1 (7) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Göran Landerdahl Sammanträdesdatum 11 juni 2009 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Göran Landerdahl (FP) 1:e vice ordförande Arne Nordberg (KD) 2:e vice ordförande Britt Sandström (S) Stefan Lindh (M) Evert Jonsson (C) Mats Pettersson (S) Anders Barkensjö (S) Olle Bröms (M) Rickard Lindberg (M) Åke Wahlsten (FP) Marja Ramsin (MP) Thomas Karlsson (S) Erik Wiklander (S) Anna Grön (S)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) 1. Föredragningslista Ärenden nr 1-8 är öppna. Fastställande av föredragningslista med beslut om öppen och sluten del. 2. Protokollsjustering 3. Dnr: 2009/381-FN Ändring av delegationsordning avseende inköpsärenden Fastighetsnämnden beslutar att i Delegationsordningen för Fastighetsnämnden delegera till Fastighetsdelegationen att i inköpsärenden besluta om att överklaga dom eller beslut. Fastighetsdelegationen har framfört önskemål om att sådana beslut som handlar om att i inköpsärenden överklaga dom eller beslut skall fattas av Fastighetsdelegationen. 4. Dnr: 2009/397-FN Markanvisning - Lillåudden Fastighetsnämnden beslutar att 1. anvisa byggrätter inom kvarteret Sjömärket, Lillåudden, till ByggVesta AB 2. ge fastighetskontoret i uppdrag att upprätta ram- och tomträttsavtal med ByggVesta AB. För närvarande pågår utbyggnad av Lillåudden, etapp 2, i enligt med detaljplan, Dp 1616. Gator, kajer och parkområden iordningställs i takt med att nya bostäder produceras. Staden har två kvarvarande kvarter att anvisa. Fastighetskontoret har i skrivelse daterad 3 juni 2009 yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) 5. Dnr: 2009/326-FN Begäran om ändring av detaljplan för Skytten 10, Lillhagaskolan Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära ändring av detaljplan för fastigheten Skytten 10, Lillhagaskolan, för att pröva möjligheten att tillskapa olika användningssätt för fastigheten, så som t.ex. bostäder och skola. Gällande detaljplan för området anger skola som användning. Syftet med planändringen är att pröva möjligheten att tillskapa olika användningssätt för fastigheten såsom t.ex. bostäder och skola. Fastighetskontoret har i skrivelse 27 maj 2009 lagt fram förslag till beslut. 6. Dnr: 2009/402-FN Hyresavtal med Klövern för Gustavsvik 13, Hakonhallen Fastighetsnämnden beslutar att godkänna det långfristiga hyresavtalet på 20 år med Klövern Dagny AB samt motsvarande avtal med kultur-, idrottsoch fritidsnämnden. Fastighetskontoret har 2 juni 2009 redovisat förslag till 20-årigt hyresavtal med Klövern Dagny AB för Gustavsvik 13. Avsikten är att bygga om lokaler i fastigheten så att de kan användas som sporthallar för kulturidrotts- och fritidsnämnden. 7. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2009-05-05, 2009-05-19. 2. Fastighetsdirektören Beslut 2009-04-02 att föreslå stämman i Bostadsrättsföreningen Välljärnet att ändra föreningens stadgar angående antalet ledamöter i styrelsen. Beslut 2009-05-26 att utse Siv Norling till stämmoombud vid stämma våren 2009 i HSB:s Brf Parkgården. Beslut 2009-06-02 att utse Kjell Jonson till stämmoombud vid stämma 2 juni 2009 i MBF:s Brf Lunda.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) 8. Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2009-05-14 64 att godkänna köpe- och exploateringsavtal för Herrgårdsängen, Gäddeholm. Beslut 2009-05-14 65 att anta detaljplan för Domkyrkan 2, Dp 1688. Beslut 2009-05-14 67 att godkänna köpe- och exploateringsavtal mellan Bovieran AB och Staden. Beslut 2009-05-14 68 att fastställa Västerås stads handlingsprogram för förebyggande verksamhet enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor. 2. Kommunstyrelsen Beslut 2009-05-20 149 att anta förslag till riktlinjer för uppföljning av Västerås stads integrationsprogram. Beslut 2009-05-20 152 att uppdra åt stadsledningskontoret att, i samråd med stadsbyggnadskontoret och fastighetskontoret, göra en översyn av stadens samlade översiktsplanering. 3. Byggnadsnämnden Beslut 2009-04-23 91 att skicka detaljplan för Västra Erikslund II på samrådsremiss. Beslut 2009-04-23 92 att ställa ut detaljplan för kv. Snaran, Nordanby, för granskning. Beslut 2009-04-23 93 att ställa ut detaljplan för Alvesta 1:188, Hökåsen, för granskning. Beslut 2009-04-23 108 att bevilja bygglov för invändig ombyggnad samt installation av hiss på fastigheten Dominikanklostret 5. Beslut 2009-05-26 123 att anta ändring av detaljplan för Kohagen och Hästhagen (Stensjö hagar), Kvicksund, ÄDp 1704. Beslut 2009-04-26 124 att anta detaljplan för kvarteren Tegelbruket och Tegelladan, Framnäs, Dp 1707. Beslut 2009-05-26 125 att anta ändring av detaljplan för område vid Ymergatan, Irsta, Ädp 1708. 4. Miljö- och konsumentnämnden Beslut 2009-04-22 36 om föreläggande av skyddsåtgärder Mistluren 1, Lillåudden.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) Beslut 2009-04-22 37 om föreläggande av skyddsåtgärder Ljusbojen 2, Lillåudden. 5. Styrelsen för proaros Beslut 2009-05-19 70 att starta projektering av ny förskola och tillagningskök i Hökåsen. Beslut 2009-05-19 71 att starta ombyggnad av Önstaskolans kök omgående. 9. Dnr: 2009/389-FN Detaljplan för Verksamhetsområdet Långängarna, Dp 1690 Fastighetsnämnden beslutar tillstyrka förslaget till detaljplan med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt förslag till detaljplan för Långängarna, Västerås, daterad 2009-05-19. Planens syfte är att ge förutsättningar för ett verksamhetsområde för lager, logistik och småindustri. Detaljplanen handläggs med normalt planförfarande och beräknas bli antagen i oktober 2009. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 juni 2009 lagt fram förslag till beslut. 10. Dnr: 2009/403-FN Ramavtal avseende solskydd Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal för solskydd, persienner och markiser ska genomföras. Fastighetskontorets avtal avseende persienner och markiser upphör att gälla 2009-10-31. Idag har en leverantör befintligt avtal. Fastighetskontoret har i skrivelse 3 juni 2009 föreslagit en ny upphandling som omfattar en avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år med start 1 november 2009.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) 11. Dnr: 2009/318-FN Ramavtal avseende servicearbeten på lås- och passagesystem Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal för lås- och passagesystem med tillhörande servicearbeten ska genomföras. Stadens avtal gällande lås- och passagesystem med tillhörande servicearbeten upphör att gälla 2009-09-30. Fastighetskontoret har i skrivelse 3 juni 2009 föreslagit en ny upphandling som omfattar en avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år med start 1 oktober 2009. 12. Dnr: 2009/73-FN Campingstugor på Mälarcampingen Fastighetsnämnden beslutar att nybyggnad av 10 st campinglägenheter får genomföras enligt utarbetat förslag, under förutsättning att tekniska nämnden beslutar genomföra ovanstående projekt i enlighet med utarbetade förslag och skriver avtal med driftentreprenören. Fastighetsnämnden beslutade 19 februari 2009 att uppföra campingstugor på Mälarcampingen som en del i avtalet med driftentreprenören. Vid detaljprojektering och förhandling med tekniska nämndens stab och driftentreprenören har framkommit att man vill förändra utformningen av stugorna väsentligt och höja standarden. Fastighetskontoret har 29 maj 2009 lagt fram förslag till beslut. 13. Dnr: 2009/316-FN Tertialbokslut Fastighetskontoret 2009-04-30 Fastighetsnämnden beslutar att vidarebefordra delårsbokslutet per 2009-04-30 till kommunstyrelsen. Fastighetskontoret har i skrivelse den 25 maj 2009 redovisat delårsbokslut per 2009-04-30. Fastighetsnämnden budget visar ett positivt resultat på 95,2 Mkr.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) 14. Information 1. Fjärrvärmekoncept stycketomter lågenergihus 2. Bostäder för flyktingar 15. Övriga frågor