HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 12 augusti 2015 Kommunstyrelsen 18.08.2015 139-153 Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 12 augusti 2015 Kommunstyrelsen 18.08.2015 139-153 Sammanträdestid Tisdagen den 18 augusti 2015 kl. 19.00-19.50 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kst 139 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kst 140 : Protokolljustering... 1 Kst 141 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 1 Kst 142 : Direktiv för budget och ekonomiplan för åren 2016-2018... 2 Kst 143 : Besättandet av ordinarie tjänst som socialsekreterare... 3 Kst 144 : Utredning över olika alternativ till journalsystem inom hemservice... 4 Kst 145 : Samarbetsavtal mellan Eckerö och Hammarland, förvaltning... 5 Kst 146 : Begäran om utlåtande för avtalsförslag Rädda barnen, familjevård... 8 Kst 147 : Anbudstävlan angående marknadsföring av Öra strand... 9 Kst 148 : Ålands vatten Ab: s förslag till avtal för utökat VA-samarbete... 11 Kst 149 : Motion utredning samarbete om Södra Ålands kommunernas socialtjänst... 12 Kst 150 : Beviljande av avsked, ordinarie socialsekreterare... 14 Kst 151 : Kommundirektörens tjänstemannabeslut till kännedom... 15 Kst 152 : Handlingar till kommunstyrelsens kännedom... 16 Kst 153 : Justering av lön med anledning av förändring i uppgifter, ekonomichef... 17 Bilagor till kallelse: 1. Förslag till budgetdirektiv för åren 2016-2018 2. Handlingar till ärende 143 3. Utredning över olika alternativ till journalsystem inom hemservice 4. Handlingar till ärende 145 5. Förslag till avtal om utbildning och stöd inom barnskyddets familjevård 6. Förslag till avtal från Ålands vatten Ab angående VA-samarbete 7. Motion angående samarbete om ett Södra Ålands kommunernas socialtjänst 8. Handlingar till ärende 150 9. Handlingar till ärende 152 Enligt uppdrag, Hammarland den 12.08.2015 Kommundirektör Kurt Carlsson Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den 21.08.2015 kl. 8.30-15.00. INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden 13.08.2015-27.08.2015. Hammarland den 12.08.2015, Kommundirektör Kurt Carlsson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunstyrelsen 18.08.2015 9/2015 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Tisdagen den 18 augusti 2015 kl. 19.00-19.50 Kommungården Lars Häggblom, ordförande Håkan Jansson, vice ordförande Camilla Karlsson Eija Lagerberg Sofie Roxbäck Leif Salmén Stefan Öström Övriga närvarande Stig A. Mattsson, ordförande kommunfullmäktige Kurt Carlsson, kommundirektör Frånvarande: Josefin Cleve Andersson, vice ordförande kommunfullmäktige Paragrafer 139-152 Underskrifter Hammarland den 18 augusti 2015, Protokolljustering Ort och tid Lars Häggblom Ordförande Hammarland den 18 augusti 2015, Kurt Carlsson protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Sofie Roxbäck Hammarland den 21 augusti 2015, Leif Salmén Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Kurt Carlsson Underskrift

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunstyrelsen 18.08.2015 139-141 Kst 139 : Kst 139 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 140 : Protokolljustering Kommunstyrelsen utser Sofie Roxbäck och Leif Salmén till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum tisdagen den 18.08.2015 i kommungården efter sammanträdets avslutande. Kst 140 : Kst 141 : Kst 141 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan med följande extra ärende. 1. Justering av lön med anledning av förändring i uppgifter, ekonomichef

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunstyrelsen 18.08.2015 142 Kst 142 : Direktiv för budget och ekonomiplan för åren 2016-2018 Enligt tidigare år har förslag till budgetdirektiv utarbetats av kommunkansliet. Det finns flera skäl till uppgörandet av budgetdirektiv. Det viktigaste skälet är att informera om ekonomiska förutsättningar för budgetarbetet i kommunen. Ett ytterligare skäl är att informera om tider för att arbetet skall vara utfört i tid. Ytterligare behövs direktiv för att en enhetlig budget skall kunna utarbetas genomgående för samtliga förtroendeorgan i kommunen. Till föredragningslistan har bifogats ett förslag till budgetdirektiv för åren 2016-2018. Grundförutsättningen för budgetförslaget för år 2016 är att kommunens totala inkomster beräknas bli 7.914 T. För att få ett resultat som är minst 0 kan kostnaderna inklusive avskrivningar inte överstiga ovan nämnda summa. Förslaget innehåller en textdel och kompletteras med elektroniska blanketter vilka fylls i av nämnderna. Budgetdirektiven innehåller ett fastställt belopp för både utgifter och inkomster inom vilka nämnderna förväntas uppgöra sina budgetförslag. (Bilaga 1, Kst 18.08.15, ) Kommunstyrelsen godkänner bifogade förslag till direktiv för budget och ekonomiplan för åren 2016-2018 samt att de distribueras till kommunens nämnder. Kst 142 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget med följande tillägg i meningen under punkt 1. Kritisk granskning av samtliga verksamhetskostnader. ledigförklara den som en deltidsanställning eller köpa tjänster.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunstyrelsen 18.08.2015 143 Kst 143 : Besättandet av ordinarie tjänst som socialsekreterare Ordinarie tjänsten som socialsekreterare har varit ledigförklarad genom annons i Tidningen Åland, kommunens officiella anslagstavla, arbetsförmedlingen samt kommunens hemsida. Sista dagen för inlämnande av ansökan var den 28.07.15. Inom utsatt tid har följande ansökningar inlämnats. En sammanställning över sökanden har gjorts. (Bilaga 2, Kst 18.08.15, 143) Namn Ankom Utbildning Formellt behöriga: Jolita Andziulaitiene 16.07.15 Socialarbetare, magisterexamen Ej formellt behöriga: Carl Anton Gardberg 27.07.15 Politices kandidat Niklas Häggström 21.07.15 Politices magister Patricia Schlesinger 21.07.15 Socionom Annika Sjöholm 28.07.15 Socionom YH Tove Uvemo Moritz 28.07.15 Socionom Jeanette Westergård 27.08.15 Närvårdare Enligt förvaltningsstadgans 94 anställs ordinarie socialsekreterare av kommunstyrelsen sedan socialnämnden avgivit utlåtande om sökandena. Kommunstyrelsen besluter att intervjua sökanden genom ordföranden i socialnämnden Stefan Öström, vice ordföranden i socialnämnden Josefin Cleve Andersson, ordförande i kommunstyrelsen Lars Häggblom, vice ordförande i kommunstyrelsen Håkan Jansson och kommundirektör Kurt Carlsson. Kommunstyrelsen besluter att till intervju kalla socialarbetare Jolita Andziulaitiene, socionom Patricia Schlesinger, socionom YH Annika Sjöholm och socionom Tove Uvemo Moritz. Med stöd av det här beslutet begärs socialnämndens utlåtande i ärendet efter det att intervjuer genomförts. Kst 143 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Kommunstyrelsen 18.08.2014 144 Kst 144 : Utredning över olika alternativ till journalsystem inom hemservice I den antagna budgeten för år 2015 finns under resultatenhet C 240. Socialnämnden, Hemtjänst ett beslut om att Kommundirektören utreder inom tre månader från antagande av budget olika alternativ till journalsystem inom hemservice. En utredning har sammanställts per den 06.08.15. (Bilaga 3, Kst 18.08.15, 144) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande från socialnämnden med anledning av utredningen. Kst 144 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunstyrelsen 14.01.2014 13 Kommunstyrelsen 30.12.2014 303 Kommunstyrelsen 20.01.2015 10 Kommunstyrelsen 23.06.2015 133 Kommunstyrelsen 18.08.2015 145 Kst 13 : Samarbetsavtal mellan Eckerö och Hammarland, förvaltning I budget och ekonomiplan för år 2014 finns medel upptaget för fortsättning av samarbetsavtalet mellan Eckerö och Hammarlands kommuner angående förvaltning. Eckerö kommun har meddelat att kommunen förlänger avtalet för tiden 01.01.14-31.12.14 enligt tidigare villkor under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar anslag. Tillika har ett arbetsavtal för en löneräknare uppgjorts för en arbetstid motsvarande 60 % av heltid. (Bilaga 7, Kst 14.01.14, 13) Kommunstyrelsen besluter att godkänna och underteckna bifogade förslag till avtal för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland för tiden 01.01.14-31.12.14 angående tjänster för ekonomichef och löneräkning. Kst 13 : Kst 303 : Ett nytt förslag till avtal för samarbete mellan Eckerö och Hammarland har utarbetats. Den väsentliga ändringen är att avtalet föreslås gälla tillsvidare med en uppsägningstid om 4 månader. Ett förtydligande införs i avtalet att det som debiteras inte kan gälla köp av tjänster från bokföringsbyrå för t.ex. löneräkning eller bokföring. Avtalet bygger på att de tjänster som säljs är kommunens egen personal. (Bilaga 4, Kst 30.12.14, 303) Kommunstyrelsen besluter att godkänna och underteckna bifogade förslag till avtal för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland angående tjänster för ekonomichef och löneräkning. Kst 303 : Kst 10 : Eckerö kommun har genom kommundirektör Rasmus Basilier den 09.01.13 meddelat att löneräknaren för Eckerö och Hammarlands kommuner har 18 semesterdagar att ta ut och att 12 av dessa skall tas ut i februari. Det här betyder att löneräknaren inte hinner räkna Hammarlands kommuns löner utan i stället bör ekonomichefen under februari månad räkna Hammarlands kommuns löner. Vid telefondiskussionen (Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Kommunstyrelsen 14.01.2014 13 Kommunstyrelsen 30.12.2014 303 Kommunstyrelsen 20.01.2015 10 Kommunstyrelsen 23.06.2015 133 Kommunstyrelsen 18.08.2015 145 (Forts.) konstaterades att en bättre lösning bör eftersträvas eftersom nuvarande upplägg inte kommer att fungera utan återkommande problem. Hammarlands kommun har ännu inte undertecknat avtalet enligt beslutet av den 30.12.14. Kommunstyrelsen besluter att meddela Eckerö kommun att kommunen avvaktar undertecknandet av avtalet för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland angående tjänster för ekonomichef och löneräkning tills en fungerande lösning för löneräkning enligt förslaget till avtal kunnat utarbetas. Kst 10 : Kst 133 : Eckerö kommun har genom brev av den 12.06.15 framställt om att återuppta samarbetsavtalet gällande ekonomi och löneräkning i den form det diskuterades i december 2014. Det som kommunstyrelsen avsåg med fungerande lösning i sitt beslut av den 20.01.15 10 var att löneräkningsfunktionen måste byggas upp så att en person anställs för 60 % för att räkna Hammarlands kommuns löner. Att ha endast en löneräknare för både Eckerö och Hammarland fungerade inte då det i ett sådant arbete är synnerligen svårt att ta ut lagstadgad semester eftersom en månad har många löneutbetalningsdatum. Genom att två personer sköter löneräkningen för Eckerö och Hammarland uppnås en backup för löneräkning även vid semester och eventuella sjukdomar samt personalbyten. (Bilaga 4, Kst 23.06.15, 133) Ekonomichef Maarit Grönlund har den 16.06.15 muntligt samtyckt till att samarbetet återupptas. Kommunstyrelsen besluter att godkänna att samarbete i enlighet med bifogade förslag på villkor att Eckerö kommun avser att fördela Eckerös och Hammarlands löneräkning på två personer för att eliminera störningar i samarbetet vid semester, sjukdomar och personalbyten. Beslutet verkställs under förutsättning att ett skriftligt samtycke kan inhämtas från ekonomichef Maarit Grönlund. Kst 133 : (Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Kommunstyrelsen 14.01.2014 13 Kommunstyrelsen 30.12.2014 303 Kommunstyrelsen 20.01.2015 10 Kommunstyrelsen 23.06.2015 133 Kommunstyrelsen 18.08.2015 145 (Forts.) Kst 145 : Eckerö kommun har godkänt det av Hammarlands kommun godkända avtalet med vissa förändringar i formuleringarna samt att avtalet kompletteras med att ekonomen skall vara i medeltal 2 dagar/vecka i Eckerö kommunkansli. (Bilaga 4, Kst 18.08.15, 145) Ekonomichef Maarit Grönlund har lämnat ett skriftligt samtycke med villkor daterat den 12.08.15. Kommunstyrelsen besluter att godkänna och underteckna bifogade förslag till avtal för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland angående tjänsterna för ekonomichef och löneräkning på villkor att Eckerö kommun avser att fördela Eckerös och Hammarlands löneräkning på två personer för att eliminera störningar i samarbetet vid semester, sjukdom och personalbyte. Kommunstyrelsen antecknar ekonomichef Maarit Grönlunds skriftliga samtycke av den 12.08.15 till kännedom. Kst 145 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Socialnämnden 02.07.2015 92 Kommunstyrelsen 18.08.2015 146 Soc N 92 : Begäran om utlåtande för avtalsförslag Rädda barnen, familjevård Kommundirektören begär ett utlåtande från socialnämnden gällande det avtalsförslag som Rädda barnen lagt fram för samordning av utbildning av familjehem på Åland. Enligt den nya barnskyddslagen och den uppdaterade familjevårdslagen (FFS 312/1992 är utbildning obligatorisk för familjehem där barn placeras och utbildning av familjehem är således en lagstadgad kommunal uppgift, som de små åländska kommunerna inte var för sig kan förverkliga. Den årliga kostnaden uppskattas för Hammarlands kommuns del bli omkring 767,-. Socialsekreterarens förslag: Hammarlands kommun tecknar avtal med Rädda Barnen om utbildning av familjehem enl. framlagt avtal. Soc N 92 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 146 : (Bilaga 5, Kst 18.08.15, 146) Kommunstyrelsen besluter att godkänna och underteckna avtalet om utbildning och stöd inom barnskyddets familjevård oförändrat. Kst 146 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Kommunstyrelsen 05.05.2015 90 Kommunstyrelsen 08.06.2015 120 Kommunstyrelsen 23.06.2015 128 Kommunstyrelsen 18.08.2015 147 Kst 90 : Anbudstävlan angående marknadsföring av Öra strand I enlighet med kommunstyrelsens beslut av den 24.03.15 60 har anbudshandlingar tagits fram för att upphandla marknadsföring av tomterna på Öra strand från mäklare på Åland. (Bilaga 6, Kst 05.05.15, 90) Kommunstyrelsen godkänner bifogade anbudshandlingar och godkänner att en selektiv anbudstävlan riktas till Ålands fastighetskonsult Ab, Lyyskis fastigheter RFM och Mäklarhuset Åland Ab. Kst 90 : Kst 120 : Inom den utsatta tiden 29.05.15 har ett anbud inkommit. Kommunstyrelsen besluter att anta Ålands fastighetskonsult Ab: s anbud och att kontrakt tecknas efter det att beslutet vunnit laga kraft. Kst 120 : Kommunstyrelsen besluter att det inkomna anbudet förkastas och att förvaltningen bereder ny anbudstävlan. Kst 128 : Nya anbudshandlingar har tagits fram i enlighet med kommunstyrelsens beslut av den 08.06.15 120. (Bilaga 2, Kst 23.06.15, 128) Kommunstyrelsen godkänner bifogade anbudshandlingar och godkänner att en selektiv anbudstävlan riktas till Ålands fastighetskonsult Ab, Lyyskis fastigheter RFM och Mäklarhuset Åland Ab. Kst 128 : Kst 147 : Inom den utsatta tiden 04.08.15 har ett anbud inkommit. (Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Kommunstyrelsen 05.05.2015 90 Kommunstyrelsen 08.06.2015 120 Kommunstyrelsen 23.06.2015 128 Kommunstyrelsen 18.08.2015 147 (Forts.) Kommunstyrelsen konstaterar att endast ett anbud inkommit samt att anbudet öppnas. Kst 147 : Kommunstyrelsen besluter att anta Lyyskis fastigheter rfm: s anbud och teckna kontrakt för tiden 01.09.15-31.08.17.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Kommunstyrelsen 18.08.2015 148 Kst 148 : Ålands vatten Ab: s förslag till avtal för utökat VA-samarbete Ålands vatten Ab har genom brev av den 01.07.15 begärt att kommunen inom september månad 2015 tar ställning till ett bifogat förslag till samarbetsavtal mellan Ålands vatten Ab och Jomala, Finströms, Hammarlands, Lemlands och Lumparlands kommuner samt Norra Ålands avloppsvatten Ab. (Bilaga 6, Kst 18.08.15, 148) Enligt avtalet övertar Ålands vatten Ab driften av serviceledningarna med tillhörande anläggningar från respektive kommun. Befintliga ledningar blir kvar i kommunens ägo tillsvidare. Taxor fastställs kommunvis och fakturering av vatten- och avloppsavgifter sköts fortsättningsvis av respektive kommun. Enligt preliminärt förslag till budget uppskattas kostnaderna för samarbetet till 164.000,- under ett år. Den här kostnaden fördelas så att hälften hör till vatten och hälften till avlopp. De här beloppen fördelas mellan kommunerna enligt det flöde som kommunerna ansvarar för skilt för vatten och avlopp. I bifogat utkast anges att uppskattad årskostnad för Hammarlands kommun kan vara 17.000,- varav 12.000,- är vatten och 5.000,- är avlopp. Beslut och betalning om utbyggnad av ledningsnät fattas av kommunen men projekt genomförs av Ålands vatten Ab. Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från byggnadstekniska nämnden. Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 11.09.15. Kst 148 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Kommunfullmäktige 25.06.2015 42 Kommunstyrelsen 18.08.2015 149 Kfge 42 : Motion utredning samarbete om Södra Ålands kommunernas socialtjänst Ledamot Henrik Lagerberg har lämnat in en motion daterad den 25.06.15 angående utredning av samarbete om Södra Ålands kommunernas socialtjänst. Kfge 42 : Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. (Protokollsbilaga 1, Kfge 25.06.15, 42) Kst 149 : Ledamot Henrik Lagerberg har lämnat in en motion av den 25.06.15. I motionen framställs att kommunen tillsammans med de andra kommunerna på Södra Åland utreder möjligheten att samarbeta om ett Södra Ålands kommunernas socialtjänst. (Bilaga 7, Kst 18.08.15, 149) Landskapsregeringen har gjort en lagframställan nr 25/2014-2015 angående kommunernas socialtjänst. Syftet med samordningen är att få en organisation som på ett bättre sätt än i dag kan främja en likvärdig service, en effektiv användning av resurserna, en samlad kompetens och en ökad specialisering inom personalen, en större integritet, en stärkt anonymitet och ett gott rättsskydd. Utgångspunkten med förslaget är att landskapet Åland skulle utgöra ett geografiskt socialvårdsområde för den socialvård som föreslås samordnad med en gemensam kommunal myndighet som huvudman. På vilket sätt kommunerna väljer att organisera samarbetet för att samordna socialvården lämnas genom förslaget öppet för kommunerna själva att komma överens om. Ett avtal om hur organisationen av samarbetet ska förverkligas måste dock träda i kraft senast den 1 januari 2018. Vid arbetet med att förverkliga samordningen skulle kommunerna utöver de landskapsandelar som beviljas enligt landskapsandelssystemet även kunna beviljas samarbetsunderstöd. Om inte kommunerna själva inom den angivna tidsfristen lyckas komma överens om ett avtal om hur den föreslagna samordningen ska organiseras kommer samordningen att ske genom lag inom ramen för ett kommunalförbund med samtliga åländska kommuner som medlemmar. Kommunalförbundet ska i en sådan situation påbörja sin verksamhet från och med den 1 januari 2019. (Utdrag ur lagframställan) För närvarande torde det vara nödvändigt att avvakta i vilken form lagförslaget godkänns. Det torde inte vara något hinder att avvakta tills lagförslaget eventuellt godkänns då kommunen har t.o.m. den 31.12.17 tid att godkänna ett nytt samarbete ifall det skulle vara ett intressantare alternativ än det grundläggande förslaget där Åland utgör ett område för kommunernas socialtjänst där finansieringen är solidarisk. Kommunstyrelsen tar del av motionen och besluter att beredningen fortsätter efter det att lagförslaget godkänts av lagtinget. (Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 Kommunfullmäktige 25.06.2015 42 Kommunstyrelsen 18.08.2015 149 (Forts.) Kst 149 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 Kommunstyrelsen 18.08.2015 150 Kst 150 : Beviljande av avsked, ordinarie socialsekreterare Ordinarie socialsekreterare Cecilia Dahlström har lämnat in ett brev av den 06.07.15 i vilken hon meddelar att hon säger upp sitt tjänsteförhållande som ordinarie socialsekreterare i Hammarlands kommun för att upphöra den 12.08.2015. (Bilaga 8, Kst 18.08.15, 150) Kommunstyrelsen besluter att bevilja ordinarie socialsekreterare Cecilia Dahlström befrielse från tjänsten från och med den 12.08.15. Kst 150 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 Kommunstyrelsen 08.06.2015 151 Kst 151 : Kommundirektörens tjänstemannabeslut till kännedom 2015: Semester: 28-30; 33, 36 Anställning: 31 Förordnande: 34 Kompensationsledighet: 32 Arbetstidsarrangemang: Inköp: Tjänstledighet: 35 Familjeledigheter: Sjukledigheter: Kommunstyrelsen antecknar besluten till kännedom. Kst 151 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 Kommunstyrelsen 08.06.2015 152 Kst 152 : Handlingar till kommunstyrelsens kännedom Ålands landskapsregerings tillstånd Dnr ÅLR 2015/6667 av den 30.06.15 angående ansökan om rätt att äga och besitta fast egendom i landskapet Åland, Hk Dnr 143/15. Protokoll från arbetarskyddskommissionens sammanträde den 28.05.15. Åda Ab: s ägarinformation Dnr 029/2015 av den 01.07.15, Hk Dnr 140/15. (Bilaga 9, Kst 18.06.15, 152) Kommunstyrelsen antecknar handlingarna till kännedom. Kst 152 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Kommunstyrelsen 15.02.2011 45 Kommunstyrelsen 08.06.2015 153 Kst 45 : Justering av lön med anledning av förändring i uppgifter, ekonomichef Under förutsättning att ett avtal för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland kan inledas gällande ekonomichef och löneräknare innebär det en förändring i ekonomichefens uppgifter. Arbetet innebär att handha ansvar för ekonomiförvaltning i kommunerna Eckerö och Hammarland. Från början är det inte klarlagt vilka arbetsuppgifter ekonomichefen kommer att ha i Eckerö kommun eftersom arbetsmetoden och fördelningen är olika i Eckerö och Hammarland. Det som däremot är klarlagt att arbetet innebär ett ökat ansvarstagande då det innebär tjänstgöring i två kommuner. Förändringen innebär en väsentlig förändring under en tidsbestämd period. Den här perioden börjar när ett avtal gällande samarbetet träder ikraft fram till den 31.12.11. Under förutsättning att avtalet för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland kan inledas gällande ekonomichef och löneräknare justeras ekonomichef Maarit Grönlunds uppgiftsrelaterade lön från det datum när avtalet träder ikraft till den 31.12.11 från 2.780,41 till 2.920,-. Justeringen grundar sig på AKTA kap. II 5, 2. Den allmänna justeringen från och med 01.03.11 om 1,2 % tillkommer enligt AKTA. Kst 45 : Kst 153 : Under förutsättning att avtalet för samarbete mellan kommunerna Eckerö och Hammarland kan återupptas gällande ekonomichef och löneräknare justeras ekonomichef Maarit Grönlunds uppgiftsrelaterade lön från det datum när avtalet träder ikraft från 3.162,57 till 3.450,-. Justeringen grundar sig på AKTA kap. II 10 mom 1. Justeringen om 287,43 i den uppgiftsrelaterade lönen betalas ut så länge samarbetsavtalet är ikraft. Kst 153 :

Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunstyrelsen 18.08.2015 139-152 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: 139-144; 148-149; 151-152 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: 145-147; 150 Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Kommunstyrelsen i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND Paragrafer: 145-147; 150 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den 21.08.2015 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten