Slutrapport projektet Lärandecenter och mötesplats i nytt bibliotek i Hässelby gård, Bibblerian.

Relevanta dokument
Verksamhetsrapport avstämning av projektet Lärandecenter och mötesplats i nytt bibliotek i Hässelby gård.

Inrättande av lärandecenter och mötesplats i nytt folkbibliotek i Hässelby gård

Inhyrning och kostnader för lokal för ett nytt världslitteraturhus i Gamlestaden

Bostadslösa barnfamiljer i Stockholm skrivelse från (s) till kommunstyrelsen.

Gemensam organisation för familjerätt vid Hässelby-Vällingby och Bromma stadsdelsförvaltningar

Strategisk plan för bibliotek i Stockholms stad remiss från kommunstyrelsen.

Redovisning av projekt Lokala kulturhus utveckling av Tuben och förstudie om Mötesplats Fagersjö

Verksamhetsanpassning av skollokaler i Adolf Fredriks Musikklasser - genomförandeärende

Remiss om Modernisering av sociala system

Riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid - remissyttrande ( /2014)

Hässelby-Vällingby Stadsdelsförvaltning. och funktionsnedsatta. Pensionärsrådet. Anmält förhinder: Åke Lindbohm Sylvia Bjurström

HÄSSELBY-VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING

Stöd till lokalförvaltning av Tensta Träff

A B C D E. Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning Avdelningen för stadsdelsmiljö och teknik Tom Thorell tfn

Remiss av färdplan för ett Stockholm för alla - en rapport från kommissionen för ett socialt hållbart Stockholm, Dnr KS 2018/911

Strategi för kulturverksamheten i Blå Huset

Redovisning av förslag till "Vackra Stockholm

Skolprogram för Stockholms stads förskolor och skolor. Svar på remiss från kommunstyrelsen

Yttrande över remiss av Stockholms stads program för alkohol-, narkotika-, dopning och tobakspolitiken

Riktlinjer för budget- och skuldrådgivning

Inhyrning av lokal avseende Mötesplats Hjällbo på Bergsgårdsgärdet 80

KULTURFÖRVALTNINGEN. Farsta Kulturcentrum - förslag till genomförandebeslut. KuN Nr 6

Yttrande över revisionskontorets årsrapport 2015

HÄSSELBY-VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING

Ansökan om medel till projekt med inriktning på förebyggande arbete mot bostadslöshet i Rinkeby-Kista

Medborgarbudget. Förvaltningens förslag till beslut Stadsdelsnämnden godkänner att genomföra en medborgarbudget under 2016/2017 som ett pilotprojekt.

Strategi för romsk inkludering. Svar på remiss från kommunstyrelsen

Redovisning av uppdrag - utredning av hur konceptet 300m2 kan fortsätta och utvecklas

Svar på skrivelse från (s), (mp) och (v) om förebyggande verksamhet och folkhälsan

Utbyggnad av förskola på Ormängsgatan 71 i Hässelby gård

Svar på remiss angående begäran om yttrande över förslag till handlingsplan för socialtjänstens arbete med barnfamiljer i säkra boendeförhållanden

Återredovisning av bidrag för sommarlovsaktiviteter 2019

och planeringsavdelningen VANTÖRS STADSDELSFÖRVALTNING

Kultur i ögonhöjd - för, med och av barn och unga. Strategisk plan för barn- och ungdomskultur i Stockholm remissvar

Skuldsanering av hyreskostnader och kostnader för boenden

Kultur i ögonhöjd för, med och av barn och unga, program för barn- och ungdomskultur i Stockholm

Föreningsbidrag 2012 till föreningar som arbetar med missbruksfrågor i Enskede- Årsta-Vantör

Medborgarhuset Trappan Vällingby kultur- och medborgarhusförening

Fördelning av medel för demokrati- och utvecklingsarbete 2015

Samlad och utvecklad biblioteksverksamhet i Akalla, Husby och Kista

Ny förskola i kv. Rosteriet, Liljeholmen

Ansökan till Svenska ESF-Rådet om projektbidrag

Jobbtorg för unga. Thomas Lundberg. utvecklingschef

Lokaler för fritidsaktiviteter inomhus

Stockholms stad program för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken Svar på remiss från kommunstyrelsen

Socialt projekt som innefattar jourhemsverksamhet, stödboende, socialtboende och arbetsmarknadsåtgärder i egen regi

Norrmalms stadsdelsförvaltning Äldre- och socialtjänstavdelningen

Projektet: Dynamisk integrering!

Grönare Stockholm- Förslag till nya riktlinjer för planering, genomförande och förvaltning av stadens parker och naturområden

Förslag till Stockholms stads program för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken

Mål- och uppdragsbeskrivning för Community Center

Utvärdering av feriejobb för unga

Ungdomar utanför gymnasieskolan - ett förtydligat ansvar för stat och kommun - remiss från kommunstyrelsen

Svar på skrivelse med anledning av ökning av orosanmälningar, barn och unga utsatta för våld

Remissvar på remissen om riktlinjer för social investeringsfond i Stockholms stad

Medborgarbudget i Vårberg

SÄNKT SJUKFRÅNVARO 2009 I HÄSSELBY - VÄLLINGBY OCH RINKEBY-KISTA STADS- DELSFÖRVALTNINGAR PROJEKTANSÖKAN

Svar på remiss om slutrapport från utredning av servicehus

Uppflöjning av konsumentvägledning - anmälningsärende

Slutrapport Gröna Linjen, projekt med barngrupper i samverkan med Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

Riktlinjer för Stockholms stads sociala investeringsfond

Yttrande över remiss av Överföring av samordningsansvaret för nationella minoriteter till kommunstyrelsen Remiss från kommunstyrelsen

Handläggare Jelina Khoo Telefon:

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning Äldreomsorgsavdelningen Gudrun Sjödin tfn Remissvar Revisionsrapport Styckevis och delt

Tunets trygghetsboende Plan för genomförande

Slutrapport från projektet unga vuxna i hemlöshet eller i riskzon för hemlöshet

Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningen Convictus- Bryggan Hjorthagen på Östermalm för år 2017

Motion om åtgärder för ett säkrare och tryggare Stockholm

Program för barnets rättigheter och inflytande i Stockholms stad

Medborgarbudget. 2. Spånga-Tensta stadsdelsnämnd beslutar att avsätta 2 mnkr från investeringsbudgeten till pilotprojektet medborgarbudget.

Skolakut i Skärholmen

Riktlinjer för social investeringsfond i Stockholms stad

Åtgärder för ett säkrare och tryggare Stockholm för alla, motion (2017:54)

f\h SOLLENTUNA KOMMUN NiQx Kommunledningskontoret

Bidrag till lokala föreningar och organisationer år 2018

Kommunala ordningsvakter i Skärholmen, trygghetsnummer och kameraövervakning

Projektmedel avseende boendelösningar för gymnasielagens unga

Här är världen större: Biblioteksplan för Stockholm

Mötesplats för demokrati och inflytande samt kontaktyta för samhällsservice

SKÄRHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING. Regler för uthyrning av 2:hemmet (Ungdomens hus) och öppna parker i Skärholmens stadsdelsförvaltning

Inriktningsbeslut avseende om- och nybyggnation i kv. Portklappen 1, Ripsavägen 33, Enskede-Årsta-Vantör

Inriktningsbeslut om att ingå finansiell samordning i Stockholm (inrättande av samordningsförbund)

ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL TILL TIDIGA INSATSER I FORM AV BARNGRUPPSVERKSAMHET OCH BARNOMBUDET I HÄSSELBY-VÄLLINGBY OCH BROMMA

Ett Stockholm för alla, Program för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning

Aktiv avtalsförvaltning inom hemtjänst? Yttrande till Stadsrevisionen i Stockholm

Etablerande av en Tech-gård i Spånga-Tensta

Samverkan mellan länets kommuner och lärosäten med vårdutbildningar på högskolenivå

Stockholms stads riktlinjer för nationella minoriteters rättigheter samt Stockholms stads strategi för romsk inkludering

Riktlinjer för bidrag till lokala föreningar och frivilliga organisationer

Begäran om uppdrag att upphandla driften av ungdomsverksamheterna i Blå huset och

Svar på remiss Biblioteksplan

SISAB:s nybyggnation av skola i Årstaberg Sjöviksskolan Inriktningsbeslut

Demokratiutveckling på Södermalm

Månadsrapport februari Förvaltningens förslag till beslut

Stärkta insatser mot ungdomars narkotikaanvändning

Upprustning av Stockholms stadsbibliotek, fastigheten Spelbomskan 16, ombyggnad, renovering och utveckling. Reviderat inriktningsbeslut. Lägesrapport.

Förvaltningens förslag till beslut. Remissen besvaras med förvaltningens tjänsteutlåtande.

Standardiserade arbetssätt med tekniskt systemstöd för ärende- och dokumenthantering edok Svar på remiss från kommunstyrelsen

Riktlinjer för budget- och skuldrådgivning

Nationella minoriteter och minoritetsspråk. Förslag till åtgärdsplan för Stockholms stad

Transkript:

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning Kulturförvaltningen Handläggare SDF Hans Peters Telefon: 08-508 04 016 Handläggare Kulturförvaltningen Elisabeth Aldstedt Telefon 08-508 31 113 Tjänsteutlåtande SDN KUN Sida 1 (6) 2015-01-29 Till Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd 2015-02-19 Kulturnämnden 2015-02-17 Slutrapport projektet Lärandecenter och mötesplats i nytt bibliotek i Hässelby gård, Bibblerian. Förvaltningens förslag till beslut Stadsdelsnämnden lägger slutrapporten till handlingarna. Ulla Thorslund stadsdelsdirektör Sammanfattning Under hösten 2013 startade verksamheten i en mindre omfattning i provisoriska lokaler i Hässelby Gård och i februari 2014 invigdes Bibblerian i nya fräscha lokaler på Hässelby Torg 10. Projektet har uppnått sina mål och kommer 2015 att implementeras som en del i förvaltningens ordinarie verksamhet. Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning Hässelby Torg 20-22 Box 3424 165 23 Hässelby Telefon 08-508 04 016 Växel 08-508 04 000 hans.peters@stockholm.se Bilaga: Slutrapport, Bibblerian i Hässelby Gård

Sida 2 (6) Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning och kulturförvaltningen. Bakgrund Kommunstyrelsen beviljade under 2013 och 2014 projektbidrag om ca.7,6 mkr för start av en ny mötesplats i Hässelby Gård. Efter överläggningar och gemensamma önskemål om ett långsiktigt samarbete mellan stadsdelsförvaltningen och kulturförvaltningen, ställde sig stadsdelsnämnden och kulturnämnden i april 2013 bakom ett inriktningsbeslut om att verka för att ett nytt bibliotek med lärandecenter och mötesplats skulle inrättas i Hässelby gård. I augusti 2013 nåddes en överenskommelse om kostnadsfördelning och verksamhetsinnehåll och de bägge nämnderna ställde sig den 29 augusti 2013 bakom ett genomförandebeslut. Den 16 september 2013öppnade det nya biblioteket i begränsad omfattning i tillfälliga lokaler på Hässelby torg 20-22 i Hässelby gård. Den 15 februari 2014 invigdes den nya mötesplatsen Bibblerian med bibliotek och medborgarservice i nyrenoverade och ombyggda lokaler på Hässelby Torg 10. I juni 2014 lämnade de bägge förvaltningarna en verksamhetsrapport till respektive nämnd. I samband med T1,T2 och verksamhetsberättelser har nämnderna också fått kontinuerlig information, om de verksamheter som bedrivs på Bibblerian. I enlighet med gällande regler för genomförda projekt ska förvaltningarna lämna en slutrapport för projektperioden 2013-2014. Förvaltningarnas slutrapport Invigning Lördagen den 15 februari invigdes den nya mötesplatsen med biblioteket, lärandecenter, kulturskola och medborgarservice i ombyggda och fräscha lokaler på Hässelby torg 10. Kulturborgarrådet och stadsdelsnämndens ordförande knöt symboliska band mellan kulturförvaltningen och stadsdelsförvaltningen och Kulturskolans elever spelade.

Sida 3 (6) Närmare 400 besökare kom och fick se och uppleva de nya lokalerna. I samband med invigningen gavs också den nya verksamheten namnet Bibblerian som hade föreslagits av en privatperson med anledning av den namntävling som förvaltningen utlyst under hösten 2013. Verksamheten 2014 Innehållet i verksamheten har varit av stor variation. Inom lokalen ryms idag verksamheter såsom bibliotek, medborgarservice, Kulturskolans verksamhet, studie- och yrkesvägledning, budget- och skuldrådgivning, föräldrastöd, läxhjälp, språkcafé, korsordsklubb, advokatjour, IT-kurser, samtalsstöd, avslappning, föräldrakurser, lördagskul, informationskvällar och andra aktiviteter. Bibblerian är idag mycket välbesökt. Från öppnandet och fram till och med oktober 2014 hade biblioteket över 50.000 besökare och 19.000 utlån. 53% av utlånen är barn- och ungdomslån, 47% är vuxenlån. Biblioteket har öppet 6 dagar i veckan. 100 elever kommer varje vecka och deltar i Kulturskolans musikundervisning och bild. Lärarna har även haft olika kulturverksamheter för barn och ungdomar 8 lördagar under året, samt en serieteckningsworkshop i maj 2014. Medborgarservice hade från öppnandet fram till i början av oktober 748 besök. De flesta ärenden handlade om stöd och information om hur man fyller i blanketter, överklaga beslut, IT-frågor, översätta från svenska, säga upp avtal och frågor om olika samhällsfunktioner. En majoritet av besökarna är kvinnor. Bibblerians möteslokaler har varit eftertraktade och personalen upplever ett stort tryck på lokalerna. Beläggningsgraden variera dock över veckans dagar, men onsdagar brukar vara fullbokade. Förebyggande insatser inom vardagsekonomi (budget och skuldrådgivning) har nått totalt 113 personer. 30 personer har kommit på drop in. Under sommaren och hösten 2014 har svenskt-finskt minoritetssamarbete förlagt en del av sina aktiviteter i Bibblerian. Det har även förekomit andra aktiviteter som karaoke och bokcirkelverksamhet i lokalerna, samt gymnastik för äldre.

Sida 4 (6) Resultat De bägge förvaltningarna bedömer att projektet nått önskat resultat och måluppfyllelse. Inför projektets start formulerades ett antal effektmål. Samtliga idag mätbara effektmål bedöms ha nåtts. Det gäller antal verksamheter som bedrivs i Bibblerian, antalet besökare hos Medborgarservice, insatser för målgruppen arbetslösa ungdomar och programverksamhet i Bibblerian. Två av effektmålen, andelen besökare på biblioteket ska öka jämfört med 2014, och beläggningsgraden ska öka i slutet av 2015 vad gäller mötesrummen, kan ej avläsas idag. Vad gäller den långsiktiga nyttan/effekten av projektet är det i dagens läge inte möjligt att mäta detta, utan det bör i stället följas upp om något år. Ansvarig för den uppföljningen blir stadsdelsförvaltningen. Ekonomi Under projektåren 2013 och 2014 har Stadsdelsförvaltningen erhållit projektmedel med 7,6 mkr. Till detta tillkommer kostnader för drift, avseende städning, el, bevakning mm där förvaltningarna har kommit överens om en kostnadsfördelning som innebär att kulturförvaltningen står för 55% av hyra och driftskostnader. Under 2014 har hyreskostnaden täckts av projektmedel. Stadsdelen svarar för hyreskontraktet med hyresvärden och mellan kulturförvaltningen och stadsdelsförvaltingen finns ett internhyresavtal samt ett avtal som regelerar kostnadsfördelning mm. Förvaltningarna anser att överenskommelsen som finns ska fortsätta att gälla under 2015 innebärande att varje förvaltning ansvarar för sina respektive verksamhetskostnader och Hässelby- Vällingby stadsdels-förvaltning fortsätter att fakturera kulturförvaltningen enligt gällande avtal. Övriga erfarenheter Att starta ett gemensamt projekt där två förvaltningar är inblandade har varit en utamning. Då det har funnits en god vilja och tydlig ambition att få tillstånd bra verksamhet för medborgarna, har samverkan fungerat allt bättre under genomförandeperioden. Nya samarbetsformer mellan biblioteket och stadsdelsförvaltningens medborgarservice har visat sig ge möjligheter för Bibblerian att nå fler människor. Biblioteket har

Sida 5 (6) sannolikt också gjort det lättare för medborgare att ta kontakt med stadsdelens servicepersoner på plats. Under både planerings- och genomförandetiden har förvaltningarna haft regelbundna byggmöten, kommunikationsmöten och husmöten. Varje vecka har hållits avstämningsmöten där bibliotekspersonal, personal från medborgarservice, projektledningen, samt biträdande verksamhetschefen för kulturskolan närvarar. Några lärdomar som kan dras av ett projekt av denna karaktär är att en tydligare beskrivning av projektledarens roll gentemot de bägge förvaltningarna i ett tidigt skede, hade förenklat uppstarten. Vidare bedöms marknadsföring och information till medborgarna vara ett utvecklingsområde där mer samordning och ett tydligare medborgarperspektiv är viktiga delar. Framtiden De bägge förvaltningarna har tidigare i flera tjänsteutlåtanden redogjort för den gemensamma visionen för samverkan. Förvaltningarna skapar nu tillsammans ökad trygghet, förbättrar integrationen, ökar servicen till medborgarna och gör läsning och kulturupplevelser mer tillgängliga för Hässelbyborna. Det är förvaltningarnas tydliga ambition och vilja att fortsätta utveckla denna samverkan kring Bibblerian. Utfallet har varit bra och förvaltningarna ser mycket positivt på möjligheterna till fortsatt samverkan mellan biblioteket, kulturskolan och kulturförvaltningen. Förvaltningarna bedömer att det även i fortsättningen behövs en samordnare eller projektledare som har i uppdrag att hålla samman verksamheterna och lokalerna i Bibblerian. Stadsdelsförvaltningen kommer att behålla projektledaren för Bibblerian under 2015 med uppgift att se till helheten för Bibblerian. Detta innefattar kommunikation, utveckling och samverkansparter. Inför 2015 kommer mer fokus att läggas på medborgardialog och brukarinflytande för att ytterligare stärka Bibblerians positiva inverkan på lokalsamhället. Fortsatt satsning på fokusgrupper är viktig. Lokalerna bör också utvecklas ytterligare, tex genom inredning och flexibilitet med hjälp av nya rumsavdelare.

Sida 6 (6) En förvaltningsgemensam styrgrupp har bildats som består av representanter för stadsdelsförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek samt kulturskolan. Nämnderna kommer att få fortsatt och regelbunden information om hur verksamheter och samverkan utvecklas i Bibblerian i samband med kommande tertialrapporter och verksamhetsberättelser. Förslag till beslut Stadsdelsnämnden lägger slutrapporten till handlingarna.