1 Bidragsregler för idrottsföreningar och handikapporganisationer inom Trelleborgs kommun Allmänna bestämmelser 2013-10-15 Rätt till bidrag Förening i Trelleborgs kommun som bedriver idrottsverksamhet för ungdomar eller funktionshindrade inom kommunen och som är uppbyggd enligt demokratiska principer har möjlighet att söka föreningsbidrag från fritidsförvaltningen. Vidare skall föreningen vara ansluten till riksorganisation, som äger rätt till bidrag enligt förordningen om statsbidrag till ungdoms- eller handikapporganisationer. Annan förening kan erhålla bidrag enligt redovisade regler efter prövning från fall till fall efter värdet och omfattningen av den verksamhet som föreningen bedriver. Ansökan om bidrag Bidragsansökan skall göras på webben eller lämnas till fritidsförvaltningen på särskilt formulär och vara undertecknad av ordföranden och kassör. Ansökningsformulär tillhandahålls av fritidsförvaltningen. Ansökan som inkommer efter ansökningstidens utgång behandlas restriktivt och prövas i varje särskilt fall. Förening som söker bidrag skall så snart årsmöte avhållits insända föreningsrapport samt vidimerad kopia av verksamhetsberättelse, kassa- och revisionsberättelser. Bifoga även medlemsmatrikel. Föreningsregistret på webben alternativt föreningsrapporten ska uppdateras med uppgifter om styrelse och medlemmar. Närvarokorten som ligger till grund för uppgifterna på ansökan måste föras vid varje sammankomst men behöver inte skickas in. Fritidsförvaltningen kommer att göra stickprovskontroller före utbetalning och kan därför komma att begära in närvarokorten. Antal deltagartillfällen eller antal medlemmar som skiljer sig markant från tidigare år kommer att kontrolleras omgående. Ansökan och bilagor enligt ovan kan bifogas webbansökningar eller skickas digitalt per e- post, men ansökan ska vara underskriven före scanning och original ska kunna visas vid stickprovskontroll, besök eller möten. Kommunalt bidrag Kommunalt bidrag utgår som a) Verksamhetsbidrag b) Lokalbidrag c) Elitidrottsbidrag d) Bidrag till fritidsnämndens förfogande e) Bevattningsbidrag f) Rekryteringsbidrag
2 Kontroll Fritidskontoret äger rätt att verkställa granskning av handlingar som är av betydelse för prövning av bidragsansökan. Organisation kan avstängas från bidrag vid missbruk eller felaktiga uppgifter. Fritidförvaltningen kan vägra att lämna kommunalt bidrag om uppgifterna i ansökan inte kan styrkas tillfredsställande. Begreppsförklaringar Förening En organisation som uppfyller följande krav: - Har antagit skriftliga stadgar. - Har haft årsmöte där verksamhets- kassa- och revisionsberättelser har godkänts. - Har verksamhet öppen för alla inom åldersgruppen 4-20 år. - Har minst 10 matrikelförda medlemmar i åldern 4-20 år. För funktionshindrade finns ingen åldersgräns. - Bedriver idrottsverksamhet för barn och ungdom. - Har haft minst 10 redovisade sammankomster per halvår, vilket innebär att verksamhet bedrives under större delen av året. Medlem Person som under den redovisade perioden fyller 4 men ej 21 år samt matrikelförd i föreningen och erlagt av föreningen beslutad medlemsavgift dock minst 50 kronor per år. Medlemsmatrikel Förteckning som innehåller medlemmarnas namn, födelsedatum samt adress. Föreningsrapport Förtecknade uppgifter på fritidförvaltningens formulär om föreningens adress, post/bankgiro, funktionärernas namn och telefonnummer, åldersfördelning inom medlemskåren med mera. Sammankomst Aktivitet som - Är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion eller motsvarande. - Består av minst fem deltagare i åldern 4-20 år. För funktionshindrade finns ingen åldersgräns. - Varar minst en timme (60 minuter) inkl samling - aktivitet återsamling. Se i övrigt anvisningar för det statliga lokala aktivitetsstödet.
3 Verksamhetsbidrag Ändamål Bidraget avser att täcka baskostnaderna för föreningens administration och ge grundtrygghet och stabilitet i verksamheten. Villkor Verksamhetsbidrag utgår till förening med minst 10 deltagare i bidragsberättigad ålder och minst 10 bidragsberättigade sammankomster varje halvår. Deltagare måste vara medlem i föreningen och ha erlagt årsavgift. Belopp Bidrag utgår med av fritidsförvaltningen vid varje bidragsfördelning fastställt belopp a) per deltagare som deltagit i aktivitet under minst 5 sammankomster/halvår. b) per aktivitet. Beloppet kan komma att ändras beroende på totalt antal ansökningar, deltagare och deltagartillfällen. Ansökan Ansökan göres senast den 15/8 för perioden 1/1-30/6 samt senast den 15/2 för perioden 1/7-31/12. Ansökan görs i första hand på webben, i annat fall på ansökningsblankett. Lokalbidrag Ändamål Bidraget avser att stödja förening som för sin verksamhet förhyr, äger eller på annat sätt orsakas kostnad för lokal eller anläggning. Villkor Avtal om förhyrning eller inköp av lokal skall i förväg godkännas av fritidsnämnden för att kostnaderna skall vara bidragsberättigade. Bidrag för tillfälligt förhyrda lokaler utgår ej. Hyresintäkter skall redovisas i ansökan. Utebliven redovisning av aktiviteter enligt villkor för verksamhetsbidrag medför att lokalbidrag inte kan beviljas. Belopp Bidrag utgår med 75% av fritidsnämnden godkända lokalkostnader, (lokalhyra, konsumtionsavgifter, räntekostnad, försäkring, städkostnader för högst 1.200 kronor inklusive förbrukningsartiklar, max 8 000 kronor, dock högst 150 kronor per bidragsberättigad medlem som erlagt medlemsavgift.
4 Städbidrag För städning av omklädnadsrum för idrottsutövare som ej städas eller bekostas av fritidsförvaltningen erhåller ansvarig förening efter ansökan ett särskilt städbidrag med 40 kronor per kvadratmeter. Bidrag utgår ej för hyra eller skötsel av lokal som utnyttjas enbart för idrottsändamål, då kommunen hyr ut lokalen. Ansökan Ansökan göres senast den 15 februari för lokalkostnader under föreningens senast avslutade verksamhetsår. Bevattningsbidrag - idrottsplats Villkor Bevattningsbidrag utgår till förening som ombesörjer bevattning av naturgräsplan. För att bidraget skall erhållas skall naturgräsplanen vattnas kontinuerligt vid behov. Belopp Bidrag utgår med 5 000 kronor per anläggning. Föreningen bekostar slangar och kopplingar. Ansökan Ansökan göres senast den 15 augusti för innevarande års bevattning. Särskild ansökningsblankett finns ej. Elitidrottsbidrag Ansökan om elitidrottsbidrag måste göras skriftligen senast 31 december. Särskild ansökningsblankett finns inte. Ange detaljerad information om vad bidraget avser samt avsändaradress, post- eller bankgironummer. Elitidrottsbidrag utbetalas årligen, en gång per säsong, till förening som deltar i nationella seriesystem för seniorer i följande lagidrotter: Högsta divisionen Näst högsta divisionen Fotboll 80.000 40.000 Ishockey 60.000 30.000 Handboll 50.000 25.000 Basket 25.000 10.000 Bordtennis 25.000 10.000 Boule 25.000 10.000 Bowling 25.000 10.000 Innebandy 25.000 10.000 Rugby 25.000 10.000 Volleyboll 25.000 10.000
5 Övriga sporter 10.000 0 Bidragen gäller om det finns en nationell division, vid flera (t.ex. norra och södra) divideras beloppet med antal serier. Bidragen för näst högsta divisionen gäller förutsatt att det finns fler än två divisioner. Beträffande övriga sporter gäller att antal deltagare ska vara minst 8 i respektive klass. Särskilt beslut fattas i varje enskilt fall. Elitidrottsbidrag utbetalas till föreningen med 5 000 kronor per erövrat svenskt seniormästerskap, kategori senior, i idrottstävling arrangerat av specialidrottsförbund som tillhör Sveriges Riksidrottsförbund. I individuella SM-tävlingar utgår ej bidrag för lagseger. Bidrag till fritidsnämndens förfogande Efter prövning i varje särskilt fall äger fritidsnämnden inom ramen för av kommunfullmäktige anvisade medel bevilja bidrag till andra ändamål än i dessa normer angivna. För föreningsbidrag överförda från kommunstyrelsen till fritidsnämnden ska från och med 2013 de bidragspengar som blir över efter det att räntebidragen har betalats ut användas till fritidsnämndens förfogande för riktade satsningar och ändamål som ej går under ramen för redan befintliga bidragsformer. Rekryteringsverksamhet vid skol- och lovidrottsaktiviteter från och med 2014 Rekryteringsbidrag Rekryteringsbidrag kan sökas för prova-på-idrottsverksamhet på skoltid i samband med idrottslektioner. Bidrag ges med 300 kronor per klass och tillfälle. Maxbeloppet är 6000 kronor per förening under ett kalenderår. Följande uppgifter måste finnas med i föreningens ansökan: Namn på den skola man besökt. Föreningens kontaktperson (namn, telefonnummer, e-postadress). Kontaktperson (namn, telefonnummer e-postadress) på aktuell skola. Klassbeteckning och antalet elever. Datum för besöken. Namn på den/de som genomfört rekryteringsaktiviteten. Rekryteringsbidrag kan även sökas för motsvarande aktiviteter på lovdagar. Bidrag ges då med ett grundbelopp på 1000 kronor per arrangemang och med ett rörligt bidrag per medverkande aktiv deltagare 4-20 år. Bidraget per deltagare skall motsvara den variabel för innevarande år som gäller för verksamhetsbidragets belopp per aktivitet. Följande uppgifter måste finnas med i föreningens ansökan: Kort beskrivning av genomförd aktivitet. Föreningens kontaktperson (namn, telefonnummer, e-postadress). Antalet aktiva deltagare 4-20 år. Namn och födelseår på samtliga deltagare. Datum för genomfört arrangemang. Namn på den/de som genomfört rekryteringsaktiviteten. Endast bidragsberättigade idrottsföreningar kan ansöka om rekryteringsbidrag och ansökan
6 sker löpande efter genomförda aktiviteter. Deltagare måste inte ha erlagt medlemsavgift i föreningen för att rekryteringsbidrag skall erhållas. Rekryteringsbidrag kan inte kombineras med verksamhetsbidrag. Ovan nämnda bidrag ersätter gällande Kul-i-5-bidrag. Kul-i-fem bidrag har tidigare utbetalats med 400 kronor till idrottsföreningar som har medverkat på sportlovsprogrammet för skolelever i Trelleborgs kommun. Utbetalning Beviljade bidrag utbetalas över föreningens bank- eller postgirokonto. Skulder till Trelleborgs kommun För förening som står i skuld till Trelleborgs kommun beviljas inte bidrag. Ansökan avslås men kan komma att omprövas senare av fritidsnämnden om och när skulden är betald. Vid eventuella tvister där fakturor kravstoppas gäller att förening är berättigad att söka och erhålla bidrag. Gäller för samtliga bidrag från fritidsnämnden. Kontaktuppgifter www.trelleborg.se/fritid fritid@trelleborg.se Fritidsförvaltningen Klörupsvägen 48 231 56 Trelleborg Handläggare: Maria Tigerschiöld 0410-733854 Fritidsintendent Martin Hansson 0410-733855