1(17) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-12.30 Beslutande Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Kira Berg, s ej 504 Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Karin Anemyr 491 Britt Olsson, sekreterare Johnny Sigvardsson 495, 503 Helena Grybäck Svensson 495-496, 502, 504 Walde Pettersson 495 Ove Karlsson 499 Gunilla Larsson 500 Peter Petersson 500 Magnus Blomberg 500 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 491-505 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman Tommy Ejnarsson 491-499, 501-505 500. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2008-10-30 Datum för anslags nedtagande 2008-11-24 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Kostchefen 2(17) KSAU 491/2008 Kylmaten Kostchef Karin Anemyr lämnar en lägesrapport om kylmaten som i dagsläget finns i Silverdalen, Järnforsen och Virserum. Teståret är snart till ända och kostchefen informerar om det fortsatta arbetet. Kostchefen får i uppdrag att fortsätta uppdraget med att utöka områdena med kylmat för att så småningom ha med hela kommunen i kylmatshanteringen.
Målilla Brandmannaklubb Ekonomikontoret 3(17) KSAU 492/2008 Dnr 2008/230 048 Ansökan om bidrag för deltagande i Brandkårstävlingen i Rumskulla Målilla Brandmannaklubb ansöker om bidrag för deltagandet i 2008 års brandkårstävling i Rumskulla. Arbetsutskottet beslutar ge ett bidrag på 3 000 kronor som anslås ur kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för oförutsett.
Kommunstyrelsen 4(17) KSAU 493/2008 Dnr 2008/228 006 Förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 2009 Kommunkansliet överlämnar härmed förslag till sammanträdesordning, dagar och tider år 2009 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdesdagar år 2009 föreslås enligt nedan: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Tisdagar Kl Måndagar Kl 13 januari 13.30 26 januari 18.30 3 februari 13.30 23 februari 18.30 10 mars 13.30 30 mars 18.30 7 april 13.30 27 april 18.30 5 maj 13.30 25 maj 18.30 9 juni 13.30 22 juni 18.30 18 augusti 13.30 31 augusti 18.30 8 september 13.30 28 september 18.30 6 oktober 13.30 26 oktober 18.30 10 november 09.00 30 november 15.00 budget budget 8 december 13.30 21 december 17.00 Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder i princip varje helgfri tisdag med början kl 08.30 (uppehåll mellan 1 juli och 10 augusti samt 23 december och 6 januari 2009). Kommunstyrelsens sammanträden är fortsatt öppna för allmänheten. Förslag har kommit om att kommunstyrelsen börjar kl 13.30 istället för 14.00. Detta innebär att gruppmötena är mellan 13.00 och 13.30. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslagen till dagar och tider för kommunstyrelsen och arbetsutskottets sammanträden överlämnas till kommunstyrelsen för beslut vilket innebär att gruppmötena är mellan kl 13.00 och 13.30.
5(17) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa tider för fullmäktiges sammanträden under år 2009 enligt kommunkansliets förslag. Kommunfullmäktiges sammanträden påbörjas kl 18.30 om särskilda skäl inte föranleder annat. Kommunfullmäktiges sammanträde 30 november påbörjas kl 15.00. Kommunfullmäktiges sammanträde 21 december påbörjas kl 17.00. Tre till fyra kommunfullmäktigesammanträden per år förläggs till orter utanför Hultsfreds tätort enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen 6(17) KSAU 494/2008 Dnr 2008/229 006 Förslag om annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden samt kommunens övriga meddelanden år 2009 Annonsering om kommunfullmäktiges sammanträden under år 2009 med tillkännagivande av tid, plats och föredragningslista samt annonsering av kommunens övriga meddelanden skall, om ej särskilda skäl föranleder annat, ske i Nyheterna, Oskarshamnstidningen och Vimmerby Tidning. I samband med annonsering om kommunfullmäktiges sammanträde meddelas kommunstyrelsens kommande sammanträde för att tydliggöra att sammanträdena är offentliga. Kungörelsen om kommunfullmäktiges sammanträden med föredragningslistan skall, förutom på kommunens anslagstavla, anslås på samtliga bankkontor och bibliotek inom kommunen. Kungörelsen om kommunfullmäktiges sammanträden, med föredragningslista, skall liksom tidigare publiceras på kommunens hemsida på Internet. för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen ska även aviseras i kommunens almanacka för år 2009 (med reservation för eventuella ändringar). Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna ovanstående förslag till annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden samt kommunens övriga meddelanden år 2009.
Tekniska kontoret 7(17) KSAU 495/2008 Verksamhetslokaler i Målilla Byggnadsingenjör Walde Pettersson och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för alternativ till lokal för tekniska kontorets personal på fastighetssidan i Målilla. Genom att bygga till den befintliga lokalen som finns idag kan all personal från tekniska kontoret i Målilla vara i gemensam lokal. Tekniska kontoret får gå vidare med förslaget till utbyggnad och återkomma efter anbudsförfarandet är klart och tilldelningsbeslut ska ske.
Tekniska chefen 8(17) KSAU 496/2008 Dnr 2007/252 339 Förslag till avtal för Virserums marknad Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för förslaget till avtal för Virserums marknad. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 420/07, 497/07, 36/08, 61/08, 93/08, 138/08, 172/08, 253/08, 306/08, 324/08, 359/08 Förslag till avtal godkänns efter vissa justeringar som tagits upp vid genomgången.
9(17) KSAU 497/2008 Nya företag i kommunen Schwedenhelfer, Mörlunda Nils Danielowski Verksamhet: Fastighetsförvaltning, skötsel och underhåll av grönytor Dacke Hotel & Restaurant AB, Virserum Karin och Detlef Hildebrand Verksamhet: Hotell- och restaurangrörelse, catering, konferens- och spaverksamhet samt därmed förenlig verksamhet Informationen är mottagen.
Berörda kommuner Länsstyrelsen Kommunchef 10(17) KSAU 498/2008 Nedläggning av flygrådet vid Hultsfreds och Oskarshamns flygplatser Kommunchef Sven Carlsson informerar om ett förslag från flygrådet om nedläggning av detsamma. I flygrådet har ingått representanter från Hultsfreds, Oskarshamns, Vimmerby och Västerviks kommuner samt länsstyrelsen. Arbetsutskottet godkänner nedläggning av flygrådet vid Hultsfreds och Oskarshamns flygplatser.
Simrac AB Alkohollagshandläggare 11(17) KSAU 499/2008 Dnr 2008/234 702 Åtgärd avseende tillstånd att servera alkoholdrycker hos The River, Virserum Simrac AB har meddelats tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker vid The River, Virserum. Vid en tillsyn i maj 2008 hade restaurangen iordningsställt en uteservering på trottoaren. Restaurangen har ej serveringstillstånd för uteservering eller disponeringsrätt till området. I slutet av maj genomfördes ny tillsyn och då var uteserveringen borttagen. En utredning med kommunicering i ärendet har skett och alkohollagshandläggare Ove Karlsson redogör för förslag till beslut. Arbetsutskottet beslutar - jml Alkohollagen 7 kap 20 meddela varning till Simrac AB, 556718-4303, för att de brutit mot alkohollagen 7 kap 10 - att jml Alkohollagen 7 kap 5 meddela villkor att företrädare för ägarna, NN och NN, ska uppvisa kunskaper i alkohollagen senast 31 december 2008 - jml Alkohollagen 7 kap 5 meddela villkor att tillsvidareanställd personal hos Simrac AB, 556718-4303, ska genomgå kursen Ansvarsfull alkoholservering senast 1 juni 2009.
12(17) KSAU 500/2008 Information om Nystartcenter (Nystartscentrum) Projektledare Peter Petersson och projektcoach Gunilla Larsson informerar om projektet Nystartcenter. Projektet går ut på att få de som hamnat utanför arbetsmarknaden ska få vägledning ut i i arbetslivet. En arbetsgrupp ska sättas samman för att samordna så det ska bli enklare för individen med ingång för arbetssökande. Projektets intentioner stämmer väl in med den remiss om en gemensam ingång för arbetssökande som är ute nu. Arbetsutskottet tackar för informationen och beslutar att ett avrapporteringsmöte från arbetsgruppen sker tisdag 16 december.
Turism- och landsbygdsutvecklare 13(17) KSAU 501/2008 Resa till vänorten Rumia Ordförande informerar om en resa till vänorten Rumia som sker 6-9 november 2008. På resan deltar sommarorkestern, turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn, ordförande Bo Bergman och ledamot Kira Berg. Finansiering av resan sker genom kontot för vänortsbesök. Informationen är mottagen.
Tekniska chefen Stadsarkitekten Kommunchefen 14(17) KSAU 502/2008 Markfrågor i Järnforsen Vid möte med JIS-gruppen kom en förfrågan om mark i Järnforsen. Ordförande föreslår att tekniska chefen får i uppdrag att boka möte. Arbetsutskottet beslutar att tekniska chefen Helena Grybäck Svensson, stadsarkitekten Anders Åström och kommunchefen får i uppdrag att boka möte för vidare diskussioner.
Tekniska kontoret 15(17) KSAU 503/2008 Dnr 2008/ Tilldelningsbeslut för del av pågående ombyggnation, Hultsfreds Gymnasium Byggnadsingenjör Johnny Sigvardsson redogör för arbetet med renovering av en del på Hultsfreds Gymnasium. Lokalerna som är aktuella för upphandlingen omfattar ca 320 m². Tekniska kontoret har infordrat anbud. Vid anbudstidens utgång har tre anbud lämnats. Granskning och kontroll av inkomna anbud visar att förmånligast anbud har lämnats av Småland & Gbg Fastighetsförmedling AB, Oskarshamn. Arbetsutskottet beslutar lämna tilldelningskontrakt till förmån för Småland & Gbg Fastighetsförmedling AB, Oskarshamn. Upphandlingskontrakt ska tecknas med Småland & Göteborg Fastighetsförmedlning AB, Oskarshamn när det är klart att överprövning av tilldelningsbeslut inte sker.
Ekonomikontoret Rockparty 16(17) KSAU 504/2008 Anstånd med faktura Föreningen Rockparty anhåller om anstånd på en faktura. Beloppet är 131 000 kronor. Arbetsutskottet beslutar bevilja anstånd till 1 december 2008 för Rockpartys faktura på 131 000 kronor. Kira Berg, deltar ej i beslutet.
17(17) KSAU 505/2008 Anmälningsärenden 1. Information om post- och betaltjänster från den 1 december för den som har utsträckt lantbrevbärarservice 2. Yttrande från Länsstyrelsen i Kalmar län över ansökan om förlängning av nätkoncession för 130 kv luftledning mellan Hultsfred och Pauliström