Tekniska nämnden nr 8/2014 23.9.2014 INNEHÅLLSFÖRTECKNING



Relevanta dokument
Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Mötets konstituering Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut BILDN 102 Bildningsnämndens ekonomiska utfall 1-9/2011

Tekniska nämnden nr 9/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Bildningsnämnden nr 8/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kommunstyrelsen nr 12/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Mötets konstituering Användning av förköpsrätten

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Besvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Sammanträdesdatum

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2016:

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Tekniska nämnden nr 7/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Styrelsen P R O T O K O L L

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 1/2018. Sammanträdestid: Onsdagen den 10 januari 2018 kl dagars tid.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

Sammanträdesdatum

Mötets konstituering Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut Beviljande av stipendium åt en sjundeåbo som vunnit VM-guld i compoundbågskytte

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

81 Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård)

Sammanträdesdatum

Styrelsen PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

Sammanträdesdatum

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Kommungården i Bennäs. x x x x x. x x. ungdomssekr. kulturnämndens repr. ers. för kulturnämndens repr. kommunstyrelsens repr.

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Sammanträdesdatum

Kommungården, nämndrummet. Harju, Kari Sandvik, John-Erik kl Byggmästar, Liane Lindgren, Hans-Erik Stenfors, Maarit

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

PEDERSÖRE KOMMUN. Kommunstyrelsen PROTOKOLL Sammanträdestid: Måndagen den 18 december 2017, kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25 januari 2017 Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

under en brådskande placering (38 4 mom. i barnskyddslagen)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

Styrelsen P R O T O K O L L

Transkript:

nr 8/2014 INNEHÅLLSFÖRTECKNING TEKN 87 Mötets konstituering TEKN 88 Förslag till ändring av budgeten för 2014 TEKN 89 Uppföljning av tekniska nämndens ekonomi 9/2014 TEKN 90 TEKN 91 TEKN 92 TEKN 93 TEKN 94 TEKN 95 TEKN 96 Svar på fullmäktigemotionen om utvecklandet av miljövänliga verksamhetsformer Svar på fullmäktigemotionen gällande användningen av solenergi i kommunens fastigheter Svar till fullmäktigemotionen gällande busshållplatsernas regnskydd Svar på fullmäktigemotionen gällande anläggandet av en skyddsväg i korsningen mellan Åvägen och vägen Godkännande av planerna för allaktivitetshallarnas parkeringsområden Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut Övriga ärenden

Sida 2 Nr 8/2014 Mötesplats och -tid Kommunhuset kl. 18.00-20.30 Närvarande medlemmar Dahlqvist Rabbe, ordförande Hanhikorpi Pirjo, medlem Holmlund Åke, medlem Heikkilä Risto, ersättare Rahikainen Eljas, medlem Rehnberg Raija, medlem Rosengren Heidi, medlem, anlände kl. 18.15 vid behandlingen av 89 Uusi-Eskola Minna, ersättare Övriga närvarande Skyttä Jorma, teknisk chef Kiljunen Taneli, markanvändningsingenjör Latvala Ann-Britt, kansliföreståndare Ärenden 87-96 Underskrifter Rabbe Dahlqvist Ordförande Ann-Britt Latvala Protokollförare Raija Rehnberg Protokolljusterare Eljas Rahikainen Protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Tekniska kansliet 6.10.2014 Intygar, underskrift Tjänsteställning Ann-Britt Latvala kansliföreståndare

Sida 3 TEKN 87 MÖTETS KONSTITUERING beslutar - konstatera mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört - välja två protokolljusterare. Beslut: Nämnden - konstaterade att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört - valde Raija Rehnberg och Eljas Rahikainen till protokolljusterare - beslöt att härefter behandla 89 i föredragningslistan. ====

Sida 4 TEKN 88 FÖRSLAG TILL ÄNDRING AV BUDGETEN FÖR 2014 Intäkterna från försäljningen av kommunens bruksegendom har inte förverkligats på det sätt som man uppskattade i budgeten. Man uppskattade att fem egnahemshustomter skulle säljas under innevarande år. Fram till september har emellertid endast en tomt sålts. Dessutom torde den följande tomtaffären enligt föravtalet, som gäller småhuskvarteren i Siuntion Sydän bostadsområdet, bli ogjord i år. Under årets sista månader kommer man antagligen att sälja tre aktielägenheter. Sålunda stannar försäljningsintäkterna från försäljning av bruksegendom vid 200 000 euro, i stället för budgeterade 600 000 euro. Då uppgår skillnaden till 400 000 euro. Som en följd av den stillsamma byggverksamheten kommer man inte heller att göra vatten-, avlopps- och dagvattenavloppsanslutningar i den utsträckningen som man uppskattat i budgeten. I stället för budgeterade 200 000 euro torde intäkterna stanna vid 55 000 euro, vilet innebär en skillnad om 145 000 euro. Totalt torde servicecentralens externa verksamhetsintäkter understiga det uppskattade med 545 000 euro. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: Beslut: föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige att man ändrar budgeten för år 2014 så att servicecentralens externa verksamhetsintäkter ändras från 1 728 700 euro till 1 183 700 euro. Enligt förslaget. ====

Sida 5 TEKN 89 UPPFÖLJNING AV TEKNISKA NÄMNDENS EKONOMI 9/2014 Kompletterande material Utfallet av tekniska nämndens driftsekonomi i budgeten har granskats enligt situationen den 15.9.2014. Tomtförsäljningen har ännu inte kommit igång. Den största risken för driftsekonomin ingår i frågan huruvida affärerna förverkligas. Man har sänkt uppskattningen med 400 000 euro. Även för att den sänkta uppskattningen skall förverkligas, krävs det att man lyckas sälja tomter. Man har sänkt uppskattningen för anslutningsavgifterna för vatten- och avlopp med 145 000 euro. Kompletterande material och bilagor: - som kompletterande material statistiken för ekonomins utfall 9/2014 samt uppföljningstabellen för investeringar Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, tel. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta(at)siuntio.fi Förslag: Beslut: Nämnden besluter att anteckna uppföljningen av ekonomin till kännedom. beslöt härefter behandla 88 i föredragningslistan. ====

Sida 6 KH:242 /2013 TEKN 90 SVAR PÅ FULLMÄKTIGEMOTIONEN OM UTVECKLANDET AV MILJÖVÄNLIGA VERKSAMHETSFORMER Kompletterande material: Ledamoten Harri Haanpää inlämnade vid kommunfullmäktiges möte den 8.4.2013 en motion om utvecklandet av miljövänliga verksamhetsformer. Motionen hade undertecknats av nitton fullmäktige. I motionen föreslår man att man i kommun tar i användning en verksamhetsmodell med en ekostödperson, dvs. en ekostödverksamhet, där man till varje arbetsenhet utser en ekostödperson. Kommunstyrelsen skickade motionen den 13.5.2013 (KS 93) vidare till beredning i tekniska nämnden. föreslog den 5.11.2013 (TEKN 89) för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige att man i kommunen tar i användning en ekostödverksamhet och att det till varje verksamhetsutrymme utnämns en ekostödperson och att man utnämner en ansvarsperson för att koordinera ekostödverksamheten i kommunen. Kommunstyrelsen remitterade fullmäktigemotionen gällande miljövänliga verksamhetssätt den 2.12.2013 (KS 233) till tekniska nämnden för beredning. Kommunstyrelsen bad tekniska nämnden utreda de ekonomiska konsekvenserna av ekostödverksamheten samt av miljövänliga verksamhetsformer som inte är lika tunga som ekostödverksamheten. I ekostödverksamheten utnämner man till varje verksamhetspunkt I kommunen en ekostödperson, som fungerar för att främja miljöarbetet och understöder alla medlemmar i arbetsgemenskapen att agera miljövänligt. Ekostödpersonerna kommer att skolas till sina uppgifter. Skolningen kan ordnas endera som kommunens egen verksamhet eller eventuellt göras i samarbete med andra kommuner. Bland kommunens egen personal, särskilt i skolorna finns det mycket erfarenhet av hur man påverkar miljöärendena. Man kan använda den här erfarenheten då man förverkligar skolningen. I de kommuner, som tillämpar ekostödverksamheten har skolningen tagit två dagar i anspråk, men man torde kunna ordna skolningen i en mera komprimerad form, t.ex. under två eftermiddagar. Efter skolningen kommer verksamheten att koncentrera sig på att förmedla information samt att utbyta goda verksamhetsformer mellan enheterna. Personen som koordinerar verksamheten har i uppgift att garantera att verksamheten fortsätter samt att sammankalla ekostödpersonerna några gånger om året för att utbyta erfarenheter om hur man främjat miljöärenden. Ekostödverksamheten förutsätter inga rapporter till utomstående aktörer och man förbinder sig inte till några specifika mål, utan man definierar själv verksamhetens mål. Verksamhetsmodellen kan anpassas till kom-

Sida 7 muns storlek t.ex. på följande sätt: Såvida det utnämns en ekostödperson till alla fastigheter som är större än 500 m2, uppgår antalet ekostödpersoner till tio personer. Avgränsningen koncentrerar verksamheten till de största fastigheterna, som förorsakar mest miljöverkningar. I ett dylikt fall skulle det utnämnas en ekostödperson till följande verksamhetspunkter/enheter: - Päivärinne skola - Aleksis Kivi skolan - svenska skola - biblioteket - kommunhuset - hälsocentralen - Villa Charlotta - ungdomsutrymmet/ idrottshallen - Tjusterby daghem - Jukola daghem Gällande de ekonomiska konsekvenserna av ekostödverksamheten kan man konstatera att verksamhetsmodellen förutsätter en viss arbetstid av den som skall koordinera verksamheten. Detta särskilt i början av verksamheten, då modellen tas i bruk och ekostödpersonerna skolas. De kommuner, som använder sig av verksamhetsmodellen med ekostöd, rekommenderar att de ekostödpersoner, som utnämns till de olika arbetspunkterna, skall kunna använda ungefär en arbetsdag i månaden för verksamheten. Å andra sidan är målet för de kommuner som använder sig av verksamhetsmodellen med ekostöd, att minska miljöbelastningen och att få ekonomiska inbesparingar till stånd. En lättare version än ekostödverksamheten är att varje avdelning tillsvidare själv ansvarar för miljövänliga verksamhetssätt. Det klimatprogram som är under arbete i kommunen innehåller åtgärdsförslag, med hjälp av vilka man kan minska kommunens utsläpp av växthusgaser. Dessa klimatvänliga åtgärdsförslag utgör också miljövänliga åtgärdsförslag. Vid uppgörandet av programmet har man förutom klimatsynvinkeln även beaktat miljösynvinkeln. Med tanke på utvecklandet av miljövänliga verksamhetssätt och verkställandet av klimatprogrammet skulle ekostödverksamheten vara en effektivare lösning än en okoordinerad verksamhet, som varje avdelning själv utför. På grund av kommunens strama ekonomiska situation kan man just nu inte motivera ibruktagandet av ekostödverksamheten. Ibruktagandet av modellen skulle kräva en viss mängd personresurser. Då verksamheten har stadgat sig, skulle modellen antagligen inte vara så belastande. Man bör också ta i beaktande att det på lång sikt skulle vara möjligt att uppnå ekonomiska inbesparingar med hjälp av modellen.

Sida 8 Kompletterande material och bilagor: - som kompletterande material den fullmäktigemotion som inlämnats den 8.4.2013 gällande utvecklandet av miljövänliga verksamhetssätt Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t. 040 713 0662,e-post: jorma.skytta(at)siuntio.fi Förslag: föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige: - att redogörelsedelen antecknas som svar på fullmäktigemotionen samt - att man besluter att motionen är slutbehandlad. Behandling: Ändrat förslag: Beslut: Under behandlingen ändrade föredragande sitt beslutsförslag. Föredraganden föreslog, att ärendet remitteras för ny beredning. Föredragandens ändrade förslag godkändes. ====

Sida 9 KH:269 /2014 TEKN 91 SVAR PÅ FULLMÄKTIGEMOTIONEN GÄLLANDE ANVÄNDNINGEN AV SOLENERGI I KOMMUNENS FASTIGHETER Kompletterande material: Ledamöterna Johansson och Kokkonen lämnade den 5.5.2014 in en fullmäktigemotion, där man föreslår att kommunen skall utreda möjligheten att öka användningen av solenergi i sina fastigheter. Kommunstyrelsen beslöt den 2.6.2014 att skicka fullmäktigemotionen till tekniska nämnden för beredning. I och med att kommun gick med i HINKU-projektet (mot en kolneutral kommun), förband sig kommunen att fram till år 2030 minska på kommunens utsläpp av växthusgaser med 80 % jämfört med nivån år 2007. För att uppnå målet bör man öka andelen förnybar energi i energiproduktionen. Kommunen har under våren 2014 låtit Gaia Consulting Oy göra en kommunsyn gällande förnybar energi. I den utreds potentialen för förnybara energiformer i kommunen. Enligt resultaten av synen är det möjligt att i kommunen producera elektricitet och värme i större utsträckning än idag med förnybara energikällor. Enligt utredningen finns det inga tekniska hinder för att utnyttja solenergi, men återbetalningstiden för systeminvesteringarna är tillsvidare lång. Enligt en kalkyl i utredningen kunde man täcka ungefär 3 % av den årliga elkonsumtionen i kommunens fastigheter (medräknat uppvärmningselektriciteten) med solel, såvida man i alla kommunens fastigheter (23 st) monterar 20 m2 solpaneler. De totala kostnaderna för ett solelsystem om 20 m2 uppgår till ungefär 4500 6500 euro (moms 0 %). Sålunda gäller det en total investering om ungefär 103 500 149 500 euro. Det är möjligt att till investeringen få ett energibidrag om ungefär 20 30 % av investeringens värde från Arbets- och Näringsministeriet. Återbetalningstiden är ungefär 29 år för ett solel-system (yta 14 m2) som dimensionerats för ett typiskt småhus. Hushållsavdraget kan förkorta återbetalningstiden med två år. I kommunens fastigheter kunde solpanelernas yta vara större, vilket sänker kostnaderna en aning. Enligt utredningen uppgår återbetalningstiden för solel-tillämpningarna utan bidrag, utan undantag till över 10 år. På basen av de gjorda utredningarna finns det för närvarande inga ekonomiska grunder för att förse kommunens fastigheter med solpaneler. I framtiden, då solenergisystemens lönsamhet är bättre, bör man beakta användningen av solenergi. Då man fattar beslut om energianvändningen, är det också skäl att beakta resultatet gällande förnybar energi i kommunsynen

Sida 10 gällande, enligt vilken potentialen för jord- och luftvärmepumpar samt flisoch pelletpannor är avsevärd i Kompletterande material: - fullmäktigemotionen som kompletterande material Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, tel 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige - att utredningsdelen skall antecknas som svar på fullmäktigemotionen samt - att det bestäms att ärendet är slutbehandlat. Beslut: Enligt förslaget. ====

Sida 11 KH:206 /2014 TEKN 92 SVAR TILL FULLMÄKTIGEMOTIONEN GÄLLANDE BUSSHÅLLPLATSERNAS REGNSKYDD Kompletterande material Ledamot Kokkonen och ersättare Johansson inlämnade den 31.3.2014 en fullmäktigemotion gällande anställandet av ungdomar på sommarjobb eller arbetspraktik för att göra och installera regnskydd till busshållplatserna. Enligt landsvägslagen 4 underhåller staten landsvägarna. Enligt landsvägslagen 4 inbegriper landsvägen: 1) körbana med vägrenar och andra områden som är avsedda för trafik såsom gångbana och cykelbana, specialtransportväg, parkeringsplats och parkeringsområde, område som betjänar kollektivtrafiken och användningen av den samt rastplatser och upplags- och lastningsområden; 2) konstruktioner, anläggningar och anordningar som varaktigt behövs för bevarande och användning av de områden som nämns i 1 punkten samt som befinner sig i omedelbar anslutning till dem. Enligt landsvägslagen ( 11) fungerar den behöriga närings-, trafik- och miljöcentralen (NTM-centralen) som väghållningsmyndighet. På basen av det som konstaterats ovan, ansvarar NTM-centralen för regnskydden på busshållplatserna, som finns invid landsvägarna. Förutom de busshållplatser som hör till NTM-centralens ansvarsområde, finns det i några bullhållplatser som kommunen upprätthåller. Kommunen upprätthåller bl.a. den busshållplats som är belägen i Päivärinne skolas närhet och vars regnskydd tillsvidare är i gott skick. Kompletterande material och bilagor: - fullmäktigemotionen som kompletterande material Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige - att redogörelsen antecknas som svar på fullmäktigemotionen samt - att man besluter att motionen är slutbehandlad. Beslut: Enligt förslaget. ====

Sida 12 KH:209 /2014 TEKN 93 SVAR PÅ FULLMÄKTIGEMOTIONEN GÄLLANDE ANLÄGGANDET AV EN SKYDDSVÄG I KORSNINGEN MELLAN ÅVÄGEN OCH SJUNDEÅVÄGEN Kompletterande material: Ledamöterna Pesola och Linnala inlämnade den 31.3.2014 en fullmäktigemotion gällande anläggning av en skyddsväg i korsningen av Åvägen och vägen. Kommunstyrelsen beslöt den 28.4.2014 att skicka motionen till tekniska nämnden för beredning. vägen är en landsväg, som staten upprätthåller i enlighet med landsvägslagen 4. Enligt landsvägslagen 11 fungerar den behöriga närings-, trafik- och miljöcentralen (NTM-centralen) som väghållningsmyndighet. Ärendet har tillkännagivits Nylands NTM-central. Kompletterande material och bilagor: - fullmäktigemotionen som kompletterande material Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige - att redogörelsen antecknas som svar på fullmäktigemotionen samt - att man besluter att motionen är slutbehandlad. Beslut: Enligt förslaget. ====

Sida 13 TEKNLTK:61 /2013 TEKN 94 KST 12.5.2014 78 Bilaga 3 GODKÄNNANDE AV PLANERNA FÖR ALLAKTIVITETSHALLARNAS PARKERINGSOMRÅDEN Siuntion Monitoimihalli Oy - Allaktivitetshall Ab har skickat till kommunen en ansökan om arrendering av ett markområde åt aktiebolaget för byggande av en allaktivitetshall. Bolagets uppgift är att låta bygga, äga och använda en allaktivitetshall som kommer att byggs i. Enligt preliminära planer placeras hallen på ett område bredvid den nuvarande bollhallen och planen för detta är under arbete. s intresseförening Siuntion tukiyhdistys ry är ägare i Siuntion Monitoimihalli Oy - Allaktivitetshall Ab. Bolagets uppgift är att hyra från kommunen det markområde som behövs för hallen till ett nominellt belopp för 30 år. Enligt planerna kommer byggandet av hallen inledas i början av år 2015. Därför söker bolaget byggnadslov redan innan semesterperioden börjar. För lovet behövs en utredning om vem som förvaltar byggplatsen och därför föreslår bolaget ett aktuellt hyresavtal för kommunen. Avtalet innehåller även rätten att använda kommunens områden för parkering som hallverksamheten behöver. Arrendeavtalet innehåller ett villkor enligt vilket arrenderingen av markområdet förknippas med det hur byggandet av allaktivitetshallen fortskrider. Arrendeavtalet löper ut om byggandet inte har inletts före år 2018 eller om man redan tidigare kan konstatera att byggandet av allaktivitetshallen inte framskrider före detta. Arrendeavtalet löper ut även om planen inte får laga kraft. Ett skilt samarbetsavtal om användning av hallen, deltagande i bolaget och om övriga ärenden som gäller hallen och bolaget uppgörs mellan aktiebolaget och kommunen och behandlas i kommunstyrelsen senare. Enligt 3 punkt 25 i instruktionen för kommunstyrelsen beslutar kommunstyrelsen om att upp- och uthyra fast och lös egendom på en längre tid än 10 men högst 30 år. Förslag: Kommunstyrelsen i beslutar - uthyra till Siuntion Monitoimihalli Oy - Allaktivitetshall Ab ett ca 3 400 m2 stort obrutet område från fastigheten Granbacka i Bollstad by i kommun (fastighetsnummer 755-459-1-675) för 30 år enligt villkoren i avtalsutkastet som finns som bilaga.

Sida 14 Behandling: Kirsi Martin avlägsnade sig p.g.a. jäv för behandling och beslutsfattande av detta ärende. Föredraganden ändrade sitt beslutsförslag genom att tillägga att: kommunstyrelsen beslutar befullmäktiga kommundirektören att berättiga Siuntion Monitoimihalli Oy Allaktivitetshall Ab att ansöka om bygglov och inleda byggnadsåtgärderna innan den i arrendeavtalet överenskomna arrendetiden börjar. Besslut: Kommunstyrelsen beslutade - att åt Siuntion Monitoimihalli Oy Allaktivitetshall Ab arrendera ett ca 3 400 m 2 stort outbrutet område av fastigheten Granbacka i Bollstad by i kommun (fastighetens nummer 755-459-1-675) för 30 år enligt villkoren i bilagda avtalsutkast. - befullmäktiga kommundirektören att berättiga Siuntion Monitoimihalli Oy Allaktivitetshall Ab att ansöka om bygglov och inleda byggnadsåtgärderna innan den i arrendeavtalet överenskomna arrendetiden börjar. = = = TEKN 94 Bilaga 1 Siuntion Monitoimihalli Oy Allaktivitetshall Ab har av kommun hyrt ett område för byggande av en allaktivitetshall. I avtalet ingår också rätten att använda kommunens områden för parkeringen som behövs pga. verksamheten i hallarna. Enligt 9 punkt 27 i instruktionen för kommuns tekniska nämnd, miljö- och byggnadsnämnd samt tekniska avdelningen hör det till tekniska nämndens uppgifter att sköta om planeringen av trafikleder, gator, broar och övriga områden samt att ombesörja uppgörandet av väg- och gaturitningar och monteringen av trafikmärken. På basen av detta hör det till tekniska nämndens behörighet att godkänna planerna för parkeringen. Kompletterande material och bilagor: - allaktivitetshallarnas parkeringsplaner som kompletterande material Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä t. 040 713 0662, e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Förslag: godkänner de i bilagan presenterade planerna för allaktivitetshallarnas parkeringsområden.

Sida 15 Behandling: Beslut: godkänner de i bilagan presenterade planerna för allaktivitetshallarnas parkeringsområden. Till planerna för parkeringsområdet bör sättas till parkeringsplats för cyklar och mopeder, cykelparkering helst så nära ingången som möjligt. Förslaget godkändes enhälligt med det tillägg som gjordes under behandlingen. ===

Sida 16 TEKN 95 LAGLIGHETSÖVERVAKNING AV TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Efter senaste möte har till nämnden skickats beslutsprotokoll gällande beslut som gjorts av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden och vilka i enlighet med 51 i kommunallagen kan tas till nämnden för behandling. Förslag: Nämnden besluter - att i enlighet med 51 i kommunallagen inte ta till behandling följande ärenden som ingår i tjänsteinnehavarbeslut gjorda av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden: Tekniska chefen Jorma Skyttä, 21 24/2014 för tiden 21.8.2014 15.9.2014-27.8.2014 21 / 2014 Kansliingenjören utnämns till vikarie för byggnadsinspektören - 28.8.2014 22 / 2014 Markanvändningsingenjören utnämns till vikarie för byggnadsinspektören - 28.8.2014 24 / 2014 Anställandet av en biträdande byggnadsinspektör - 28.8.2014 19 / 2014 Anställandet av ett biträde till köket Byggmästare Magnus Malmberg, 20/ 2014 för tiden 21.8.2014-15.9.2014-28.8.2014 20 / 2014 Anläggandet av en skyddsväg på Flemingsvägen Beslut: Enligt förslaget. ====

Sida 17 TEKN 96 Förslag: Beslut: ÖVRIGA ÄRENDEN diskuterar aktuella frågor. Nämnden beslutar - att anteckna de aktuella ärendena för kännedom. Nämnden beslöt - att anteckna de aktuella ärendena för kännedom. ====

Sida 18 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Enligt 91 kommunallagen kan rättelseyrkande inte göras och kommunalbesvär inte anföras över följande beslut, grundar sig på eftersom de endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: 87-96 Eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan göras över nedan nämnda beslut, kan besvär inte anföras över beslutet: Paragrafer: Enligt förvaltningslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grund för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE till vilken rättelseyrkande kan göras samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan göra skriftligt rättelseyrkande. hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress, post- och e-postadress: Paragrafer: Yrkandet skall göras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit sänt eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Vad förbudet grundar sig på Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som gör det. ANVISNING FÖR ANSÖKAN OM ÄNDRING HOS MARKNADSDOMSTOLEN till vilken ansökan om ändring kan göras samt tid för ansökan Om det vid en upphandling förfarits i strid med upphandlingslagen eller med stöd av bestämmelser utfärdade enligt den eller i strid med Europeiska gemenskapens lagstiftning eller världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling kan skriftlig ansökan om ändring inlämnas till: Paragrafer: Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en anbudssökande eller anbudsgivare skriftligen fått del av ifrågavarande beslut samt en anvisning om hur man söker ändring. Av ansökan skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Ansökan skall undertecknas av den som gör det. Bifogas protokollet

Sida 19 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet I följande beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut, som getts i anledning och besvärstid av ett rättelseyrkande, kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som gjort rättelseyrkande. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Annan besvärsmyndighet, adress och postadress: Besvärstid Besvärstid dagar dagar Besvärsskrift Paragrafer: Besvärstiden börjar vid delfåendet av beslutet. Vid uträkningen av besvärstiden skall dagen för delfåendet inte beaktas. I besvärsskriften skall meddelas det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som påyrkas de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person uppgjort besväret, skall i besvärsskriften också uppges namn och hemkommun för denna person. I besvärsskriften skall vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Till besvärsskriften skall fogas i original eller kopia det beslut i vilken ändring söks genom besvär samt intyg över vilken dag beslutet delgivits eller annan utredning om när besvärstiden börjat. Till besvärsskriften skall dessutom fogas de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt. Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna inom besvärstiden. På eget ansvar kan besvärshandlingarna sändas med post eller genom bud. Handlingarna skall inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1) : namn, adress och postadress Paragrafer Paragrafer Detaljerad anvisning för rättelseyrkande / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten.

Sida 20