet Utfört kalendarium 14 januari 6 februari VO hade avstämningsmöten med samtliga kårkommittéer 21 januari VO och vso höll i KommittéordförandeTräff 4 22 januari KO, UO, SO och vuo diskuterade internationalisering 22 januari Kårledningen deltog på CHARMs katalogsläpp 22 januari Pubrunda 24 januari Kårledningen arrangerade kårkommittéutbildning, workshop och kickoff 26 januari KO & VO arrangerade kårledningsutskott 7 27 januari Kårstyrelsemöte 8 27 januari VO samordnade kassörsutbildning 30 januari KO på avtackning för Johan Carlsten, vicerektor för nyttiggörande 2 februari KO, UO, AO och HA på CHARMalumn 3 februari KO & vd på möte med representanter från avdelning Administration och Service på högskolan 3-4 februari Kårledningen är representerade i en monter på CHARM 4 februari KO på styrelsemöte för Chalmersfastigheter AB 4 februari Fullmäktigemöte 5 5 februari KO deltog på eventet rektor i RunAn 6 februari KO & vao på V-sektionen med valberedningen för rekrytering av nästa års kårledning 7 februari Kårledningen höll i sektionsstyrelseutbildning Reflektioner KO Den senaste tiden har varit fylld av aktiviteter i schemat som motiverar mig, allt från kårledningsutskott till CHARM. Det gör att tiden sedan senaste rapporteringen har flutit på snabbt och insikten om att verksamhetsåret snart tar slut är påtaglig. Det är dock med stort engagemang som jag tar mig an de utmaningar som väntar! VO De senaste veckorna har jag varit ganska trött och sliten. Detta hoppas jag kan bli bättre med den kommande ledigheten strax innan Kårstyrelsemötet hålls. Det finns dock mycket roliga projekt igång 1 av 6

ENHETSRAPPORT -02-09 Presidiet vilket gör att det trots trötthet finns motivation kvar i både kropp och sinne. Att vi har börjat planera inför nästa år känns märkligt då det innebär mina knappa två år i Kårledningen börjar närma sig sitt slut, även om det är lång tid kvar. Det känns läskigt! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB Innan nästa styrelsemöte är genomfört finns inget nytt att rapportera. Emils Kårhus AB (EKAB) Under nästkommande styrelsemöte kommer årsbokslutet för att behandlas samt uppstarten av ett systerbolag till EKAB. Det nya bolaget skall driva och förvalta Härrydaområdet, samt även sköta byggnationen av projektet Kårhus på Landet som finns att läsa om i Husansvariges rapport, och föreslås ha samma styrelse som EKAB. Ekonomi och kassörer Inför andra kvartalsrapporten hölls en bokföringsdag för att kommittékassörerna skall kunna stödja varandra. Spontana kommentarer från några kassörer var att det var bra att kunna ta hjälp av varandra. Detta gör att konceptet kommer testas även inför nästa kvartalsrapport. Kårens lekmannarevisorer har just fått in kommittéernas kvartalsrapporter för andra kvartalet. När dessa gåtts igenom av lekmannarevisorerna kommer de diskuteras med vice kårordförande för att ge en övergripande bild av hur det går för kommittéerna och ge möjligheter för att kunna stödja de kommittéer som eventuellt ligger sämre till, bättre. Fullmäktige Under verksamhetsårets femte fullmäktigemöte presenterades en rapport om årets medlemsmätning, en om konsekvenser från ett utträde ur GFS, för att kunna värdera medlemskapet, samt lägesrapporter från Kårstyrelsen. Det tillsattes även fullmäktigeledamöter i två arbetsgrupper, en för att ser över kårens likabehandlingspolicy och en för att ta fram en strategi för kårens arbete inom engagemang och personlig utveckling. Ett nytt åsiktsprogram röstades igenom med föreslagna ändringar från Kårstyrelsen samt några ändringsyrkanden från ledamöter. Kårstyrelsen ålades även att undersöka två åsikter vidare. Vem som skall välja Tofsens chefredaktör var uppe för andra läsningen av stadgeändringen från Fullmäktige till Kårstyrelsen vilket röstades igenom efter diskussioner med Tofsen och initiativtagaren till en namninsamling på facebook om att avslå motionen. En ny motion om Tofsen förväntas inkomma till fullmäktigemöte 6. Under fullmäktigemöte 6 kommer Kårstyrelsen lägga en rapport om det arbete som görs för att förbättra Kårledningens situation. Det kommer även läggas flertalet propositioner: preliminär arvoderingsplan, beslut om Kårledningens arbetsbeskrivningar, preliminär avsättning byggnadsfonden och höstens kåravgifter, fastställande av visions- och uppdragsdokumentet och dess indikatorer vilket är första året varav en del eventuellt inte kommer ha hunnit få något värde, samt skapandet av en arbetsgrupp för en utredning om att ha Kårstyrelsen skilt från Kårledningen. 2 av 6

ENHETSRAPPORT -02-09 Presidiet Sektioner En utbildnings- och diskussionsdag för nya och gamla sektionsstyrelser har hållits, likt den som hölls i höstas men med nya diskussionsämnen. Efter utbildning i organisation, mötesteknik, effektivt styrelsearbete, styrdokument och media samt diskussioner om alkohol- och incidenthantering, inkluderande arrangemang, likabehandling, kommunikation samt mottagning fick deltagarna utvärdera dagen. Utvärderingarna var mycket positiva och den konstruktiva feedback som kom in tas med till höstens utbildning. Utskott och forum Sektionsekonomiforum Under senaste mötet diskuterade kontanthantering för att utreda vilket behov och vilken vilja som finns för att gå över till ett kontantfritt system, vilka krav som ställs på ett sådant system diskuterades också och finns nu sammanställt. Sektionskommittéers ekonomi samt policy kring kostnader under aspning diskuterades också efter önskemål av en mötesdeltagare. Kommittéekonomiforum Under nästa kommittéekonomiforum kommer andra kvartalet och vilka svårigheter kassörerna stött på diskuteras. Lekmannarevisorerna kommer också komma och informera om vad de sett i sina genomgångar. Kommittéordförandeträffar Under senaste mötet var aspning huvudtemat men även stöd i arbetet och uppföljning av hösten diskuterades där kommittéerna överlag var nöjda med Kårledningens stöd. Mötet hölls på engelska för första gången då en av ledamöterna är engelskspråkig. Detta gick bra då mötesdeltagarna var prestigelösa och inte var rädda för att säga fel vilket är mycket positivt inför resten av våren då mötena kommer hålls på engelska även framöver. Kårledningsutskottet (KU) På senaste mötet var hälften av deltagarna nya och därför hölls en repetition av ämnena från första KU-mötet om bland annat sektionsordförandes roll och förväntningar på KU. Sedan diskuterades känslan som finns efter att ha tentat efter jul vilken inte var positiv på någon av de sektioner som närvarade, hur överlämning går till på sektionerna och hur den kan göras bättre samt hur sektionerna arbetar med riktlinjer och policys. Under nästkommande möten kommer bland annat alkoholkultur, kommunikation, mottagningen, studentrösten och alumni-frågor att diskuteras. Interna projekt Kommittéutbildning, workshop och kickoff I början av varje termin hålls en utbildning för de nya kommittéaktiva i kårens organisation, verksamhetsstöd och kårens lokaler och resurser. Detta efterföljs av workshops för både gamla och nya kommittéaktiva och kickoff på kvällen. Dagen hölls helt på engelska då en deltagare var engelskspråkig vilket gick bra. Dagen verkar även ha varit mycket uppskattad då mycket spontan beröm kom från deltagarna. De utvärderingar som fylldes i skall gås igenom under våren för att förbättra höstens dag. 3 av 6

ENHETSRAPPORT -02-09 Presidiet Arbete för en bättre situation för Kårledningen Kårledningen tidsloggar från och med 1 december allt de arbetar med för att skapa en faktabaserad uppfattning om vad det är som tar tid i Kårledningens arbete. Därmed skall det bli möjligt att kunna avgöra om Kårledningens prioriteringar och arbetssätt stämmer överrens med vad som är önskvärt. Kårledningen har också börjat med att ta fram en lista med uppgifter som kan ifrågasättas och som behöver diskuteras med respektive post för att få bättre koll på prioriteringar och olika uppgifters storlek. Utifrån detta planeras mindre uppgifter att omfördelas inom Kårledningen eller stab alternativt strykas helt, det för att skapa en jämnare arbetssituation utifrån prioriterade uppgifter. Det har även tagits fram en lista över vilka övergripande problem som generellt finns i Kårledningen utifrån de tidigare utredningar som har gjorts. Nu arbetas det med att ta fram lösningsförslag på dessa, delvis finns lösningsförslag från tidigare utredningar och delvis behövs nya tillvägagångssätt till andra problem. Vidare arbete sker genom att konkretisera hur dessa problem påverkar Kårledningen i vardagen och hur dessa kan förbättras inom gruppen och för kommande Kårledningar. Workshop om detta kommer att hållas tillsammans med kårens stab som sett flera års Kårledningar samt äldre kårledningsledamöter. Då detta arbete är både svårt och stort kommer det att ta upp stora delar utav våren. Förhoppningen är att det på sikt kommer att leda till en tydlig plan för hur Kårledningens arbetssituation kan förbättras över tid. Eventuella problem där det inte hittas en bra lösning kommer att tas vidare med ytterligare kompetens om de anses vara stora nog, vilka detta skulle kunna vara är dock för tidigt att säga. Till fullmäktigemöte 6 kommer en mer detaljerad rapport finnas i handlingarna. Högskolan Administration och Service (AoS) Enligt överenskommelse träffas representanter från studentkåren, kårordförande och vd, och högskolans avdelning Administration och Service regelbundet. Under det senaste mötet diskuterades bland annat att högskolans internrevision direkt kommer att börja granska högskolans krishanteringsberedskap, berörda parter inom studentkåren kommer att kontaktas för att hjälpa till att synkronisera de olika organisationernas beredskap. Vidare diskuterades vikten av att genomföra en utvärdering av den psykosociala hälsan hos studenterna på Chalmers. Diskussionen mynnade ut i att det är viktigt att få in data över tid för att kunna se skillnader per år och se om kopplingar finns kring större händelser som till exempel omläggningen av läsåret, vilket nu innebär tentor efter julledigheten. Det rapporterades även från AoS att det varit ett stort antal stölder av datorer från kontor runt om på campus. Campusfrågor Under senaste styrelsemötet med Chalmersfastigheter AB diskuterades bland annat projekt Samhällsbyggnad ombyggnationen av A- och V-huset, där en gemensam lösning på en systemhandling hoppas bli nådd under kommande vecka. I systemhandlingen ingår vilka ytor som skall omfattas av ombyggnationen och vilka åtgärder som skall vidtas. Vidare nämndes att byggnationerna av de nya hållplatserna kopplade till projektet Electricity en ny elbusslinje mellan campus Johanneberg och Lindholmen, kommer att stå färdiga enligt plan på de båda campus. 4 av 6

ENHETSRAPPORT -02-09 Presidiet Högskoleledning Under de senaste veckorna har rektors ledningsgrupp bland annat fortsatt beredningen av den Chalmersövergripande risklistan för fastställande i högskolestyrelsen. En av högskolan framtagen rapport gällande ranking presenterades där bland annat graden av citeringar var låg vilket sågs som ett förbättringsområde. Ett problem med rankingen som lyftes är att graden av övergripande förbättring är svår då förbättringsåtgärder inom ett område kan leda till negativa effekter i ett annat. Projekt med högskolan Inget nytt att rapportera. Externt Samarbeten RefTec På grund av hög arbetsbelastning och otydligheter i konferensens schema ställde KO och VO in sin gemensamma konferensresa. Därför kommer ingen reserapport att finnas i handlingarna. KO deltog på föreningens styrelsemöte via Skype som bland annat behandlade en diskussion angående utdelning av RefTeCs stora pris. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 9 februari Infokväll för sökande till kårledningen 9-11 februari KO håller i medarbetarsamtal för kårledningen 10 februari Styrelsemöte EKAB 10-16 februari VO ledig 12 februari Extrainsatt styrelsemöte i föreningen RefTeC 13 februari KO på ledighet 17 februari Kårstyrelsemöte 9 17 februari KO och VO håller Kårledningsutskott 8 18 februari Chalmers hållbarhetsdag 19 februari Kårens dag 19 februari Styrelsemöte för Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB 20 februari Styrelsemöte för Chalmers tekniska högskola AB 23 februari KO på styrgruppsmöte inom MOOC-projektet 5 av 6

ENHETSRAPPORT -02-09 Presidiet 23 februari VO ledig 24 februari Kvällsaktivitet för sökande till Kårledningen 25 februari KO på Lokalförsörjningsråd 25 februari Fullmäktigemöte 6 26-27 februari KO på ledighet 2 mars KO och VO håller Kårledningsutskott 9 5 mars VO och vso håller KommittéordförandeTräff 5 6 mars KO på avstämningsmöte med rektor 10 mars Kårstyrelsemöte 10 15-19 mars Kårledningen på konferens- och teambuildningresa 23 mars VO håller sektionsekonomiforum 24-27 mars KO håller i medarbetarsamtal för kårledningen 25 mars Kårledningen håller sektionsstyrelseworkshop 26 mars KO på Lokalförsörjningsråd 26 mars Pubrundan 30 mars KO och VO håller Kårledningsutskott 10 Frågor på rapporten ställs till, Philip Radtke Kårordförande ko@chs.chalmers.se Lena Mårtensson Vice kårordförande vo@chs.chalmers.se 6 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Husansvarig Rapport till KS09 från Husansvarig Utfört kalendarium 26 januari Husansvarig på möte angående upprustning av Kårhuset Lindholmen 26 januari Husansvarig på möte angående mögelproblem i Lillbastun, Härryda 27 januari Husansvarig på Avfallsmöte 27 januari Husansvarig på uppstartsmöte med nya styrelsen för Teknologsektionen för Industriell ekonomi 28 januari Husansvarig på möte med projektledare för uppgradering av Chalmers passersystem samt tekniskt ansvariga angående kårkort som passerkort på Chalmers. 2 februari Husansvarig på sektionsmöte för Maskinteknologsektionen Reflektioner Skapat: 2015-02-07 \\File02\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - H.docx Husansvarig Det har varit en hektisk period de senaste veckorna. Detta beror till stor del på terminsstart vilket innebär mycket aktivitet och många nya aktiva inom kåren. En annan stor faktor är CHARM-mässan som för Husansvarig innebär mycket jobb med behörigheter, bokningar med mera för att mässan och framför allt förberedelserna inför skall gå smidigt. Nu är det däremot avklarat vilket känns mycket skönt och befriande. Nu finns det äntligen tid till att göra det vanliga jobbet. Någonting som är roligt är att Kårhus på Landet-projektet rullar på vilket är mycket spännande. Generella reflektioner för framtiden är att det skall bli mycket spännande att se hur valberedningens rekrytering till Kårledningen går. Nu är det inte långt kvar till dess att en ny kårledning är vald. Pirrigt! Inom kåren Bilar Inget nytt att rapportera Fastighetsförvaltning Kårhuset, Johanneberg Inget nytt att rapportera. 1 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Husansvarig Fritidsanläggningen i Härryda Plan för åtgärdande av den mögelbildning som skett i Lillbastun är satt. Då möglet inte spridit sig eller växt kommer åtgärder vidtas först i juni då anläggningen kommer stänga ner med anledning av Kårhus på landet-projektet. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. Fastighetsutveckling Kårhuset, Johanneberg Inget nytt att rapportera. Fritidsanläggningen i Härryda Inget nytt att rapportera. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. Sektioner Skapat: 2015-02-07 \\File02\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - H.docx Maskinteknologsektionen Husansvarig har varit på sektionsmöte för Maskinteknologsektionen. Där informerade Husansvarig bland annat om att Chalmers fått en ny rektor och att valberedningen rekryterar till en ny kårledning. Teknologsektionen för Automation och Mekatronik Inget nytt att rapportera. Teknologsektionen Industriell Ekonomi Husansvarig har träffat nya styrelsen som då precis påbörjat sitt arbete. Fokus vid detta möte var att lära känna varandra och förklara rollen som sektionens kontaktperson i Kårledningen. Interna projekt Kårhus på landet Under Fullmäktigemöte 3 13/14 presenterades en vision för kårens fritidsanläggning i Härryda med arbetsnamnet Kårhus på landet. Fullmäktige godtog visionen och beslutade att en programutredning och projektering skall göras under vintern och våren. Fullmäktige beslutade under fullmäktigemöte 3 14/15 att genomföra projektet och att investera upp till 10 Mkr. Utöver dessa 10Mkr doneras 8 Mkr från Teknologföreningen C.S. och 8 Mkr från Stiftelsen Chalmers tekniska högskola. I samband med beslut om att genomföra projektet beslutade fullmäktige att sälja byggnaderna till Emils Kårhus AB, vilket är det bolag som skall genomföra projektet, och att arrendera marken till densamme. Sedan dess har uppdagats att denna lösning inte är juridiskt hållbar varefter Fullmäktige under fullmäktigemöte 5 beslutade att sälja hela fastigheten till Emils Kårhus AB. 2 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Husansvarig På grund av att en ny nybyggnadskarta behövt tas fram och bygglovsansökan behövt kompletteras med denna har processen att få bygglovet godkänt blivit fördröjd. Detta beräknas inte försena projektet som i övrigt fortgår enligt plan. Högskolan Projekt med högskolan Avfallshantering på sektionsnivå Under avfallsmöte med representanter från olika delar av Chalmers med ansvar för avfallshantering lyftes ett exempel fram där Chalmers miljöenhet i samarbete med Djungelpatrullen på Fysikteknologsektionen tagit fram rutiner för att förbättra situationen i avfallsrummet i MC2. Under mötet bestämdes att liknande samarbete skall försöka skapas med andra sektionskommittéer med lokalansvar för resterande sektioner. Detta för att uppnå bättre avfallshantering på hela våra två campus. Husansvariges roll i detta projekt är att koppla samman miljöenheten med rätt personer på respektive teknologsektion för att högskola och studentkår tillsammans skall uppnå en bättre arbetsmiljö för alla berörda. Externt Skapat: 2015-02-07 \\File02\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - H.docx Externa projekt Ascomprojektet Husansvarig har i december varit på möte med studentkårens kontaktpersoner hos Ascom. Vid detta möte behandlades två olika möjligheter till uppgradering av systemet. Bakgrunden till detta är att studentkårens befintliga DECT-system (Digital Enhanced Cordless Telecommunications) från Ascom är inkopplat i Chalmers Tekniska Högskolas analoga telefonväxel vilken håller på att avvecklas sedan en digital växel tagits i bruk. Detta gör att studentkårens DECT-system kommer behöva uppgraderas eller avvecklas inom ett till två år. Under mötet med Ascoms representanter presenterades två principiella möjligheter till uppgradering. Grundläggande skillnad för de två möjligheterna gäller att införskaffa en egen telefonväxel eller att koppla upp systemet mot Chalmers växel så som är läget idag. Husansvarig håller nu på att utreda vad för fördelar och nackdelar de två möjligheterna har med verksamheterna som brukar systemet i åtanke. Ett passerkort för hela Chalmers Under 2015 kommer Chalmersfastigheter att slutföra en uppgradering av passerkortssystemet på Chalmers campus. Detta innebär att det gamla passersystemet med s.k. TRAX-kort vilka dras i en kortläsare byts ut mot ett system med beröringsfri RFID-teknik vilket kallas för ARX. I samband med detta undersöks möjligheten att i framtiden låta studenter använda sina kårkort som passerkort i alla 3 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Husansvarig byggander på Chalmers campus. I dagsläget används kårkorten som passerkort enbart i studentkårens egna passersystem, Aptus, vilket finns i Kårhuset Johanneberg. Husansvarig har varit på möte med två tekniskt ansvariga för administration och drift av både TRAXoch ARX-systemen. Syftet var att utreda vilka möjligheter och begränsningar som finns för att se ifall det är praktiskt lösbart att använda kårkorten som enda passerkort för alla Chalmers studenter. Mötet kom fram till vad för egenskaper lösningen har varefter beslutsfattare i Chalmers organisation skall bestämma hur projektet skall fortgå. När detta sker är inte känt. Kommande kalendarium 9 februari Brukarmöte för Kårhuset, Johanneberg 9-15 februari Byggvecka i Härryda för CBK 17 februari Styrgruppsmöte för Kårhus på landet-projektet 6 mars Styrgruppsmöte för Kårhus på landet-projektet 20 mars Preliminärt Avfallsmöte 24 mars Brukarmöte för Kårhuset, Johanneberg Frågor på rapporten ställs till, Skapat: 2015-02-07 \\File02\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - H.docx Colin Qvarnström Husansvarig ha@chs.chalmers.se 4 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Utbildningsenheten Rapport till KS09 från Utbildningsenheten Utfört kalendarium 21 januari UO på prefektmöte 26 januari Verksamhetsårets femte möte i Utbildningsutskottet 27 januari UO och SO på uppstartsmöte med gruppen för nationell politik 28 januari UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 28 januari Utbildningsenheten håller utbildning för studienämnder 2 februari UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 2 februari vuo på avstämningsmöte angående studentportalen 4 februari UO på möte med Forskarutbildningsnämnden 5-7 februari Utbildningsenheten på RUBIK-konferens i Lund Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande Att kårens nyreviderade åsiktsprogram har antagits av fullmäktige känns väldigt bra. Som kårledningens representant i arbetsgruppen som har reviderat har jag kämpat en hel del med revideringsarbetet och det är väldigt skönt att säcken nu har knutits ihop på ett fint sätt. Slutet av kårledningstiden börjar närma sig och den kommande tiden blir en lång och avancerad övning i konsten att avsluta projekt bra. Samtidigt finns det saker som fortlöper utan att något tydlig slut syns, och dessutom måste alltid mobilitet finnas för att springa på nya viktiga bollar som uppenbarar sig. Utbildningsenhetens vice ordförande De senaste veckorna har präglats av många träffar med engagerade studienämnder och uppstart av projekt i högskolan. Att träffa de aktiva studenterna är givande och roligt, medan uppstart av stora projekt i högskolan ofta känns svårt i början. Förhoppningsvis blir det klarare med tiden, och att jag finner motivationen till att driva mitt arbete framåt under våren. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Cremona 1 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Utbildningsenheten Inget nytt att rapportera. Sektionskontakt Affärsutveckling och Entreprenörskap Inget nytt att rapportera. Doktorandsektionen Vid förra kårstyrelsemötet beviljades Doktorandsektionens teknologsektionsäskning som handlade om att förbättra förutsättningarna för att forskarstudera på Chalmers. Vid samma möte konstaterades också att kårstyrelsens ledamöter är eniga om att föreslå en höjning av Doktorandsektionens sektionsavgift från 30 till 40 kr. Tidigare har doktorandsektionens sektionsmöte beslutat att förespråka en sådan höjning. Fysikteknologsektionen Vid förra kårstyrelsemötet beviljades Fysikteknologsektionens teknologsektionsäskning angående medel för att genomföra evenemanget Sektionens vecka, inkluderande bland annat en middag för alla sektionens medlemmar. Sektionens kontaktperson i kårledningen har blivit bjuden till middagen, men kan inte närvara på grund av en schemakrock. Kemiteknologsektionen Sektionen har fått en ny styrelse. Sektionens kontaktperson i kårledningen ska ta kontakt med den nya styrelsen för att boka ett uppstartsmöte. Sjösektionen På en avstämningsträff diskuterades hur det går på sektionen och vad som händer under våren. Bland annat så planeras en bal för Sjösektionen. Även en schemafråga kring CHARM och sjösektionens egen arbetsmarknadsmässa kom på tal. För att lösa schemaläggning med simulatorkörning i undervisningen som krävs för studenter har styrelsen gått med på att högskolan schemalägger studenter under CHARM, vilket normalt är schemabrytande. En anledning till att detta anses vara okej från deras sida är att få medlemmar i Sjösektionen har nytta för utställarna på CHARM och nyttjar hellre den egna arbetsmarkandsmässan. Utbildningsutskottet (UU) Under senaste mötet med Utbildningsutskottet var två personer från högskolan på besök. Under mötet berättade de hur revideringen av kursutvärderingsprocessen är tänkt att gå till, och hur UU kommer vara inblandade i det. Utöver detta pratades det en del om läsårsindelningen. En representant från högskolan tryckte även på vikten av att föra vidare klagomål och problem till Utbildningsenheten så att de kan ta det vidare i högskolan. Utöver detta fick deltagarna ställa frågor till personerna från högskolan om många olika saker. Studentrepresentanter Anställningskommittén På Chalmers finns en anställningskommitté som arbetar med att intervjua och rekommendera kandidater till poster inom högskolan. Kommittén består av två intervjugrupper, varav kåren har en 2 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Utbildningsenheten plats i varje. Till en sådan plats finns en ordinarie och suppleant vald av kåren att representera studenternas åsikter. Under hösten har Utbildningsenheten misslyckats med att få kontakt med en av de ordinarie representantera, trots flera försök. De övriga representanterna, som har haft viss kontakt med personen, har dock haft intrycket att uppdraget har utförts av personen. De senaste veckorna har det uppdagats för de andra representanterna och Utbildningsenheten att personen har varit frånvarande från många möten under hösten, utan att meddela varken Anställningskommittén, de andra representanterna eller Utbildningsenheten. Hur frågan hanteras är ännu inte klart. Under tiden hanterar de resterande representanterna studentrepresentationen i anställningskommittén. Bortsett från avsaknaden av kommunikation med personen har det även funnits en brist i kommunikation från högskolans sida. Det är synd att de övriga medlemmarna i Anställningskommittén inte har reagerat på avsaknaden av studentrepresentant och kontaktat Utbildningsenheten. Varför det inte har skett är i dagsläget oklart, men en uppmaning att kommunicera bättre i framtiden ska föras fram till kommittén. Studienämnder Utbildningsenheten har hållit en utbildning där studienämnder fick närvara, där cirka 40 personer deltog. På utbildningen fick deltagarna lära sig bland annat om högskolans organisation, mötesteknik och pedagogik. Under utbildningen ställdes många frågor från deltagarna och diskussionen var konstant levande. Deltagarna var nöjda med utbildningen enligt utvärderingen som skickades i efterhand. Interna projekt Studentrösten sektionskampanjen Nästa upplaga av sektionskampanjen äger rum läsvecka ett och två i läsperiod fyra. Tidigare har rapporterats att kampanjen ska äga rum läsvecka två och tre men den har flyttats på grund av påsklovet. Inom kort ska sektionerna kontaktas med första info om kampanjen för våren. Årets teknolog Årets teknolog är ett resestipendium på 10 000 kronor som Tekniska Samfundet delar ut varje år. Chalmers Studentkår sköter marknadsföring och tar hand om nomineringar. I juryn ingår en representant vardera från Chalmers Studentkår, Chalmers tekniska högskola, samt Tekniska samfundet. Nomineringsperioden är öppen 19 januari till 4 februari och priset delas ut på kårens dag 19 februari. Under nomineringsperioden inkom 24 nomineringar, vilket är ett rekord. Inom kort ska juryn utse vinnaren, och sedan kommer priset att delas ut under kårens dag. Högskolan Grundutbildningsfrågor Processen att utbilda Under våren ska kursutvärderingsprocessen på Chalmers revideras. Under revideringen är det av stor vikt att studenters åsikter tas tillvara på. Åsikter om processen kommer att samlas in via en enkät som 3 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Utbildningsenheten preliminärt skickas till olika grupper inom högskolan, alla studienämnder och 1000 slumpmässigt utvalda studenter. Utskicket av enkäten planeras ske i februari. Därefter ska resultaten återkopplas till grupperna och förslag på revidering av processen tas fram. Grundutbildningens ledningsgrupp Chalmers har tilldelats 51 miljoner kronor från regeringen att använda till att utveckla kvalitén i grundutbildningen under 2015. Summan är mycket stor tack vare att väldigt många av Chalmers program fick betyget Mycket hög kvalitet i Universitetskanslerämbetets senaste utvärdering av utbildningsprogrammen. Pengarna ska fördelas till olika projekt av Grundutbildningens Ledningsgrupp, som har låtit program och institutioner skicka in äskningar under en period som nu är avslutad. Just nu pågår diskussioner inom Grundutbildningens ledningsgrupp om vilka äskningar av dem som kommer från program med betyget Mycket hög kvalitet som ska beviljas medel innan gruppen tittar på samtliga resterande äskningar. Parallellt förs diskussioner om större centrala satsningar som ledningen skulle kunna besluta att använda en del av pengarna till. Kåren har framfört att det är intressant att titta på hur en större satsning på bättre pedagogik i undervisningen, bland annat genom att bygga upp både tekniska och framförallt pedagogikkompetensmässiga strukturer för så kallad blended learning, skulle kunna gå att genomföra. Institutioner och fakultet Fakultetsråd Inget nytt att rapportera. Prefektmötet Prefektmötet har sammanträtt. På mötet presenterades hur beslutsstödssystemet QlikView kan användas på Chalmers. Chalmers utveckling av systemet går nu in i fas två, där det ska tittas på om bland annat data från kursutvärderingssystemet kan integreras i QlikView för att ledare på högskolan ska kunna kombinera data till bättre underlag för beslut angående grundutbildningen. Prefekterna konstaterade också utifrån en sammanställning av befordringsförslag från institutionerna att det finns jämställdhetsproblem kopplade till dessa. Den största oron gäller att det är en betydligt större andel av de manliga forskarassistenterna jämfört med de kvinnliga som föreslås för befordran till docent i år. Prefekterna ska tillsammans med prorektorn och Anställningskommittén utreda om det har skett någon könsdiskriminering när befordringsförslagen har skapats. Pedagogik Konferensen om Undervisning och Lärande (KUL) Inget nytt att rapportera. Rättssäkerhet Inget nytt att rapportera. Projekt med högskolan Studentrekrytering 2.0 Inget nytt att rapportera. 4 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Utbildningsenheten Design- och implementeringsprojekt för ny departementsmedelsfördelningsmodell (DI-projektet) Under höstterminen tog Chalmers rektor ett beslut om att införa en ny modell för fördelning av pengar från Utbildningsdepartementet (Regeringen) inom Chalmers. I korthet innebär införandet av den nya modellen att tillsvidareanställd personal på högskolan med vissa akademiska titlar, så kallad fakultet, går från att ha en lön vars finansiering beror i hög grad på deras prestationer till att ha en lön som i hög grad ska vara basfinansierad med de säkra pengar som Chalmers får från departementet. Detta får stora konsekvenser för all verksamhet på Chalmers. Därför ingick det i rektorns beslut om införandet av modellen att också starta ett stort projekt som ska konkretisera de delar av modellen och dess konsekvenser som dittills inte var tillräckligt tydliga samt designa och förbereda implementeringen av modellen. Chalmers Studentkår finns representerad i styrgruppen för projektet, referensgruppen till projektets ledningsgrupp, projektgrupperna för två av de åtta delprojekten, samt i en stor del av de grupperingar som är referensgrupper till de åtta olika delprojekten. I huvudsak är det hela Utbildningsenheten samt Kårordförande som representerar studentkåren i projektet. Störst fokus lägger kåren på hanteringen av grundutbildning inom den nya modellen samt utformandet av den mycket strategiskt viktiga grupp som ska styra vilka fakultetstjänster som upprättas i framtiden, vilket också har en stark koppling till grundutbildningen. Hantering av grundutbildningen inom den nya modellen Delprojektgruppen har haft sitt första möte där bland annat planering av det fortsatta arbetet ägde rum. Gruppen började också titta på lite olika beräkningar och simuleringar för att försöka förstå hur olika metoder för fördelning av grundutbildningsmedel kan påverka införandet av modellen. Ett viktigt konstaterande som gruppen gjort efter studentkårens förslag är att en mycket viktig del av utredningen är att finna sätt som den nya modellen kan förbättra grundutbildningen på Chalmers, snarare än att bara försöka minimera de försämringar som modellen kan skapa. Chalmers Strategiska Kompetensförsörjningsgrupp (CSK) Delprojektgruppen har under ett uppstartsmöte diskuterat övergripande tankar och avgränsningar, och gått igenom hur kompetensförsörjningsgruppen fungerar i dagsläget. En inriktning delprojektgruppen har är att CSK måste arbeta på ett transparent och tydligt sätt för att andra på Chalmers i så låg grad som möjligt ska vara missnöjda med besluten CSK tar. Internationalisering Fyra personer i kårledningen har haft en workshop och diskuterat vad kåren tycker i internationaliseringsfrågor. Ämnen som diskuterades var bland annat riktad rekrytering, pedagogik, och hantering av utresande studenter. Resultaten från diskussionen kan användas i arbetet med handlingsplanen för internationalisering som Chalmers arbetar med i dagsläget. Externt Samarbeten RefTec (RUBIK) 5 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Utbildningsenheten Terminens första konferens med RefTecs Utbildnings- och internationaliseringskommitté (RUBIK) har ägt rum i Lund. Temat för träffen var pedagogik. Mer om resan rapporteras i en reserapport till kårstyrelsemöte 10. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) Senare i vår ska Chalmers Studentkår delta med en delegation i SFS fullmäktigemöte i Trollhättan. På mötet ska medlemskårerna gemensamt ta beslut om en rad frågor som rör SFS som organisation såväl som vad för politik SFS ska driva på den nationella politiska arenan. Inför fullmäktige kommer Chalmers Studentkår att behöva ta ställning i flera olika frågor, utforma strategier, samt utöva en del påverkansarbete. För att detta ska bli så lyckat som möjligt har det satts samman en grupp för nationell politik. Gruppen har haft ett uppstartsmöte där processen fram till SFS fullmäktige samt frågor som kommer att vara viktiga i den presenterades. SFS styrelse har skickat ut utkast på propositioner till medlemskårerna på en feedbackrunda. Chalmers studentkår har svarat på feedbackrundan med några inledande medskick som berör hur propositionerna bör utvecklas innan styrelsen lägger fram dem för fullmäktige. Nordic Five Tech (N5T) Inget nytt att rapportera. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 10 februari UO på SFS medlemsmöte i Lund 10 februari vuo deltar på AE-sektionens sektionsmöte 13 februari UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 13 februari Vinnaren för årets teknolog utses och meddelas 16 februari UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 16 februari UO på Cremonas styrelsemöte 16 februari Utbildningsenheten arrangerar utbildning för institutionsråds- och programråds-representanter 18 februari Utbildningsenheten får genomgång av funktionerna i PingPong 19 februari UO på prefektmöte 19 februari Prisutdelning för årets teknolog på kårens dag 21 februari Utbildningsenheten arrangerar kickoff för studienämnder i samarbete med SO 23 februari Verksamhetsårets sjätte möte i Utbildningsutskottet 26 februari UO och SO på möte med gruppen för nationell politik 26 februari vuo på heldagsworkshop med CKI 6 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Utbildningsenheten 27 februari UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 27 februari vuo håller träff för masteransvariga i studienämnder 2 mars UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 4-8 mars UO ledig 5 mars vuo på sektionsmöte på Sjösektionen 11 mars UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 11 mars vuo på presentation av resultaten från International Student Barometer 20 mars UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 30 mars Verksamhetsårets sjunde möte i Utbildningsutskottet 31 mars UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 31 mars Utbildningsenheten arrangerar workshopkväll för studienämnder 1 april UO på möte med Forskarutbildningsnämnden Frågor på rapporten ställs till David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se Albin Hjalmarsson Utbildningsenhetens vice ordförande vuo@chs.chalmers.se 7 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Sociala enheten Rapport till KS09 från Sociala Enheten Utfört kalendarium 21 januari SO på uppstartsmöte med styrelsen för Ingenjörsteknologssektionen 22 januari vso arrangerar pubrunda 22 januari SO på möte om likabehandlingsinslag i utbildningen med funkasamordnare och likabehandlings- och mångfaldssamordnare 23 januari SO arrangerar likabehandlingssutbildning för Jämlikhetskommittén 26 januari vso på uppstartsmöte med E-sektionens styrelse 26 januari SO håller i verksamhetsårets femte möte inom Sociala Utskottet 27 januari SO och UO på möte om rollen som studerandeombudsman 27 januari vso på möte med högskolan om mottagningskommittéutbildning 27 januari SO på uppstartsmöte med styrelsen för Teknisk Design 28 januari SO på möte med Ingenjörsteknologsektionen om aspningsworkshop 28 januari vso på möte med MK om Chalma NollK 28 januari vso håller i Mat&Kalas-utbildning 28 januari SO deltar på Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) styrelsemöte 29 januari vso på uppstartsmöte med KfKb-sektionens styrelse 29-30 januari SO på STORK i Linköping 1 januari SO håller i likabehandlingsutbildning för IT-sektionen 4 februari vso på möte med länsstyrelsen 5-6 februari SO sjuk 1 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Sociala enheten Reflektioner Sociala enhetens ordförande Nu har arbetet kört igång igen, och jag ser många projekt vid horisonten, skuttandes som delfiner i sin iver att bli färdigställda. Jag känner nu att jag bara vill ta på mig dykarutrustningen och fånga dem en och en, och hoppas på att inte några fler dimper ner från himlen. Vattenmetaforer åsido så händer det mycket roligt nu, och jag känner mig peppad över att ta itu med uppgifterna. Det känns helt enkelt bra i nuläget, trots bristen på gott humör från min sida när jag varit sjuk. Sociala enhetens vice ordförande Nu riktigt känns det att terminen dragit igång ordentligt. Det här är en period som för mig känts väldigt stressad, där mycket som planerats inte hunnits med, främst på grund av kvällsaktiviteter som vi måste vara med på och som gör att det inte går att arbeta över för att komma ikapp. Det känns skönt att ha många ledighetsdagar inplanerade under nästa rapporteringsperiod! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen ChSRAB Ingenting nytt att rapportera ChSRAB-L Ingenting nytt att rapportera Nöjeslivsverksamhet Det som brukar vara den lugnaste pubrundan under året var lugn även i år. Inga större incidenter rapporterades. på godis som kårvärdarna delar ut under pubrundan höjdes markant vilket var väldigt uppskattat av både kårvärdar och gäster på pubrundan. Länsstyrelsen kallade till strategisk diskussion med studenthälsan, studentkårer och kommunen om ANDT-satsning (Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak) på studentområdet i Västra Götalands län där det lades mycket fokus på vad de olika kårerna har gjort för satsningar själva i år och vad som händer resten av året. Docenten Fredrik Spak var på besök och pratade om riskbruk av alkohol hos unga. Syftet med att Chalmers Studentkår går på dessa diskussioner är framförallt erfarenhetsutbyte från de andra kårerna, vilket den här gången kunde ge inspiration till nästa års verksamhetsplan. Sektionskontakt Elektroteknologsektionen Under ett uppstartsmöte diskuterades arbetet som styrelsen har framför sig under året, utkast till verksamhetsplanen och vad en kontaktperson finns till för. 2 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Sociala enheten Sektionens bokhandel med namnet DC kommer stängas ner under året och Agneta som jobbar där har tidigare skött all ekonomi för sektionens kommittéer. Därför kommer mycket kraft behöva läggas på att strukturera ekonomin. Ingenjörsteknologsektionen Ett uppstartsmöte har hållits med styrelsen för att prata om deras situation inför vårens arbete. Energin under mötet var hög, vilket bådar gott inför framtiden. Ett möte hölls med representanter ur styrelsen inför deras aspnings-workshop för att bidra med reflektioner och feedback på ämnen. Teknisk Design Ett uppstartsmöte har hållits med styrelsen för att prata om deras situation inför årets arbete. De hade väldigt mycket som de ville få gjort i nuläget, och var entusiastiska för uppgiften. Teknologsektionen för Bioteknik samt Kemiteknik med Fysik Under ett uppstartsmöte diskuterades arbetet som styrelsen har framför sig under året, utkast till verksamhetsplanen och vad en kontaktperson finns till för. Styrelsen vill under året jobba med bland annat att integrera internationella studenter, starta upp en utbildning för kommittéerna samt skriva en klädpolicy som innehåller hur mycket pengar kommittéerna får lägga på profilkläder. De vill även jobba för en jordnötsfri sektionslokal, vilket just nu verkar svårt på grund av cafét Hedvalls som ligger i kemihuset inte vill sluta sälja nötter. Sektionslösa Ingenting nytt att rapportera. Utskott och forum Nöjeslivsutskottet (NU) Inget nytt att rapportera. Pubforum Inget nytt att rapportera. Sociala Utskottet (SU) Under det femte mötet med sociala utskottet deltog högskolans säkerhetssamordnare för att informera om säkerhet och brandskydd på campus. Han fanns sedan tillgänglig för frågor. Besöket gav en bra grund i frågor som ibland kommer upp inom arbetsmiljösammanhang. Vidare under mötet diskuterades vårens arbete då flera nya deltagare var närvarande. Andra ämnen som var uppe var att sätta gränsen för vad som är acceptabelt, där det framgick att det är svårt men måste göras för att ingen ska må dåligt, och arrangemang som SAMO kan ha. Arrangemangsdiskussionen var en uppföljning från ett tidigare möte med färre deltagare, och bidrog till att många SAMO fick nya idéer på vad de vill genomföra på sina egna sektioner. Även ett arrangemang som anordnas över sektionsgränserna diskuterades, för att uppmärksamma SAMOrollen över hela högskolan. 3 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Sociala enheten Internationella utskottet (IntU) Ingenting nytt att rapportera Studentrepresentanter Studerandearbetsmiljöombud (SAMO) Under perioden har enkät för fysiska skyddsronden reviderats för SAMO att använda på sina sektioner. Även en enkät för den psykosociala har skapats för samma syfte. De är nu ute hos SAMO på feedback, för att underlätta i deras arbete. Interna projekt Chalma NollK En handbok för mottagningskommittéerna håller på att utformas av vso tillsammans med MK. En liknande gavs ut för flera år sen vilken kommer användas som grund, men kommer struktureras upp och tilläggas mer information om exempelvis gruppdynamik och teambuilding. Likabehandlingsutbildning för aktiva Den likabehandlingsutbildning som används för aktiva på sektioner och andra har uppdaterats. Dels gäller det några uttryck som förändras, men främst är det en uppdatering av vilka övningar som genomförs. De nya övningarna är baserade på utbildningsmaterial som är framtaget av RFSL, men som gjorts om för att passa i miljön på Chalmers. Efter att ha använt de nya övningarna vid två tillfällen har de fått gott betyg, och kommer därför fortsätta användas i framtiden. Högskolan Studiesocialt Likabehandling Ingenting nytt att rapportera Arbetsmiljö På möte med jurist, vicerektor för grundutbildningen och studerandeombudsmännen diskuterades vad rollen som studerandeombudsman innebär. I nuläget representerar de studenter som råkar i tvist med lärare, ger studenter tips på hur de kan lösa problem med sina lärare och företräder även studenter i disciplinnämnden. Tidigare har kritik riktats mot studerandeombudsmännen då studenter förväntas bli uppmuntrade av studeradeombudsmännen att delta vid disciplinnämndens möten, men att detta inte efterlevts. En uppdragsbeskrivning från år 2000 hittades, och den gemensamma åsikten vid mötet var att den bör uppdateras. Även de två nuvarande studerandeombudsmännens framtid diskuterades, hur länge de har möjlighet att sitta och att de ska kunna vara tillgängliga för deras efterträdare. Projekt med högskolan Likabehandlingsinslag i utbildningen 4 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Sociala enheten På möte med funkasamordnare och likabehandlings- och mångfaldssamordnare visade de planen som de kommit fram till utifrån diskussioner som förts under hösten om att få in mer likabehandlingsinslag i utbildningen på Chalmers. Ett förslag på äskning av kvalitetsmedel har skrivits, som dels skulle finansiera en person som jobbar med projektet men också allt material som tas fram i samband med det. Äskningen har efter input från kåren nu skickats in för att behandlas. Mottagningen Utbildning för mottagningskommittéer Ett möte hölls där GMI som är leverantör av mottagningskommittéutbildningen skulle presentera förslag på lokal och ett datum när utbildningen ska ligga. Dock kom aldrig GMI, så istället diskuterades phadderutbildningen med högskolan. Externt Samarbeten RefTec STORK (Studiesociala Ordförandes RådsKonferens) En träff har hållits i Linköping med tema likabehandling. Också närvarande på träffen var STARK, där ingen från Chalmers Studentkår närvarade, och MARK (MottagningsAnsvarigas RådsKonferens). Mer information kan hittas i reserapport. STARK (Studiesocialt Ansvarigas RådsKonferens) Inget nytt att rapportera. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) På det fjärde styrelsemötet för verksamhetsåret diskuterades GFS syfte, den studiesociala gruppen, byggregler för studentbostäder, samt ett nytt styrdokument om rutiner vid val. Styrdokumentet, som var välbehövligt inom verksamheten, godkändes efter att texten förtydligats. En arbetsgrupp tillsattes för att diskutera vidare GFS syfte. Den studiesociala gruppen, som skapades för att avlasta styrelsen med studiesociala frågor, beslutades att fortsätta trots problem som funnits. Bland annat så har inte rapportering skett tidigare, och ämnen som borde tagits upp i styrelsen har istället hanterats i den studiesociala gruppen. Nu ska gruppen arbeta efter ett dokument som beslutades om under förra våren, vilket den inte gjort innan detta styrelsemötet. Angående byggregler var diskussionen kort då det var få åsikter som behövde input. Då Chalmers Studentkår inte har tydliga åsikter på ämnet höll sig representanten ur diskussionen om inte det var tydligt var kåren stod i frågan. SUS - (Studenter, Utveckling, Samverkan) Utbildning i ansvarsfull alkoholhantering Nya utbildningshäften har utarbetats av folkhälsomyndigheten som ska göra att informationen är roligare och enklare att ta till sig. Externa projekt Ingenting nytt att rapportera. 5 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Sociala enheten Kommande kalendarium 10-26 februari SO på gruppmöten med SAMO 10 februari SO på årligt avstämningsmöte med Akademihälsan 11 februari S-enheten gör besök på MoS-möte 12 februari vso ledig under eftermiddagen 12 februari SO på sektionsmöte för Teknisk Design 13 februari vso på möte med juryn om att bestämma Årets teknolog 17 februari vso håller i Nöjeslivsutskottsmöte 5 17 februari SO på styrelsemöte för ChSRAB-L 18 februari SO på styrelsemöte för ChSRAB 18 februari SO på Studentforum, tema studentbostäder 18 februari SO på styrelsemöte för Göteborgs Förenade Studentkårer 18 februari vso ledig 20 februari SO på Styrgruppsmöte campusutveckling 21 februari SO arrangerar kickoff för SAMO i samarbete med U-enheten 23 februari SO håller i verksamhetsårets sjätte möte med Sociala utskottet 23 februari vso ledig 24 februari vso håller presentation på SUS-utbildning 1 mars S-enheten håller i utbildning för sektionsaktiva på Ingenjörsteknologsektionen 2 mars vso på möte med mottagningsgruppen 2 mars SO och vuo håller i verksamhetsårets sjätte möte med Internationella utskottet 3 mars vso på möte med Cecilia från IQ om samarbetet med kåren och IQ 3 mars SO på möte om tillgänglighetsanpassning på högskolan 3 mars SO på möte med beredningsgruppen för Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 4 mars vso deltar på workshop med IQ om kommunikation och förebyggande arbete 4 mars S-enheten håller i utbildningar på Nollkonspirationen 5-6 mars SO ledig 6 mars vso hjälper FestU arrangera Spring Break-kalaset 9 mars vso ledig 17 mars Möte med Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 6 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Sociala enheten 19 mars Möte med sociala gruppen i Göteborgs Förenade Studentkårer 23 mars vso håller i Pubforum 24 mars SO på styrelsemöte för Göteborgs Förenade Studentkårer 26 mars vso arrangerar pubrunda 30 mars SO håller i verksamhetsårets sjunde möte inom Sociala Utskottet 1 april vso håller presentation på SUS Frågor på rapporten ställs till, Pontus Eliasson Sociala enhetens ordförande so@chs.chalmers.se Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande vso@chs.chalmers.se 7 av 7

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS09 från Arbetsmarknadsenheten Utfört kalendarium 22 januari vao och CHARMkommittén (CHARMk) anordnar katalogsläpp för CHARMkatalogen 26 januari AO håller i Arbetsmarknadsutskott 5 27 januari vao håller i Mässarrangörsforum 3 28 januari vao på Arkitekturstudernadesektionens sektionsmöte 28 januari 2 februari Mattläggning inför CHARM 2 februari AO på avstämningsmöte med högskolan och E.ON. 2 februari vao och CHARMk arrangerar CHARMalumn 3-4 februari vao och CHARMk arrangerar CHARM Reflektioner Skapat: 2015-02-05 L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx Arbetsmarknadsenhetens ordförande Det känns som senaste kårstyrelsemötet var i förrgår ungefär. Detta gör att det inte känns som arbetet kommit jättemycket framåt på så många punkter. Däremot är jag väldigt nöjd med två saker som hänt senaste tiden. Det första är att årets medlemsmätning äntligen är presenterad och färdig, vilket jag lagt mycket tid på. Det andra och största kanske är att CHARM är genomförd och över, och jag är väldigt stolt över Anna och alla fantastiska arrangörer! Nu är det tillbakaslussning av henne men även mig själv till den vanliga perioden som gäller. Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Så var det plötsligt februari och CHARM är över. Det är fortfarande svårt att förstå att något som förberetts så länge kan ta slut. Jag känner mig väldigt glad och stolt över mässan vi lyckats genomföra och tacksam över att jag fått vara med om en fantastisk resa. Nu väntar snart lite välbehövlig vila och efter det ser jag fram emot utvärdering och överlämning av CHARM, men även att hinna med mer kårledningsspecifika arbetsuppgifter. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers studentkår Promotion Inget nytt att rapportera. 1 av 5

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Arbetsmarknadsenheten CHARM Sedan senaste rapporteringen har mycket hänt. Katalogsläpp har arrangerats i Bulten vilket var välbesökt och fick bra respons. Många var intresserade av katalogen och det bjöds på mingelmat. I drygt fyra dagar lade CHARMk, projektgruppen och logistikvärdarna matta inför mässan vilket gick utan större problem. Efter detta kunde CHARMalumn (samarbetet med CING och Chalmers då företagen får ställa ut för alumner kvällen innan CHARM) och CHARM arrangeras. CHARMalumn som varit lite problematiskt att få företag till under hösten blev tillslut lyckat med tillräckligt många utställare och god stämning. Problematiken hade legat i att sälja in eventet till företagen, som inte helt såg värdet i att ställa ut för alumner. Lösningen låg i att genom kontakter hitta rätt personer som förstod värdet och hade mandat rekommendera det till sitt företag. Ett nytt koncept där företagen hade möjlighet att under några minuter hålla en kort pitch om sitt företag bidrog förmodligen också till att dels sälja in eventet och dels göra det mer levande under kvällen. CHARM i övrigt flöt på utan större bekymmer. I början var det lite svårt att locka ut besökarna till CHARMtech (ett tält dit företagen fått ta med sig tekniska produkter de jobbar med), men efter en PRinsats med utdelning av flyers gick det mycket bättre. Även nysatsningen, Science corner, som inriktade sig på studenter intresserade av doktorandstudier och doktorander som är intresserade av en anställning mottogs väl och ger potential till utveckling inför kommande år. Inom närmaste framtiden kommer mycket energi att läggas på fakturering och utvärdering. Skapat: 2015-02-05 L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx Ekonomi Hittills har många fakturor med mindre belopp och kvittoutlägg inkommit, dock förväntas många stora kostnader för exempelvis tälthyra, bankettmat och matta inkomma snarast vilket bidrar till att göra det lättare att överblicka CHARMs resultat. Faktureringen av företagen på CHARM förväntas bli klar under februari. Sektionskontakt Arkitekturstuderandesektionen Sektionsmötet för läsperiod 3 har besökts. Där blev bland annat PubA och A6 blev ansvarsbefriade efter föregående verksamhetsår. Datateknologsektionen Inget nytt att rapportera. Ett uppstartsmöte är inplanerat. Teknologsektionen Informationsteknik Ett möte med sektionsordförande har hållits för att stämma av inför våren. Styrelsen för sektionen ska bland annat under hösten se över sektionens styrdokument och uppdatera en del av dessa. Teknologsektionen Väg och Vattenbyggnad Ett styrelsemöte med sektionens nya styrelse har besökts. Där informerades styrelsen om vad kårledningen och sektionskontakten kan hjälpa till med och vara ett stöd i, samt lite information om vad som händer på kåren centralt förmedlades. Utskott och forum Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) 2 av 5

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Arbetsmarknadsenheten Under senaste ArmUvar temat samarbeten. En brainstorming och diskussion ägde rum där utskottet fick ange vilka parter som går att samarbeta med samt vad dessa kan användas till. Detta gav en stor bredd på olika typer av parter där flertalet ledamöter fick med sig inspiration till att skapa samarbeten med nya intressenter. Nästa Armu äger rum den 23/2. Mentorskapsforum Inget nytt att rapportera. Nästa mentorskapsforum är planerat till den 17/2. Mässarrangörsforum Årets första mässarrangörsforum har hållits. Många representanter från arbetsmarknadsgrupperna har bytts ut vid årsskiftet och fick därfor en introduktion till forumet. Ämnen som diskuterades var bland annat utvärdering av mässor och rekrytering. Sponsring Möte med E.ON och högskolan har ägt rum gällande uppföljning och planering av kommande aktiviteter. Då Chalmers Studentkår Promotion har tagit över genomförande av aktiviteter inom avtalet som finns mellan E.ON och kåren presenterades detta under mötet. Kåren kommer i fortsättningen främst ha hand om kontakt med E.ON när det gäller arrangemang som dem vill genomföra på sektioner. Interna projekt Skapat: 2015-02-05 L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx Customer relationship management-utbildning En utbildning i Customer relationship management (CRM) är planerad. CRM-system kan användas för administration, organisering och arbetsprocessering i organisationer och kan vara både webbaserat och en programvara. Utbildningen fokuserar framförallt på ett webbaserat verktyg som heter Podio och används på några sektioner. Det kan användas både för att strukturera projekt, kontakter och möten samt fungera som en samlingspunkt för dokument och kommunikation inom den förening eller kommitté som användaren sitter i. Utbildningen arrangeras tillsammans med Teknologsektionen Informationstekniks arbetsmarknadsgrupp, ArmIT. Medlemsmätningen Årets medlemsmätning har analyserats och presenterats för fullmäktige. Årets enkät har skiljt sig mycket från tidigare års mätning då kårens nya vision- och uppdragsdokument antogs förra året. Detta innebär att kåren numera mäter indikatorer på hur väl kåren uppfyller sina uppdrag på ett nytt sätt. Därav har det varit en utmaning i att dra slutsatser och rekommendationer från årets mätning då det knappt finns någon data att jämföra med sedan tidigare år. Det har i dialog med kårens kommunikationsansvarige pratats om att flytta över själva genomförandet av mätningen till dennes bord för att minska arbetsbelastningen inom kårledningen, något som ska fortsätta ses över hur detta kan göras på bästa sätt. De huvudsakliga slutsatserna som gjorts i mätningen var: Utbildningspåverkan inte helt känd hos studenterna Studenternas trygghet oroande Svårt för nyantagna att få tillgång till bostad och prisbilden på bostad upplevs hög Studenter på Campus Lindholmen har inte lika positiv uppfattning om kåren som studenter på Campus Johanneberg Internationella studenter upplever i högre grad en allmänt sämre situation än nationella studenter 3 av 5

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Arbetsmarknadsenheten Interaktion mellan nationella och internationella studenter behöver ökas Rapporten från medlemsmätningen finns att läsa på kårens hemsida samt i handlingarna till fullmäktigemöte 5. Högskolan Projekt med högskolan Inget nytt att rapportera. Externt Alumner Den workshop som skulle hållas med före detta och sittande kårledningsledamöter gällande alumniarbete fick för få anmälda. Därför kommer möten i stället att hållas med enskilda individer som arbetat med alumnifrågor. Bland annat är ett möte inbokat med en av styrelseledamöterna i Chalmersska ingenjörsföreningen, som har ett uppdrag att utreda hur dem kan arbeta mot nuvarande studenter. Skapat: 2015-02-05 L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx Näringslivssamarbeten Under CHARM besöktes flertalet montrar både där nuvarande och några potentiella samarbetspartners stod. Det som huvudsakligen diskuterades med detta var hur dessa kan vara med och bidra till kåren utöver att medverka på mässor och genomföra rekryteringsevent. Samtliga var positivt inställda till en form av samarbete som mer innebär att utbilda medlemmar i kunskaper framför allt kopplat till kårengagemang såsom ledarskap, projektledning och överlämning. Samarbeten RefTec Inget nytt att rapportera Externa projekt ATEC Arbetsgivarenkäten Under perioden har årets arbetsgivarenkät ATEC skickats ut till kårens medlemmar. Den har som syfte att undersöka hur väl kåren förbereder sina medlemmar för arbetslivet samt vilka företag som är mest intressanta att arbeta på. Kommande kalendarium 10 februari A-enheten hjälper ArmIT att arrangera CRM-/podioutbildning för sektionsstyrelser och arbetsmarknadsgrupper 11 februari AO besöker Teknologsektionen Väg och Vattenbyggnads sektionsmöte 4 av 5

ENHETSRAPPORT 2015-02-09 Arbetsmarknadsenheten 12-13 februari AO ledig 13 februari vao ledig 16 februari AO på möte med Karin Glader angående alumniverksamhet 17 februari AO arrangerar mentorskapsforum 3 18 februari A-enheten på teambuilding 23 februari vao ledig 23 februari AO arrangerar ArmU 6 26 februari vao på Datateknologsektionens sektionsmöte Frågor på rapporten ställs till, Joacim Svärd Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chs.chalmers.se Anna Jansson Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chs.chalmers.se Skapat: 2015-02-05 L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx 5 av 5

RESERAPPORT 2015-02-07 SO Reserapport STORK i Linköping Sammanfattning StudiesocialaOrdförandens RådsKonferens, STORK hade sin andra egna konferens i för året i Linköping för att representanter från studentkårer vid stora tekniska lärosäten i Sverige skulle kunna diskutera likabehandlingsarbete inom kåren och mot högskolan. Tid, plats och närvarande Konferensen ägde rum i LinTeks lokaler från klockan 12:00 den 29e januari till klockan 17:00 den 30e januari 2015. Närvarande: Pontus Eliasson, Chalmers studentkår Linda Espling, LinTek Andreas Partoft, LinTek Josefine Grundström Lindqvist, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Emma Grundén, Tekniska Höskolans Studentkår (THS) Michaela Bortas, Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH) Bakgrund och syfte Målet med STORK är att få en chans att dela med sig av erfarenheter och upplevelser som studiesociala ordföranden. Genom insikt i varandras arbete kan inspiration fås till hur problem löses samt hur verksamheten kan utvecklas. På denna träff diskuterades främst likabehandlingsarbete och påverkansarbete internt inom studentkårerna. Framför allt kretsade diskussionerna kring hur studentkåren kan påverka högskolan med sitt likabehandlingsarbete. Program Torsdag 29 januari Då den interna strukturen i kårer och högskolor var kända sen senaste mötet kretsade frågan direkt om likabehandlingspolicys och hur den är utformad. Flera kårer hade ingenting i den stilen, men önskade att ta fram en för att kunna jobba med frågan tydligare. Framför allt var Chalmers studentkårs policy så pass genomarbetad så det var svårt att få något ut ur passet. Diskussion om likabehandlingsarbetet på högskolan fördes, där Linköpings Universitet (LiU) framstod som ett gott exempel. Vid LiU arbetas det aktivt med likabehandlingsfrågor i ett forum kallat Lika Villkor, där anställda med intresset har en viss budget att lägga på olika satsningar för likabehandling. De sköter även det löpande arbetet med utbildning och uppföljning, och träffas frekvent för att se till så arbetet går framåt. De tar varje år fram en likabehandlingsplan som tydligt specificerar vilka satsningar som ska göras, någonting som även bör genomföras på Chalmers. 1 av 3

RESERAPPORT 2015-02-07 SO Efter diskussionerna visade representanten från Tekniska högskolans studentkår upp ett mångfaldsspel som kan göras om för att passa varje lärosäte. Det går ut på att plocka poäng genom att matcha frågor om specifika ämnen, och sedan spela diskussionskort där alla pratar om ämnen relaterade till likabehandling och mångfald på lärosätet. Anställda på Chalmers har tidigare visat intresse för detta spel, och det kommer antagligen leda till att Chalmers får en egen version. Kvällen spenderades med att besöka nationernas hus för middag och pubquiz med tema Landet Runt, något som passade representanterna från de olika lärosätena utmärkt. Fredag 30 januari Under fredagen diskuterade representanterna likabehandlingsfrågor vidare, där fler specifika fall kom upp och diskuterades för erfarenhetsutbyte och proaktivt arbete. Vidare diskuterades att THS under hösten skrev en rapport om högskolans likabehandlingsarbete som fick mycket uppmärksamhet och som tvingade högskolan att förändra sättet de arbetade på. Bland annat har det blivit ett prioriterat område, och följs nu upp mycket tydligare än innan. Det är en idé som kanske kommer användas i framtiden, om tid och möjlighet finns. Internt arbetade de olika kårerna på olika sätt, och framför allt så dikuterades olika sätt att utbilda andra på. Det resulterade i konstaterandet att det är svårt att få de som inte är införstådda med ämnet redan att förstå varför likabehandling är viktigt, men att det finns sätt att göra detta på. Utbildningsmaterial delades mellan kårerna, och kommer undersökas för att förbättra den utbildning vi driver inom Chalmers studentkår. Ett område som skiljde märkbart mellan de olika kårerna var högskolans inblandning i likabehandlingsarbetet. Framför allt var LiU med på de flesta utbildningar i form av forumet Lika Villkor, som skötte det helt gratis utan frågor. Vid Chalmers finns sådan utbildning att beställa från högskolan, men det görs sällan då den oftast inte lämpar sig för målgruppen. Efter mycket diskussioner kring likabehandling gick samtalsämnet över på arbetsmiljö, där LinTek berättade om trygghetsvandringar som genomförs runt campus. Detta genomförs i samarbete med representanter från kommunen och högskolan, och går ut på att alla går runt i området kring campus kvällstid för att undersöka var det kan vara farligt att gå av olika anledningar. Exempel på problem som lösts på detta sätt är dålig belysning, dålig väghållning för cyklar och fotgängare, samt grenar som sticker ut i backen, vilket kan vara farligt för cyklar. Även studenthälsovården diskuterades, där mycketvarierade mellan studieorterna hur mycket kontakt som togs. På Chalmers får kåren en rapport årligen, samt har ett uppföljningsmöte. På andra högskolor är det studenthälsan som sköter allting när det kommer till dödsfall och incidenter, samt håller i motionspass varje vecka alla studenter är välkomna till. Även max-antalet på besök är annorlunda mellan olika orter, där Chalmers och KTHs studenthälsor har en gräns på 3 besök, men Uppsala Universitet och LiU inte har det. Detta är information som kan användas för att förbättra villkoren för Chalmers studenter i framtiden, då den är underlägsen jämfört med de andra. På vissa platser har studenthälsan och studentbostadsföretagen bra kontakt för att studentbostadsföretagen kan se om någon har det svårt genom att hyror uteblir eller betalas sent eller liknande. Detta kan vara symptom på stress och oro, något som studenthälsan har kompetens att hjälpa till med. Detta är någonting som inte finns i nuläget på Chalmers, men är en idé som ska undersökas. 2 av 3

RESERAPPORT 2015-02-07 SO Reflektioner Allt som allt kändes träffen väldigt givande, och det är en lättnad att kunna diskutera problem inom arbetsmiljö och likabehandling med andra som arbetar med i stort sätt samma frågor. Då STORK tidigare har hanterat både sådana frågor, men även nöjesliv- och alkoholfrågor, så har syftet varit oklart. Nu, efter att sådana frågor lyfts ut, känns syftet klarare och deltagarna känns mer motiverade att delta. Internt har Chalmers Studentkår ett bra arbete jämför med många andra kårer, men upplevelsen är att det har växt fram på grund av en bristande insats från högskolan. Hade Chalmers tekniska högskola varit bättre på att arbeta med likabehandlingsfrågor hade inte samma arbete krävts från kårens sida. Detta är någonting som behöver åtgärdas i framtiden, men kommer vara ett långsiktigt arbete. Nästa steg är i nuläget att undersöka möjligheterna som finns, prata med anställda på högskolan och sedan börja trycka på förändring. I övrigt ser jag mycket fram emot nästa träff, och hoppas att lika givande diskussioner kommer komma upp om även de ämnena som kommer diskuteras då, nämligen politisk påverkan och bostadsfrågor. Frågor ställs med fördel till, Pontus Eliasson Sociala Enhetens ordförande /15 so@chs.chalmers.se 3 av 3

ANSÖKAN TEKNOLOGPROJEKT 2015-02-05 Gabrielle Persson Ansökan om medel för Workshop kring Ledarskap Bakgrund STeLA (Science and Technology Leadership Association) är en internationell ideell studentdriven organisation som genomför workshops och längre forum kring ledarskap. Workshops en går igenom grundläggande ledarskapsfärdigheter baserade på MIT Sloan School s ledarskapsmodell och ger även en bra insikt till det globala forum som även hålls varje år. Föregående år hölls forumet på Stanford University, i år kommer det hållas i Peking, Kina. Mer om STeLA går att läsa på www.stelaforum.org. Workshop en i Europa kommer i år att hållas på Chalmers, den 27-29 mars. Det praktiska på plats i Göteborg organiseras av mig, Gabrielle Persson, medan organisationen STeLA står för innehållet och utföranden av kursen. Kursen är öppen för alla Chalmerister, samt alla studenter från ETH Zürich, TU Delft och RWTH Aachen. Vanligtvis kommer dock deltagarna med klar majoritet från det anordnande universitetet. Max antal deltagare är 30 personer. Då de flesta av Chalmers studenter kommer att inneha ledande positioner i framtiden är kursen ett fantastiskt tillfälle att kombinera ingenjörsstudier och eventuellt praktiskt ledarerfarenheter från engagemang inom exempelvis kåren, med ledarskapsteorier och diskussioner kring vad ledarskap faktiskt är. STeLA står idag för den största delen av kostnaden för utbildningen. Priset för kursdeltagare är dock fortfarande 60 (motsvarande 566 SEK). För att Chalmeristens personliga ekonomi inte skall vara en avgörande faktor i huruvida personen väljer att gå utbildningen eller inte, äskas 266 SEK/deltagare från Kåren för att subventionera studentpriset. Notera att projektet inte har något vinstsyfte och att äskningen endast gäller för studenter från Chalmers. Syfte och mål Syftet med projektet är att skapa ett forum för studenter från olika program och nationer att diskutera ledarskap under ledning av utbildade facilatorer. Målet är att deltagarna skall tillägna sig nya insikter och perspektiv som utvecklar dem i deras nuvarande och framtida ledarskapspositioner. Vidare är målet att genom den reklam som sker i samband med eventet och genom deltagarna som ambassadörer, bidra till att lyfta diskussionen kring vad ledarskap innebär och till att få även de studenter som inte har möjlighet att delta i workshop en att intressera sig ytterligare för ämnet. Genomförande Det praktiska på plats i Göteborg organiseras av mig, Gabrielle Persson, medan organisationen STeLA står för innehållet och utföranden av kursen. Tidsplan from 4 februari 4 februari PR för projektet inleds till Chalmerister 28 februari Anmälan stängs 15 mars Alla frågetecken kring det praktiska runt eventet skall vara utredda. 27-29 mars Workshop en hålls 1 av 2

ANSÖKAN TEKNOLOGPROJEKT 2015-02-05 Gabrielle Persson kalkyl Priset för deltagarna för workshopen utan äskningen från kåren är 60 /pp (motsvarande ca 566 SEK beroende på valutakurs). Alla kostnader utöver 60 /pp står STeLA för. De gröna fälten nedan redovisar budgeten för det som organiseras här i Göteborg och ligger till grund för äskningen på 266 SEK/pp. De blå fälten nedan redovisar budgeten för det som organiseras av STeLA. Kommentar: samtliga deltagare (Chalmerister eller andra studenter) kommer att bo på hostel under kursens gång. Detta är ett krav från STeLA och har till syfte att skapa bättre sammanhållning och att möjliggöra för diskussioner även under kvällstid efter den schemalagda workshop en är avslutad för dagen. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar undertecknad, att Kårstyrelsen beviljar en äskning för teknologprojekt från konto Teknologprojekt (6611,07) om 7980 SEK för Workshop kring Ledarskap. Gabrielle Persson, I-2011 2 av 2