FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje kommun Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2015-05-21 50 1
DELEGATIONSORDNING 2015-05-21 v. 1.1 Handläggare: Cecilia Möller, förvaltningschef E-post: cecilia.moller@norrtalje.se Dnr: KFN 2015-100 Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2015-05-21, 50 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje kommun Delegerad beslutanderätt Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Enligt 6 kap 33 kommunallagen får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare, eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegationsrätten gäller tills vidare och kan återkallas eller ändras av kultur- och fritidsnämnden. Delegat skall överlämna ett ärende för beslut i nämnden om ärendets beskaffenhet kräver det. Delegat kan hänskjuta ett delegationsärende till nämnden eller förvaltningschefen för avgörande. Innan delegat fattar beslut i ett ärende som påverkar ansvarsområdet för annan delegat, skall samråd ske mellan delegaterna. Ersättare för delegat bör inte besluta i viktigare ärenden om beslutet utan större nackdel kan vänta tills delegaten kommer tillbaka. Delegat får inte fatta beslut i ärenden där han/hon är jävig. Delegatens befogenheter är begränsade till det egna verksamhetsområdet. Delegaten har ansvar för att de kostnader som föranleds av ett beslut ryms inom den egna verksamhetens budget. Vid förfall för delegater i övrigt övertas beslutanderätten - av den som förordnats som vikarie på delegatens tjänst eller - om vikarie ej förordnats, av den som enligt arbetsbeskrivningen är ersättare för delegaten. Verkställighet Interna beslut och ställningstagande som rör den inre verksamheten, exempelvis beslut i den löpande driften och flertalet personaladministrativa beslut, räknas till verkställighet och omfattas inte av delegeringsrätten. P O S T A D R E S S B E S Ö K S A D R E S S T E L E F O N E - P O S T P LUS G I R O Box 817, 761 28 Norrtälje Estunavägen 14 0176-710 00 kultur.fritidsnamnden@norrtalje.se 3 20 65-5 O R G A N I S A T I O N S N U M M E R T E L E F A X W E B B B A N K G I R O 212000-0217 0176-716 70 norrtalje.se 451-7694 n o r r t a l j e. s e K U L T U R - O C H F R I T I D S K O N T O R E T
2 (7) Beslut i ärenden som direkt följer av författning, andra myndighetsbeslut, avtal eller av fullmäktige, kommunstyrelse eller kultur- och fritidsnämnden fastställda regler och eller policyer, ger inte utrymme för självständiga beslut och skall därmed betraktas som verkställighet. Inköp av inventarier och utrustning till kultur- och fritidskontoret, dess verksamheter, filialer och anläggningar samt förbrukningsvaror inom driftsbudgetens ram, räknas som verkställighet. Kulturprogram, för barn och vuxna, utställningar, konserter och disco i egen regi i enlighet med nämndens uttalade mål och verksamhetsplan och inom verksamhetens budget räknas som verkställighet. Ärenden som inte återfinns i delegationsordningen En delegationsordning kan aldrig bli heltäckande. Nya frågor och förändringar kräver en ständig revidering av delegationsordningen. Ärenden som inte finns med i delegationsordningen skall avgöras enlig följande: A: av nämnden om ärendet är av principiell karaktär eller det av lag eller författning klart framgår att det är nämnden som skall besluta. B: av utsedd delegat om ärendet inte är av principiell karaktär och ärendet är av samma typ som något av de han/hon har rätt att besluta om enligt delegationsordningen. Ärenden som inte får delegeras Kultur- och fritidsnämnden delegerar beslutanderätten enligt denna delegationsordning med undantag för vad som anges i 6 kap. 34 kommunallagen, nämligen 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och 5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.
3 (7) Vidaredelegering en för kultur- och fritidskontoret ges rätt enligt 6 kap. 37 kommunallagen att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd inom nämndens verksamhetsområde. Anmälan av delegeringsbeslut Beslut som fattas med stöd av delegering från nämnden skall anmälas till nämnden enligt 6 kap 35 kommunallagen. Detta sker genom att delegationsbeslut redovisas på föredragningslistan till nämnden och att besluten finns tillgängliga på kultur- och fritidskontoret. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegering skall anmälas till förvaltningschefen enligt 6 kap. 37 kommunallagen, på samma sätt som ovan. Nr: Ärende grupp Lydelse Delegat A Allmänt A1 Allmänt Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas A2 Allmänt Beslut om ordförandens deltagande i kurser och konferenser inom Sverige och Norden A3 Allmänt Beslut om deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare inom Sverige och Norden A4 Allmänt Beslut att inte lämna ut allmän handling, samt beslut om förbehåll i samband med att allmän handling utlämnas A5 Allmänt Avvisa för sent inkommit överklagande A6 Allmänt Utfärda fullmakt att föra kultur- och fritidsnämndens talan och avge yttrande i ärenden eller mål vid domstol eller annan myndighet Kultur- och fritidsnämndens (KFN) ordförande. Vid dennes frånvaro eller jäv övergår beslutanderätten till 1:e vice ordföranden. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN ordförande. Vid dennes frånvaro eller jäv övergår beslutanderätten till 1:e vice ordföranden.
4 (7) A7 Allmänt Organisationsförändringar inom kultur- och fritidskontorets förvaltning A8 Allmänt Avge yttranden om remisstiden inte KFN ordförande medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde i kultur- och fritidsnämnden A9 Allmänt Besluta om bibliotekens, badens, museet och konsthallens, samt fritidsgårdarnas öppettider B Ekonomi B1 Ekonomi Omfördelning av anslag inom en av kultur- och fritidskontorets avdelningar B2 Ekonomi Utse attestant B3 Ekonomi Avskrivning ur bokföringen av fordran upp till ett basbelopp (där indrivning hos inkassoföretag inte bedöms lönsam) B4 Ekonomi Ansöka om externa bidrag, statsbidrag/eu-bidrag C C1 Arbetsmiljöansvar C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 Arbetsmiljö Ledighet av arbetstagare vid kultur- och fritidskontorets förvaltning av enhetschefer och avdelningschefer vid kultur- och fritidskontorets förvaltning Beslut om bisysslor - i samråd med personalchef om det handlar om att upphöra med bisysslor Beslut om avstängning från arbetsplatsen, i samråd med personalchef Beslut om varning, i samråd med personalchef Beslut om avskedande, i samråd med personalchef Semester förhandling om extra semesterdagar, på grund av i samråd med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (KFNau)
5 (7) semesters förläggning utanför semesters huvudperiod C9 C10 C11 C12 Ledighet Ledighet Resor i tjänsten Resor i tjänsten Skyldighet att avbryta semester samt beslut om ersättning Beviljande av tjänstledighet Beviljande av anställdas resor utanför Sverige men inom Norden för alla anställda vid kultur- och fritidsnämndens förvaltning Beviljande av anställdas resor utanför Norden men inom EU för alla anställda vid kultur- och fritidsnämndens förvaltning. D Bidrag D1 Bidrag Beslut om bidrag till idrotts- och friluftsverksamhet/aktivitet upp till 20 000 kr. Bidrag beviljas på delegation under förutsättning att: - Aktiviteten genomförs inom kommunen och är öppen för allmänheten. -Norrtälje kommuns logotype ska finnas med i marknadsföringen. -Redovisning av aktiviteten ska ske i efterskott. D2 Bidrag Beslut om bidrag till kulturprogram upp till 20 000 kr. Bidrag beviljas på delegation under förutsättning att: - Programinnehållet hör till någon av konstarterna scen-, bildkonst, film/foto, litteratur eller är av kulturhistorisk art. - Programmet är öppet för allmänheten. - Norrtälje kommuns logotype ska
6 (7) finnas med i marknadsföringen. - Redovisning av aktiviteten ska ske i efterskott. D3 Bidrag Beslut om bidrag till ungdomsaktiviteter Snabb peng upp till 5000 kr. - Bidrag beviljas under förutsättning att kriterierna för utdelning av kulturoch fritidsnämndens stipendium för ungdomsverksamhet är uppfyllda D4 Bidrag Beslut om lokalbidrag till bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar D5 Bidrag Bidrag till studieförbund enligt nämndens gällande regler och anvisade medel. D6 Bidrag Besluta om att avslå ansökningar om bidrag upp till av nämnden vidaredelegerat bidragsbelopp, samt avvisning av ofullständig eller bristfällig ansökan E Lotteritillstånd E1 Lotteritillstånd Tillståndsgivning och registrering enligt lotterilagen (1994:1000) F Lokalupplåtelse F1 Lokalupplåtelse Fastställa regler/ordningsföreskrifter för nyttjande av kommunala lokaler och anläggningar inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde F2 Lokalupplåtelse Tillfälligt återkalla rätt att nyttja lokaler och anläggningar G Detaljplaner G1 Detaljplaner Avge yttrande över remisser, i de fall remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie nämndsammanträde G2 Detaljplaner Avge yttrande över remisser, i de fall remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie arbetsutskott eller nämndsammanträde, om ärendet inte berör nämndens verksamhetsområden, eller om Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
7 (7) nämnden beslutat om ett yttrande och ärendet är utskickat på ny remissomgång som inte föranleder något nytt yttrande. H Upphandling H1 Upphandling Inköp/upphandling/hyra av varor och tjänster inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde, dock högst 20 prisbasbelopp. I delegationen ingår att godkänna förfrågningsunderlag, fatta tilldelningsbeslut, teckna avtal samt avbryta upphandling. Delegaten har också rätt att löpande administrera upphandlingskontrakt innebärande prisförhandling, förlängning, uppsägning och hävning samt avbrytande av upphandling.