KALLELSE TILL FULLMÄKTIGEMÖTE 2005 Valda delegater i SRRS kallas härmed till ordinarie fullmäktigemöte den 2 april 2005 kl 11.00 i Scandic Hotell Uppsala Nord i Uppsala. Scandic Uppsala Nord Gamla Uppsalagatan 50 754 25 Uppsala Sverige Telefon +46 (0)18 495 23 00 Fax +46 (0)18 495 23 11 E-post: uppsala@scandic-hotels.com WWW: www.scandic-hotels.se/uppsalanord Förutom valda delegater, är övriga medlemmar hjärtligt välkomna att både yttra sig och att lyssna. Kom i god tid, kaffe och fralla bjuds innan mötet börjar!
Vägbeskrivning: Hotellet ligger vid E4, 2,5 km norr om centrum. Järnvägsstation 2,5 km, flygplats Arlanda International 32 km. Busslinje 2 från Stora Torget passerar hotellet. Observera att det är samma hotell som vid förra årets FM.
Karta för de som kommer med tåg/buss:
DAGORDNING Fullmäktigemöte öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsett. Fullmäktigemöte avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av fullmäktigemötets ordförande. Vid ordinarie fullmäktigemöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängden 2. Val av ordförande för fullmäktigemötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt 7 mom 5 6. Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. 1. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan 2. Föredragning av styrelsens budgetplan 3. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår samt beslut eller beslut att uppdra till styrelsen om procentuell storlek av återbetalning till lokalavdelning 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15 17. Behandling av ärenden, som senast sju veckor före fullmäktigemötet anmälts till styrelsen eller av denna underställts fullmäktige 18. Övriga ärenden. Väcks vid ordinarie fullmäktige förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om fullmäktige så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut 19. Fullmäktigemötets avslutning
(Undertecknad revisionsberättelse finns på Fullmäktigemötet) DELEGATLISTA SRRS Skåne 5 delegater SRRS Västra 4 delegater SRRS Mellan 4 delegater SRRS Stockholm 8 delegater SRRS Nedre Norra 2 delegater SRRS Övre Norra 1 delegat
SRRS CENTRALSTYRELSE 2005 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförande 1 år Magnus Forsberg - omval 1 år Sekreterare 2 år André Lennberth - nyval 2 år Ledamöter Reidar Otterbjörk - nyval 2 år (Päranders Wärja - 1 år kvar) (Maria Hjelm - 1 år kvar) Suppleanter Solveig Bryn - nyval 1 år Karin Nilsson - nyval 1 år Revisorer Susanne Thell - omval 1 år Bo Sandström - nyval 1 år Revisorssuppleanter Ulla Eriksson - omval 1 år Claes Axelsson - omval 1 år Valberedning (Peter Klasson - 1 år kvar) Vänliga hälsningar Valberedningen 2004/2005 Anna Stenquist, sammankallande Peter Klasson Jazmine Ohgami
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2004 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sveriges styrelse får härmed avge följande berättelse avseende föreningens förvaltning för verksamhetsåret 2004. Styrelsen har bestått av Magnus Forsberg-Ordförande; Karin Nilsson-sekreterare; Maria Hjelm, Patrik Steen(vice ordförande) och Per-Anders Wärja som ordinarie ledamöter samt Reidar Otterbjörk och Eva Bryntse suppleanter. Utom styrelsen har Sonja Nilsson varit kassör. AU har bestått av Magnus Forsberg, Karin Nilsson och Patrik Steen. Valberedningen har bestått av Anna Stenqvist-sammankallande, Peter Klasson och Jazmine Ohgami. Ordinarie årsmöte hölls den 3 April 2004 på Scandic Hotel i Uppsala. Under mandat perioden har 10 protokollförda möten, varav 8 telefonmöten hållits. Årsavgiften för 2004 har varit 250 kr för enskild medlem samt 75 kr för familjemedlemmar. Valpmedlemsavgift 100 kr per valpköpare. Ansvarig för medlemsregistret som SKK administrerar har varit ledamot Maria Hjelm. Medlemsantalet var per den 31 december 2004 fördelat enligt nedan.tillkommer gör medlemmar i utlandet samt 4 hedersmedlemmar. LOKALAVDELNINGAR I SRRS ingår följande lokalavdelningar: SRRS Övre Norra 47 SRRS Nedre Norra 97 SRRS Mellan 207 SRRS Stockholm 465 SRRS Västra 179 SRRS Skåne 226 SRRS Östra (vilande) 179
PUBLIKATIONER Ansvarig utgivare för SRRS publikationer och SRRS hemsida har varit ordförande Magnus Forsberg. RIDGEBACK-NYTT Redaktör för Ridgeback-Nytt under verksamhetsåret har varit Reidar Otterbjörk. Tidningen har utkommit i 4 nummer i en upplaga av 1500 ex per nummer. SRRS HEMSIDA Webmaster har under året varit Jonas Peterson. Ledamot Per-Anders Wärja har under året arbetat som kontaktperson och stöd till webmaster. Under 2004 installerades On-lineanmälan fullt ut och förfinades så pass mycket att den nu är att betrakta som ett utmärkt verktyg för medlemmarna att använda sig av vid anmälan till SRRS aktiviteter. SRRS ÅRSBOK Redaktör för SRRS årsbok har varit Sonja Nilsson. Som vanligt är boken mycket välskriven och väl omtyckt bland medlemmarna. Årsboken är ett utmärkt verktyg för SRRS att dokumentera sin historia för framtiden. KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER SRRS/AVELS- OCH UPPFÖDARKOMMITTÉ AUK AUK har under året bestått av Sonja Nilsson sammankallande, Ulla Thedin avelsråd, Susan Falk och under året så har Elisabeth Eek avgått som ledamot. Uppfödarjournalen har under 2004 lagts ner.se kommitténs egna verksamhetsberättelse. SRRS/MENTALKOMMITTÉ MK MK har under året bestått av Camilla Birgersson-sammankallande och Annika Tibell. Under 2004 har MK aktivt arbetat med att stödja lokalavdelningarna i sitt arbete med att arrangera egna mentalbeskrivningar. SRRS/TÄVLINGSKOMMITTÉ TK Under 2004 fick TK ett flertal nya ledamöter. Dessa var: Magnus Forsbergsammankallande, Eva Bryntse, Malena Hallberg, Petra Norelius samt Therese Abrahamsson. Peter Falk har under 2004 varit domaransvarig och avgår som domaransvarig inför vårt nya verksamhetsår. SRRS är väldigt tacksamma för det goda arbete Peter gjort för föreningen och hoppas hitta någon lika kompetent person inför 2005. Listorna har ansvarats av Jenny Arvholm- agility samt lydnad och Ewy Mattson-
viltspår och guldhundslistan. Tack vara Jenny och Ewy så fungerar listorna mycket tillfredställande vilket stimulerar till mer tävlande. Genom att föreningen stått utan ett TK under ett år så har lokalavdelningarna ordnat det mesta runt utställningarna själva vilket gjort att TK inte haft speciellt mycket på bordet under 2004. Arbetet har bestått av att ansöka om utställningar och lydnadsprov fram till 2007. Tävlingsriktlinjerna som infördes den 1/1 2004 har fungerat väl och har inte reviderats under året som gått. ARBETSGRUPPEN FÖR RASSPECIFIKA AVELSSTRATEGIER Under 2004 har AUK arbetat med ett raskompendium (rasspecifik avelsstrategi). Arbetet med RAS är slutfört och inlämnat till SKK. Medlemmarna har kunnat ta del av RAS i RR-Nytt nr: 4. SRRS/JAKTKOMMITTÉ JK JK har under året bestått av Catharina Göthberg sammankallande, Nils-Olof Elfström, Reidar Otterbjörk samt Johannes Rahm som invaldes under året. SRRS CERT-UTSTÄLLNINGAR 2004 Under verksamhetsåret har SRRS/C och SRRS/lokalavdelningar arrangerat 5 officiella utställningar och ett officiellt lydnadsprov alla klasser. SRRS/C anordnade en cert-utställning i Vadstena för att ge medlemmarna i Östra en utställning i frånvaro av egen lokalavdelning. SRRS/C tackar Ulla Thedin som genomförde detta i stort sett på egen hand. SRRS/Nedre Norra arrangerade officiell utställning vid Lenninge Herrgård. Dagen innan arrangerade man dessutom inofficiellt viltspår SM för rasen i Alfta. SRRS/Stockholm arrangerade årets Special vid Årsta slott som kronan på vårt 30 års jubileum. Man arrangerade även en inofficiell agility tävling och officiellt lydnadsprov alla klasser under denna helg. SRRS/Mellan arrangerade sin certutställning i Askersund. SRRS/Västra arrangerade sin sista certutställning i Göteborg Svenska Mässan. 2005 flyttar utställningen utomhus och till maj månad.
SRRS PRRYLBOD SRRS prrylbod har under året bemannats av Maude Fyrenius och Annika Berglin, den senare fram till dess hon avslutade sitt uppdrag. Maude fortsätter som vanligt tills SRRS/C hittar en lämplig person för uppgiften. EKONOMI Beträffande SRRS ekonomi hänvisas till separat redogörelse. Styrelsen har under året anlitat extern kassör. Sonja Nilsson har skött bokföring och bokslut under året. Revisorer har varit Susanne Thell och Annika Nilsson samt revisors suppleanterna Ulla Eriksson och Claes Axelsson. VALPHÄNVISNING OCH RASINFORMATION Valphänvisning och rasinformation har under året lämnats av Hans von Homeyer genom information på SRRS hemsida. Hans rapporterar att han mottar två samtal per dag i snitt. Mars 2004 Magnus Forsberg Karin Nilsson Patrik Steen Maria Hjelm Reidar Otterbjörk Eva Bryntse Per Anders Wärja Bilagor: Avel- och Uppfödarkommitténs verksamhetsberättelse Jaktkommitténs verksamhetsberättelse Balans och resultaträkning.
SRRS AVELS- OCH UPPFÖDARKOMMITTÉ AUK AUK har under året bestått av Sonja Nilsson sammankallande, Ulla Thedin kontaktperson för SRRS avelsråd, Susan Falk och Elisabeth Eek. Från 2004-11-01 har Åsa Nordin varit med i AUK och Elisabeth Eek utgått. Under året har AUK arbetat med de rasspecifika avelsstrategierna som SKK ålagt oss att göra och inlämnat dem till SKK 2004-12-20. Under året har AUK distribuerat 376 hälsoenkäter till ägare till ridgeback födda 2002. Vi har hittills fått in 110 svar. AUK har under året lagt upp Avelsregistret på CDskiva och sålt 10 st via Prylboden Statistik Under 2004 föddes 420 valpar i 51 kullar. 2 oregistrerade kullar föddes tyvärr i juli. Inavelsgrad 2000-2004 2000 = 2,26 %2001 = 1,90 % 2002 = 1,22 %2003 = 2,24 % 2004 = 1,37% 244 (218) hundar HD-röntgades och fördelade sig på Grad A 180 (156) st Grad B 48 (41) st Grad C 13 (14) st Grad D 3 (7) st och Grad E 0 (0) st 232 (203) hundar AD-röntgades med fördelningen: 221 (185) st ua 7 (10) st lindrig pålagring 3 (6) st måttlig pålagring och 1 (2) st kraftig pålagring (Siffror inom parentes avser 2003) 33 uppfödare har utnyttjat vår valphänvisning.
JAKTKOMMITTÉ SRRS Verksamhetsberättelse 2004 Jaktommittén har bestått av Catharina Göthberg, Nils Olof Elfström och Reidar Otterbjörk samt nytillkomne Jonhannez Rahm. Inga möten har hållits utan kontakten mellan ledamöterna har skett via telefon och e-post. Verksamheten har bestått i att besvara intresserades frågor om jakt med Ridgeback. Ett ganska stort antal som inte har någon tidigare erfarenhet av rasen och som blivit positivt överraskade av att få veta att rasen används till jakt har hört av sig till mig. Diskussion har förts om hurvida anlagsprov/jaktprov kan utvecklas för rasen. Catharina Göthberg har också meddelat styrelsen att en målsättning för jaktegenskapernas bevarande bör infogas i RAS. Dessa frågor kommer att diskuteras vidare inom kommittén. Catharina Göthberg
VERKSAMHETSPLAN 2005 SRRS Centralstyrelse skall arbeta i enlighet med SRRS och SKK stadgar. SRRS Centralstyrelse skall - i möjligaste mån sända en deltagare till SKK Specialklubbskonferens och SKK FM i enlighet med budget. Rapport i protokoll och vid behov SRRS publikationer. - fortsatt aktivt arbeta med delegerande av arbetsuppgifter till lokalavdelning och enskilda medlemmar i projektform för att öka engagemang, ansvarskänsla, drivkraft och kompetensspridning kring klubbens verksamhet. Uppföljning och utvärdering av delegering. - följa upp och utvärdera av resultat av mentalkommitténs fördjupade arbete kring mentalfrågor år 2003 2004. Fortsatt aktivt stöd och satsning i budget för att dels färdigställa en s k mental rasprofil och dels för att förbättra informationsflöde kring mentalitetens betydelse i balans med fysisk hälsa och exteriör. Att arbeta för en positiv vilja hos uppfödare att uppmana sina valpköpare att genomföra mentalbeskrivning. Uppföljning genom rapport i protokoll och SRRS publikationer. - i samarbete med AUK följa upp av mål i rasspecifika strategierna. Uppföljning genom rapport i protokoll och SRRS publikationer. - stödja AUK vid behov i genomförande av budgeterad uppfödarträff och/eller föreläsning. - fortsatt arbeta med att integrera lokalavdelningarna med SRRS/C i form av inbjudan att delta i möte. -stödja prrylbodsansvariga för att möjliggöra trivsel hos bemanning för ökad kontinuitet och försäljning. -stödja ansvarig för RR-Nytt för att möjliggöra trivsel hos bemanning för ökad kontinuitet. Styrelsen ska engagera sig för innehållet i tidningen och alltid korrekturläsa detsamma före tryck. I god tid inkomma med bildförslag till framsida. Nr 3 ska alltid prydas av vinnarna på Specialen. Utvärdera jubileumsårets fyrfärg. - genomföra i SRRS/Cs regi av budgeterad, officiell utställning i Stockholm den 19 juni 2005 om SRRS/Sthlm ej vill ansvara själva alt. i samarbete med SRRS/C för denna. - fortsätta samarbete med SRRS/Mellan kring budgeterad, officiell utställning i Askersund om SRRS/Mellan så önskar. - planera klubbens ekonomi med fokus på inlämnande av självdeklaration för år 2006. Arbeta för att pengar som kommer in till klubben investeras i rasens bevarande och återgår till medlemmarna i form av aktiviteter. - upprätta budget och verksamhetsplan inför FM 2006 avseende 2006, 2007 och 2008.
Budget 2005 INTÄKTER KOMMENTAR Medlemsavgifter 292 000 Familjemedlemmar 10 000 Valpköparmedlemmar 18 000 Försäljning prylboden inkl frakt 35 000 Ridgeback Nytt annonsintäkter 6 000 Ridgeback Nytt kennelregister 3 000 Almanacka 2005 15 000 Årsböcker 13 000 Årsböcker annonser 10 000 Avelspärmar 0 Internet kennellänkar 6 000 Prenumeration Uppfödarjournalen Valphänvisning 8 000 Specialen 40 000 Västerås Askersund 15 000 Stockholm 20 000 Stockholm 19 juni Lokalavd resultat 10 000 Övriga intäkter 0 Total 501 000 0 Övergår till nät-tidning KOSTNADER Ridgeback-Nytt -80 000 Prylboden inköp -10 000 Frakt prylboden -6 000 Årsbok -30 000 Almanacka 2005-15 000 Rasdata -3 000 Valphänvisning återbet -1 000 Specialen -20 000 Västerås Askersund -10 000 Askersund vinstdelning -3 500 Stockholm -15 000 Stockholm 19 juni Stockholm vinstdelning -3 500 Stambokföringsavgifter -5 000 Lokalhyra möten 0 Konferenser -1 500 Domarkonferens avsättning -20 000 Styrelsen resor -15 000 Telefonmöte Styrelsen -10 000 Bokslut -2 500 Övriga adm kostnader -3 000 Avels- och uppfödarkommittén -30 000 Uppfödarträff, föreläsning Mentalkommittén -10 000 Tävlingskommittén -3 000
Övr kommittéer och arbetsgrupper -5 000 Övriga resekostnader -4 000 Förbrukningsmaterial -3 000 Annons Hundsport -1 500 Julannons Hundsport 0 Internetkostnad -5 000 Telefon -2 000 Porto -3 000 Porto Ridgeback-Nytt -32 000 Bank- och postgirokonto kostnad -3 000 Avskrivning kundfordringar -1 500 Lagerförändring prylbod, rosetter -15 000 Avskrivning inventarier 0 Medlemsåterbäring -35 000 SKK klubbförsäkring -1 000 Medlemsregister -37 000 Årsmöte -9 000 Delegater -3 000 Extra Årsmöte 0 Övriga kostnader -5 000 Total -462 000 Lokalavd resultat -10 000-472 000 Budgeterat resultat +/- +29 000