ArPL-försäkringen 2013 Försäkra enkelt hos Etera ch t för snabb o Eteras recep ervice tspensionss flexibel arbe nsionsste arbetspe De aktuella avgifterna tjänster elektroniska Behändiga din tjänst experter till Sakkunniga de i arbetet r välbefinnan Tjänster fö amhet n affärsverks till stöd för di
ArPL-försäkringen i ett nötska I egenskap av arbetsgivare ska du teckna en ArPL-försäkring för att arrangera pensionsskyddet för de arbetstagare du anställer. Du ska teckna försäkringen inom en månad från att den första lönen har betalats ut. ArPL-försäkringen gäller såväl finländska som utländska arbetstagare. Mera information om hur man försäkrar arbete i utlandet hittar du på adressen etera.fi/utlandsarbete. ArPL-avgiften består av arbetsgivarens och arbetstagarens andelar. Arbetsgivaren innehåller arbetstagarens andel ur bruttolönen och betalar både arbetstagarens och arbetsgivarens andel av avgiften till Etera. Försäkringsavgiften fastställs av social- och hälsovårdsministeriet. Vem ska ha en ArPL-försäkring? ARBETSTAGAREN FÖRSÄKRAS OM han eller hon är 1867 år gammal arbetet utförs i anställning förvärvsinkomsten är minst 55,59 euro per månad (år 2013). Arbetsgivaren blir försäkringsskyldig senast under månaden efter den första lönebetalningen. ArPL följer betalningsprincipen. Om lönerna för december betalas ut i januari hör de till ArPL-anmälan för januari. Försäkringen inleds och avslutas vid ingången av månaden efter att den försäkrade har fyllt år och nått en av åldersgränserna. exempel Arbetstagaren fyller 18 år den 16.2 och lönen betalas ut den 15.3. Arbetstagarens pensionsavgift innehålls för första gången ur lönen som betalas ut den 15.3, även om arbetet har utförts under perioden 1528.2. 18 år Lönebetalning 15.3. Försäkras inte ArPL
ArPL avgiftsprocent år 2013 AVTALSARBETSGIVARENS FÖRSÄKRINGSAVGIFTSPROCENT ArPL-försäkringsavgiften för tillfälliga arbetsgivare är 23,8 procent. För tillfälliga arbetsgivare är försäkringsavgiften fast. ArPL-försäkringsavgiften för avtalsarbetsgivare är 23,4 procent om lönesumman år 2011 har varit lägre än 1,8795 M. I avgiftsprocenten har en 0,4 % rabatt för alla avtalsarbetsgivare beaktats. Den försäkringsspecifika kundåterbäringen sänker förskottsavgiften. Kundåterbäringen är i genomsnitt av 0,4 % lönesumman år 2013. Om lönesumman är högre än 1,8795 M påverkas ArPL-avgiften utom av kundåterbäringen också av bland annat avgiftsklassen som bygger på risken för arbetsoförmåga bland företagets egna anställda. Etera sänder i december sina kunder förhandsuppgifter om det kommande årets förskottsavgifter. Årsavräkningen, det vill säga specificeringen av den slutliga försäkringsavgiften sänds till kunderna senast inom maj året efter det aktuella försäkringsåret. ARBETSTAGARENS ARBETSPENSIONSFÖRSÄKRINGSAVGIFT 5,15 % för personer yngre än 53 år 6,50 % för personer som fyllt 53 år. I ArPL-avgiften ingår också arbetstagarens andel. Arbetsgivaren innehåller arbetstagaren andel ur bruttolönen och betalar hela ArPL-avgiften till Etera. Arbetstagarens förhöjda avgift innehålls ur lönen från och med ingången av kalendermånaden efter att arbetstagaren har fyllt 53 år. Beräkningsräntan inverkar på förskottsavgiften I avtalsarbetsgivarens ArPL-försäkringsavgift ingår också beräkningsräntan. Förskottsavgifter som förfaller till betalning före den 1.7.2013 sänks med beräkningsräntan. Förskottsavgifter som förfaller senare höjs i sin tur med räntan 1.1.30.6.2013 är räntan 4,0 % Beräkningsräntan från och med 1.7.2013 fastställs i juni Alla arbetstagaravgifter och räntor finns på adressen etera.fi /procent.
Vilka inkomster betalas ArPL avgiften för? Inkomsten som pensionen bygger på är den lön eller annan ersättning som betalas ut till arbetstagaren för arbete som utförs i en anställning. I praktiken är de inkomster som anges i ArPL-försäkringen ofta det samma som arbetstagarens lön som man innehåller förskottsskatt från. ArPL-avgiften betalas för löner och naturaförmåner samt för semester- och övertidsersättningar som betalas för arbetet. För ersättningar för arbetstagarens kostnader betalas däremot ingen pensionsavgift. Tre behändliga sätt att anmäla Som avtalsarbetsgivare kan du välja den anmälningsmetod som passar dig bäst för att sköta försäkringsavgifterna och anmälningarna. Det går att byta anmälningsmetod för följande år till och med utgången av november. Mera information hittar du på adressen etera.fi /anmalming. Anställnings- och löneuppgifter i realtid Avgifter i realtid inklusive kundåterbäringen ETERAS ÅNADSANMÄLAN Arbetstagaruppgifterna anmäls månatligen den 20:e i månaden efter att lönerna har betalats ut. Förskottsavgiften betalas månatligen enligt den verkliga lönesumman. Årsanmälan före utgången av januari Ingen årsanmälan behöver göras. Kontroll av förskottslönesumman Förskottslönesumman behöver inte kontrolleras. Löneuppgifterna uppdateras i realtid eftersom de anmäls månatligen. 4
Höll löne- och arbetstagaruppgifterna uppdaterade Etera beräknar den slutliga ArPL-avgiften under våren efter det år avgiften gäller och sänder därefter en årsavräkning till försäkringstagaren. I årsavräkningen beaktas den slutliga kundåterbäringen, eventuella dröjsmålsräntor samt rabatten för stora arbetsgivare och avgiftsklassens effekt. Inför årsavräkningen ska arbetstagarnas löneuppgifter anmälas och kontrolleras senast före utgången av januari. I Eteras webbtjänst kan du när som helst kontrollera arbetstagarnas löneuppgifter under rubriken Läs och ändra löneuppgifter. Arbetstagare som är försäkrade hos Etera får ett pensionsutdrag som bygger på de uppgifter arbetsgivaren har anmält. Pensionsutdraget innehåller information om de löner som berättigar till pension, samt om den pension arbetstagaren har tjänat in. apple Skapa en ArPL-fil med företagets löneräkningsprogram och sänd den till oss genom Eteras webbtjänst. Det går att skapa en fil för såväl månadsoch årsanmälningar som anställningsanmälningar. ETERAS ÅRSANMÄLAN ETERAS NOPSA Förändringar i anställningarna anmäls kvartalsvis. Förändringar i anställningarna anmäls kvartalsvis. Avgifterna bygger på en förskottslönesumma och en uppskattning av kundåterbäringen. Förskottsavgiften betalas i 14, 6 eller 12 delbetalningar. Förskottsavgiften betalas månatligen enligt den verkliga lönesumman. Löne- och anställningsuppgifterna anmäls i årsanmälan före utgången av januari. Löne- och anställningsuppgifterna anmäls i årsanmälan före utgången av januari. Lönesumman måste kontrolleras under årets gång så att förskottsavgiften hålls på rätt nivå. Förskottslönesumman behöver inte kontrolleras. Löneuppgifterna uppdateras i realtid eftersom de anmäls månatligen. 5
Kundåterbäringen sänker försäkringsavgiften Kundåterbäringen är en arbetsgivarspecifik rabatt på ArPL-försäkringsavgiften. Alla företag som har ett gällande ArPL-försäkringsavtal hos Etera kan få kundåterbäring. Kundåterbäringens storlek påverkas av försäkringsavgifterna kunden har betalat till Etera året innan den fond som företaget har byggt upp som kund hos Etera avkastningen på Eteras placeringar, bolagets soliditet och hur effektiv verksamheten är. Långvariga kunder drar därför mest nytta av kundåterbäringen. Ju större fond företaget har byggt upp desto större är kundåterbäringen. Det lönar sig också att kontrollera hur stor fond företaget har byggt upp om man överväger att byta pensionsbolag, eftersom fonden inte flyttas till det nya försäkringsbolaget även om försäkringen gör det. Du kan när som helst kontrollera kundåterbäringens och fondens storlek i Eteras webbtjänst eller genom att kontakta Etera. Den slutliga kundåterbäringen klarnar i årsavräkningen För de kunder som använder månadsanmälan eller Nopsa-anmälan beaktas kundåterbäringen som en rabatt på försäkringsavgifterna redan under det år avgifterna gäller. I förskottsavgifterna i början av året bygger återbäringen på en uppskattning, men efter årsavräkningen på våren motsvarar återbäringen redan den fastställda rabatten. För den som använder årsanmälan ges kundåterbäringen utifrån en uppskattning. Den slutliga kundåterbäringen beaktas i årsavräkningen som görs på våren efter försäkringsåret. Kundåterbäringen sprids jämnt över alla förskottsbetalningar. 6
Ta webbtjänstens mångsidiga egenskaper i bruk med Pro-användarkoder Då du ingår ett försäkringsavtal sänder Etera dig användarkoder till webbtjänsten där du kan göra ArPL-anmälningar och kontrollera tidigare anmälningar du har lämnat in. Det lönar sig att kontrollera att du och den som sköter företagets försäkringsärenden har tillräckliga användarrättigheter för att smidigt kunna sköta försäkringarna. Med Pro-användarkoder får du tillgång till de mångsidigare funktionerna i Eteras webbtjänst. De gör det enklare att sköta försäkringarna. För att användarrättigheterna ska kunna utökas krävs en fullmakt från försäkringstagaren. Mera information och en fullmaktsblankett hittar du på adressen etera.fi/prokoder. VANLIGA AN- VÄNDKODER PRO-ANVÄND- KODER Gör ArPL-anmälningar och sänd ArPL-filer Läs, ändra egna anmälningar i arkivet Läs och ändra löne- och anställningsuppgifter Skriv ut sammanfattningsrapporter över arbetstagar- och löneuppgifterna Läs och ändra betalningsuppgifter Spara och skriv ut Etera-intyg över ArPL- och FöPL-försäkringarna Ändra adress- och kontouppgifter för försäkringen Läs information om försäkringens förskottsavgiftsprocent, fond och kundåterbäring Ge andra användare användarrättigheter Utnyttja Eteras Kompass för att systematiskt utveckla de anställdas välbefinnande i arbetet 7
Ta kontakt Pensionsrådgivning för arbetsgivare 010 553 3060, kundtjanst@etera.fi Vår kundtjänst betjänar vardagar kl. 816. Mera information om ArPL-försäkringarna finns på adressen etera.fi/arpl. Företagarens FöPL-försäkring Hos Etera får du tillgång till mångsidiga pensionsförsäkringstjänster för företagare. Mera information: etera.fi/foretagare Eteras företagartjänst 010 553 3060, yel@etera.fi Arbetspensionen ger trygghet Arbetspensionsförsäkringen ger arbetstagare och företagare pensionsskydd inför ålderdomen och i fall av problem med arbetsförmågan eller en familjeförsörjares död. Mera information etera.fi/pensionsskydd Pensionsrådgivning, (kl. 816) 010 197 064, elakeasiat@etera.fi Resultat genom välbefinnande i arbetet Det lönar sig att investera i de anställdas välbefinnande. Etera ger dig effektiva redskap för att utveckla de anställdas välbefinnande på ett resultatgivande sätt. Vi hyr ut fastigheter Etera äger kontors- och affärslokaler samt hyresbostäder av hög kvalitet. Finansieringslösningar för företag Sätt dig in i våra finansieringsalternativ om företaget behöver mera driftskapital, stöd för investeringar eller finansiering för företagsköp. Mera information etera.fi/finansiering Eteras regionkontor Kuopio Maaherrankatu 9 70100 Kuopio kuopio@etera.fi Tammerfors Kuninkaankatu 22 A 33210 Tammerfors tampere@etera.fi Uleåborg Sepänkatu 20 90100 Uleåborg oulu@etera.fi Åbo Veistämönaukio 1-3 20100 Åbo turku@etera.fi 120115/200 Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Etera Löneboställsporten 1, 00240 Helsingfors Telefon 010 553 3060 etera.fi Försäkra enkelt