SOCIALNÄMNDEN Tid och plats Tisdag 17 juni 2014 kl. 10:00 Stora sammanträdesrummet, Björkarna Beslutande Övriga deltagare Åke Gustavsson (S), Ordförande Ann Louise Brodén (S) Ann Mari Uppvall (S) Jan Eric Jönsson (s) Jill Lind (s) Siri Sjögren (S) Gunilla Boqvist (V) Roger Ericsson (M), vice ordförande Ingela Högfeldt (M) Birgitta Almroth (FP) Yvonne Palmgren (C) Se separat lista Justerare Roger Ericsson Tid för justering 2014 06 23 Paragrafer 81 93 Sekreterare Ordförande Justerare Birgitta Nilsson Åke Gustavsson Roger Ericsson ANSLAG/BEVIS Beslutande organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2014-06-23 Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Björkarna Torsby Underskrift Birgitta Nilsson
sid 2 Övriga deltagare Anders Rönnelöv (S) Hanni Andersson (S) Berit Johansson (m) Ulf Johansson, socialchef Felicia Weinberg, bitr socialchef Ulla Lena Larsson, vård och omsorgschef Mikael Westin, förvaltningsekonom Birgitta Nilsson, förvaltningssekreterare
sid 3 Innehållsförteckning Ärende Sida 81 Redovisning av uppföljningsärende, Rökfri arbetsmiljö och ledningssystem... 4 85 Val av uppföljningsärende... 5 89 Budget och verksamhetsuppföljning... 6 90 Gnistan sysselsättning för unga i samverkan med skolan... 7 91 Verksamhetsuppföljning platser särskilda boenden och beviljade hemtjänsttimmar... 8 92 Ersättning gällande social träning inom handikappomsorgen... 10 93 Aktuellt från socialförvaltningen... 11
sid 4 81 Redovisning av uppföljningsärende, Rökfri arbetsmiljö och ledningssystem Dnr SOC 2014/34 MAS Susanne Aristidou informerar om hur ledningssystemet kommer att fungera genom hela processen när det blir klart att tas i burk under hösten 2014. Socialchef Ulf Johansson informerar om hur det går med frågan angående en rökfri arbetsmiljö. Frågan har blivit lagd på is hos kommunstyrelsen, men kommunstyrelsen lovade att frågan skulle tas upp igen eftersom alla kommuner i Värmland som ingår i Nya perspektiv har sagt att man ska ha en rökfri arbetsmiljö 2015. s beslut tackar för informationen om ledningssystemet. ger socialchef Ulf Johansson och bitr socialchef Felicia Weinberg i uppdrag att skriva ihop en skrivelse om hur socialförvaltningen ska gå vidare för att kunna besluta om en rökfri arbetsmiljö vid socialnämnden nästa sammanträde. Kommunstyrelsen Ulf Johansson, socialchef Felicia Weinberg, bitr socialchef Susanne Aristidou, MAS
sid 5 85 Val av uppföljningsärende Dnr SOC 2014/34 s beslut ger vård och omsorgschef Ulla Lena Larsson i uppdrag att utvärdera och se om det finns någon ekonomisk möjlighet att fortsätta ha aktivitetsordnare som åker runt på de särskilda boendena och aktivera brukarna. Ulla Lena Larsson, vård och omsorgschef
sid 6 89 Budget- och verksamhetsuppföljning Dnr SOC 2014/36 Ytterligare en månads verksamhet har förflutit och det är dags för en uppföljning per 31 maj. Preliminärt uppgår budgetavvikelsen till plus cirka 800 tkr vilket är bättre än föregående månad. Detta förklaras till övervägande del av att utfallet på personalkostnader ligger plus mot budget. Av överskottet kan 945 tkr hänföras till budget för familjecentralen och det boendestödsteam som kommer att startas upp under året. Även om verksamheten redan fått större, extraordinära, kostnader så är bedömningen i nuläget att årets verksamhet kommer att inrymmas i tilldelad budget. Det återstår emellertid en stor del av året där den stora utmaningen är sommarsemestern och alla de vikarier som ska in i verksamheterna. Liksom tidigare år så är läget ansträngt vad gäller vikarier, framför allt bland den legitimerade personal inom hälso och sjukvården. Handlingar i ärendet Budgetuppfölning per 31 maj 2014 från förvaltningsekonom Mikael Westin, bilaga till protokollet. s beslut godkänner budgetuppföljning per 31 maj 2014. Ulf Johansson, socialchef Felicia Weinberg, bitr socialchef Ulla Lena Larsson, vård och omsorgschef Mikael Westin, förvaltningsekonom Kommunrevisorerna
sid 7 90 Gnistan - sysselsättning för unga i samverkan med skolan Dnr SOC 2014/227 Bitr socialchef Felicia Weinberg redogör för Gnistan Sysselsättning för unga i samverkan med skolan, bilaga till protokollet. Handlingar i ärendet s arbetsutskott 2014 06 03, 86. s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en ny förändrad organisationsstruktur för att bedriva arbetet med unga i åldern 13 20 år som är i behov av förebyggande arbete för att bättre lyckas fullgöra sin skolplikt. Kommunstyrelsen Barn och utbildningsnämnden Ulf Johansson, socialchef Felicia Weinberg, bitr socialchef Mona Rahm, ifo chef
sid 8 91 Verksamhetsuppföljning platser särskilda boenden och beviljade hemtjänsttimmar Dnr SOC 2014/38 Av totalt 189 särskilda boende platser används 3 platser till växelvård. För svikt/korttidsvård tas 17 platser i anspråk. Inga platser finns rapporterade lediga. 16 personer är beviljade plats i särskilt boende men har inte erbjudits plats ännu. Av dessa vistas 10 personer i hemmet och 5 har korttidsplats antingen på Solliden eller Klarastrand. 13 av dessa har önskemål till centrala Torsby alternativ Gömmanberg. Tre har önskemål om Klarälvdalen. Ett beslut har passerat 3 månader gränsen för verkställighet (2014 03 06) och ytterligare tre beslut går ut under juni månad. Fördelning av platser: Dalbygården (29) 1 växelvårdsplats Finnskogahemmet (14) 1 sviktplats Gömmanberg (22) Klarastrand (22) 6 sviktplatser Linden (48) 1 växelvårdsplats Lövenstrand (37) Solliden (15) 4 permanenta, 1 växelvårdsplats och 10 sviktplatser Beviljade hemtjänsttimmar har minskat under maj månad från 9 077 timmar till 8 810 timmar. Minskningen har skett i norra Klarälvdalen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från vård och omsorgschef Ulla Lena Larsson. s beslut godkänner redovisningen.
sid 9 91 Verksamhetsuppföljning platser särskilda boenden och beviljade hemtjänsttimmar Ulla Lena Larsson, vård och omsorgschef Biståndsenheten Lena Nilsson, Avgifts & debiteringshandläggare Lillemor Ronge, administrativ handläggare
sid 10 92 Ersättning gällande social träning inom handikappomsorgen Dnr SOC 2014/249 Förslag på ändrade/reviderade riktlinjer för personlig assistans samt ersättning vid social träning inom hela handikappomsorgen. Revideringen innebär förändringar under kapitel merkostnader för assistenter samt borttagning av två stycken kring restaurangbesök samt teater och biobesök. Förändringen berör social träning som används inom hela handikappomsorgen. Social träning ska syfta till att utveckla specifika färdigheter hos individen och ska finnas beskrivna i genomförandeplanen Tidsplan för måluppfyllelse ska framgå och utvärdering samt omformulering av mål sa ske kontinuerligt. Social träning upphör eller revideras i samband med måluppfyllelse eller vid omformulering av målen. Ersättning utgår ej längre till personal i samband med social träning. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från bitr socialchef Felicia Weinberg. s beslut beslutar att godkänna upphörandet av ersättning vid social träning inom handikapomsorgen från och med 2014 07 01. Bilaga: Personlig assistans med Torsby kommun som assistansanordnare Felicia Weinberg, bitr socialchef områdescheferna LSS LSS handläggare
sid 11 93 Aktuellt från socialförvaltningen Dnr SOC 2014/35 Socialchef Ulf Johansson informerar om: Det har kommit ett mail från Anna Bodén den 17 juni 2014 angående familjecentralen. Samhalls regionchef, Ulf Johansson och vård och omsorgschef Ulla Lena Larsson har haft möte och diskuterat städ, tvätt och centralisering av kommunens bilar. Kommunstyrelsen arbetar vidare med kommunens bilar. Det planeras för att göras ett avtal med Torsby Bostäder AB om att hyra 7 rum på Solliden till och med mars 2015. Tingvalla Bro fackförening har gjort förhandlingsframställan enligt 10 och 16 i MBL gällanden anställning av medlemmarna i kooperativet Dagens ljus. Tingvalla Bro fackförening yrkar på att kommunen ger stöd till kooperativets medlemmar genom supportande anställning med arbetsplacering i kooperativet. Om detta inte kan tillgodoses yrkas i andra hand ekonomisk bidrag till stöd för kooperativet och delvis försörjningen för en av kooperatörerna. Torsby kommun svarar på yrkandet om anställning att det avvisas. Det konstateras att parterna är oeniga. Vård och omsorgschef Ulla Lena Larsson informerar: Nu har man kvalitetssäkrat nyckelhandtering i centrala Torsby genom att man infört Phonirolook (nytt låssystem) detta gör att man öppnar dörrarna hos brukarna med mobiltelefonen. s beslut godkänner redovisningen. Ulf Johansson, socialchef Ulla Lena Larsson, vård och omsorgschef