1 [5] Referens Alexander Szögi Informationsmöte om tillfälligt evakueringsboende på Stendalsvägen 61 Dag och tid Torsdag 15 oktober 2015 kl. 19 Plats Närvarande Trädgårdstadsskolans matsal 56 medborgare Mats Einarsson (V), ordförande i socialnämnden Joakim Heimersson, projektledare Susanne Hedlund, flyktingsamordnare Jörgen Skagerdahl, chef för tekniska förvaltningen Marcus Qvennerstedt, säkerhetschef Björn Adelly, områdesutvecklare Maria Forsberg, kommunikatör Alexander Szögi, kommunikatör Informationsmöte på Trädgårdstadsskolan om att kommunstyrelsen beslutat att förbereda lokalen på Stendalsvägen 61 för att vid behov kunna användas som evakueringsboende av Migrationsverket. På mötet medverkade socialnämndens ordförande Mats Einarsson tillsammans med kommunens flyktingsamordnare med flera för att svara på frågor från boende i närområdet.
2 [5] Susanne Hedlund, flyktingsamordnare Berättar om migrationen till Sverige just nu. 9 000 personer anländer till Sverige varje vecka. Bland de 9 000 personerna söker en stor del asyl i Sverige och en stor del är så kallade transitflyktingar. Transitflyktingar söker inte asyl i Sverige utan är oftast på väg till Finland eller Norge för att söka asyl där. Transitflyktingar är något helt nytt för Sverige och de registreras inte hos Migrationsverket eftersom de inte söker asyl. Just nu registrerar Migrationsverket många människor och kommer att handlägga deras ansökningar om asyl. Deras asylansökningar kommer att prövas mot utlänningslagen. Joakim Heimersson, projektledare för evakueringsboenden Berättar om bakgrunden till ärendet. Migrationsverket registrerar just nu ett stort antal människor som söker asyl i Sverige och är ansvariga för att de människorna har någonstans att bo. Eftersom Migrationsverket har ont om lokaler har de via Länsstyrelsen begärt att samtliga kommuner i Stockholms län ska inventera och möjligen förbereda lämpliga lokaler som vid behov skulle kunna användas som så kallade evakueringsboenden av Migrationsverket. Ett evakueringsboende är ett boende dit asylsökande förs direkt när de har anlänt till Sverige i väntan på plats på ett asylboende. Kommunerna blev tillfrågade andra oktober, alltså knappt två veckor sedan. Femte oktober påbörjade Botkyrka kommun arbetet med att inventera möjliga lokaler i kommunen med kapacitet för 40-50 personer som kan bo där tillfälligt under ett till tre dygn innan de får plats på ett asylboende. Bland annat hittade man lokalen på Stendalsvägen som är ett boende som just nu står tom i väntan på renovering. Lokalen anses lämplig eftersom den uppfyller alla Migrationsverkets krav på standard och lokalen uppfyller räddningstjänstens krav på brandsäkerhet. Tisdag 13 oktober beslutade kommunstyrelsen att Botkyrka kommun ska tillhandahålla evakueringsplatser för 100 personer, varav cirka 50 platser finns på Stendalsvägen 61. Sedan dess har Migrationsverket aviserat att behovet av evakueringsplatser just nu minskar. Därför har Migrationsverket begärt att Botkyrka kommun förbereder plats för femtio personer på Stendalsvägen 61 som kan användas av Migrations-verket om behovet av evakueringsplatser snabbt skulle förändras.
3 [5] Frågor och synpunkter från medborgare - Vad ska flyktingarna på boendet göra under dagarna? Hur ska de sysselsättas? Svar: Det finns inga krav från Migrationsverket att personerna ska sysselsättas eftersom ett evakueringsboende är ett temporär boende ett till tre dygn i väntan på plats på ett asylboende. - Hur mycket har detta kostat kommunen? Svar: Vi har gjort nödvändiga inköp men 80-90 000 kronor och kommunen kommer att få tillbaka de pengarna från Migrationsverket. När boendet startas finansieras arbetstiden av Migrationsverket. - Varför har inte en kallelse skickats ut inför det här mötet? Svar: Det fanns inte tid att skicka ut post eftersom vi ville erbjuda möjlighet till frågor och svar så snart som möjligt efter att beslutet fattades av kommunstyrelsen. Vi har delat ut kallelser till de som bor i närområdet. Det har varit en väldigt snabb process. - Ska väktare vakta boendet? Varför får man inte hälsa på? Svar: Det är viktigt att verksamheten inte störs av olika besökare eftersom vi måste se till att människorna tas om hand på ett bra sätt. Väktare kommer att rondera platsen regelbundet dygnet runt men det kommer inte att finnas en fast bevakning från väktare på platsen. Personal kommer att finnas på plats dygnet runt på boendet. - Hur kan vi som bor i området hjälpa till på bästa sätt? Svar: Vi har inget klart besked att ge. Det är väldigt viktigt att verksamheten inte störs eftersom det handlar om ansvar för utsatta människor och att personalen kommer att vara mycket belastad. - Jag har barn på förskolan nära boendet och är orolig för att de boende får röra sig fritt i området eftersom de flyr från krig och kan vara psykiskt skadade av det. Svar: Evakueringsboendet kommer att vara ett tillfälligt hem för människor under begränsad tid och de kommer att ha fri rörlighet under tiden. Varken Migrationsverket eller kommunen kan inskränka människors rörelsefrihet på det sättet.
4 [5] - Hur har ni tänkt kring att öppna boendet nära en förskola? Svar: Valet av lokal beror främst på lokalens storlek och att den uppfyller alla Migrationsverkets krav. Kommunen har inte tillgång till så många lokaler som står tomma och kan användas på ett sådant sätt. De som kommer att bo i lokalen kommer att ha fri rörlighet. Om de skulle begå brott ska den som drabbas anmäla till polisen precis som vanligt. Kommunen kan inte låsa in människorna på boendet. - Hur mycket personal kommer att arbeta på boendet och vad har de för utbildning? Svar: Vi kommer att ha bemanning på boendet med minst två personal dygnet runt. Personalen kommer att hämtas från verksamheter hos kommunen så utbildningsbakgrunden kan komma att variera. Det är meriterande att kunna tala flera språk men inget krav. - Kan ni garantera att boendet bara drivs fram till nyår? Svar: Fastigheten ska rivas och byggas om till våren enligt en tidigare plan så om det blir fråga om ett evakueringsboende är det inte möjligt att ha verksamheten på Stendalsvägen längre än fram till nyår. - Har kommunen fler planer på boende? Svar: Kommunstyrelsen har beslutat om hundra tillfälliga evakueringsplatser som ska finnas till Migrationsverkets förfogande vid behov. Migrationsverket har meddelat att det räcker med att kommunen har 50 evakueringsplatser i beredskap. Inga fler boenden är planerade utöver det. - Kan Pressbyrån i närheten känna sig säker? Svar: Det är en fråga för polisen. Kommunen har inget sådant ansvar för butikers säkerhet. Kommunens vaktbolag kommer som sagt att rondera i området och polisen kommer också att röra sig i området för att säkerställa säkerhet i och kring boendet. Främst för att det alltid finns en viss hotbild mot boenden för flyktingar. - Hur kommer boendet att påverka vården i Tullinge?
5 [5] Svar: Eftersom personerna väntas vara här under kort tid, en till tre dygn, har kommunen inte ombetts att ansvara för hälsoundersökningar eller liknande. Så vården kommer inte att påverkas på något sätt. - Vilka politiska partier är här idag? Svar: Jag är här som ordförande i socialnämnden och är vänsterpartist (Mats Einarsson). - Varför har man valt att placera boendet mitt i ett villaområde? Svar: Lokalen har valts för att vi snabbt skulle kunna upprätta ett tillfälligt evakueringsboende på Stendalsvägen och driva det under begränsad tid fram till årsskiftet då huset ska renoveras. Lokalen är som sagt lämplig för att femtio personer kan bo och sova där av rymlighetsskäl och brandsäkerhetsskäl. - Alla transporter till och från hastigheten. Hur kommer ni att klara av att hantera det och hur kommer trafiksäkerheten i området att påverkas? Svar: Vi bedömer att det kommer gå två transporter till boendet varje dag när mat ska transporteras dit. Sedan kommer det att vara en del transporter när Migrationsverket transporterar nyanlända till och från platsen. - Om det blir aktuellt med att ett boende etableras, kommer vi som bor i området att få information då? Svar: Ja, följ informationen på kommunens webbsida www.botkyrka.se. Ni kan också ringa till kommunen. Personalen som svarar i telefon får löpande ny information. De som lämnar sina mejladresser här på mötet får information via mejl om det blir aktuellt med ett boende på Stendalsvägen 61. - Varför får inte förskolan information? Svar: Personalen på förskolan skulle ha fått information måndag eftermiddag. Jag kan tyvärr inte svara på varför de inte fått informationen.