ÅBO AKADEMIS DIREKTIV FÖR PLAGIATHANTERINGSPROCESSEN I GRUNDUTBILDNINGEN Godkänd av styrelsen 5.6.2008 De övergripande reglerna för Åbo Akademis behandling av disciplinära ärenden fastställs i universitetslagen och universitetsförordningen. Åbo Akademi detaljredovisar behandlingen av disciplinära ärenden i akademins examensstadga och tentamensinstruktion. Författningarna hittas på akademins webbplats för författningar (http://www.abo.fi/public/forfattningar). BEGREPPET PLAGIAT Forskningsetiska delegationen har kategoriserat och definierat olika typer av fusk i forskningen. Akademin följer delegationens riktlinjer även i grundutbildningen. Plagiering är att presentera ett material, ett resultat, ett manuskript eller en artikel framställd av en annan person som sin egen. Forskningsetiska delegationen: God vetenskaplig praxis och handläggning av avvikelser från den (2002) (http://pro.tsv.fi/tenk/sve/publikationeranvisningar.htm) I akademins plagiathanteringsprocess görs en distinktion mellan oförsiktig användning och plagiat. Behandlingen av ärendet beror på till vilken kategori fallet bedöms höra. Oförsiktig användning Med oförsiktig användning avses en situation där studeranden oavsiktligt presenterar material framställt av en annan person som sitt eget. Kriterierna för oförsiktig användning uppfylls ifall studeranden har missförstått arbetsuppgiften, om studerandens misstag klart beror på slarv eller studeranden uppenbart är okunnig i citerings och annan referensteknik. Plagiat Med plagiat avses en situation där studeranden avsiktligt presenterar material framställt av en annan person som sitt eget. Kriterierna för plagiat uppfylls ifall studeranden vet eller borde ha vetat att det återgivna materialet är utarbetat av en annan person eller underlåter att följa lärarens anvisningar för att undvika oförsiktig användning. PLAGIATHANTERINGSPROCESSEN Då handledaren eller läraren (i fortsättningen används endast termen lärare) misstänker plagiat avgör läraren först om förseelsen ska bedömas som oförsiktig användning eller plagiat. Avgörandet baserar sig på en helhetsbedömning av arbetet men där även lärarens kännedom om studerandens utvecklingsnivå, studieerfarenhet och tidigare genomförda prestationer väger in. Akademin ser allvarligt på plagiatproblematiken. I oklara fall ska ärendet bedömas som misstänkt plagiat för att garantera en noggrann utredning. Om frågan gäller ett grupparbete ska läraren utreda om det finns en ansvarsfördelning för arbetets olika delar. Om ansvaret för den del, där oriktigheten förekommer, inte tydligt kan klarläggas ska plagiathanteringsprocessen gälla hela gruppen. 1
Även någon annan part än läraren kan begära att ett misstänkt plagiat i ett arbete undersöks. Det här gäller situationer där läraren inte har upptäckt plagiat eller valt att inte anmäla ärendet. Ett oupptäckt plagiatfall anmäls till läraren som bedömer/har bedömt arbetet eller direkt till dekanus. En begäran om undersökning av ett oanmält fall riktas till dekanus. Ett oanmält fall är t.ex. lärarens uttalande som misstänkliggör studerandens arbete. En anmälan av en annan part än läraren ska alltid genomgå fakultetens förundersökning. Processen för oförsiktig användning 1) Läraren tar kontakt med studeranden. Läraren upplyser studeranden om felet eller felen i arbetet och om plagiatproblematiken samt hänvisar studeranden till t.ex. lärcentrets webbsidor om fusk (https://www.abo.fi/student/infohantering_stud). 2) Läraren uppmanar studeranden att komplettera sitt arbete. Om studeranden anser att felet har gjorts pga. lärarens oklara anvisningar om arbetsuppgiften, ska den ämnesansvariga konsulteras. Om läraren och den ämnesansvariga är samma person ska dekanus konsulteras. Konsulten avgör hur ärendet ska behandlas (komplettering/vetenskaplig bedömning/andra direktiv). Även om läraren inte har gett några anvisningar för arbetsuppgiften ska reglerna för citering och annan referensteknik alltid följas. 3) Studeranden lämnar in en ny, rättad version av sitt arbete. 4) Finns det inte längre misstanke om oförsiktig användning bedömer läraren arbetets vetenskapliga kvalitet. Processen för plagiat Processen består av en vetenskaplig process (steg 1 3) och en disciplinär process (steg 4 6). 1) Anmälan Läraren anmäler sin misstanke om plagiat till dekanus. Sker felet i en kurs vid en fristående institution görs anmälan till institutionens direktör (i fortsättningen används endast fakultet och dekanus). Även en annan person än läraren kan göra en anmälan om att undersöka misstänkt plagiat. Anmälan görs till läraren som bedömer arbetet eller till dekanus. 2) Fakultetens förundersökning Dekanus kallar läraren, studeranden, ett ombud för studeranden och en sekreterare till fakultetens förundersökning. Ombudet är en av Åbo Akademis studentkår utsedd person, i första hand den högskolepolitiska sekreteraren, om inte den anklagade begär att en annan person från Åbo Akademi utgör ombud. Har ärendet anmälts av en annan part kallas även denne till sammankomsten. Uppstår jäv för dekanus leds förundersökningen av prodekanus. I kallelseförfarandet hänvisas till den webbplats där detta dokument med bilagor finns sparat (länk). Sammanträdet kan enligt dekanus bedömning hållas även om någon som kallats uteblivit. Förundersökningen inleds med att dekanus klargör definitionen av plagiat. Läraren/anmälaren redogör för bevisen som skapat misstanken om plagiat. Studeranden bereds möjlighet att besvara anklagelserna. Är flera personer misstänkta ges var och en av dem tillfälle att yttra sig. Därefter har ombudet möjlighet att uttala sig i fallet. Förundersökningen avslutas med att dekanus sammanfattar parternas yttranden och meddelar sin bedömning i ärendet. Förundersökningen protokollförs på en för ändamålet utformad blankett (länk). Dekanus ska ge samtliga parter möjlighet att korrigera protokollet samt att inkomma med en skriftlig reservation till det. Reservationen ska lämnas in inom skälig tid efter förundersök 2
ningen. Det godkända protokollet med samtliga närvarande personers underskrift arkiveras vid fakulteten. Protokollet med bilagor hanteras enligt reglerna i Åbo Akademis arkivstadga. Materialet från förundersökningen är inte offentligt. Kopior skickas till berörda parter i fallet samt till studerandens egenlärare. Dekanus bedömning kan vara ogrundad anklagelse, oförsiktig användning eller plagiat. Bedömer dekanus att anklagelsen är ogrundad uppmanas läraren bedöma arbetets vetenskapliga kvalitet. Bedömer dekanus att arbetet innehåller oförsiktig användning uppmanas studeranden komplettera arbetet enligt lärarens anvisningar. Läraren bedömer den nya versionens vetenskapliga kvalitet ifall misstanke om oförsiktig användning inte längre finns. Har studeranden uppenbart underlåtit att följa lärarens anvisningar ska den nya versionen anmälas som misstänkt plagiat till dekanus. Studeranden kan direkt efter förundersökningen be om att arbetets vetenskapliga kvalitet bedöms utan komplettering. Oförsiktig användning innebär inte automatiskt att arbetet underkänns. Bedömer dekanus att arbetet innehåller plagiat förs ärendet alltid vidare till rektor för disciplinär behandling. Ärendet anmäls till rektor genom att förundersökningens protokoll skickas till rektorsämbetet. Läraren underkänner studerandens arbete. Utgör prestationen en betydande del av en studieprestation underkänns denna helt och hållet. Förvaltningsämbetet avregistrerar möjliga studiepoäng som har införts i studieregistret efter att den disciplinära processen (steg 4 6) har avslutats. Förutom dekanus kan även någon av de andra parterna i processen föra ärendet till rektorsbehandling. Ärendet anmäls till rektor med en skriftlig anhållan om utredning som skickas till rektorsämbetet. Förundersökningens protokoll bifogas. Anmälan ska göras inom skälig tid efter det att parten fått ta del av förundersökningens protokoll. 3) Studerandens rättelsebegäran om den vetenskapliga bedömningen En begäran om rättelse ska framställas inom 14 dagar från den tidpunkt då resultatet av bedömningen har tillkännagetts och studeranden har haft tillfälle att ta del av resultatet av bedömningen och bedömningsgrunderna. Gäller begäran bedömningen av ett examensarbete för högre högskoleexamen ska den ges skriftligen till fakultetsrådet, i annat fall muntligen eller skriftligen till läraren som gjort bedömningen. Begäran medför att läraren granskar sin bedömning och därefter fattar ett rättelsebeslut som antecknas på det inlämnade arbetet. Beslutet kan antingen fastställa att lärarens bedömning kvarstår eller att läraren gör en ändring. Ändring till studerandens nackdel förutsätter studerandens samtycke. Studeranden kan föra fakultetsrådets eller lärarens rättelsebeslut till akademins examensnämnd för prövning. Begäran om prövning ska inlämnas skriftligen till akademins kansli inom 14 dagar från den tidpunkt då studeranden fick ta del av beslutet. Examensnämndens beslut i ärendet är slutgiltigt och kan inte överklagas. 4) Rektorsbehandling Plagiatärenden bereds av den föredragande som förvaltningsdirektören har utsett att hantera disciplinära beslut. I beredningsskedet ges studeranden tillfälle att uttala sig i ärendet. Rektors beslut kan vara ingen disciplinär åtgärd, varning eller överföring till styrelsebehandling. 3
Rektor beslutar om ingen disciplinär åtgärd ifall rektor anser att plagiat inte föreligger eller att underkännandet av studerandens arbete är ett tillräckligt straff med hänvisning till förseelsens karaktär och/eller omfång. Beslutet diarieförs i Åbo Akademis arkiv. Om rektor anser att misstanken om plagiat är ogrundad ska läraren göra en ny bedömning av arbetets vetenskapliga kvalitet. Om rektor anser att oförsiktig användning föreligger ges studeranden valet att komplettera arbetet enligt lärarens anvisningar eller att direkt föra det till ny vetenskaplig bedömning. Rektor beslutar om att utdela en varning ifall rektor anser det motiverat med hänvisning till förseelsens karaktär och/eller omfång. Beslutet diarieförs i Åbo Akademis arkiv. Rektor beslutar om överföring till styrelsebehandling ifall rektor anser ärendet principiellt viktigt eller att förseelsen till sin karaktär och/eller sitt omfång kan motivera att studeranden för en viss tid fråntas sin studierätt vid akademin. Beslutet diarieförs i Åbo Akademis arkiv. 5) Styrelsebehandling Plagiatärenden bereds av den föredragande som förvaltningsdirektören har utsett att hantera disciplinära beslut. Styrelsens beslut kan vara ingen disciplinär åtgärd, varning eller avstängning. Styrelsen beslutar om ingen disciplinär åtgärd ifall styrelsen anser att plagiat inte föreligger eller att underkännandet av studerandens arbete är ett tillräckligt straff med hänvisning till förseelsens karaktär och/eller omfång. Om styrelsen anser att misstanken om plagiat är ogrundad ska läraren göra en ny bedömning av arbetets vetenskapliga kvalitet. Om styrelsen anser att oförsiktig användning föreligger ges studeranden valet att komplettera arbetet enligt lärarens anvisningar eller direkt föra det till ny vetenskaplig bedömning. Beslutet protokollförs. Styrelsens protokoll förvaras i Åbo Akademis arkiv. Styrelsen beslutar om att utdela en varning ifall styrelsen anser det motiverat med hänvisning till förseelsens karaktär och/eller omfång. Beslutet protokollförs. Styrelsens protokoll förvaras i Åbo Akademis arkiv. Styrelsen beslutar om avstängning för en bestämd tidsperiod, högst ett år, ifall styrelsen anser det motiverat med hänvisning till förseelsen karaktär och/eller omfång. Förvaltningsämbetet bortför studeranden från studieregistret (studierna registreras som avbrutna) för den tidsperiod styrelsen fastställer. Studeranden har inte rätt avlägga studieprestationer vid akademin under avstängningen. Beslutet protokollförs. Styrelsens protokoll förvaras i Åbo Akademis arkiv. 6) Ändringssökande i disciplinärt beslut Studerandens rättigheter att söka om ändring i rektors eller styrelsens beslut om disciplinära åtgärder (varning eller avstängning) fastställs i universitetslagen. Studenten kan anföra besvär över universitetets beslut hos Åbo förvaltningsdomstol. Närmare information och anvisningar om besvärsprocessen framgår av förvaltningsprocesslagen (se webbplatsen http://www.abo.fi/public/forfattningar). 4
Plagiathantering i grundutbildningen Den vetenskapliga processen Studeranden utarbetar ett examensarbete/ övningsarbete Studeranden utarbetar en ny version Läraren ber studeranden komplettera arbetet. I oklara fall konsulteras den ämnesansvariga. Inlämning av examensarbetet/ övningsarbetet för bedömning Läraren (handledaren) påbörjar bedömningen av arbetet. Om plagiatproblematiken blir aktuell kontaktas studeranden. Begäran om undersökning Även någon annan än läraren kan anmäla misstänkt plagiat. Anmälan görs till läraren eller dekanus. Anmälan leder alltid till en förundersökning. En annan part än läraren kan begära om en undersökning av en oanmäld anklagelse. Begäran riktas till dekanus. Begäran leder alltid till en förundersökning. Oförsiktig användning Inga tecken på plagiat Misstänkt plagiat Fakultetens förundersökning Dekanus kallar läraren, studeranden och en utsedd studentrepresentant till fakultetens förundersökning. Dekanus hör de involverade parterna varefter dekanus gör en bedömning i ärendet. Ärendet protokollförs Dekanus bedömning Oförsiktig användning Studeranden får valet att komplettera arbetet eller föra det till vetenskaplig bedömning Misstänkt plagiat Dekanus för ärendet vidare till rektor för disciplinär bedömning (se särskild processbeskrivning) Inga tecken på plagiat Arbetets vetenskapliga kvalitet bedöms Begäran om rättelse av läraren (fakultetsrådet) Studeranden kan begära att läraren granskar sin bedömning av arbetet. Resultatet är ett rättelsebeslut där läraren antingen fastställer bedömningen eller ändrar det. Akademins examensnämnd Studeranden kan föra lärarens rättelsebeslut till examensnämnden för prövning. Över nämndens beslut kan besvär inte anföras.
Plagiathantering i grundutbildningen Den disciplinära processen Fakultetens förundersökning Om dekanus bedömer att plagiat föreligger förs fallet alltid till rektor för disciplinär utredning. Anmälan Förutom dekanus har även de övriga som är involverade i processen rätt att efter fakultetens förundersökning föra ärendet till rektor för disciplinär utredning. Rektorsbehandling Rektor fattar beslut på basis av föredragning. Den disciplinära proces-sen förutsätter att den anklagade bevisligen underrättas om den förseelse anklagelsen gäller samt ges tillfälle att höras i ärendet. Rektors beslut Ingen disciplinär åtgärd Fastställt plagiat Rektor utdelar en varning Rektor för ärendet till styrelsebehandling Styrelsebehandling Styrelsen behandlar ärendet på basis av föredragning. Ogrundad anklagelse, ny vetenskaplig behandling Oförsiktig användning, ny vetenskaplig behandling Fastställt plagiat, inget ytterligare straff Styrelsens beslut Ingen disciplinär åtgärd Fastställt plagiat Styrelsen utdelar en varning Fastställt plagiat Styrelsen beslutar om avstängning. Studeranden kan stängas av för högst ett år. Ogrundad anklagelse, ny vetenskaplig behandling Oförsiktig användning, ny vetenskaplig behandling Fastställt plagiat, inget ytterligare straff Akademins behandling av det disciplinära ärendet avslutad. Åbo förvaltningsdomstol Studeranden har rätt att söka ändring i beslutet genom besvär hos den förvaltningsdomstol inom vars domkrets universitetets huvudsakliga verksamhetsställe är beläget.
PLAGIATHANTERING I GRUNDUTBILDNINGEN Fakultetens/den fristående institutionens förundersökning Fakultet/fristående institution (namn) Tidpunkt och mötesplats Närvarande Dekanus/direktör (namn) Läraren/handledaren Anmälaren (om annan än läraren/handledaren) Studeranden (ange även matrikelnummer) Studerandens ombud Kallelseförfarande (hur har kallelsen skickats ut) Prestation Kurskod Prestationens namn Omfång (sp) Nivå Ämne Annat (t.ex. delprestation, pro gradu) Definition av plagiat: Forskningsetiska delegationen har kategoriserat och definierat olika typer av fusk i forskningen. Akademin följer delegationens riktlinjer även i grundutbildningen. Plagiering är att presentera ett material, ett resultat, ett manuskript eller en artikel framställd av en annan person som sin egen. Forskningsetiska delegationen: God vetenskaplig praxis och handläggning av avvikelser från den (2002) http://pro.tsv.fi/tenk/sve/publikationeranvisningar.htm I akademins plagiathanteringsprocess görs en distinktion mellan oförsiktig användning och plagiat. Behandlingen av ärendet beror på till vilken kategori fallet bedöms höra. Oförsiktig användning Med oförsiktig användning avses en situation där studeranden oavsiktligt presenterar material framställt av en annan person som sitt eget. Kriterierna för oförsiktig användning uppfylls ifall studeranden har missförstått arbetsuppgiften, om studerandens misstag klart beror på slarv eller studeranden uppenbart är okunnig i citerings- och annan referensteknik. Plagiat Med plagiat avses en situation där studeranden avsiktligt presenterar material framställt av en annan person som sitt eget. Kriterierna för plagiat uppfylls ifall studeranden vet eller borde ha vetat att det återgivna materialet är utarbetat av en annan person eller underlåter att följa lärarens anvisningar för att undvika oförsiktig användning.
Anmälarens bevisföring i korthet Studerandens försvar i korthet (om flera studerande anklagas för fusk i ett grupparbete skiljs personernas uttalanden åt) Ombudets inlägg i korthet Dekanus avslutande bedömning i ärendet (Ogrundad misstanke, oförsiktig användning eller misstänkt plagiat samt motivering) Skriftliga reservationer till protokollet (anmälaren namnges, bilagans nummer) Med sin underskrift intygar deltagarna i förundersökningen att de kallats och deltagit i mötet. På mötet har deltagarna fått en utredning om varför mötet hålls och en möjlighet att uttala sig i ärendet. Deltagarna har getts tillfälle att läsa förslaget till protokoll, föreslå korrigeringar till det och inlämna skriftliga reservationer till det. Underskrifter samt namnförtydliganden Dekanus Lärare/handledare Anmälare Studerande Studerandens ombud Protokollet distribueras till: Fakulteten för arkivering Dekanus Läraren/handledaren Anmälaren (om annan än läraren/handledaren) Studeranden Studerandens ombud Studerandens egenlärare Om dekanus bedömning är misstänkt plagiat Rektor