Företagspaket datatjej 2005 Umeå 27/1-30/1 Tema: mentorskap Kontaktpersoner Projektledare: Stina Ingvarsson 070-381 15 87 Annelie Dammander 070-241 42 95 Hemsida: Mailadress: www.cs.umu.se/ datatjej datatjej@cs.umu.se Bankgiro: 5780-4890
Innehåll Datatjej 2005 1 Preliminärt Schema 2 Möjliga sponsorval 3 Huvudsponsor.............................. 3 Håll en föreläsning........................... 3 Fika................................... 3 Lunch.................................. 3 Nätverksmiddag............................. 4 Aktivitet/utflykt............................. 4 Företagsmiddag............................. 4 Överraskningspåse på hotellet..................... 5 Bankett................................. 5 Tröjor.................................. 5 Garderobsavgifter............................ 5 Övrigt.................................. 5 Sammanfattning av prislistan 6 i
Datatjej 2005 Datatjej är en årligt återkommande konferens för tjejer som läser en längre (160-180p) utbildning inom datateknik/datavetenskap i Sverige. Konferensen startade 1998 i Umeå med 20 deltagare. Sedan dess har den vandrat runt på de tekniska högskolorna och universiteten i Sverige medan deltagarantalet ökat. 2005 har Datatjej hittat hem igen och kommer att hållas i Umeå 27-30 Januari 2005 (torsdag - söndag). Antalet deltagare beräknas, som under de senaste åren, till drygt hundra personer. Konferensen syftar till att bilda nätverk och stärka tjejer i deras studie- och yrkesval. Förhoppningsvis kan konferensen, på lång sikt, bidra till en ökad andel kvinnor inom data. Temat för Datatjej 2005 kommer att vara mentorskap och det kommer att vara något som genomsyrar hela konferensen. Många av oss som anordnar kommande konferens har själva goda erfarenheter av mentorskap efter att ha deltagit i ett lokalt projekt. Vi vill nu dela med oss av den erfarenheten till övriga datatjejer runt om i Sverige och inspirera deltagarna till att starta egna/gå med i befintliga projekt. I häftet presenteras några förslag på hur Ert bidrag skulle kunna se ut. Om Ni har frågor eller andra förslag på hur Ni skulle kunna hjälpa till så tveka inte att kontakta oss. Mer information om Datatjej 2005 finns på www.cs.umu.se/ datatjej. 1
Torsdag 27/1 12.00-14.30 Invigning och lunch 14.45-15.45 Föreläsning 15.45-16.00 Fika 16.00-17.00 Föreläsning 19.00 Nätverksmiddag Fredag 28/1 09.00-13.00 Utflykt inklusive lunch 13.00-14.00 Föreläsning 14.15-15.15 Föreläsning 15.15-15.45 Fika 15.45-16.45 Föreläsning 19.00 Företagsmiddag Lördag 29/1 09.00-10.00 Föreläsning 10.00-10.15 Fika 10.15-11.15 Föreläsning 11.15-12.30 Lunch 12.30-13.30 Föreläsning 13.30-14.30 Diskussion och fika 14.30-15.00 Slutdiskussion/summering 15.00-16.00 Föreläsning 19.00 Bankett Söndag 30/1 10.30 Utvärdering Preliminärt Schema 2
Möjliga sponsorval Huvudsponsor Som huvudsponsor för konferensen kommer ert företag att lyftas fram både under och innan helgen. Er logotyp med länk till er hemsida kommer att finnas på vår hemsida (www.cs.umu.se/ datatjej ) där deltagarna och övriga intresserade kan hitta information om konferensen och ni kommer även omnämnas i media i samband med Datatjej 2005. När deltagarna anländer till Umeå för konferensen kommer de att få ett häfte med information om konferensen, i detta har ni möjlighet att marknadsföra ert företag på en halvsida. Som huvudsponsor ingår självklart en föreläsning (se mer info nedan), om ni önskar kan den förlängas till en och en halv timme så att ni får möjlighet att berätta om ert företag lite mer. En biljett till företagsmiddagen ingår. Totalt kommer konferensen att ha två huvudsponsorer. Pris: 30 000 kr Håll en föreläsning En eller flera representanter från ert företag håller ett föredrag på 60 minuter inklusive en kortare företagspresentation. Då konferensen syftar till att deltagarna ska bli säkrare i sitt studieval samt få inspiration ser vi gärna att föreläsaren är en person, gärna en kvinna, som vågar dela med sig av sina personliga erfarenheter. Det mesta är av intresse men bör ha en anknytning till datavetenskap, datateknik och/eller informationsteknik. Innehållet i er föreläsning bestäms av er och/eller er representant, men då temat är mentorskap är det av intresse för deltagarna att få veta vilka erfarenheter företaget och representanten har av detta. Berätta gärna vad ni har att erbjuda era anställda vad gäller mentorskap och även talarens egna erfarenheter både inom och utom företaget. Pris: 15 000 kr Fika Under konferensen kommer det vara ett antal fikapauser som det finns möjlighet att sponsra. På förmiddagarna kommer det vara lite enklare fika (kaffe och kaka/frukt) och på eftermiddagarna lite matigare (fralla eller liknande). Vid sponsring av fika finns två alternativ, antingen sponsrar ni fikat och vi köper in det eller så kommer en representant från ert företag och bjuder på fikat. Representanten har, om ni väljer detta alternativet, möjlighet att mingla med deltagarna under fikapausen. Vid båda alternativen berättar vi för tjejerna i slutet av föreläsningen att det är ert företag som bjuder på fikat och det kommer att stå i schemat. Pris: 2000 kr Lunch Tjejerna som medverkar på konferensen har helpension och alltså bjuder vi dem på lunch på torsdag, fredag och lördag. Ert företag kan välja att sponsra en lunch. Innan lunchen informeras deltagarna om att det är ni som bjuder på lunch, en skylt sitter uppe och ert namn står i schemat. Eventuellt kan det finnas möjlighet för ert företag att ha ett informationsbord i anslutning till lunchen. Pris: 12 000 3
Nätverksmiddag Ett av konferensens syfte är att stärka banden mellan de få datatjejer som finns i Sverige och öppna möjligheten för ett kvinnligt nätverk. För att deltagarna ska få möjlighet att lära känna varandra kommer de att vara uppdelade i mindre grupper som består av tjejer från olika skolor. Vi vill att dessa smågrupper tidigt ska lära känna varandra därför anordnas på torsdagen en nätverksmiddag där deltagarna bjuds på en buffé. Under middagen kommer mindre aktiviteter att iscensättas. Om ni väljer att sponsra middagen kommer er logotyp att synas på bordsplaceringen och i sånghäftet. Totalt kommer fyra företag att sponsra sittningen. Aktivitet/utflykt Under fredagen kommer deltagarna att tas med på en aktivitet för att ytterligare medverka till att banden mellan tjejerna stärks. Med denna utflykt vill vi visa tjejerna en positiv sida av Norrland och Umeå samtidigt som de får göra en rolig och nätverksbildande aktivitet. Om ni väljer att sponsra detta kommer vi att informera om att det är ert företag som bjuder på detta och det kommer även att stå i schemat. Upp till fyra företag har möjlighet att sponsra utflykten. Företagsmiddag Denna kväll är ett mycket bra tillfälle för ert företag att marknadsföra er gentemot högutbildade kvinnliga datatekniker. Det är bara en gång om året det finns så många datatjejer samlade och många är intresserade av att veta mer om just ert företag. Kvällen kommer att börja med mingel och fördrink där ni får chansen att prata med tjerna och dela ut visitkort. Efter detta sätter vi oss till bords där det kommer att serveras en trerättersmiddag. Det kommer att vara flera små bord med upp till 8 tjejer och en företagsrepresentant per bord. Där kan ni informera tjejerna om ert företag och det ger tjejerna en chans att få reda på hur det egentligen är att arbeta hos er, vad ni har för jobb/exjobb att erbjuda och vad det är ni letar efter. Företagsbiljett Här kan ni välja att låta en eller flera representanter från ert företga deltaga under middagen, dessa kommer då att bjudas på en trerättersmiddag med datatjejer på alla sidor. Pris: 1000 kr/person Informationsbroschyr I början av kvällen kommer en informationsbroschyr att delas ut till deltagarna där ni kan ha valfri information om ert företag på en helsida (A5) Pris: 1000 kr/helsida Matsponsor Väljer ni att vara matsponsor kommer erat företag presenteras på en bordspratare mitt på vardera bord och även omnämnas i sånghäftet. Maximalt kommer tre företag att vara matsponsor. 4
Överraskningspåse på hotellet För att pigga upp tjejerna och göra dem extra glada när de kommer till hotellet efter en lång dag på lördagen tänkte vi bjuda dem på en överraskningspåse på hotellrummet. I denna kommer det att finnas lite smått och gott, t ex en chipspåse, choklad och en ansiktsmask. Det företag som sponsrar detta har möjlighet att lägga ner valfri information om sitt företag i påsen och tjejerna får veta att det är ni som sponsrar den. Detta är något som tjejerna verkligen uppskattar! Pris: 8 000 kr Bankett Konferensen avslutas med en storslagen bankett på lördagkvällen. Denna kväll bjuds övriga studenter vid Umeå Universitet in och antalet förväntas bli ungefär 350 personer. Det kommer att bjudas på en högklassig trerättersmåltid och underhållning. Bankettsponsor Som bankettsponsor hjälper ni oss att ge tjejerna en oförglömlig kväll. För detta kommer erat företags logotyp synas på bordsplaceringen, i sånghäftet, på biljetterna och på affischer som kommer att sitta på campus området. Totalt kommer fyra företag att sponsra Pris: 7000 kr Uppträdanden Ni har möjlighet att erbjuda underhållning under middagen. Exempel på uppträdanden (som vi ordnar) kan vara nationskören, umespexarna/medicinarspexarna eller liknande. Toastmastern kommer då att berätta innan uppträdandet att det är ni som bjuder på detta, information kommer även att finnas i sånghäftet. Pris: 2000 kr Tröjor Under hela helgen kommer vi som anordnar konferensen bära tröjor med tryck på bröstet där det står Datatjej 2005 (logotypen på framsidan). Liknande tröjor har de deltagarna möjlighet att köpa för en billig summa. De flesta tjejerna köper minst en tröja och de brukar vara uppskattade och välanvända. Om ni väljer att sponsra tröjorna och dess tryckning kommer er logotyp att finnas på tröjan. Pris: 20 000 kr Garderobsavgifter Under alla kvällar under konferensen kommer tjejerna att behöva hänga undan sina ytterkläder innan middagen. Det kommer att stå en skylt om vilka som sponsrar avgiften vid garderoben. Pris: 3000 kr Övrigt När tjejerna anländer till Umeå kommer de att få information i form av schema, kartor, företaginformation mm. Information kommer oftast tillsammans med en väska som innehåller småprylar som företag bjuder på. Detta är något som är mycket uppskattat och väskan brukar användas under hela helgen. Vi söker alltså efter ca 130 ryggsäckar/väskor som rymmer A4-storlek och även prylar ni tror tjejerna kommer att uppskatta. Exempel på material: pennor, anteckningsblock, post-it-lappar, musmattor, nyckelband, godis och mycket mera. 5
Sammanfattning av prislistan Huvudsponsor av Datatjej 2005 (totalt 2 företag) Pris: 30 000 kr Hålla en föreläsning på 60 minuter Pris: 15 000 kr Bjud deltagarna på fika Pris: 2000 kr Bjud deltagarna på lunch Pris: 12 000 kr Nätverksmiddagen (totalt 4 företag) Aktivitet/Utflykt (totalt 4 företag) Företagsmiddagen: Företagsbiljett Pris: 1000 kr/person Informationsbroschyr Pris: 1000 kr/helsida Matsponsor (totalt 3 företag) Överraskningspåse på hotellrummet Pris: 8 000 kr Banketten Bankettsponsor (totalt 4 företag) Pris: 7000 kr Bjud på ett uppträdande Pris: 2000 kr Tröjor för Datatjej 2005 Pris: 20 000 kr Garderobsavgifter Pris: 3000 kr Övrigt material och sponsring 6