Välkommen till Dexter I Dexter når du information som finns registrerad i huvudsystemet Extens. Dexter är webbaserat och ka nås från valfri dator. Adressen till Malmö Dexter är http://www.malmo.se/dexter. Tänk på att skilja på Skåne Dexter som används för antagningen till gymnasiet. Personal på skolan som arbetar i Malmö Dexter har ett annat användarnamn i Skåne Dexter. Denna instruktion handlar endast om Malmö Dexter. Dexter ger främst möjlighet att ta del av data som finns registrerad, exempelvis klasslistor, grupplistor, adressuppgifter till elever och uppgift om vem som är vårdnadshavare. Den information som du når i Dexter beror på vilken roll du har fått i systemet. Elever, vårdnadshavare, lärare, studie- och yrkesvägledare, skolledare/administrativa chefer, ITtekniker/pedagoger mfl kommer att få konton till Dexter. När det gäller att registrera data i Dexter så är det lärare och elever som kommer att göra det. Lärare kommer att registrera resultat på diagnoser, NP, bedömningar och betyg i Dexter. Elever registrerar sina val av kurser inför högre årskurs, exempelvis individuellt val. Vårdnadshavare (och elever) registrerar kontaktuppgifter. Inledningsvis kommer Skola24 att användas för att registrera frånvaro, men Dexter har funktion för att göra det också. Mediegymnasiet prövar funktionen för frånvaro i Dexter under läsåret 11/12. På grund av att Dexter är webbaserat och skickar data utan kryptering så visas endast födelsedata, dvs de fyra sista siffrorna i personnumret är inte med i Dexter. Personer med skyddad identitet är inte heller med i Dexter. Detta är en kortfattad introduktion. Separata instruktioner kommer att publiceras på http://goo.gl/p2m7q. DEXTER GY Introduktion Inloggning i Dexter Användarnamnet och lösenordet är samma som när du loggar in till HRutan. Klicka på länken Inloggning för personal och elev. Navigering i Dexter Precis som i Skola24 så ska du inte använda webbläsarens bakåtknapp eller framåtknapp för att bläddra mellan sidor i Dexter. Använd istället navigeringslisten högst upp under molnet. 1
Startsida Dexter Beroende på vilken roll du har i systemet så ser du olika menyer, länkar och genvägar på Dexters startsida. Här beskrivs menyn för rollen Personal gymnasiet (lärare). Expeditionen Menyn Expeditionen innehåller klasslistor, grupplistor, mentorlista, personallista, elevkort, personalkort mm. Observera att Dexter har möjligthet att visa schemauppgifter, men Malmö stad har ännu inte bestämt om och när den funktionen ska aktiveras. Fn prövar Mediegymnasiet funktionen för schemavisning och frånvarohantering i Dexter. Klasslistor / grupplistor Funktionerna för att visa klass- och grupplistor är lika varandra. Här beskrivs funktionen för klasslista. Skriv klassens namn direkt eller lämna fältet tomt och klicka på Sök. Då får du upp en lista över skolans samtliga klasser. Klicka på den som du vill visa. Dexter innehåller alltid aktuella uppgifter. Om skolan gör en ändring i en grupplista så syns det ett par sekunder efteråt för användarna av Dexter. Det är en viktig skillnad jämfört med Skola24, där uppdateringar syns först kl 02.00 natten efter att skolan publicerade ändringarna. 2
Här kan du göra sortering på Namn, Föd.dat samt Postnr/Ort genom att klicka på rubriken. Vill du att efternamn ska komma före förnamn klickar du i Efternamn först. Kuvertet visas om det finns e-postadress till eleven registrerad. Om du klickar på den startar din epost-klient och du kan skicka e-brev direkt till eleven. Du kan även skicka massmejl till alla på listan. En lista med mobilnummer och e-postadresser kan du ta fram genom att klicka i Visa telefonlista. Elevernas PedNet-adresser finns inte registrerade när Dexter öppnas för användande. Mer information om tillgång till PedNet-adresser och google-adresser kommer att lämnas längre fram. Elevkort Om du klickar på en elev så får du upp elevens elevkort. Där finns bland annat uppgifter om elevens vårdnadshavare. Inledningsvis uppdateras alla uppgifter om elevers vårdnadshavare automatiskt från Skatteverket. Malmö stad anlitar en särskild tjänst för detta. Tyvärr hanterar den tjänsten endast elever som är folkbokförda i Malmö, dvs uppgifter om vårdnadshavare för elever utanför Malmö 3
bygger på den information som skolan manuellt registrerar om eleven. I införandeprojektet av Extens och Dexter arbetas för en helhetslösning så att alla elevers uppgifter uppdateras automatiskt. Mer information om detta kommer att kunna lämnas längre fram. Klassrummet I klassrummet hittar du funktionerna för att se och skriva ut individuella studieplaner, registrera betyg, omdömen, NP, diagnoser mm. Fn prövar Mediegymnasiet funktionen för att hantera frånvaro. Tillsvidare gäller att övriga skolor använder Skola24. Denna introduktion innehåller ingen beskrivning av funktionerna för att registrera betyg, omdömen, NP, diagnoser eller funktionen för utvecklingssamtal. Se http://goo.gl/p2m7q för separata beskrivningar av de funktionerna. Individuella studieplaner Alla elever i gymnasiet har en individuell studieplan. Den ska innehålla uppgifter om de kurser som eleven har läst och som han eller hon ska läsa. Om en elev läser utökat program är den eller de kurser som ingår i det utökade programmet märkta i den individuella studieplanen. Det är rektor som beslutar om utökat program. Kurser som är obligatoriska på elevens program kan inte tas bort eller bytas ut. Undantaget om eleven har ett specialutformat program. Studie- och yrkesvägledaren på din skola kan berätta mer om individuella studieplaner och om timplanen som styr vilka kurser som ingår i elevens individuella studiplan. Individuella studieplaner i Dexter är alltid aktuella. Ett par sekunder efter att skolan ändrat en studieplan så syns det i Dexter. Elev med konto i Dexter kommer också att kunna se sin individuella studieplan. Klicka på Individuella studieplaner i Klassrummet för att visa studieplaner. Skriv för- och efternamn eller bara något av dem. Skriver du endast AN i fältet för förnamn så listas alla elever som börjar på AN. Klicka på Sök. Istället för att söka kan du använda fältlistan Välj klass/grupp. Därefter visas en lista på eleverna som matchar ditt urval. Klicka på elevens namn för att visa den individuella studieplanen. När du ser en individuell studieplan kan du välja hur du vill att Dexter ska gruppera kurserna. Välj antingen per datum eller per typ av kurs. Det går också att välja om gruppnamnen ska visas eller inte. 4
Jämfört med ELIT så innehåller studieplanen uppgifter om när kurserna ska läsas eller har lästs. Alla kurser i Extens och Dexter har start- och slutdatum. Om en kurs inte är betygsatt efter slutdatum så kommer det att framgå i studieplanen och skoladministratörer/skolledare ser det i fellistor. I införandeprojektet av Extens och Dexter så kan vissa kurser vara datumsatta med felaktiga datum. Det gäller även undervisningstiden. Respektive skola arbetar med att rätta till dessa fel. Ändra kontaktuppgifter Ändra/kontrollera dina kontaktuppgifter genom att klicka på Ändra kontaktuppgifter i Expeditionen. Uppgifterna behandlas/godkänns av skoladministratören innan de registreras som uppgifter i Extens och Dexter. Support All support av Dexter för gymnasiet hanteras via Utbildningsförvaltningen. IT-support ger alltså ingen support på Dexter. För support på Dexter gå till: http://goo.gl/p2m7q 5