SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Köpings kommun, Folkets Hus, Smaragden, kl. 14.00-16.00 (Öppet och offentligt möte vad avser ärende 6) ande Stefan Lundborg (V) ersätter ordf. Viveca Sandberg (S) Ulrik Larsson (S) Gordana Jovanovic (S) Maria Larin (S) Christina Wihman (MP) Stefan Bengtsson Svärd (M) Tore Segerström (M) Taina Malmgren (C) Christina Czitrom (FP) Övriga deltagande Ersättare Torbjörn Eriksson (S) Gina Lisegran (S) Marie Forsberg (S) Shpetim Pirraku (S) Sara Sjöblom (V) Ulrika Uggla (M) Karl Ingström (FP) Personalrepresentanter Marie Oskarsson, Kommunal Björn Pettersson, LR Markus Hallgren, Lärarförbundet Tjänstemän Torkel Nilson, barn- och utbildningschef Kristiina Pousar, kvalitets- och miljösamordnare Lars Holmgren, ekonom Maria Sporrstedt, ekonom Petra Thyberg, personalsekreterare Yvonne Karlsson, utv.ledare förskolan Arne Larsson, rektor Ullvigymnasiet Annimoure Nilsson, nämndsekreterare Justerare Christina Wihman Paragrafer 84-93 Tid och plats för justering Barn- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Annimoure Nilsson... Stefan Lundborg. Christina Wihman ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret, Förvaltningshuset Underskrift... Susanne Wåhlander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Bun 84 Information och rapporter Ankomst- Handling 2013-10-10 Sammanträdesprotokoll från Kommunala handikapprådet, daterad 2013-09-02 2013-10-11 gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Ridskolan Strömsholm i Hallstahammars kommun 2013-10-11 Protokollsutdrag KF 84 Avsägelse/kompletteringsval, ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i kommunstyrelsen samt ledamot i barnoch utbildningsnämnden 2013-10-11 Protokollsutdrag KF 85 Avsägelse/kompletteringsval, ersättare i barn- och utbildningsnämnden 2013-10-11 Protokollsutdrag KF 87 Avsägelse/kompletteringsval, ersättare i kommunfullmäktige och ledamot i barnoch utbildningsnämnden 2013-10-14 Detaljplan för del av Innerstaden 1:47 (Kv Hake), för granskning 2013-10-25 gällande anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Elundskolan 2013-10-29 gällande anmälan om brister i tillsyn på Trollsländans förskola 2013-11-05 Begäran om yttrande gällande anmälan om skolsituationen för en elev vid Nibbleskolan Avsändare Kommunala handikapprådet Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige Stadsarkitektkontoret beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Bun 85 Dnr 2013/9.002 Delegationsbeslut Förteckning över beslut fattade i delegation: Barn- och utbildningschef, Tjänstledighet nr 30-32, 2013 Nya anbud/avtal nr 33, 2013 Avskrivning av fordran nr 34-36, 2013 Skoladministratör om förskola utöver vad som följer av SkolL 8 kap. 5-6 nr 46-52, 2013 Förskolechef nr 8, 2013 (Solbackens förskoleenhet) nr 1, 2013 (Skogsbrynets förskoleenhet) Tjänstledighet, vid enskild angelägenhet nr 2, 2013 (Skogsbrynets förskoleenhet) Utvecklingsledare, grundskolan nr 4-5, 2013 Rektor, grundskolan nr 24, 2013 (Nibbleskolan) nr 20-21, 2013 (Karlbergsskolan) Avstängning i vissa obligatoriska skolformer nr 25, 2013 (Nibbleskolan) Rektor, grundsärskolan om mottagande i grundsärskolan nr 23-26, 2013 om en elev som tas emot i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden nr 27-31, 2013 om att integrera elever i annan skolform 32, 2013 33-35, 2013
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) Forts Delegationsbeslut Programrektor, Ullvigymnasiet nr 10, 2013 (SP, ES, NV) nr 8-9, 2013 (BF, OP, MP) Nya anbud/avtal nr 3, 2013 (planeringschef) Transportadministratör Skolskjuts i hemkommunen nr 35-38, 2013 Chef, måltidsservice nr 16-17, 2013 Premie- och stipendienämnden om utdelning av premier och stipendier nr 2, 2013 beslutar att notera delegationsbesluten AU 111 Bun 86 Dnr 2013/198.041 Budgetuppföljning månad 10, 2013 anmälan Underlag skickades ut med kallelsen (bilaga 1). Ekonomen redogör för budgetuppföljningen. beslutar att godkänna budgetuppföljning månad 10, 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) AU 112 Bun 87 Dnr 2013/954.012 Verksamhetsplan 2014 med budget Kvalitets- och miljösamordnaren Kristiina Pousar redogör för verksamhetsplan inkl. styrmodellen m. respektive målområde Ekonomerna redogör för verksamhetsbudgeten 2014 och faktorer som påverkar budgeten såsom: - nyanlända invandrarelever - förskolans omorganisation - grundskolans lokalbehov - Minskat antal elever i grundsärskolan och gymnasiesärskolan - Färre elever från Köping som läser på annan ort Underlag skickades ut med kallelsen. (bilaga 2) att godkänna verksamhetsplanen och budgeten för 2014 AU 113 Dnr 2013/949.600 Bun 88 Dnr 2013/950.600 Internkontroll, uppföljning 2013 samt förslag 2014 Miljö- och kvalitetssamordnaren Kristiina Pousar redogör för Internkontroll, uppföljning 2013 samt förslag Internkontroll 2014 som skickades ut med kallelsen. (bilaga 3) att godkänna uppföljningen av Internkontrollen för 2013 samt att anta det nya förslaget för Internkontroll 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) AU 114 Dnr 2013/841.613 Bun 89 Förslag angående Kulturskola Musikskolans rektor Michael Forsberg informerar om tankarna runt förslaget och svarar på frågor. Förslag angående Kulturskola medföljde kallelsen. (bilaga 4) att godkänna förslaget angående Kulturskola AU 115 Bun 90 Dnr 2013/824.710 från efter riktad tillsyn av Köpings kommun inom området rätten till modersmålsundervisning i nationella minoritetsspråk i gymnasieskolan Ullvigymnasiets rektor Arne Larsson informerar om att man, efter tillsyn från, har kompletterat hemsidan med information om gällande rättigheter inom modersmålsundervisningen. Underlag skickades ut med kallelsen (bilaga 5) att notera informationen AU 116 Dnr 2013/942.002 Bun 91 Komplettering och ändringar i delegationsordningen Bilaga skickades med kallelsen. (bilaga 6) att godkänna komplettering och ändringar i delegationsordningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) AU 118 Bun 92 Dnr 2013/942.002 Val av ny ersättare till Premie- och stipendiefonden att godkänna Bernt Bergsten (C) till ersättare i Premie- och stipendiefonden Bun 93 Informationsärenden Lördagen den 23 november har Ullvigymnasiet Öppet Hus för elever i årskurs 9, föräldrar och andra intresserade. Elever från Ullvigymnasiets restaurangutbildning deltar i matlagningstävlingen Philippe Mille Challenge i Reims, Frankrike Höstterminen 2014 kommer Köpings kommun att få 31 nya karriärstjänster Som ett led i arbetet med karriärtjänster för lärare ska Skolverket följa upp hur statsbidraget har använts. Arbetet sker genom stickprovsgranskning och Köpings kommun har valts ut för att ingå i granskningen. Vid förmötet med representanter från Arbetsmiljöverket beslutades att de tre skolor som valts ut för inspektion är Karlbergsskolan, Ullvigymnasiet samt Malmaskolan. Bun onsdagen den 19: nde mars 2014, flyttas till tisdagen den 18: nde mars Yvonne Karlsson informerade om processledarutbildning Mänskliga Rättigheter i offentlig förvaltning. beslutar att notera informationen