HAPARA(VDA STAD SAIVIIIAANTR^4DESPROi'OKOLL Datum 1 Plats och tid Förvaltningshuset ihaparanda Måndag Beslutande Gunnel Simu (S) ordförande Bengt-Olov Innala (S) Kurt Rosendahl (S) Anders Rönnqvist (M) justerande Per-Arne Kerttu (C) kl. 08.30-12.00 Övriga deltagande Patrik Oja, kommunchef Carina Juntti, ekonomichef Göran Wigren, planeringschef Utses att justera Justeringens plats Komr^, unledningskontoret Underskrifrer Sekreterare ^ ^^ ^ ^ ^ Paragrafer 262-268 Ordförande /!! I/ri^... ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ i Haparanda stad Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2012-10-24 nedtagande 2012-11-14 Förvaringsplats för protokollet,k^omym^unledningskontoret Underskrifr..?^.M...:.!... ^... Kirsi Heino
HAPARAPJDA STAD SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Ärenden 262 Godkännande av dagordningen 263 Ung i Tornedalen, projekt "Hela Sverige skall leva" j 264 Yttrande över motion angående hyreshus för äldre personer 265 Angående kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut från den 2012-09-24 266 Grannehörande gällande Hygget 6, friggebod nära tomtgräns 267 Angående vinferväghållning i Skönvik 268 Delgivningar 8 lusleran ^ S Utdragsbestyrkande 012315 - Cop^r'igltt KOMMENT SBLANKETTGR 0611
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Au 262 Dnr Godkännande av dagordningen Eftersom ärendena 1-4 på dagordningen redan är behandlade samrådsgruppen för minoritetsfrågor, så utgår ärendena urdagens sammanträde. a Utdragsbeztyrkande O1Y 315w^1'Ig/If KOMMENTU$ LANKFTTFR 06-71
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 4 Au 263 Ung i Tornedalen, projekt "Hela Sverige skall leva" Projektledare Anna Tuomas berättar om det nya projektet "Ung i Tornedalen". Projektet sponsras av bland andra Allmänna Arvsfonden och av de tre tornedalskommunerna Påjala, Haparanda och Övertorneå. Vidare presenterar hon de tre kommunernas unga projektanställda som skall vara delprojektledare irespektive kommun. Emilia Söderström har Haparanda kommun och finns i Gula Huset, hos Tillväxtenheten. Projektets mål är att stötta unga människor i karriärsutveckling och bidra till att fler vågar satsa på eget företåg. Kömmunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen och tackar projektledaren och delprojektledarna för presentationen. a Utdragsbestyrkande J 012315 - COJ1fYlxllf KOMMENTUS LANKI!1"1 Llt 06-11
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanlriidetdatum 5 Au 264 Au 31 Dnr 2010/119.294 Motion ang byggnation av hyreshus för äldre personer Ledamot Pekka Hyötylä har inlämnat följande motion: "Vänsterpartiet i Haparanda motionerar att Haparanda kommun bygger ett hyreshus tillsammans med Haparanda Bostäder för äldre personer. Hyreshus skulle utöver den normala standarden innehålla bl a väveri, slöjdsal, gemensamt kök och rum för distriktssköterskor. Åldersgränsen skulle kunna vara 55+ eller 60+ eller 65+". Kommunfullmäktige beslutade 2010-04-26, 18, att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens beredning har vidaresänt motionen till kommunchefen för beredning i ledningsgruppen. Socialchef Eini Kemi har tagit fram följande yttrande: s "Av Äldreboendedelegationens betänkande "Bo tör att leva", SOU 2007: 10 kan följande definitioner hämtas om de olika boendetyperna för äldre personer; Ordinärt boende : Boende i vanliga flerbostadshus, egna hem eller liknande i stället för särskilda boendeformer. Seniorbostäder : Samlingsbegrepp förde former av ordinärt boende som utmärks av god fysiskt tillgänglighet och tillgång till gemensamhetslokaler. De boende måste ha uppnått en viss ålder för att få flytta in. Särskilda boendeformer (Vård och omsorgs-boende): En skyldighet som kommunerna har enligt Social -tjänstlagen är att inrätta särskilda boendeformer för service och omvårdnad för äldre människor med behov av särskilt stöd. Boendet föregås av ett biståndsbeslut enligt Socialtjänstlagen. Trygghetsbostäder : En form av bostäder avsedda för äldre som känner sig oroliga och otrygga. Bostäderna uppfyller höga krav på tillgänglighet, tillgång till gemensamhetslokaler, tillgång till servicevärd /-värdinna eller motsvarande samt trygghetslarm. Trygghetsbostäder är en form av ordinärt boende som fördelas av socialtjänsten i Haparanda, ej dock som bistånd jml Socialtjänstlagen utan efter vissa fastställda kriterier som Socialnämnden antagit. Kommentar till ovanstående boendeformer; Socialtjänstlagen föreskriver endast att vård - och omsorgsboende måste finnas för dem med behov av särskilt stöd. I Haparanda har vi nyligen omvandlat Lundens boende till trygghetsboende, vilket ger fler personer tillgång till ett tryggare boende. Samtidigt har vi utökat antalet platser ivård- och omsorgsboendet Södergården /Solbacken för dem med stora omvårdnadsbehov. Cl UMrags6estyrkande O1R3 ^ COvJYIRIIf KOMMENTUS BLANKETTER 06-17
SAMMANTRADESPROTOKOLL SammonlrädesdaNm 6 Seniorboende, som motionären syftar på, kan byggas och förvaltas av Haparandabostäderellet privata byggbolag, stiftelser eller föreningar och utgör inte någon skyldighet för Socialnämnden. Efterfrågan på seniorboende finns, det är ständigt kö till de 42 lägenheter som finns i Haparanda. Det finns också privata aktörer på bostadsmarknaden som har intresse för att omvandla flerfamiljshus till seniorboende. Det är dock inget som Socialtjänsten ansvarar för, det är alltså fråga om ordinärt boende med den enda skillnaden att man måste ha uppnått en viss ålder för att få bo där". Arbetsutskottets beslutar skicka motionen till Stiftelsen NABO för ytterligare beredning av förslaget. Vid dagen sammanträde har Haparandabostäders VD Alf Waara lämnat följande yttrande beträffande motionen; "Ledamoten Pekka Hyötylä har inlämnat motion där han föreslår att Haparanda kommun bygger ett hyreshus tillsammans med Haparandabostäder. Hyreshuset skall vara särskilt riktad till äldre personer, ett s k seniorboende. Idag finns seniorboende på området Vallen samt trygghetsboende på Lunden. Frågan har diskuterats inom HABO och ledningen för HABO är överens om att det i dagsläget inte finns medel till att bygga fler seniorboenden. HABO:s uppfattning är dessutom att det i dagsläget ej finns behov av fler seniorboenden. HABO -Haparandabostäder -föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med anledning av ovanstående samt därmed anser motionen besvarad." beslutar att med ovanstående utredningar som svar på motionen därmed anse den besvarad, samt föreslår kommunstyrelsen, Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. e Utdragsbestyrkande 0129 -%- COp^YigRf KOMMENTUS BLANKETTIiR 06-11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdalum 7 Au 265 Au 254 Au 242 KS 69 Au 173 Sbn 62 Nedlagda Vattenverket i Nikkala 8 Följande tjänsteskrivelse presenteras för arbetsutskottet: "Fastighetsägare till Nikkala 10:12 ställer i skrivelse daterad 2012-09-06 enfråga om att få förvärva det tidigare nu nedlagda kommunala vattenverket i Nikkala samt berörd fastighet Nikkala 10:15 (bilaga). Fastigheten består av ca 3000 m2 företrädesvis ängsmark, på den sammafiinns ett gammalt vattenverk (1 byggnåd om ca: 80 m2) som tagits ur bruk samt två äldre dricksvattenbrunnar och en anläggning för avloppsvattenbehandling (slamavskiljare). För området saknas detaljplan/områdesbestämmelser. Översiktsplanen anger tänkt markanvändning som övrig mark. Fastigheten är utanför Nikkala by/tätbebyggt område. Marken har lågt värde ur exploateringssynpunkt för bostäder/annan verksamhet. Försäljning tillstyrks i enlighet med ansökan, fastigheten säljs och sökanden får bekosta lagfart, tidigare kostnader för säkerställande av kommunala ledningsrätter och av kommunen tidigare sökt fastighetsreglering (ej avslutad) bekostas av kommunen. Fastigheten har haft ett vattenverk som försörjt Nikkala med vatten. Detta verk är nedlagt och utrustningarna för detta är borttagna. Till byggnaden ansluten avloppsanläggning är ej ansluten till det kommunala nätet utan. haren egen slamavskiljare och infiltration. Byggnaden i övrigt är i ett skick som kräver rätt omfattande insatser för att kunna brukas för kommunal verksamhet. Till fastigheten finns ansluten kommunalt vatten och Haparanda Stad har i dagsläget elkraftanslutningen. Dessa anslutningar måste överföras till den hye ägaren. Värdet för fastigheten torde vara mycket lågt samt olämpligt för kommunal verksamhet. Försäljning tillstyrks av VD, HTF under förutsättning att den nye fastighetsägaren övertar samtliga ingående delar i fastigheten inklusive avloppsanläggningen med ledningar, slamavskiljare och infiltration. Det nedlagda vattenverket i Nikkala står på kommunal tomt cirka 3000 m2. Kommunen har ingen användning för tomten eller huset." beslutar att sälja fastigheten genom anbudsintagning. Planeringschefen får i uppdrag att sälja vattenverket i Nikkala till högstbjudande. Utdragsbesryrkande 01231 Cop^righf KOMMRN'fU$, 1;LANKISffRR 06-11
.HAPARANDA STAD SAMMANTRADESPROTOKOLL SammanirädesdaNm Ö Kommunchefen Patrik Oja redogör för ärendet vid dagens arbetsutskotts sammanträde. Arbetsutskottet diskuterar ärendet åter och konstaterar att en förrättning är gjord på fastigheten år 2010 samt att kommunen bör sälja fastigheten. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen; Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att det gamla Vattenverket i Nikkala säljs till högstbjudande. Vid dagens sammanträde har det tidigare beslutet av kommunstyrelsens arbetsutskott överklagats. Arbetsutskottet tar del av överklagandet. Arbetsutskottet har förståelse för fastighetsägarens ståndpunkt men tar avstånd från det sätt som enskild tjänsteman utlämnas i besvärsskrivelsen. Beslutet om försäljning var arbetsutskottets eget. Efter diskussion i ärendet beslutar arbetsutskottet att stå fast vid sitt tidigare beslut att försälja fastigheten genom anbudsförfarande. s Utdragsbestyrkande 07231 -X - CellfYlb'IIl KOMMENTUS LANKETTER 0641
SAMMANI 'RÄDESPRO7OKOLL Sammanträdesdatum Au 266 Grahnehörande gällande Hygget 6, friggebod nära tomtgräns Följande tjänsteskrivelse har lämnats av planeringschefen Göran Wigren i ärendet: "Privat fastighetsägare till fastighet enligt ovan ansöker om kommunens medgivande som markägare till grannfastighet att få placera byggnad närmare tomtgräns ärr4,5 meter. Sökandens handlingar : Ansökan av 2012-09-04 med situationsplan. Byggnad: Friggebod utan eldstad. Planeringschefen föreslår att sökanden medges placering enligt nedan: Marielund 1:1, byggnaden får placeras 2,0 meter från fastighetsgräns. Hygget 6, byggnaden får placeras 5,5 meter från fastighetsgräns i enlighet med inlämnad situationsplan. Tillståndet avser: Friggebod utan eldstad. Beslutet utgör endast grannes medgivande för de kommunala fastigheterna, sedvanlig prövning enligt gällande lagstiftning avseende placering/bygglov görs hos samhällsbyggnadsnämnden. Ks au beslutar i ärendet enligt delegationsordning fastställd av KS 2Ö12-03-26, 30, del 7 punkt 6." Arbetsutskottet tar del av planeringschefens yttrande och beslutar i enlighet med yttrandet. S /^^/(/f(n Utdrags6estyrkande O7R3 -R - Cetl^l'tglll KOMMISN I'US BLANKLTTER 0641
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdamm 10 Au 267 Vinterväghållning i Skönvik Följande tjänsteyttrande har inlämnats i ärendet av gatuchef Robert Ekholm: "Kostnad för snöröjning i Skönviks bostadsområde 1079 meter är 39 923 kr för denna säsong enligt nytt avtal. Kostnad för energi till 49 st gatlampor a' 70W och 4000 tim/år ger 13720 KW a' ca 1 kr = 13.720 kr/år. Totalt ca 55.323 kr/år. Skönviks bostadsområde är privat och ägs ev RYM Markutveckling AB och eftersom vägarna inom området inte är belagda med asfalt och därmed svårare att sköta så bör kommunen, vid ett ev beslut om insats, fritas från ansvar för ev plogskador på ventiler och brunnar för vatten, avlopp, dagvatten,fjärrvärme,data- och TV-kabel samt även för skador direkt på vägarna och mot vägarna närliggande grönytor och gräsmattor då vägarna saknar slitlager och stödkant." Vid arbetsutskottets sammanträde yrkar ledamoten Beng-Olov Innala avslag på kommunal plogning vid området. beslutar att kommunal plogning ej skall ske vid området p g a ovanstående skäl. Beslutet delges RYM Markutveckling AB s JusMrare Utdragsbestyrkande OIR S'75df - Cn^JfYlgiif KOMMIiNN5131,ANKF. ff R 06-11
SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Sammanträdesdatum 11 AU 268 Delgivningar Delgivningarna delges elektroniskt genom I pad. Arbetsutskottet tar del av dem och har önskemål om att få dem upplagda på politikerappen. e UMragsbestyrkande O1R 37 ^fy1qlif Konnnm;N NS BLANKETTER 0641